出入公司管理規(guī)定3篇(公司物品出入管理)

時間：2022-12-21 20:53:45 綜合范文

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出入公司管理規(guī)定1

　　出入公司管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為確保公司安全，對出入公司人員、車輛、物品的管理有章可循，特制定本

　　規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于所有進出公司的人員、車輛及物品。

　　第二章人員出入管理

　　第三條公司員工

（一）員工在上下班時應(yīng)穿戴公司統(tǒng)一標(biāo)志方可以進出廠門。

（二）員工在上班時間需出廠時，應(yīng)填寫“出廠證”，由該部門有關(guān)主管簽字后，憑證出入廠。出廠時應(yīng)將“出廠證”交警衛(wèi)，由警衛(wèi)簽注出入廠時間并保

　　存?zhèn)洳椤?/p>

（三）公司部門主管及因公需經(jīng)常出入廠者，可由行政部統(tǒng)一擬定名單，經(jīng)總經(jīng)

　　理批準(zhǔn)后，可自由出入廠門。

（四）自由出入人員每次出入廠時，警衛(wèi)人員應(yīng)在“自由出入人員進出登記表”

　　上登記，若經(jīng)查有弄虛作假者因私出廠，將處以書面警告以上處分。

（五）自由出入人員如因工作變動，不需自由出入時，其部門直屬主管應(yīng)立刻告

　　知行政部，再由行政部通知警衛(wèi)室。

（六）員工(包括自由出入人員)帶有物品、駕駛或乘座車輛時，應(yīng)按“物品出入

　　管理”或“車輛出入管理”制度執(zhí)行。

（七）員工第二天如因工作需要不能準(zhǔn)時入廠的，應(yīng)在前一天辦理好“出廠證”

　　交警衛(wèi)室，因故未能及時辦理的，在當(dāng)天上班前由其有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及時通

　　知警衛(wèi)室，并補辦“出廠證”；員工因公、請假出廠或在工作日內(nèi)不能返回的，應(yīng)在“出廠證”上給予注明。

（八）員工上班遲到的（自由出入人員、已辦理相關(guān)手續(xù)及工作時間不固定的除

　　外），警衛(wèi)人員對該人員的部門、崗位、姓名、遲到時間等作好記錄。

（九）每星期一，警衛(wèi)人員須將在前一星期收到的注明請假出廠的“出廠證”及

“遲到統(tǒng)計表”交人力資源部備查出勤記錄。無警衛(wèi)簽署進出時間的“出

　　廠證”不得作為考勤的依據(jù)。

（十）不上班的員工需要出入公司的，須向警衛(wèi)說明原因，并征得同意后方可出

　　入。

　　第四條非公司員工

（一）領(lǐng)導(dǎo)、客戶等重要賓客來公司時，應(yīng)由接待人員和部門事先通知保衛(wèi)科或

　　警衛(wèi)室，以便及時開門迎接賓客的到來，警衛(wèi)室對通知部門、人員及進出時

　　間等情況也應(yīng)及時記錄。

（二）需經(jīng)常出入的臨時工、外協(xié)廠、快遞人員和工程承包商及其雇用人員等人

　　員經(jīng)主辦部門負責(zé)人、保衛(wèi)科主管核準(zhǔn)后，統(tǒng)一發(fā)給“出入證”。出入公司

　　必須佩掛“出入證”，否則在每次出入時應(yīng)辦理“會客聯(lián)系單”手續(xù)。

(三)前來應(yīng)聘、洽談業(yè)務(wù)人員來司時時，警衛(wèi)人員須與相關(guān)部門取得聯(lián)系，經(jīng)

　　該部門主管認可后才能準(zhǔn)予出入。人員出入廠時，應(yīng)填寫“會客聯(lián)系單”

（同來的可在同一張?zhí)顚懀?，?jīng)警衛(wèi)簽注入廠時間后交來賓，存根聯(lián)留存

　　警衛(wèi)室。事畢由接待人簽字后將會客單交警衛(wèi)核對簽注出廠時間。存根聯(lián)

　　定期交保衛(wèi)科存查。

(四)購買、參觀、員工親屬等人員

　　1、購買人員應(yīng)填寫“會客聯(lián)系單”，只允許在購買領(lǐng)帶需要的范圍內(nèi)活動，不得隨便到其他場所。

　　2、參觀人員入廠，應(yīng)由接待人員統(tǒng)一辦理“會客聯(lián)系單”，入廠時警衛(wèi)應(yīng)在“會客聯(lián)系單”上簽注入廠時間，參觀完畢出廠由警衛(wèi)簽注出廠時間，并注

　　明接待部門。參觀公司重點保密區(qū)域，須經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3、參觀時間以日班的上班時間為限，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不在此限。

　　4、上班時間員工不得會客，如有特殊情況，由警衛(wèi)打電話到員工所在部門通知員工到警衛(wèi)室會客；員工上下班的接送，一律到大門口為止。

(五)外來人員帶有物品或駕駛車輛時，應(yīng)參照“物品出入管理”或“車輛出入管

　　理”制度執(zhí)行。

　　第三章車輛出入管理

　　所有進出車輛如載有物品，應(yīng)參照“物品出入管理”制度共同執(zhí)行；外來及公司內(nèi)部車輛只準(zhǔn)停入公司規(guī)定的指定位置。

　　第五條外來車輛

（一）入廠

　　1、經(jīng)常來公司的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、客戶等車輛的車牌號碼，由行政部統(tǒng)計核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室保存，警衛(wèi)人員應(yīng)牢記這些車輛的號碼。

　　2、經(jīng)常往來的外協(xié)廠、快遞公司、工程承包商等車輛，到保衛(wèi)科申領(lǐng)“麥地

　　郎業(yè)務(wù)用車”牌，此類車輛進廠時可不用填寫“會客聯(lián)系單”，但警衛(wèi)對進

　　出時間應(yīng)作記錄。

　　3、未符合以上兩條的車輛進廠都應(yīng)填寫“會客聯(lián)系單”，并按本制度第四條有

　　關(guān)規(guī)定辦理。環(huán)衛(wèi)部門的垃圾清運車，允許自由出入作業(yè)。

　　4、出租車不得以任何理由進入廠區(qū)。

（二）出廠

　　1、交貨車輛卸貨后空車出廠憑主辦人員簽收的“送貨單”、開具的“收貨單”

　　或簽字的“會客聯(lián)系單”，經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載

　　于同一車輛內(nèi)者，必須在以上有關(guān)單據(jù)中注明。

　　2、裝運公司各種貨品的車輛必需憑主辦部門簽發(fā)的“發(fā)貨單”或簽字的“出

　　廠證”，警衛(wèi)核對并簽注時間后出廠。

　　3、所有外來車輛的出入，警衛(wèi)人員都必須記錄在“車輛進出登記表”中。

　　第六條公司內(nèi)部車輛

　　1、公司及公司員工自備車輛車牌號碼由行政部統(tǒng)計好后，告知警衛(wèi)室，這些

　　車輛在上下班時可以免辦“入廠證”。當(dāng)有新車增加時，有關(guān)人員應(yīng)立即通

　　知行政部，以便警衛(wèi)及時掌握。

　　2、但如果公司內(nèi)部車輛裝運各種貨品出廠時，應(yīng)持有經(jīng)相關(guān)批準(zhǔn)人簽字的“發(fā)

　　貨單”或“出廠證”，經(jīng)警衛(wèi)核對并簽注時間后出廠。

　　3、如果在上班時間，除經(jīng)批準(zhǔn)可以自由出入的人員外，其他人員乘座車輛出

　　廠，都必須提供相關(guān)批準(zhǔn)人簽字的“出廠證”。

　　4、下班后，公司的公務(wù)用車的出入，警衛(wèi)必須對進出車輛和人員進行登記。

　　第四章公司統(tǒng)一標(biāo)志、出入證及業(yè)務(wù)用車牌管理

　　第七條公司員工

（一）公司統(tǒng)一標(biāo)志由行政部負責(zé)監(jiān)制。

（二）出入廠應(yīng)使用規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)志，對未按規(guī)定使用統(tǒng)一標(biāo)志者警衛(wèi)有權(quán)糾正，甚

　　至阻止其進廠。

（三）遺失統(tǒng)一標(biāo)志應(yīng)及時向行政部申請補發(fā)，并交工本費元。

（四）使用他人統(tǒng)一標(biāo)志蒙混出入廠者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由人力資源部記警告一次。

（五）公司員工因統(tǒng)一標(biāo)志遺失等原因申請補發(fā)者，在未拿到正式該標(biāo)志前，應(yīng)向

　　保衛(wèi)科申領(lǐng)“出入證”，交工本費元。

（六）標(biāo)志補領(lǐng)后須將“出入證”歸還保衛(wèi)科，即退還工本費；如遺失，工本費不

　　予退還?！俺鋈胱C”借予他人使用或借故不予歸還者，保衛(wèi)科通告使用人所

　　屬部門限其及時歸還，并由人力資源部記警告一次。

　　第九條非公司員工

(一)申領(lǐng)“出入證”或“業(yè)務(wù)用車牌”時暫收工本費分別每張元或元，歸還

　　時退還。

(二)不需要時，應(yīng)將“出入證”或“業(yè)務(wù)用車牌”交回警衛(wèi)室或保衛(wèi)科。

(三)遺失“出入證”或“業(yè)務(wù)用車牌”者，工本費將不予退還。保衛(wèi)科應(yīng)立即換

　　制，以防他人留用；如借予他人使用被查獲，即取消其入廠資格，并承擔(dān)對

　　本公司造成各種損失的賠償責(zé)任。

　　第五章物品出入管理

　　第十條外來物品

(一)入廠：廠商攜帶自備工具或物品入廠應(yīng)由廠商填寫“廠商自備工具、物品進

　　廠清單”，經(jīng)警衛(wèi)查對簽注入廠后留存，作為廠商出廠的憑證。

(二)出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠時，應(yīng)由警衛(wèi)核對原留存的清單無誤后，并簽注出廠時間后放行。

(三)裝有其他公司物品的送貨車輛，應(yīng)在入廠時明確說明。

(四)絕對禁止任何人員攜（夾）帶違禁品、危險品或易燃易爆品入廠。

　　第十一條物品出廠

(一)各種物品（不包括產(chǎn)品）出售、退貨、借出、歸還、外發(fā)材料等出廠、退回廠

　　商的機件材料、出廠維修的設(shè)備等，都應(yīng)憑“出廠證”辦理出廠手續(xù)，并在“出

　　廠證”上注明該物品的有關(guān)內(nèi)容。

(二)物品出廠時（產(chǎn)品發(fā)貨除外），經(jīng)警衛(wèi)人員查對在有關(guān)單據(jù)中注明的具體內(nèi)容，無誤后簽注出廠時間，由警衛(wèi)室暫存，以便核查。

(三)如帶有公司財物出廠，應(yīng)主動出示“出廠證”等相關(guān)證件，如有拒不出示相關(guān)

　　證件，并拒絕接受檢查時，警衛(wèi)人員應(yīng)立即聯(lián)系保衛(wèi)科主管強制檢查。根據(jù)檢

(四)領(lǐng)帶、面料等產(chǎn)品的出貨，按公司的另外規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章附則

　　第十二條本制度由行政部保衛(wèi)科制訂并負責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時亦同。第十三條本制度實施后，對現(xiàn)有的類似制度自行停止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制

　　度為準(zhǔn)。

　　第十四條本規(guī)定如有未盡事宜，如考勤、獎罰等可執(zhí)行相應(yīng)制度。

　　第十五條公司各部門要密切配合保衛(wèi)科，教育員工嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，如對本部門員工

　　管理不力，屢次出現(xiàn)違反規(guī)定的，要同時追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。

　　查結(jié)果，報請公司作出相應(yīng)處理。

出入公司管理規(guī)定2

　　出入公司管理規(guī)定

　　一、總則

　　為維護公司形象，確保公司人員、車輛、財產(chǎn)安全，制定本制度，出入公司管理規(guī)定。

　　二、人員出入管理

(一)公司人員應(yīng)按規(guī)定上、下班時間進出公司。

(二)員工上班應(yīng)提前10－15分鐘進入工作區(qū)，進行衛(wèi)生清整并簽

　　到；下班應(yīng)提前將工作區(qū)整理入檔，關(guān)閉用電電源或開關(guān)，于下班時間后1－10分鐘簽到并離開工作區(qū)。

(三)中午下班時間，離家較遠的員工可在工作區(qū)休息；下午下班

　　后，無特殊原因或非工作加班，嚴(yán)禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲，否則依公司《獎懲制度》處理。

(四)財務(wù)室、營業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫室，應(yīng)加強防范，倉庫應(yīng)實行雙鎖連管，非工作時間，原則上不得一人在上述場所逗留，管理制度《出入公司管理規(guī)定》。(五)商場、營業(yè)廳人員進出公司，按《員工紀(jì)律與行為規(guī)范》規(guī)定

　　著裝，上班應(yīng)佩掛胸章標(biāo)志，站姿要規(guī)范，不得在工作場所攀談、嬉

　　笑與打鬧。

(六)外來客人進出公司要進行登記，原則上不得在工作區(qū)會私客，特殊情況經(jīng)部門負責(zé)人同意，可就近處理，時間不得超過15分鐘。

　　三、車輛出入管理

(一)員工個人交通工具，應(yīng)按劃分區(qū)域停放、落鎖。

(二)機動車輛進出公司，應(yīng)嚴(yán)格檢查，并將車號、隨車人數(shù)、裝運物品等情況進行祥細登記。

　　四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品，憑“物品出入證”，由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單，方可放行。

(二)非正常物品出入公司，須由部門經(jīng)理簽單并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可放行。

　　此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行