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籌備工作計劃(精選7篇)

時間:2024-01-07 16:05:06 工作計劃

籌備工作計劃 篇1

  一、指導(dǎo)思想:

  堅持全面貫徹黨的教育方針,以新課程標準和新教材為基礎(chǔ)、全面推行和實施素質(zhì)教育,為學(xué)生的全面發(fā)展、為國家輸送合格人才打下堅實的基礎(chǔ)。通過規(guī)范的教學(xué)活動和豐富的教研活動,提高教師的專業(yè)素質(zhì)和教學(xué)水平,提高學(xué)生的知識水平,培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)美、欣賞美和創(chuàng)造美的`能力。

  二、本學(xué)期的任務(wù)目標:

  1、通過常規(guī)月查督促教師進行正常的教學(xué)工作,做到按表上課,不使美術(shù)教學(xué)成為虛設(shè),而使美術(shù)教學(xué)落到實處。

  2、通過聽課、評課活動,促使教師備好、上好每一節(jié)課,努力提高教學(xué)藝術(shù)水平。

  3、通過組織美術(shù)研討和交流活動,使全體美術(shù)教師互相學(xué)習(xí)取長補短,不斷提高專業(yè)素質(zhì)。

  4、通過各種美術(shù)競賽活動的開展,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)美術(shù)的興趣,從而使他們能從中學(xué)到知識,陶冶情操,提高品位,并使校園充滿生機和活力,營造出濃厚的文化藝術(shù)氛圍。

  5、通過課內(nèi)教學(xué)活動和組織的課外興趣小組活動,培養(yǎng)一批美術(shù)特長生,以點帶面足以帶動其他學(xué)生學(xué)好美術(shù),從而全面提高美術(shù)教學(xué)質(zhì)量。

  三、方法和措施:

  1、根據(jù)教導(dǎo)處的教學(xué)要求,并結(jié)合本學(xué)科特點,安排并組織教研活動。

  2、按時進行常規(guī)月查,并不定時地進行抽查,杜絕不備課而上課的現(xiàn)象,使美術(shù)教學(xué)能正常開展。

  3、通過聽評課和研討會,促進全體美術(shù)教師的經(jīng)驗和信息交流,提高教師的業(yè)務(wù)水平。

  4、鼓勵美術(shù)教師充分利用美術(shù)室現(xiàn)有模具和自制教具進行教學(xué),發(fā)揮直觀教學(xué)的作用。

  5、結(jié)合本校實際情況,舉辦多種形式的美術(shù)活動,激發(fā)全體師生的藝術(shù)創(chuàng)作興趣,豐富校園文化生活。

  6、組建美術(shù)興趣小組并積極開展好活動,培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生特長。

  四、教研活動安排:

  九月份:

  1、 制訂、收齊美術(shù)教學(xué)計劃。

  2、美術(shù)興趣小組開始訓(xùn)練。

  3、訓(xùn)練興趣組參加石龍鎮(zhèn)書簽設(shè)計比賽、參加市科幻繪畫比賽、市電子賀卡設(shè)計比賽。

  十月份:

  1、上交參加市科幻繪畫比賽的作品

  2、出一期國慶??椭R窗。

  十一月份:

  1、聽美術(shù)示范課。

  2、參加市電子賀卡現(xiàn)場比賽石龍選拔賽

  十二月份:

  1、 舉辦元旦書畫展。

  元月份:

  1、組織美術(shù)期末考核。

  2、撰寫美術(shù)教學(xué)工作總結(jié)。

籌備工作計劃 篇2

  一、認識領(lǐng)班的基本工作職責(zé):

  在工作中做好督導(dǎo),協(xié)助,榜樣。

  二、日常工作的流程和計劃

  1.單據(jù)報表存檔

  帳,漏結(jié),呆賬,信用卡等賬務(wù)的處理

  3.每周工作計劃及總結(jié)

  4.每月考勤及排班等

  三、學(xué)習(xí)積極主動管理

  1.主動處理突發(fā)情況,解決同事工作中的各種困難。

  2.以身作則,帶領(lǐng)員工落實完成上級安排的各項工作任務(wù)。

  3.不斷尋找方式調(diào)動員工的積極性,激勵其發(fā)揮自身最大的熱情和潛力并提高服務(wù)質(zhì)量。

  4.多觀察。對不足的,錯誤的立即提醒糾正。

  5.營造良好的工作氛圍。使員工之間互相協(xié)助,團結(jié)一。

  6.主動做員工的思想工作,應(yīng)善溝通,會協(xié)調(diào)。給予其關(guān)心和幫助。

  四、自身的改進及提高

  1.學(xué)習(xí)面談,電話,書面等各種溝通技巧

  2.改變心態(tài)。學(xué)習(xí)控制情緒少抱怨并坦然大方,沉著冷靜,朝氣蓬勃。遇事細心分析,勤于思考,果斷地做出處理。

  3.培養(yǎng)強烈的工作責(zé)任心,不推卸不找借口。

  4.學(xué)習(xí)如何進行有效的管理。

  5.建立良好的人際關(guān)系。

籌備工作計劃 篇3

  餐飲部 開業(yè)前工作計劃

  制定餐飲部開業(yè)籌備計劃,是保證部門開業(yè)前工作正常進行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,酒店通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用文字表達的開業(yè)前工作計劃:

(一)開業(yè)前4周(4月28日—5月4日)

  餐飲部負責(zé)人到位后,與各部門聯(lián)系,必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。

(二)開業(yè)前4周(4月28日—5月4日)

  了解餐飲的營業(yè)項目、餐位數(shù)等。

  了解酒店客房、前廳等其它配套設(shè)施的配置。

  熟悉餐飲區(qū)域的布局并實地察看。

  確保所有訂購物品都能在開業(yè)一周前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的種類,數(shù)量與分配情況。

  檢查設(shè)備、服務(wù)設(shè)施。

  確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運作模式。

  制定崗位職責(zé)、工作流程、工作標準、管理制度等。

  先著重培訓(xùn)儀容儀表,禮貌禮節(jié),微笑問好,形體訓(xùn)練等等相關(guān)的應(yīng)知應(yīng)會。

(三)開業(yè)前4周(5月3日—5月4日)

  5月1日和2日全體員工休息兩天,調(diào)整狀態(tài)

  按照酒店的設(shè)計要求,確定餐飲各區(qū)域的布置標準。

  制定餐飲部的衛(wèi)生、安全管理制度。

  制定餐飲設(shè)施、設(shè)備的檢查。

  制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計劃。

(四)開業(yè)前3周(5月4日—5月10日)

  1、?自助餐廳餐臺布局,設(shè)計方案,相關(guān)布草及餐具的申購。(冀總已確認)

  2、?與清潔公司聯(lián)系。(楊總監(jiān)確認聯(lián)系)

  3、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

  4、核定所有餐具、服務(wù)用品、布草、服務(wù)設(shè)施等物品的配備標準。

  5、與財務(wù)部以及總經(jīng)理商定,根據(jù)預(yù)計的需求量,建立一套布件、餐具等客用品的總庫存標準。與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認和修改。(已和總經(jīng)理商定)

  6、準備足夠的用品,供開業(yè)前清潔使用。(打掃工具物品基本備齊)實施開業(yè)前員工培訓(xùn)計劃:

  5月4日—5月10日(需要天天貫穿培訓(xùn))

  1.禮貌禮節(jié),儀容儀表,微笑問好

  2.應(yīng)知應(yīng)會,形體訓(xùn)練

  3.熟悉酒店其他部門的基本情況

  4.餐廳的組織結(jié)構(gòu)和各崗位的工作職責(zé)

  5.普通話培訓(xùn),服務(wù)意識培訓(xùn),行為規(guī)范

  6.餐飲部區(qū)域分布

  7.衛(wèi)生間以及三樓包房的衛(wèi)生清理

(五)開業(yè)前2周 (5月11日—5月17日)

  1、菜單的制訂是對餐飲整體經(jīng)營思路的體現(xiàn),也是餐飲出品檔次的體現(xiàn),要經(jīng)過反復(fù)討論,基本方案制訂好后報總經(jīng)理。菜單設(shè)計程序:①明確類型②酒店餐飲的整體經(jīng)營思路的目標客戶群③原料供應(yīng)方案④廚師隊伍的實力⑤印刷。(要求開業(yè)一周前印刷品到位)

  2、?酒店的宣傳彩頁以及消費指南,后者簡易的消費指示卡?

  3、確定商品的供應(yīng)方案;與財務(wù)部一起合理定價,報總經(jīng)理。

  4、各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設(shè)計印刷。

  5、與客房部聯(lián)系,建立客房送餐程序。

  6、與前廳部聯(lián)系制訂自助早餐等信息反饋程序。

  7、與銷售部聯(lián)系建立會議、宴會工作程序。

  8、聯(lián)系物品商家,暫時送達一批桌椅板凳,圓桌和方桌個一個。

  繼續(xù)實施員工培訓(xùn)計劃:(5月11日—5月17日)

  1.禮貌禮節(jié),儀容儀表,微笑問好

  2.應(yīng)知應(yīng)會,形體訓(xùn)練

  3.自助餐廳的布局,用品介紹以及設(shè)施設(shè)備的使用

  4.自助餐廳的崗位服務(wù)流程

  5.服務(wù)的細化和標準

  6.要求服務(wù)的規(guī)范和標準化

(六)開業(yè)前1周1、與工程部經(jīng)理一起全面核實廚房設(shè)備安裝到位情況。

  2、正式確定餐飲部的組織機構(gòu)。

  3、確定各區(qū)域的營業(yè)時間。

  4、對自助餐廳餐位和會議室桌位進行全面的統(tǒng)計。

  5、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。

  6、編制餐飲部基本情況表(應(yīng)知應(yīng)會)

  7、著手準備餐飲部最后一次的清潔工作。 全面清理餐飲區(qū)域,進入模擬營業(yè)狀態(tài)。

  8、準備模擬開業(yè)的籌備工作:確定模擬開業(yè)的時間,明確模擬開業(yè)的目的,召開部門會議,強調(diào)模擬開業(yè)的重要性。取得全員統(tǒng)一。

  繼續(xù)實施員工的培訓(xùn)工作:

  1.禮貌禮節(jié),儀容儀表,微笑問好

  2.應(yīng)知應(yīng)會,形體訓(xùn)練

  3.包房和宴會的服務(wù)標準和流程

  4.擺臺標準以及服務(wù)技能。

  5.模擬練習(xí)服務(wù)流程,注重細節(jié),細化培訓(xùn)工作

  6.考核員工業(yè)務(wù)知識和實操的掌握程度

  開業(yè)前的試運行

  開業(yè)前的試運行往往是酒店最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利于減少問題的出現(xiàn),確保酒店從開業(yè)前的準備到正常營業(yè)的順利過渡。在開業(yè)前試運行期間,應(yīng)特別注意以下問題:

(一)持積極的態(tài)度

  在酒店進入試營業(yè)階段,很多問題會顯露出來。正確的方法是持積極的態(tài)度,多對員工進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰的責(zé)任上,而應(yīng)研究問題如何解決。

(二)經(jīng)常檢查物資的到位情況

  協(xié)助采購、檢查物資到位的問題。避免在快開業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。

(三)重視過程的控制

  開業(yè)前,堅持在一線檢查督導(dǎo),控制作業(yè)過程,防止人別員工走“捷徑”,損壞裝修材料等。對一些設(shè)備的使用要在工程或場家的專業(yè)人員指導(dǎo)下進行。在布置任務(wù)后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。

(四)加強對成品的保護

  對餐廳地毯、墻紙等成品的最嚴重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時間,在此期間加強對酒店成品的保護,采取以下措施:

  1、加強與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理。

  2、盡早接管餐廳包廂、宴會廳等區(qū)域,加強管理,要對餐廳內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的保護負起全部責(zé)任。

(五)確定物品擺放規(guī)格

  在接手了包廂、宴會廳后,餐確定擺臺規(guī)范、物品擺放規(guī)格工作,并拍照制作標準化圖案,進行有效的培訓(xùn)。

(六)注意工作重點的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過渡到正常運轉(zhuǎn)

  開業(yè)期間部門工作繁雜,保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。在這期間注意以下問題:

  1、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。開業(yè)期間對員工習(xí)慣的培養(yǎng),對今

  后工作影響極大。

(七)加強對餐飲內(nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項的培訓(xùn)。

(八)模擬開業(yè)日程安排:

  提高階段: 前2天

  熟悉環(huán)境。服務(wù)員進入場地,熟悉餐飲及酒店整體環(huán)境,要給予員工十分充足的時間。

  熟悉臺位。對餐廳布局、服務(wù)流程、上菜流程等予以熟悉。

  熟悉就餐。熟悉就餐的一系列工作。

  流程演練。在進一步熟悉的基礎(chǔ)上,提高效率。

  特殊情況處理。加強協(xié)調(diào)能力的培訓(xùn);并適當(dāng)提高勞動強度。

  熟悉階段: 前1天

  熟練操作。完全掌握擺臺、上菜、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)。熟悉鞏固。

  籌備開業(yè): 全面籌備開業(yè)

  模擬開業(yè)階段,要按正常運作召開班前例會,擺臺、清理等;并在每次模擬后,召開分析會,并形成會議紀要。模擬開業(yè)的考察隊一般由公司管理人員組成,也可適當(dāng)邀請總經(jīng)理或相關(guān)管理人員進行試菜,對工作進行指導(dǎo)。客觀評價餐廳和服務(wù),糾正錯誤,保證開業(yè)后的正常營運。

籌備工作計劃 篇4

  酒店籌備工作計劃

  酒店籌備工作計劃

  1.設(shè)計確定部門組織結(jié)構(gòu),確定人員編制,制定人員到崗時間表,報行政人事部備案實施。

  2.建立適宜的部門各項規(guī)章制度,并不斷完善。

  3.對本地區(qū)酒店業(yè)開展市場調(diào)研,設(shè)計出切合酒店實際的價格體系,報總經(jīng)理室批準實施。

  4.組建具有高素質(zhì)、戰(zhàn)斗力的銷售團隊。

  5.精心籌劃酒店開業(yè)前的營銷方案,上報批準后實施。

  6.起草酒店住房協(xié)議并印刷。

  年XX月開始市場拓展,開業(yè)前協(xié)議單位簽約數(shù)不少于XXX家.

  8.部門內(nèi)外溝通表單的設(shè)計確認并運用。

  9.部門培訓(xùn)計劃的制定和實施。

  10.提前與各大網(wǎng)絡(luò)訂房中心簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議。

  11.開業(yè)前二個月對上海杭州蘇州等周邊地區(qū)的旅行社報價,保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

  12.建立并保持與當(dāng)?shù)匦侣劽襟w的良好關(guān)系。

  13.在互聯(lián)網(wǎng)上積極做好酒店的宣傳工作。

  14.策劃酒店的開業(yè)慶典方案,上報批準后精心準備。

  15.建立客戶檔案并不斷完善。

  16.思考科學(xué)合理的銷售績效考核方案,報總經(jīng)理室審批后開業(yè)后執(zhí)行。

  17.做好部門辦公用品的采購計劃,報行政人事部匯總備案。

  18.跟進與VI設(shè)計公司的聯(lián)系,根據(jù)計劃進度配合完成酒店的整體VI設(shè)計內(nèi)容。

  19.跟進酒店開業(yè)前的開荒工作。

  20.其他未盡事宜。

籌備工作計劃 篇5

  餐廳開張籌備工作計劃

  現(xiàn)根據(jù)工程進度的實際情況,對餐廳開張籌備工作安排如下:

  一、成立籌建工作小組

  酒店工作小組其職能為:主要負責(zé)開張前企業(yè)工商登記注冊、工作計劃制定、工程項目報批(餐飲)及裝修、設(shè)施設(shè)備采購、員工及管理人員的招聘和培訓(xùn)、前期酒店營銷等工作。為酒店開張營業(yè)做好準備工作。

  酒店籌備工作小組成員:等。任組長:、任副組長:。具體分工如下:

  XX:抓全面工作。重點負責(zé)國際大酒店的工程質(zhì)量管理和餐廳項目的裝修工程管理。

  XX協(xié)助XX工作。并重點負責(zé)酒店開張前的企業(yè)工商注冊、工作計劃制定、設(shè)備設(shè)施采購、員工和管理人員招聘及培訓(xùn)、酒店前期營銷等工作。

  宋x具體負責(zé)員工和管理人員招聘、培訓(xùn)、實習(xí)等工作。

  XX具體負責(zé)設(shè)備設(shè)施采購、餐廳項目報批等工作。

  Xx負責(zé)酒店前期營銷等工作。

  X負責(zé)企業(yè)注冊、財務(wù)管理等工作。

  二、工作具體安排

(一)、餐廳項目設(shè)計、報批和裝修

  1、娛樂項目圖紙設(shè)計與裝修

  2、工程資金估算

(二)、管理人員及員工招聘與培訓(xùn)

  管理人員、員工招聘分開進行。先管理人員后員工。

  1、管理人員招聘

  2、員工招工

  1>、招工崗位與人數(shù):

  2>、招工時間:3月15日至18日。

  3>、培訓(xùn)時間:4月1日至7月15日。

  4>、員工培訓(xùn)具體安排:

(三)、設(shè)備設(shè)施采購與資金計劃

(四)、酒店前期營銷

  酒店前期營銷做的好壞,直接影響酒店開張和今后的業(yè)務(wù)發(fā)展。酒店前期營銷工作大體上分如下幾個方面:

  1、酒店CI企業(yè)形象策劃

  4月15日前確定一家廣告公司進行CI企業(yè)形象設(shè)計,5月15日以前完成設(shè)計定稿工作。

  2、宣傳印刷品及表單制作

  根據(jù)酒店CI企業(yè)形象設(shè)計標準,于酒店施工完畢后開始設(shè)計、制作和印刷酒店宣傳冊。開張一個月內(nèi)完成并投放到各營業(yè)點。

  根據(jù)酒店CI企業(yè)形象設(shè)計標準,于5月份開始進行酒店運行表單的設(shè)計,6月份前完成印刷并到位。

  3、貴賓卡及消費卡制作

  酒店根據(jù)賓客需要設(shè)制貴賓卡和消費卡。貴賓卡主要作為賓客優(yōu)惠憑證,對酒店協(xié)議單位和常駐賓客發(fā)放。消費卡作為充值刷卡消費憑證向賓客出售。上述兩卡5月份前完成優(yōu)惠政策制定和樣稿設(shè)計,6月份前完成制作工作。

  4、宣傳廣告發(fā)布與組織客源

  為酒店開張作準備,酒店基礎(chǔ)營銷工作應(yīng)做在前面。一方面充分利用新聞和跨街橫幅、宣傳印刷品夾報發(fā)行等形式,做好酒店開張前的宣傳營銷工作。另一方面酒店組織營銷人員深入機關(guān)、部門、企事業(yè)單位、民營企業(yè)和社會團體、旅游中介機構(gòu)組織客源。

  1>、宣傳廣告:

  電視廣告:A、招工廣告:酒店利用招工時機在電視臺做招工廣告的同時,做一些酒店前期宣傳工作。B、酒店開張廣告:酒店開張前一個月在衢州電視臺做廣告。形式上可采用點播電視連續(xù)劇或直接廣告等方式進行。并要求電視臺做一個電視專訪。

  2>、報紙廣告:酒店開張時做一個整版祝賀廣告。

  3>、跨街橫幅宣傳:酒店開張前10天在全市主要街道懸掛30條橫幅廣告。4>、酒店宣傳冊頁:制作份酒店宣傳冊頁,以夾報方投遞。

  5>、組織客源:酒店營銷人員分片走訪機關(guān)、企事業(yè)單位和大型民營企業(yè),簽定消費協(xié)議,辦理貴賓卡和出售消費卡。同時,邀請當(dāng)?shù)睾屯獾芈眯猩缈偨?jīng)理進行業(yè)務(wù)洽談

籌備工作計劃 篇6

  餐廳開業(yè)前期籌備工作計劃

  一、餐廳開業(yè)前期的工作計劃綱領(lǐng)

  1、確定餐廳各區(qū)域主要功能及布局。

  根據(jù)酒樓總體建筑布置和市場定位,對營業(yè)區(qū)域要進行詳細的功能定位。在進行區(qū)域分布時,要合理考慮餐廳各項管理流程;如送餐線路;服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間;尤其是多功能宴會廳要留有充足的餐桌的場地。

  2、設(shè)計餐廳組織機構(gòu)

  要科學(xué)、合理地設(shè)計組織機構(gòu),餐廳經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。

  3、制定物品采購清單

  飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是餐廳部,在制定餐廳采購清單時,都應(yīng)考慮到以下一些問題:

(1).本餐廳的建筑特點。采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。

(2).行業(yè)標準和市場定位。

(3).本餐廳的設(shè)計標準及目標市場定位。餐挺總經(jīng)理應(yīng)從本飯店的實際出發(fā),根據(jù)設(shè)計的檔次標準,同時還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐飲用品的配備需求。如高檔宴會的布置需要;婚宴市場的產(chǎn)品。

(4).行業(yè)發(fā)展趨勢。餐廳總經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。

(5).其它情況。在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:餐廳上座率、餐廳的資金狀況等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,餐廳在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標準。

  4、協(xié)助采購

  這項工作對餐廳的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,餐廳總經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。餐廳總經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。

  5、參與制服的設(shè)計與制作

  餐廳的崗位較多,而且風(fēng)格各異,中餐廳分為零點餐廳、宴會廳、包廂、風(fēng)味餐廳等;為營造較好的服務(wù)氛圍,在制服的款式、面料要加以區(qū)分。

  6、編寫部門運轉(zhuǎn)手冊《管理實務(wù)》

  運轉(zhuǎn)手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,運轉(zhuǎn)手冊可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。

  7、參與員工的招聘

  通常,餐廳的員工招聘與培訓(xùn),需由人力資源部和餐廳總經(jīng)理共同負責(zé)。在員工招聘過程中,人力資源部根據(jù)飯店工作的一般要求,對應(yīng)聘者進行初步篩選,而餐廳總經(jīng)理則負責(zé)把好錄取關(guān)。

  8、抓好開業(yè)前培訓(xùn)工作

  開業(yè)前培訓(xùn)是餐飲部開業(yè)前的一項主要任務(wù),餐廳總經(jīng)理需從本餐廳的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓(xùn)計劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計劃的實施,并確保培訓(xùn)工作達到預(yù)期的效果。

  一般培訓(xùn)計劃以倒計時的方式編定。由部門安排培訓(xùn),餐廳培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

—餐飲的基礎(chǔ)理論知識;

—基本功練習(xí);

—餐飲服務(wù)規(guī)范流程的訓(xùn)練;

—酒店主菜單培訓(xùn);

—培訓(xùn)團隊的凝聚力,可在培訓(xùn)期間穿插一些團隊合作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練等。

  培訓(xùn)結(jié)束,可組織一次大型的培訓(xùn)成果匯報會,也可從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀服務(wù)人員。

  9、建立餐飲檔案

  開業(yè)前,即開始建立餐飲檔案,對日后的餐廳管理具有特別重要的意義。很多酒樓就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。最好能與最初確定餐廳定位和功能劃分的人進行一次溝通,領(lǐng)會他們對餐飲設(shè)計的意圖。

  10、參與餐廳驗收

  餐廳的驗收,一般由投資人、副總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、餐廳總經(jīng)理等共同參加。餐廳參與餐飲的驗收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。餐廳在參與驗收前,應(yīng)根據(jù)本餐廳的情況設(shè)計一份餐廳驗收檢查表,并對參與的部門人員進行講解。驗收后,要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

  11、開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作

  開業(yè)前開荒衛(wèi)生工作的成功與否,直接影響著對餐廳成品的保護。很多餐廳就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆暎粝掠谰玫倪z憾。餐廳應(yīng)在開業(yè)前與最高管理層及相關(guān)負責(zé)部門,共同確定部門清潔計劃,展開全面的清潔工作。

  12、餐廳的模擬運轉(zhuǎn)

  餐廳在各項準備工作基本到位后,即可進行模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。

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籌備工作計劃 篇7

  一、客房部的工作任務(wù)

  作為一家新開酒店,前期籌備工作千頭萬緒,客房部管理的區(qū)域廣,面積大,稍有不周,將對開業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。

  二、客房部開業(yè)籌備的任務(wù)與要求

  客房部開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:

(一)確定客房部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

  客房部經(jīng)理到崗后,首先要熟悉飯店的平面布局,最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定客房部的管轄區(qū)域及客房部的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責(zé)任劃分時,客房部管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。按專業(yè)化的分工要求,飯店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。

(二)設(shè)計客房部組織機構(gòu)

  要科學(xué)、合理地設(shè)計組織機構(gòu),客房部經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。

(三)制定物品采購清單

  飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是客房部,在制定客房部部門采購清單時,都應(yīng)考慮到以下一些問題:

  1.本飯店的建筑特點。采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對于每層樓有18-20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。

  2.行業(yè)標準。國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。

  3.本飯店的設(shè)計標準及目標市場定位??头抗芾砣藛T應(yīng)從本飯店的實際出發(fā),根據(jù)設(shè)計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的配備需求。

  4.行業(yè)發(fā)展趨勢??头抗芾砣藛T應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。

  5.其它情況。在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:客房出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標準。

(四)協(xié)助采購

  客房部經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購任務(wù),但這項工作對客房部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,客房部經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。客房部經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。

(五)參與或負責(zé)制服的設(shè)計與制作

  客房部參與制服的設(shè)計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,因為客房部負責(zé)制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。

(六)編寫部門運轉(zhuǎn)手冊

  運轉(zhuǎn)手冊,是部門的工作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,運轉(zhuǎn)手冊可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。

(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)

  通常,客房部的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和客房部共同負責(zé)。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)飯店工作的一般要求,對應(yīng)聘者進行初步篩選,而客房部經(jīng)理則負責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項主要任務(wù),客房部經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓(xùn)計劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計劃的實施,并確保培訓(xùn)工作達到預(yù)期的效果。

(八)建立客房檔案

  開業(yè)前,即開始建立客房檔案,對日后的客房管理具有特別重要的意義。很多飯店的客房部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。

(九)參與客房驗收

  客房的驗收,一般由基建部、工程部、客房部等部門共同參加??头坎繀⑴c客房的驗收,能在很大程度上確保客房裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的.標準??头坎吭趨⑴c驗收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計一份客房驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

(十)負責(zé)全店的基建清潔工作

  客房部在全店的基建清潔工作中,扮演著極其重要的角色。該部門除了負責(zé)客房區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔,此外,還承擔(dān)著指導(dǎo)其它一些部門的基建清潔工作。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆暎粝掠谰玫倪z憾??头坎繎?yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的PA組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導(dǎo)。

(十一)部門的模擬運轉(zhuǎn)

  客房部在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。

  三、客房部開業(yè)準備計劃

  制定客房部開業(yè)籌備計劃,是保證部門開業(yè)前丁作正常進行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用文字表達的開業(yè)前工作計劃,僅供參考。

  例:《客房部開業(yè)前準備工作計劃》

(一)開業(yè)前第17周

  與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責(zé),但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。

(二)開業(yè)前第16周至第13周

  1.參與選擇制服的用料和式樣。

  2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認各類客房方位等。

  3.了解飯店康樂等其它配套設(shè)施的配置。

  4.明確客房部是否使用電腦。

  5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計藍圖并實地察看。

  6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。

  7.了解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的訂單。

  8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的工作程序。

  9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預(yù)算。

  10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?,草簽店外洗滌合同?/p>

  11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進行相應(yīng)的投標及談判。

  12.設(shè)計部門組織機構(gòu)。

  13.寫出部門各崗位的職責(zé)說明,制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計劃。

  14.落實員工招聘事宜。

(三)開業(yè)前第十二周至第十一周

  1.按照飯店的設(shè)計要求,確定客房的布置標準。

  2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。

  3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。

  4.制定客房部的安全管理制度。

  5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。

  6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報修程序。

  7.制定制服管理制度。

  8.建立客房質(zhì)量檢查制度。

(四)開業(yè)前第十周至第九周

  1、制定遺失物品處理程序。

  2、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。

  3、建立"VIP"房的服務(wù)標準。

  4、制定客房的清掃程序。

  5、確定客衣洗滌的價格并設(shè)計好相應(yīng)的表格。

  6、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。

  7、設(shè)計部門運轉(zhuǎn)表格。

  8、制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計劃。

(五)開業(yè)前第八周至第六周

  1、審查洗衣房的設(shè)計方案。

  2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。

  3、準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。

  4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

  5、核定所有布件及物品的配備標準。

  6、實施開業(yè)前員工培訓(xùn)計劃。

(六)開業(yè)前第五周

  1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進行復(fù)審。

  2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。

  3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計劃。

  4、建立OK房的檢查與報告程序。

  5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。

  6、制定員工激勵方案(獎懲條例)。

  7、制定有關(guān)客房計劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

  8、制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)計劃,明確各相關(guān)部門的清潔保養(yǎng)責(zé)任。

  9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。

  10、繼續(xù)實施員工培訓(xùn)計劃。

(七)開業(yè)前第四周

  1、與財務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。

  2、核定所有客房的交付、接收日期。

  3、準備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。

  4、確定各庫房物品存放標準。

  5、確保所有客房物品按規(guī)范和標準上架存放。

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