下面是范文網(wǎng)小編整理的經(jīng)典——外協(xié)運作管理規(guī)定3篇，供大家品鑒。

經(jīng)典——外協(xié)運作管理規(guī)定1

　　外協(xié)維修的管理規(guī)定

　　1． 目的

　　為規(guī)范外協(xié)維修的管理，合理地外協(xié)維修，使維修的質(zhì)量更能保證，從而減少維修成本，提高效率，特制定本制度。2． 適用范圍

　　公司內(nèi)需要外協(xié)維修的部門 3． 管理職責(zé)

　　3．1 設(shè)備動力部為外協(xié)維修歸口管理部門，負責(zé)外協(xié)維修的判定、外協(xié)維修申請單的審核和申批，并統(tǒng)一報送副總審批；外協(xié)維修的驗收及使用信息（質(zhì)量、使用周期）跟蹤。

　　3．2 采購部負責(zé)外協(xié)維修報價，選擇合適的供應(yīng)商。

　　3．3 物管部負責(zé)外協(xié)維修數(shù)量的確認及外協(xié)維修件的發(fā)外、進倉、發(fā)放。4．管理規(guī)定 4．1 外協(xié)維修申請

　　4．1．1 外協(xié)維修申請部門提出外協(xié)維修的理由、數(shù)量、維修設(shè)備的詳細資料，上交設(shè)備動力部；設(shè)備動力部根據(jù)具體情況判定是否需要外協(xié)維修；如果判定需要外協(xié)維修，由設(shè)備動力部申報外協(xié)維修計劃和審批。

　　4．1．2 異常情況的外協(xié)維修，外協(xié)維修申請部門根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定填寫事故報告，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。4．2 外協(xié)維修跟蹤 4．2．1 外協(xié)維修分為公司內(nèi)外協(xié)維修和公司外外協(xié)維修，公司內(nèi)外協(xié)維修指外協(xié)人員（供應(yīng)商）到公司內(nèi)來維修，不需要發(fā)外。公司外外協(xié)維修指的是發(fā)外維修。

　　4．2．2公司內(nèi)外協(xié)維修由設(shè)備動力部和外協(xié)維修申請部門相關(guān)人員對維修情況進行跟蹤，并向相關(guān)部門書面反饋。

　　4．2．3 發(fā)外維修由物管部倉管員、設(shè)備動力部管理員在外協(xié)維修單上共同簽名確認發(fā)送日期、維修返回日期。

　　4．2．3 設(shè)備部管理員對維修回來的物資進行檢驗和跟蹤反饋。4．3 外協(xié)維修驗收

　　4．3．1 經(jīng)使用合格的外協(xié)維修物資由設(shè)備動力部組織驗收，驗收根據(jù)外協(xié)維修驗收要求進行。

　　4．3．2對使用不合格的外協(xié)維修由設(shè)備動力部處理，采購部協(xié)助，并向相關(guān)部門反饋處理結(jié)果。

　　4．4 采購部確定維修合同，選合適供應(yīng)商必須有設(shè)備動力部管理員參與。

　　4．5 電機的外協(xié)維修

　　4．5．1對電機的發(fā)外維修和維修好進倉都必須由設(shè)備動力部進行檢驗。

　　4．5．2設(shè)備動力部對各生產(chǎn)車間制定電機維修數(shù)量指標(biāo)，并做考核。5．其它相關(guān)規(guī)定

　　5．1設(shè)備動力部每月對各部門的外協(xié)維修情況進行分析。

　　5．2 設(shè)備動力部對外協(xié)維修異常情況進行分析并組織相關(guān)人員處理。

　　說明：

　　起草：

　　修改：

　　審核：

　　批準(zhǔn)：

經(jīng)典——外協(xié)運作管理規(guī)定2

　　外協(xié)維修管理規(guī)定(暫行)

　　為保證維修項目的真實可控，降低維修費用，特制訂本規(guī)定。

　　1、申請：當(dāng)設(shè)備及備件出現(xiàn)故障需要外協(xié)維修時，由設(shè)備及備件所在的單位（分廠）打外協(xié)維修申請，提出設(shè)備及備件外協(xié)維修申請，由設(shè)備動力處簽批后轉(zhuǎn)交采購部進行外委。外協(xié)維修申請中要注明設(shè)備故障的現(xiàn)象。

　　2、維修：采購部在接到設(shè)備動力處簽字認可的外協(xié)維修申請后，立即安排外協(xié)維修單位對故障設(shè)備進行維修。在廠內(nèi)維修的設(shè)備，在維修過程中，設(shè)備所在的單位應(yīng)派專人在現(xiàn)場對維修的設(shè)備進行維修監(jiān)督，對需要更換的備件進行確認，并在維修明細單上簽字。換下的備件、材料由設(shè)備所在的單位留存，以備驗收檢查。需要外出維修的設(shè)備及備件，需有設(shè)備所在的單位提出明確的技術(shù)要求，能明確需要維修、更換部位的要注明。在維修過程中，相關(guān)部門需要現(xiàn)場確認的要到維修單位進行確認。

　　3、驗收：廠內(nèi)維修的設(shè)備維修完后，設(shè)備所在單位需對維修的設(shè)備及時進行驗收，在設(shè)備維修明細單上需有維修監(jiān)護人、車間負責(zé)人及分廠負責(zé)人的簽字，并注明驗收時間。廠外維修的設(shè)備在設(shè)備到貨后，需有接收人及車間負責(zé)人，分廠負責(zé)人的簽字，并注明簽字時間。（需要上車驗證的，需在驗證后出具驗收合格證明）。維修更換的備件需有合理的保質(zhì)期，在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的問題，有維修廠家免費給予維修、更換。

　　4、結(jié)算：外協(xié)維修的設(shè)備由分廠驗收完成，各相關(guān)人員簽字后報設(shè)備動力處進行核查，由設(shè)備動力處根據(jù)各單位提報的驗收明細每月進行抽查，簽字認可后需要審計的方可報審計處進行審核，審計處審核后按原結(jié)算程序進行結(jié)算。

　　5、考核：各單位對自己需外協(xié)維修的設(shè)備要嚴格把關(guān)，嚴謹弄虛作假。

嚴格按規(guī)定的程序簽字認可，簽字不規(guī)范每項扣1分。

嚴謹利用設(shè)備外協(xié)維修的名義去干與設(shè)備外協(xié)維修不相干的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

　　各單位對外協(xié)維修的項目要進行嚴格的審核，嚴謹弄虛作假，不負責(zé)任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每項扣2--10分。

外協(xié)維修項目沒有設(shè)備處簽字認可的，審計單位和結(jié)算單位單位一律不能給與審計與結(jié)算，否則每項根據(jù)具體情況扣相關(guān)單位1--10分。

　　本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

　　設(shè)備動力處

經(jīng)典——外協(xié)運作管理規(guī)定3

　　深圳市安泰電子有限公司

　　作 業(yè) 指 導(dǎo) 書

　　文件名稱：外協(xié)加工管理規(guī)定

　　1．目的： SHENZHEN ANTAI ELECTRONICS CO.,LTD.版

　　本：

　　A/0 頁

　　次：

　　1/1

　　編制日期：2008-05-19

　　文件編號：AT-WI-AE-0014 明確職責(zé)，滿足訂單需求，規(guī)范發(fā)外加工控制流程，以達到降低成本，提高生產(chǎn)能力。2．適用范圍：

　　適用于本公司材料、半成品、產(chǎn)品發(fā)外加工控制； 3．定義：（無）4．權(quán)責(zé)：

　　4．1資材部生管：負責(zé)散戶開發(fā)，以及發(fā)外加工指令的作成，相關(guān)模、治具的提供，加工進度的管控；

　　4．2資材部物控：負責(zé)岳陽分廠生產(chǎn)進度的管控； 4．3資材部倉庫：負責(zé)提供加工物料的備料工作； 4．4資材部課長：負責(zé)加工商的開發(fā)；

　　4．5制造部：負責(zé)發(fā)外產(chǎn)品的前置加工及散戶加工工藝的培訓(xùn)； 4．6品質(zhì)部：負責(zé)外協(xié)廠商之加工產(chǎn)品質(zhì)量驗收；

　　5．作業(yè)程序：

　　5．1 生管接收業(yè)務(wù)拋轉(zhuǎn)訂單后，有下列情形之一的，可作出外發(fā)加工之申請。5．2月生產(chǎn)排程在飽和狀態(tài)下，增加新的訂單，交期經(jīng)協(xié)調(diào)后仍需當(dāng)月出貨的訂單； 5．3超出生產(chǎn)負荷的訂單；

　　5．4急單（交貨期在6個工作日內(nèi)可視為急單），因缺料或其它原因無法按期達成的； 5．5新產(chǎn)品、樣品制作，本公司難以滿足需求時； 5．6滿足岳陽分廠百納的生產(chǎn)需求。2．外發(fā)加工應(yīng)遵循以下原則執(zhí)行。2．1單價較低，利潤微溥的訂單； 2．2 制程簡單，品質(zhì)較為穩(wěn)定的產(chǎn)品；

　　2．3 訂單量較小，容易管制及調(diào)度；（此條不適于分廠岳陽百納）

　　2．4 加工費不得高出本公司的投入成本，既接單成本減去直接材料和前置加工成本后其費用控制下降至少應(yīng)在5%～20%之間；

　　2．5開發(fā)加工商其規(guī)模、經(jīng)營實力要略遜于本公司，不具競爭力。3．外協(xié)廠商的開發(fā)作業(yè)流程。3．1散戶加工的開發(fā)；

　　3．1．1散戶可定義為平時工作較為清閑，無固定職業(yè)，能在清閑時從事一些簡單的加工工作，勞動報酬較低的人群；

　　3．1．2散戶的開發(fā)由生管全權(quán)負責(zé)，開發(fā)的途徑遵照下列方案實施：

　　3．1．2．1 散戶可由公司內(nèi)部人員直接承辦或其介紹；

　　3．2．1．

　　2生管可在工廠周邊進行散戶開發(fā)，尋找符合加工條件的合作人群，向其說明《加工協(xié)深圳市安泰電子有限公司

　　作 業(yè) 指 導(dǎo) 書

　　文件名稱：外協(xié)加工管理規(guī)定

　　SHENZHEN ANTAI ELECTRONICS CO.,LTD.版

　　本：

　　A/0 頁

　　次：

　　2/2

　　編制日期：2008-05-19

　　文件編號：AT-WI-AE-0014 議》（見附件）之相關(guān)條款，如加工單價、付款方式、違約責(zé)任、加工注意事項、運送方式、交貨地點及日期等，此類加工散戶需交納一定的保證金或?qū)で蠊疚寮壱陨下殕T之擔(dān)保方可承辦；

　　3．2．1．3 生管應(yīng)將開發(fā)之散戶資料進行建檔，如承辦人的姓名、暫住地址、聯(lián)系方式、身份證號碼等，并與其簽訂《加工協(xié)議》，然后呈交部門課長實施備案；

　　3．2．1．4與本公司簽定長期合作關(guān)系之散戶，生管應(yīng)列于《散戶考核標(biāo)準(zhǔn)》實施評估，對于不符合本公司客戶之要求的散戶應(yīng)實施甄選；

　　3．2加工廠商的開發(fā)；

　　3．2．1加工廠商可為同行業(yè)之注冊公司或合法經(jīng)營小作坊，企業(yè)具備一定規(guī)模及生產(chǎn)能力，能滿足本公司訂單需求的合作伙伴；

　　3．2．2加工商開發(fā)由資材課長全權(quán)負責(zé)，開發(fā)流程遵照下列方案實施： 3．2．2．1收集加工商資料途徑：

　　3．2．2．1．1通過互聯(lián)網(wǎng)、制造黃頁搜尋工廠周邊地區(qū)同行業(yè)的制造企業(yè)； 3．2．2．1．2 相關(guān)信息咨詢及行業(yè)資源的收集，以及加工鏈的積累； 3．2．2．1．3 委托他人介紹或牽線，此項適用于小作坊制作。

　　3．2．2．

　　2建立加工商基本信息（如公司名稱、地址、電話號碼、聯(lián)系人等），對符合條件之企業(yè)逐一進行電話咨詢，了解其公司規(guī)模、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、品質(zhì)控制能力，能否提供其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記許可證、SGS報告（ROHS檢測報告）或簽定《環(huán)保政策保證書》；

　　3．2．2．

　　3對符合本公司客戶要求之加工商，讓其初步報價，通過議價后確定最終的報價單，報價單均以書面?zhèn)髡娴男问綀?zhí)行，然后呈總經(jīng)辦核準(zhǔn)后，確定最終的加工單價定案；

　　3．2．2．4 本公司提供5～8樣品的材料安排加工商實施打樣，具體工作事務(wù)由資材課長進行安排，物控執(zhí)行；

　　3．2．2．

　　5加工商打樣OK后返廠，由資材部通知品管部進行樣品測試，檢驗OK后列入本公司合格加工商名單，并與其簽訂《加工協(xié)議》；然后對合格加工商之加工單價進行對比，依最低單價依次列為第一、第二加工商，第一加工商可優(yōu)先考慮；

　　3．2．2．6

　　由資材課長進行建檔備案，并建立《加工商考核標(biāo)準(zhǔn)》，生管進行追蹤評估，甄選合格之加工商。

　　3．3開發(fā)人員不得向散戶及加工商透露本公司之客戶資料。

　　4．委托加工由生管參照以上標(biāo)準(zhǔn)填寫《委外加工申請單》（見附表），交部門課長進行評估，符合外發(fā)條件的，進行成本核算，注明建議單價，經(jīng)課長確認后，呈總經(jīng)辦進行核準(zhǔn)，并由副總或總經(jīng)理確定最終加工單價。

　　5．《委外加工申請單》核準(zhǔn)后，生管應(yīng)完成交貨期制定，根據(jù)客戶交貨期及加工商之提貨、生產(chǎn)、測試、返廠運輸、檢驗等所占用時間實施參考作業(yè)，并與加工商電話聯(lián)絡(luò)確定最終之交貨期，再作成正式《委托加工單》（見附表），經(jīng)部門課長審核后發(fā)出，然后實施相關(guān)作業(yè)。深圳市安泰電子有限公司

　　作 業(yè) 指 導(dǎo) 書

　　文件名稱：外協(xié)加工管理規(guī)定

　　SHENZHEN ANTAI ELECTRONICS CO.,LTD.版

　　本：

　　A/0 頁

　　次：

　　3/3

　　編制日期：2008-05-19

　　文件編號：AT-WI-AE-0014 5．1無需提供材料及模、治具的，即時發(fā)出《委托加工單》；

　　5．2需提供材料或模、治具的，應(yīng)通知物控備齊相關(guān)材料，材料到位后，發(fā)至車間進行簡單的前置加工（如裁線、脫皮、打端子等工序），計算正確損耗，完工后生管與生產(chǎn)拉長進行數(shù)目確認，并事先準(zhǔn)備好相關(guān)模、治具，提前通知相應(yīng)外協(xié)商前來提貨，然后進行數(shù)目交接及簽單的動作；

　　5．3本管理規(guī)定條款2．

　　2、2．4適用于外發(fā)散戶進行加工，一般堅持當(dāng)日發(fā)，次日返廠的原則；如第一次實施加工，生管應(yīng)協(xié)調(diào)制造部課長安排生產(chǎn)拉長對其進行簡單的技能和品質(zhì)培訓(xùn)方可外發(fā)；

　　5．4本管理規(guī)定條款2．

　　1、2．

　　3、2．

　　4、2．5適用于外發(fā)加工商實施加工； 5．5發(fā)往分廠岳陽百納加工的產(chǎn)品，遵照以下方案實施：

　　5．5．1 生管應(yīng)將訂單量大，交期較長的產(chǎn)品發(fā)往岳陽百納加工，視其生產(chǎn)能力及生產(chǎn)進度制定合理發(fā)送計劃，并下達《采購訂單》至對方；

　　5．5．2 物控根據(jù)《采購訂單》內(nèi)容安排倉管備齊相關(guān)物料，同時生管準(zhǔn)備好相關(guān)模、治具，如模、治具因其它因素在往返的途中未能到廠時，生管應(yīng)將確切回廠時間知會至物控；

　　5．5．3 物控填寫貨運單（注明品名、件數(shù)、重量、收貨地址及收貨人姓名、收貨人聯(lián)系電話），然后電話通知貨運公司來廠提貨，并附上貨運單隨貨同行，百納簽收后，要求貨運公司在貨品返廠時帶回；

　　5．5．4生管將發(fā)貨信息及物品數(shù)據(jù)以聯(lián)絡(luò)函的形式知會岳陽百納倉管。6．產(chǎn)品加工進度管控。

　　6．1發(fā)至散戶及加工商加工的產(chǎn)品，生管應(yīng)隨時以電話追蹤的形式掌控其生產(chǎn)進度，一旦出現(xiàn)交期異常，應(yīng)及時了解其具體造成的原因、解決方案、更改后回廠的確切時間等，并將此異狀向部門課長進行匯報；

　　6．1．1屬品質(zhì)異常問題的，生管應(yīng)及時咨詢品管部，讓其協(xié)助處理相關(guān)事宜，后續(xù)可遵照《加工協(xié)議》之條款實施作業(yè)；

　　6．1．2其它原因?qū)е虏荒馨雌谕旯さ模芤暺淝闆r酌量處理，并將處理結(jié)果向部門課長匯報，自行無法處理的，由部門課長出面協(xié)調(diào)相關(guān)單位，主導(dǎo)解決方案；

　　6．2．發(fā)至岳陽分廠百納加工的產(chǎn)品，物控按照以下方案實施；

　　6．2．1材料及模、治具發(fā)出后，應(yīng)與對方倉管確認其接收情況，隨時與對方電話聯(lián)系，了解其生產(chǎn)進度，確認產(chǎn)品最終回廠的確切時間，并將對方完工后之產(chǎn)品發(fā)貨信息告知生管； 6．2．2建立百納物料及資產(chǎn)監(jiān)管帳，并逐一對采購訂單實施月底對帳作業(yè)，然后交財務(wù)核算； 6．2．3產(chǎn)品回廠后，經(jīng)QC判定，存在有生產(chǎn)不良的，物控應(yīng)將相關(guān)信息告知生管，由生管安排生產(chǎn)線擇時重工。

　　7．產(chǎn)品返廠后，物控安排倉庫進行收貨作業(yè)，倉管遵照《倉庫作業(yè)指導(dǎo)書》收貨作業(yè)流程進行操作，數(shù)量確認按照以下方案實施； 深圳市安泰電子有限公司

　　作 業(yè) 指 導(dǎo) 書

　　文件名稱：外協(xié)加工管理規(guī)定

　　SHENZHEN ANTAI ELECTRONICS CO.,LTD.版

　　本：

　　A/0 頁

　　次：

　　4/4

　　編制日期：2008-05-19

　　文件編號：AT-WI-AE-0014 7．1散戶及加工商之產(chǎn)品數(shù)量的清點原則上實施全點，數(shù)量龐大的，整件箱抽點比例不得低于整件總數(shù)的30%，尾數(shù)箱必須100%全點；

　　7．2分廠岳陽百納之產(chǎn)品數(shù)量的清點，按照整件的15%，尾數(shù)100%方案實施；

　　7．3在確認的過程中，一旦出現(xiàn)產(chǎn)品回廠數(shù)量少于本公司發(fā)出的成套數(shù)量時，應(yīng)立即向物控反應(yīng)；百納的由物控負責(zé)與對方確認溝通，屬散戶及加工商的，由生管與加工單位進行協(xié)調(diào)處理，其結(jié)果應(yīng)向部門課長匯報，由部門課長進行裁決，其結(jié)果應(yīng)通知直接操作之倉管實施簽單作業(yè)。

　　8．加工回廠之產(chǎn)品，應(yīng)與本公司生產(chǎn)的同類產(chǎn)品實施區(qū)分，設(shè)專區(qū)進行管制，并進行明確的標(biāo)識。

　　9．加工費用結(jié)算與支付；

　　9．1散戶之加工費采用每月支付的形式，生管月底進行對帳作業(yè)，確認無誤后填寫《付款審批單》，交財務(wù)辦理付款手續(xù)；

　　9．2加工商之加工費用的支付，生管遵照采購付款流程實施作業(yè)。10．參考文件：

　　10．1《環(huán)保政策保證書》 10．2《加工協(xié)議》 10．3《加工商考核標(biāo)準(zhǔn)》

　　10．4《倉庫作業(yè)指導(dǎo)書》 10．5《采購作業(yè)流程》 11．相關(guān)表單：

　　11．1《委外加工申請單》 11．2《采購訂單》 11．3《送貨單》 11．4《貨運單》 11．5《付款審批單》

　　批準(zhǔn)： 審核： 編制：

經(jīng)典——外協(xié)運作管理規(guī)定3篇相關(guān)文章：

★ 外協(xié)加工管理規(guī)定3篇(外協(xié)加工管理規(guī)定文章)