下面是范文網(wǎng)小編收集的如何制作PPT模版3篇，供大家賞析。
如何制作PPT模版1
在制作PPT之前，我們首先要弄清楚，什么叫做PPT。PPT，全名：PowerPoint，是美國(guó)微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一（另外還有Excel、Word等）；它最常用的就是用來(lái)制作幻燈片。還有電子相冊(cè)之類(lèi)的其他功能?，F(xiàn)在大家除了使用微軟的office以外，還有金山軟件出的WPS系列辦公軟件，在此我們推薦大家使用金山的WPS，它操作界面和新版的office一致，但是它的設(shè)計(jì)更容易上手，版本轉(zhuǎn)化也更加方便。
而PowerPoint的含義則是make your point powerful，讓你的觀點(diǎn)更加具有沖擊力。所以，在工作匯報(bào)時(shí)，你的內(nèi)容觀點(diǎn)需要邏輯性和簡(jiǎn)潔性等特點(diǎn)，能最大限度的對(duì)演講內(nèi)容進(jìn)行輔助。這就要求你在制作PPT之前有所準(zhǔn)備。而不是簡(jiǎn)單的在腦海中形成印象就馬上制作PPT。
在制作PPT之前要做好的工作，第一，撰寫(xiě)提綱。可以在電腦上也可以在自己的工作筆記本上，更可以是草稿紙上，但要求提綱必須以書(shū)面形式存在，并且能根據(jù)內(nèi)容需要及時(shí)修改。簡(jiǎn)單的提綱可以只是匯報(bào)的每一部分的標(biāo)題，如果是較為復(fù)雜的匯報(bào)，則需要在撰寫(xiě)提綱的時(shí)候簡(jiǎn)單的寫(xiě)下每一部分的具體內(nèi)容，以防制作時(shí)遺忘。也是為了防止你的聽(tīng)眾找不到你演講的方向。第二，搜集素材。匯報(bào)形式的PPT應(yīng)該是圖文并茂，這就需要制作人搜集活動(dòng)時(shí)候的相片，或者相關(guān)數(shù)據(jù)。其中數(shù)據(jù)的展示則是圖表最為直觀，所以，當(dāng)匯報(bào)工作或者活動(dòng)內(nèi)容的數(shù)據(jù)部分時(shí)，應(yīng)先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并制作成圖表形式。再就是搜集制作PPT時(shí)可能會(huì)用來(lái)美化PPT的模板和圖片素材。第三，選擇主題模板。在之前簡(jiǎn)單的構(gòu)建完內(nèi)容和搜集素材之后，就可以開(kāi)始著手制作PPT了，在制作PPT首先應(yīng)該選擇貫穿整組幻燈片的主題風(fēng)格，一組完整的幻燈片忌諱有多種風(fēng)格，當(dāng)風(fēng)格確定之后就不要再在半途更換，第二步中搜集到的不同素材素材也不要隨意雜糅，保證一組PPT，只有一個(gè)主題。永遠(yuǎn)不要在匯報(bào)演講中使用任何動(dòng)漫形象。
接下來(lái)，就是PPT的正式制作，工作或者活動(dòng)匯報(bào)的演講PPT應(yīng)該包含以下幾點(diǎn)：
一、封面及序言。簡(jiǎn)單直觀的告訴大家你的匯報(bào)內(nèi)容，是某個(gè)月的工作總結(jié)，還是某個(gè)活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。
二、過(guò)渡頁(yè)或者說(shuō)目錄，就是每個(gè)部分或章節(jié)的標(biāo)題，這樣能讓聽(tīng)眾跟上你的演講，告訴他們，下一個(gè)部分你要演講的內(nèi)容。如果是較大型的匯報(bào)，例如中期、年終總結(jié)或者活動(dòng)競(jìng)標(biāo)，則需要制作者給演講的每個(gè)部分取有部分寓意的標(biāo)題名稱(chēng)，可以使演講更為出彩。如果是活動(dòng)匯報(bào)，則該項(xiàng)可以根據(jù)內(nèi)容的需要?jiǎng)h減。
三、主要內(nèi)容。部門(mén)工作匯報(bào)的主要內(nèi)容應(yīng)以該月工作內(nèi)容匯報(bào)為主，除簡(jiǎn)單的列舉工作意外，應(yīng)著重匯報(bào)該月工作的重難點(diǎn)以及克服困難之后獲得的心得感想，之后說(shuō)明下個(gè)月的工作計(jì)劃以及重難點(diǎn)，最后結(jié)束即可。例如組織部這個(gè)月，做了哪些事，然后重點(diǎn)就是這次的干部培訓(xùn)，干部培訓(xùn)采用什么方式，涉及到哪些內(nèi)容，最后如何考核。中間曾遇到了什么困難，是如何克服的，部長(zhǎng)干事都學(xué)到了什么什么。活動(dòng)答辯的內(nèi)容可以按照制作者的意愿，用時(shí)間順序和其他邏輯順序均可，但主要內(nèi)容應(yīng)該突出活動(dòng)中的亮點(diǎn)，可以是創(chuàng)新點(diǎn)，也可以是活動(dòng)中的重點(diǎn)要素。例如街舞寶貝大賽的活動(dòng)匯報(bào)，按時(shí)間順序說(shuō)可以是幾月幾號(hào)初賽，初賽賽制，幾月幾號(hào)復(fù)賽，然后重點(diǎn)介紹復(fù)賽賽制以及流程，突出在復(fù)賽中使用的創(chuàng)新點(diǎn)?；脽羝瑑?nèi)容是對(duì)準(zhǔn)備期第一步中提綱的豐富化，讓你的觀點(diǎn)以最直觀的方式呈現(xiàn)給聽(tīng)眾，并且與演講內(nèi)容相呼應(yīng)，所以你的觀點(diǎn)必須是經(jīng)過(guò)高度概括的，可以是簡(jiǎn)單的關(guān)鍵詞，小短句，實(shí)在是無(wú)法刪減時(shí)，允許出現(xiàn)一段話，但是其中的關(guān)鍵詞，例如描述程度的詞，時(shí)間、百分比等數(shù)據(jù)一定要用不同顏色顯示以突顯重要性。演示突顯的內(nèi)容也應(yīng)該與演講的順序一致，要能與演講者相互配合，給演講添色。在內(nèi)容當(dāng)中應(yīng)配以活動(dòng)圖片以增加說(shuō)服力。
四、結(jié)束語(yǔ)及封底，對(duì)以上整個(gè)演講內(nèi)容的總結(jié)陳詞。
在整個(gè)PPT制作結(jié)束之后先自己審核錯(cuò)別字、排版等內(nèi)容，然后一定要和演講者進(jìn)行彩排，以培養(yǎng)播放者和演講者之間配合的默契度，同時(shí)也要嚴(yán)格把握演講時(shí)間，及時(shí)對(duì)
PPT和演講稿進(jìn)行修改，打到演講內(nèi)容視覺(jué)化的效果，并避免造成其他不必要的損失。在制作PPT的時(shí)候我們也要注意怎么使PPT看起來(lái)更加美觀，我們從以下幾個(gè)點(diǎn)來(lái)看一下。
一、模板背景的選擇。首先，選擇圖案比較素的。不要過(guò)于花哨，以免花哨的圖案搶奪聽(tīng)眾視線，也不方便字體內(nèi)容的突顯。圖案所占比例也不要在整張圖中過(guò)大，這樣對(duì)文字和圖片的排版造成局限性。第二，要選擇高清圖畫(huà)。否則在圖片被拉伸填充為背景時(shí)會(huì)在屏幕上變成馬賽克，影響美觀。第三，不推薦使用微軟office自帶的模板配色方案。在連網(wǎng)的情況下，可以使用WPS的首頁(yè)下載自己喜歡的模板，并使用多個(gè)模板素材進(jìn)行拼湊。第四，不推薦在網(wǎng)上直接下載使用模板或者背景，因?yàn)榫W(wǎng)上下載的免費(fèi)PPT模板美觀程度也不盡人意，而且大多數(shù)背景圖片下載后帶有版權(quán)水印無(wú)法直接去掉，這樣也會(huì)影響整個(gè)PPT的美觀程度。匯報(bào)、答辯類(lèi)的PPT背景，除了封面目錄和封底意外，正式內(nèi)容的PPT應(yīng)該完全一致。
二、文字。一般來(lái)說(shuō)整個(gè)PPT過(guò)程中盡量不要使用超過(guò)4種字體，一般來(lái)說(shuō)，PPT追求整體的風(fēng)格的統(tǒng)一，主題內(nèi)容的字體以一種為宜。強(qiáng)烈不建議使用不同字體來(lái)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)作用，一般強(qiáng)調(diào)時(shí)只需要改變字體的大小，變換顏色即可。字體常用的有以下幾種：宋體，黑體，隸書(shū)，正楷和行楷。黑體和宋體應(yīng)用比較多，也更為正式，而楷體隸書(shū)藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影。在此推薦微軟雅黑，當(dāng)初微軟公司以每個(gè)字100大刀的成本委托北大方正集團(tuán)研發(fā)。字體的顏色變化要盡量突出以方便突顯關(guān)鍵點(diǎn)給聽(tīng)眾，讓演講者的演講內(nèi)容更具有重點(diǎn)性。一般來(lái)說(shuō)，大標(biāo)題字號(hào)不小于36，小標(biāo)題字號(hào)不小于28號(hào)，正文標(biāo)題字號(hào)不小于24號(hào)。
三、內(nèi)容排版，常規(guī)使用對(duì)齊、居中格式，有時(shí)可以根據(jù)自己的想法把每個(gè)標(biāo)題內(nèi)容設(shè)計(jì)為曲線形式。當(dāng)文字與背景圖案重疊時(shí)，會(huì)讓聽(tīng)眾看不清文字，這時(shí)應(yīng)該調(diào)整圖案位置，或者用一塊半透明色塊進(jìn)行補(bǔ)救，讓文字與圖案分離。另外，給大家介紹一下google的眼球?qū)嶒?yàn)作為內(nèi)容主次排布的參考。下面這幅熱力圖顯示了人們?cè)诒容^具有代表性的普通 Google 搜索結(jié)果頁(yè)上眼球的停留情況，顏色越深就代表人們的眼球在那里停留的最久。整個(gè)區(qū)域顯示為近似的F型?；脽羝夏銘?yīng)該突出你想強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵信息，并把這些信息放在眼球關(guān)注的位置，才能最大程度保證你的核心信息被傳遞出去。具體到人瀏覽幻燈片的眼球順序：從上到下，從左到右。排版也應(yīng)該遵循這個(gè)原理。
四、圖片和藝術(shù)字。除了前面提到的應(yīng)選擇高像素外，盡量不要使用GIF動(dòng)態(tài)圖片來(lái)增加畫(huà)面效果，一般的GIF動(dòng)畫(huà)只能達(dá)到讓觀眾笑的效果。如果是一般的圖案圖片和文字圖片則一定要注意圖片格式，是否帶有白色背景，該背景是否會(huì)對(duì)幻燈片美觀造成影響。這就是為什么要盡量多找一些PPT的模板，這樣可以在相同的風(fēng)格中直接復(fù)制粘貼想要的素材，最后拼湊成一張自己想要的幻燈片。藝術(shù)字同樣在使用時(shí)應(yīng)該注意字體，大小以及藝術(shù)字形狀。
五、動(dòng)畫(huà)效果、背景音樂(lè)設(shè)置。對(duì)于相同的內(nèi)容動(dòng)畫(huà)效果最好使用相同的效果。不要復(fù)雜，不要浮夸，特別是飛入效果中的自選路徑。動(dòng)畫(huà)的時(shí)間應(yīng)該與演講稿的演講內(nèi)容一致，打到視覺(jué)與聽(tīng)覺(jué)配合，視覺(jué)為聽(tīng)覺(jué)服務(wù)的效果。如果不知道如何控制動(dòng)畫(huà)效果則可以使用“單機(jī)鼠標(biāo)”選項(xiàng)。背景音樂(lè)則應(yīng)該選擇沒(méi)有歌詞的輕音樂(lè)，盡量不要使用班得瑞的歌，容易造成聽(tīng)覺(jué)疲勞。如果實(shí)在不知道怎么搭配可以放棄此項(xiàng)。
六、配色方案。不知道背景、字體的顏色怎么搭配，提供以下幾種色彩搭配。
七、其他注意事項(xiàng)：PPT邊做邊保存，當(dāng)PPT需要大修改時(shí)使用“另存為”選項(xiàng)，保留原PPT以防不時(shí)之需。當(dāng)拷貝PPT時(shí)，一定要將插入的背景音樂(lè)和使用的非windows自帶字體一并拷入U(xiǎn)盤(pán)和其他電腦，而且在其他電腦上正式播放前一定要進(jìn)行安裝字體以及重新插入音樂(lè)等調(diào)試步驟。
如何制作PPT模版2
PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)原則
一、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)原則
強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)是幻燈片內(nèi)容設(shè)計(jì)的核心原則。在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要謹(jǐn)記：每張幻燈片都要有鮮明的觀點(diǎn)，重點(diǎn)要非常突出。
圖1 強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)原則
PowerPoint是幻燈片的英文寫(xiě)法，由Point和Power組成。其中Point意為“點(diǎn)”，Power指“有能量、重量”，概括起來(lái)就是“有重量的點(diǎn)”，即“重點(diǎn)”。PowerPoint軟件的特點(diǎn)就是觀點(diǎn)鮮明（Point），突出重點(diǎn)（Power）。也就是說(shuō)，只有把Power和Point都做好，才能稱(chēng)之為真正的幻燈片。
1.一張幻燈片不等同于word的一個(gè)頁(yè)面
在Word中，編輯的單位跟頁(yè)碼沒(méi)關(guān)系，其無(wú)需打字，只要使用60個(gè)回車(chē)，就能從一個(gè)頁(yè)面跳到另一個(gè)頁(yè)面，因此，與其說(shuō)Word的一頁(yè)紙是編輯的單位，還不如看成是打印單位。
相較之，幻燈片不同，一張幻燈片不能等同于word的一個(gè)頁(yè)面。很多人都有過(guò)這樣的經(jīng)歷：字?jǐn)?shù)太多，當(dāng)一張幻燈片寫(xiě)不下時(shí)，就再建一張接著寫(xiě)。事實(shí)上，這是典型的“Word搬家”，這樣的幻燈片顯然沒(méi)有達(dá)到強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的原則，不提倡使用。
2.一張幻燈片等同于word的一個(gè)章節(jié)
幻燈片大綱的英文版叫“Outline”，相當(dāng)于Word中的標(biāo)題，屬于結(jié)構(gòu)性文字。一般來(lái)說(shuō)，在幻燈片中，只能放入標(biāo)題和結(jié)構(gòu)性的文字，而不能放入過(guò)多的正文。如果實(shí)在需要放入較多正文，可以添加在備注中。也就是說(shuō)，幻燈片中的文字應(yīng)該是綱要性的，因此等于一個(gè)章節(jié)，只有章節(jié)和標(biāo)題才可以體現(xiàn)明確的觀點(diǎn)和重點(diǎn)。圖2是某人做的一張幻燈片，其表示，由于Word文字多，幻燈片編輯區(qū)空間小，只能節(jié)選一部分來(lái)粘，所以把節(jié)選的部分稱(chēng)作“片斷”。
圖2 某人做的幻燈片
由圖2可知，此類(lèi)幻燈片有兩個(gè)錯(cuò)誤：一是標(biāo)題沒(méi)有論點(diǎn)，不能叫“片斷”；二是所節(jié)選的文字沒(méi)有重點(diǎn)。事實(shí)上，該幻燈片三段文字中的第一句都是核心，可直接提取核心內(nèi)容，把每段第一句做成一級(jí)標(biāo)題，同時(shí)把標(biāo)題換成“實(shí)施方案”，如圖3所示：
圖3 修改后的幻燈片
通過(guò)對(duì)比不難發(fā)現(xiàn)，圖3的觀點(diǎn)表述更加明確，但這仍然不是幻燈片，只是多了背景顏色，沒(méi)有觀點(diǎn)和重點(diǎn)，因此只能稱(chēng)為“多級(jí)Word”或者“記事本”。
通常，幻燈片中的重點(diǎn)，要先提取出來(lái)，然后做加強(qiáng)。只有把核心明確突出的表現(xiàn)出來(lái)，在幻燈片打開(kāi)時(shí)，觀眾才能夠了解所講的重點(diǎn)，使幻燈片達(dá)到質(zhì)的變化，如果配合動(dòng)畫(huà)，就能夠達(dá)到更好的效果。圖4是二次修改后的效果。
圖4 二次修改后的幻燈片
值得一提的是，圖4中的三段文字不一定都要加在幻燈片中，事實(shí)上，只要把三個(gè)標(biāo)題做好，其余的由內(nèi)容演示者說(shuō)出來(lái)即可。須知很多觀眾不會(huì)看過(guò)多的文字，文字太多會(huì)讓人產(chǎn)生疲倦感，也就起不到吸引觀眾的效果。因此，與其這樣，不如將幻燈片打印出來(lái)讓觀眾自己看，這樣還能節(jié)省時(shí)間。
總之，制作幻燈片一定要考慮觀眾的感受，學(xué)會(huì)換位思考，從而達(dá)到重點(diǎn)突出的效果。
二、形象生動(dòng)原則
形象生動(dòng)原則的特點(diǎn)在于：簡(jiǎn)短、簡(jiǎn)潔，便于觀眾記憶。所謂便于記憶，是指讓人們記住幻燈片的觀點(diǎn)和重點(diǎn)。在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，如果文字量非常大，是不方便觀眾記憶的，只有把幻燈片做得簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)短，觀點(diǎn)才能更加明確和突出。須知相比冷冰冰的文字，人更愿意看形象生動(dòng)的事物，這也是Excel中把表單信息轉(zhuǎn)化成圖表的原因。
1.視覺(jué)朗讀不可取
在幻燈片設(shè)計(jì)中，視覺(jué)朗讀的方法是不可取的。
圖5 視覺(jué)朗讀與視覺(jué)展示
如圖5所示，內(nèi)容同樣是“打開(kāi)任務(wù)管理器的方法”，左邊幻燈片的設(shè)計(jì)即為“視覺(jué)朗讀”，這種設(shè)計(jì)方法是不可取的。正確的做法應(yīng)該是，在放映幻燈片的同時(shí)，讓觀眾的思路跟隨演講者而動(dòng)，使觀眾時(shí)刻牢記演示文稿的觀點(diǎn)，而只有形象生動(dòng)才能夠吸引觀眾，讓人記憶猶新，進(jìn)而達(dá)到“視覺(jué)展示”的效果（如右邊的幻燈片）。
2.文字多也可以做出優(yōu)秀幻燈片
【操作演示】
圖6所示幻燈片出自某企業(yè)的工會(huì)主席之手，其經(jīng)常去地方參加各種會(huì)議，但是每年年終總結(jié)的述職幻燈片，所受到的關(guān)注度都比較低。究其原因，原來(lái)其只是對(duì)著幻燈片讀，觀眾不愛(ài)看也不愛(ài)聽(tīng)。該工會(huì)主席感覺(jué)自己的工作不受重視，想在新述職時(shí)將幻燈片進(jìn)行一番修改。
圖6 年終述職總結(jié)
（一）相較于形式多變的數(shù)據(jù)類(lèi)型幻燈片，文字列表型幻燈片由于沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)化成其他形式，因此是最難修改的。仔細(xì)研究圖6中的幻燈片內(nèi)容，可以找到突破口：每一行的最后都有開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，因此可以通過(guò)網(wǎng)上地圖抓屏找到照片，然后對(duì)照地圖，在幻燈片中直接標(biāo)記出相應(yīng)的地點(diǎn)，配合動(dòng)畫(huà)效果，開(kāi)會(huì)地點(diǎn)就會(huì)清晰地逐次出現(xiàn)，如圖7所示。
圖7 年終述職總結(jié)
（二）在進(jìn)行PPT演示時(shí)，當(dāng)說(shuō)到會(huì)議主題，只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)，地圖上所有圖標(biāo)就會(huì)緊急集合，地圖淡淡地隱去，取而代之的是每一行文字，同時(shí)為了體現(xiàn)更好的效果，可在右上角添加黨旗Logo。如圖8所示：
圖8 年終述職總結(jié)
（三）經(jīng)過(guò)修改后的幻燈片，開(kāi)會(huì)時(shí)關(guān)注度明顯增高，達(dá)到了這位工會(huì)主席想要的效果。
修改之后的幻燈片的文字量并沒(méi)有減少，只不過(guò)借助地圖效果做了一個(gè)轉(zhuǎn)化，結(jié)果明顯提高了幻燈片的等級(jí)，達(dá)到了形象生動(dòng)的效果，使PowerPoint的重點(diǎn)更突出。由此可見(jiàn)，想要提高幻燈片的等級(jí)，并不一定要減少文字，也可以借助其他手段實(shí)現(xiàn)。
有人曾說(shuō)：“文字是優(yōu)秀幻燈片的天敵。”，認(rèn)為幻燈片中的文字過(guò)多就會(huì)降低幻燈片的優(yōu)秀率。事實(shí)上，有些文字較多的幻燈片，優(yōu)秀程度也并沒(méi)有降低，因此，更精準(zhǔn)的觀點(diǎn)應(yīng)該是“多余文字是優(yōu)秀演示文稿的天敵”。3.多用圖型和圖表說(shuō)話
在PPT的設(shè)計(jì)中，為了減少在文稿中多使用文字，需要牢記多用圖型代替文字和多使用圖表兩條錦囊妙計(jì)。
多用圖型說(shuō)話
用圖型代替文字。這里的“圖型”是指圖形和模型。圖形和模型的配合本身已經(jīng)表達(dá)了幻燈片的觀點(diǎn)，也就沒(méi)有必要再寫(xiě)多余的文字，自然而言減少了文字的使用。圖型的優(yōu)勢(shì)包括表達(dá)文字內(nèi)容、減少冗余文字、表現(xiàn)力強(qiáng)、形象生動(dòng)四個(gè)方面。
圖9 滑輪模型效果
圖9所做的是一個(gè)模型效果，其滑輪是固定的，表達(dá)份額的大小。經(jīng)過(guò)對(duì)其大小和顏色的區(qū)分，在數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單更新的基礎(chǔ)上，又增加了動(dòng)畫(huà)效果，使滑輪有一個(gè)滑動(dòng)的過(guò)程，就形成了比較，如圖10所示。在比較的同時(shí)形成了對(duì)比過(guò)程，省略了語(yǔ)言和文字，使觀眾很直觀就能知道份額多少的關(guān)系，既形象，又生動(dòng)。
圖10 修改后的滑輪模型效果
圖10中的組合可以分解為很多幻燈片自帶的圖形，只要進(jìn)行組合、復(fù)制，再配合動(dòng)畫(huà)就可以完成。做這樣的效果看上去很復(fù)雜，事實(shí)上，熟能生巧，只要熟練了就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。
在實(shí)際操作中，有些效果也可以做得很簡(jiǎn)潔。
【操作演示】
新建一張幻燈片，斜著畫(huà)條直線，直接在流程圖中找到三角形繪制出來(lái)，并稍微調(diào)整其位置，然后再畫(huà)一條直線，接著在下方畫(huà)一個(gè)矩形，再接著畫(huà)個(gè)圈，圈住直線和矩形，在畫(huà)圈時(shí)沒(méi)有包含旁邊的三角形，隨后按Ctrl鍵直接拖，變成“復(fù)制”效果，通過(guò)Ctrl鍵的配合可以直接拖到指定位置。
整張幻燈片只要加上標(biāo)題，即只需在矩形中點(diǎn)右鍵添加文字，即使忽略動(dòng)畫(huà)制作，這張幻燈片的演示效果也會(huì)一目了然。
概括來(lái)說(shuō)，在繪制圖形時(shí)，有兩個(gè)小建議：
第一，只要選擇Shift鍵，就能畫(huà)成規(guī)則的圖形。按Shift畫(huà)直線，會(huì)形成沒(méi)有任何鋸齒的直線；按Shift鍵畫(huà)矩形，會(huì)變成正方形；按Shift鍵畫(huà)橢圓，會(huì)形成正圓。不僅如此，在Office 所有軟件和PhotoShop等繪圖軟件中，都可以配合Shift鍵完成規(guī)則圖形的繪制。
第二，在幻燈片中復(fù)制文字和圖形不建議使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。因?yàn)閺?fù)制后再粘貼時(shí)，粘貼的位置還需要再調(diào)整，不好操作，因此可以直接畫(huà)個(gè)圈，圈選，按住Ctrl鍵直接拖到制定的位置，再做微調(diào)，就可以實(shí)現(xiàn)想要的效果。
注意，對(duì)于工作中用到的數(shù)據(jù)對(duì)比，平衡關(guān)系等情況，在幻燈片設(shè)計(jì)時(shí)，同樣也可以利用相應(yīng)的圖形關(guān)系繪制。
【操作演示】
按Shift鍵畫(huà)一條直線，再畫(huà)一條向上的直線，可以通過(guò)復(fù)制多畫(huà)幾條，并將線的位置微調(diào)，之后畫(huà)一個(gè)圈圈住這些直線，點(diǎn)右鍵做一個(gè)組合，把多個(gè)圖形變成一個(gè)。按住Ctrl鍵復(fù)制，做三個(gè)相同的圖形。
緊接著，畫(huà)一段弧，旋轉(zhuǎn)綠色空點(diǎn)將其轉(zhuǎn)成所需要的角度。此時(shí)弧的兩邊都是線，要做跨欄的感覺(jué)，就要把右側(cè)的線變成箭頭：首先把該線選中，點(diǎn)擊“繪圖工具欄”的“箭頭樣式”的按鈕，選擇樣式五，直接單擊，右側(cè)箭頭就會(huì)出現(xiàn)，按Ctrl鍵拖動(dòng)。
然后，在左側(cè)畫(huà)一個(gè)實(shí)心的大圓，右邊畫(huà)一個(gè)實(shí)心的小圓，在下方用文本框填寫(xiě)每一個(gè)的主題。如圖11所示：
圖11 跨欄效果
比如，某企業(yè)的研討會(huì)的主題為“如何讓消費(fèi)者輕松越過(guò)三關(guān)”，其中，第一關(guān)是品牌關(guān)，第二關(guān)是質(zhì)量關(guān)，第三關(guān)是價(jià)格關(guān)。很多人都是用文字表現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比的效果，一張幻燈片寫(xiě)一關(guān)，結(jié)果用了三、四張幻燈片，最后還增加一個(gè)小結(jié)和總結(jié)，這樣的幻燈片做出來(lái)后關(guān)注度非常低；也有人通過(guò)“一越過(guò)三關(guān)”的圖型表達(dá)，路徑動(dòng)畫(huà)，隨著講解讓圓不斷地跳動(dòng)，讓觀眾聯(lián)想到一關(guān)跳過(guò)一關(guān)，能夠讓實(shí)際消費(fèi)人群和有意向人群近似。這種幻燈片的關(guān)注度最高，效果最好。
“SmartArt”的運(yùn)用。在Office2007和2010版本中，有一個(gè)非常重要的功能，即“插入”中的“SmartArt”。SmartArt由Smart（聰明）和Art（藝術(shù)）組成，概括起來(lái)就是“聰明的藝術(shù)圖式”。當(dāng)在窗口中點(diǎn)擊“SmartArt”時(shí)，就會(huì)打開(kāi)各種事物關(guān)系，從而省去自己做模型。比如，在“列表”中，有六邊形蜂窩狀多級(jí)列表、上下多級(jí)圖文列表、圖文列表；在“流程”中，有步驟和階段；在“循環(huán)”中，有相互循環(huán)的關(guān)系，有齒輪咬合相互的關(guān)聯(lián)；在“層次結(jié)構(gòu)”中，有常見(jiàn)的制作組織結(jié)構(gòu)圖效果；在“關(guān)系”中，有平衡關(guān)系、有漏斗做篩選、有矛盾和沖突，還有做工作總結(jié)和計(jì)劃時(shí)常用的目標(biāo)圖、同心圓等。通過(guò)這些模型，可以在工作時(shí)很輕易就能把幻燈片的效果做得非常好。
以介紹今年的優(yōu)秀員工和銷(xiāo)售冠軍為例。
【操作演示】
選擇“圖文列表”，點(diǎn)擊“確定”，可以在頁(yè)面上看到三個(gè)框，上面是圖，下面是文字介紹。由于需要介紹四個(gè)人，所以需要添加一個(gè)框：選中“設(shè)計(jì)”，在左邊“添加形狀”處單擊。在幻燈片中點(diǎn)右鍵編輯文字，直接就可以填寫(xiě)所有人名，然后點(diǎn)擊圖片框中“插入圖片”的按鈕，單擊圖片即可插入。完成以上操作后，在“設(shè)計(jì)”—“顏色更改”中更改顏色，在SmartArt樣式中，將其改成三維的光影效果。
圖12 圖文列表效果
在制作幻燈片時(shí)，很多其他關(guān)系也可以通過(guò)SmartArt來(lái)展示。
【操作演示】
點(diǎn)擊“插入”—“SmartArt”—“關(guān)系”中的向右傾斜，如圖13所示，天平的右上方是三個(gè)，左上方是二個(gè)，光標(biāo)在左側(cè)添加一個(gè)形狀，兩邊都是三個(gè)，就會(huì)自動(dòng)達(dá)到SmartArt平衡關(guān)系。
圖13 平衡關(guān)系效果圖
接著，更改顏色為“彩色”，點(diǎn)擊“樣式”做“三維光影”，不用加文字，就可以得到很好的效果。
圖14 SmartArt的功效
在工作中，經(jīng)常會(huì)制作表示相互關(guān)系的圖表，比如“目標(biāo)圖”，可以在“插入”—“關(guān)系”中直接添加。也就是說(shuō)，在PowerPoint中，只要掌握技巧，做出效果很好的幻燈片是不需要花費(fèi)很多時(shí)間的。
多用圖表說(shuō)話
在進(jìn)行幻燈片制作時(shí)，要想做到形象生動(dòng)，除了多用圖型，還要多用圖表說(shuō)話。圖表有直觀、表現(xiàn)力強(qiáng)、便于記憶、形象生動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，是其它工具無(wú)法取代的。
在幻燈片制作中，把結(jié)果轉(zhuǎn)化成結(jié)論的最好方式就是把文字?jǐn)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表。圖表的優(yōu)勢(shì)跟圖型很像，而區(qū)別在于圖表本身就很形象生動(dòng)，數(shù)據(jù)不用文字表達(dá)，而是通過(guò)柱圖、餅圖、折線圖直觀地表示。需要注意的是，由于幻燈片中的圖表只是用來(lái)表達(dá)結(jié)論，所以會(huì)有真圖表和假圖表之分。
真圖表。如圖15所示，這是一個(gè)真圖表幻燈片，但是效果不是非常理想，觀眾的關(guān)注度很低。
圖15 非專(zhuān)業(yè)真圖表
真正的幻燈片應(yīng)該做到放映時(shí)看不到數(shù)據(jù)，只能看到網(wǎng)格和圖例，如圖16所示，幻燈片中的三個(gè)產(chǎn)品配合動(dòng)畫(huà)放映隨著單擊圖表會(huì)紛紛出現(xiàn)，這樣能夠很明顯地提升觀眾關(guān)注度，從而達(dá)到吸引觀眾的效果。
圖16 專(zhuān)業(yè)真圖表
假圖表。假圖表在工作中也經(jīng)常用到，如圖17所示，這是一個(gè)典型假“模擬條形圖”，從中可以看出數(shù)據(jù)對(duì)比的情況。
圖17 假模擬條形圖
不難看出，假圖表的表現(xiàn)力比真圖表要強(qiáng)很多，不論是光影的感覺(jué)，還是朦朧的標(biāo)題，這種美感真圖都很難達(dá)到。
制作假圖表需要掌握一些方法，以圖17所示的幻燈片為例：
【操作演示】
畫(huà)一個(gè)矩形，在“設(shè)置顏色”的時(shí)候選擇“綠色”，并將透明度設(shè)置成40%。選“顏色填充”時(shí)，如果透明度默認(rèn)為零，就會(huì)看不到背景信息，如果透明度調(diào)到20%左右，在預(yù)覽中就會(huì)出現(xiàn)若隱若現(xiàn)的效果，而調(diào)到40%左右，就會(huì)有朦朧的感覺(jué)，越調(diào)大就會(huì)越清晰?？梢?jiàn)，清晰度是通過(guò)透明度來(lái)調(diào)整的。
假圖表最終所達(dá)到就是若隱若現(xiàn)、半遮半掩的效果。在幻燈片中，有很多表現(xiàn)方式和手法可以取得更好的效果和關(guān)注度，這是真圖表無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，因此，在實(shí)際的運(yùn)用中，假圖表比真圖表使用更廣泛。
總的來(lái)說(shuō)，在兩種情況下，必須要用到真圖表：
第一，數(shù)據(jù)同步更新。在Excel中做圖表，隨機(jī)寫(xiě)幾個(gè)數(shù)目，將數(shù)據(jù)信息選中生成柱圖，這就是用Excel數(shù)據(jù)生成的真表。“復(fù)制”Excel中生成的柱圖，粘貼到幻燈片中時(shí)，應(yīng)該點(diǎn)擊“編輯”—“選擇性粘貼”—“粘貼鏈接”，如果Excel的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，幻燈片中的數(shù)據(jù)源也會(huì)跟著真圖表的變化而自動(dòng)改變。如果直接粘貼到ppt中，數(shù)據(jù)源是獨(dú)立的，即使Excel數(shù)據(jù)發(fā)生改變，幻燈片中的數(shù)據(jù)也不會(huì)發(fā)生改變。這也就要求了在選擇粘貼鏈接工作圖表對(duì)象時(shí)，應(yīng)該注意“鏈接”（Update），要把Office中所有“鏈接”都想象成“自動(dòng)更新”，只要做鏈接，就可以直接把幻燈片和數(shù)據(jù)源中的圖表自動(dòng)做同步變化。因此，經(jīng)常進(jìn)行數(shù)據(jù)變化工作是需要用真圖表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
第二，數(shù)據(jù)要求精確。如果是假圖表，非整數(shù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)就不會(huì)很清晰。比如，當(dāng)前幻燈片數(shù)據(jù)是整數(shù)97%，如果是%帶小數(shù)的數(shù)值，假圖表就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。在電視節(jié)目中，股市行情時(shí)時(shí)變化和更新，而且數(shù)據(jù)要求非常精確，表達(dá)精確的數(shù)據(jù)關(guān)系，是性命攸關(guān)的大事，因此股價(jià)圖表必為真。
要點(diǎn)提示
必須用真圖表的兩種情況： ① 數(shù)據(jù)同步更新； ② 數(shù)據(jù)要求精確。
三、把握細(xì)節(jié)原則
細(xì)節(jié)決定成敗，把握細(xì)節(jié)很重要。很多幻燈片無(wú)法達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)，實(shí)際上就是因?yàn)闆](méi)有把握好細(xì)節(jié)，比如，文字的位置、形狀、大小以及顏色配合，線的直度，網(wǎng)格的平均分布等。
圖18 幻燈片的細(xì)節(jié)原則
1.文字、圖片巧排列
如圖19所示，該幻燈片效果不理想的原因有兩個(gè)：一是細(xì)節(jié)沒(méi)有做到位，表單左側(cè)文字對(duì)齊方式不統(tǒng)一；二是Logo的背景有白色的底色，直接影響了美觀。
圖19 不理想的幻燈片
文字對(duì)齊很簡(jiǎn)單，就不再做贅述，重點(diǎn)講一下取消圖片的白色背景方法。
【操作演示】
選中照片，點(diǎn)右鍵出現(xiàn)圖片工具欄，點(diǎn)擊圖片工具欄倒數(shù)第二個(gè)按鈕“設(shè)置透明色”，鼠標(biāo)指針此時(shí)會(huì)變成一支筆，對(duì)準(zhǔn)白色部分單擊，白色變成透明色，幻燈片中的文字和背景就融為一個(gè)整體。如圖20所示：
圖20 理想幻燈片
很多人在幻燈片中復(fù)制Excel圖表時(shí)，通常會(huì)將Excel圖表的白色底也都復(fù)制過(guò)來(lái)，導(dǎo)致和幻燈片格格不入。對(duì)于這一問(wèn)題，只要在Excel中雙擊，借助透明色將背景設(shè)置為“無(wú)色”，再粘貼到幻燈片中，圖片就會(huì)和幻燈片融為整體。如圖21所示，這張幻燈片也犯了同樣的問(wèn)題，每個(gè)Logo都有白底，而且排列不整齊，造成幻燈片整個(gè)畫(huà)面很凌亂。
圖21 帶白底的LOGO圖
【操作演示】
選中一張圖片，利用圖片工具欄把白底調(diào)成透明色，選擇“沒(méi)有線條顏色”取消圖片的線條，結(jié)果表現(xiàn)為既沒(méi)白底也沒(méi)有線條，同樣的方法更改剩余圖片，之后對(duì)圖片再進(jìn)行排列。
排列也有方法和操作步驟。
【操作演示】
首先，按shift鍵畫(huà)一條直線，然后按ctrl鍵，拖出兩條直線，用選框圈住這兩條直線，按ctrl變成四條，再圈住四條直線，按ctrl變成八條直線（這是呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)的）。將最上方的線離頂邊的位置以及最下方的線離底邊的位置手動(dòng)調(diào)整好，中間的線的位置以及是否對(duì)齊不用管，然后將八條線全選，雙擊“繪圖”工具欄的“對(duì)齊或分布”菜單，就可以達(dá)到對(duì)齊。對(duì)齊分布包括“左對(duì)齊、水平居中、右對(duì)齊”三種形式，選擇“水平居中”，八條直線就會(huì)對(duì)齊。再次打開(kāi)“對(duì)齊或分布”菜單，選擇“縱向分布”調(diào)整中間線的位置，點(diǎn)擊后這些線就各自找到平均點(diǎn)。
圖22 直線的排列
在幻燈片中，有很多類(lèi)似的工具和命令能協(xié)助實(shí)現(xiàn)分布和對(duì)齊。不僅網(wǎng)格可以手動(dòng)做到分布、對(duì)齊外，圖片和圖形同樣也可以做到平均分布。
【操作演示】
建新一張幻燈片，插入幾張大小不一的照片。首先，把照片進(jìn)行縮放，使其大小平均。
然后，將三張照片圈選，利用“繪圖”—“對(duì)齊或分布”—“底端對(duì)齊”，讓三個(gè)圖形或者文本框的底端在一條水平線上，再進(jìn)行“繪圖”—“對(duì)齊或分布”—“橫向分布”，由于兩邊圖形已經(jīng)做好了定點(diǎn)，中間的照片會(huì)通過(guò)“橫向分布”找到平均的分布點(diǎn)，點(diǎn)擊后，圖片就會(huì)達(dá)到了分布對(duì)齊的效果。
接著，在三張圖片下方畫(huà)一條直線，滿不滿一屏都可以，然后“復(fù)制”直線，再圈選兩條直線，點(diǎn)擊“繪圖”—“對(duì)齊或分布”—“水平居中”調(diào)整直線的位置，把下面的直線選中變粗調(diào)整位置。再將兩條線同時(shí)選中，選擇一種顏色，用文本框在直線下方給對(duì)應(yīng)的圖片標(biāo)注文字。
最后，在最上方添加一個(gè)標(biāo)題。
圖23 圖片的排列和對(duì)齊
圖23所演示的效果是將大小、橫縱不一致的照片，通過(guò)對(duì)齊分布方式的調(diào)整，達(dá)到完整的效果。可見(jiàn)，細(xì)節(jié)可以通過(guò)“分布”、“圖片的透明”、“對(duì)齊”等技術(shù)方式得到更好的展示。
2.學(xué)會(huì)制作假圖表
【操作演示】
接著圖22所示的幻燈片中的上面七條直線選中，做成虛線，第八條線不動(dòng)，在所有線條的左側(cè)從下往上按著shift鍵畫(huà)一個(gè)向上的箭頭。假圖表的數(shù)值軸都是有箭頭的，下方的分類(lèi)軸沒(méi)有箭頭。點(diǎn)右鍵，選擇“背景”的“下拉列表”中“填充效果”為背景設(shè)置顏色（如果面積大，背景最好是漸變色，純色是單一顏色，做整個(gè)背景效果不好），選擇“漸變”—“單色”中的綠色（根據(jù)投影情況來(lái)定），選擇“角部輻射”，單擊“確定”，角部輻射的漸變綠色就變成了幻燈片的背景。
綠色作背景，前景網(wǎng)格顏色選擇白色或淺色才會(huì)清晰。圈住所有的線，把顏色統(tǒng)一做成白色，可以把線條加粗使效果明顯。
圖24 假圖表數(shù)值軸制作
同樣的效果，可以做成帶光影光柱的假圖表。
圖25 柱形圖示表
如圖25所示，這張幻燈片中的假圖表，也是用綠色做背景，點(diǎn)擊鼠標(biāo)從下往上就會(huì)升起真正數(shù)據(jù)的圓柱，這種效果的制作步驟如下：
【操作演示】
在圖24所示幻燈片的基礎(chǔ)上，進(jìn)行如下操作：
首先，點(diǎn)擊“自選圖形”—“基本形狀”—“圓柱形”，從上至下繪制一個(gè)圓柱，調(diào)整黃色控點(diǎn)，把圓柱的上蓋調(diào)小，視覺(jué)上的三維感覺(jué)會(huì)更好。
其次，設(shè)置顏色。進(jìn)入“填充”—“填充效果”—“漸變”，用“單色”、“雙色”都可以，單色一定選“白色”，雙色選“上白下灰”的模式，就會(huì)出現(xiàn)從白到灰兩種顏色的漸變。在左側(cè)下方“底紋樣式”中選擇“垂直”效果，即左右是白色，中間是灰色，做成100%透明效果。在顏色控制透明度設(shè)置中有兩個(gè)透明度，第一個(gè)透明度是調(diào)整顏色1，第二個(gè)透明度是調(diào)整顏色2，配合兩個(gè)顏色的選擇。白色的透明度也調(diào)到15%以下。線條選擇“無(wú)線條色”，按ctrl鍵復(fù)制兩個(gè)柱體，選擇“橫向分布”把三個(gè)圖形等分間距。
再次，在透明柱形的內(nèi)部做一個(gè)小的基本形狀圓柱形，做具體的數(shù)據(jù)顯示，用黃色控點(diǎn)調(diào)整柱形大小。打開(kāi)“填充”—“單色”—“藍(lán)色”—“垂直”，選擇“變形中”右下角的“兩邊深，中間淺”的樣式，透明度要默認(rèn)的0%。“確定”之后將線條取消。復(fù)制兩個(gè)柱體，放入其余兩個(gè)大的柱體中，用鼠標(biāo)拖拽成長(zhǎng)短不一的柱形。選中它們，在“對(duì)齊或分布”中選擇“水平居中”，實(shí)心的柱形就在中心了。
最后，畫(huà)一個(gè)基本形狀的平行四邊形，黃色控點(diǎn)調(diào)整大小，點(diǎn)右鍵—“疊放次序”—“置于低層”，把線條色取消。這個(gè)平行四邊形襯在柱表下面，相當(dāng)于圖表的底座。用文本框在圖表的下方書(shū)寫(xiě)文字，分別寫(xiě)出三個(gè)柱表的月份，然后文字改成白色，并放大。也要利用“對(duì)齊或分布”命令，將文字與柱表的位置對(duì)準(zhǔn)，把字體加粗，并將左邊的每一個(gè)刻度0、100、200、300做好。放映效果如圖26所示：
圖26 放映效果圖
整個(gè)假圖表在制作過(guò)程中，每一步操作都有很精細(xì)的調(diào)整，把握好細(xì)節(jié)就體現(xiàn)在操作和命令上。
3.制作表現(xiàn)力有方法
在幻燈片中，假圖表的效果通過(guò)操作層面的細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來(lái)的，掌握細(xì)節(jié)表現(xiàn)力的規(guī)律和方法，再去制作幻燈片，就能為幻燈片中的問(wèn)題找到完美解決方案。人的眼睛常常產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)，利用這種錯(cuò)覺(jué)，往往可以做出很好的演示文稿。
【操作演示】
新建一個(gè)幻燈片，選擇空白版式，點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置背景格式”—“填充顏色”—“漸變”—“單色”—“綠色”—“角部輻射”。
在前景中畫(huà)兩個(gè)圓形，第一個(gè)按Shift鍵畫(huà)正圓，稍微大些，做填充效果，選擇“單色”—“白色”，“底紋樣式”選“斜上”，“變形”效果選左上角第一種（左上角是白，右下角是灰）底紋樣式，點(diǎn)擊“確定”，當(dāng)前的大圓就會(huì)變成左上角白右下角灰的效果。取消線條色。再畫(huà)一個(gè)稍小的圓，同樣選擇“填充效果”，選擇“單色”—“白色”，“底紋樣式”選“斜上”，“變形”效果選右上角第二種（左上是灰，右下是白），點(diǎn)擊“確定”，取消線條色。
把小圓放在大圓上面，呈現(xiàn)出強(qiáng)烈的凹凸感，簡(jiǎn)稱(chēng)為“假平凹”。人眼睛的錯(cuò)覺(jué)就是這樣產(chǎn)生的。
如果把小圓再變小，做成一個(gè)橢圓，放在大圓上面，就被勺子挖掉一塊一樣。按Shift鍵把小圓做成正圓，對(duì)其進(jìn)行復(fù)制，全部選中放在大球上面，就像高爾夫球的感覺(jué)。
最高境界的演示文稿是做模擬、比喻和講故事類(lèi)型的，很多人的年終總結(jié)都會(huì)選擇這種方式。
比如，下載《七劍下天山》的電影海報(bào)，用photoshop將七把劍摳出來(lái)，七把利劍表示七個(gè)產(chǎn)品，根據(jù)每把劍的特點(diǎn)顯示產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，整個(gè)主題都是由七把劍來(lái)展現(xiàn)，這就是故事類(lèi)型的演示文稿。
再如，在幻燈片中制作一個(gè)穿馬甲卡通人物，馬甲上有三個(gè)扣子，每個(gè)扣子都有目錄文字，只要點(diǎn)擊第一個(gè)扣子，就會(huì)解決第一個(gè)問(wèn)題，跳轉(zhuǎn)到后面的幻燈片，要點(diǎn)講述完畢后就會(huì)再返回卡通人物，接著點(diǎn)擊第二個(gè)扣子解決第二個(gè)問(wèn)題，如此解決三個(gè)問(wèn)題?？ㄍㄈ宋锏鸟R甲好畫(huà)，扣子卻不容易做出來(lái)，對(duì)此，可先畫(huà)一個(gè)大圓，接著畫(huà)一個(gè)橢圓，再?gòu)?fù)制兩個(gè)小圓，做成黑色，把橢圓放到大圓中間，兩個(gè)小黑圓放在橢圓中間，最后把所有的圓圈選，右鍵選擇“組合”，縮小后紐扣就形成了。
在幻燈片中這種表現(xiàn)力的方法是有規(guī)律的，可以利用人眼睛的錯(cuò)覺(jué)做成很精美的效果。
【操作演示】
首先，按shift鍵畫(huà)一個(gè)大的正圓，選擇“填充效果”—“單色”—“白色”—上白下灰，畫(huà)一個(gè)小圓，選擇“單色”—“白色”—“上白下灰”，點(diǎn)右鍵將兩個(gè)圓“組合”縮小。
接著，按Shift鍵畫(huà)一條直線，把線條變粗，填充白色，點(diǎn)擊右鍵把這條線“置于底層”。
再畫(huà)一個(gè)“圓角矩形”，設(shè)置顏色，填充“單色”為“白色”，“底紋樣式”選擇“斜上”，“變形”效果為左上白，右下灰的底紋樣本，取消線條。
接著點(diǎn)中小圓，選擇右鍵添加文字。
然后把整個(gè)效果復(fù)制三至四個(gè)，修改編號(hào)，點(diǎn)擊右鍵在每一個(gè)圓角矩形里添加文字，最終制作成了目錄摘要，如圖27所示：
圖27 目錄摘要制作效果
圖27是一張典型的工作中經(jīng)常用到目錄摘要幻燈片，主要靠視覺(jué)上的假象在簡(jiǎn)短時(shí)間達(dá)到的效果，很多類(lèi)似的模版都是采用同樣的方式制作出來(lái)的。
四、移動(dòng)原則
幻燈片的制作除了注意細(xì)節(jié)外，還要做到移動(dòng)原則。移動(dòng)原則是在幻燈片規(guī)劃構(gòu)建的基礎(chǔ)上，按照一定的規(guī)律實(shí)行的，由此引出移動(dòng)原則的兩個(gè)顯著特點(diǎn)：一是邏輯縝密，有條有理；二是讓觀眾的視線隨演講人的思路移動(dòng)。
圖28 移動(dòng)原則
觀眾觀看幻燈片時(shí)，能夠根據(jù)幻燈片的設(shè)計(jì)關(guān)注不同的信息，才是移動(dòng)原則的根本所在，而這就需要在制作過(guò)程中掌握一定的方法。
地圖展示是很多人做幻燈片時(shí)都會(huì)用到的方法。有的人在幻燈片中將地圖作為銷(xiāo)售額演示圖表，每個(gè)省最少包括銷(xiāo)售額、完成率、目標(biāo)值3個(gè)數(shù)據(jù)，有的省份甚至多達(dá)9個(gè)數(shù)據(jù)，其在幻燈片中畫(huà)了很多引導(dǎo)線，把字都寫(xiě)在圖片之外，導(dǎo)致幻燈片全是密密麻麻數(shù)據(jù)和引線，看上去很混亂，效果可想而之。
以天氣預(yù)報(bào)為參考對(duì)象，每個(gè)省會(huì)的天氣不是在地圖中直接觀看，而是分成東北、華北、華南、西南不同區(qū)域，在演示某一區(qū)域的天氣時(shí)，都是伴隨播音員講述，圖表出現(xiàn)閃爍變色，給人很直觀的感覺(jué)，這是最好的播放方式。因此，相類(lèi)似的，這張幻燈片可以更改為：把銷(xiāo)售情況分為東北、華北、華南、西南四個(gè)區(qū)域。如把東北各城市的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)情況列出來(lái)，當(dāng)觀眾觀看以后，就點(diǎn)擊鼠標(biāo)刪掉，接著進(jìn)入下一個(gè)區(qū)域，也是以同樣的方式，把看過(guò)的數(shù)據(jù)刪掉，隨著這樣點(diǎn)擊播放，觀眾觀看幻燈片就會(huì)感覺(jué)很直觀，演講的效果也就會(huì)很好。
總之，修改后的幻燈片就是采用移動(dòng)的播放方式，讓觀眾的視線跟隨幻燈片或者演講者的思路移動(dòng)，這是幻燈片制作的重要方式之一。
五、結(jié)合原則
PowerPoint是一種很靈活的軟件，在大原則基礎(chǔ)上，可以實(shí)施多種形式的具體操作，因此在操作中要遵循結(jié)合原則。
結(jié)合原則包括兩方面特點(diǎn)：一是設(shè)計(jì)新穎，動(dòng)靜結(jié)合；二是文本、圖像、圖標(biāo)、多媒體等元素有機(jī)結(jié)合。
圖29 結(jié)合原則
通過(guò)結(jié)合原則可以做多種形式的設(shè)計(jì)，除了插入文字圖形圖表、flash動(dòng)畫(huà)或者音樂(lè)、視頻等多媒體對(duì)象外，還能做出陰影、三維等豐富的效果，當(dāng)然，即使做出多種效果，沒(méi)有進(jìn)行有效結(jié)合，也不算真正的幻燈片。
沒(méi)有經(jīng)過(guò)結(jié)合的幻燈片通常會(huì)出現(xiàn)如下情況：
第一，只有簡(jiǎn)單的靜態(tài)形式而沒(méi)有動(dòng)畫(huà)，或者全部都是動(dòng)畫(huà)沒(méi)有靜態(tài)文本；
第二，只有文字沒(méi)有圖片圖形，或者全是照片沒(méi)有文字等。只有照片沒(méi)有文本的是圖片查看器，只有音樂(lè)的是mp3，只有視頻就是media player。
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事實(shí)上，這些僅是局限在表面形式的多樣化，不是真正的幻燈片。
【案例】
視頻演示文稿
某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)員進(jìn)行結(jié)業(yè)考試，要求每人做一張幻燈片進(jìn)行演說(shuō)，且不限定內(nèi)容，結(jié)果做出來(lái)的PPT千姿百態(tài)。
有的學(xué)員為了節(jié)省時(shí)間，將自己喜歡的偶像做成演示文稿，在網(wǎng)上直接搜索到相關(guān)的文字介紹，圖片視頻等相關(guān)素材。有些從事保險(xiǎn)行業(yè)的學(xué)員，利用此次機(jī)會(huì)直接把公司的產(chǎn)品展示給大家。也有學(xué)員把自己喜歡的東西做出來(lái)，比如臺(tái)球、籃球等。還有一位學(xué)員買(mǎi)了一張盜版光盤(pán)《人猿泰山》，將電影截成多個(gè)片段，每個(gè)片段3分鐘，在幻燈片中拉出全屏，放映時(shí)才發(fā)現(xiàn)整個(gè)演示文稿只有片頭“人猿泰山”四個(gè)字，也沒(méi)有副標(biāo)題，演示文稿全是電影片段，整個(gè)幻燈片播放花費(fèi)15分鐘。
最終，最后一位學(xué)員延期畢業(yè)。原因很簡(jiǎn)單，其沒(méi)有對(duì)幻燈片進(jìn)行快進(jìn)、倒退、重新播放等控制。
在幻燈片中可以播放視頻文件，但是在放映之前要對(duì)其有所控制，包括開(kāi)始和停止的時(shí)間，單擊播放還是自動(dòng)播放等。
【案例】
結(jié)合效果之“懷念喬丹”
有人為了懷念喬丹退役，制作了一個(gè)非常精美演示文稿。
在該演示文稿中，首先是喬丹的文字介紹并配合一些插圖，接著講述“飛人”由來(lái)，包括三次扣籃大賽冠軍，用文字描述比賽時(shí)間，同時(shí)在旁邊配合相應(yīng)的扣籃照片。正在這時(shí)，從右下角飛出一個(gè)很小的視頻框，播放10秒鐘喬丹精彩的扣籃慢動(dòng)作，然后切換到下一張幻燈片。凡是介紹精彩投籃的鏡頭，都有相應(yīng)的10到15秒的視頻片斷。整個(gè)演示文稿中，文字、圖片、視頻貫穿始終，再加上一首專(zhuān)門(mén)為喬丹做的歌曲《我相信我能飛》作為背景音樂(lè)，雖然沒(méi)有很多動(dòng)畫(huà)效果，但效果非常理想。
真正的幻燈片就是要達(dá)到這樣的效果，視頻可以用，但是要簡(jiǎn)短，達(dá)到畫(huà)龍點(diǎn)睛之意。電視劇中插播的廣告片都很簡(jiǎn)短精煉，通常是5到10秒的時(shí)間，在很短的時(shí)間內(nèi)要吸引觀眾；兩集電視劇之間的廣告通常都比較長(zhǎng)，甚至達(dá)到半分鐘。這就是通過(guò)結(jié)合原則突出重點(diǎn)，與演示文稿的制作有著異曲同工之妙。
可以說(shuō)，移動(dòng)原則和結(jié)合原則都共同指向了PowerPoint功能中的動(dòng)畫(huà)配合。
六、統(tǒng)一原則
統(tǒng)一原則是指幻燈片結(jié)構(gòu)清晰，風(fēng)格一致，包括統(tǒng)一的配色、文字格式、圖形使用的方式和位置等，在幻燈片中形成一致的風(fēng)格。
圖30 統(tǒng)一原則
當(dāng)然，統(tǒng)一并不是絕對(duì)的，如果幻燈片從第一張到最后一張都是同一種風(fēng)格，就會(huì)缺失個(gè)性，因此，統(tǒng)一是相對(duì)的。有些人做幻燈片，卻將相同的系列和產(chǎn)品填充了不同的顏色，這樣做給人感覺(jué)不專(zhuān)業(yè)。同系列、同種產(chǎn)品、相同觀點(diǎn)應(yīng)做到一致，封面、封尾、中間不同的產(chǎn)品，可以變化不同的風(fēng)格。
一般來(lái)說(shuō)，做講義，可以設(shè)置講義母版；打印備注，要先做備注母版。在做風(fēng)格統(tǒng)一時(shí)，選擇“視圖”—“母版”—“幻燈片母版”，幻燈片都會(huì)隱藏，取而代之的是母版視圖，而在此基礎(chǔ)上需要做到三個(gè)統(tǒng)一：內(nèi)容統(tǒng)一、格式統(tǒng)一和動(dòng)畫(huà)統(tǒng)一。
1.內(nèi)容統(tǒng)一
公司的Logo、名稱(chēng)、網(wǎng)址、電話、演講者聯(lián)系方式等信息不應(yīng)該在幻燈片中出現(xiàn)，可以在母版中體現(xiàn)。
【操作演示】
進(jìn)入“母版”，畫(huà)一個(gè)文字框書(shū)寫(xiě)信息，插入公司Logo圖片，縮小放在左上角，右邊的文字框做出藍(lán)色效果，前期準(zhǔn)備做完后關(guān)閉“母版視圖”，回到幻燈片，每張幻燈片就都會(huì)帶有在母版中設(shè)置的公司Logo和文字框。
2.格式統(tǒng)一
進(jìn)入“母版”，用光標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)題，該標(biāo)題用來(lái)做“編輯母版標(biāo)題樣式”格式美化效果，在其中打字是無(wú)效的，要想每張幻燈片都有相同文字，需要插入新的文本框，更改文字顏色、格式和字體，每一級(jí)文字都可以根據(jù)需要進(jìn)行分別調(diào)整，一般來(lái)說(shuō)，只需做大標(biāo)題和一級(jí)文本即可?；氐交脽羝髸?huì)發(fā)現(xiàn)，每張幻燈片的標(biāo)題或者新建幻燈片的標(biāo)題，無(wú)論字體、格式、顏色都會(huì)和母版保持絕對(duì)統(tǒng)一。很多人都習(xí)慣輸入文字后就進(jìn)行字體、字號(hào)和顏色等方面的更改，事實(shí)上，一旦手動(dòng)更改了這些格式，這張幻燈片和母版就永遠(yuǎn)不會(huì)再保持同步。須知手動(dòng)優(yōu)先級(jí)是第一，其與編輯母版無(wú)法統(tǒng)一，手動(dòng)更改后，PowerPoint就不會(huì)對(duì)其進(jìn)行默認(rèn)。因此通常在幻燈片的片頭片尾或者文本框的文字做完，就一定要馬上做格式美化。如果是用占位符文本，就不用再做格式美化，因?yàn)槠涫怯媚赴婊蚰０遄龅?。這就體現(xiàn)了母版的內(nèi)容與格式的統(tǒng)一。
3.動(dòng)畫(huà)統(tǒng)一
在“母版”中可以選中文字，在“自定義動(dòng)畫(huà)”中為文字框標(biāo)題做統(tǒng)一動(dòng)畫(huà)，回到幻燈片后每張幻燈片標(biāo)題動(dòng)畫(huà)都是統(tǒng)一的。這種效果顯然很單調(diào)，所以想使每張幻燈片都呈現(xiàn)不同的效果，通常不在母版中做動(dòng)畫(huà)。
如何制作PPT模版3
一、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法
1．利用“大綱”視圖
打開(kāi)PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按”Ctrl+A“組合健全選內(nèi)容，然后使用”Ctrl+C“組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復(fù)制“命令，然后粘貼到Word里。
提示：這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。
2．利用”發(fā)送“功能巧轉(zhuǎn)換 打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊”文件“→”發(fā)送“→”MicrosoftWord“菜單命令。然后選擇”只使用大綱“單選按鈕并單擊”確定“按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。
提示： 在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H“打開(kāi)”替換“對(duì)話框，在”查找內(nèi)容“里輸入”^p^p“，在”替換為“里輸入”^p“，多單擊幾次”全部替換“按鈕即可。(”^“可在英文狀態(tài)下用”Shift+6“鍵來(lái)輸入。)3．利用”另存為“直接轉(zhuǎn)換
打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊”文件“→”另存為“，然后在”保存類(lèi)型“列表框里選擇存為”rtf“格式?，F(xiàn)在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。
4．PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換 PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到”P(pán)PTConverttoDOC“程序里。單擊工具軟件里的”開(kāi)始“按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。
提示：
如果選中”轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志"，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。ps：
第四種慎用,百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~ PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。
二、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法
Adobe Acrobat Professional 是編輯PDF的軟件。
用Adobe Acrobat Professional 打開(kāi)他另存為WORD試試看。或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會(huì)自動(dòng)整合到Word中。當(dāng)我們?cè)赪ord中點(diǎn)擊“打開(kāi)”菜單時(shí)，在“打開(kāi)”對(duì)話框的“文件類(lèi)型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意味著我們可以用Word直接打開(kāi)PDF文檔了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開(kāi) PDF文檔時(shí)，會(huì)將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開(kāi)速度會(huì)較一般的文件慢。打開(kāi)時(shí)會(huì)顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒(méi)有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來(lái)了，可以輕松進(jìn)行編輯。
除了能夠在Word中直接打開(kāi)PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開(kāi)該文件。另外，它還會(huì)在Outlook中加入一個(gè)工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。
有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過(guò)右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開(kāi)它。
三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法
我們通常用Word來(lái)錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過(guò)一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。
首先，打開(kāi)Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）；如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回?chē)鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可。
四、將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法
方法一： 用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC，再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT 方法二：用PDF2TXT 漢化版
PDF2TXT 漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡(jiǎn)單,快捷注：Adobe Acrobat 以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。
五、PDF轉(zhuǎn)BMP
方法一：用PDFTOOLS PDF是Adobe公司開(kāi)發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺(tái)的限制。但是，一些文檔的特殊操作（如提取PDF文檔中的一段文字或圖片）對(duì)于一般用戶來(lái)說(shuō)，不是那么容易上手的。不過(guò)現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后，你就可以輕松地把PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。
為了PDFTools能更好地為我們服務(wù)，我們首先得對(duì)它進(jìn)行一番設(shè)置。在主界面中點(diǎn)擊菜單“文件→設(shè)置”或直接按“Ctrl＋D”組合鍵調(diào)出設(shè)置對(duì)話框。在“常規(guī)設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)置頁(yè)面的轉(zhuǎn)換范圍，默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)換，你可以點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇“選擇指定頁(yè)”后，輸入轉(zhuǎn)換的起始頁(yè)和停止頁(yè)。未注冊(cè)版本只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五頁(yè)內(nèi)容。
“輸出設(shè)置”框的內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選中“轉(zhuǎn)換后瀏覽”的復(fù)選框，那么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后，程序就會(huì)調(diào)出對(duì)應(yīng)程序打開(kāi)轉(zhuǎn)換后的文件?！癙DF2HTM”標(biāo)簽頁(yè)只有一“使用完全處理模式”復(fù)選框，依實(shí)際情況決定。
六、PDF轉(zhuǎn)HTM 的方法
HTM是網(wǎng)頁(yè)的通用格式，但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件，然后再用HTML語(yǔ)言將圖片嵌入到網(wǎng)頁(yè)中。生成的HTM文件是一個(gè)框架網(wǎng)頁(yè)，即左邊是各頁(yè)面的鏈接窗口，右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后，就會(huì)浮出一排快捷工具欄。
首先選擇菜單“工具→PDF轉(zhuǎn)HTM”，使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著打開(kāi)文件有多種操作方式：通過(guò)菜單“文件→打開(kāi)”直接按“Ctrl＋F”鍵后調(diào)出打開(kāi)對(duì)話框選擇文件，或者直接把待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟件馬上開(kāi)始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中，而且還有相應(yīng)名稱(chēng)的子文件夾，里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個(gè)提示窗口，點(diǎn)擊“確定”即可。
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
二、在PPT中插入視頻
三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。
四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞
在PPT中能插入的動(dòng)畫(huà)和視頻、音頻格式 動(dòng)畫(huà)：swf gif
視頻：avi mpg wmv
音頻：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
法一：利用控件插入法
1.調(diào)出工具箱。操作步驟：?jiǎn)?dòng)powerpoint，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱。如圖1 2.在控件工具箱中選擇“其他控件”，這時(shí)會(huì)列出電腦中安裝的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如圖2。
3.這時(shí)，鼠標(biāo)變成“＋”，在幻燈片中需要插入flash動(dòng)畫(huà)的地方畫(huà)出一個(gè)框。如圖3。4.在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊屬性，如圖4，然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object屬性設(shè)置欄，如圖5。
5.左鍵雙擊“自定義”，在彈出的對(duì)話框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當(dāng)然，直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。如圖6。
注意：在填寫(xiě)影片URL時(shí)需填寫(xiě)上文件的后綴名.swf。另外選中“嵌入影片”，即將flash動(dòng)畫(huà)包含到ppt文件中，復(fù)制ppt的同時(shí)不需復(fù)制動(dòng)畫(huà)文件，當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動(dòng)到其他計(jì)算機(jī)使用時(shí)仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”，則需將動(dòng)畫(huà)文件和ppt文件同時(shí)復(fù)制，并且修改影片URL路徑，否則在動(dòng)畫(huà)位置上將會(huì)出現(xiàn)白框，動(dòng)畫(huà)顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計(jì)算機(jī)上未安裝flash播放器也能正常運(yùn)行。保存瀏覽即可。
優(yōu)點(diǎn)：1）無(wú)需安裝flash播放器； 2）在圖6所示對(duì)話框中選中“嵌入影片”，則可將動(dòng)畫(huà)文件和ppt文件合為一體，復(fù)制時(shí)不需單獨(dú)復(fù)制動(dòng)畫(huà)文件，也不需再做路徑修改。
缺點(diǎn)：操作相對(duì)復(fù)雜。法二：利用對(duì)象插入法
1、啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；
2、在需要插入Flash動(dòng)畫(huà)的那一頁(yè)單擊菜單欄上的“插入——對(duì)象”，如圖7。出現(xiàn)插入對(duì)象對(duì)話框，單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”，選擇需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件，然后確定，如圖8；
3、在剛插入Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，如圖9，出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”都可以，在“對(duì)象動(dòng)作”項(xiàng)選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖10。
選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標(biāo)移過(guò)該Flash對(duì)象，就可以演示Flash動(dòng)畫(huà)了，且嵌入的Flash動(dòng)畫(huà)能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動(dòng)畫(huà)的ppt文件在播放時(shí)，是啟動(dòng)flash播放軟件（Adobe Flash Player）來(lái)完成動(dòng)畫(huà)播放的，所以在計(jì)算機(jī)上必須有flash播放器才能正常運(yùn)行。
優(yōu)點(diǎn)：動(dòng)畫(huà)文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，不需同時(shí)移動(dòng)或復(fù)制動(dòng)畫(huà)文件，也不需要更改路徑。
缺點(diǎn)：播放時(shí)要求計(jì)算機(jī)里必須安裝有flash播放器。
法三：利用超鏈接插入flash動(dòng)畫(huà)
1.啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；
2.在幻燈片頁(yè)面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個(gè)圓。
3.鼠標(biāo)右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口，如圖11。在編輯窗口輸入flash動(dòng)畫(huà)文件地址，最后點(diǎn)擊確定，如圖12。4.保存文件。
注意：使用超鏈接插入的動(dòng)畫(huà)有3點(diǎn)需要注意：1）動(dòng)畫(huà)文件名稱(chēng)或存儲(chǔ)位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無(wú)法打開(kāi)指定的文件”。解決方法是，在進(jìn)行文件復(fù)制時(shí)，要連同動(dòng)畫(huà)文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。2）在ppt播放時(shí)，點(diǎn)擊超鏈接，將會(huì)彈出如下窗口，如圖13，通常做法是點(diǎn)擊“確定”。3）計(jì)算機(jī)上要安裝有flash播放器才能正常播放動(dòng)畫(huà)。優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單
缺點(diǎn)：由于ppt和動(dòng)畫(huà)文件是鏈接關(guān)系，所以在ppt文件復(fù)制或移動(dòng)過(guò)程中，必須同時(shí)復(fù)制和移動(dòng)動(dòng)畫(huà)文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無(wú)法打開(kāi)指定文件”對(duì)話框。另外，在計(jì)算機(jī)中必須安裝flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入視頻
（一）直接播放視頻
這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：
1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。
5.在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
（二）插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。
1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。
3.在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1）。
4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。
6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7.在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。
（三）插入對(duì)象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：
1.打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。
2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類(lèi)型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2）。
自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。
三、PowerPoint
中插入聲音的幾種方法。
（一）將某段音樂(lè)作為整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)
如果用PowerPoint制作電子相冊(cè)、畫(huà)冊(cè)時(shí)，人們不僅僅要欣賞精美的畫(huà)面，還希望聽(tīng)到美妙動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作：
1.準(zhǔn)備好一個(gè)音樂(lè)文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項(xiàng)中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時(shí)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)是否在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件，選擇“是”。則幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。
3.用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”。
4.在“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中，作如下設(shè)置：
播放時(shí)：選“繼續(xù)幻燈片放映”
停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊(cè)或畫(huà)冊(cè)中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為20，則此處輸入“20”。
然后，單擊該選項(xiàng)卡上的“其他選項(xiàng)…”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對(duì)話框。
四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞
如果我們希望在播放到某一張幻燈片時(shí)，自動(dòng)播放該張幻燈片的解說(shuō)詞，可以采用如下的方法：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞，并保存為聲音文件。
2.選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。
3.在彈出的“幻燈片切換”對(duì)話框中，進(jìn)行如下操作：
在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話框，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對(duì)話框。
如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來(lái)控制聲音的播放或停止。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞，并保存為聲音文件。
2.選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個(gè)自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。
3.用鼠標(biāo)右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：
單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”；
播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話框，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。
4.用鼠標(biāo)右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：
單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”；
播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。
如果您設(shè)計(jì)的Powerpoint幻燈片雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀，就不能在演示的時(shí)候吸引別人的注意力并有效地傳遞重要信息。下面我們就來(lái)探討一下有哪些原則和方法能幫助我們制作出專(zhuān)業(yè)且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。
一、保持簡(jiǎn)單
PowerPoint幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角，聽(tīng)眾才是主角?；脽羝瑑H僅是人們用來(lái)幫助傾聽(tīng)、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過(guò)于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔。
幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周?chē)目臻g。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。
二、限制要點(diǎn)與文本數(shù)量
演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。
經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。
所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書(shū)面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。
我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。
文字過(guò)多，讓人昏昏入睡
推薦使用上面這類(lèi)針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片
這樣的效果也許更能突出主題
三、限制過(guò)渡與動(dòng)畫(huà)
制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專(zhuān)業(yè)的動(dòng)畫(huà)。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫(huà)與幻燈片過(guò)渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。
對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫(huà)就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫(huà))。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類(lèi)型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
四、使用高質(zhì)量的圖片
使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。
避免使用這類(lèi)低劣的剪貼畫(huà)
這幅經(jīng)過(guò)編輯的庫(kù)圖片更為顯著專(zhuān)業(yè)。
在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。
serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。
含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。
sans-serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專(zhuān)業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、全球營(yíng)銷(xiāo)與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專(zhuān)業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。
2.滾動(dòng)文本框的制作
右擊工具欄打開(kāi)“控件工具箱”,再點(diǎn)擊文本框,而后從“屬性”里面把滾動(dòng)條打開(kāi),在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過(guò)“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。3.輕松隱藏部分幻燈片
對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。4.在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片
要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。
自動(dòng)黑屏
在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。6.將幻燈片發(fā)送到word文檔
（1）在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。
（2）在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。
（3）單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word 7.讓幻燈片自動(dòng)播放
要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。8.增加PPT的“后悔藥” 在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。
中的自動(dòng)縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：
新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。10.快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示'圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。11.為PPT添加單位LOGO
用powerpoint為單位做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上單位的Logo，這樣可以間接地為單位做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。12.“保存”特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。
在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可 13.利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介
我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。
14.演示文稿中的圖片隨時(shí)更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。15.快速調(diào)用其他PPT
在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。
在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。
通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。16.快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。17.利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片
當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。18.制作滾動(dòng)文本
在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。19.利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記
利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。20.快速調(diào)節(jié)文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。
來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)
提取ppt背景圖片的3種簡(jiǎn)單方法
讓我來(lái)告訴你提取ppt背景圖片的3種好方法，在制作PPT課件過(guò)程中經(jīng)常需要用到一些比較好的背景圖片，作為教師有必要隨時(shí)儲(chǔ)備一些精美的圖片素材備用。網(wǎng)絡(luò)中圖片雖然很多，要找到合適做課件的背景的卻不容易。一種可行的辦法就是從別人現(xiàn)成的PPT課件里提取背景。那么如何提取呢？下面介紹3種可行的方法。
第一種： 最簡(jiǎn)單省事，就是直接提取別人PPT中的背景。
1、啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文本文檔；
2、在需要提取背景的非文本框和組合內(nèi)容外的空白處，單擊右鍵選擇“保存背景”，選擇適當(dāng)保存位置和對(duì)應(yīng)背景圖片名稱(chēng)，即完成背景圖片的提取與保存。
第二種: 制作者需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來(lái)，只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。
1.啟動(dòng)ppt軟件，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿文檔。
2.執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框。
3.將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。
4.我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的背景圖片。
第三種:
1.先打開(kāi)課件，找到你喜歡那張背景的幻燈片，然后把它上面的所有文本框等刪去，再按幻燈片放映，放到那張背景時(shí)，按CTRL+PRINT SCREEN（全屏截?。?/p>
2.找開(kāi)“畫(huà)圖”（開(kāi)始---附件），按CTRL+V（粘貼）調(diào)出截圖，另存為JPEG或GIF文件（記住位置）。
3.打開(kāi)新的幻燈片，右鍵單擊空白處---背景---填充效果---圖片---選擇圖片（找到剛剛保存的那張圖片）---確定---應(yīng)用?？纯词遣皇呛芎?jiǎn)單?。╬pt寶藏提供 鍵，幻燈片就開(kāi)始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。
3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車(chē)鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫(huà)面上可能會(huì)讓人感覺(jué)不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過(guò)來(lái)按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫?；蛑匦麻_(kāi)始自動(dòng)幻燈片放映：對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_(kāi)始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。
9、放映過(guò)程中也可以在幻燈片上書(shū)寫(xiě)：a）在幻燈片的放映過(guò)程中，有可能要在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)劃劃，例如畫(huà)一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫(huà)筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。
10、在幻燈片放映過(guò)程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。
11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開(kāi)選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開(kāi)已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)
13、有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì): PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡(jiǎn)潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏?bào)告的內(nèi)容。千萬(wàn)要預(yù)防這種抱怨：“聽(tīng)了整整一個(gè)下午，就沒(méi)記住那位專(zhuān)家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片?！?/p>
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對(duì)不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用． 14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。
2)插入PPT表格
若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
A)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。
b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”?“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類(lèi)型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。
c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動(dòng)畫(huà)“閃”在PPT中的四種方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。
3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤(pán)上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。
4）將光標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫(huà)出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫(huà)的區(qū)域。
5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。
6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL ”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫(huà)的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫(huà)與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT。
7）放映該幻燈片，你所期待的畫(huà)面就出現(xiàn)了。
提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問(wèn)題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。
b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開(kāi)“屬性”窗口。
c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫(huà)的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫(huà)窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫(huà)播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。
二、插入對(duì)象法
1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2)單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。
3)這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。
4)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫(huà)的設(shè)置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫(huà)圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。
三、插入超級(jí)鏈接法
1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊?超級(jí)鏈接?”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁(yè)”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，最后單擊“確定”返回PPT。
3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。
四、動(dòng)作設(shè)置法
1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。
3)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“確定”返回PPT。
4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。
上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫(huà)直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.1)運(yùn)行PPT程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3)在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。
5)在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
二、插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。
1)運(yùn)行PPT程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。
3)在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。
4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。
三、插入對(duì)象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。
1)打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。
2)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類(lèi)型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔
如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。
首先打開(kāi)Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動(dòng)PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀?chē)鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經(jīng)過(guò)調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換
1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。
19、使用動(dòng)畫(huà)效果
動(dòng)畫(huà)效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫(huà)面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等）應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果。不過(guò)你應(yīng)該記住一條原則:那就是動(dòng)畫(huà)效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫(huà)面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫(huà)效果，選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫(huà)方案”。可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱(chēng)就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫(huà)效果。
2)對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果，選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。
應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)列表中。如果你想改變動(dòng)畫(huà)的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫(huà)，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。20、繪制路徑
PPT中的“動(dòng)作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e(cuò)的效果。
如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。
PPT也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。
在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具” “選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷(xiāo)”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。
2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。
22、應(yīng)用多個(gè)模板
可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。
23、導(dǎo)入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇“文件” “打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類(lèi)型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。
2）使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。
23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔
在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word
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