【前言】以下是會員“kc4333”分享的資料員轉正述職報告，以供借鑒。
在過去幾個月中，作為一名新任房建資料員，我在監(jiān)督和檢查施工資料以及整理歸檔甲方資料方面努力盡職盡責。雖然對這一領域還不夠熟悉，但憑借近兩年的市政工程工作經驗，我迅速掌握了房建資料的相關流程與注意事項。接下來，我將對這幾個月的工作進行總結，并分析自身的不足之處。
首先，工作方面：我協助工程部的管理人員制定相關制度。正如古人所言：“無規(guī)矩不成方圓”，規(guī)范是人類活動的基礎，而對于企業(yè)而言，制度就是這一規(guī)范。為了提升工程部的內部管理和資料檔案的管理效率，我在過去三個月中編撰了工程部工作流程及控制要點，并制定了工程檔案管理流程的管理制度。
其次，我與工程部的管理人員密切配合，嚴格把關施工工程資料的審核。項目的工程資料真實反映了施工成果，在工作中我主要負責項目的資料管理、保密工作，并負責收集與保管現場所需的及時有效的資料。根據工程技術資料管理的要求，我認真開展資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料的真實性與完整性。
此外，我還安排工程項目圖紙及資料的收發(fā)工作，收集各種書籍，細化工作流程的單據，并進行用款管理及辦公用品的維護。
最后，我負責收集和整理施工過程中的技術變更、洽商記錄和會議紀要等資料，并進行歸檔，確保設計變更和洽商的完整性，要求各方嚴格按照接收手續(xù)進行確認，并須經各方簽字及加蓋公章。
然而，我也意識到自身存在不足之處，特別是在對施工單位和監(jiān)理單位工程資料檢查的力度上不夠，導致某些資料未能確保真實、有效和完整。例如，施工單位在編制工程資料時的重視程度不足，導致現場資料的形成不夠及時。
因此，未來我將加強對施工單位及監(jiān)理單位的工程資料檢查力度，確保資料的真實性、有效性和完整性。
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