考勤系統(tǒng)簡單操作步驟3篇(考勤系統(tǒng)操作流程)

時間：2022-12-25 02:58:10 綜合范文

　　下面是范文網小編整理的考勤系統(tǒng)簡單操作步驟3篇(考勤系統(tǒng)操作流程)，以供借鑒。

考勤系統(tǒng)簡單操作步驟1

　　每月考勤操作：

　　一、在考勤機上下載考勤數據：

　　將U盤插在考勤機上，點（MENU），點（U盤管理），點（下載考勤數據），下載完畢后，點（菜單），點（返回），拔出U盤；

　　二、將下載的考勤數據傳入電腦：

　　將U盤插在電腦上，打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點（數據），點（USB閃盤管理），點（彩屏機或OP1000自助式指紋機），點（確認），點（導入記錄數據至電腦），在（待導入數據列表）中勾選今日的數據，點（u盤導入），點（確定），關閉；

　　三、報表預覽：點（統(tǒng)計報表），選（總公司），選（全部），設定（起止時間），點（查詢計算），點（報表預覽），選（每月日常出勤時間表）或選（員工上下班時間表），點（打?。?/p>

　　人員考勤修改：

　　第一種方法：報表預覽，選每月日常出勤時間表，雙擊每月日常出勤時間表，編輯即可。

　　第二種方法：點考勤處理，點忘簽到或（請假），選總公司，選人名，選時間，修改即可。

　　第三種方法：點人員維護，勾選包括下級部門人員，選總公司，選要更改的人名，選考勤設置。

　　考勤系統(tǒng)數據不正確時操作：

　　一、初始化系統(tǒng)：打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點（數據），點（初始化系統(tǒng)），點（是），關閉軟件，重新打開考勤管理系統(tǒng)；

　　二、在考勤機上下載考勤數據、用戶數據和用戶照片：

　　將U盤插在考勤機上，點（MENU），點（U盤管理），點（下載考勤數據），下載完畢后，點（下載用戶數據），下載完畢后，點（下載用戶照片），下載完畢后，點（菜單），點（返回），拔出U盤；

　　三、將下載的考勤數據、用戶數據和用戶照片傳入電腦：

　　將U盤插在電腦上，打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點（數據），點（USB閃盤管理），點（彩屏機或OP1000自助式指紋機），點（確認），(1)點（導入記錄數據至電腦），在（待導入數據列表）中勾選今日的數據，點（從u盤導入用戶數據），點（確定）；

(2)點（導入用戶數據至電腦），在（待導入數據列表）中勾選今日的數據，點（從u盤導入用戶數據），點（確定）；

(3)點（導入用戶照片），點（導入），點（確定），點關閉；

　　四、維護/設置：

（1）點（維護/設置），點（人員維護），勾選（包括下級部分人員），選（總公司），選考勤號碼1，點（考勤設置），點下班不用簽退，點保存，選考勤號碼2，點（考勤設置），點下班不用簽退，點保存，考勤號碼3，點（考勤設置），點下班不用簽退，點保存，<將所有人員都改為下班不用簽退>，關閉；

（2）點（維護/設置），點（時間段維護），點（確定），點（分上午

　　和下午進行考勤）：上午上班時間06:40，下班時間11:30下午上班時間12:40，下班時間17:30 點（下一步）06:40-11:30

　　開始簽到06:00，結束簽到7:30，必須簽到（勾選）開始簽退11:00，結束簽退12:00，必須簽退（不勾選）12:40-17:50

　　開始簽到12:00，結束簽到13:00，必須簽到（勾選）開始簽退17:00，結束簽退18:00，必須簽退（不勾選）點（下一步），超過上班時間多少分鐘以后簽到開始計算遲到改為

（20），點（下一步），點（完成），點（保存），關閉；

（3）點（維護/設置），點班次管理，點增加時段，勾選上午，勾選下午，勾選星期

　　六、勾選星期天，點（確認），點（保存），關閉；

　　五、報表預覽：點（統(tǒng)計報表），選（總公司），選（全部），設定（起止時間），點（查詢計算），點（報表預覽），選（每月日常出勤時間表）或選（員工上下班時間表），點（打印）；

考勤系統(tǒng)簡單操作步驟2

《ALLSTARS智能考勤管理系統(tǒng)》簡明操作流程

　　一、初次使用

　　1.初始設置→作息時間設定→新建“班類”→新建班制→設置并保存相應作息時間（不同時段使用不同的時段號，并分別保存）

　　2.（該步驟可略過）初始設置→缺卡原因設定→設置或修改特殊的缺卡原因。

　　3.（該步驟可略過）初始設置→節(jié)假時間設定→設置作為休息日的節(jié)假日期以及須正常上班的休息日期。

　　4.初始設置→登記人員考勤信息→對參與考勤的人員設置相應參數（如執(zhí)行班類、考勤方式等，注意：只有參與考勤的人員，才可被后面的功能模塊使用）。

　　二、日常使用

　　若在初次使用時，已對作息時間和所有人員的考勤參數進行了設置，且無任何變化的情況下，則無須再執(zhí)行“初始設置”菜單下的各功能。

（一）考勤統(tǒng)計

　　1.提取相應考勤機的刷卡數據。（門禁配套版須在門禁系統(tǒng)內完成）

　　2.（視實際情況，該步驟可略過）匯總查詢→缺卡登記→登記各種缺卡情況并保存。

　　3.（視實際情況，該步驟可略過）匯總查詢→加班登記→登記各種加班情況并保存。

　　4.（視實際情況，該步驟可略過）匯總查詢→調班登記→登記各種調班情況并保存。

　　5.匯總查詢→生成統(tǒng)計結果（方法：選擇正確的人員和日期范圍，點擊“開始”按鈕，直至進度條充滿即完成了其考勤統(tǒng)計工作。注意：只有執(zhí)行過該模塊，才可在下一步輸出相應報表）

　　6.匯總查詢→輸出統(tǒng)計匯總報表（方法：選擇欲輸出的報表樣式，確定人員和日期范圍，選擇“預覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報表。對于輸出的Excel文件，用戶可自由調整）

（二）導入、備份刷卡數據（并非每次都使用）

　　1.備份數據：考勤數據→備份原始數據（將電腦中現存的刷卡數據備份至Excel文件。方法：選擇合適的日期、人員范圍，確定欲存盤的文件名稱，點擊“備份”按鈕，待進度條充滿即可）

　　2.導入數據：考勤數據→導入原始數據（將上一步已備份的數據再恢復到當前數據庫中。方法：選擇相應的備份文件，點擊“導入”按鈕，待進度條充滿即可）

（三）上班期間出入情況匯總報表

　　1.匯總查詢→上班期間出入情況匯總（方法：選擇欲輸出的報表樣式，選擇合適的日期、人員范圍及是否包含通卡、周六、周日等限制條件，指定欲統(tǒng)計的班制時間段，選擇“預覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報表）

（四）清除冗余數據（并非每次都使用）

　　在系統(tǒng)使用一段時間后，用此功能清除部分不需要的數據，以提高系統(tǒng)運行效率。方法：指定相應日期和人員范圍，選擇欲刪除的數據表格，點擊“清除”并確定即可。