下面是范文網(wǎng)小編整理的品質(zhì)文控崗位職責共3篇 對品質(zhì)崗位工作的職責,供大家閱讀。

品質(zhì)文控崗位職責共1
文控文員的工作職責
1.負責公司的行政文件、iso系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、
鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。 2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢 查。 3.負責起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標準范文,制訂和組織實施公司關(guān)于文件資料
的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。 4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。 5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。 7.定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。 8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 9.嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作 和員工服務(wù)。
11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 12.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。篇2:項目文控崗位職責 文控崗位職責
1、負責項目部發(fā)文的打印、校對、送批、發(fā)送和存檔工作;
2、負責本項目部內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙)、來函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作;
3、管理各類資料和文件,每份文件資料均應(yīng)登記造冊,采取書面和計算機兩種形式妥為保存;
4、按要求對文件資料進行分類,建立信息查詢系統(tǒng),保證文件可方便查閱; 5、做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作,嚴格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;
6、匯總工程進度日、周、月報,按時報送epc、監(jiān)理、項目部相關(guān)人員; 7、完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇3:文控文員崗位職責說明 xx公司崗位職責說明 1
崗位名稱:文控文員 版本:
發(fā)布時間:2007-11-20 擬制: 批準:
嘉田公司內(nèi)部資料,未經(jīng)授權(quán)嚴禁復(fù)制散播篇4:文控的職責 文控的職責
目的
對本公司文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制,確保各相關(guān)場所使用的文件均為有效版本。 適用范圍
適用于公司內(nèi)所有文件和外來、外發(fā)文件。
參考文獻
文件控制程序
記錄控制程序 定義
.受控文件:受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā),并能保證收回的文件。受控文件未經(jīng)文件管理部門批準不得復(fù)制。
職責
.文控專員:負責一切文件、資料的監(jiān)督管理工作。
內(nèi)容
工作職責:
負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
制訂和組織實施公司關(guān)于受控文件、資料工作的規(guī)章制度。
負責公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
外來文件的分發(fā)、核查,外發(fā)文件的監(jiān)督管理。 嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料保密工作。
開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司和員工服務(wù)。
受控文件的評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。
定期對受控文件進行檢查、評審,包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等 開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習與培訓(xùn),負責指導(dǎo)他們的工作。 受控文件、資料記錄的歸檔、分類儲存,按保存期、限定期銷毀等工作。 做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。
負責識別、收集、匯總、更新有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、安全的適用的法律、法規(guī)及其它要求。 權(quán)力范圍:
對受控文件的編寫、分發(fā)和使用狀態(tài)有監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。 要求相關(guān)部門或人員配合工作的權(quán)力。 責任范圍: 對工作質(zhì)量負責。
如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任和行政責任。 文控員培訓(xùn)/培養(yǎng)大綱: 1、熟悉文控職責; 2、掌握文控工作流程;
3、學(xué)習iso9001:2008和gb/t:2007標準; 4、學(xué)習二、三級管理文件編寫方法;
5、掌握公司文件管理要求。篇5:項目部文控職責 三化肥項目部文控職責 一. 文控職責制定的目的
為了規(guī)范三化肥項目部的資料管理,加強資料的收集和管理工作,有效地保護合理利用資料而為公司各項工作服務(wù),增強資料的實用性和有效性;并對三化肥項目部文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制,結(jié)合公司的實際,制定本職責確保各相關(guān)場所使用的文件均為有效版本,特制訂本職責。
二. 文控職責的適用范圍
適用于三化肥項目部所有文件和外來、外發(fā)文件。 三. 文控的職責
(一)文控崗位的職責 1.負責部門文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護和統(tǒng)計等工作。 2.負責文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 3.文件更改時,做好更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢。 4.負責文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控。 5.定期對文件進行檢查,檢查其使用狀態(tài)及是否按規(guī)定執(zhí)行等。 6.負責記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀。 7.嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料的保密和守密工作。 8.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料的安全。 (二)文控負責人(dcs)的職責
在項目初期,配合系統(tǒng)管理員完成文檔管理系統(tǒng)的配置和初始化工作,輸入與項目文件相關(guān)的信息。
- 收集項目用戶清單;
- 定義項目部用戶和用戶分布圖,分配等級和保密性;建立項目文件索引目錄;
- 定義項目文件分發(fā)距陣并實時更新、維護;項目執(zhí)行過程中,完善、優(yōu)化工作流程;
- 向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報項目有關(guān)的要求并制定相關(guān)計劃,按照計劃完成工作,保證服務(wù)質(zhì)量;
- 定義文件管理員(dcs)的工作任務(wù);制定項目文件控制計劃并對進度進行監(jiān)督;對文件狀態(tài)一覽表實時管理并定期發(fā)布文件狀態(tài)報告; - 負責項目文件的最終歸檔。
品質(zhì)文控崗位職責共2
文控文員的工作職責 1.負責公司的行政文件、iso系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、
鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。 2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢
查。 3.負責起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標準范本,制訂和組織實施公司關(guān)于文件資料
的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。 4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。 5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。 7.定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。 8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 9.嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。 10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作
和員工服務(wù)。
11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 12.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。篇2:項目文控崗位職責
文控崗位職責
1、負責項目部發(fā)文的打印、校對、送批、發(fā)送和存檔工作;
2、負責本項目部內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙)、來函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作;
3、管理各類資料和文件,每份文件資料均應(yīng)登記造冊,采取書面和計算機兩種形式妥為保存;
4、按要求對文件資料進行分類,建立信息查詢系統(tǒng),保證文件可方便查閱;
5、做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作,嚴格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;
6、匯總工程進度日、周、月報,按時報送epc、監(jiān)理、項目部相關(guān)人員;
7、完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇3:文控文員崗位職責說明 xx公司崗位職責說明 1 崗位名稱:文控文員 版本: 發(fā)布時間:2007-11-20 擬制:
批準:
嘉田公司內(nèi)部資料,未經(jīng)授權(quán)嚴禁復(fù)制散播篇4:文控的職責
文控的職責 目的
對本公司文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制,確保各相關(guān)場所使用的文件均為有效版本。 適用范圍 適用于公司內(nèi)所有文件和外來、外發(fā)文件。 參考文獻
文件控制程序 記錄控制程序 定義 受控文件:受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā),并能保證收回的文件。受控文件未經(jīng)文件管理部門批準不得復(fù)制。 職責
文控專員:負責一切文件、資料的監(jiān)督管理工作。 內(nèi)容
工作職責: 負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
制訂和組織實施公司關(guān)于受控文件、資料工作的規(guī)章制度。 負責公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
外來文件的分發(fā)、核查,外發(fā)文件的監(jiān)督管理。 嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料保密工作。 開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司和員工服務(wù)。
受控文件的評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 定期對受控文件進行檢查、評審,包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等 開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習與培訓(xùn),負責指導(dǎo)他們的工作。 受控文件、資料記錄的歸檔、分類儲存,按保存期、限定期銷毀等工作。 做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 負責識別、收集、匯總、更新有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、安全的適用的法律、法規(guī)及其它要求。
權(quán)力范圍:
對受控文件的編寫、分發(fā)和使用狀態(tài)有監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。 要求相關(guān)部門或人員配合工作的權(quán)力。 責任范圍:
對工作質(zhì)量負責。
如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任和行政責任。
文控員培訓(xùn)/培養(yǎng)大綱:
1、熟悉文控職責;
2、掌握文控工作流程;
3、學(xué)習iso9001:2008和gb/t:2007標準;
4、學(xué)習
二、三級管理文件編寫方法;
5、掌握公司文件管理要求。篇5:項目部文控職責
三化肥項目部文控職責
一. 文控職責制定的目的
為了規(guī)范三化肥項目部的資料管理,加強資料的收集和管理工作,有效地保護合理利用資料而為公司各項工作服務(wù),增強資料的實用性和有效性;并對三化肥項目部文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制,結(jié)合公司的實際,制定本職責確保各相關(guān)場所使用的文件均為有效版本,特制訂本職責。
二. 文控職責的適用范圍
適用于三化肥項目部所有文件和外來、外發(fā)文件。
三. 文控的職責
(一)文控崗位的職責 1.負責部門文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護和統(tǒng)計等工作。
2.負責文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 3.文件更改時,做好更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢。 4.負責文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控。 5.定期對文件進行檢查,檢查其使用狀態(tài)及是否按規(guī)定執(zhí)行等。 6.負責記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀。 7.嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料的保密和守密工作。 8.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料的安全。
(二)文控負責人(dcs)的職責
在項目初期,配合系統(tǒng)管理員完成文檔管理系統(tǒng)的配置和初始化工作,輸入與項目文件相關(guān)的信息。
定義項目部用戶和用戶分布圖,分配等級和保密性; 建立項目文件索引目錄; 在項目運行過程中對用戶提供幫助; 向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報項目有關(guān)的要求并制定相關(guān)計劃,按照計劃完成工作,保證服務(wù)質(zhì)量; 促進文件管理員(dcs)的專業(yè)技術(shù)發(fā)展; 管理項目文件數(shù)據(jù)庫的授權(quán)分配。 對項目文件進行編號,確保項目文件的科學(xué)管理,; 負責項目文件的最終歸檔。
品質(zhì)文控崗位職責共3
文控文員的工作職責
生產(chǎn)資料的收集、工程圖紙、技術(shù)文檔、系統(tǒng)文件、iso負責公司的行政文件、1. 整理、
鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、2. 指導(dǎo)和檢
查。
制訂和組織實施公司關(guān)于負責起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標準范文, 3. 文件資料
的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。
外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。 4. 受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 5. 6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
。定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等) 7. 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 8. 嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。 9. 開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各 10. 項工作
和員工服務(wù)。
開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 11. 做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。篇2:項目文控崗位職責 12. 文控崗位職責
、負責項目部發(fā)文的打印、校對、送批、發(fā)送和存檔工作; 1 (包括圖紙)工程文件負責本項目部內(nèi)外技術(shù)文件、2收發(fā)、的拆封、“雜件”來函及、
登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作;
采取書面和計算機兩種形式妥為每份文件資料均應(yīng)登記造冊,管理各類資料和文件,、3 保存;
、按要求對文件資料進行分類,建立信息查詢系統(tǒng),保證文件可方便查閱; 4 5、做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作,嚴格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;
、監(jiān)理、項目部相關(guān)人員;epc、匯總工程進度日、周、月報,按時報送 6 、完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇3:文控文員崗位職責說明 7 公司崗位職責說明 xx 1 崗位名稱:文控文員 版本:
2007-11-20 發(fā)布時間:
擬制:
批準:
嘉田公司內(nèi)部資料,未經(jīng)授權(quán)嚴禁復(fù)制散播篇4:文控的職責
文控的職責 目的
對本公司文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全 適用范圍 過程進行控制,確保各相關(guān)場所使用的文件均為有效版本。
適用于公司內(nèi)所有文件和外來、外發(fā)文件。
參考文獻 文件控制程序 記錄控制程序 定義 受控文件:受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā),并能保證收回的文件。受控文件 未經(jīng)文件管理部門批準不得復(fù)制。
職責
文控專員:負責一切文件、資料的監(jiān)督管理工作。 內(nèi)容 工作職責: 負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指 導(dǎo)和檢查。
制訂和組織實施公司關(guān)于受控文件、資料工作的規(guī)章制度。 負責公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計 等工作。
外來文件的分發(fā)、核查,外發(fā)文件的監(jiān)督管理。 嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料保密工作。 開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司 和員工服務(wù)。 受控文件的評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等,定期對受控文件進行檢查、評審 開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習與培訓(xùn),負責指導(dǎo)他們的工作。 受控文件、資料記錄的歸檔、分類儲存,按保存期、限定期銷毀等工作。 做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 負責識別、收集、匯總、更新有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、安全的適用的法律、法規(guī)及其它 要求。
權(quán)力范圍: 對受控文件的編寫、分發(fā)和使用狀態(tài)有監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。 要求相關(guān)部門或人員配合工作的權(quán)力。 責任范圍: 對工作質(zhì)量負責。 如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任和行政責任。 培養(yǎng)大綱:/文控員培訓(xùn)
、熟悉文控職責; 1 、掌握文控工作流程; 2 標準;2007:gb/t和iso9001:2008、學(xué)習 3 、學(xué)習二、三級管理文件編寫方法; 4 、掌握公司文件管理要求。篇5:項目部文控職責 5 三化肥項目部文控職責 文控職責制定的目的 一. 為了規(guī)范三化肥項目部的資料管理,加強資料的收集和管理工作,有效地保護合理利用
資料而為公司各項工作服務(wù),增強資料的實用性和有效性;并對三化肥項目部文件的編制、
品控質(zhì)檢崗位職責
品質(zhì)文控文員崗位職責(共19篇)
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