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采購員日常工作職責(zé)和工作內(nèi)容文檔3篇 采購的日常工作內(nèi)容

時(shí)間:2022-12-23 18:24:30 綜合范文

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采購員日常工作職責(zé)和工作內(nèi)容文檔3篇 采購的日常工作內(nèi)容

采購員日常工作職責(zé)和工作內(nèi)容文檔1

  采購工作職責(zé)

  1、新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

  2、對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)及交期的審核工作,以

  確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力評(píng)審。

  3、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、交期、質(zhì)量確定等談判工作。

  4、采購訂單的下達(dá)及交期的跟進(jìn)。

  5、材料市場的行情調(diào)查、評(píng)審、備案。

  6、協(xié)助相關(guān)部門解決進(jìn)料品質(zhì)異常等的反饋供應(yīng)商處理

  工作。

  7、物料交貨時(shí)間及異常情況上報(bào)工作。

  8、依責(zé)權(quán)簽署相關(guān)文件。

  9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購員日常工作職責(zé)和工作內(nèi)容文檔2

  采購員工作內(nèi)容

  1、搜集信息

(1)充分了解請(qǐng)購材料的品名、規(guī)格。(2)調(diào)查市場行情。

(3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。(4)搜集有關(guān)替代品的資料。

(5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。(6)核定采購資金預(yù)算。

  2、詢價(jià)

(1)選擇詢價(jià)對(duì)象。(2)詢問價(jià)格。(3)整理報(bào)價(jià)資料。(4)選擇議價(jià)對(duì)象。

  3、比價(jià)、議價(jià)

(1)經(jīng)成本分析后,擬定底價(jià),設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。

(2)決定采購條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。

(3)了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。(4)考慮價(jià)格上漲下跌因素。(5)估算運(yùn)費(fèi)。(6)核對(duì)付款條件。(7)比較交貨期限。

  4、評(píng)估

(1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜┙o商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。(2)供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。(3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。

(4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。(5)是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購。

  5、索樣

(1)索取樣品。

(2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。

  6、決定

(1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。(2)簽訂采購合約。

  7、請(qǐng)購

(1)按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購物料數(shù)量與交期。

(2)請(qǐng)購單上應(yīng)詳細(xì)說明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件。(3)分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購單上注明分批交貨的時(shí)間表。

  8、訂購

(1)訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商。

(2)向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。

  9、協(xié)調(diào)與溝通

(1)對(duì)能否達(dá)到交期,供給商要及時(shí)回復(fù)。

(2)不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個(gè)合適的交貨期。

  10、催交

(1)無法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購部門,并進(jìn)行交易異??刂?。(2)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。(3)督促收料單。

(4)控制長期合同的交貨。

  11、入貨驗(yàn)收

(1)進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。(2)進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。

  12、整理付款

(1)核對(duì)各種手續(xù)是否完備。(2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

(3)發(fā)票金額與請(qǐng)購單價(jià)是否相同。(4)是否有預(yù)付款或暫借款。(5)是否需要扣款。

  采購部門權(quán)限

  1、采購部門權(quán)限:

(1)審查請(qǐng)購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請(qǐng)購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

(2)與技術(shù)、品管等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。(3)執(zhí)行采購功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。(5)物料的退貨與索賠。

(6)物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。(7)采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。

(8)國外采購的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。(9)供應(yīng)商的管理。

(10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。

  采購部門的職責(zé)按其重要性來排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:(1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。(2)選擇及開發(fā)新的供給商。(3)安排采購及交貨日期。(4)談判采購合約。

(5)從事價(jià)值分析的工作。

(6)自制或采購(外包)的決策。(7)指定運(yùn)輸方式。

(8)控制交貨。(9)租賃或買斷的決策。

  2、采購核準(zhǔn)權(quán)限:

  采購員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下:

(1)請(qǐng)購金額預(yù)估在五百元以下者,由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。(2)請(qǐng)購金額預(yù)估在五百元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  采購員權(quán)限

(1)經(jīng)辦一般性物料采購。(2)查訪供應(yīng)商。

(3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。(4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。(5)確認(rèn)交貨日期。(6)一般索賠的處理。(7)處理退貨。

(8)收集價(jià)格信息及替代品資料。(9)請(qǐng)購單、驗(yàn)收單的登記。(10)訂購單與合約的初步擬訂。(11)交貨商來訪的安排與接待。(12)供給商來訪的安排與接待。(13)采購費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷。(14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。(15)電腦作業(yè)與檔案管理。(16)承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。

采購員日常工作職責(zé)和工作內(nèi)容文檔3

  外貿(mào)采購員工作職責(zé)內(nèi)容

  1.負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商的關(guān)系,包括:新品上新及產(chǎn)品下架;

  ___組織完成本部門商品的市場調(diào)查,并通過供應(yīng)商及各類展會(huì)資源獲得本部門商品市場競爭息,完成相關(guān)商品品類分析,以此改善及豐富商品品類;

  3、了解商品成本構(gòu)成及行業(yè)發(fā)展趨勢,并制定部門發(fā)展策略;通過內(nèi)部系統(tǒng)記錄好訂單出貨數(shù)量、付款數(shù)量、開票、據(jù)數(shù)量并每周更新給上級(jí)主管;

  4、給予采購和銷售必要的支持,協(xié)助產(chǎn)品開發(fā)和新訂單確認(rèn)

  外貿(mào)采購員工作職責(zé)21、根據(jù)公司的產(chǎn)品需求,對(duì)亞馬遜、速賣通等跨境電商平臺(tái)進(jìn)行市場分析和調(diào)查;

  2、能夠積極發(fā)掘國內(nèi)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)詢盤,審核產(chǎn)品外觀、功能、質(zhì)量、價(jià)格定位等

  3、運(yùn)用各類工具分析外貿(mào)平臺(tái)上的熱賣產(chǎn)品,有潛力產(chǎn)品,開發(fā)熱賣產(chǎn)品和新款產(chǎn)品,并對(duì)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制;

  4、定期對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)策略,提高產(chǎn)品銷量;

  5、掌握市場行情(價(jià)格,趨勢,競品)能根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際情況給予運(yùn)營部門相關(guān)建議;

  6、完成公司制定的產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo)。

  外貿(mào)采購員工作職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)收發(fā)供應(yīng)商郵件,談?wù)劭郏?.負(fù)責(zé)訂單的采購,及跟國外是供應(yīng)商溝通,必要時(shí)打電話溝通。

  3.英語或者德語表達(dá)必須流利,4.負(fù)責(zé)訂單下單,采購,報(bào)關(guān),物流運(yùn)輸?shù)?/p>

  外貿(mào)采購員工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)采購合同的跟單,及時(shí)將采購訂單下達(dá)給各供應(yīng)商,分配各訂單所需要的標(biāo)牌、彩貼等工作。做好標(biāo)牌及彩貼等物料的出入賬。

  2、根據(jù)客戶要求及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告予以制定具體的產(chǎn)品要求;對(duì)采購訂單的交期進(jìn)行掌控,確保工廠能夠及時(shí)順利交貨;

  3、協(xié)助質(zhì)檢部門提前安排質(zhì)檢計(jì)劃,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商;協(xié)助單證部門提前安排訂艙等。

  4、做好產(chǎn)品出入賬的記錄,定期和倉庫及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬盤點(diǎn);

  5、協(xié)助采購經(jīng)理的其它工作;

  外貿(mào)采購員工作職責(zé)5

  1.善于為各種外貿(mào)產(chǎn)品

  例如家居禮品、圣誕產(chǎn)品尋找合適的工廠,比較并選擇有競爭力的供應(yīng)商,提供成本效益、質(zhì)量和交貨條件;

  2.擅長與供應(yīng)商談判,有較好的談判技巧;

  ___處理各個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格談判,及時(shí)更新信息和成本改善;

  4.負(fù)責(zé)各個(gè)供應(yīng)商的管理;

  5.協(xié)助主管處理各個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目,包括新產(chǎn)品開發(fā);

  6.安排采購部門與供應(yīng)商的會(huì)議;

  7.在任何需要幫助時(shí)給予部門主管工作協(xié)助;

  外貿(mào)采購員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃;

  2、分析市場和貨運(yùn)配送系統(tǒng),確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;

  3、負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作與對(duì)應(yīng)采購的回收;

  4、組織對(duì)物資市場信息的收集和分析;

  5、維持與供應(yīng)商的關(guān)系,協(xié)商競爭價(jià)格和勞務(wù)合同。

  外貿(mào)采購員工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)所需商品的采購,要求能做到詢價(jià)快速、工作高效、價(jià)格有競爭力。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最合適的價(jià)格和交易條件反饋給業(yè)務(wù)部。

  3、對(duì)原材料的價(jià)格行情信息掌握及時(shí),限度進(jìn)行成本控制,報(bào)價(jià)與核價(jià)符合定單要求。

  4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商交易條件,如付款方式,交貨期等??刂粕a(chǎn)進(jìn)度,確保訂單按質(zhì)按量安成。

  5、定期篩選、評(píng)定合作的供應(yīng)商能力,做到性價(jià)比,不斷協(xié)商改善交易條件,如付款方式,交貨期。

  6、負(fù)責(zé)將商品信息錄入系統(tǒng),并對(duì)各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)記錄、修改,并積極分享商品知識(shí)。

  7、穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí),積極開發(fā)新的供應(yīng)商,建立暢通的供應(yīng)體系,而不致使所需物料受供應(yīng)商限制,

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