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檔案實習報告

時間:2024-08-12 10:13:15 實習報告

  【簡介】以下是會員“uxqww328”分享的檔案實習報告,以供參考。

檔案實習報告

一、實踐時間:——

二、實踐地點:xx市檔案館

三、實踐內(nèi)容

  1、項目簡介

  本次參加的項目是xx市“十一五”階段的全國重點檔案救治與保護工作,包含暑假檔案館的實踐報告。自20xx年10月立項至今,工作階段性已持續(xù)多年。今年,我所在的四川大學項目組承擔檔案錄入,這體現(xiàn)了高校與地方的互動。通過現(xiàn)代化手段進行計算機錄入、縮微存儲和掃描,旨在實現(xiàn)計算機檢索與利用,從而降低檔案原件的使用頻次,有效延長使用壽命,保證檔案最大化開發(fā)與利用。同時,大家還使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案開展案卷級著錄,創(chuàng)建歷史檔案案卷級數(shù)據(jù)庫。其他工種則由海諾公司等承擔,包含裱糊、編號、掃描等。

  項目的負責人是公共管理學院的史江老師,具體責任人是李昂主管,管理團隊人員還包含承擔日常管理的李敏老師、技術(shù)主管黃小忠博士和財務經(jīng)理吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)的監(jiān)理代表為已退休返聘的宋老師。雙方的聯(lián)系人是技術(shù)維護部的邵未林主任。今年項目計劃完成60萬條檔案(截至暑假結(jié)束,具體完成20萬條)。

  2、工作內(nèi)容

  我們負責把民國時期的xx市檔案錄入電腦,正是當前檔案數(shù)字化的必須。工資實行計件,每條花費三毛八分錢。檔案分為兩大部分:一部分來自xx市政府,另一部分來自xx市警政系統(tǒng)。xx市政府的全宗號為0038,xx市警政全面的全宗號為0093。

  錄入工作人員共有三十多人,絕大部分為歷史或檔案專業(yè)的研究生,甚至有博士,這為工作的品質(zhì)提供了保障。每一條檔案的錄入內(nèi)容包括形成時間、責任者、理由、全宗號和案卷號,尤其在理由錄入層面,技術(shù)要求很高,需要我們可以順利閱讀文本,迅速提煉歸納疏忽,然后將信息準確無誤地輸入電腦。文本的閱讀和信息的提煉對對于繁體字、草書和文言文的掌握給出了較高的要求。

四、心得體會

  整個暑假期間,我在xx市檔案館工作,這是我人生中的第一次實踐經(jīng)歷,這兩個月讓我收獲頗豐。

  1、根據(jù)這兩個月的工作,我掙了一些錢,也減輕了家中的經(jīng)濟壓力。這是我首次憑借自己的努力獲得收入,脫離了依賴父母的罪惡感,做為快到三十得人,我總覺得靠父母養(yǎng)活有些不妥。在從前,大家稱我們?yōu)椤氨Т笸鹊囊淮保缃裆鐣浾撈仁勾蠹以谌畾q之前要實現(xiàn)財富自由。只有真正經(jīng)濟獨立,才能回復這些質(zhì)疑。隨著父母慢慢年長,我認識到自己有義務照顧他們。檔案館的工作雖不能讓我迅速致富,但卻是我邁向財富自由的重要一步。

  2、根據(jù)民國xx市檔案的錄入,加深了我對現(xiàn)代中國歷史的了解,極大推動了我的專業(yè)學習。

  我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史。大家四川大學歷史文化學院在培養(yǎng)研究生時,十分關(guān)注對原始材料的把握與運用,特別是檔案的利用。一開始工作時,我和朋友王遠程約定了一個理念:“錄入不忘學習”。本次實踐也為我們提供了寶貴的機會。比如,有關(guān)民國“新生活運動”,我原只知道這是我國嘗試完成社會現(xiàn)代化的嘗試,如今根據(jù)檔案的錄入,能更真實詳細地了解其背景。xx市檔案館所持的檔案材料保存完好,生動彰顯了民國xx市的社會生活與政治變化,這對社會生活史的研究者來講,價值極大。走入檔案館,猶如置身于一間琳瑯滿目的寶藏,觸手可及的豐富資源讓人無限感慨。

  3、經(jīng)歷錄入的過程,讓我在生活中感悟了很多處事。

  通常情況下,我一天的錄入量可達二百多條,收入也大概在九十元上下。但運勢若差,可能會小于兩百條;生活本就有相對,我的一些同學甚至能做到七百五十條。這主要取決于抽到的卷的優(yōu)劣。忽然想起影片《阿甘正傳》,阿甘的媽媽曾言:“人生就像一盒巧克力,誰也不知道里面是什么口感?!币粯樱浫牍ぷ饕渤錆M未知,始終不知下一次抽到的卷優(yōu)劣。然而,生活總有曲折,在面對挑戰(zhàn)時,重要的是保持信心,認真地等待機會。雖然今天抽到的卷可能不理想,但并不代表明天也如此,堅持不懈,定會迎來勝利的曙光。

  團隊協(xié)作對我們而言尤為重要,同學間相互配合推動了友情。同時,對自身的責任意識也延展至別人,因為我們的工作直接關(guān)系到歷史的真實復原。因此,工作質(zhì)量的要求分外高,充足還原歷史面貌是我們做為歷史學者的主要職責。認真對待、將良知與仁義銘記在心,不僅是做為歷史者需持的心態(tài),也是對別人與團隊的承擔。我們的錄入工作結(jié)束后,還會經(jīng)過管理員的審批,保證信息的準確性和完整性,才會被甲方驗證和接受。這一過程層層把關(guān),要求很高。任何一方的疏忽都可能影響工作的推進和其他同事利益(例如薪水的穩(wěn)定派發(fā))。

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