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酒店行政值班經(jīng)理職責(zé)及權(quán)限3篇(星級(jí)酒店值班經(jīng)理崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-12-23 02:03:02 綜合范文

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酒店行政值班經(jīng)理職責(zé)及權(quán)限3篇(星級(jí)酒店值班經(jīng)理崗位職責(zé))

酒店行政值班經(jīng)理職責(zé)及權(quán)限1

  由:

  日期:

  內(nèi)容:

  為加強(qiáng)酒店管理,現(xiàn)將值班經(jīng)理權(quán)限范圍重新規(guī)定如下:

  1、值班經(jīng)理可簽免客房內(nèi)巾類、浴袍、杯具、小頁夾、迷你吧飲料等一般客用物品或?qū)?00元以下物品的賠償金根據(jù)客人情況進(jìn)行打折或簽免,同時(shí)授權(quán)值班經(jīng)理可對(duì)客房電視、玻璃、各類燈具、浴具等物品賠償金給予最高8折的折扣。

  2、值班經(jīng)理可對(duì)退房時(shí)間在12:00-15:00的半日房租進(jìn)行打折或簽免。

  3、入住時(shí)間在12:00之后,退房時(shí)間在當(dāng)日19:30之前的,值班經(jīng)理可對(duì)18:00-19:30的半日房租進(jìn)行打折或簽免。該權(quán)利同樣適用于已入住1天或以上的下午退房情況。

  4、退房時(shí)間在入住時(shí)間后1個(gè)小時(shí)內(nèi)、同時(shí)客人未使用客房的物品,值班經(jīng)理可對(duì)電腦產(chǎn)生的房進(jìn)行打折或簽免。該權(quán)限只適用于酒店各類型房間。

  5、入住時(shí)間在凌晨4:00-6:00的,入住天數(shù)在1天以上(含1天)的,值班經(jīng)理可視客人/單位消費(fèi)情況、信譽(yù)情況對(duì)4:00-6:00的房租進(jìn)行打折或簽免。

  6、值班經(jīng)理可根據(jù)客源情況對(duì)客房加床費(fèi)用進(jìn)行打折或簽免。

  7、為了及時(shí)處理客人投訴,授權(quán)值班經(jīng)理可根據(jù)客源情況、住房率、投訴類型將客人房間升級(jí)至下一級(jí)別最好房間。

  8、授權(quán)值班經(jīng)理根據(jù)客源信用度靈活掌握押金金額,但須在客賬單上簽名。

  9、為了給處理賓客投訴、拜訪賓客提供良好的環(huán)境,授權(quán)值班經(jīng)理可以在西餐

  廳享有最高不超過30元每位客人的軟飲料簽單權(quán)。

  11、值班經(jīng)理可以前廳禮品的形式,向相關(guān)部門按成本價(jià)劃撥以下物品用于賓客

  拜訪,成本計(jì)入客房總毛利。各類糕點(diǎn)/水果籃(標(biāo)準(zhǔn):成本價(jià)50元以下)

  12、前臺(tái)經(jīng)理的權(quán)限等同于值班經(jīng)理。

  13、值班經(jīng)理權(quán)限以外的事宜,由總辦控制。

酒店行政值班經(jīng)理職責(zé)及權(quán)限2

  彩峰公司門店值班經(jīng)理管理辦法

  根據(jù)經(jīng)營所需,結(jié)合公司門店?duì)I業(yè)特點(diǎn),特制定本制度。

  一、值班時(shí)間

  當(dāng)天門店正常營業(yè)時(shí)間

  二、值班安排

  由各店店務(wù)會(huì)議統(tǒng)一制定。店務(wù)會(huì)議參加人員:店長、客服經(jīng)理(前臺(tái)主管)、PS主管、后道主管、機(jī)房主管、店會(huì)計(jì);

  三、值班紀(jì)律

  1、遵守值班制度,按班交接,堅(jiān)守工作崗位。

  2、忠于職守,在值班時(shí)對(duì)店內(nèi)經(jīng)營場所進(jìn)行巡視檢查,積極認(rèn)真、迅速準(zhǔn)確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時(shí)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或董事長。

  3、值班經(jīng)理有事外出時(shí),應(yīng)將職責(zé)交接給下一位值班經(jīng)理,值班經(jīng)理原則上應(yīng)由店內(nèi)主管以上人員擔(dān)任。

  4、值班經(jīng)理應(yīng)佩戴“值班經(jīng)理胸牌”上崗值班。

  四、值班內(nèi)容

  1、值班經(jīng)理代表門店全權(quán)負(fù)責(zé)門店內(nèi)經(jīng)營管理中發(fā)生的問題,確保門店經(jīng)營管理工作正常進(jìn)行。

  一;檢查店內(nèi)員工工作裝是否穿整齊。

  二;維護(hù)店內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,督促各崗位隨時(shí)清理。

  三;管理好員工班次表及考勤。

  四;負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)及報(bào)修,安全生產(chǎn)。

  五;接待上門客戶和處理客戶文件。

  六;合理安排客戶訂單及跟蹤,并及時(shí)解決客戶問題。

  七;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作及部門之間的工作及安排送貨。

  八;檢查監(jiān)督前臺(tái)開單、制作部填單、機(jī)房打印填寫登記、和前臺(tái)對(duì)應(yīng)各機(jī)器讀數(shù)及裝訂程序。

  九;嚴(yán)禁無單生產(chǎn),人為返工單、機(jī)器廢P開進(jìn)超贏系統(tǒng),質(zhì)檢裝訂成品。

  十;根據(jù)各部門工作情況,合理安排各部門員工加班,給予補(bǔ)時(shí)和調(diào)休。

  2、突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達(dá)、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對(duì)當(dāng)值班發(fā)生的任何問題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應(yīng)及時(shí)處理報(bào)告。

  3、處理顧客投訴。當(dāng)值班期間發(fā)生客人投訴,應(yīng)謹(jǐn)慎行事,抱著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,并將處理結(jié)果做好記錄。

  4、各崗位、各區(qū)域的衛(wèi)生情況。

  5、值班記錄。值班要記錄好值班時(shí)所處理的事項(xiàng)與問題。記錄簡明扼要、突出重點(diǎn)、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)工作也應(yīng)在值班記錄中說明。在第二天的會(huì)議上匯報(bào)值班情況,責(zé)成相關(guān)部門整改。

  五、相關(guān)事項(xiàng)

  1、如遇客人投訴,應(yīng)根據(jù)實(shí)際,在查清楚事實(shí)真相的情況下。

酒店行政值班經(jīng)理職責(zé)及權(quán)限3

  值班經(jīng)理職責(zé)

  一、主要職責(zé):

  1、處理夜間突發(fā)情況,處理晚18:00后急需解決的問題及協(xié)調(diào)各部門工作,如遇到難以解決的問題,可電話請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后作出決定。

  2、巡視酒店各營業(yè)場所,掌握酒店當(dāng)日客人入住及餐飲宴會(huì)等情況。抽查各部門服務(wù)水準(zhǔn)及工作情況,糾正不規(guī)范服務(wù)行為,抽查夜班工作人員的工作狀況和檢查夜間酒店客房狀況,并將有關(guān)問題及時(shí)反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  3、遇到突發(fā)性和非常性緊急事故,如:火警、停電、嚴(yán)重漏水、騷擾、打架、意外傷亡等,要立即趕赴現(xiàn)場處理,問題嚴(yán)重要及時(shí)以電話方式電話告知總經(jīng)理或副總經(jīng)理。

  4、協(xié)助各部門當(dāng)值主管處理嚴(yán)重的投訴事故和退款、罰款事故。特殊原因不能做出決定的可以電話請示總經(jīng)理或副總經(jīng)理。

  5、負(fù)責(zé)酒店夜間及次日早晨酒店的運(yùn)轉(zhuǎn)程序。

  6、接待夜間、清晨抵、離店的重要客人。

  7、巡查酒店各有關(guān)部位。

  8、晚上6:00-10:00在客房前臺(tái)做好接待協(xié)助工作。

  9、如實(shí)記錄值班經(jīng)理日志。

  二、工作程序:

  1、了解當(dāng)天接待業(yè)務(wù)情況。

  2、巡視酒店各崗位夜班員工到崗情況、儀容儀表和工作情況。

  3、根據(jù)酒店規(guī)定,全面檢查酒店前臺(tái)各個(gè)營業(yè)點(diǎn)的結(jié)束工作(是否到了下班時(shí)間,照明、空調(diào)、門窗是否關(guān)閉,環(huán)境布置、衛(wèi)生工作是否符合要求)。

  4、檢查客用洗手間,會(huì)議室等公共區(qū)域,并抽查OK房2間。檢查衛(wèi)生,網(wǎng)速等情況。

  5、不定時(shí)檢查各部門對(duì)客服務(wù)營業(yè)點(diǎn)電話接聽情況。

  6、早7:00到崗,檢查各崗位早班人員的到崗情況以及儀容儀表,協(xié)助餐廳接待工作。

  7、檢查員工設(shè)施的情況。

  8、檢查酒店的熱水情況,記水溫和水位等。

  9、填寫值班記錄。

  三、值班須知:

  1、值班經(jīng)理由酒店各部門指定管理人員擔(dān)任。

  2、按照總辦編排的“值班經(jīng)理當(dāng)值表”輪流當(dāng)值。

  3、值班時(shí)間:當(dāng)天下18:00~上午8:30;公眾假日為上午8:00~次日上午8:00。

  值班時(shí)間22:30~次日早晨6:30位為休息時(shí)間。值班時(shí)間不計(jì)加班。

  4、當(dāng)值人員除外出巡視外,都應(yīng)該在酒店大堂,以便于隨時(shí)聯(lián)系。

  5、當(dāng)值人員必須保證所配備通訊工具的暢通,不準(zhǔn)關(guān)機(jī),移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)要充足電,不能因無電而影響通訊的暢通。

  6、當(dāng)值人員可按普通客人(散客)的入住程序入住客房,房間可到總臺(tái)任選一間OK房作為值班經(jīng)理當(dāng)天的值班用房,以檢查客房的設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生與服務(wù)。當(dāng)值人員取、交客房房卡為當(dāng)日晚上22:00~次日早上8:00,由總臺(tái)負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)放。

  7、當(dāng)值人員有特殊情況不能在酒店值班的,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后,通知總辦調(diào)整。

  8、巡視酒店各部門主要供作崗位的工作情況,視各部門工作特點(diǎn)而定。但當(dāng)值期間全面巡視酒店不得少于3次。

  9、希望各值班經(jīng)理認(rèn)真遵守值班經(jīng)理職責(zé),做好當(dāng)值期間的協(xié)調(diào)、視察工作,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn),原則上不允許外出。

  10、次日在晨會(huì)上通報(bào)當(dāng)值情況。

  11、晨會(huì)結(jié)束后將值班記錄日志交總辦;在公眾假日8:00后,值班記錄交下一班經(jīng)理。

  四、記錄內(nèi)容:

  1、第一部分:記錄酒店主要崗位的當(dāng)值人員:前廳部人員、客房當(dāng)值部人員、保安人員、餐飲部當(dāng)值人員。

  2、第二部分:(1)記錄酒店當(dāng)天主要經(jīng)營活動(dòng)情況;

(2)記錄酒店巡視情況,可根據(jù)值班經(jīng)理工作職責(zé)和程序記錄;

(3)記錄客房檢查情況;

(4)記錄熱水供應(yīng)溫度指標(biāo)等;

(5)記錄客人投訴和突發(fā)事件處理情況、建議和意見。

  3、第三部分:簽名(包括日期)

  附一:處理客人投訴的程序

  1、對(duì)客人的投訴均要認(rèn)真內(nèi)心傾聽,表現(xiàn)出高度的禮節(jié)禮貌,代表酒店向客人道歉;

  2、注意傾聽客人對(duì)酒店意見的具體內(nèi)容(發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及人員)并當(dāng)客人面做詳細(xì)記錄;

  3、如客人情緒激動(dòng),要設(shè)法把客人請到合適的地點(diǎn)進(jìn)行交談;

  4、在聽取客人意見時(shí),要對(duì)客人表示同情。

  5、要保持頭腦冷靜,弄清事情原委,迅速做出正確判斷。

  6、與有關(guān)部門聯(lián)系,對(duì)客人投訴的事情進(jìn)行處理,對(duì)一時(shí)不能解決的問題要向客人解釋清楚,并將要采取的措施告訴客人;

  7、對(duì)超越權(quán)限或解決不了的問題,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告,以得到指令,不能無把握、無根據(jù)的向客人作出承諾,妨礙事物的進(jìn)一步處理;

  8、代表總經(jīng)理采取補(bǔ)救措施,使客人感到酒店的誠意,需折扣,賠償?shù)忍崆半娫捳埵尽?/p>

  9、將客人的意見通知有關(guān)部門并輸入客史檔案,以便客人下次來提供針對(duì)服務(wù);

  10、將客人的意見和處理經(jīng)過做好詳細(xì)的記錄,供總經(jīng)理查閱。

  11.值班經(jīng)理不得隨意換班或替班,如需換班或替班,必須請示王總,王總允許后,方可換班或替班。

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