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機構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)一覽表3篇 機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

時間:2023-01-05 06:23:24 綜合范文

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機構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)一覽表3篇 機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

機構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)一覽表1

  工程公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

  為順應(yīng)公路建設(shè)市場的發(fā)展變化,進一步加強企業(yè)內(nèi)部管理,充分調(diào)動職工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高運作效率,達到責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)的基本要求,按照合理、精簡、高效的原則,設(shè)置本公司管理機構(gòu)并確定相關(guān)管理職責(zé)。

  一、崗位設(shè)置

(一)綜合辦公室(14人)1、主任1人; 2、機料主管1人; 3、專職安全員1人; 4、內(nèi)勤2人; 5、司機4人;()6、機械操作手5人。

  工地施工高峰時期,工作車不設(shè)專職司機,根據(jù)實際情況調(diào)整專職司機操作工程機械,并入項目部管理。(二)工程科(6人)1、科長1人; 2、工程技術(shù)人員5人;

  若工程需要,可臨時聘請工程技術(shù)人員。(三)財務(wù)部(2人)1、會計1人; 2、出納1人。

  二、部門職責(zé)

(一)綜合辦公室

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)部行政事務(wù)性工作; 2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各科室工作關(guān)系,負(fù)責(zé)對外工作聯(lián)系; 3、督促、檢查公司各項決議、決定事項的貫徹落實; 4、負(fù)責(zé)公司公文處理、綜合信息、檔案管理、對外宣傳報道工作;

  5、負(fù)責(zé)公司來文來電處理、來信來訪、糾紛調(diào)解、公務(wù)接待、報刊訂閱收發(fā)等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司印鑒、資質(zhì)及個人證件的審驗和管理使用工作;

  7、負(fù)責(zé)公司機械設(shè)備、車輛、辦公設(shè)施等實物資產(chǎn)的調(diào)度、維護保養(yǎng)和登記管理工作;

  8、負(fù)責(zé)籌備、組織召開會議,做好會議記錄和信息收編;

  9、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、綜治、計生、消防、內(nèi)保及后勤保障工作;

  10、負(fù)責(zé)公司材料物資、辦公用品采購和管理工作; 11、負(fù)責(zé)公司考勤、考核、考評、勞動紀(jì)律管理工作; 12、負(fù)責(zé)公司各類合同備案管理,參與合同糾紛處理、仲裁及訴訟;

  13、負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)保險及理賠工作; 14、負(fù)責(zé)清產(chǎn)核資、財產(chǎn)登記等工作;

  15、負(fù)責(zé)組織公司員工進行繼續(xù)教育培訓(xùn)、職稱及崗位證書報考申報工作;

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。(二)財務(wù)科 1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家相關(guān)財經(jīng)政策、法令,并執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度;

  2、負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度;

  3、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)的管理工作,按照相關(guān)規(guī)定辦理各種結(jié)算,搞好資金管理;

  4、積極籌措資金,配合相關(guān)部門做好工程款的計量支付;

  5、編制公司財務(wù)計劃,及時匯報資金使用情況; 6、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計工作;

  7、做好財務(wù)專用章、法人印鑒保管及會計檔案管理工作;

  8、參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策,對重大發(fā)展項目、經(jīng)濟合同、工程價款結(jié)算嚴(yán)格把關(guān);

  9、協(xié)助綜合辦公室做好資產(chǎn)及財物管理工作; 10、與審計、稅務(wù)、銀行等部門建立并保持良好關(guān)系; 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。(三)工程科

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量、安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;

  2、負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)和信息收集,實施工程項目招投標(biāo);

  3、負(fù)責(zé)在建工程測量、計量、試驗、質(zhì)量檢測工作; 4、負(fù)責(zé)完善項目經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制,實行動態(tài)、全過程管理;加強施工班組的管理;

  5、負(fù)責(zé)組織項目經(jīng)理部的組建和管理,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,制定質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理制度,確定項目責(zé)任目標(biāo),并督促項目部實施;

  6、負(fù)責(zé)項目部成本核算的監(jiān)管工作;

  7、負(fù)責(zé)施工技術(shù)管理工作,認(rèn)真審核項目部工程施工組織設(shè)計及專項工程的施工方案,做好特殊工程、重要施工環(huán)節(jié)施工方案的研究論證工作;

  8、負(fù)責(zé)在建工程質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,組織定期與不定期質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工大檢查,并對檢查出的質(zhì)量、安全隱患提出整改措施; 9、協(xié)助綜合辦公室做好特殊工種人員的培訓(xùn)、審查工作;

  10、調(diào)查、處理施工現(xiàn)場的質(zhì)量、安全事故工作;。11、負(fù)責(zé)公司已完項目的工程決算及交竣工驗收工作; 12、負(fù)責(zé)工程項目相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的報表、統(tǒng)計工作和工程檔案資料歸檔管理工作; 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

  三、崗位職責(zé)

(一)總經(jīng)理

  1、主持公司全面工作,負(fù)責(zé)執(zhí)行上級有關(guān)方針、政策、法律法規(guī),制定公司總體發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營形式;

  2、負(fù)責(zé)公司計劃財務(wù),定期審閱財務(wù)報表,全盤控制公司財務(wù)狀況;

  3、策劃公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置和改革方案、組織公司管理制度修編、確立職工薪金待遇分配方案; 4、審核簽發(fā)公司各種文件、重要資料及報表; 5、主持召開公司重大會議,總結(jié)工作、聽取匯報,檢查、督促各部門工作進展情況;

  6、簽署批準(zhǔn)聘用、解聘公司人員計劃,負(fù)責(zé)公司人才隊伍建設(shè);

  7、對公司所有工程的質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)及成本管理工作進行監(jiān)督檢查;

  8、負(fù)責(zé)公司重點關(guān)系單位及重要客戶的接洽和維護工作,維護公司對外宣傳形象; 9、負(fù)責(zé)公司職工政治思想工作。(二)副經(jīng)理

  1、協(xié)助總經(jīng)理工作,積極執(zhí)行上級有關(guān)方針、政策、法律法規(guī),主持制定公司業(yè)務(wù)工作的中長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)計劃;

  2、協(xié)助制定公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略及年度預(yù)算方案;

  3、協(xié)助制定公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等相關(guān)管理規(guī)范和制度;

  4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)工作正常開展和專業(yè)人才隊伍建設(shè),調(diào)研各部門工作動態(tài),掌握分析人力、物力資源利用狀況,督導(dǎo)各項規(guī)章制度執(zhí)行;

  5、督導(dǎo)各部門對各項規(guī)劃、計劃實施和各階段目標(biāo)任務(wù)完成。組織市場調(diào)研,開拓公司業(yè)務(wù)市場,組織考察、審核招投標(biāo)項目,負(fù)責(zé)工程項目招投標(biāo)工作; 6、負(fù)責(zé)審核簽批專業(yè)技術(shù)資料和文件。

  7、主抓公司安全生產(chǎn)及項目成本控制管理工作;監(jiān)督本公司已簽訂的施工合同的正常履行;

  8、組織業(yè)務(wù)部門進行工程決算、交竣工驗收,督促檢查竣工資料整理歸檔;

  8、完成總經(jīng)理臨時下達的其他工作。(三)綜合辦公室主任崗位職責(zé)

  1、主持綜合辦公室的全面工作,認(rèn)真履行本部門工作職責(zé),全心全意為公司服務(wù),努力完成所承擔(dān)的各項工作任務(wù); 2、負(fù)責(zé)組織和參與調(diào)查研究,抓好信息工作,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋工作動態(tài),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

  3、負(fù)責(zé)會議的組織準(zhǔn)備和督辦落實工作;

  4、組織起草、審核各種文件文稿、材料資料,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān); 5、承上啟下,溝通各個方面的關(guān)系,負(fù)責(zé)公務(wù)接待和招投標(biāo)活動協(xié)調(diào)工作;

  6、根據(jù)各個時期的中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,制定行政工作計劃并組織措施;

  7、負(fù)責(zé)公司職工考核、考評、勞動紀(jì)律管理工作; 8、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、綜合治理、計劃生育、消防內(nèi)保及后勤保障工作;

  9、負(fù)責(zé)機械設(shè)備調(diào)度、維修及材料物資采購工作; 10、檔案管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。(四)專職安全生產(chǎn)管理人員的主要職責(zé) 1、專職安全生產(chǎn)管理人員是全公司安全生產(chǎn)直接責(zé)任人。

  2、負(fù)責(zé)機關(guān)內(nèi)保及施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及違章行為,及時督促整改和查處;

  3、協(xié)助主任制定公司安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案、安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,建立安全生產(chǎn)臺賬,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。

  3、結(jié)合工作實際情況,編制切實可行的安全生產(chǎn)檢查表格,定期或不定期進行安全生產(chǎn)大檢查,杜絕安全事故發(fā)生。

  4、安全生產(chǎn)管理人員對每次檢查都應(yīng)當(dāng)進行記錄,特別要詳細(xì)記錄重大隱患、不能即時消除的隱患和隱患整改措施。

  5、對違章指揮、違章作業(yè)和違反勞動紀(jì)律的行為,要堅決予以制止。

  6、每月上報安全生產(chǎn)報表,以便及時落實整改措施和獎懲兌現(xiàn)。 7、收集、整理、匯總安全生產(chǎn)管理資料,及時歸檔。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。(五)機料管理人員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司機械設(shè)備調(diào)度、材料采購等管理工作,建立健全相關(guān)管理辦法及規(guī)章制度;

  2、建立資產(chǎn)設(shè)備檔案,機車技術(shù)檔案,分類設(shè)置各類資產(chǎn)設(shè)備及材料明細(xì)臺帳;

  3、負(fù)責(zé)機械設(shè)備的維修保養(yǎng)、使用、租賃、報廢處理等一系列管理工作;

  4、組織定期對公司機械設(shè)備及各類實物資產(chǎn)進行全面清查盤點,向公司編報有關(guān)報告、報表及相應(yīng)資料; 5、按季定期與財務(wù)部門核對帳目,做到帳、卡、物一致;

  6、負(fù)責(zé)機械設(shè)備對外出租,出借等事宜,草擬各類租、借合同、協(xié)議。報領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后辦理具體手續(xù),處理到期實物回收及租費收取等事項;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理公司所有機械設(shè)備、駕駛操作人員年檢審相關(guān)工作,辦理車輛設(shè)備的保險等工作; 8、配合公司有關(guān)科室,完成相關(guān)工作任務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。(六)司機崗位職責(zé)

  1、自覺遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,確保行車安全;

  2、服從公司統(tǒng)一調(diào)度,做好車輛運行記載和維修保養(yǎng)備案,保證隨時用車,熱情服務(wù)。

  3、愛護車輛,保持車輛整潔美觀,經(jīng)常進行常規(guī)檢查,預(yù)防各類事故發(fā)生。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。(七)機械操作人員崗位職責(zé)

  1、服從公司調(diào)度,遵守機料管理規(guī)章制度,加強對機車進行精修勤養(yǎng),認(rèn)真做好車輛運行記載和維修保養(yǎng)備案。

  2、嚴(yán)格機械操作規(guī)程,做好機車安全管理工作,確保安全生產(chǎn)。 3、施工現(xiàn)場服從施工人員的指揮,按照工程施工規(guī)范的要求施工作業(yè)。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。(八)內(nèi)勤崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)收發(fā)文登記處理;文檔資料收集與初步整理歸檔;

  2、收集整理員工個人主要信息資料,及時立卷歸檔,并按規(guī)定提供檔案借閱、查閱服務(wù); 3、負(fù)責(zé)考勤管理、電話接聽、記錄與傳達; 4、協(xié)助報刊征訂,負(fù)責(zé)報刊信件收發(fā)和來文收轉(zhuǎn); 5、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生; 6、負(fù)責(zé)來訪者的首問接待;

  7、負(fù)責(zé)會務(wù)服務(wù)及機關(guān)管理活動中的勤務(wù)工作; 8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、登記與發(fā)放; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。(九)工程科長職責(zé)

  1、主持工程技術(shù)部全面工作,認(rèn)真履行工程技術(shù)部工作職責(zé),確保各項施工任務(wù)完成;

  2、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,抓好安全生產(chǎn)工作,定期組織質(zhì)量安全大檢查,嚴(yán)把質(zhì)量安全關(guān); 3、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進度、成本管理和各項重難點工程監(jiān)控;積極推廣新材料、新工藝在施工中的運用; 4、建立健全工程管理制度,總結(jié)推廣工程管理及安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗;

  5、承上啟下,協(xié)調(diào)處理工程施工運轉(zhuǎn)各方面問題,督促各工程項目順利施工;

  6、督促項目經(jīng)理部做好合理的施工組織設(shè)計并監(jiān)督實施,履行施工合同,降低工程成本;

  7、組織實施工程項目招投標(biāo)及工程資料整理歸檔工作;

  8、組織工程交(竣)工驗收并協(xié)助財務(wù)科辦理工程決算;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。(十)資料員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)工程資料整理和工程檔案資料、合同文件管理工作;

  2、負(fù)責(zé)工程相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的報表、統(tǒng)計工作; 3、編制投標(biāo)文件;

  4、協(xié)助做好工程成本控制及相關(guān)工作;

  5、參與工程交(竣)工驗收工作,編制竣工文件; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。(十一)施工員崗位職責(zé)

  1、熟悉并掌握設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝。向施工班組進行技術(shù)交底,監(jiān)督指導(dǎo)實際操作;

  2、按施工方案、技術(shù)要求和施工組織設(shè)計組織施工,合理使用勞動力,掌握工程施工的質(zhì)量動態(tài); 3、檢查班組的施工質(zhì)量,制止違反施工程序和規(guī)范的行為;

  4、參與上級組織的質(zhì)量檢查評定工作,對因施工質(zhì)量造成的損失,要及時調(diào)查評估并分析原因; 5、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的文明施工及安全生產(chǎn); 6、負(fù)責(zé)實施工程質(zhì)量管理的系統(tǒng)管理工作; 7、負(fù)責(zé)巡回檢查各施工現(xiàn)場工程質(zhì)量以及執(zhí)行規(guī)范情況;

  8、負(fù)責(zé)工程項目自檢并提供工程自檢報告,推進質(zhì)量攻關(guān);

  9、使用、管理測量儀器和試驗檢驗儀器; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。(十二)會計崗位職責(zé)

  1、主持財務(wù)部全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》及相關(guān)管理制度,編制財務(wù)計劃和會計報表,搞好納稅籌劃,掌握了解財務(wù)工作中的新情況、新問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)決策服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)決算和日常財務(wù)管理工作,執(zhí)行財務(wù)管理制度,做好會計基礎(chǔ)性工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算工作,嚴(yán)格審核原始憑證,正確列支科目,控制開支標(biāo)準(zhǔn); 4、妥善保管財務(wù)專用章及電子銀行加密鎖,加強現(xiàn)金監(jiān)管,確保資金安全;

  5、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計工作,及時報送各類報表; 5、負(fù)責(zé)會計檔案的收集整理及管理工作; 6、協(xié)助資金籌措,及時劃撥工程款項; 7、積極搞好清欠工作;

  8、協(xié)助辦公室和工程科搞好固定資產(chǎn)管理和工程成本控制;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。(十三)出納崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

  2、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制日報表和調(diào)節(jié)表;

  3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、有價證券、空白支票、印章、電子銀行加密鎖的安全和完整;

  4、協(xié)助資金籌措,及時劃撥工程款項; 5、協(xié)助搞好清欠工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。

機構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)一覽表2

  進口食品組織機構(gòu)設(shè)置及各崗位職責(zé)

  本單位法定代表人高孟是食品安全第一責(zé)任人,對本公司區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)本公司區(qū)域內(nèi)食品安全監(jiān)督管理工作。

  一.進口食品質(zhì)量保障部 國際采購專員

  1.進行海外供應(yīng)商資料收集、詢價等工作、信用背景調(diào)查(要求對方提供營業(yè)執(zhí)照、銀行開具的信用證明等材料)。

  2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要編制商品國際采購工作計劃。

  3.收集國內(nèi)外同類產(chǎn)品信息、市場發(fā)展趨勢、價格信息等并進行分析。

  4.參與、指導(dǎo)采購人員進行國際采購談判依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)代表企業(yè)簽訂國際采購合同。

  索賠管理專員

  1.依據(jù)國際慣例及國際采購合同規(guī)定對于供貨商的違約行為進行溝通、談判。2.在雙方溝通無效的情況下就供貨商的違約行為提請訴訟提出索賠。3.配合司法機構(gòu)進行索賠訴訟工作。單證員:

  1.負(fù)責(zé)保管、制作、審核各項進口單證,確保供應(yīng)商能夠提供符合進口食品要求規(guī)范的所有單證。

  2.安排驗貨、訂艙及出運事宜,保證貨物安全、及時的出運。 3.配合商檢海關(guān)進行查驗工作并跟進報檢清關(guān)進度。售后管理專員:

  1. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)本公司經(jīng)營的食品可能存在缺陷,或者接到消費者提出的食品可能存在缺陷的投訴,本公司應(yīng)對該缺陷產(chǎn)品進行檢測,經(jīng)檢測確實不合格的,本公司立刻對該產(chǎn)品啟動召回程序。

  2. 本公司確認(rèn)其生產(chǎn)且已售出的食品存在缺陷決定實施主動召回或執(zhí)法部門責(zé)令召回,應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門提交缺陷食品召回報告,并應(yīng)當(dāng)及時制定召回計劃和召回通知書,提交相關(guān)部門。同時以最快捷、最有效的方式通知批發(fā)和零售單位停止銷售缺陷食品和根據(jù)情況向消費者收回缺陷食品。

  二.財務(wù)部 會計:

  1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、制度,以及財務(wù)工作規(guī)則,并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。

  2.及時準(zhǔn)確反映一定時期內(nèi)各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結(jié)存情況編制報表,并上報院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。 3.認(rèn)真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。4.整理核對進銷貨臺賬,保證食品流向可追溯。出納:

  1.日?,F(xiàn)金管理,不準(zhǔn)“坐收坐支”現(xiàn)金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現(xiàn)金。

  2.負(fù)責(zé)辦理進口付匯及核銷。

  3.落實進銷貨臺賬制度,配合會計統(tǒng)計商品庫存。

  四.倉儲部 倉庫保管員:

  1.貨物到港后,跟進集裝箱運輸情況,及時到倉儲場地監(jiān)督拆箱,避免貨物長時間暴露太強烈陽光下導(dǎo)致變質(zhì)。

  2.保證倉庫的良好衛(wèi)生狀況,確保場地有良好的通風(fēng)、遮雨、避陽條件,所有貨物要堆放在托盤上,不得直接接觸地面,以免受潮。

  3.對倉庫的貨品及辦公設(shè)備出入庫進行記錄清點核查,做好出入庫臺賬工作。 送貨司機:

  1.出車前檢查水、油狀況及車輛其他性能是否正常。 2.出車前貨單對照確認(rèn),保證貨品與送貨單相符。3.及時將客戶簽字確認(rèn)的送貨單交至財務(wù)處。

  五.銷售部 銷售部經(jīng)理:

  1.制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。銷售人員的培訓(xùn),組織與考核。2.定期組織市場調(diào)研、收集市場信息、分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。4.客觀即使的反映客戶意見與建議,不斷完善與進步。業(yè)務(wù)員:

  1.積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項。 3.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。

  4.收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。

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  單位名稱(蓋章): 日期:2013年9月23日

機構(gòu)設(shè)置崗位職責(zé)一覽表3

  學(xué)生會崗位設(shè)置及工作職責(zé)

  為充分發(fā)揮學(xué)生“自我服務(wù)、自我管理、自我教育、自我監(jiān)督”的作用,達到校級學(xué)生會、院級學(xué)生會、班委會成員三層聯(lián)動配合,更高效的完成學(xué)校各項學(xué)生工作的目的,特此規(guī)范校(院)學(xué)生會崗位職責(zé)。學(xué)生會(校、院統(tǒng)一)設(shè)主席團(主席一名,副主席2名)、秘書處(本學(xué)期設(shè)秘書長2名,副秘書長2名)和學(xué)習(xí)部(正副部長各一名,下同)、宣傳部、紀(jì)檢部、文娛部、體育部、生活部、公關(guān)部等工作機構(gòu);校學(xué)生會的人數(shù)總編制一般不超過全校學(xué)生數(shù)的2%,院級學(xué)生會編制不超過本學(xué)院學(xué)生數(shù)的5%。詳細(xì)職責(zé)內(nèi)容如下:

  1.學(xué)生會主席團工作職責(zé)

  學(xué)生會主席:(1)負(fù)責(zé)主持學(xué)生會的全面工作,對學(xué)生會負(fù)責(zé),并接受其監(jiān)督。

(2)校學(xué)生會主席負(fù)責(zé)召集校學(xué)生會委員會議、院學(xué)生會主席聯(lián)席會議;院學(xué)生會主席負(fù)責(zé)召集院學(xué)生會委員會議、班長聯(lián)席會議(以下其他部門工作流程相同)。傳達學(xué)校有關(guān)會議精神,布置相關(guān)學(xué)生工作。負(fù)責(zé)制訂學(xué)生會工作計劃和進行工作總結(jié)。督促、檢查、幫助各部做好工作。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)生會自身的思想建設(shè)和組織建設(shè);負(fù)責(zé)組織主要學(xué)生干部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

(4)要對直屬學(xué)生會和黨總支、團委負(fù)責(zé)并匯報工作。(5)校學(xué)生會主席負(fù)責(zé)檢查校學(xué)生會、二級學(xué)院學(xué)生會的工作執(zhí)行情況;院學(xué)生會主席負(fù)責(zé)檢查院學(xué)生會、班委會的工作情況,并監(jiān)督做好相關(guān)工作。

(6)分管本級秘書長、紀(jì)檢部,做好指導(dǎo)、監(jiān)督相關(guān)工作。學(xué)生會副主席:(1)在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主席作好學(xué)生會日常工作。

(2)明確責(zé)任分工,抓好分管部門的工作,指導(dǎo)和監(jiān)督分管部門工作的開展和實施情況。學(xué)生會副主席各分管3個部門,一位分管生活部、宣傳部、公關(guān)部;一位分管體育部、文娛部、學(xué)習(xí)部。

(3)當(dāng)遇到突發(fā)事情而主席不在場時,副主席要履行主席的一切職責(zé),及時解決或緩解問題,并盡快聯(lián)系主席或上級部門反映情況。

  2.學(xué)生會秘書處工作職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的工作關(guān)系。

(2)負(fù)責(zé)起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件;負(fù)責(zé)有關(guān)文件、備品的保管;負(fù)責(zé)辦公用品的使用管理,及學(xué)生會檔案建設(shè)工作。

(3)負(fù)責(zé)對學(xué)生會各部工作及對學(xué)生會成員的考核登記工作及向有關(guān)部門介紹學(xué)生會成員的工作情況及表現(xiàn)。

(4)負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動,并做好會議記錄。協(xié)助學(xué)生會主席團搞好階段性工作布局。

(5)在組織的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。(6)負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)起草、打印、發(fā)送。

(7)以學(xué)生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告等。

(8)負(fù)責(zé)匯總各分院(班級)集體活動在學(xué)生會各部的評比情況,并按時向全校公布。

  3.學(xué)生會學(xué)習(xí)部工作職責(zé)

(1)營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng),加強與學(xué)校教務(wù)處的聯(lián)系,解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)中遇到的實際問題。

(2)負(fù)責(zé)召集各班級學(xué)習(xí)委員會議,聽取學(xué)生在學(xué)習(xí)上的意見和要求,及時反映給有關(guān)部門和教師,促進學(xué)校教學(xué)工作和教學(xué)方法的改進,解決同學(xué)在學(xué)習(xí)中遇到的困難;負(fù)責(zé)督促和幫助學(xué)生會成員及全校學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績。

(3)組織安排在學(xué)習(xí)方面的有益活動。如學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會、學(xué)習(xí)競賽、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)活動、開展科技活動等。

(4)負(fù)責(zé)組織檢查課堂出席情況,聽課情況,晚自習(xí)出勤情況(如有),實習(xí)、實驗及課程設(shè)計情況等,作好學(xué)習(xí)方面的自我管理和自我服務(wù)工作。

(5)加強同學(xué)們的技能訓(xùn)練,建設(shè)廣闊的素質(zhì)拓展平臺,引導(dǎo)同學(xué)們博覽群書,拓寬知識面,提高圖書館圖書借閱率。

(6)積極配合學(xué)校教學(xué)檢查、教師評議,積極開展學(xué)風(fēng)調(diào)查等各項學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)做好考前的宣傳輿論工作,營造良好的考風(fēng)。(7)協(xié)助學(xué)校教務(wù)部門做好各項考證、考級、考試等的考務(wù)工作。

  4.學(xué)生會生活部工作職責(zé)

(1)生活部是學(xué)生會的后勤支柱,也是促進學(xué)校衛(wèi)生、環(huán)境的清潔、整潔及全校同學(xué)對食堂、宿舍管理的代言人和監(jiān)督者。

(2)負(fù)責(zé)召開全校生活委員會議,聽取同學(xué)在生活方面的意見和要求,維護同學(xué)生活方面的利益,溝通后勤(食堂和公寓等)部門與學(xué)生的聯(lián)系,解決同學(xué)在生活中遇到的困難。

(3)負(fù)責(zé)生活、紀(jì)律、衛(wèi)生和公益勞動的自我管理和自我服務(wù)工作。

(4)負(fù)責(zé)促進不同民族學(xué)生間的團結(jié),處理不同民族學(xué)生之間的糾紛,維護女同學(xué)的合法權(quán)益;組織少數(shù)民族傳統(tǒng)節(jié)日活動和女生節(jié)活動,開展有少數(shù)民族風(fēng)格、特點的有益活動。

(5)協(xié)助學(xué)工處資助辦做好對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定,國家、省獎助學(xué)金、勵志獎助學(xué)金評定,國家助學(xué)貸款等事項監(jiān)督核查工作。

  5.學(xué)生會文娛部工作職責(zé)

(1)以“活躍校園文化氣氛,豐富廣大同學(xué)業(yè)余文化生活”為宗旨,積極、活潑、有效的開展各項校園文藝活動。

(2)負(fù)責(zé)召集各班級文藝委員會議,布置學(xué)期或臨時性工作;校學(xué)生會文娛部對接聯(lián)系大學(xué)生藝術(shù)團。

(3)負(fù)責(zé)組織策劃各類演出及各種文化娛樂活動。

(4)負(fù)責(zé)組織參加學(xué)校組織的藝術(shù)展演等各類文娛比賽。(5)全面計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各年級學(xué)生組織的文娛活動。(6)根據(jù)學(xué)校對校園文化的總體要求,以及人力、物力、財力的實際情況,選擇正確的文化娛樂活動的內(nèi)容形式,使文藝工作能順利有序的開展。

(7)根據(jù)實際情況不斷地完善工作方法、工作制度,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和老師匯報文藝活動開展情況及相關(guān)問題。

(8)加強和文娛部成員,班級文藝委員的溝通,不定期召開文娛部工作例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),找出不足并加以改進。

  6.學(xué)生會體育部工作職責(zé)

(1)以增強廣大學(xué)生的體質(zhì),推廣體育運動為工作中心,積極舉辦各種體育比賽,并協(xié)助學(xué)校團委開展各類體育活動。

(2)負(fù)責(zé)召集各班級體育委員會議,組織全校性的體育比賽和承辦全校性的體育活動。

(3)負(fù)責(zé)配合學(xué)校體育教研室組織健康檢查及軍事訓(xùn)練等。(4)有計劃地廣泛開展體育活動,組織開展校內(nèi)外各類體育比賽,如?;@球聯(lián)賽、足球聯(lián)賽等,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)體育骨干,活躍學(xué)生課余生活。

(5)指導(dǎo)各班體育委員開展工作,統(tǒng)一我校運動類的規(guī)范管理。7.學(xué)生會公關(guān)部工作職責(zé):

(1)充分了解學(xué)生會的各項活動,為其所舉辦的活動提供盡可能大的經(jīng)濟支援。(2)在外聯(lián)的過程中,確定一定數(shù)量和質(zhì)量的長期合作伙伴,并保持良好關(guān)系,為大學(xué)校園的系列活動或?qū)ν獾男蜗蠡顒犹峁﹫詫嵑蠖堋?/p>

(3)以外聯(lián)為宣傳和橋梁手段,由點及面,向社會提供學(xué)校的精彩,向?qū)W校引入優(yōu)秀社會經(jīng)驗,以便有效推動學(xué)校的發(fā)展。

(4)負(fù)責(zé)校內(nèi)外接待和聯(lián)系工作。8.學(xué)生會紀(jì)檢部工作職責(zé):

(1)對學(xué)校的食堂、教室、機房、圖書館、實訓(xùn)實驗室以及校園所有公共場所進行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)文明與不文明的現(xiàn)象。對文明的現(xiàn)象進行表揚,對不文明的現(xiàn)象進行勸導(dǎo)。

(2)對學(xué)生會干部工作進行監(jiān)督。

(3)負(fù)責(zé)各項活動、會議、儀式的考勤和紀(jì)律維護工作。(4)負(fù)責(zé)組織開展紀(jì)律、衛(wèi)生、舍務(wù)等方面的檢查評比工作及競賽活動。

(5)對公共區(qū)進行衛(wèi)生檢查,抓好校園凈化、美化等工作,積極開展評比活動。

(6)對各項評優(yōu)評先、入黨入團等事項進行監(jiān)督核查。9.學(xué)生會宣傳部工作職責(zé):

(1)主要負(fù)責(zé)團委、學(xué)生會的所有宣傳事宜。

(2)通過橫幅海報、LED、新媒體平臺(微信公眾號、微博、QQ、貼吧)等形式向大家宣傳我校團委、學(xué)生會主辦的各種活動,及時更新櫥窗內(nèi)各項活動情況。使信息更迅速、準(zhǔn)確、廣泛的向廣大學(xué)生傳播。

(3)研究和制定學(xué)生會的宣傳教育和思想政治工作的計劃、措施和方法;調(diào)查、掌握、分析研究團員、青年的思想動態(tài)和狀況,提出進行思想教育的措施和意見。

(4)負(fù)責(zé)安排團員青年的宣傳教育工作,抓好團的宣傳隊伍建設(shè)。

(5)規(guī)范、監(jiān)督、審核我院有關(guān)學(xué)生活動的宣傳報道工作,定期出版《培賢學(xué)院簡報》(計劃籌辦),并發(fā)放給各部門。

(6)努力提高學(xué)校宣傳力度,提升社會影響力。

(7)安排人員對學(xué)校的大小活動進行報道,記錄各項活動,完成團委、學(xué)生會大記事。

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