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房地產(chǎn)公司人員崗位職責(zé)1
公司崗位職責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)
1、根據(jù)集團總體發(fā)展規(guī)劃,制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和、季度及月度工作計劃并組織實施保證經(jīng)營目標的實現(xiàn);
2、建立健全公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程、規(guī)章制度及基礎(chǔ)管理工作,指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司各職能部門工作,考核各職能部門負責(zé)人,保證公司管理科學(xué)、快速、高效運行;
3、嚴格按照程序?qū)徍斯靖黜椮攧?wù)收支,全面掌握、控制公司財務(wù)狀況,統(tǒng)籌安排,開源節(jié)流,控制計劃開支,降低公司運營成本;
4、全面負責(zé)房地產(chǎn)項目可行性分析論證、報批、招投標管理、施工管理、預(yù)算控制、竣工驗收及營銷等工作;
5、組織安排公司與政府部門、合作單位及客戶等各方面關(guān)系的公關(guān)工作,維護與提升公司形象和聲譽;
6、致力于培育公司核心競爭力,建設(shè)保證公司永續(xù)經(jīng)營的企業(yè)文化;
7、對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預(yù)算、營銷負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;
8、負責(zé)項目規(guī)劃、設(shè)計工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案;
9、負責(zé)項目勘察、設(shè)計委托及管理工作;
10、審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);
11、負責(zé)監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標工作;
12、組織相關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;
13、各參建單位工作任務(wù)、計劃審定,審批工程款、材料款;
14、工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;
15、負責(zé)項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);
16、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;
17、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案;對內(nèi)負責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作。
副總經(jīng)理崗位職責(zé): 1.直接對公司總經(jīng)理負責(zé);
2.對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預(yù)算、營銷負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;
3.全面參與項目的可行性研究及立項工作;
4.負責(zé)項目規(guī)劃、設(shè)計工作及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案;
5.負責(zé)項目勘察、設(shè)計委托及管理工作。
6.審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān); 7.負責(zé)監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標工作; 8.組織相關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作; 9.各參建單位工作任務(wù)、計劃審定,審批工程款、材料款;
10.工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控; 11.負責(zé)項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào); 12.全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;
13.公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗推廣; 14.負責(zé)組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設(shè)工作;
15.參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案; 16.對內(nèi)負責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作;
17.負責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導(dǎo)、推動等項工作。
一、工程部
1、總工程師崗位職責(zé)
(1)負責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。
(2)主持審核投資項目的實際方案,審定設(shè)計單位的所有圖紙及技術(shù)設(shè)計變更通知。
(3)負責(zé)審核、控制工程項目建設(shè)成本。(4)負責(zé)參與承建單位的選擇和招投標工作。
(5)主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施
工進度計劃。
(6)負責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。
(7)負責(zé)督促、見車承建單位嚴格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。
(8)負責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。
(9)負責(zé)驗收個工程項目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴格把關(guān)。
(10)負責(zé)督促成哥合同文件和技術(shù)檔案資料。
(11)負責(zé)組織設(shè)計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收,向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。
(12)負責(zé)督促竣工工程資料存檔。
(13)負責(zé)定期制定月、季、的部門工作計劃和工作總結(jié)并及時上交。
(14)積極完成臨時交代的工作。
2、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任
(1)在主管工程副總的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本部門全面工作。以及開發(fā)部、總工辦的全部工作。
(2)貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準及有關(guān)政策規(guī)。負責(zé)編制工程的總體控制計劃、控制計劃、月、周工程進度計劃,經(jīng)審定后組織實施。
(1)參與項目的可行性研究,項目的規(guī)劃設(shè)計方案、單體設(shè)計方
案研討工作。
(2)組織施工圖紙會審,負責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計變更工作。(3)負責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計。
(4)參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。
(5)參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標工作,并會簽合同。
(6)編制甲供材料、設(shè)備供貨計劃,參與選樣,現(xiàn)場組織驗貨。(7)現(xiàn)場工程簽證管理。
(8)組織基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。
(9)審核工程付款,對材料付款予以會簽。
(10)負責(zé)工程施工的質(zhì)量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
(11)組織現(xiàn)場工程例會,協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。
(12)對監(jiān)理公司及施工單位進行有效管理。
(13)配合營銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
(14)開發(fā)部負責(zé)協(xié)調(diào)政府主管部門手續(xù)(15)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
3、土建專業(yè)工程師崗位職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)執(zhí)行國家頒布的有關(guān)土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策法規(guī)。
(2)負責(zé)工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。
(3)負責(zé)工程項目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會審,監(jiān)控設(shè)計進度。
(4)負責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。
(5)負責(zé)解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時聯(lián)絡(luò)設(shè)計院進行設(shè)計變更。
(6)參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。(7)參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標及合同會簽。(8)負責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(9)負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。(10)負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(11)準確掌握本專業(yè)工程形象進度。(12)材料、設(shè)備付款會簽。(13)做好成本控制工作。
(14)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(15)嚴格執(zhí)行公司制定的各項工程管理制度。(16)記好工程日記,作好工作總結(jié)。(17)協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。
(18)學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝,不斷提高技術(shù)管理和業(yè)務(wù)水平。(19)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、給排水、暖通專業(yè)工程師崗位職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)給排水、暖通工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責(zé)工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。(3)負責(zé)給排水、暖通方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計單位,監(jiān)控設(shè)計進度。
(4)負責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標及合同會簽。(7)負責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(8)負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。(9)負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設(shè)備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織給排水、暖通工程的現(xiàn)場竣工驗收及與物業(yè)的交接工作。
(14)配合開發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報竣手續(xù)。
(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結(jié)。(17)協(xié)助檔案員作好本專業(yè)的檔案管理工作。(18)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、強、弱電專業(yè)工程師崗位職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)強、弱電工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責(zé)工程強、弱電工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。
(3)負責(zé)強、弱電方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計單位,監(jiān)控設(shè)計進度。
(4)負責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標及合同會簽。(7)負責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(8)負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。(9)負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設(shè)備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織強、弱電工程的現(xiàn)場竣工驗收及交接工作。
(14)配合開發(fā)部辦理強、弱電工程開工及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結(jié)。(17)協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。(18)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、工程技術(shù)檔案員(資料員)崗位職責(zé)
(1)認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。
(2)負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(3)負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
(4)負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
(5)負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
(6)負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
(7)負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作;
(8)負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月25日統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
(9)負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
(10)負責(zé)工程部的日常事物工作。(11)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二)、預(yù)算部
土建、設(shè)備預(yù)算員崗位職責(zé)
(1)負責(zé)編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預(yù)算,做到編制及時,內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準確。(2)參加圖紙會審和設(shè)計交底。
(3)負責(zé)審核施工單位編報的土建部分工程預(yù)算和材料計劃。(4)負責(zé)編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據(jù)。(5)編制招標文件,組織公司有關(guān)部門及律師會簽。(6)參與工程招投標,重點進行商務(wù)評標。
(7)參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準確掌握合同規(guī)定條款。
(8)參與材料設(shè)備招投標及材料設(shè)備采購合同會簽。
(9)參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準確的原始資料。(10)參加工程竣工驗收。
(11)審核竣工工程決(結(jié))算,做到審核及時、準確。(12)負責(zé)審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款
意見。
(13)參與材料、設(shè)備價格信息的收集、整理,參與材料、設(shè)備限價單會簽。
(14)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)財務(wù)部
1、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
(1)、編制和執(zhí)行預(yù)算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;
(2)、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用會計資料進行經(jīng)濟活動分析;
(3)、負責(zé)本單位財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓(xùn)等管理工作;
(4)、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟合同的研究、審查等;
(5)、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。(6)、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;(7)、組織制定本單位的財務(wù)、會計制度,并負責(zé)貫徹執(zhí)行;(8)、參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務(wù)計劃;
2、出納崗位職責(zé):
(1)、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;
(2)、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);
(3)、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);(4)、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;
(5)、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項目銷售工作。具體內(nèi)容分為以下幾項:
(一)負責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作。
(二)負責(zé)銷售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀律。
(三)負責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。
(四)負責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。
(五)負責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理:
1、定各階段銷售目標,根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。
2、組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。
3、定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報告,全面掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。
4、協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。
5、組織每周銷售例會,總結(jié)銷售情況。
6、負責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。
7、制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實施。
8、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。
9、處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
(六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細表。
策劃崗位職責(zé)
1、定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。
2、收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。
3、負責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。
(二)確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。
1、完成公司下達的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃。
1、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理。
2、根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。
3、完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。銷售部內(nèi)勤崗位職責(zé)
售樓處銷售內(nèi)勤一名,協(xié)助經(jīng)理負責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。具體工作職責(zé)如下:
(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯
(三)每日下午17:30前完成當日白班作業(yè)的匯總工作。
(四)常規(guī)工作如下:
1. 負責(zé)保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。2. 負責(zé)每日的記帳。
3. 負責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認購單、保留單。4. 負責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。5. 負責(zé)會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。
6. 負責(zé)填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。
7. 負責(zé)銷售部辦公用品的管理。
8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作
四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé)
1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。
2、了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解。
3、依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。
4、依照銷售工作流程,負責(zé)接待、看樓、談判、簽約工
作,能獨立完成整個業(yè)務(wù)流程。
5、催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。
6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
7、配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。
8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。
9、嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。
10、學(xué)習(xí)、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。
(八)綜合部(人事行政部)
綜合部主任崗位職責(zé)
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對綜合部工作全面負責(zé)。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系。
(九)文員
文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會議的準備工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。
3、負責(zé)公司印章和執(zhí)照的使用管理。
4、負責(zé)介紹信的開具。
5、做好信息反饋工作,對所屬單位進行指導(dǎo)、督促、檢查。
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。
(十)司機
司機崗位職責(zé)
1、遵守交通法規(guī),負責(zé)交通安全管理工作。
2、認真貫徹執(zhí)行公司制訂的各項車輛管理制度。
3、聽從調(diào)度指揮,按時出車完成任務(wù)。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù),確保行車安全,文明駕駛車輛。
5、負責(zé)車輛的維修保養(yǎng)工作,并保持車輛內(nèi)外干凈整潔。
6、不開帶病車上路,發(fā)現(xiàn)故障及時修理,不耽誤工作。
7、負責(zé)車隊日常管理工作及車輛運營情況統(tǒng)計工作。
房地產(chǎn)公司人員崗位職責(zé)2
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
各部門人員崗位職責(zé)
第一章 部門職責(zé)和各類人員崗位職責(zé)
第一節(jié) 職能部門職責(zé)
一、綜合部職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個時期的工作計劃、總結(jié)和各種文件。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結(jié)。
3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。
4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報總經(jīng)理批準后組織實施。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。
6、根據(jù)公司的總體目標,制定本部門的工作目標并組織實施。
7、負責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。
9、負責(zé)員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。
10、制定員工培訓(xùn)計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
11、負責(zé)對公司各部門勞動紀律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。
12、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系。
13、負責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。
二、財務(wù)部職責(zé)
1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則.2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作.3、負責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報.4、負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作.5、負責(zé)資金管理,調(diào)度.編制月,季,財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況.6、負責(zé)銷售統(tǒng)計,復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.負責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行.7、負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.8、負責(zé)公司總長及所有明細分類賬的記賬,結(jié)賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收,應(yīng)付款項.9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.10、負責(zé)公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作.11、負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買,領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù).12、負責(zé)先進管理,審核收付原始憑證.13、負責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表.三、經(jīng)營管理部職責(zé)
1、結(jié)合行業(yè)、競爭對手以及自身的情況分析,對公司重大問題進行研究,提出建議;對競爭對手進行跟蹤研究,對競爭對手的重大舉措進行預(yù)警,并給予相應(yīng)的建議。
2、通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準后組織實施。
3、制定公司計劃管理、統(tǒng)計管理、內(nèi)部審計管理、目標管理、固定資產(chǎn)管理、經(jīng)濟合同管理和信息管理等基礎(chǔ)管理方面的規(guī)章制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后組織實施。
4、負責(zé)組織制定公司各項制度與流程,對下屬部門重大制度與流程進行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。
5、督導(dǎo)和檢查公司各部門的基礎(chǔ)管理工作,促進提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。
6、全面實行經(jīng)營計劃管理。擬定經(jīng)營計劃,組織開展經(jīng)濟活動
分析,并通過組織實施,提升經(jīng)濟工作的運行質(zhì)量。
7、全面實行審計監(jiān)督管理。對各公司的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定期或隨機進行財務(wù)方面的審計和監(jiān)督,建立經(jīng)常性防錯糾弊的機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理、會計核算過程中出現(xiàn)的各種不良情況與問題,防止差錯和違紀現(xiàn)象發(fā)生。
8、加強統(tǒng)計管理,編報各類統(tǒng)計報表,真實全面反映企業(yè)運營狀況。通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營管理方面的信息支持。
9、配合財會和采購部門加強固定資產(chǎn)和物資管理,對資產(chǎn)與物資進行盤點。
10、負責(zé)公司各部門經(jīng)營業(yè)績的考核,并對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督和考核。
11、協(xié)調(diào)公司各項法律事務(wù)工作,與顧問單位進行溝通,協(xié)同做好經(jīng)濟糾紛的調(diào)解和起訴、應(yīng)訴工作,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
12、加強業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通,對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決,仲裁經(jīng)營管理過程中部門間發(fā)生的爭議。加強對集團所屬公司日常業(yè)務(wù)流程管理和經(jīng)營管理的監(jiān)督和檢查。
13、負責(zé)集團公司檔案管理工作,對公司各類檔案進行收繳、整理、登記和保管,認真履行檔案管理制度。
14、負責(zé)經(jīng)濟合同管理,對公司各類合同進行審查,規(guī)避法律風(fēng)險,同時做好合同的登記、保管工作。
15、對各階段工作計劃和業(yè)務(wù)會議決議事項落實情況進行跟蹤、檢查、考核。
四、資本部職責(zé)
四、采購部職責(zé)
1、負責(zé)公司的招標采購。
2、負責(zé)標底的編制、審核工作。
3、配合招標小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購。
4、及時收集整理與項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品
以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。
5、負責(zé)根據(jù)項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。
6、負責(zé)根據(jù)項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核,并負責(zé)對公司采購的材料進行談判工作。
7、負責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購計劃。
8、對采購進場的材料按規(guī)范進行抽驗等工作,不符合要求的須督促進行退換等手續(xù)。
五、項目開發(fā)部工作職責(zé)
(一)新項目開發(fā)工作
在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,負責(zé)新項目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。
1、研究市場發(fā)展趨勢和投資方向,確定基本開發(fā)需求;
2、根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地;
3、對擬開發(fā)土地進行詳細調(diào)研,并會同有關(guān)部門進行可行性分析;
4、對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行深入談判;
5、會同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行合同的起草與簽署工作;
6、依據(jù)合作協(xié)議會同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作;
(二)負責(zé)房地產(chǎn)市場信息的搜集、整理及研究工作。
1、項目前期市場調(diào)研工作,對市場供需情況、競爭對手進行科學(xué)地調(diào)查;
2、對宏觀房地產(chǎn)(住宅)走勢進行全面地分析;
3、定期撰寫《市場調(diào)查報告》;
(三)根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,對公司開發(fā)的項目進行收益評估,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
1、項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進行全面的分析;
2、對項目環(huán)境、項目條件進行全面的分析;
3、根據(jù)市場情況,協(xié)同財務(wù)部、預(yù)算部、工程部進行新項目的經(jīng)濟收益評估工作;
4、會同各業(yè)務(wù)部門,對公司開發(fā)過的項目進行后評估工作。
(四)根據(jù)市場研究結(jié)果,進行市場行銷策劃,擬定項目產(chǎn)品的建筑設(shè)計要求。
1、進行項目樓盤的細分市場定位、產(chǎn)品定位;
2、確定新項目客戶群定位、競爭定位;
3、制定營銷費用預(yù)算,編制《項目推廣計劃書》;
4、根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場物業(yè)特征及市場熱點,會同規(guī)劃設(shè)計部對產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求;
5、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部編寫《項目委托設(shè)計任務(wù)書》,跟蹤規(guī)劃設(shè)計部的設(shè)計修改結(jié)果;
6、根據(jù)市場情況,會同規(guī)劃設(shè)計部、工程配套部、預(yù)算部、營銷部確定項目公共部分及住宅部分精裝修交房標準;
7、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部,參與建筑設(shè)計各階段的方案評審工作。
六、策劃部工作職責(zé)
1、負責(zé)項目運作的策劃和推廣工作。
2、針對新項目進行廣泛的市場調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷售預(yù)測,編制項目可行性研究報告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,全面組織實施。
3、負責(zé)項目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項目具體情況擬定廣告推廣計劃。
4、負責(zé)對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。
5、負責(zé)市場調(diào)研工作及評估。
6、負責(zé)奕豐品牌的提升、維護工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。
7、結(jié)合內(nèi)外活動營銷狀況,深入調(diào)研,組織執(zhí)行相關(guān)活動方案,開展事件營銷及事件公務(wù)事務(wù),提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽度。
8、積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告∕政府部門等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號召力。
9、負責(zé)項目招商的整體包裝,入駐商家整體商業(yè)活動的策劃執(zhí)行。
七、銷售部職責(zé)
1、正確掌握市場
定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢.收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施.負責(zé)收集,整理,歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析.2、確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃.以完成公司下達的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃.監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理.根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神.完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果.3、管理銷售活動
制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實施.營銷隊伍的組織,培訓(xùn)與考核.客觀,及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作
八、預(yù)算合同部工作職責(zé)
(一)項目前期
1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;
2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標工作,辦理與招投標工作有關(guān)的一切手續(xù);
3、在工程設(shè)計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計,降低工程造價;
4、在工程招投標階段認真編制招投標文件、組織完成標底編制工作,必要時編制標底并全面審核各專業(yè)標底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。
(二)工程施工階段
1、及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月
工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況;
2、對所有指導(dǎo)材料實行嚴格限價;
3、對所有設(shè)備嚴格限價,組織安排好部分設(shè)備的招投標工作;
4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;
5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;
6、加強工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計部做好反索賠工作、做好設(shè)計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設(shè)計變更或洽商工程量及造價;
7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價;
(三)工程竣工階段
1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;
2、做好工程造價文件匯總存檔工作。
(四)其他
1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價管理經(jīng)驗,逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;
2、每月召開一次會議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,進行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;
3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
九、總工辦職責(zé)
1、對項目提供宏觀指導(dǎo)及要求,提供手續(xù)報建、外部協(xié)調(diào)等支持。
2、對項目質(zhì)量、安全、進度等進行指導(dǎo)和監(jiān)督,負責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。
3、參與工程項目的設(shè)計方案討論和審核工作。
4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作,對項目提供造價審定、合同管理、工程量進度核算、竣工結(jié)算等支持與配合。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。
6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
8、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案
十、工程管理部職責(zé)
1、負責(zé)公司的技術(shù)管理工作
2、負責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
3、負責(zé)審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。
4、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
5、負責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。
6、負責(zé)開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作
7、認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
8、負責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責(zé)審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。
9、負責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。
10、負責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。
11、負責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。
12、負責(zé)對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。
13、參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。
14、參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。
15、協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。
16、負責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。
17、負責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
18、負責(zé)核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實工作。
19、負責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。
20、負責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息 的收集、整理和溝通工作。
21、負責(zé)對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
22、負責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。
第二節(jié) 各類人員崗位職責(zé)
一、集團公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、直接對集團公司總經(jīng)理負責(zé);
2、對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預(yù)算、營銷負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;
3、全面參與項目的可行性研究及立項工作;
4、負責(zé)項目規(guī)劃、設(shè)計工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案;
5、負責(zé)項目勘察、設(shè)計委托及管理工作;
6、審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);
7、負責(zé)監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標工作;
8、組織相關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;
9、各參建單位工作任務(wù)、計劃審定,審批工程款、材料款;
10、工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;
11、負責(zé)項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);
12、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;
13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗推廣;
14、負責(zé)組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設(shè)工作;
15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案;
16、對內(nèi)負責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作;
17、負責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導(dǎo)、推動等項工作。
(二)綜合部經(jīng)理崗位描述
1、負責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策。
3、檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團公司會議決議的情況;起草有關(guān)的工作計劃、總結(jié)和文件。
4、負責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負責(zé)檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負責(zé)人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓(xùn)計劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負責(zé)新進員工上崗前培訓(xùn)。
7、嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出,定期向總經(jīng)理匯報費用的使用情況。
8、負責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準,并做好發(fā)放工作。
9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實施綱要,組織開展各項文化活動。
10、組織制定實施員工績效考核方案。
11、負責(zé)企業(yè)形象設(shè)計和宣傳工作。
12、負責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。
13、負責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。
14、負責(zé)公司及本部的報刊、資料的預(yù)訂工作。
15、負責(zé)公司重要來賓的接待。
(三)經(jīng)營管理部經(jīng)理崗位
1、主持企業(yè)管理部全面工作。
2、根據(jù)集團公司安排負責(zé)組織擬定和實施經(jīng)批準實施的企業(yè)管理體制、運行方式、資源整合等各方面的長期規(guī)劃和短期計劃。
3、負責(zé)組織對企業(yè)經(jīng)營狀況跟蹤,及時了解企業(yè)狀況,幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營中的實際問題。
4、組織編制集團公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施;對各公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃完成情況進行定期檢查;主持召開經(jīng)濟活動分析會議,研究解決生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)和組織對企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。與集團公司財務(wù)部有效合作,防止資產(chǎn)流失,盡力確保資產(chǎn)保值增值。
6、負責(zé)集團公司下屬企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績考核,及時收取、統(tǒng)計企業(yè)的經(jīng)營月報、季報和年報,并適時進行有效分析,為集團領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供真實依據(jù)。
7、督導(dǎo)和檢查各級職能部門和下屬公司基礎(chǔ)管理工作,建立完善高效的經(jīng)營管理體系。定期調(diào)研和向總經(jīng)理報告基層單位經(jīng)營管理和運行情況。
8、根據(jù)公司事業(yè)發(fā)展需要,擬定機構(gòu)改革和部門職能設(shè)計方案,報總經(jīng)理批準后組織實施。
9、主持責(zé)任范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)會議,處理業(yè)務(wù)管理方面存在的問題。
10、根據(jù)集團公司的總體目標,制訂本部門的工作目標,并組織實施;制訂下屬人員的崗位描述,并對其工作績效進行考核評價。
(四)財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 具體負責(zé)本公司的財務(wù)會計工作
對各項財務(wù)會計工作定期研究,布置,檢查,總結(jié).嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度.不斷改進和提高財務(wù)會計工作水平.督促本公司加強定額管理,原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作.認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時.組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度
制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益
隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律,財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報.及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度.組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況
在編制財務(wù)收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明.經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴格實施,不得隨意突破.資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行.組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況.編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)
定范圍.在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算案項目分解,逐步落實到各職能部門.設(shè)計必要的臺帳及時反映,分析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況.并向各職能部門反饋.充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù).組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負責(zé)財會人員的考核.負責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系,協(xié)調(diào),把財務(wù)工作納入正軌.負責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度使用印鑒.負責(zé)銷售統(tǒng)計,復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.(五)前期副總崗位職責(zé)
1、負責(zé)建立健全公司項目開發(fā)前期管理相關(guān)的制度和規(guī)定。
2、負責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門之間的工作關(guān)系,以及與監(jiān)理單位、施工單位等業(yè)務(wù)相關(guān)單位的關(guān)系。
3、負責(zé)根據(jù)運營總監(jiān)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作。
4、負責(zé)組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書。
5、負責(zé)組織辦理項目立項、規(guī)劃和施工許可等相關(guān)證照及項目開發(fā)的其他前期報建工作。
6、負責(zé)處理與國土局、規(guī)劃局、質(zhì)檢站等項目報建報批相關(guān)的政府部門的關(guān)系。
7、負責(zé)組織國家房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)相關(guān)信息的收集、整理和提交。
8、負責(zé)指導(dǎo)下屬項目公司的前期報建工作。
9、負責(zé)部門日常管理工作:
1)制定部門日常計劃并組織計劃的實施、協(xié)調(diào)、檢查及評價。2)明確下屬職責(zé),負責(zé)下屬工作的分配、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核。3)組織下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4)改進內(nèi)部管理流程,提高部門工作效率和質(zhì)量。5)審核本部門的費用開支,控制管理成本。
(六)營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負責(zé)項目的“定制”單位的協(xié)調(diào)、銜接、聯(lián)系工作。2.負責(zé)項目營銷推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。3.負責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作。
4.負責(zé)部門各項業(yè)務(wù)(如銷售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦理房產(chǎn)證)的完成。
5.及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認真做好售前售后的反饋工作。
6.負責(zé)各公司及有關(guān)部門提交銷售統(tǒng)計與分析報表。7.負責(zé)售出單位認購書的簽收及審核。
8.制定實施銷售費用計劃及預(yù)算,嚴格控制銷售成本。
9.參與項目策劃工作,負責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。
10.負責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。11.負責(zé)對置業(yè)顧問進行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實際工作情況向公司建議
獎勵、留用、處罰及解聘置業(yè)顧問。
12.每月或定期向總經(jīng)理提交工作報告及工作計劃。
(七)生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、對項目部的施工過程負主要組織、管理責(zé)任。
2、負責(zé)項目部施工現(xiàn)場安全管理、材料動力設(shè)備管理、文明施工管理。參與交、竣工驗收組織項目部施工計劃、物資采購計劃和機械設(shè)備檢修/維護保養(yǎng)計劃。
3、批準程的策劃。負責(zé)組織施工準備工作。
4、參與工程產(chǎn)品實現(xiàn)過工作。
5、參與物資采購、勞務(wù)分供方的調(diào)查。主持入場教育。
6、分管生產(chǎn)安全組、材料動力組。一般管理人員崗位職責(zé) 綜合部
行政人事主要職責(zé):
1.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責(zé)對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞
資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系; 項目征地動拆遷人員崗位職責(zé) 1負責(zé)主辦征動拆遷工作。
2負責(zé)調(diào)查基地有關(guān)情況,了解基地環(huán)境,理順各方面關(guān)系,訪問一些周圍有關(guān)單位。
3在規(guī)劃局發(fā)出確定用地范圍文件后,項目工作人員及時與城建接洽相應(yīng)工作。
4配合有關(guān)部門做好人員安置工作。
5參與核查動遷土地上原財產(chǎn)補償項目,參加財產(chǎn)補償?shù)恼勁校岢鲇每畹臄?shù)量和時間。6管理好代征土地。
7參與向土地管理部門申請辦理土地使用證。8提供所需動遷戶數(shù)和房屋面積及其要求。9參與動遷方案的審定和委托動遷單位的協(xié)談。10參與解決基地范圍內(nèi)公房拆遷后產(chǎn)權(quán)補償事宜。11動拆遷進度、獎勵、補償、測估等工作。后勤部崗位職責(zé)
1、嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、負責(zé)司機、保安員、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、負責(zé)公司員工的考勤管理工作。
4、負責(zé)食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。
7、負責(zé)公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、定期組織部門人員培訓(xùn)。
11、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵
炊事員崗位職責(zé)
(1)保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。(2)不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。(3)做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
(4)非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
(5)負責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。(6)控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。(7)保證食品的質(zhì)量安全,嚴防食物中毒。
(8)管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。(9)增強節(jié)能意識,節(jié)約用水、用電。
(10)食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。做好防火、防盜、防凍工作。更夫崗位職責(zé)
1、每天夜間對財務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進行檢查,看是否有異常現(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。
2、負責(zé)辦公樓用電管理,對公司復(fù)印機、飲水機、電腦檢查是否關(guān)機。經(jīng)營管理部
內(nèi)部審計員崗位職責(zé)
(1)按照國家審計法規(guī)、公司財會審計制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬訂公司具體審計實施細則,在批準后組織實施。
(2)調(diào)審或就地審查集團公司以及所屬公司的會計憑證、帳簿、決算及分配方案,查詢有關(guān)的文件、工藝設(shè)計圖紙及其他資料,確保財務(wù)收支、經(jīng)濟往來、會計報表的真實性和合法性。
(3)檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營和財務(wù)活動的資料、文件和實物。(4)監(jiān)督集團公司各部門、公司對各項財經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,控制、考核、糾正下屬單位偏離公司整體財務(wù)目標計劃的行為。(5)負責(zé)或會同其他部門查處公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財
務(wù)制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等違紀違法行為。
(6)定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務(wù)收支審計,協(xié)助政府審計部門和會計師事務(wù)所對公司的獨立審計活動。(7)負責(zé)或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動。
(8)負責(zé)對所有涉及的審計事項,編寫內(nèi)部審計報告,提出制止、糾正和處理違反財經(jīng)法紀和嚴重失職等事項的意見以及改進經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的建議。
(9)負責(zé)做好有關(guān)審計資料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護當事人合法權(quán)益。
(10)對阻撓、拒絕和破壞審計工作的,有權(quán)提出處理意見或提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。綜合計劃員崗位職責(zé)
(1)組織起草公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃,編制季度、月度工作計劃并監(jiān)督實施。
(2)組織收集國家宏觀經(jīng)濟政策、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等方面的信息,建立內(nèi)部市場信息數(shù)據(jù)庫。
(3)對下屬單位定期進行經(jīng)營狀況調(diào)研,并形成專題研究報告上報主管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)。
(4)組織制訂各項技術(shù)經(jīng)濟指標,并對指標完成情況和各項計劃完成情況進行追蹤、督查、考核、評價。
(5)審核公司各部門的生產(chǎn)計劃、采購計劃、大修維修計劃、費用計劃等,并對不合理的計劃有提出修訂建議的權(quán)力。
(6)組織經(jīng)濟活動綜合分析,督促、指導(dǎo)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行專項分析,提出綜合分析報告。
(7)做好與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時發(fā)現(xiàn)、掌握和解決經(jīng)營中暴露的各種問題,理順業(yè)務(wù)程序,疏通經(jīng)營中阻礙環(huán)節(jié)。
項目開發(fā)部 市調(diào)崗位職責(zé)
1、負責(zé)組織進行項目市場調(diào)查,做出報告,為項目策劃、決策及運
作提供依據(jù)。
2、協(xié)助策劃崗位制定營銷策劃方案與專項調(diào)查,做出報告。
3、與技術(shù)部門銜接,確定區(qū)域市場的調(diào)查并形成市調(diào)報告。
4、定期閱讀相關(guān)信息及其他經(jīng)濟、政策、整治等方面信息,特別是房地產(chǎn)業(yè)信息,對本地競爭樓盤廣告等信息進行收集。
5、負責(zé)對公司品牌知名度、客戶滿意度、物管公司服務(wù)質(zhì)量等進行專項調(diào)查,并配合策劃崗位對營銷策劃活動做出效果評估。
6、負責(zé)本地區(qū)樓盤銷售形勢的調(diào)查,定期收集銷售信息,為營銷策略的調(diào)整提供參考。
策劃部 策劃崗位職責(zé)
1、進行項目前期策劃,負責(zé)編制項目開發(fā)可行性報告。
2、負責(zé)營銷策劃方案的制定和實施,營銷策劃方案包括廣告推廣方案、營銷活動方案的編寫、媒體推廣計劃安排等。
3、負責(zé)項目的宣傳資料的寫作,參與各種媒介宣傳的創(chuàng)意和執(zhí)行過程。
4、負責(zé)營銷活動中文案的寫作和宣傳工作。
5、參與公司各類廣告片和宣傳片的創(chuàng)意、拍攝、協(xié)助工作。
6、參與項目的設(shè)計,負責(zé)其中文字寫作。
7、負責(zé)公司品牌形象的維護,以及推廣宣傳所需文字資料的收集和寫作。
8、負責(zé)對宣傳項目和廣告承諾進行評審,保證對外發(fā)布信息的正確
性。
9、對電視、報紙等傳播媒體的廣告?zhèn)鞑ミM行效果評估,并作出書面報告。
規(guī)劃設(shè)計人員崗位責(zé)任
1認真學(xué)習(xí)、貫徹有關(guān)基本建設(shè)的政策、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和標準。認真執(zhí)行基建程序。
2不斷學(xué)習(xí)規(guī)劃設(shè)計知識,提高業(yè)務(wù)水平。3參加開發(fā)項目的可行性研究和方案討論。4項目確立后,參加勘測設(shè)計及招標工作。
5會同設(shè)計單位,征求建管、消防、交通、人防、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生及有關(guān)配套單位的意見和聽取其要求。
6負責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計和有關(guān)主管部門的業(yè)務(wù)技術(shù)問題。7參加組織擴初審批會議,整理有關(guān)紀要和起草向上級主管部門申請擴初批準的報告。
8熟悉施工圖紙,組織設(shè)計交底會審,并負責(zé)整理會議紀要。負責(zé)工程技術(shù)材料的保管,按階段歸檔。
9經(jīng)常深入工地,配合項目,及時解決施工中有關(guān)規(guī)劃設(shè)計方面問題,掌握工程質(zhì)量和進度情況。銷售部
1、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)制訂本部門框架設(shè)計及職責(zé)分工方案; 2)各項業(yè)務(wù)工作計劃、安排、推進、指導(dǎo);
3)銷售指標制定、落實、完成;
4)現(xiàn)場銷售管理,負責(zé)處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件;
5)各種促銷活動策劃、組織、實施; 6)廣告策略、價格策略的制定; 7)各類培訓(xùn)的計劃、組織與考評; 8)與上級及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通; 9)負責(zé)銷售合同的審核; 10)負責(zé)撰寫本部門相應(yīng)應(yīng)用文稿; 11)監(jiān)督、檢查、落實各項工作執(zhí)行情況。銷售部內(nèi)勤職責(zé)
1、準備所有客戶合同協(xié)議報告和記錄。
2、準備所有信件及內(nèi)部備忘錄。
3、收集及處理所有進出的傳真,將所有來往信件進行編檔并交銷售總監(jiān)。
4、為銷售部經(jīng)理接聽電話,如有必要并做記錄。
5、經(jīng)銷售部經(jīng)理授權(quán),按要求代表部門經(jīng)理回復(fù)傳真和分發(fā)傳真稿。
6、準備總檔案,在交給總經(jīng)理之前先給部門經(jīng)理檢查,然后按順序分檔。
7、為本部門打印各類申請單。
8、認真完成員工的考勤工作,及時做好統(tǒng)計及月底報表工作。
2、銷售員崗位職責(zé):
1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。
2、熟練掌握房地產(chǎn)銷售技巧,詳細熟練的回答客戶問題。
3、詳細掌握項目銷售信息,為客戶提供準確信息。
4、具備高尚的職業(yè)道德,以誠待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關(guān)系,為企業(yè)和樓盤樹立良好形象。
4、依照銷售工作流程,負責(zé)接待、看樓、回訪、談判、簽約、催款、違約客戶處理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的銷售任務(wù)。
6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
7、配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。
8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。
9、嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。
10、學(xué)習(xí)、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。資本部 財務(wù)部
1、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用會計資料進行經(jīng)濟活動分析;
3、負責(zé)本單位財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓(xùn)等管理工作;
4、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟合同 的研究、審查等;
5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。
6、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;
7、組織制定本單位的財務(wù)、會計制度,并負責(zé)貫徹執(zhí)行;
8、參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務(wù)計劃; 財務(wù)會計崗位職責(zé)
設(shè)置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表.編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細賬核對,保證帳帳相符.編制會計報表.各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門.協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳.各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全,明晰,同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表 根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置.會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳.根據(jù)本公司財務(wù)管理制度,負責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產(chǎn),低值易耗品,庫存商品和物資,應(yīng)收帳款,銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查.對盤盈,盤虧,報廢毀損,壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項報告.按規(guī)定的審批權(quán)限批準后方的進行會計處理.編制和保管會計憑證及報表.負責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證,記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化.每月終
了,要整理會計憑證和資料,集中保管.年終辦完財務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱.需要歸檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔.負責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍.會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理,材料管理,資金管理與核算實施辦法.對于固定資產(chǎn),商品,材料,低值易耗品等手法,轉(zhuǎn)移,領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任.負責(zé)成本核算和利潤核算
擬定本公司成本核算辦法,編制成本,費用計劃,加強成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費用.編制成本,費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù);負責(zé)銷售和利潤的明細核算.正確計算銷售收入,成本費用,稅金和利潤以及其他各項收支.2、出納崗位職責(zé):
1、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;
2、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);
3、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);
4、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;
5、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
合同預(yù)算部
土建預(yù)算員崗位職責(zé)
1、負責(zé)編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預(yù)算,做到編制及時,內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準確。
2、參加圖紙會審和設(shè)計交底。
3、負責(zé)審核施工單位編報的土建部分工程預(yù)算和材料計劃。
4、負責(zé)編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據(jù)。
5、編制招標文件,組織公司有關(guān)部門及律師會簽。
6、參與工程招投標,重點進行商務(wù)評標。
7、參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準確掌握合同規(guī)定條款。
8、參與材料設(shè)備招投標及材料設(shè)備采購合同會簽。
9、參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準確的原始資料。
10、參加工程竣工驗收。
11、審核竣工工程決(結(jié))算,做到審核及時、準確。
12、負責(zé)審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意見。
13、參與材料、設(shè)備價格信息的收集、整理,參與材料、設(shè)備限價單會簽。
合同招標職責(zé)
一、負責(zé)審核工程概算、經(jīng)濟洽商、建筑施工合同。
二、負責(zé)各種建筑材料、設(shè)備詢價和價格確認工作。
三、負責(zé)組織建安工程的招標工作,辦理招標手續(xù)。
四、負責(zé)市政工程招標、監(jiān)理招標的組織協(xié)調(diào)工作。
五、負責(zé)小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。
六、負責(zé)辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價分析。
七、負責(zé)組織內(nèi)部招標、評審工作。
八、負責(zé)收集與招投標相關(guān)法律法規(guī)變化的相關(guān)信息,并及時溝通。
九、負責(zé)收集和積累建筑材料、設(shè)備市場價格變化的信息。
十、負責(zé)與招投標有關(guān)資料的積累、歸檔工作。
檔案員崗位職責(zé)
(1)檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
(2)公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
(3)公司檔案管理人員有權(quán)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。(4)負責(zé)日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,卷內(nèi)目錄表填寫準確,案卷標題簡明扼要。
(6)保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。
采購部
采購員崗位職責(zé)
(1)在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照公司規(guī)定的詢價報價原則進行對外詢價報價。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
(2)采購員須嚴格執(zhí)行采購業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
(3)嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時
間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
(4)采購員在購銷業(yè)務(wù)活動中要認真執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。
(5)嚴格按照材料計劃、數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中價格合理力求便降。
(6)采購來的物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準確無誤,認真研究市場產(chǎn)品的價格信息情況。
(7)綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
(8)按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對采購的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(9)加強票據(jù)管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。
(10)熱愛本職工作,恪盡職守,按時完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn)一線服務(wù)的觀點,為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟效益。總工辦
總工程師崗位職責(zé)
1、負責(zé)項目經(jīng)理部的施工技術(shù)管理和科技管理工作。負責(zé)組織本項目經(jīng)理部的全體技術(shù)人員按工程設(shè)計圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、工藝標準及施工組織設(shè)計(質(zhì)量計劃)進行施工。直接領(lǐng)導(dǎo)工程部和工地試驗室的工作。
2、組織工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程和工藝標準、質(zhì)量檢驗評定標準,并督促其實施。
3、組織技術(shù)人員熟悉設(shè)計圖紙,現(xiàn)場調(diào)查,辦理管內(nèi)交接樁和復(fù)測并組織審查設(shè)計文件,提出審查、改善設(shè)計建議。組織編制管內(nèi)實施性施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃和指定的重點工程施工組織設(shè)計,進行工藝設(shè)計和工藝設(shè)施設(shè)計,組織實施。
4、組織項目的技術(shù)交底工作。
5、依照公司下達的、季度施工計劃和月作業(yè)計劃要求,指導(dǎo)編制本項目的月作業(yè)計劃。
6、審查和批準工程部以及項目隊編報的施工技術(shù)方案,臨時工程設(shè)計和臨時工程項目、數(shù)量和經(jīng)費計劃。解決施工生產(chǎn)中的技術(shù)問題。
7、組織施工過程控制技術(shù)工作的具體實施。主要是:交底、測量、檢查(隱蔽和分部、分項工程)保證每個環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出完善的記錄。
8、主管工程試驗工作,組織工地試驗室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗與檢驗工作。組織計量管理和全面質(zhì)量管理工作,督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動。
9、組織處理一般工程質(zhì)量事故和參與人身傷亡事故的調(diào)查。
10、參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗交工作。
11、組織開展科技推先活動,具體落實科研項目實施,總結(jié)和推廣行之有效的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。組織編寫工程技術(shù)總結(jié)和工法開發(fā)工作。
12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。
工程部
工程部經(jīng)理崗位責(zé)任
1、在主管工程副總的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本部門全面工作。以及開發(fā)部、總工辦的全部工作。
2、貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準及有關(guān)政策規(guī)定。
3、負責(zé)編制工程的總體控制計劃、控制計劃、月、周工程進度計劃,經(jīng)審定后組織實施。
4、參與項目的可行性研究,項目的規(guī)劃設(shè)計方案、單體設(shè)計方案研討工作。
5、組織施工圖紙會審,負責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計變更工作。
6、負責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計。
7、參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。
8、參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標工作,并會簽合同。
9、編制甲供材料、設(shè)備供貨計劃,參與選樣,現(xiàn)場組織驗貨。
10、現(xiàn)場工程簽證管理。
11、組織基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。
12、審核工程付款,對材料付款予以會簽。
13、負責(zé)工程施工的質(zhì)量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
14、組織現(xiàn)場工程例會,協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。
15、對監(jiān)理公司及施工單位進行有效管理。
16、配合營銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
17、開發(fā)部負責(zé)協(xié)調(diào)政府主管部門手續(xù)
土建工程師崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)執(zhí)行國家頒布的有關(guān)土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策法規(guī)。
2、負責(zé)工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。
3、負責(zé)工程項目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會審,監(jiān)控設(shè)計進度。
4、負責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。
5、負責(zé)解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時聯(lián)絡(luò)設(shè)計院進行設(shè)計變更。
6、參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。
7、參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標及合同會簽。
8、負責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
10、負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
11、準確掌握本專業(yè)工程形象進度。
12、材料、設(shè)備付款會簽。
13、做好成本控制工作。
14、依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。
15、嚴格執(zhí)行公司制定的各項工程管理制度。
16、記好工程日記,作好工作總結(jié)。
17、學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝,不斷提高技術(shù)管理和業(yè)務(wù)水平。給排水、暖通工程師崗位職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)給排水、暖通工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責(zé)工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。
(3)負責(zé)給排水、暖通方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計單位,監(jiān)控設(shè)計進度。
(4)負責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標及合同會簽。(7)負責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(8)負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(9)負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設(shè)備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織給排水、暖通工程的現(xiàn)場竣工驗收及與物業(yè)的交接工作。
(14)配合開發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。
強、弱電工程師崗位職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)強、弱電工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責(zé)工程強、弱電工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。
(3)負責(zé)強、弱電方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計單位,監(jiān)控設(shè)計進度。(4)負責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標及合同會簽。(7)負責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(8)負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(9)負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設(shè)備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織強、弱電工程的現(xiàn)場竣工驗收及交接工作。(14)配合開發(fā)部辦理強、弱電工程開工及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)
(1)認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依
據(jù)。
(1)負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(2)負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
(3)負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
(4)負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。(5)負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
(6)負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作;
(7)負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月25日統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
(8)負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
(9)負責(zé)工程部的日常事物工作。
集團公司財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
(一)在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、報表、企業(yè)預(yù)算體系建立、企業(yè)經(jīng)營計劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作。
(二)組織協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運作,公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施。
(三)負責(zé)制定公司利潤計劃、投資計劃、財務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或成本費用標準。
(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及會計核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。
(五)建立企業(yè)內(nèi)部會計、審計和內(nèi)控制度,完善財務(wù)治理、公司財務(wù)控制和會計機構(gòu),對會計人員實施有效管理。
(六)負責(zé)現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及資本預(yù)算、企業(yè)分立或合并相關(guān)財務(wù)事宜、企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動管理(管理者收購、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等。
(七)會同經(jīng)營管理部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(八)監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律和董事會決議。
(九)負責(zé)與政府財稅部門聯(lián)系,落實財稅政策。
(十)完成董事會和總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務(wù)副總崗位職責(zé)
1、組織房地產(chǎn)公司或房地產(chǎn)項目的會計核算與報表編制;
2、擬定房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度與監(jiān)督執(zhí)行;
3、組織房地產(chǎn)項目的投資分析;
4、組織房地產(chǎn)公司的財務(wù)分析并提供專業(yè)意見;
5、稅務(wù)申報繳納與籌劃;
6、財務(wù)工作督導(dǎo);負責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)、金融等部門; 負責(zé)向提供財務(wù)報表和相關(guān)財務(wù)信息; 組織制訂公司財務(wù)預(yù)決算建議方案,實施預(yù)算制管理。
7、地產(chǎn)項目的融資工作。
1、主持日常財務(wù)、會計及稅務(wù)管理工作,管理監(jiān)督基礎(chǔ)財務(wù)的工作質(zhì)量;
2、建立公司的會計核算體系,制定會計核算制度及財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、編制實施企業(yè)預(yù)決算、財務(wù)收支和資金籌措計劃,負責(zé)成本核算和控制;
4、定期組織資產(chǎn)清查盤點,保證財產(chǎn)安全;
5、確保資金的有效管理,加速資金周轉(zhuǎn),考核資金使用效果,規(guī)避資金和債務(wù)風(fēng)險;
6、完成各項財務(wù)結(jié)算、會計核算,上報財務(wù)執(zhí)行情況,為管理層提供分析數(shù)據(jù);
7、定期清理往來帳戶,及時催收和清償款項,做好帳務(wù)核對,組織審計工作;
8、負責(zé)部門團隊建設(shè)及員工培養(yǎng),制定財務(wù)內(nèi)部相關(guān)指標,做好績效考核管理;
9、全面負責(zé)帳務(wù)問題處理及稅務(wù)的協(xié)調(diào)工作,維系好與銀行及稅務(wù)機關(guān)的關(guān)系。營銷總監(jiān)
1、銷售中心人員招聘、管理、督導(dǎo)等工作。
2、政府相關(guān)部門、合作單位及公司各部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作。
3、根據(jù)市場政策及調(diào)查數(shù)據(jù)分析,制定、報批、執(zhí)行推廣銷售策略。
4、制定銷售價格、銷售合同并報批、執(zhí)行。
5、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各合作開發(fā)單位的推廣及銷售工作。
6、各類銷售渠道的搭建、管理、考核及協(xié)調(diào)。
7、團購客戶、重點客戶的接待。
8、對銷售、回款報表的監(jiān)督、跟進、分析及匯報工作。
9、全程監(jiān)控銷售前期、中期、勾起的銷售服務(wù)工作。
10、商業(yè)招商政策的制定、報批及商業(yè)招商工作的推進及管理。
11、商業(yè)體系的規(guī)劃及后期運營的推進。
12、商業(yè)產(chǎn)品的市場推廣和相關(guān)商業(yè)服務(wù)公司的管理。
8、統(tǒng)計員崗位職責(zé)
(1)組織協(xié)調(diào)集團公司統(tǒng)計工作,進行統(tǒng)計工作的上傳下達,制定統(tǒng)計工作制度,歸口管理集團公司統(tǒng)計業(yè)務(wù)。
(2)及時搜集整理本單位的各種原始資料,健全統(tǒng)計臺帳、定期進行統(tǒng)計、會計賬目數(shù)字核對,保證統(tǒng)計數(shù)字的完整、準確、及時。(3)調(diào)查、整理、分析集團所屬各公司統(tǒng)計資料,滿足各級部門對統(tǒng)計信息的需要,為本單位經(jīng)營活動提供必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(4)堅持實事求是的工作作風(fēng),認真搞好統(tǒng)計工作,把好關(guān)卡。準確、及時、全面、系統(tǒng)地做好各種統(tǒng)計報表的編制、匯總上報工作,并對所報送的統(tǒng)計資料的真實性負責(zé)。
(5)歸納整理統(tǒng)計的原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數(shù)據(jù)準確,信息靈通,不出差錯。
(6)認真學(xué)習(xí)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識,不斷提高統(tǒng)計水平。(7)對下屬單位統(tǒng)計管理進行指導(dǎo),并有檢查監(jiān)督的權(quán)力。(8)管理本單位的統(tǒng)計報表和基本統(tǒng)計資料。
房地產(chǎn)公司人員崗位職責(zé)3
房地產(chǎn)公司崗位職責(zé)
RSS 打印 復(fù)制鏈接 大 中 小 發(fā)布時間:2011-07-22 09:24:42 副總經(jīng)理崗位職責(zé) 1.直接對公司總經(jīng)理負責(zé);
2.對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預(yù)算、營銷負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作; 3.全面參與項目的可行性研究及立項工作;
4.負責(zé)項目規(guī)劃、設(shè)計工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案; 5.負責(zé)項目勘察、設(shè)計委托及管理工作。
6.審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān); 7.負責(zé)監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標工作; 8.組織相關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作; 9.各參建單位工作任務(wù)、計劃審定,審批工程款、材料款; 10.工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控; 11.負責(zé)項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào); 12.全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;
13.公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗推廣; 14.負責(zé)組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設(shè)工作;
15.參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案; 16.對內(nèi)負責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作;
17.負責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導(dǎo)、推動等項工作。
(一)、工程部 1.工程部經(jīng)理崗位責(zé)任
(1)在主管工程副總的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本部門全面工作。以及開發(fā)部、總工辦的全部工作。(2)貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準及有關(guān)政策規(guī)定。
(3)負責(zé)編制工程的總體控制計劃、控制計劃、月、周工程進度計劃,經(jīng)審定后組織實施。(4)參與項目的可行性研究,項目的規(guī)劃設(shè)計方案、單體設(shè)計方案研討工作。(5)組織施工圖紙會審,負責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計變更工作。(6)負責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計。
(7)參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。(8)參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標工作,并會簽合同。(9)編制甲供材料、設(shè)備供貨計劃,參與選樣,現(xiàn)場組織驗貨。(10)現(xiàn)場工程簽證管理。
(11)組織基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。(12)審核工程付款,對材料付款予以會簽。(13)負責(zé)工程施工的質(zhì)量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
(14)組織現(xiàn)場工程例會,協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。(15)對監(jiān)理公司及施工單位進行有效管理。
(16)配合營銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);(17)開發(fā)部負責(zé)協(xié)調(diào)政府主管部門手續(xù)(18)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 2.土建專業(yè)工程師崗位職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)執(zhí)行國家頒布的有關(guān)土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策法規(guī)。
(2)負責(zé)工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。(3)負責(zé)工程項目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會審,監(jiān)控設(shè)計進度。(4)負責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。
(5)負責(zé)解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時聯(lián)絡(luò)設(shè)計院進行設(shè)計變更。(6)參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。(7)參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標及合同會簽。(8)負責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(9)負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(10)負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(11)準確掌握本專業(yè)工程形象進度。(12)材料、設(shè)備付款會簽。(13)做好成本控制工作。
(14)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(15)嚴格執(zhí)行公司制定的各項工程管理制度。(16)記好工程日記,作好工作總結(jié)。(17)協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。
(18)學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝,不斷提高技術(shù)管理和業(yè)務(wù)水平。(19)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.給排水、暖通專業(yè)工程師崗位職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)給排水、暖通工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責(zé)工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。(3)負責(zé)給排水、暖通方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計單位,監(jiān)控設(shè)計進度。(4)負責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標及合同會簽。(7)負責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(8)負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(9)負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設(shè)備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織給排水、暖通工程的現(xiàn)場竣工驗收及與物業(yè)的交接工作。(14)配合開發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。
(16)記好工程日記,作好工作總結(jié)。(17)協(xié)助檔案員作好本專業(yè)的檔案管理工作。(18)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.強、弱電專業(yè)工程師崗位職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)強、弱電工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策規(guī)定。
(2)負責(zé)工程強、弱電工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。(3)負責(zé)強、弱電方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計單位,監(jiān)控設(shè)計進度。(4)負責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程招投標及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標及合同會簽。(7)負責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(8)負責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(9)負責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。(10)對本專業(yè)的工程形象進度的審核工作。(11)材料、設(shè)備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織強、弱電工程的現(xiàn)場竣工驗收及交接工作。(14)配合開發(fā)部辦理強、弱電工程開工及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。(16)記好工程日記,作好工作總結(jié)。(17)協(xié)助檔案員做好本專業(yè)的檔案管理工作。(18)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)
(1)認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。
(2)負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。(3)負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。(4)負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。(5)負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
(6)負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;(7)負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作;
(8)負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月25日統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);(9)負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。(10)負責(zé)工程部的日常事物工作。(11)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(二)、成本部 1.土建預(yù)算員崗位職責(zé)
(1)負責(zé)編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預(yù)算,做到編制及時,內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準確。(2)參加圖紙會審和設(shè)計交底。
(3)負責(zé)審核施工單位編報的土建部分工程預(yù)算和材料計劃。(4)負責(zé)編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據(jù)。(5)編制招標文件,組織公司有關(guān)部門及律師會簽。
(6)參與工程招投標,重點進行商務(wù)評標。
(7)參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準確掌握合同規(guī)定條款。(8)參與材料設(shè)備招投標及材料設(shè)備采購合同會簽。
(9)參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準確的原始資料。(10)參加工程竣工驗收。
(11)審核竣工工程決(結(jié))算,做到審核及時、準確。
(12)負責(zé)審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意見。(13)參與材料、設(shè)備價格信息的收集、整理,參與材料、設(shè)備限價單會簽。(14)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)財務(wù)部
1、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
(1)、編制和執(zhí)行預(yù)算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;(2)、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用會計資料進行經(jīng)濟活動分析;(3)、負責(zé)本單位財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓(xùn)等管理工作;
(4)、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟合同的研究、審查等;(5)、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。(6)、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;(7)、組織制定本單位的財務(wù)、會計制度,并負責(zé)貫徹執(zhí)行;(8)、參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務(wù)計劃;
2、出納崗位職責(zé):
(1)、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;(2)、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);
(3)、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);
(4)、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;(5)、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
(四)銷售部
1、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)制訂本部門框架設(shè)計及職責(zé)分工方案; 2)各項業(yè)務(wù)工作計劃、安排、推進、指導(dǎo); 3)銷售指標制定、落實、完成;
4)現(xiàn)場銷售管理,負責(zé)處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件; 5)各種促銷活動策劃、組織、實施; 6)廣告策略、價格策略的制定; 7)各類培訓(xùn)的計劃、組織與考評; 8)與上級及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通; 9)負責(zé)銷售合同的審核
10)負責(zé)撰寫本部門相應(yīng)應(yīng)用文稿; 11)監(jiān)督、檢查、落實各項工作執(zhí)行情況;
2、銷售員崗位職責(zé):
(1)、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。(2)、認真負責(zé)、愛崗敬業(yè),不斷提高自身素質(zhì)和工作能力,適應(yīng)崗位要求。
(3)、熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,并及時引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門處,做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理,并做好相應(yīng)的工作記錄。
(4)、認真完成員工的考勤工作,及時做好統(tǒng)計及月底報表工作。(5)、準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,并做好打印記錄。(6)、積極、主動地與同事溝通。
(7)、對于崗位內(nèi)所使用的各項辦公用品及固定資產(chǎn)要認真維護及保養(yǎng)。(8)、按時開關(guān)公司的沙盤模型,并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。(9)、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
(七)總工辦 總工程師崗位職責(zé)
1)負責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。
2)主持審核投資項目的實際方案,審定設(shè)計單位的所有圖紙及技術(shù)設(shè)計變更通知。3)負責(zé)審核、控制工程項目建設(shè)成本。4)負責(zé)參與承建單位的選擇和招投標工作。
5)主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃。6)負責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。
7)負責(zé)督促、見車承建單位嚴格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量 8)負責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。
9)負責(zé)驗收個工程項目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴格把關(guān)。10)負責(zé)督促成哥合同文件和技術(shù)檔案資料。
11)負責(zé)組織設(shè)計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收,向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。12)負責(zé)督促竣工工程資料存檔。
13)負責(zé)定期制定月、季、的部門工作計劃和工作總結(jié)并及時上交。14)積極完成臨時交代的工作。
(八)綜合部 綜合部主任崗位職責(zé)
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對綜合部工作全面負責(zé)。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系。
(九)文秘
秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會議的準備工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。
3、負責(zé)公司印章和執(zhí)照的使用管理。
4、負責(zé)介紹信的開具。
5、做好信息反饋工作,對所屬單位進行指導(dǎo)、督促、檢查。
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。
(十)安保部
安保崗位職責(zé)
1、加強公司內(nèi)部治安管理,維護治安秩序,同危害企業(yè)的違紀違法行為作斗爭。
2、健全各項安全防范措施,保衛(wèi)要害部門安全。
3、協(xié)助公司機關(guān)偵查偵破公司內(nèi)部和外部發(fā)生的各類案件。
4、負責(zé)治安保衛(wèi)方面的宣傳教育工作,增強員工法制觀念。
5、負責(zé)消防工作,開展防火教育,健全各級防火責(zé)任制并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
6、負責(zé)消防設(shè)備的檢查更換,保證消防設(shè)備處于正常使用狀態(tài),做好消防業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作。
7、協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)及上級保衛(wèi)部門下達的任務(wù)。
(十一)司機
司機崗位職責(zé)
1、遵守交通法規(guī),負責(zé)交通安全管理工作。
2、認真貫徹執(zhí)行公司制訂的各項車輛管理制度。
3、聽從調(diào)度指揮,按時出車完成任務(wù)。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù),確保行車安全,文明駕駛車輛。
5、負責(zé)車輛的維修保養(yǎng)工作,并保持車輛內(nèi)外干凈整潔。
6、不開帶病車上路,發(fā)現(xiàn)故障及時修理,不耽誤工作。
7、負責(zé)車隊日常管理工作及車輛運營情況統(tǒng)計工作。
(十二)清潔員
清潔員崗位職責(zé)
1、負責(zé)售樓部、大廳、吧臺、樓道、樓梯、衛(wèi)生間、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及休息室的清掃工作。
2、不定時擦抹樓道的門窗玻璃、防火箱、配電箱、樓梯扶手、暖氣等外露設(shè)施的清潔保持。
3、保持會議室的清潔,每天對用過的茶杯進行清洗、消毒。
4、負責(zé)垃圾的清運,保持垃圾道的清潔衛(wèi)生。、5、負責(zé)環(huán)境及辦公室區(qū)域內(nèi)的滅蚊蠅、滅鼠藥品的撒放。
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