時(shí)間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來的工作,制定一份工作總結(jié)吧。下面是范文網(wǎng)小編分享的信息部工作總結(jié)6篇 單位信息部年終工作總結(jié),以供借鑒。
信息部工作總結(jié)1
20xx-20xx年度,為更好的做好學(xué)院的后期宣傳工作,我信息部在做好后期新聞稿發(fā)表工作的同時(shí),努力推動(dòng)了紙質(zhì)媒體化語軒的成熟,著重加強(qiáng)了中南化語軒QQ、飛信與團(tuán)學(xué)會(huì)人人網(wǎng)綜合網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建設(shè)。經(jīng)過近一年的努力,我信息部工作更加完善和成熟。
一、基礎(chǔ)工作新聞后期宣傳
1.校媒網(wǎng)站新聞發(fā)表
目前為止,我們在各大網(wǎng)站累計(jì)發(fā)稿近50篇次,其中中南大學(xué)新聞網(wǎng)1篇,校學(xué)生會(huì)發(fā)表6篇,校學(xué)工網(wǎng)8篇,升華網(wǎng)12篇。而中勤在線更是達(dá)到了29篇,創(chuàng)造了命中率幾近100%的驕人成績。
2.院網(wǎng)新聞發(fā)表
在向?qū)W校各大網(wǎng)站投稿的同時(shí),信息部還積極向化學(xué)化工學(xué)院官網(wǎng)積極投稿,做到活動(dòng)結(jié)束后的院內(nèi)宣傳工作,讓大家更加充分的了解本院舉辦的各種活動(dòng),加深對(duì)學(xué)院的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。
二、紙質(zhì)刊化語軒
《化語軒》是一款在中南大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)行的免費(fèi)學(xué)生刊物。它將及時(shí)發(fā)布校園信息,合理解答心理困惑,為大家?guī)碜钣杏玫纳顜椭?、最貼心的情感關(guān)懷,走到化學(xué)化工學(xué)院每一位同學(xué)的身邊。本刊由團(tuán)學(xué)會(huì)信息部主辦,分為四大版塊,每月印發(fā)兩期。
P1化工風(fēng)采
首版題為“化工風(fēng)采”,主要對(duì)院內(nèi)最近的大型活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,列舉近期即將舉辦的主要活動(dòng),介紹化工院的人和事。借此增加學(xué)生工作對(duì)學(xué)生群體的影響力,增強(qiáng)化學(xué)化工學(xué)院整體的凝聚力。
P2學(xué)習(xí)時(shí)事
第二版“學(xué)習(xí)時(shí)事”融合了學(xué)習(xí)方法和重大時(shí)事兩大部分,真正使化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生做到了“風(fēng)聲雨聲讀書聲聲聲入耳”。扎實(shí)的學(xué)風(fēng)和廣闊的視野引領(lǐng)學(xué)生站在了時(shí)代的最前沿。
P3心靈驛站
第三版“心靈驛站”是《化語軒》發(fā)行宗旨走進(jìn)學(xué)生心靈的主要體現(xiàn)?!痘Z軒》創(chuàng)立之初的定位就是打造一款真正貼近學(xué)生生活,走入學(xué)生心靈的人性化刊物。所以我們在該版拓開了學(xué)生抒發(fā)內(nèi)心情感的征稿專欄。并且定期聯(lián)系院心理健康協(xié)會(huì)進(jìn)行心靈問卷調(diào)查,針對(duì)學(xué)生主要的心理矛盾,在心靈專區(qū)刊載輔導(dǎo)性文章。P4生活?yuàn)蕵?/p>
“生活?yuàn)蕵贰笔恰痘Z軒》的最后一版。該版用實(shí)用的校園生活信息、幽默的笑話漫畫為學(xué)生描繪了一幅輕松的大學(xué)生活畫面。內(nèi)容的實(shí)用化、風(fēng)格的幽默化更彰顯了我們《化語軒》人性化的特色。中縫:書籍介紹一本好書可以陪伴一生,書籍可以使我們增長見識(shí),可提高我們的閱讀能力和寫作水平,可以幫我們在競爭激烈的社會(huì)中走得更遠(yuǎn)。在中縫里我們介紹世界優(yōu)秀書籍,幫同學(xué)們尋找可以相一生的好書。
三、特色工作多維網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)
1.團(tuán)學(xué)會(huì)人人網(wǎng)的建設(shè)
人人網(wǎng)自成立以來因其實(shí)名注冊制度受到廣大學(xué)生的歡迎,成為當(dāng)前大學(xué)生群體使用最多的網(wǎng)絡(luò)媒體之一。我院團(tuán)學(xué)會(huì)人人網(wǎng)由我信息部管理,是信息部面向全體化工院同學(xué)發(fā)布各種活動(dòng)信息,增強(qiáng)院內(nèi)互動(dòng),提高化工院整體凝聚力的主要渠道。經(jīng)過我們的多次策劃與改善,團(tuán)學(xué)會(huì)人人網(wǎng)已經(jīng)注入了最新鮮的血液!一.日志內(nèi)容更豐富、更貼近學(xué)生生活
在人人網(wǎng)主頁的狀態(tài)和日志添加時(shí)事新聞、財(cái)經(jīng)軍事、書籍介紹、旅游攝影等多樣性的.內(nèi)容,包含文字、圖片、視頻等各種形式,改變之前干澀的內(nèi)容,使人人網(wǎng)的內(nèi)容更加豐富。我們在這里展示自己的風(fēng)采,交流各自的體會(huì)。
二、相冊體現(xiàn)學(xué)生工作
我部網(wǎng)絡(luò)管理員建立了多個(gè)的相冊,展示各活動(dòng)照片及視頻,并在照片后加上說明和評(píng)論,與大家一起交流。關(guān)注者可瀏覽并對(duì)照片進(jìn)行評(píng)論、分享。
三、班級(jí)展示模塊的開辟
在人人網(wǎng)主頁的背景、內(nèi)容填充上,我們留出部分平臺(tái),讓各班輪流展示班級(jí)風(fēng)采。為各班提供了一個(gè)彰顯自我、相互交流的平臺(tái)。
四、整體增加互動(dòng)性內(nèi)容:
網(wǎng)絡(luò)管理員及時(shí)就時(shí)事發(fā)表評(píng)論員文章或內(nèi)心感悟,或重要節(jié)日發(fā)表感想,來吸引有興趣的同學(xué)發(fā)表評(píng)論或相互交換看法,充分發(fā)揮人人網(wǎng)的互動(dòng)性和大學(xué)生群體對(duì)互動(dòng)性的要求。
2.中南化語軒QQ的建立
當(dāng)今社會(huì)QQ空間已然成為大家展示自己的廣闊舞臺(tái)。受此啟發(fā),我們信息部今年首次提出在發(fā)布中南化語軒紙質(zhì)刊的基礎(chǔ)上創(chuàng)建中南化語軒QQ的設(shè)想。經(jīng)過大家的共同努力,中南化語軒QQ最終建立并收到了較好的宣傳效果。
?。?)、相冊:在QQ空間的相冊中有我們開學(xué)以來的各項(xiàng)照片,從當(dāng)初軍訓(xùn)到最近開展的定向越野等等都有存檔。這些是我們最珍貴的回憶,是我們辛苦組織活動(dòng)、整理消息留下的痕跡。
(2)說說:
在“化語軒”QQ的說說中,我們發(fā)布各項(xiàng)活動(dòng)的通知(包括:時(shí)間、地點(diǎn)、組織者、口號(hào)等信息);我們倡導(dǎo)同學(xué)們熱愛生活、專注學(xué)習(xí);我們轉(zhuǎn)載各種公益廣告,提升同學(xué)們對(duì)各項(xiàng)美德的認(rèn)識(shí)。
?。?)日志:
我們在“化語軒”QQ的空間中轉(zhuǎn)載關(guān)于生活、學(xué)習(xí)、影視、歷史、時(shí)事等各方面的知識(shí),開闊同學(xué)們的視野,對(duì)他們課外的影視、小說的觀看進(jìn)行引導(dǎo),提升其精神高度。
3.中南化語軒飛信的建立
飛信是發(fā)布通知、消息的主要渠道。而建立一個(gè)向同學(xué)們發(fā)布活動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活等方面的提示工作的公共飛信就顯得尤為重要。化學(xué)化工學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)首個(gè)公共飛信也在我們這屆信息部成員的手上誕生。
我們每周都會(huì)通過飛信對(duì)即將開展的重要活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容的提示。并在每周日都會(huì)發(fā)一條短信,其內(nèi)容或是考試臨近,提示大家復(fù)習(xí)等學(xué)習(xí)內(nèi)容;或是天氣突變,提醒大家注意等生活內(nèi)容。有效地加強(qiáng)與同學(xué)間的交流。
信息部工作總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼間,一年時(shí)間已經(jīng)過去。一年中,學(xué)生會(huì)科技信息部,開展了諸多活動(dòng)。每一位成員都認(rèn)真完成本職工作,為活動(dòng)順利進(jìn)行貢獻(xiàn)了自己的力量。
我部本年度的主要任務(wù)就是綠色網(wǎng)吧的開放和運(yùn)營以及Tera設(shè)計(jì)師課程。綠色網(wǎng)吧進(jìn)入一中校園已經(jīng)一年有余,受到廣大學(xué)生的好評(píng)。本年度,我們繼續(xù)開放綠色網(wǎng)吧,并保證了綠色網(wǎng)吧順利運(yùn)營。
說到綠色網(wǎng)吧的工作,部分“問題機(jī)子”曾給我們帶來一些困難,但是,我們團(tuán)結(jié)一心,徹底檢查每一臺(tái)電腦,保證了綠色網(wǎng)吧的順利開放和運(yùn)營。
Tera設(shè)計(jì)師課程,作為科技信息部的另一個(gè)重要活動(dòng),本年度,我部繼續(xù)開展。授課內(nèi)容包括設(shè)計(jì)心理學(xué)、攝影、Photoshop等。留學(xué)馬來西亞的前科技信息部部長寧狄雨同學(xué)回到了母校一中,回到了Tera設(shè)計(jì)師課程的課堂中,為大家講了攝影等內(nèi)容,受到廣泛好評(píng)。
另外,我部也曾多次幫助和配合其它部門。為其他部門和社團(tuán)的活動(dòng)制作宣傳海報(bào),宣傳單等。為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作做出了自己的貢獻(xiàn)。
在這一年的工作中也暴露了我們的.許多問題。如:在Tera設(shè)計(jì)師課程的宣傳上不夠全面,有些同學(xué)了解不夠詳細(xì),前期活動(dòng)開展不太順利。
一年將過去,我們相信,科技信息部會(huì)在即將到來的新的一年中變得更加成熟和團(tuán)結(jié)。
信息部工作總結(jié)3
斗轉(zhuǎn)星移、歲月流逝,瞬間年末將至,回顧20xx年的工作,在公司及礦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,信息部作為一個(gè)新成立的部門,較好的完成了井下監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)、人員定位系統(tǒng)延面接續(xù)運(yùn)行維護(hù),全公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、調(diào)度指揮系統(tǒng)、有線電視、電話運(yùn)行維護(hù)及地磅運(yùn)銷系統(tǒng)運(yùn)營等工作?,F(xiàn)就全年工作做一總結(jié):
一、全年工作任務(wù)完成情況簡述:
?。ㄒ唬┍O(jiān)測監(jiān)控組:截止11月份全年新鋪設(shè)各類線纜60600米,其中電話線9200米,光纜4500米,礦壓線15500米,監(jiān)測監(jiān)控線24400米,束管4000米,小靈通線3000米。新安裝監(jiān)測分站11臺(tái)(包括礦壓分站6臺(tái)),新增電話11部,安裝風(fēng)門傳感器18套,安裝風(fēng)速傳感器9臺(tái),安裝人員定位接收器12臺(tái),安裝頂板離層儀76臺(tái),安裝及倒裝防爆攝像機(jī)6臺(tái),安裝支架壓力傳感器18臺(tái),倒裝小靈通基站18臺(tái),調(diào)校更換瓦斯、一氧傳感器約計(jì)1100臺(tái)次,校線回收利用線纜約計(jì)5700米.這些安裝工程的實(shí)施及對(duì)系統(tǒng)設(shè)備的日常維護(hù),保證了井下三大系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,同時(shí)保證了礦井安全生產(chǎn)組織安排。
?。ǘ┬畔⒕W(wǎng)絡(luò)組:結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理流程的實(shí)際要求,重新修訂系統(tǒng)流程。開展了NC、 ERP、OA系統(tǒng)、大宗物料的日常維護(hù)、升級(jí)、故障處理、系統(tǒng)完善等工作。同時(shí)進(jìn)行了日常性的月度考核工作。對(duì)各磅房和機(jī)房線路進(jìn)行整改,對(duì)一卡通系統(tǒng)、地磅、煤倉、產(chǎn)品倉道閘進(jìn)行整改,消除了安全隱患和雜亂局面。對(duì)調(diào)度電話進(jìn)行擴(kuò)容128門,現(xiàn)已可使用256門。對(duì)地面視頻系統(tǒng)進(jìn)行了擴(kuò)容改造,增加21臺(tái)數(shù)字高清探頭,與先前安裝的視頻系統(tǒng)整合,現(xiàn)已覆蓋了全公司運(yùn)煤專線系統(tǒng)。對(duì)大宗物料系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化,使該系統(tǒng)良好運(yùn)行。
?。ㄈ┑匕踅M:截止11月份全年過磅外銷各類煤種4541687.78 噸 ,車數(shù)112585車,過磅內(nèi)倒1609369.54噸 ,車數(shù):73866車。過磅系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行滿足了公司主產(chǎn)品的外運(yùn)和銷售任務(wù)的完成。
二、職能分解并有效劃分,制定和完善管理制度
新成立的信息部職能在專業(yè)上跨度較大,從井下的監(jiān)測監(jiān)控、人員定位、通訊聯(lián)絡(luò)到地面的網(wǎng)絡(luò)信息直至管理末端地磅運(yùn)銷系統(tǒng),其職能基本貫穿于公司基礎(chǔ)管理的全方位,根據(jù)職能特點(diǎn),結(jié)合人員技術(shù)結(jié)構(gòu),我們將全部室劃分為三個(gè)組,分別為:監(jiān)測監(jiān)控組、信息網(wǎng)絡(luò)組、地磅計(jì)量組,并劃分各組行使職能,在互為交叉職能段有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作職能,避免不必要的扯皮,經(jīng)過半年多的運(yùn)行證明職能劃分是有效的。
我們在原有管理制度的基礎(chǔ)上,通過實(shí)際運(yùn)行和摸索制定并相繼出臺(tái)了《地磅房管理制度》、《地磅房管理考核辦法》、《內(nèi)蒙古博源煤化工有限責(zé)任公司灣圖溝煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)使用管理規(guī)定》、《井下施工作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測、監(jiān)控系統(tǒng)管理制度及獎(jiǎng)懲辦法》、《局域網(wǎng)管理制度》《關(guān)于成立礦壓觀測小組的通知》、《人員定位系統(tǒng)管理制度》、《束管監(jiān)測系統(tǒng)管理制度》、《通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)管理制度》,這些制度的'出臺(tái)為后續(xù)管理提供了依據(jù)。同時(shí)我們將制度落實(shí)到實(shí)際工作中,通過制度約束、管理施工中的不規(guī)范行為,并幫助解決施工中的疑點(diǎn)、難點(diǎn)。
三、專業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
在專業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)上,我們采用外培內(nèi)引培訓(xùn)方式加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時(shí)與培訓(xùn)部聯(lián)系,今年組織了五次送外培訓(xùn),培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人
員11名,兩次內(nèi)部培訓(xùn)32人。在內(nèi)部引進(jìn)學(xué)習(xí)上,重點(diǎn)請廠家到我公司現(xiàn)場服務(wù)時(shí),對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)講解并現(xiàn)場搭建平臺(tái)演示,使學(xué)以致用。我們還多次組織到周邊煤礦參觀學(xué)習(xí),開闊視野,以其之長補(bǔ)己之短。在班組建設(shè)中,開展師傅帶徒弟活動(dòng)。通過多樣化的學(xué)習(xí)活動(dòng),使部門人員技術(shù)有了較高的提升。
四、加強(qiáng)施工安全管理,杜絕事故的發(fā)生
我們在施工安排時(shí),首先考慮作業(yè)面安全因素,施工時(shí)對(duì)作業(yè)面安全隱患排查,做到不安全不施工,隱患未排除不施工,作業(yè)完工后不留隱患,全年未發(fā)生一起安全事故。
五、存在的問題和不足
今年是我公司在取得煤礦安全許可證后轉(zhuǎn)入正式運(yùn)行的第一年,也是對(duì)項(xiàng)目填平補(bǔ)齊的一年,作為一個(gè)新生部門,我們努力工作取得了一些成績,但與高速發(fā)展的信息化要求相距甚遠(yuǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力弱,信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,這就需要我們在具體施工中集思廣益,不能搞個(gè)人英雄主義,更不能相互推諉扯皮。
2、工作協(xié)調(diào)能力不強(qiáng).管理信息化需要多層面支持與參與,但在一些具體工作的協(xié)調(diào)過程中,我們還不能充分體諒業(yè)務(wù)部門的工作,在積極爭取大家的理解支持方面,還需進(jìn)一步努力. 需要多溝通多交流。在工作推進(jìn)過程中,應(yīng)該合理分配時(shí)間,合理調(diào)配人員,注重協(xié)調(diào)和交流,在這方面,我們做得還不夠,往往忙于事務(wù),疏于統(tǒng)籌,今后必須努力提高。
3、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)沒有做到高標(biāo)準(zhǔn)高要求,需要進(jìn)一步加強(qiáng)和提高。
4、信息化人員技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)達(dá)不到公司信息化發(fā)展需求,有待
于進(jìn)一步的提高。
5、信息化建設(shè)的制度化管理和設(shè)備管理工作力度不夠,考核力度不強(qiáng)。
6、施工組織能力欠缺,在具體施工中,多次出現(xiàn)返工、窩工現(xiàn)象,這有待于我們下一步在施工組織時(shí)計(jì)劃周密,廣開思路,循序漸進(jìn)。 20xx年工作計(jì)劃及思路
按照公司20xx年采掘接續(xù)計(jì)劃安排部署,20xx年工作我們計(jì)劃從以下幾個(gè)方面入手:
1、做好掘進(jìn)面接續(xù)及綜采面兩撤兩安材料計(jì)劃工作和施工工作;
2、隨著小靈通的清頻退網(wǎng),產(chǎn)業(yè)萎縮,容量小,掉話率高,維保困難,計(jì)劃對(duì)小靈通升級(jí)換代,使無線通訊功能更有效地發(fā)揮;對(duì)礦壓監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造,使監(jiān)測設(shè)備更有效使用;在部分皮帶轉(zhuǎn)載點(diǎn)、掘進(jìn)頭布臵視頻探頭,監(jiān)督掘進(jìn)面和轉(zhuǎn)載點(diǎn)安全生產(chǎn);增設(shè)礦用應(yīng)急救援廣播系統(tǒng),改善作業(yè)面工作環(huán)境,并為應(yīng)急救援提供可靠工具。
3、目前井下東、西翼開采,原有很多信號(hào)線纜重疊布臵,且出現(xiàn)故障不易查詢。針對(duì)這種情況要全面診斷公司現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)資源,合理調(diào)整網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對(duì)井下環(huán)網(wǎng)和地面環(huán)網(wǎng)進(jìn)行技術(shù)改造。將原有視屏單點(diǎn)、單線的傳輸方式改為井下匯集后集中上傳。
4、加強(qiáng)信息采集面的拓展,查看現(xiàn)有各類綜采和綜掘設(shè)備、輸送設(shè)備說明書,了解性能,將這些具有網(wǎng)絡(luò)接口的設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)秸{(diào)度中心,滿足和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐。
5、將公司信息化的建設(shè)進(jìn)程與生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,充分整合數(shù)據(jù)資源,使公司“兩化”融合工作得到進(jìn)一步的深入。
6、加強(qiáng)公司應(yīng)用管理軟件系統(tǒng)的管理和考核、維護(hù)工作。梳理優(yōu)化管
理流程,編訂針對(duì)各節(jié)點(diǎn)的考核細(xì)則,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中同步實(shí)時(shí)的辦理,使各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的反應(yīng)到系統(tǒng)中。為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供詳實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)資料。也為公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理決策起到強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐作用。
7、加強(qiáng)設(shè)備資料整理、材料消耗、回收再利用管理工作。
8、加強(qiáng)地磅房的日常管理工作,堵塞管理漏洞,提高工作效率。逐步改善工作環(huán)境。保持清潔的衛(wèi)生,整齊的工作場所。 以良好的服務(wù)形象為社會(huì)車輛和地方車輛做好服務(wù)工作。
9、充分做好對(duì)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理軟件與相關(guān)硬件的更新與維護(hù),保障設(shè)備與系統(tǒng)的正常運(yùn)行,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源的安全預(yù)防工作。為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)做好保障工作。
10、配合公司通訊員做好公司網(wǎng)頁日常數(shù)據(jù)、模塊上傳和更新工作,打造好公司對(duì)外的展示平臺(tái)。
11、全力配合集團(tuán)公司及旗、市兩級(jí)煤炭管理部門對(duì)信息化建設(shè)的要求和實(shí)施工作。
信息部工作總結(jié)4
新的學(xué)年開始了,經(jīng)過一段時(shí)間的選拔,即將有一組新的面孔組成了xx—20xx年信息系學(xué)生會(huì)信息部,信息部的前輩們給我們留下了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),為我們的工作開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在此感謝他們的努力。我們將在他們的基礎(chǔ)上,做出更多、更好的成績!在即將來臨的.一學(xué)年里,我部將盡自己最大的努力,把系網(wǎng)站建設(shè)做好,更好的服務(wù)同學(xué);舉辦一些有意思的活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活,讓同學(xué)們在各種各樣的活動(dòng)中學(xué)習(xí)、受益!xx年的具體工作計(jì)如下:
一、日常工作
1、系網(wǎng)站的維護(hù)和更新
我系的每一個(gè)學(xué)生活動(dòng),都應(yīng)該及時(shí)地反應(yīng)到系網(wǎng)站,展現(xiàn)給我系的學(xué)子們,讓他們及時(shí)了解我系的學(xué)生動(dòng)態(tài),參與到我們的活動(dòng)中來,更好地服務(wù)于同學(xué)們。因此,我部會(huì)在平日里做好網(wǎng)站新聞的更新,以及各部門活動(dòng)宣傳、工作策略、執(zhí)行計(jì)劃的上傳工作。
2、做好系網(wǎng)站的宣傳
有了足夠多的資料和豐富的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,接著我們要做好的就是網(wǎng)站的宣傳工作。我們是有必要讓更多的人了解這里、認(rèn)識(shí)這里、訪問這里。這就需要我們積極做好宣傳工作。屆時(shí),我們會(huì)跟系學(xué)生會(huì)宣傳部、學(xué)生會(huì)辦公室做好溝通,從他們那里得到幫助,讓系網(wǎng)站走進(jìn)同學(xué)們的日常生活。具體工作是:通過各個(gè)班級(jí)宣傳,讓同學(xué)們了解系網(wǎng)站;舉辦一些有意思的活動(dòng),張貼一些紙質(zhì)宣傳海報(bào),讓全校同學(xué)了解我們系網(wǎng)站的精彩;配合我系的編輯部在學(xué)校首頁定期發(fā)表文章,做好系內(nèi)活動(dòng)宣傳工作的同時(shí),做好宣傳工作,讓信息系更多精彩內(nèi)容呈現(xiàn)在大家面前。
3、繼續(xù)維持我部特色活動(dòng)《每周一看》、屆時(shí),將有更精彩的看點(diǎn),內(nèi)容更豐富、我們將熱忱歡迎同學(xué)前來觀摩。
二、舉辦特色活動(dòng)
1、第四屆電子競技大賽
a、參賽細(xì)則:該項(xiàng)活動(dòng)由我部和系學(xué)生會(huì)合作舉辦。由我部和系辦負(fù)責(zé)人結(jié)合各方面意見確定比賽主題,以及參賽要求。
b、活動(dòng)時(shí)間安排:由于電子競技大賽需要有通知、報(bào)名、淘汰賽、評(píng)定四個(gè)步驟,所以,時(shí)間可能跨度大一點(diǎn),這樣能給選手足夠多的時(shí)間去完成,具體安排時(shí)盡量和一些重要的考試不沖突。(考慮到我們還要嘗試開展其他的活動(dòng),需要一段時(shí)間來討論和研究具體時(shí)間安排,)
c、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):聯(lián)系外聯(lián)實(shí)踐部,爭取活動(dòng)贊助,可由贊助商來提供場地、電腦。我部會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)具體需要,向?qū)W生會(huì)申請會(huì)費(fèi)使用,完成活動(dòng)。
三、總結(jié)
我部的大致工作就全部寫在上面,以后的工作開展,會(huì)以此為依據(jù),酌情修改計(jì)劃,認(rèn)真執(zhí)行。相信在我們的努力下,學(xué)生會(huì)信息部在xx—20xx年的工作會(huì)更加精彩!
信息部工作總結(jié)5
斗轉(zhuǎn)星移,新的一年即將到來,年末之際回顧信息部這一年來的工作,這一年在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心、各部門配合及信息部同事的共同努力下,本著“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、服務(wù)”的工作態(tài)度,較好的完成了信息部的各項(xiàng)工作。信息部將會(huì)在經(jīng)過一年的磨練中,總結(jié)上一年的工作經(jīng)驗(yàn),吸取上一年工作教訓(xùn),相信服務(wù)保障也更加成熟和完善起來,其工作也會(huì)更加出色,信息部的工作主要有:
一、確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
為保證系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,根據(jù)票據(jù)傳遞、信息錄入、單據(jù)審核、退貨管理、進(jìn)倉單核對(duì)管理規(guī)定,嚴(yán)格每一項(xiàng)工作流程,具體落實(shí)到人。
信息部是公司數(shù)據(jù)的匯集中心,信息錄入、數(shù)據(jù)處理一定要做到有據(jù)可依、有據(jù)可查、錄入及時(shí)、處理準(zhǔn)確,這就要求凡是在系統(tǒng)中錄入、處理的數(shù)據(jù)必須根據(jù)符合公司簽字流程且簽字齊備的單據(jù)進(jìn)行錄入、處理,再根據(jù)原始單據(jù)與錄入的信息進(jìn)行審核、執(zhí)行。
每日核對(duì)銷售數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時(shí)查明原因,并通知相關(guān)部門人員,做相應(yīng)處理并跟蹤出錯(cuò)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果。根據(jù)分析數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性,了解表與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,學(xué)習(xí)簡單的數(shù)據(jù)分析,確保從信息部報(bào)出報(bào)表的正確性、真實(shí)性,為領(lǐng)導(dǎo)決策、財(cái)務(wù)核算提供準(zhǔn)確的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料
二、確保網(wǎng)絡(luò)的.暢通
1、日常網(wǎng)路維護(hù)。每天早上10點(diǎn)檢測電信專線通斷情況,檢查機(jī)房交換機(jī)、UPS、空調(diào)、路由器及服務(wù)器是否異常,按要求完成信息系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,每天記錄信息系統(tǒng)運(yùn)行日志。
2、POS機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù),每日保證門店的收款設(shè)備能夠正常交易,每日不定期檢查商品數(shù)據(jù)下傳及接收情況。
3、上網(wǎng)行為管理:公司分內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),為了保證每個(gè)部門工作正常和便于我們維護(hù),我們對(duì)內(nèi)網(wǎng)31臺(tái)電腦進(jìn)行了U盤、上網(wǎng)進(jìn)行了設(shè)置管理,外網(wǎng)電腦有16臺(tái),沒有做任何限制,時(shí)不時(shí)進(jìn)行殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)、漏洞修復(fù),現(xiàn)電腦一切運(yùn)行正常,沒有異常發(fā)生。
3、設(shè)備管理:信息部會(huì)同管理部和財(cái)務(wù)部對(duì)所有電腦設(shè)備進(jìn)行了登記造冊,每個(gè)電腦設(shè)備落實(shí)到人,并由負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
4、日常維護(hù):不定期的對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)水晶頭有問題的及時(shí)更換,定時(shí)檢查路由、交換機(jī)等設(shè)備,各部門電腦有問題及時(shí)維護(hù),確保每臺(tái)電腦正常運(yùn)行, 不影響工作。
三、超市流程的測試
1、搭建運(yùn)行環(huán)境:從搭建服務(wù)器、POS中轉(zhuǎn)服務(wù)器、POS傳輸服務(wù)器一直到前后臺(tái)的安裝測試,對(duì)整個(gè)安裝過進(jìn)行了程完整的操作,從了解、熟悉到掌握。在軟件環(huán)境搭建完成后,按在阿克蘇店所學(xué)軟件日常操作流程從錄入、查詢、核對(duì)到制作報(bào)表進(jìn)行了模擬運(yùn)行操作。并根據(jù)我們的操作、實(shí)踐形成文字描述和制作流程圖,做為備查資料及培訓(xùn)教材歸檔。
2、制定測試計(jì)劃:根據(jù)超市架構(gòu)結(jié)合系統(tǒng)要求制定測試計(jì)劃,從定義部門、人員、商品、商標(biāo)、定義供應(yīng)商,定義合同,經(jīng)銷、代銷,聯(lián)營(有保底銷售,有目標(biāo)銷售;有保底銷售無目標(biāo)銷售;有保底毛利無目標(biāo)毛利;有保底毛利,有目標(biāo)毛利)、進(jìn)貨,無定單進(jìn)貨;普通定單;優(yōu)先訂單;特級(jí)優(yōu)先訂單及代銷商品入庫、一品多商、打包商品、促銷變價(jià)(售價(jià)變價(jià)、進(jìn)價(jià)變價(jià))、返廠單處理、自營訂單沖紅處理、商品盤點(diǎn)(長、短商品盤點(diǎn))、商品銷售、代銷商品銷售、負(fù)庫存銷售,掛帳處理、相關(guān)報(bào)表查詢(銷售查詢、針對(duì)一品多商——供應(yīng)商明細(xì)查詢,庫存查詢)、商品銷售批次調(diào)整。
3、簡單分析:針對(duì)超市經(jīng)營品種繁多,數(shù)據(jù)分析多樣化,為保證報(bào)送的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,測試期間根據(jù)這種情況,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了簡單常用的數(shù)據(jù)分析(銷售增長率、坪效、銷售毛利率、銷售毛利、比重、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、聯(lián)營毛利)
4、信息反饋:將測試中出現(xiàn)的問題及超市流程需求整理反饋給軟件工程師,工程師修改后繼續(xù)測試,反復(fù)如此以達(dá)到軟件測試的目的。
四、其他
1、數(shù)據(jù)保密:由于信息工作的特殊性,很容易接觸公司的銷售數(shù)據(jù),因此對(duì)每個(gè)人的職業(yè)道德、品行操守都有較高的要求,為此信息部制定了相關(guān)的約定,加強(qiáng)職業(yè)道德的學(xué)習(xí),操作權(quán)限的劃分,日常工作的細(xì)節(jié),數(shù)據(jù)查閱的范圍。
2、資料整理:設(shè)定文件資料分類,對(duì)現(xiàn)有文件資料進(jìn)行歸類,制定日常工作操作流程及相關(guān)培訓(xùn)資料。
為保證辦公網(wǎng)絡(luò)順暢,迎接新年度的盛大開業(yè),信息部將夯實(shí)基礎(chǔ),不斷提升業(yè)務(wù)能力,認(rèn)真做好本職工作,為各部門工作提供更好的服務(wù)。
信息部
20xx年12月26日
信息部工作總結(jié)6
XX年年全年連鎖超市財(cái)務(wù)工作在圍繞公司春節(jié)集訓(xùn)所提出的“連鎖超市軟件全面升級(jí)、管理升級(jí)、超市全年實(shí)現(xiàn)銷售1個(gè)億”的目標(biāo)開展工作;結(jié)合劉總在財(cái)務(wù)工作會(huì)議上部署全年重點(diǎn)工作精神,實(shí)現(xiàn)了銷售、利潤雙豐收?,F(xiàn)將全年工作匯報(bào)如下:
一、連鎖超市商品管理軟件全面升級(jí)
連鎖超市經(jīng)過二0XX年全年的快速發(fā)展,發(fā)現(xiàn)有些具體問題原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件已無法解決,如:不同門店不能制定不同的售價(jià)、同一商品不能實(shí)現(xiàn)不同供應(yīng)商不同進(jìn)價(jià)等等。根據(jù)實(shí)際現(xiàn)狀,公司決定對(duì)超市軟件進(jìn)行全面升級(jí),春節(jié)集訓(xùn)后迅速安排了連鎖超市業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)以及信息部相關(guān)人員到外地進(jìn)行了實(shí)地考察,對(duì)連鎖超市經(jīng)營模式以及超市所使用軟件進(jìn)行了解。在3月初對(duì)超市軟件升級(jí)做了前期大量準(zhǔn)備工作后于3月底對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面切換;切換后運(yùn)行到現(xiàn)在基本達(dá)到了我們的`預(yù)期要求;原系統(tǒng)無法解決的問題,現(xiàn)已基本解決。如:不同門店可以制定不同的售價(jià)、同一商品可以實(shí)現(xiàn)不同供應(yīng)商不同進(jìn)價(jià)等。
我們利用軟件的先進(jìn)功能,對(duì)進(jìn)銷存各個(gè)環(huán)節(jié)提高了分析能力和加大了管理手段。如:通過價(jià)格帶分析確定每一個(gè)價(jià)格帶在銷售中所占比重,這樣能確定每個(gè)門店周邊消費(fèi)水平,為門店組織商品價(jià)格定位提供了比較有效的參考數(shù)據(jù)。(城南新區(qū)店在今年5月份時(shí)通過價(jià)格帶分析后,發(fā)現(xiàn)6-10元銷售比重占到全月銷售的27.40%,門店與業(yè)務(wù)協(xié)商后,從中天街調(diào)撥一批特價(jià)為9.80元的卷提紙(中天街銷售已趨于疲軟),兩天即搶購一空。
通過大半年的正常運(yùn)行,連鎖超市軟件升級(jí)工作已在全體連鎖超市同仁的共同努力下,取得了圓滿成功。
二、連鎖超市財(cái)務(wù)管理全面升級(jí)
為了使連鎖超市財(cái)務(wù)管理工作更加正規(guī)化、制度化、科學(xué)化;針對(duì)超市財(cái)務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié)及部分店長微機(jī)操作能力較弱等現(xiàn)象,我們規(guī)范了各門店電腦操作流程,相應(yīng)出臺(tái)了各種管理制度,并匯編成《關(guān)于規(guī)范東方連鎖超市商品流轉(zhuǎn)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定》的制度來進(jìn)行規(guī)范;并嚴(yán)格按管理規(guī)定執(zhí)行,特別對(duì)以下幾方面加強(qiáng)了控管。
1、單據(jù)流程更加規(guī)范、正規(guī)化;針對(duì)連鎖超市業(yè)態(tài)特殊性,為使企業(yè)利潤不得流失,我們相應(yīng)推出了《商品新增條碼審批表》、《連鎖超市團(tuán)購出庫單》、《連鎖超市價(jià)格執(zhí)行審批表》、《連鎖超市堆碼、端頭申報(bào)表》,通過用單據(jù)流程對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,業(yè)務(wù)部門操作不再存在隨意性,如:1)商品條碼新增必須見到手續(xù)完善單后方可錄入,不存在一個(gè)電話即將條碼新增;2)規(guī)定所有團(tuán)購商品出庫必須填寫團(tuán)購出庫單(注明本次團(tuán)購的毛利、經(jīng)辦人及收款時(shí)間)后,收貨組方可發(fā)貨,否則一律不予出貨,填明團(tuán)購出庫單的好處在于柜臺(tái)團(tuán)購商品都有依據(jù)可查,不可能再存在因?yàn)闊o法劃清團(tuán)購責(zé)任人而造給公司造成損失;3)所有堆碼端頭按地理位置排列序號(hào)填寫堆碼端頭申報(bào)表,在申報(bào)表上注明使用時(shí)間及扣收費(fèi)用等情況,通過用堆碼端頭申報(bào)表近一年的管理,今年堆碼端頭費(fèi)用收取比去年增加近45萬元。
2、銷售環(huán)節(jié)管理。要求各門店按公司銷售管理環(huán)節(jié)執(zhí)行并針對(duì)連鎖超市特殊性實(shí)行模糊收銀法,門店做好收銀員銷售登記工作并按收銀員上交銷貨款上報(bào)財(cái)務(wù)科,凡是違例者都作了相應(yīng)處罰;堅(jiān)持每兩月對(duì)門店銷貨款進(jìn)行盤點(diǎn),檢查是否存在短款、挪用銷貨款等現(xiàn)象。由于我們平時(shí)檢查力度較大,至今未發(fā)現(xiàn)有門店挪用銷貨款現(xiàn)象。對(duì)于打折促銷根據(jù)廠方所提供的要求來制定限時(shí)限量促銷活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后電腦自動(dòng)生成退補(bǔ)單扣收。
3、及時(shí)與業(yè)務(wù)部門搞好溝通工作。每周六下午5:30參加業(yè)務(wù)部門召開的門店店長溝通會(huì)議,對(duì)于本周各門店所遇到的財(cái)務(wù)方面新問題在會(huì)議上及時(shí)解決,對(duì)于自已無法解決不了的請示領(lǐng)導(dǎo)后在下次會(huì)議上解答。在溝通會(huì)議上,指出門店管理薄弱環(huán)節(jié)并嚴(yán)格按公司的管理規(guī)定執(zhí)行;使各門店在財(cái)務(wù)的指導(dǎo)下有秩的開展工作。
4、搞好盤點(diǎn)工作。嚴(yán)格加強(qiáng)平時(shí)對(duì)商品進(jìn)貨出貨工作監(jiān)管,要求各收貨員和收銀員必須按條碼收貨和出貨,加強(qiáng)防損人員防損意識(shí),做到嚴(yán)禁賒銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)賒銷嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行處罰;凡是團(tuán)購掛帳者,在盤點(diǎn)前團(tuán)購款未收回者,將團(tuán)購欠帳掛團(tuán)購經(jīng)辦人個(gè)人欠款等,嚴(yán)格保證盤點(diǎn)時(shí)做到帳實(shí)相符。通過對(duì)商品進(jìn)貨出貨管理,現(xiàn)在門店盤點(diǎn)工作大有改觀,剛開始每月盤點(diǎn)基本都是通宵并且盤點(diǎn)效果不明顯,有時(shí)還要幾天進(jìn)行查詢核對(duì)方可報(bào)帳且?guī)?shí)還不一定相符,通過加強(qiáng)管理,現(xiàn)在當(dāng)天晚上盤點(diǎn)當(dāng)天即可上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。堅(jiān)持每月對(duì)各門店進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)抽盤,對(duì)抽盤結(jié)果出入較大的,及時(shí)請示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后對(duì)該門店進(jìn)行監(jiān)盤。
5、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)理個(gè)人往來帳務(wù)清理。原先所有外地自采商品都掛在經(jīng)理個(gè)人商品采購借款,造成帳目不清、庫存積壓過大等現(xiàn)象;針對(duì)此狀況今年上半年對(duì)所有從外地采購都從個(gè)人采購借款中分戶,分戶后對(duì)付款和商品退換貨都帶來了極大方便,使帳戶余額一清二楚。
6、加強(qiáng)對(duì)超市物料包裝管理;超市物料包裝使用是超市一大頭開銷,如何管理好物料包裝,就是如何節(jié)約了公司的費(fèi)用,今年8月份在劉總的指導(dǎo)下,對(duì)超市物料包裝使用微機(jī)管理,視同商品按進(jìn)銷存進(jìn)行控制,門店領(lǐng)用必須有領(lǐng)用人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)審核,供應(yīng)商領(lǐng)用直接記入供應(yīng)商費(fèi)用扣收。
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