下面是范文網(wǎng)小編收集的公司文秘人員工作的職責(zé)通用6篇 文秘崗位職責(zé)，供大家參閱。
公司文秘人員工作的職責(zé)通用1
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要，負責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護。
6.完成負責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
相信許多人都聽說過文秘一職，工作職責(zé)是指在工作中所負責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，包括完成效果等，工作職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的公司文秘人員工作的職責(zé)五篇，希望能幫助到大家!
公司文秘人員工作的職責(zé)通用2
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
公司文秘人員工作的職責(zé)通用3
1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo);
4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;
5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責(zé)公司的檔案管理工作;
8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負責(zé)對公司文印工作的管理;
11.負責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13.負責(zé)日常接待工作;
14.負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;
15.負責(zé)公司電話總機的管理工作;
16.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作
公司文秘人員工作的職責(zé)通用4
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
公司文秘人員工作的職責(zé)通用5
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
公司文秘人員工作的職責(zé)通用6
1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;
2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等;
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報等;
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施;
5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考; 6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告
7、負責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督
8、起草各種重要綜合材料
9、負責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作
10、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;
11、負責(zé)客人來訪的接待工作;
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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