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品質(zhì)文控崗位職責(zé)共3篇 對(duì)品質(zhì)崗位工作的職責(zé)

時(shí)間:2022-05-29 10:17:50 綜合范文

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品質(zhì)文控崗位職責(zé)共3篇 對(duì)品質(zhì)崗位工作的職責(zé)

品質(zhì)文控崗位職責(zé)共1

  文控文員的工作職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)公司的行政文件、iso系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、

  鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。 2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢 查。 3.負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范文,制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料

  的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。 4.外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。 5.受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。 6.文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷(xiāo)毀。 7.定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。 8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 9.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。

  10.開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作 和員工服務(wù)。

  11.開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 12.做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。篇2:項(xiàng)目文控崗位職責(zé) 文控崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部發(fā)文的打印、校對(duì)、送批、發(fā)送和存檔工作;

  2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部?jī)?nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙)、來(lái)函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作;

  3、管理各類(lèi)資料和文件,每份文件資料均應(yīng)登記造冊(cè),采取書(shū)面和計(jì)算機(jī)兩種形式妥為保存;

  4、按要求對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),建立信息查詢(xún)系統(tǒng),保證文件可方便查閱; 5、做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;

  6、匯總工程進(jìn)度日、周、月報(bào),按時(shí)報(bào)送epc、監(jiān)理、項(xiàng)目部相關(guān)人員; 7、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇3:文控文員崗位職責(zé)說(shuō)明 xx公司崗位職責(zé)說(shuō)明 1

  崗位名稱(chēng):文控文員 版本:

  發(fā)布時(shí)間:2007-11-20 擬制: 批準(zhǔn):

  嘉田公司內(nèi)部資料,未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁復(fù)制散播篇4:文控的職責(zé) 文控的職責(zé)

  目的

  對(duì)本公司文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過(guò)程進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本。 適用范圍

  適用于公司內(nèi)所有文件和外來(lái)、外發(fā)文件。

  參考文獻(xiàn)

  文件控制程序

  記錄控制程序 定義

  .受控文件:受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā),并能保證收回的文件。受控文件未經(jīng)文件管理部門(mén)批準(zhǔn)不得復(fù)制。

  職責(zé)

  .文控專(zhuān)員:負(fù)責(zé)一切文件、資料的監(jiān)督管理工作。

  內(nèi)容

  工作職責(zé):

  負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

  制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于受控文件、資料工作的規(guī)章制度。

  負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

  外來(lái)文件的分發(fā)、核查,外發(fā)文件的監(jiān)督管理。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料保密工作。

  開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司和員工服務(wù)。

  受控文件的評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。

  定期對(duì)受控文件進(jìn)行檢查、評(píng)審,包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等 開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 組織公司各部門(mén)文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。 受控文件、資料記錄的歸檔、分類(lèi)儲(chǔ)存,按保存期、限定期銷(xiāo)毀等工作。 做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。

  負(fù)責(zé)識(shí)別、收集、匯總、更新有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、安全的適用的法律、法規(guī)及其它要求。 權(quán)力范圍:

  對(duì)受控文件的編寫(xiě)、分發(fā)和使用狀態(tài)有監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。 要求相關(guān)部門(mén)或人員配合工作的權(quán)力。 責(zé)任范圍: 對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 文控員培訓(xùn)/培養(yǎng)大綱: 1、熟悉文控職責(zé); 2、掌握文控工作流程;

  3、學(xué)習(xí)iso9001:2008和gb/t:2007標(biāo)準(zhǔn); 4、學(xué)習(xí)二、三級(jí)管理文件編寫(xiě)方法;

  5、掌握公司文件管理要求。篇5:項(xiàng)目部文控職責(zé) 三化肥項(xiàng)目部文控職責(zé) 一. 文控職責(zé)制定的目的

  為了規(guī)范三化肥項(xiàng)目部的資料管理,加強(qiáng)資料的收集和管理工作,有效地保護(hù)合理利用資料而為公司各項(xiàng)工作服務(wù),增強(qiáng)資料的實(shí)用性和有效性;并對(duì)三化肥項(xiàng)目部文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過(guò)程進(jìn)行控制,結(jié)合公司的實(shí)際,制定本職責(zé)確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本,特制訂本職責(zé)。

  二. 文控職責(zé)的適用范圍

  適用于三化肥項(xiàng)目部所有文件和外來(lái)、外發(fā)文件。 三. 文控的職責(zé)

  (一)文控崗位的職責(zé) 1.負(fù)責(zé)部門(mén)文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作。 2.負(fù)責(zé)文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。 3.文件更改時(shí),做好更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀與作廢。 4.負(fù)責(zé)文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控。 5.定期對(duì)文件進(jìn)行檢查,檢查其使用狀態(tài)及是否按規(guī)定執(zhí)行等。 6.負(fù)責(zé)記錄的歸檔、分類(lèi)儲(chǔ)存、按保存期限定期銷(xiāo)毀。 7.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料的保密和守密工作。 8.做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料的安全。 (二)文控負(fù)責(zé)人(dcs)的職責(zé)

  在項(xiàng)目初期,配合系統(tǒng)管理員完成文檔管理系統(tǒng)的配置和初始化工作,輸入與項(xiàng)目文件相關(guān)的信息。

  - 收集項(xiàng)目用戶(hù)清單;

  - 定義項(xiàng)目部用戶(hù)和用戶(hù)分布圖,分配等級(jí)和保密性;建立項(xiàng)目文件索引目錄;

  - 定義項(xiàng)目文件分發(fā)距陣并實(shí)時(shí)更新、維護(hù);項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,完善、優(yōu)化工作流程;

  - 向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目有關(guān)的要求并制定相關(guān)計(jì)劃,按照計(jì)劃完成工作,保證服務(wù)質(zhì)量;

  - 定義文件管理員(dcs)的工作任務(wù);制定項(xiàng)目文件控制計(jì)劃并對(duì)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)文件狀態(tài)一覽表實(shí)時(shí)管理并定期發(fā)布文件狀態(tài)報(bào)告; - 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的最終歸檔。

品質(zhì)文控崗位職責(zé)共2

  文控文員的工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司的行政文件、iso系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、

  鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。 2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢

  查。 3.負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本,制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料

  的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。 4.外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。 5.受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。 6.文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷(xiāo)毀。 7.定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。 8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 9.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。 10.開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作

  和員工服務(wù)。

  11.開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 12.做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。篇2:項(xiàng)目文控崗位職責(zé)

  文控崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部發(fā)文的打印、校對(duì)、送批、發(fā)送和存檔工作;

  2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部?jī)?nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙)、來(lái)函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作;

  3、管理各類(lèi)資料和文件,每份文件資料均應(yīng)登記造冊(cè),采取書(shū)面和計(jì)算機(jī)兩種形式妥為保存;

  4、按要求對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),建立信息查詢(xún)系統(tǒng),保證文件可方便查閱;

  5、做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;

  6、匯總工程進(jìn)度日、周、月報(bào),按時(shí)報(bào)送epc、監(jiān)理、項(xiàng)目部相關(guān)人員;

  7、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇3:文控文員崗位職責(zé)說(shuō)明 xx公司崗位職責(zé)說(shuō)明 1 崗位名稱(chēng):文控文員 版本: 發(fā)布時(shí)間:2007-11-20 擬制:

  批準(zhǔn):

  嘉田公司內(nèi)部資料,未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁復(fù)制散播篇4:文控的職責(zé)

  文控的職責(zé) 目的

  對(duì)本公司文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過(guò)程進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本。 適用范圍 適用于公司內(nèi)所有文件和外來(lái)、外發(fā)文件。 參考文獻(xiàn)

   文件控制程序 記錄控制程序 定義 受控文件:受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā),并能保證收回的文件。受控文件未經(jīng)文件管理部門(mén)批準(zhǔn)不得復(fù)制。 職責(zé)

  文控專(zhuān)員:負(fù)責(zé)一切文件、資料的監(jiān)督管理工作。 內(nèi)容

  工作職責(zé): 負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

  制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于受控文件、資料工作的規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

  外來(lái)文件的分發(fā)、核查,外發(fā)文件的監(jiān)督管理。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料保密工作。 開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司和員工服務(wù)。

  受控文件的評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。 定期對(duì)受控文件進(jìn)行檢查、評(píng)審,包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等 開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 組織公司各部門(mén)文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。 受控文件、資料記錄的歸檔、分類(lèi)儲(chǔ)存,按保存期、限定期銷(xiāo)毀等工作。 做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 負(fù)責(zé)識(shí)別、收集、匯總、更新有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、安全的適用的法律、法規(guī)及其它要求。

  權(quán)力范圍:

  對(duì)受控文件的編寫(xiě)、分發(fā)和使用狀態(tài)有監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。 要求相關(guān)部門(mén)或人員配合工作的權(quán)力。 責(zé)任范圍:

  對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

  文控員培訓(xùn)/培養(yǎng)大綱:

  1、熟悉文控職責(zé);

  2、掌握文控工作流程;

  3、學(xué)習(xí)iso9001:2008和gb/t:2007標(biāo)準(zhǔn);

  4、學(xué)習(xí)

  二、三級(jí)管理文件編寫(xiě)方法;

  5、掌握公司文件管理要求。篇5:項(xiàng)目部文控職責(zé)

  三化肥項(xiàng)目部文控職責(zé)

  一. 文控職責(zé)制定的目的

  為了規(guī)范三化肥項(xiàng)目部的資料管理,加強(qiáng)資料的收集和管理工作,有效地保護(hù)合理利用資料而為公司各項(xiàng)工作服務(wù),增強(qiáng)資料的實(shí)用性和有效性;并對(duì)三化肥項(xiàng)目部文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過(guò)程進(jìn)行控制,結(jié)合公司的實(shí)際,制定本職責(zé)確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本,特制訂本職責(zé)。

  二. 文控職責(zé)的適用范圍

  適用于三化肥項(xiàng)目部所有文件和外來(lái)、外發(fā)文件。

  三. 文控的職責(zé)

  (一)文控崗位的職責(zé) 1.負(fù)責(zé)部門(mén)文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作。

  2.負(fù)責(zé)文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。 3.文件更改時(shí),做好更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀與作廢。 4.負(fù)責(zé)文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控。 5.定期對(duì)文件進(jìn)行檢查,檢查其使用狀態(tài)及是否按規(guī)定執(zhí)行等。 6.負(fù)責(zé)記錄的歸檔、分類(lèi)儲(chǔ)存、按保存期限定期銷(xiāo)毀。 7.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料的保密和守密工作。 8.做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料的安全。

  (二)文控負(fù)責(zé)人(dcs)的職責(zé)

  在項(xiàng)目初期,配合系統(tǒng)管理員完成文檔管理系統(tǒng)的配置和初始化工作,輸入與項(xiàng)目文件相關(guān)的信息。

  定義項(xiàng)目部用戶(hù)和用戶(hù)分布圖,分配等級(jí)和保密性; 建立項(xiàng)目文件索引目錄; 在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中對(duì)用戶(hù)提供幫助; 向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目有關(guān)的要求并制定相關(guān)計(jì)劃,按照計(jì)劃完成工作,保證服務(wù)質(zhì)量; 促進(jìn)文件管理員(dcs)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)發(fā)展; 管理項(xiàng)目文件數(shù)據(jù)庫(kù)的授權(quán)分配。 對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行編號(hào),確保項(xiàng)目文件的科學(xué)管理,; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的最終歸檔。

品質(zhì)文控崗位職責(zé)共3

  文控文員的工作職責(zé)

  生產(chǎn)資料的收集、工程圖紙、技術(shù)文檔、系統(tǒng)文件、iso負(fù)責(zé)公司的行政文件、1. 整理、

  鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。

  負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、2. 指導(dǎo)和檢

  查。

  制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范文, 3. 文件資料

  的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。

  外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。 4. 受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。 5. 6.文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷(xiāo)毀。

  。定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等) 7. 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 8. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。 9. 開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司各 10. 項(xiàng)工作

  和員工服務(wù)。

  開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 11. 做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。篇2:項(xiàng)目文控崗位職責(zé) 12. 文控崗位職責(zé)

  、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部發(fā)文的打印、校對(duì)、送批、發(fā)送和存檔工作; 1 (包括圖紙)工程文件負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部?jī)?nèi)外技術(shù)文件、2收發(fā)、的拆封、“雜件”來(lái)函及、

  登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作;

  采取書(shū)面和計(jì)算機(jī)兩種形式妥為每份文件資料均應(yīng)登記造冊(cè),管理各類(lèi)資料和文件,、3 保存;

  、按要求對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),建立信息查詢(xún)系統(tǒng),保證文件可方便查閱; 4 5、做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;

  、監(jiān)理、項(xiàng)目部相關(guān)人員;epc、匯總工程進(jìn)度日、周、月報(bào),按時(shí)報(bào)送 6 、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇3:文控文員崗位職責(zé)說(shuō)明 7 公司崗位職責(zé)說(shuō)明 xx 1 崗位名稱(chēng):文控文員 版本:

  2007-11-20 發(fā)布時(shí)間:

  擬制:

  批準(zhǔn):

  嘉田公司內(nèi)部資料,未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁復(fù)制散播篇4:文控的職責(zé)

  文控的職責(zé) 目的

  對(duì)本公司文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全 適用范圍 過(guò)程進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本。

  適用于公司內(nèi)所有文件和外來(lái)、外發(fā)文件。

  參考文獻(xiàn) 文件控制程序 記錄控制程序 定義 受控文件:受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā),并能保證收回的文件。受控文件 未經(jīng)文件管理部門(mén)批準(zhǔn)不得復(fù)制。

   職責(zé)

  文控專(zhuān)員:負(fù)責(zé)一切文件、資料的監(jiān)督管理工作。 內(nèi)容 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指 導(dǎo)和檢查。

  制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于受控文件、資料工作的規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì) 等工作。

  外來(lái)文件的分發(fā)、核查,外發(fā)文件的監(jiān)督管理。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料保密工作。 開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司 和員工服務(wù)。 受控文件的評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。 包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等,定期對(duì)受控文件進(jìn)行檢查、評(píng)審 開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。 組織公司各部門(mén)文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。 受控文件、資料記錄的歸檔、分類(lèi)儲(chǔ)存,按保存期、限定期銷(xiāo)毀等工作。 做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 負(fù)責(zé)識(shí)別、收集、匯總、更新有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、安全的適用的法律、法規(guī)及其它 要求。

  權(quán)力范圍: 對(duì)受控文件的編寫(xiě)、分發(fā)和使用狀態(tài)有監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。 要求相關(guān)部門(mén)或人員配合工作的權(quán)力。 責(zé)任范圍: 對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 培養(yǎng)大綱:/文控員培訓(xùn)

  、熟悉文控職責(zé); 1 、掌握文控工作流程; 2 標(biāo)準(zhǔn);2007:gb/t和iso9001:2008、學(xué)習(xí) 3 、學(xué)習(xí)二、三級(jí)管理文件編寫(xiě)方法; 4 、掌握公司文件管理要求。篇5:項(xiàng)目部文控職責(zé) 5 三化肥項(xiàng)目部文控職責(zé) 文控職責(zé)制定的目的 一. 為了規(guī)范三化肥項(xiàng)目部的資料管理,加強(qiáng)資料的收集和管理工作,有效地保護(hù)合理利用

  資料而為公司各項(xiàng)工作服務(wù),增強(qiáng)資料的實(shí)用性和有效性;并對(duì)三化肥項(xiàng)目部文件的編制、

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