會(huì)議籌備方案 篇1
一、總體安排及有關(guān)情況
1、時(shí)間：十月十二上午8：00—12：00。
2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯會(huì)議室。
3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學(xué)校長(zhǎng)、初中分管教學(xué)副校長(zhǎng)；局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人；教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。
5、主持人：由趙局長(zhǎng)主持。
6、議程：主要有8項(xiàng)：
第一項(xiàng)：大會(huì)開(kāi)始。
第二項(xiàng)：奏國(guó)歌。
第三項(xiàng)：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。
第四項(xiàng)：宣讀縣局表彰文件：
①《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》；
②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。
第五項(xiàng)：頒獎(jiǎng)（分學(xué)段分組進(jìn)行）。
第六項(xiàng)：先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人代表發(fā)言（共5人：高陽(yáng)教育總支熊翔；李市中學(xué)何小明；實(shí)驗(yàn)初中唐東武；官當(dāng)小學(xué)何克浩；后港小學(xué)黃方）。
第七項(xiàng)：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。
第八項(xiàng)：盧局長(zhǎng)主題報(bào)告。
二、籌備分工
注1：下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過(guò)程中可以獨(dú)立承擔(dān)，也可以牽頭組織相關(guān)部門的。其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長(zhǎng)后盧局長(zhǎng)）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。
1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月25日。
2、會(huì)議通知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長(zhǎng)審閱后，報(bào)局辦公室并局長(zhǎng)審批通過(guò)?！锻ㄖ酚≈坪蛥?huì)督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會(huì)人員由趙局長(zhǎng)審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會(huì)人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時(shí)間為9月30日。
3、文件起草安排：
①《主持詞》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月10日。
②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。
③《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由楊興福同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。
④盧局長(zhǎng)主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。
⑤教研室教學(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。
⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案（試行）》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。
4、獎(jiǎng)牌（證）準(zhǔn)備：表彰獎(jiǎng)牌（證）樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時(shí)間為9月30日。
5、光榮冊(cè)：《光榮冊(cè)》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會(huì)議主題、學(xué)校頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)干事校長(zhǎng)頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)教師頒獎(jiǎng)詞及名單。
6、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備：獎(jiǎng)金總額由趙局長(zhǎng)商盧局長(zhǎng)確定并指示教研室?！丢?jiǎng)金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學(xué)分別制定，經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長(zhǎng)審批后，形成《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。完成時(shí)間為10月9日。
7、經(jīng)驗(yàn)材料集：本次會(huì)議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊(cè)，分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為9月30日。
8、會(huì)議指南：《會(huì)議指南》的內(nèi)容包括會(huì)議主題詞、參會(huì)代表溫馨提示、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、參加會(huì)議人員名單、會(huì)議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等?！稌?huì)議指南》商會(huì)議承辦單位李市中學(xué)完成，其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時(shí)間為10月9日。
9、會(huì)議材料：會(huì)議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會(huì)代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開(kāi)會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)。材料包括：①《會(huì)議指南》；②《局長(zhǎng)主題報(bào)告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結(jié)》；⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案》；⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》；⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時(shí)間為10月11日。
10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個(gè)包內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國(guó)美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購(gòu)買。完成時(shí)間為10月9日。
11、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長(zhǎng)審定，確定后告知教研室，以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月9日。
12、頒獎(jiǎng)：
①頒獎(jiǎng)組別：頒獎(jiǎng)組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長(zhǎng)取得溝通。完成時(shí)間為10月9日。
②頒獎(jiǎng)禮儀人員：頒獎(jiǎng)禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負(fù)責(zé)走臺(tái)
培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時(shí)間為10月11日。
③獎(jiǎng)牌（證）、獎(jiǎng)金頒發(fā)：根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序，有序存放獎(jiǎng)牌（證）。根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)方案的獎(jiǎng)金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎(jiǎng)勵(lì)方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為10月11日。
④領(lǐng)獎(jiǎng)及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎(jiǎng)座區(qū)，再安排其他參會(huì)人員座區(qū)，做到人椅一一對(duì)應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月11日。
13、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告：本著勤儉辦會(huì)原則，根據(jù)會(huì)議必須開(kāi)支項(xiàng)目，制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告》，報(bào)趙、楊、盧三局長(zhǎng)審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時(shí)間為9月28日。
14、會(huì)務(wù)工作：會(huì)務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。
①會(huì)標(biāo)（xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議）、座牌、領(lǐng)獎(jiǎng)人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語(yǔ)。
②簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊(cè)，提前半小時(shí)簽到。通知獲獎(jiǎng)學(xué)校校長(zhǎng)和個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會(huì)人員和領(lǐng)獎(jiǎng)未來(lái)人員，以便及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
③音響管理（包括放宣傳片、國(guó)歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等）。
④攝像和照相。
⑤發(fā)獎(jiǎng)秩序維持。會(huì)前，一定要事先對(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)單位人員講清發(fā)獎(jiǎng)順序、要求，千萬(wàn)不要出現(xiàn)亂場(chǎng)現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。
⑥會(huì)議室茶水服務(wù)、生活安排。
三、注意問(wèn)題
1、聯(lián)系出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)：會(huì)議前20分鐘，聯(lián)系落實(shí)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時(shí)召開(kāi)。
2、強(qiáng)調(diào)參會(huì)紀(jì)律：不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會(huì)場(chǎng)秩序。
3、報(bào)到情況登記：報(bào)到人員對(duì)報(bào)到情況做好記錄，包括入會(huì)人員按時(shí)入會(huì)、遲到、早退、替會(huì)等情況。
4、教科研人員參會(huì)要求：教科研人員要提前入會(huì)、全程參會(huì)并帶頭遵守大會(huì)紀(jì)律。
5、召開(kāi)籌備工作碰頭會(huì)：10月9日召開(kāi)籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)，匯報(bào)會(huì)議籌備情況。
會(huì)議籌備方案 篇2
一、會(huì)議主題：
“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會(huì)議時(shí)間
20xx年8月31日，9月1日
三、會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議目的及意義
1、隨著20xx年過(guò)半，為了更好地把我們這半年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長(zhǎng)與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開(kāi)20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng)。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問(wèn)題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示感謝！
四、會(huì)議參會(huì)人員
公司全體員工
五、會(huì)議流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場(chǎng)人數(shù)，準(zhǔn)備會(huì)議開(kāi)始；
9:00—9:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)
由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開(kāi)始，放國(guó)歌，齊唱國(guó)歌。
9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)
市場(chǎng)與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長(zhǎng)過(guò)程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）
10:20-10:40大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話。（每人10分鐘）
10:40-12:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比，明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?/p>
行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)
項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng)
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；順序?yàn)?/p>
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）
10:30-11:00會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)
公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；
11:00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場(chǎng)。
六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭(zhēng)取全民參與。
物品的采購(gòu)準(zhǔn)備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準(zhǔn)備：投影儀、激光筆、簽到表
七、會(huì)議籌辦任務(wù)
表格略
會(huì)議籌備方案 篇3
根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開(kāi)始，采取會(huì)議培訓(xùn)的形式，對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：
組長(zhǎng)：XXX
副組長(zhǎng)：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組
(一)文字組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
(三)會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
(二)召開(kāi)會(huì)議(時(shí)間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開(kāi)。
會(huì)議籌備方案 篇4
一、會(huì)議準(zhǔn)備：
家長(zhǎng)意見(jiàn)征詢、幼兒一日活動(dòng)相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長(zhǎng)簽到表、會(huì)議環(huán)境布置等。
二、會(huì)議地點(diǎn)：
小班教室
三、會(huì)議時(shí)間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會(huì)議目標(biāo)：
窗體頂端
1.幫助家長(zhǎng)了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動(dòng)流程：
(一)迎接家長(zhǎng)。
(二)家長(zhǎng)簽到。
(三)家長(zhǎng)觀摩幼兒半日活動(dòng)(兩位教師各組織一節(jié)活動(dòng)課)
(四)開(kāi)始會(huì)議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請(qǐng)家長(zhǎng)觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長(zhǎng)、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗(yàn)。
4.教師對(duì)家長(zhǎng)提出的疑問(wèn)進(jìn)行解答。
5.個(gè)別交流，結(jié)束會(huì)議。
會(huì)議籌備方案 篇5
一、9月14日之前的注備工作：
1、熟悉花名冊(cè)，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排（制定一張表格：姓名、樓號(hào)單元、床位)
2、制定兩種登記表，用以登記學(xué)生的各種繳費(fèi)情況、基本信息、電話號(hào)碼（按學(xué)生學(xué)號(hào)先后順序登記)；
3、按照班級(jí)宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙；
4、熟悉學(xué)生報(bào)到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢。
二、9月14日的各項(xiàng)工作：
1、班主任上午7：00到校到指定的學(xué)生報(bào)到處待崗，信息系（圖書(shū)館)；電氣系（一食堂）機(jī)械系（二食堂)。
2、學(xué)生報(bào)到時(shí)實(shí)施步驟：
（1）注意報(bào)到秩序，態(tài)度要和藹。
（2）接待時(shí)，首先收錄取通知書(shū)，然后查看繳費(fèi)收據(jù)（欠費(fèi)的要繳齊費(fèi)用)。
（3）班主任收取150元住宿茶水洗澡費(fèi)、60元軍訓(xùn)費(fèi)、其它費(fèi)用待定。
（4）與聯(lián)通工作人員對(duì)接到位。
（5）班主任根據(jù)明細(xì)將對(duì)應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。
（6）告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長(zhǎng)電話、檢查學(xué)生儀表、簡(jiǎn)單交流。
（7）開(kāi)住宿單給學(xué)生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(fèi)（320元)領(lǐng)取物品，同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費(fèi)。
3、核對(duì)賬目，軍訓(xùn)費(fèi)、茶水洗澡費(fèi)交財(cái)務(wù)處。
4、組織上好晚自習(xí)，安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝，地點(diǎn)三棵樹(shù)（機(jī)械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00)
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況交系部：應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到名單
6、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。
三、9月15日開(kāi)始軍訓(xùn)，期間工作內(nèi)容和要求
1、制定點(diǎn)名冊(cè)，委任臨時(shí)班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。
2、班主任無(wú)課的情況下，應(yīng)隨班管理，每日做好軍訓(xùn)小結(jié)，重點(diǎn)在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練，組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽。
3、要求學(xué)生周六、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿（一式兩份)要求得到準(zhǔn)確的姓名和身份證號(hào)碼。
4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。
附件：
320xx級(jí)新生報(bào)到流程：
學(xué)生、家長(zhǎng)——>志愿者——>花名冊(cè)上查找班級(jí)——>到班主任處報(bào)——>激活一卡通——>充值餐費(fèi)——>住宿生領(lǐng)取公寓物品（走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境（看教室、食堂、浴室)。
會(huì)議籌備方案 篇6
根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開(kāi)始，采取會(huì)議培訓(xùn)的形式，對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：
組長(zhǎng)：XXX
副組長(zhǎng)：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組
（一）文字組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
（二）聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
（三）會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng)：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：
（一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日）
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
（二)召開(kāi)會(huì)議(時(shí)間待定）
三、工作要求
此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開(kāi)。
會(huì)議籌備方案 篇7
一、總體安排及有關(guān)情況
1、時(shí)間：十月十二上午8：00—12：00。
2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯會(huì)議室。
3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學(xué)校長(zhǎng)、初中分管教學(xué)副校長(zhǎng)；局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人；教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。
5、主持人：由趙局長(zhǎng)主持。
6、議程：主要有8項(xiàng)：
第一項(xiàng)：大會(huì)開(kāi)始。
第二項(xiàng)：奏國(guó)歌。
第三項(xiàng)：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。
第四項(xiàng)：宣讀縣局表彰文件：
①《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》；
②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。
第五項(xiàng)：頒獎(jiǎng)（分學(xué)段分組進(jìn)行）。
第六項(xiàng)：先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人代表發(fā)言（共5人：高陽(yáng)教育總支熊翔；李市中學(xué)何小明；實(shí)驗(yàn)初中唐東武；官當(dāng)小學(xué)何克浩；后港小學(xué)黃方）。
第七項(xiàng)：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。
第八項(xiàng)：盧局長(zhǎng)主題報(bào)告。
二、籌備分工
注1：下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過(guò)程中可以獨(dú)立承擔(dān)，也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長(zhǎng)后盧局長(zhǎng)）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。
1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月25日。
2、會(huì)議通知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長(zhǎng)審閱后，報(bào)局辦公室并局長(zhǎng)審批通過(guò)?！锻ㄖ酚≈坪蛥?huì)督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會(huì)人員由趙局長(zhǎng)審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會(huì)人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時(shí)間為9月30日。
3、文件起草安排：
①《主持詞》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月10日。
②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。
③《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由楊興福同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。
④盧局長(zhǎng)主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。
⑤教研室教學(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。
⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案（試行）》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。
4、獎(jiǎng)牌（證）準(zhǔn)備：表彰獎(jiǎng)牌（證）樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時(shí)間為9月30日。
5、光榮冊(cè)：《光榮冊(cè)》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會(huì)議主題、學(xué)校頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)干事校長(zhǎng)頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)教師頒獎(jiǎng)詞及名單。
6、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備：獎(jiǎng)金總額由趙局長(zhǎng)商盧局長(zhǎng)確定并指示教研室。《獎(jiǎng)金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學(xué)分別制定，經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長(zhǎng)審批后，形成《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。完成時(shí)間為10月9日。
7、經(jīng)驗(yàn)材料集：本次會(huì)議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊(cè)，分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為9月30日。
8、會(huì)議指南：《會(huì)議指南》的內(nèi)容包括會(huì)議主題詞、參會(huì)代表溫馨提示、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、參加會(huì)議人員名單、會(huì)議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會(huì)議指南》商會(huì)議承辦單位李市中學(xué)完成，其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時(shí)間為10月9日。
9、會(huì)議材料：會(huì)議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會(huì)代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開(kāi)會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)。材料包括：①《會(huì)議指南》；②《局長(zhǎng)主題報(bào)告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結(jié)》；⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案》；⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》；⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時(shí)間為10月11日。
10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個(gè)包內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國(guó)美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購(gòu)買。完成時(shí)間為10月9日。
11、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長(zhǎng)審定，確定后告知教研室，以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月9日。
12、頒獎(jiǎng)：
①頒獎(jiǎng)組別：頒獎(jiǎng)組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長(zhǎng)取得溝通。完成時(shí)間為10月9日。
②頒獎(jiǎng)禮儀人員：頒獎(jiǎng)禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負(fù)責(zé)走臺(tái)
培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時(shí)間為10月11日。
③獎(jiǎng)牌（證）、獎(jiǎng)金頒發(fā)：根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序，有序存放獎(jiǎng)牌（證）。根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)方案的獎(jiǎng)金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎(jiǎng)勵(lì)方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為10月11日。
④領(lǐng)獎(jiǎng)及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎(jiǎng)座區(qū)，再安排其他參會(huì)人員座區(qū)，做到人椅一一對(duì)應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月11日。
13、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告：本著勤儉辦會(huì)原則，根據(jù)會(huì)議必須開(kāi)支項(xiàng)目，制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告》，報(bào)趙、楊、盧三局長(zhǎng)審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時(shí)間為9月28日。
14、會(huì)務(wù)工作：會(huì)務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。
①會(huì)標(biāo)（xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議）、座牌、領(lǐng)獎(jiǎng)人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語(yǔ)。
②簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊(cè)，提前半小時(shí)簽到。通知獲獎(jiǎng)學(xué)校校長(zhǎng)和個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會(huì)人員和領(lǐng)獎(jiǎng)未來(lái)人員，以便及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
③音響管理（包括放宣傳片、國(guó)歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等）。
④攝像和照相。
⑤發(fā)獎(jiǎng)秩序維持。會(huì)前，一定要事先對(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)單位人員講清發(fā)獎(jiǎng)順序、要求，千萬(wàn)不要出現(xiàn)亂場(chǎng)現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。
⑥會(huì)議室茶水服務(wù)、生活安排。
三、注意問(wèn)題
1、聯(lián)系出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)：會(huì)議前20分鐘，聯(lián)系落實(shí)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時(shí)召開(kāi)。
2、強(qiáng)調(diào)參會(huì)紀(jì)律：不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會(huì)場(chǎng)秩序。
3、報(bào)到情況登記：報(bào)到人員對(duì)報(bào)到情況做好記錄，包括入會(huì)人員按時(shí)入會(huì)、遲到、早退、替會(huì)等情況。
4、教科研人員參會(huì)要求：教科研人員要提前入會(huì)、全程參會(huì)并帶頭遵守大會(huì)紀(jì)律。
5、召開(kāi)籌備工作碰頭會(huì)：10月9日召開(kāi)籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)，匯報(bào)會(huì)議籌備情況。
會(huì)議籌備方案 篇8
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、組織分工
成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書(shū)館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會(huì)務(wù)組
組長(zhǎng)：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長(zhǎng)：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長(zhǎng)：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長(zhǎng)：xx
成員：xxx
二、工作任務(wù)
1、會(huì)務(wù)組
（1）會(huì)議代表名單的落實(shí)
（2）會(huì)議議程的制定
（3）會(huì)議用品的督辦（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等）
（4）會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送
（5）來(lái)賓接送及食宿安排
（6）會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放
（7）會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善
（8）會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
（1）教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印
（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印
（3）理事長(zhǎng)講話稿的撰寫與打印
（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
（5）xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
（6）會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備
（7）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布
（8）其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備
（9）先進(jìn)典型發(fā)言材料
（10）參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
（1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡
（2）獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道
（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造
（4）新聞媒體記者的接待
（5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
（6）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作
（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、等）
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
（1）制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
（2）維持會(huì)場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失
（3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待
（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全
（5）提供并布置盆景花卉
（6）為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
三、工作要求
1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
會(huì)議籌備方案 篇9
一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開(kāi)會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說(shuō)是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì)，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開(kāi)會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如，開(kāi)會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等，又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開(kāi)一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì)，邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專家來(lái)授課，專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話，就包括：
① 食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開(kāi)會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
② 場(chǎng)地租金費(fèi)：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì)總次數(shù)。
③ 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))
④專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))
⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來(lái)。
二、會(huì)議通知
(一)對(duì)象為本單位內(nèi)
包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。
(二)對(duì)象為下一級(jí)單位
同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。
三、模板
(一)會(huì)議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》
(二)會(huì)議通知模板略
會(huì)議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì),因何需要而開(kāi)會(huì)(為××,根據(jù)××，決定召開(kāi)××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會(huì)議時(shí)間
×××
再次是第二部分：會(huì)議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分：會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)
注：如果是開(kāi)一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議，這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。
接著是第四部分：參會(huì)人員
最后是第五部分：注意事項(xiàng)
注：注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開(kāi)××?xí)h，誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。
一、會(huì)議時(shí)間
×××
二、會(huì)議地點(diǎn)
×××
三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)
×××
四、注意事項(xiàng)
×××
五、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作
在開(kāi)會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單，搞好會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對(duì)接，落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。
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