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秘書工作計(jì)劃5篇 秘書工作安排部署會(huì)議

時(shí)間:2024-02-16 16:52:00 工作計(jì)劃

  時(shí)間流逝得如此之快,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿心期待吧!是時(shí)候開始寫計(jì)劃了。好的一份工作計(jì)劃是怎樣的呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的秘書工作計(jì)劃5篇 秘書工作安排部署會(huì)議,供大家參閱。

秘書工作計(jì)劃5篇 秘書工作安排部署會(huì)議

秘書工作計(jì)劃1

  時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會(huì)秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:

  總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

  20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則:

  1,每月開展秘書處定期工作討論,總結(jié)每月的工作問(wèn)題,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

  2,注重工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的'工作作用,以便順利開展工作。

  3,工作要求。認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。

  4,建立良好的工作形象。

  學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:

 ?。?)在日?;顒?dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問(wèn)題。

  (2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。

  (3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。

  總的來(lái)說(shuō),20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃就是以上內(nèi)容。

秘書工作計(jì)劃2

  時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至。我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展學(xué)生工作為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。

  一、工作定位及目標(biāo)

  1、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的考勤,簽到,會(huì)議記錄及下達(dá)通知等工作將其整理并存檔。

  2、整理并妥善管理好各部門所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。積極配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),并做好相關(guān)記錄。

  3、及時(shí)更新學(xué)生會(huì)成員的資料和聯(lián)系方式等,方便老師和各部門的`工作溝通和協(xié)調(diào)。

  二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。

  三、部?jī)?nèi)建設(shè)

  20xx級(jí)新生的來(lái)到部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去。因此,要全面提高秘書處工作能力,必須全面培養(yǎng)部?jī)?nèi)成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局觀念。

  四、做好部?jī)?nèi)工作

  做好表?yè)P(yáng)欄、批評(píng)欄的張貼及流動(dòng)紅旗的發(fā)放。學(xué)生會(huì)意見箱的使用,每周定時(shí)查看,妥善管理。班會(huì)記錄本做到及時(shí)上交和發(fā)放。協(xié)助各部通知各種緊急事情。

  五、活動(dòng)計(jì)劃

  除了做好基本工作以外還可以開展一些活動(dòng),更好的服務(wù)同學(xué),豐富大家的課余生活。

  我們征求了一下身邊同學(xué)的意見,比如說(shuō):

  微電影大賽:估計(jì)同學(xué)們看過(guò)的電影也不少,也會(huì)有自己喜歡的導(dǎo)演或者是影視明星,偶爾也會(huì)做一下白日夢(mèng)?,F(xiàn)在我們就可以小小的滿足同學(xué)們的愿望,在校園內(nèi)搞一次屬于自己的微電影大賽。

  由我們秘書處及學(xué)生會(huì)其他部門,如:廣播站、文藝部……可以用張貼海報(bào)、向各班征片等方法,做好前期宣傳,限定交片時(shí)間。我們可以把視頻上傳到網(wǎng)絡(luò)上去(由我們指定網(wǎng)站),限定時(shí)間(自上傳日起七天或者更多),看在同樣的時(shí)間內(nèi)同學(xué)們的視頻點(diǎn)擊率或者是網(wǎng)絡(luò)評(píng)分,為了比賽的公平、公正、公開,選用網(wǎng)絡(luò)評(píng)分和老師評(píng)分相結(jié)合,網(wǎng)絡(luò)評(píng)分占百分比多一些。這樣可以讓同學(xué)們自己當(dāng)導(dǎo)演,召集演員,題材不限,可以是模仿、講故事……最后決出的勝者給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

  秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大努力把工作做得最好,老師給予的監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

秘書工作計(jì)劃3

  一、納新工作

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。

  5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規(guī)章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

  2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。

  六、通訊工作

  學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的.郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。

  七、工作總結(jié)

  為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。

  八、特色活動(dòng)

  在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng):

  1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選

  (1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來(lái)。

  (2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)

  (3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

  (4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬

  活動(dòng)流程:

  a、比賽策劃

  b、向各班征集

  c、材料評(píng)定

  d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)

秘書工作計(jì)劃4

  第二十屆學(xué)代會(huì)順利閉幕了,經(jīng)過(guò)了學(xué)生會(huì)的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進(jìn)入了一個(gè)要獨(dú)立創(chuàng)新的階段,,校學(xué)生會(huì)秘書處作為校學(xué)生會(huì)的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達(dá),加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神,擬從以下幾個(gè)方面實(shí)行工作計(jì)劃,增強(qiáng)透明度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。

  工作重點(diǎn):

  1、完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計(jì)劃中針對(duì)學(xué)生會(huì)的工作方 針,加強(qiáng)組織學(xué)生會(huì)成員的教育學(xué)習(xí)。

  2、學(xué)生會(huì)成員內(nèi)部舉行思想教育座談會(huì),并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。

  3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計(jì)劃。

  工作細(xì)則

  1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會(huì)監(jiān)察、會(huì)議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護(hù)。

  2、及時(shí)收集信息,關(guān)注下屬各部門工作動(dòng)態(tài),了解其所需所求,指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。

  3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評(píng)定工作。

  4、定期公布學(xué)生會(huì)及秘書處工作進(jìn)程。

  5、積極配合各部門各項(xiàng)活動(dòng),融洽各部門之間的關(guān)系,為學(xué)生會(huì)的`發(fā)展壯大最初最大的努力。

  工作內(nèi)容具體安排:

  一 秘書處部門會(huì)議

  每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì),對(duì)在本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足之處,以便及時(shí)改正,并交流經(jīng)驗(yàn),使工作開展更順利,提高工作效率。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對(duì)稱中心,讓每一個(gè)成員能夠較為詳細(xì)地了解我部各項(xiàng)工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時(shí)了解成員動(dòng)態(tài),達(dá)到內(nèi)部成員的目標(biāo)一致,團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。

  在四月中旬召開與各二級(jí)學(xué)院秘書處的部門座談會(huì),探討相關(guān)信息上報(bào)工作進(jìn)行的步驟,以便更好的完成今后的工作。

  二 整理工作簡(jiǎn)報(bào)

  整理各二級(jí)學(xué)院每月的工作簡(jiǎn)報(bào),工作匯報(bào)總結(jié),并上傳至學(xué)生會(huì)主頁(yè)。

  三 建成網(wǎng)絡(luò)電臺(tái)的初步規(guī)模

  在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會(huì)在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個(gè)網(wǎng)絡(luò)電臺(tái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項(xiàng)活動(dòng)。

  四 職責(zé)草案與考核制度的制定

  建立校會(huì)內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會(huì)的考核評(píng)比制度,并在年終予以總結(jié)考核。

  五 校會(huì)主頁(yè)的維護(hù)

  每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時(shí),定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)。

  六 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作

  發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個(gè)部門辦好各類大型的活動(dòng)。擬定整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,并撰寫工作總結(jié),使整個(gè)學(xué)生會(huì)更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開展學(xué)生會(huì)的日常工作,參與各部門重大活動(dòng)的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展,使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會(huì)的工作情況,及時(shí)向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問(wèn)題。

  在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中,秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會(huì)各部門的紐帶,我們會(huì)充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。

  希望主席團(tuán)監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時(shí)給與我們教育和指導(dǎo)。

秘書工作計(jì)劃5

  一、工作定位及目標(biāo)

  1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

  二、本學(xué)年工作計(jì)劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

  3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

  2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

  (二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的`具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

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