在寫工作總結(jié)的時候要實(shí)事求是,具體到各個細(xì)節(jié),這樣才能提升自己的工作效率,那么相關(guān)的工作總結(jié)該如何寫呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的工作總結(jié)的寫作方法和技巧3篇,以供借鑒。
工作總結(jié)的寫作方法和技巧1
第一,從三大方面梳理,明確工作總結(jié)寫作重點(diǎn)
從時間、大事、亮點(diǎn)三個方面梳理,明確真正要寫進(jìn)總結(jié)報告的事情,主要是大的事情、時間節(jié)點(diǎn)和富有創(chuàng)新亮點(diǎn)的事情。
同時,跳出工作談工作,請別人說一說,和外面比一比,這樣,就更清楚哪些是真正成績,哪些是主要問題,哪些事大哪些事小,哪些當(dāng)寫或不當(dāng)寫。通過反復(fù)比較,找出“個性事”“特色事”“獨(dú)立事”“亮點(diǎn)事”,寫進(jìn)總結(jié)。
第二,做到六聽三看三查,熟知工作總結(jié)主體內(nèi)容
“六聽”,即聽主要領(lǐng)導(dǎo)宏觀講,中層干部中觀講,職工和群眾微觀講。通過聽,了解正面成績,了解工作情況,了解工作問題。
“三看”,即看材料、看數(shù)據(jù)和看現(xiàn)場??床牧习淳C合性材料、業(yè)務(wù)性材料和方方面面的材料??磾?shù)據(jù)包括看年度月度的報表,看原始數(shù)據(jù),看數(shù)據(jù)階段性變化??船F(xiàn)場包括看準(zhǔn)備了的現(xiàn)場,看隨機(jī)抽樣抽到的現(xiàn)場,有時也要看負(fù)面現(xiàn)場。
“三查”,即查上情,了解上一級直至中央精神;查外情,了解外地經(jīng)驗(yàn)甚至外國經(jīng)驗(yàn);查史情,了解歷史狀況和發(fā)展變化情況。
第三,堅(jiān)持五大原則,把握工作總結(jié)特色亮點(diǎn)
一是實(shí)事求是。以事實(shí)為依據(jù),是成績說成績,是問題說問題,成績不可夸大,問題不可回避。在實(shí)事的基礎(chǔ)上求是,求本質(zhì)求規(guī)律。
二是運(yùn)用科學(xué)方法。既要看到現(xiàn)象,又要看到本質(zhì);既要看到主流,又要看到支流;既要看到成績,又要看到問題;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要敏銳發(fā)現(xiàn),老問題需要挖掘發(fā)現(xiàn);大事中發(fā)現(xiàn)小問題,小事中發(fā)現(xiàn)大價值;壞處不忘發(fā)現(xiàn)好,好處留心發(fā)現(xiàn)差;都在搞的工作要發(fā)現(xiàn)個性特征,單個搞的工作要發(fā)現(xiàn)推廣價值。
三是總結(jié)特色。人各有體,事各有別。特色總結(jié),貴在發(fā)掘,貴在比較,貴在俯視。先要有工作特色,再有總結(jié)特色,有妙事才有妙文。
四是問計(jì)群眾。群眾中有生動的事例、深刻的思想、豐富的語言。成績要群眾來檢驗(yàn),問題逃不過群眾眼睛??偨Y(jié)之前要走訪群眾,總結(jié)之后要回到群眾,總結(jié)過程請群眾參與,集中群眾的智慧經(jīng)驗(yàn),豐富總結(jié)的思想內(nèi)容。
五是從本質(zhì)規(guī)律上尋找結(jié)論。好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的、反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),于今后工作有實(shí)在的指導(dǎo)作用。話不在多而在精準(zhǔn),“結(jié)”不在長而在管用。
第四,注重六方面創(chuàng)新,讓工作總結(jié)奪人耳目
一是主題創(chuàng)新。切合時代發(fā)展主題,切合工作中心主題,從實(shí)處著力,從小處開口,從新處落筆,就會起到很好的效果。
二是思想創(chuàng)新。思想一般表現(xiàn)在經(jīng)驗(yàn)和體會里,也可表現(xiàn)在做法與成績里,更可表現(xiàn)在問題和教訓(xùn)里。
三是材料創(chuàng)新??偨Y(jié)報告的重要特點(diǎn)是典型性,主要是所用材料的典型性。選材標(biāo)準(zhǔn)是“三最”:最突出、最鮮亮、最有特色。
四是結(jié)構(gòu)創(chuàng)新??偨Y(jié)的格式大都是兩段式或三段式,成績一段,經(jīng)驗(yàn)體會一段,后面再寫點(diǎn)問題和打算。但常規(guī)也是可以打破的??偨Y(jié)之結(jié)構(gòu),從時間上布局也可,從空間上調(diào)度也可,從邏輯上安排也可,順著倒著都可,無一定之規(guī),咋好咋編排。
五是標(biāo)題創(chuàng)新??偨Y(jié)報告的標(biāo)題有一個基本固定的“三加”格式,那就是總結(jié)單位+時間+內(nèi)容+總結(jié)。這種標(biāo)題千篇一律,刻板枯燥。要盡可能做個主題,把“三加”格式放下來做個副題。盡可能把主題做好、做活、做美。
六是語言創(chuàng)新。語言要追求平實(shí)、簡潔、生動、深刻、精辟、有力??偨Y(jié)報告要有妙語,一篇好的總結(jié)報告看后聽后,要盡量讓人記住一兩個好句子,不求萬言留青史,但望一句動人心。
工作總結(jié)的寫作方法和技巧2
一、總結(jié)的概念
總結(jié)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價,判明得失利弊,提高理性認(rèn)識,用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書??偨Y(jié)可以使本系統(tǒng)、本地區(qū)、本單位、本部門某一項(xiàng)工作的實(shí)踐活動由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,以便發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它可以為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)提供基層工作的情況和經(jīng)驗(yàn),以便加強(qiáng)科學(xué)管理和指導(dǎo)。它還可以用于表彰先進(jìn),樹立典型、交流推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)和推動面上的工作,促進(jìn)兩個文明建設(shè)的發(fā)展。
二、總結(jié)的特點(diǎn)
(一)內(nèi)容的自我性。
總結(jié)是自身活動實(shí)踐的產(chǎn)物。它以客觀評價自身工作活動的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為目的,以回顧自身工作情況為基本內(nèi)容,以自身工作實(shí)踐的事實(shí)為材料,其所總結(jié)出來的理性認(rèn)識也應(yīng)該反映自身工作實(shí)踐的規(guī)律。所以內(nèi)容的自我性是總結(jié)的`本質(zhì)特點(diǎn)。
(二)回顧的理論性。
總結(jié)應(yīng)當(dāng)忠實(shí)于自身工作實(shí)踐活動,但是,總結(jié)不是工作實(shí)踐活動的記錄,不能完全照搬工作實(shí)踐活動的全過程。它是對工作實(shí)踐活動的本質(zhì)概括,要在回顧工作實(shí)踐活動全過程的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析研究,歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規(guī)律,把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,這正是總結(jié)的價值所在。
三、總結(jié)的分類
根據(jù)內(nèi)容的不同,可以把總結(jié)分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、會議總結(jié)等等。根據(jù)范圍的不同,可以分為全國性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等。根據(jù)時間的不同,可以分為月總結(jié)、季總結(jié)、年度總結(jié)、階段性總結(jié)等。從內(nèi)容和性質(zhì)的不同,可以分為全面總結(jié)和專題總結(jié)兩類。
四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。
(一)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××集團(tuán)公司2000年度思想政治工作總結(jié)》、《××縣2000年普法工作總結(jié)》,有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活,有的為雙行標(biāo)題,如《增強(qiáng)體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標(biāo)題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。
(二)正文??偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強(qiáng)不強(qiáng),關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個重點(diǎn),緊緊抓住配好支部書記這個關(guān)鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?;仡櫼?,分析要透徹。不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗(yàn),存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié),重點(diǎn)放在成績和經(jīng)驗(yàn)上??偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。
3、結(jié)尾。可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。
(三)尾部。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。
五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
(一)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度??偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”,正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結(jié)要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。
工作總結(jié)的寫作方法和技巧3
一、總結(jié)的六個不同特點(diǎn)
所謂特點(diǎn),是指總結(jié)這種文體與其他文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別。分析和認(rèn)識總結(jié)文體的特點(diǎn),是把握好寫總結(jié)特殊規(guī)律的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn),就抓不到重點(diǎn),也就很難寫出有特色的總結(jié)。這是我在“走麥城”中體會最深的。開始學(xué)習(xí)寫總結(jié),沒有老師,也沒有教材,僅憑模仿別人,照葫蘆畫瓢,靠“摸著石頭過河”去探究,去摸索,去總結(jié)。在實(shí)踐中不斷探索逐步體會到,總結(jié)與其他文體相比較有六個不同特點(diǎn)。
?。ㄒ唬┰趦?nèi)容上,主要不是寫現(xiàn)在如何,而是寫過去已做的。就是對已經(jīng)做過了的工作進(jìn)行分析研究、回顧、歸納、概括。也就是對一個時期的工作進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。
?。ǘ┰趯ο笊希饕皇菍懸话愕娜罕?,而是寫領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。這里所說的總結(jié)對象,主要不是寫一般的員工群眾,而是寫單位或者部門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織指揮、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上,有什么新經(jīng)驗(yàn),有什么值得吸取的教訓(xùn),看以前服務(wù)得怎樣,今后怎樣繼續(xù)搞好服務(wù)。
?。ㄈ┰诜椒ㄉ?,主要不是我說你怎樣,而是說我(們)怎樣。也就是說在寫作方法上,主要不是我說你怎么樣,而是自我解剖,自我認(rèn)識,自我肯定,自我表揚(yáng),自我批評,自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的語氣出現(xiàn),當(dāng)然也有個別采用第三人稱的。
(四)在目的上,不是簡單地羅列數(shù)據(jù)、歸納情況、估算數(shù)字、盤算問題,而是肯定成績,找準(zhǔn)問題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天??偨Y(jié)工作不是目的,目的在于摸清情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找準(zhǔn)問題,吸取教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達(dá)不到這個目的。
?。ㄎ澹┰诜懂犐?,不是寫成記敘文,而是以議論文形式出現(xiàn)??偨Y(jié)不只是對情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納,而主要是對事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要,不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律,清楚明白地反映規(guī)律,而且要用事實(shí)明白無誤地說明規(guī)律。
?。┰谧饔蒙?,主要不是表揚(yáng)自己,而是要充分肯定自己。是通過此種形式向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況以及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。
弄清了這些不同特點(diǎn),寫總結(jié)就順手了。
二、總結(jié)的兩種類型區(qū)分
總結(jié)的文體有十多種。從內(nèi)容上分,有政治工作總結(jié)、軍事工作總結(jié)、外交工作總結(jié)、經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)、學(xué)習(xí)工作總結(jié)、教育工作總結(jié)、學(xué)術(shù)工作總結(jié)、信息工作總結(jié)等等。從范圍上分,有政府、地區(qū)、單位、部門工作總結(jié)和個人工作總結(jié)等。從時間上分,有月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)、半年工作總結(jié)、年終工作總結(jié)等??偨Y(jié)文體分類雖然很多,但我認(rèn)為在實(shí)際寫作過程中,運(yùn)用最多的不外乎兩種。一種是全面性工作總結(jié),一種叫專題性工作總結(jié)。寫什么內(nèi)容的總結(jié)和寫什么類型的總結(jié)一定要搞清楚。這個問題搞不清楚,就容易亂套,那肯定是寫不好的。
?。ㄒ唬┦裁词侨嫘怨ぷ骺偨Y(jié)
所謂全面性工作總結(jié),顧名思義,是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實(shí)踐進(jìn)行全面性回顧總結(jié)。全面性工作總結(jié),一般是時間跨度大,涉及范圍廣,包含的內(nèi)容多,比較繁雜且非常重要。在寫作的過程中,既要把各方面的工作情況反映出來,又要突出中心,抓住重點(diǎn),寫深寫透。尤其是半年、年終工作總結(jié),單位、部門、行業(yè)和組織都爭著能在上面掛上號,希望自己單位總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虮簧霞夀D(zhuǎn)發(fā)或刊用。由于這些原因,總想把自己單位所做的工作成就都反映出來,結(jié)果使全面性工作總結(jié)寫得面面俱到,失去了特色。羅列了一大堆事實(shí)材料,反而被人家(上級或編輯)一筆勾銷了。筆者認(rèn)為,解決這個問題的有效辦法是搞好三個統(tǒng)一。
一是在總結(jié)的中心內(nèi)容上進(jìn)行統(tǒng)一??词且苑从彻ぷ髑闆r為主,還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會為主。從近幾年的情況看,采用后一種形式較多,以寫經(jīng)驗(yàn)為主,不搞面面照顧。
二是在總結(jié)的主題選擇上進(jìn)行統(tǒng)一??匆灰獦淞⒁粋€主題,樹立一個什么樣的主題。不樹立一個主題,寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。最好是確定一個主題,圍繞主題寫就不會走題。
三是在對工作形勢的估計(jì)上進(jìn)行統(tǒng)一??磫挝?、部門、組織在一年、半年或某一階段,總的形勢如何,哪些工作做得最好,成效最突出,哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得推廣,哪些工作最典型(兩方面),哪一些問題和原因需要總結(jié)上報。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識,執(zhí)筆者就有了主攻方向,結(jié)構(gòu)編排就容易,產(chǎn)生靈感也就快,下筆也就順暢。
全面性工作總結(jié)多是以兩種形式出現(xiàn):一種是以會議講話的形式出現(xiàn),一種是以文字報告的形式出現(xiàn)。形式不同,文體的結(jié)構(gòu)、開頭、結(jié)尾也不一樣。以會議講話的形式出現(xiàn),多是總結(jié)性講話,講評性意見,或者報告工作。
以文字報告的形式出現(xiàn),在各級機(jī)關(guān)中經(jīng)常采用。比如,單位、部門年度工作總結(jié)以文字的形式打印上報,就屬于這種形式。
?。ǘ┦裁词菍n}性工作總結(jié)
所謂專題性工作總結(jié),就是指專門總結(jié)某一項(xiàng)工作、某一個方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。突出特點(diǎn)是一個“?!弊?。要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗(yàn)專、寫作手法也專。一般是總結(jié)工作中某一個方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),或者是對某一個問題進(jìn)行總結(jié)。比如說,單位在做完一項(xiàng)工作之后,按要求向上級寫出的專題工作報告就是這一類型的總結(jié)。這種文體在機(jī)關(guān)工作中常用,所以比較好把握,容易寫好。當(dāng)然,也不是長一個腦袋就能寫好的。
我認(rèn)為,不管是老手還是新手,在寫專題性工作總結(jié)時,必須對有關(guān)專題的內(nèi)容、原則、要求、方法,全面深刻地認(rèn)識和理解,知道所要寫的專題總結(jié)專在什么地方,專的是否比較合理,專的是否有根有據(jù),專的是否新穎。自己要是“?!辈贿M(jìn)去,很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中,最好按照提出問題、分析問題、解決問題的順序,抽絲剝繭,層層剝皮,步步深入,寫出特色。比如,《寶鋼:改革開放的成功實(shí)踐》就是一篇很好的專題性經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。全文共有兩部分:開門見山,直接切入正題,寫得非常好。作者簡單勾勒幾句導(dǎo)語之后即對情況進(jìn)行了三個方面高度概括,歸納出了六條寶貴經(jīng)驗(yàn),讓人一看就知道出自行家之筆,很值得借鑒。
三、總結(jié)的寫作要突出經(jīng)驗(yàn)
寫總結(jié)的根本目的,不只是為了肯定成績,找出問題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的,要求我們在寫總結(jié)中,不能滿足于把成績講夠,把問題找準(zhǔn),把措施提好,應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上多動腦筋,多花氣力,多下工夫。哪怕只是總結(jié)出了一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn),也是成功的。任何一種工作總結(jié),如果只報情況,不寫或者寫不好經(jīng)驗(yàn),就很難有推廣的價值。
第一,寫者要具備“六有”的條件。寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的決定因素,是作者內(nèi)在素質(zhì)。如果作者有堅(jiān)定的政治立場,有深厚的理論功底,有淵博的知識,有豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),有較好的文字表達(dá)能力,又有充分占有的資料,就一定能夠?qū)懗龊玫慕?jīng)驗(yàn)總結(jié)。當(dāng)然經(jīng)常寫的和不經(jīng)常寫的不同,這里有個寫作經(jīng)驗(yàn)的.積累問題,也就是說,熟能生巧,需要自己在實(shí)踐中去認(rèn)真把握和總結(jié)。
第二,寫者要達(dá)到“三很”的程度。我認(rèn)為寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),就是要達(dá)到“三很”的程度。即:開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本要求。古人作樂府詩,要“鳳頭、豬肚、豹尾”。意思是說,寫樂府詩的開頭要像鳳凰一樣漂亮,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣有力。筆者認(rèn)為,這個原則同樣適用于我們寫總結(jié)。竭盡全力把情況部分寫得很漂亮;精準(zhǔn)提煉把經(jīng)驗(yàn)部分寫得很充實(shí);有針對性地把措施部分寫得很有力。
?。ǎ保﹩挝弧⒉块T、組織在半年、一年或某一階段,做了哪些主要工作,每項(xiàng)工作的起止時間、發(fā)展過程。哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。
(2)單位、部門、組織在半年、一年或某一階段工作中,面臨的時代背景情況,利弊條件是什么,遇到一些什么矛盾,分清主要矛盾和次要矛盾,解決這些矛盾和問題,采取了哪些辦法和措施,有什么成效,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(3)單位、部門、組織有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例、精確數(shù)據(jù)、群眾語言、上級評價等。
?。ǎ矗﹩挝弧⒉块T、組織當(dāng)前的工作存在什么問題和原因,哪些是帶傾向性的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題。對解決這些問題有什么設(shè)想,提出了一些什么要求和標(biāo)準(zhǔn)等等。只要切實(shí)掌握了這方面的資料,寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)就有了主動權(quán)。
第四,在寫的過程中搞好“四個結(jié)合”。能否利用占有的材料說明經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵在于“結(jié)合”得怎么樣。凡是質(zhì)量高的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),都是觀點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好,這是寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本規(guī)律。究竟怎樣“結(jié)合”才算結(jié)合好了?筆者認(rèn)為,結(jié)合的方法各有所好,各有所長,各有高招。一是先擺觀點(diǎn),然后用材料說明觀點(diǎn)。二是先講事例,而后從對事例的分析中引出道理。三是邊敘述材料,邊提出觀點(diǎn)。四是在寫的過程中,多種“結(jié)合”方法交替運(yùn)用。不管采用哪一種“結(jié)合”方法,都要防止和避免把兩結(jié)合片面寫成了觀點(diǎn)加事例就算結(jié)合好了。所謂兩結(jié)合,不是兩并列和兩相加,而是要求選用的事例和提出的觀點(diǎn),都有直接的內(nèi)在聯(lián)系,形成有機(jī)結(jié)合。衡量兩者是否結(jié)合好了,不僅要看是否把觀點(diǎn)和材料寫到了一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確的揭示出來,得出規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識,反映出事物的本質(zhì)。
四、總結(jié)的四種分析方法
對于寫總結(jié)一定要進(jìn)行綜合分析。所謂綜合分析,就是把搜集到手的資料,來一個集中透視,過過篩子。把能夠體現(xiàn)總結(jié)的主題思想和經(jīng)驗(yàn),能夠反映事物本質(zhì)和規(guī)律的東西留下來,經(jīng)過加工提煉寫進(jìn)總結(jié)。講到“分析”,可能有的同志會說:“工作上的成績、做法和問題都是明擺著的,還用得著分析?”其實(shí)不然,“明擺著”不見得每個人都看得清楚,認(rèn)識明白。這就需要借助綜合分析的這把解剖刀,幫助我們消除視覺上的盲區(qū),力求把情況和問題看得全面一點(diǎn),深刻一點(diǎn),辯證一點(diǎn)。綜合分析是正確認(rèn)識世界改造客觀世界的一把金鑰匙,必須善于運(yùn)用。
一是從上面向下面看,看對不對。就是用黨的基本路線、方針、政策及上級的有關(guān)規(guī)定要求,衡量在工作中采取的措施、制定的決策、取得的成效、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)是否“走神”。有的抓基層注重“送水”,有的抓基層注重“打井”,有的扶貧注重捐款送物,有的扶貧注重上項(xiàng)目傳授技術(shù),送工作崗位,等等。用上級的精神一衡量,就知道哪可否,哪可取。
二是從外面向里面看,看新不新。就是用近期黨中央、國務(wù)院和省市主要媒體上發(fā)表的重要評論,用省內(nèi)外、市內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,對照本單位、本部門、本級組織的做法,看是否有所創(chuàng)新,還是照抄照搬,或是半抄半創(chuàng)。
三是從全局向局部看,看有沒有指導(dǎo)性。就是站在全黨、全省的大局,乃至全國的大局,看本單位所要總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出和采取的措施,哪些有普遍指導(dǎo)意義,哪些沒有普遍指導(dǎo)意義,哪些事例和觀點(diǎn)有用,哪些事例和觀點(diǎn)沒有用。
四是從縱向往橫向看,看過硬不過硬。就是進(jìn)行縱橫交叉分析比對,看我們總結(jié)的是否過得硬,能否打得住。取消一般的,保留最能說明問題的和最為過硬的部分,以保證能夠給人以借鑒。
如果確實(shí)按照這個程序進(jìn)行綜合分析,寫出來的總結(jié)就過硬,質(zhì)量就高。
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