下面是范文網(wǎng)小編分享的出納崗位職責(zé)15篇 出納崗位的崗位職責(zé),供大家品鑒。

出納崗位職責(zé)1
出納崗位職責(zé)
一、熟悉有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,負(fù)責(zé)各類教材款的收支工作。
二、掌握各類教材的版別、定價(jià),熟悉有關(guān)出版社聯(lián)系位址、帳戶等情況。
三、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳,做到日清月結(jié)、帳帳、帳實(shí)相符。
四、及時(shí)裝訂和保管會(huì)計(jì)憑單和其他會(huì)計(jì)資料。
五、收入現(xiàn)金、支票及時(shí)送存銀行。
六、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支及資金結(jié)馀情況。
七、負(fù)責(zé)電腦教材管理軟體“結(jié)算”模組的使用、管理工作
一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度和出納員崗位職責(zé)。
二、出納員應(yīng)在每日下午3時(shí)之前預(yù)結(jié)現(xiàn)金數(shù)額,按規(guī)定限存5000元,不得超儲(chǔ),發(fā)現(xiàn)超儲(chǔ),應(yīng)及時(shí)存入銀行,以確保資金安全。
三、每日離開辦公室時(shí),要及時(shí)鎖上保險(xiǎn)柜,確保安全。
四、出納員管理的公司銀行印鑒卡、庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、印章、空白收據(jù)和支票,及其他重要憑證或物件,必須放置在保險(xiǎn)柜中保管。
五、除公司采購轉(zhuǎn)帳支付事項(xiàng)由公司采購專員領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票同城轉(zhuǎn)帳支付外,其他支付事項(xiàng)必須由公司出納員親自到銀行辦理,不得由他人代辦。
六、必須按照國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和中國人民銀行《加強(qiáng)現(xiàn)金管理規(guī)定》中規(guī)定的現(xiàn)金收支范圍,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。
七、出納員不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)私自使用公款,不準(zhǔn)用白條抵庫存,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)借用外單位帳戶套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外公 款,不準(zhǔn)租借或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。
八、在工作中遇到其他問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理。
九、出納員若因玩忽職守,違反崗位職責(zé),給公司造成名譽(yù)、利益損失,公司可根據(jù)有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定和國家法律,給予通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、降級(jí)、撤職、待崗、辭退直至追究法律責(zé)任等處理。
核算中心會(huì)計(jì)人員工作守則
一、不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、遵守國家會(huì)計(jì)法律、財(cái)務(wù)法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法理財(cái),認(rèn)真履行職責(zé)。
三、掌握部門(行業(yè))會(huì)計(jì)制度、法規(guī),準(zhǔn)確無誤的為核算單位進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。
四、遵守職業(yè)道德,按時(shí)提供會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)查詢有關(guān)財(cái)會(huì)信息,管好委托單位資金及會(huì)計(jì)檔案,對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)負(fù)有保密義務(wù)。
五、對(duì)委托人(開戶單位)示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其它的不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕。
六、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求單位更正、補(bǔ)充。
七、對(duì)單位、查詢?nèi)颂岢龅挠嘘P(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題負(fù)有解釋的責(zé)任。
八、文明服務(wù)、禮貌待人,致力塑造會(huì)計(jì)核算中心“文明、優(yōu)質(zhì)、廉潔、高效”的形象。
核算中心主任崗位職責(zé)
一、不斷加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。
三、負(fù)責(zé)本單位“兩個(gè)文明”建設(shè),努力提高中心服務(wù)質(zhì)量和管理水平,樹立中心工作人員愛崗敬業(yè)廉潔高效的形象。
四、具體組織實(shí)施財(cái)會(huì)集中核算工作,及時(shí)掌握各單位的資金狀況,審核單位用款計(jì)劃和各項(xiàng)撥款,定期檢查會(huì)計(jì)憑證、賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,盤點(diǎn)庫存資金,確保各項(xiàng)資金安全。
五、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依法對(duì)納入集中核算單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)制止和糾正違反法律、法規(guī)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。
核算中心記賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、遵守國家法規(guī)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
二、認(rèn)真復(fù)核原始憑證,正確填制記賬憑證,如實(shí)登記賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做到手續(xù)完備,賬證、賬表、賬實(shí)相符。
三、準(zhǔn)確及時(shí)地辦理各單位的經(jīng)費(fèi)撥入、付出結(jié)算,分清資金渠道,合理開支費(fèi)用,加強(qiáng)資金管理,并對(duì)各單位的資金情況負(fù)責(zé)保密。
四、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料。
五、負(fù)責(zé)與出納會(huì)計(jì)核對(duì)存款、現(xiàn)金余額,與預(yù)算科核對(duì)撥入經(jīng)費(fèi),與各職能科室、預(yù)外局核對(duì)預(yù)算外資金余額,及時(shí)掌握資金情況。
六、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作水平。
核算中心出納人員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和核算中心《現(xiàn)金管理制度》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
二、出納人員負(fù)責(zé)辦理單位正常經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(專項(xiàng)年度控制),預(yù)支款項(xiàng)的支付以及單位臺(tái)賬查詢工作。
三、負(fù)責(zé)按各單位收付業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,逐筆分戶登記銀行日記賬,并做到日清月結(jié)。
四、嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn),支付單位現(xiàn)金支出。對(duì)大額現(xiàn)金支付,出納人員必須報(bào)經(jīng)中心負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可辦理。
五、出納人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金保管,確保資金安全。每日下午下班,出納人員須將手中現(xiàn)金及時(shí)存入銀行賬戶,不得手中存有大量現(xiàn)金。
核算中心稽核會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家法規(guī)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
二、按照?qǐng)?bào)賬程序,認(rèn)真審核報(bào)賬單據(jù)。單位報(bào)賬時(shí),其報(bào)賬單據(jù)稽核會(huì)計(jì)首先進(jìn)行審核,如單據(jù)合法、印鑒齊全、數(shù)據(jù)無誤,則交中心出納進(jìn)行支付,否則予以退回。
三、根據(jù)審核后的收支憑證,認(rèn)真填寫《單位資金核算手冊(cè)》。
四、對(duì)每月終了,核算中心生成的會(huì)計(jì)憑證,登記的會(huì)計(jì)賬薄以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)確無誤進(jìn)行審核。
五、在對(duì)第四項(xiàng)所屬內(nèi)容審核無誤的基礎(chǔ)上,督促記賬會(huì)計(jì)對(duì)所編制的銀行存款明細(xì)表與出納登記的銀行日記賬核對(duì)一致。
六、協(xié)助記賬會(huì)計(jì)整理會(huì)計(jì)資料。
內(nèi)部管理制度
現(xiàn)金管理制度
為嚴(yán)格現(xiàn)金管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)制度,根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定》,制定本制度。
一、庫存現(xiàn)金和各單位的備用金實(shí)行限額管理,庫存額根據(jù)2—3日內(nèi)日常零星開支所需要的現(xiàn)金審查核定,一般不超過1000元;遇到特殊情況,現(xiàn)金超過定額,要及時(shí)存入銀行。
二、在財(cái)經(jīng)制度允許的范圍內(nèi),可在以下范圍開支現(xiàn)金:
(一)支付個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬及其他專門工作報(bào)酬。
(二)支付給個(gè)人的各種資金。
(三)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人其它現(xiàn)金支出。
(四)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
(五)結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出。
(六)確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。
三、與其它單位正常經(jīng)濟(jì)往來1000元以下,可以支付現(xiàn)金,1000元以上必須使用支票。
四、因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫借款借據(jù),并由單位主管審批,方可支付,執(zhí)行一支筆審批原則。
五、因公外出人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,返回后必須在一周內(nèi)報(bào)賬,不準(zhǔn)長期借款。如因單據(jù)不全或其分原因不能及時(shí)報(bào)賬時(shí),必須先將余款交回核算中心,待手續(xù)完備后隨即清賬。
六、購買物品所借現(xiàn)金必須要及時(shí)歸還,不得以白條頂替庫存現(xiàn)金。
七、購買??厣唐?,一律不準(zhǔn)使用現(xiàn)金。
八、預(yù)算外收入要及時(shí)繳入財(cái)政專戶,其它收入要及時(shí)存入銀行,不得私自存放。
九、出納會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制認(rèn)真履行職責(zé),按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金的收付,賬款要做到日清月結(jié)、賬款相符?,F(xiàn)金管理要做到十不準(zhǔn),即:
(一)會(huì)計(jì)員和出納員責(zé)任分明,即“錢賬分開”,不準(zhǔn)一人兼管。
(二)不準(zhǔn)用白條頂替庫存現(xiàn)金。
(三)不準(zhǔn)因私事借用公款。
(四)不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。
(五)不準(zhǔn)假造用途套換現(xiàn)金。
(六)不準(zhǔn)用轉(zhuǎn)賬憑證套換現(xiàn)金。
(七)不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄。
(八)不準(zhǔn)保留賬外公款和私設(shè)小錢柜。
(九)不準(zhǔn)以任何個(gè)人名義坐支各種收入。
(十)不準(zhǔn)用有價(jià)證券抵頂現(xiàn)金。
十、出納人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短少或長余時(shí),要及時(shí)查清原因,并如實(shí)向主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不準(zhǔn)私自處理。 十
一、核算中心不定期對(duì)各單位備用金管理的情況進(jìn)行抽查和檢查,如發(fā)現(xiàn)有違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定的,視情節(jié)輕重給予處理。
十二、取送數(shù)額較大的現(xiàn)金時(shí),必須二人以上同行,必要時(shí)有保衛(wèi)人員共同取送。
備用金管理制度
為了保證單位零星現(xiàn)金支出的需要,會(huì)計(jì)核算中心建立備用金制度。
1、備用金實(shí)行限額管理,各單位根據(jù)本單位2—3天的現(xiàn)金使用量提出申請(qǐng),會(huì)計(jì)核算中心在單位正常預(yù)算范圍內(nèi)予以核定,一般控制在1000元以內(nèi),業(yè)務(wù)量較大的單位,不得突破2000元。
2、單位大宗現(xiàn)金需要,由單位提出申請(qǐng),單位負(fù)責(zé)人審批、加蓋公章后,由會(huì)計(jì)核算中心開據(jù)現(xiàn)金支票進(jìn)行支付。
3、備用金由單位報(bào)賬員持卡負(fù)責(zé)管理,資金只能用于票據(jù)報(bào)銷中的零星支出。報(bào)賬員在報(bào)賬時(shí),由中心補(bǔ)充等額現(xiàn)金。
4、會(huì)計(jì)核算中心要加強(qiáng)對(duì)單位備用金的檢查,確保資金安全。
支票管理制度
為加強(qiáng)支票管理,堵塞漏洞,特作如下規(guī)定:
一、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票由核算中心出納會(huì)計(jì)根據(jù)用量到開戶銀行購買。
二、建立支票使用登記制度,登記內(nèi)容為:支票號(hào)、使用日期、收款單位、用途、金額、領(lǐng)用人、經(jīng)手人簽字。收回已使用過的支票存根,未使用過的支票及作廢支票要及時(shí)逐筆勾對(duì)注銷,做到心中有數(shù)。
三、支票的使用必須做到隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用。
四、嚴(yán)防支票遺失和被盜,若發(fā)現(xiàn)支票丟失或被盜,要及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,向銀行辦理掛失手續(xù),并向公安部門報(bào)案。對(duì)過期、作廢支票要加蓋作廢戳記,按照支票號(hào)碼整理訂冊(cè),妥善保管。
五、會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)正確地記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確掌握銀行存款余額,控制資金使用,定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),每月做銀行調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
六、嚴(yán)格結(jié)算辦法,必須做到“六不準(zhǔn)”:
1、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票;
2、不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期或過期支票;
3、不準(zhǔn)將支票出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用;
4、不準(zhǔn)將支票做抵押;
5、不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票;
6、不準(zhǔn)同時(shí)保管簽發(fā)支票的各種印章,支票和印鑒都要妥善保管,下班時(shí)隨時(shí)存放到保險(xiǎn)柜內(nèi)并將鑰匙帶走。
七、實(shí)行印鑒分管制,支票由二人共簽,印鑒由二人分管,加強(qiáng)內(nèi)部牽制和審核。
會(huì)計(jì)檔案管理制度
一、核算中心按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的具體要求,統(tǒng)一管理委托單位的會(huì)計(jì)檔案。
二、會(huì)計(jì)檔案分會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)表類、其它類,按年分類分單位整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
三、會(huì)計(jì)檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,妥善保管,有序存放,方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
四、核算中心應(yīng)為委托單位利用本單位會(huì)計(jì)檔案提供方便。在向外單位提供利用或紀(jì)委、審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)政等有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查之前,必須經(jīng)委托單位負(fù)責(zé)人同意。
檔案原件原則上不得借出,確有特殊情況須由委托單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并由財(cái)務(wù)責(zé)任人辦理登記手續(xù),查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫,拆封和抽換。
五、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由核算中心和委托單位共同提出銷毀意見,編造銷毀清冊(cè),經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)和核算中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀,委托單位和核算中心派人監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其它未了事項(xiàng)的原始作證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出的檔案要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和保管清冊(cè)中列明。
六、使用微機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,除保存?zhèn)浞蒈洷P外,還要保存打印的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
微機(jī)管理制度
為加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)微機(jī)管理,保證會(huì)計(jì)微機(jī)長期安全運(yùn)行,制訂本制度。
一、認(rèn)真執(zhí)行上機(jī)操作規(guī)程,遵守注意事項(xiàng),按崗位分工和系統(tǒng)授權(quán)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
二、會(huì)計(jì)微機(jī)要專機(jī)用,不得一機(jī)二用,更不得一機(jī)多用。
三、會(huì)計(jì)微機(jī)要指定專人負(fù)責(zé),專人管理,不允許無關(guān)人員上機(jī),人走機(jī)停。微機(jī)操作員必須熟練掌握微機(jī)運(yùn)用,熟諳會(huì)計(jì)電算化操作。
四、會(huì)計(jì)微機(jī)出現(xiàn)硬件故障,不得自行拆卸檢修,應(yīng)交系統(tǒng)管理員處理,并報(bào)知中心負(fù)責(zé)人。
五、會(huì)計(jì)微機(jī)操作員要愛護(hù)機(jī)室內(nèi)的一切軟件及硬件設(shè)備。
1、本中心微機(jī)一切數(shù)據(jù),均需嚴(yán)格保存,未經(jīng)中心負(fù)責(zé)人許可,任何人不得將硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)刪除。
2、本中心軟盤嚴(yán)禁帶出或外借。
3、外單位軟盤不得帶入本中心機(jī)房,如確需必要使用,要先交系統(tǒng)管理員進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè),如發(fā)現(xiàn)病毒立即封機(jī)并及時(shí)上報(bào)。
4、重要數(shù)據(jù)資料要及時(shí)進(jìn)行備份,以保持與業(yè)務(wù)實(shí)際同步一致。一般要求軟盤雙備份,異地存放。軟盤保存地點(diǎn)要符合其性能指標(biāo)。
5、不允許在微機(jī)上進(jìn)行與財(cái)會(huì)工作無關(guān)的操作。
六、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)微機(jī)數(shù)據(jù)保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將機(jī)房內(nèi)的軟件、圖書資料等轉(zhuǎn)借他人,作廢的數(shù)據(jù)資料要放到指定地點(diǎn)集中銷毀。
七、會(huì)計(jì)機(jī)房要嚴(yán)格衛(wèi)生制度,每周至少徹底清理一次,機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和亂堆雜物。
八、會(huì)計(jì)微機(jī)用畢要及時(shí)切斷電源,注意防火防盜。
九、不得在會(huì)計(jì)微機(jī)上使用游戲軟件,防止病毒侵入。
十、因操作員或系統(tǒng)管理員故意違反上述規(guī)定,使財(cái)會(huì)工作蒙受重大損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
安全保衛(wèi)制度
一、專人負(fù)責(zé)日常的安全保衛(wèi)工作。
二、嚴(yán)禁亂扔煙頭、火柴等引火物,嚴(yán)禁堆放易燃、易爆、易腐蝕的物品,下班時(shí),必須關(guān)掉電源。
三、強(qiáng)化安全防范意識(shí),嚴(yán)禁亂接電源和電線。消防設(shè)施,指定專人負(fù)責(zé)。
四、支票和有價(jià)證券必須按規(guī)定存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁將其放在其他任何地方。對(duì)會(huì)計(jì)資料及時(shí)入柜。
五、值班人員要堅(jiān)守崗位,打掃室內(nèi)外衛(wèi)生,按時(shí)開門關(guān)門,不得擅離職守。
六、值班人員遇到緊急情況時(shí),必須立即報(bào)警并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
機(jī)房管理制度
一、愛護(hù)室內(nèi)的一切軟件及硬件設(shè)備,按照正常程序開關(guān)機(jī)器,注意防熱、防潮。
二、強(qiáng)化安全防范意識(shí),嚴(yán)禁亂接電源和電線,嚴(yán)禁在主機(jī)室吸煙。
三、系統(tǒng)主機(jī)只運(yùn)行和處理財(cái)會(huì)相關(guān)程序,其他無關(guān)程序嚴(yán)禁存放在主機(jī)上。
四、做好主機(jī)日常優(yōu)化,保證所有程序正常運(yùn)行,出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)知中心負(fù)責(zé)人并迅速加以解決。
五、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保密工作,非中心人員不得操作微機(jī),不得將機(jī)房內(nèi)軟件、數(shù)據(jù)拷貝轉(zhuǎn)借他人。
六、硬件設(shè)備出現(xiàn)故障不得自行拆卸檢修,應(yīng)及時(shí)報(bào)知中心領(lǐng)導(dǎo),采取適當(dāng)方式進(jìn)行修理,做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。
七、及時(shí)做好數(shù)據(jù)的日常備份和管理,所有財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)要求每天進(jìn)行備份,月末進(jìn)行光盤雙備份。
八、對(duì)必須使用的外單位軟盤、光盤使用前必須進(jìn)行嚴(yán)格的病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即停止操作并上報(bào)。
辦公用品領(lǐng)用制度
為加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,促進(jìn)中心工作人員規(guī)范、高效地開展工作,本著節(jié)約原則,制定本制度。
一、辦公用品購進(jìn)時(shí),保管人員需按照購進(jìn)種類、型號(hào)、數(shù)量逐一登記,建立辦公用品臺(tái)賬。
二、辦公用品應(yīng)妥善保管,注意防潮、防霉、防火、防盜。
三、辦公用品實(shí)行領(lǐng)用制,領(lǐng)用物品要及時(shí)登記,領(lǐng)用人應(yīng)簽字或蓋章。對(duì)不是必須使用的辦公用品不予發(fā)放,大額辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)先報(bào)知中心負(fù)責(zé)人。
四、月終,保管人員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行盤存,辦公用品領(lǐng)用情況分人進(jìn)行核算并一月一公布。
出納人員的工作內(nèi)容涉及到多方面的經(jīng)濟(jì)利益,必須有具體的崗位責(zé)任對(duì)其行為進(jìn)行規(guī)范和約束,而出納人員也應(yīng)在明確工作任務(wù)和崗位責(zé)任的基礎(chǔ)上,保證出納工作的質(zhì)量。
1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度
(1)管理庫存現(xiàn)金。掌握每天庫存金額,不得超過銀行核定的限額,超出部分應(yīng)及時(shí)送繳銀行。如發(fā)生超庫存罰款時(shí),如因出納未及時(shí)將超額現(xiàn)金存入銀行造成的,由出納人員負(fù)責(zé)。
(2)不準(zhǔn)違反現(xiàn)金管理規(guī)定,從銀行套取現(xiàn)金支出。也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳支票向職工支付獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品的辦法,逃避現(xiàn)金管理的監(jiān)督。
(3)不準(zhǔn)以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)貪污挪用現(xiàn)金。
(4)隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)超過銀行存款余額的空頭支票。出納人員開出空頭支票發(fā)生的罰款,由出納人員負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用。
(5)出納人員不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。
(6)不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。不得多頭開戶,逃避經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
(1)根據(jù)會(huì)計(jì)審核人員簽章的收付款憑證,經(jīng)出納人員復(fù)核后,才能辦理現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。復(fù)核主要是核對(duì)原始憑證和記賬憑證的會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否一致,金額是否相符,內(nèi)容是否真實(shí)、合理,復(fù)核無誤后再辦理付款手續(xù)。(2)收付款業(yè)務(wù)辦理完畢,要及時(shí)在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,防止重付或漏付。
(3)開錯(cuò)的支票,必須加蓋“作廢”戳記,連同存根或其他聯(lián)頁一起保存。支票遺失,應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù),并通知有關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(4)對(duì)重大開支項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)更新創(chuàng)造、安裝工程款的支出等,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,再辦理付款手續(xù)。
(5)涉及外匯的,應(yīng)按照國家外匯管理和結(jié)構(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)文件辦理外匯收支業(yè)務(wù)。3.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并編制日?qǐng)?bào)表
(1)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記帳,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額?,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì),如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,應(yīng)立即查找原因,做到賬實(shí)相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失。
(2)銀行存款賬面余額,要定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。
月份終了,應(yīng)及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查詢調(diào)整。
對(duì)于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位,領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)管理部門需要掌握每天現(xiàn)金和銀行存款情況的,還應(yīng)于每天終了,根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記帳編制現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表,以及時(shí)反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度,出納員除自行填制向銀行提取現(xiàn)金或從銀行存入現(xiàn)金的收付款憑證外,不得填制其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)的收付款憑證,也簿得兼辦收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬簿的登記、核對(duì)和會(huì)計(jì)檔案保管工作,確保貫徹錢賬分管原則。
4.負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、各種支付、結(jié)算憑證、空白收據(jù)有關(guān)印章和其他貴重物品 (1)妥善保管庫存現(xiàn)金及各種有價(jià)證券,確保安全。要注意管好保險(xiǎn)柜(金庫)鑰匙,離開崗位時(shí),人走鎖庫,不得隨意交付他人。對(duì)保險(xiǎn)柜及存折等的密碼,應(yīng)保守秘密。
(2)妥善保管好空白支票、空白收據(jù)、空白發(fā)票,并設(shè)立支票、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,切實(shí)辦好領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
(3)妥善保管支票專用章、財(cái)務(wù)章,各種印章必須嚴(yán)格按用途使用。(4)核對(duì)外埠存款,并及時(shí)清理結(jié)算或收回。
(5)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門,以及財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、銀行、工商部門來單位了解情況、檢查工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映,不弄虛作假。
出納崗位職責(zé)2
出 納 崗 位 職 責(zé)
一、資金管理
1、嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度辦理各種現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
2、認(rèn)證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié)、賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符;
3、編制收付款記賬憑證;
4、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的向會(huì)計(jì)人員傳遞各種原始憑證。
二、資金調(diào)撥
1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理調(diào)配銀行賬戶資金,同一公司內(nèi)部賬戶間資金調(diào)撥須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,跨公司間賬戶資金調(diào)撥經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批后,方可進(jìn)行;
2、根據(jù)銀行資金存量,提出理財(cái)方案,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理決策。
三、銀行對(duì)賬
及時(shí)與各銀行賬戶對(duì)賬,按月編制公司《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核。
四、編制《資金報(bào)表》
每周編制《資金周報(bào)》,每月編制《資金月報(bào)》,清晰呈現(xiàn)公司資金的增減變動(dòng)、來源和具體流向,為公司資金預(yù)算管理提供有力的信息支持。
五、報(bào)銷審核、工資初審及發(fā)放
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,依據(jù)公司成本費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始單據(jù)的合法性、合規(guī)性和完整性,對(duì)違反公司規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù);
2、每月按審核無誤的工資表,足額發(fā)放員工工資,及時(shí)裝訂工資核算資料,妥善保管,定期存檔。
六、印鑒管理
保管公司財(cái)務(wù)專用章/發(fā)票專用章,做好印鑒使用與外出攜帶的登記管理,確保印鑒安全完整,確保經(jīng)辦人安全用印、合規(guī)用印。
七、支票、發(fā)票及收據(jù)管理
1、負(fù)責(zé)公司發(fā)票的購買、保管、開具、認(rèn)證、抄稅以及發(fā)票相關(guān)資料的歸檔;
2、嚴(yán)格發(fā)票和收據(jù)的管理,建立健全領(lǐng)用手續(xù),以免丟失和損毀;
3、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
八、會(huì)計(jì)資料歸檔
及時(shí)打印、裝訂、歸檔各類會(huì)計(jì)資料,保持核算資料的完整、連續(xù),以規(guī)避電子介質(zhì)損壞、缺失的風(fēng)險(xiǎn)。
九、安全與保密
1、嚴(yán)格資金管理,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支、不挪用、不得用白條抵庫;
2、加強(qiáng)安全防范意識(shí),履行安全防盜措施,確?,F(xiàn)金、銀行票據(jù)、有價(jià)證券、印鑒以及保險(xiǎn)柜、支付寶和網(wǎng)銀交易密碼或密鑰的安全。
十、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持
根據(jù)工作需要,提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,如證照年檢評(píng)審、供應(yīng)商信息調(diào)查、加盟商費(fèi)用及保證金的繳納情況等。十
一、其他
1、上級(jí)臨時(shí)交辦的其他業(yè)務(wù);
2、核對(duì)直營店回款情況;
3、根據(jù)加盟商付款情況,審核網(wǎng)絡(luò)訂單;
4、學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的業(yè)務(wù)水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
出納崗位職責(zé)3
出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金收支的管理和核對(duì);
2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì);
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
5、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
6、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);
7、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總。
8、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時(shí),賬目日清月結(jié),報(bào)表編制準(zhǔn)確、及時(shí)。
9、保管公司財(cái)務(wù)印鑒和各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料。
10、嚴(yán)格按公司的收入管理規(guī)定辦理收款業(yè)務(wù),收款時(shí)用驗(yàn)鈔器審驗(yàn)人民幣真?zhèn)?,認(rèn)真清點(diǎn),不得發(fā)生少收、多收款現(xiàn)象,否則責(zé)任自負(fù);收客戶款應(yīng)在收據(jù)上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字樣并注明交款人姓名、單據(jù)(合同)編號(hào)等,在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;收支票應(yīng)注明支票號(hào),同時(shí)將有關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確無誤。
11、付款嚴(yán)格按公司的成本費(fèi)用支出管理規(guī)定和借款、報(bào)銷管理規(guī)定辦理付款業(yè)務(wù),工程撥款應(yīng)由工程經(jīng)理、會(huì)計(jì)、公司直屬領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合簽字方可支付,不得發(fā)生少付、多付款現(xiàn)象。
12、根據(jù)審核后的原始憑證和會(huì)計(jì)科目的使用要求采取收、付、轉(zhuǎn)的方式制單,做到字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要言簡意賅,當(dāng)日憑證當(dāng)日制單,積壓單不得超過2個(gè)工作日;
13、每日核對(duì)庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金帳余額是否相符,及時(shí)核對(duì)銀行存款余額,月末編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》;
出納崗位職責(zé)4
出納崗位職責(zé)
2018年2月
一、管理庫存現(xiàn)金
根據(jù)釘釘軟件以及紙質(zhì)審核簽章,辦理款項(xiàng)收付??铐?xiàng)收付后,在單據(jù)上加蓋收訖/付訖章。出納人員應(yīng)對(duì)庫存現(xiàn)金日清月結(jié),定期不定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保庫存現(xiàn)金的安全完整。按日編制庫存現(xiàn)金明細(xì)賬,并在每月最后一天上交會(huì)計(jì)。
二、支付款項(xiàng)后應(yīng)取得相關(guān)發(fā)票。 收到發(fā)票后審核發(fā)票的有效性,按照財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼原始憑證,編制支出/報(bào)銷憑單,并及時(shí)向會(huì)計(jì)上交各種完整的支出憑證。
三、發(fā)票審核,內(nèi)容包括 :發(fā)票的開票信息是否正確,是否加蓋發(fā)票專用章,印章是否清晰,發(fā)票開具貨物及勞務(wù)名稱明細(xì)是否正確,發(fā)票金額是否正確。財(cái)務(wù)部門有權(quán)將業(yè)務(wù)經(jīng)辦人獲取的不合規(guī)發(fā)票打回處理,并要求更換。
四、每周定期取回銀行回單,每月初及時(shí)取得銀行上月全月對(duì)賬單。
五、熟練掌握網(wǎng)上銀行的操作,每月完成工資發(fā)放工作。
六、定期購買、保管增值稅專用、普通發(fā)票,保管發(fā)票專用章。
七、憑與客戶核對(duì)好的結(jié)算單據(jù)開具銷售發(fā)票,并按照客戶要求粘貼記賬聯(lián),按照要求郵寄給客戶,并做好快遞跟蹤記錄。
八、每月最后一天導(dǎo)出全月開票信息,做相應(yīng)備注,發(fā)送給相關(guān)人員。
九、月初抄稅并從稅控盤打印增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)表交會(huì)計(jì)備查。
十、定期憑證裝訂,辦理稅務(wù)登記變更。
出納工作如遇到購買發(fā)票,開具發(fā)票、付款等緊急事項(xiàng)與行政工作沖突,應(yīng)優(yōu)先處理發(fā)票、付款等緊急事項(xiàng)。
出納崗位職責(zé)5
出納崗位職責(zé):
1.保管單據(jù)(支票,支票報(bào)銷單,支票申請(qǐng)書,收據(jù)等)。
2.填寫現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證。
3.辦理匯款,取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
4.辦理國際收支申報(bào)手續(xù),結(jié)匯和購匯。
5.每日對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)與結(jié)算。
6.開具還款收據(jù),交款收據(jù)和客戶回款收據(jù)。
7.初步審核現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù)的合法性和真實(shí)性,辦理現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù)。
出納崗位職責(zé)6
出納人員崗位責(zé)任制度
1.按照簽字齊全的付款單據(jù)進(jìn)行網(wǎng)銀付款的錄入。
2.編制公司內(nèi)部往來間的付款通知單,編制公司內(nèi)部往來的付款憑證。
3.負(fù)責(zé)與銀行業(yè)務(wù)的對(duì)接:銀行賬戶開立,變更,撤銷,年審,以及其他業(yè)務(wù)的辦理。
4.取得公司銀行賬戶收付款業(yè)務(wù)的銀行回單,并將銀行回單進(jìn)行整理后交付會(huì)計(jì)入賬。
5.負(fù)責(zé)現(xiàn)金.銀行存款的對(duì)賬工作,做到賬實(shí)相符。
6.負(fù)責(zé)銀行開戶許可證,財(cái)務(wù)印鑒、銀行印鑒卡、銀行對(duì)帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、貨幣資金匯總表等財(cái)務(wù)資料的妥善保管。
7.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)銀錄入優(yōu)盾的保管,遵循保密要求,網(wǎng)銀密碼不得外泄。
8.負(fù)責(zé)人員工資的錄入,以及工人所得稅的申報(bào)工作。 9.月底與會(huì)計(jì)共同參與盤點(diǎn)工作。10.按照提供的相關(guān)數(shù)據(jù)開具發(fā)票。11.按照領(lǐng)導(dǎo)指示提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 12.接受公司考核
13.與會(huì)計(jì)共同進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證裝訂工作
14.完成公司交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)7
出納崗位工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
一、主題內(nèi)容及適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了財(cái)務(wù)部出納員的崗位性質(zhì)、引用標(biāo)準(zhǔn)、管理上級(jí)、業(yè)務(wù)范圍、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于財(cái)務(wù)部出納工作崗位。
二、崗位性質(zhì)、管理上級(jí)和業(yè)務(wù)范圍
1、公司出納在財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司資金收支的具體工作。
2、業(yè)務(wù)范圍:辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬、保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章、空白支票、編報(bào)有關(guān)資金報(bào)表等。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《現(xiàn)金管理制度》等有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,包括銀行結(jié)算單據(jù)的填發(fā)、取得、核對(duì)。不得擅自外借公司銀行帳號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、保管現(xiàn)金、存單及其他各類有價(jià)證券,并定期盤點(diǎn)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)溢余短缺,及時(shí)上報(bào)處理。
4、嚴(yán)格控制現(xiàn)金庫存限額,以保證公司三日內(nèi)正常經(jīng)營需要為限。
5、不得挪用現(xiàn)金或以“白條”抵庫,不得簽發(fā)“空頭”支票。
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放,做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無故延誤。
7、登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié)。
8、根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。
9、每日編制《資金日?qǐng)?bào)表》,及時(shí)報(bào)告公司資金使用和結(jié)存情況。
10、辦理銀行與企業(yè)之間的各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來。逐筆順時(shí)登記銀行存款日記賬,月末與銀行核對(duì)存款余額,不符時(shí)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
11、負(fù)責(zé)在手發(fā)票、收據(jù)、支票等票據(jù)的保管和安全。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
出納崗位職責(zé)8
出 納 崗 位 職 責(zé)
1、按照規(guī)定管理制度,做好資金角度票據(jù)的收付及保管工作。每天準(zhǔn)確及時(shí)核對(duì)收銀員的報(bào)表和有效單據(jù),計(jì)算無誤后,把現(xiàn)金存入銀行,支票信用卡及時(shí)進(jìn)帳,簽章應(yīng)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)記帳,及時(shí)回收,如發(fā)現(xiàn)空頭作廢支票或無效信用卡,要立即分清責(zé)任,采取在急措施,杜絕損失;
2、堅(jiān)決執(zhí)行國家關(guān)于《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)象限額,不得坐支現(xiàn)金、不得白條抵庫、不得挪用公款和暫借公款等;
3、嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和延期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用、不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶。支票的簽發(fā)須總經(jīng)理審核蓋章生效;
4、堅(jiān)持原則、把好收支關(guān),認(rèn)真審核原始單據(jù),必須從合法真實(shí)合理方面著手,對(duì)單據(jù)大小書寫不符,印簽不全,涂改偽造,空頭支票內(nèi)容不真實(shí),無經(jīng)辦人簽字和領(lǐng)導(dǎo)批的單據(jù)一律拒收拒付;
5、必須逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行日記帳,每日業(yè)務(wù)終結(jié)出余額,并核對(duì)庫存,每月兩次與會(huì)計(jì)核對(duì)帳目,主動(dòng)接受會(huì)計(jì)檢查庫存真實(shí)情況,保證存款、現(xiàn)金與帳面相符,月末做好銀行余額調(diào)節(jié)表的編制工作;
6、管好支票,匯票建立支票領(lǐng)用,回收登記制度;實(shí)行限額管理,用途不當(dāng),開支不當(dāng),無領(lǐng)批復(fù)意見的付款不得簽發(fā)支票;
7、嚴(yán)格票證使用手續(xù),檢查票據(jù)使用核對(duì)保管情況,保證順碼完整,不得外借或代外單開發(fā)票;
8、加強(qiáng)監(jiān)督力度,出納人員必須隨時(shí)抽查收銀臺(tái)的收費(fèi)情況及庫存真實(shí)情況,應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)匯報(bào),視情節(jié)程序程度做出相應(yīng)處理;
9、深化保密意識(shí),堅(jiān)持謹(jǐn)慎細(xì)致的工作作風(fēng),隨時(shí)鎖好保險(xiǎn)柜、文件柜及抽屜,保證資料和記帳憑證的完整;
10、積極配合會(huì)計(jì)人員做好日常的報(bào)銷工作,以及工資獎(jiǎng)金的發(fā)放工作;
11、做好主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
出納崗位職責(zé)9
出納崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點(diǎn)每日各收款點(diǎn)交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時(shí)存入銀行。
二、負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等,填制送款簿,及時(shí)送存銀行。
三、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項(xiàng)目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符。對(duì)檢查無誤的憑證及時(shí)辦理款項(xiàng)收、付、繳業(yè)務(wù)。
四、負(fù)責(zé)管理外幣資金、本幣資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。
五、負(fù)責(zé)編制“公司每日資金日?qǐng)?bào)表”和“銀行存款每日?qǐng)?bào)告表”。
六、每日上班打開保險(xiǎn)柜,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的“交款袋”與交款簽名單,核對(duì)是否相符;如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。
七、在總出納與銀行送款員互相監(jiān)督下,將每個(gè)“交款袋”逐一打開,不能與其他款項(xiàng)相混,清點(diǎn)現(xiàn)金及支票,與“交款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對(duì)是否相符;如不相符,應(yīng)及時(shí)讓有關(guān)人員查找,弄清情況,直到相符為止。
八、將現(xiàn)金、支票分別填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬,對(duì)必須辦理托收的外幣支票、匯票,須逐一填寫托收憑證,并妥善保管,到銀行通知托收入賬時(shí),與轉(zhuǎn)賬憑證一起轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)辦公室銀行出納會(huì)計(jì)。
九、審查外匯券、現(xiàn)金的送款簿存根,各種支票、匯票、送款簿的存根,收據(jù)存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日?qǐng)?bào)告表”的原始憑證,再按本幣、外幣分別匯總編制,報(bào)總會(huì)計(jì)師審查批準(zhǔn)、簽章,然后存檔。
十、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,確?,F(xiàn)金的安全。 十
一、妥善保管各種收、付款憑證和公司“每日收入報(bào)告表”,每日及時(shí)整理歸檔,做到有條不紊。
十二、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作。
總賬會(huì)計(jì)崗位責(zé)任
一、負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)相核對(duì)。
二、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。
三、負(fù)責(zé)復(fù)核倉庫實(shí)物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證賬實(shí)相符、保證倉庫實(shí)物賬與總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會(huì)計(jì)編制的盤盈盤虧報(bào)告表,盤盈、盤虧報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
四、負(fù)責(zé)定期對(duì)已審核的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理,并定期傳遞給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無誤后,將其做為正式會(huì)計(jì)憑證登賬。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、賬物相符。
五、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。對(duì)公司費(fèi)用開支異常情況及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì),促使各部門杜絕浪費(fèi),自覺節(jié)約。,六、負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來賬務(wù)的檢查核對(duì),按時(shí)與往來應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)處理
七、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對(duì),按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資立臺(tái)賬。
八、負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬。
九、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會(huì)審核。
十、負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查
十一、監(jiān)督月末、年末存貨的盤點(diǎn)工作。
十二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。
出納崗位職責(zé)10
出納崗位職責(zé)
出納主要負(fù)責(zé)公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)。
出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的核算登記工作。
一、現(xiàn)金和銀行
1.辦理現(xiàn)金支出,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批,方可辦理款項(xiàng)收支。通常單筆金額較少的支出才使用現(xiàn)金方式支付。
收付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過需要的額度,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時(shí)送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
2.辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,超過限額的支付用支票或電匯方式支付。
收到支票需及時(shí)填寫支票進(jìn)帳單并送銀行,不可延期送票。
辦理匯款,注意帳號(hào)的填寫,嚴(yán)禁發(fā)生匯款錯(cuò)誤的事件。
簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴(yán)格控制簽空白支票。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
3.每月5日之前收取上月末對(duì)帳單,核對(duì)并編制調(diào)節(jié)表,做好后交給會(huì)計(jì)。
二、記帳和報(bào)表
1.認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款流水賬,保證日清月結(jié)。對(duì)收到的銀行承兌匯票和支票要作好備查賬登記。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記流水賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。對(duì)于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。
登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)處記賬。月終銀行存款與銀行對(duì)賬單核對(duì),有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。根據(jù)需要填報(bào)資金收入及支出的明細(xì)表。
2.每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符??偨?jīng)理可派人抽查、核對(duì)資金情況。
三、其它
1.做好公司有價(jià)票據(jù)收付核銷工作;
2.學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
出納崗位職責(zé)11
出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款、銀行承兌匯票以及其他貨幣資金的核算業(yè)務(wù)。
2、辦理現(xiàn)金收付、銀行存款的收付以及銀行承兌匯票的結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種支票、承兌匯票以及其他有價(jià)證券,確保其安全與完整無損。
4、負(fù)責(zé)公司員工的工資發(fā)放業(yè)務(wù)、款項(xiàng)支付業(yè)務(wù)、資金回收業(yè)務(wù),銀行承兌匯票貼現(xiàn)、解付業(yè)務(wù),周轉(zhuǎn)金、備用金繳存提取業(yè)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,支票領(lǐng)用登記簿、銀行承兌匯票備查登記簿,負(fù)責(zé)催收銀行對(duì)賬單、利息單等銀行票據(jù),并按期及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
6、隨時(shí)清查、核對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行承兌匯票、銀行存款和其他貨幣資金。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),進(jìn)而核銷、收繳。
7、負(fù)責(zé)保管已經(jīng)安排的財(cái)務(wù)印鑒、證章、證照、收據(jù)以及證章、證照的使用登記工作。
8、出納見票付款時(shí),應(yīng)復(fù)核報(bào)銷單據(jù)上各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人是否簽字,報(bào)銷費(fèi)用用途是否正確,查驗(yàn)發(fā)票是否真實(shí)、是否填寫正確,如有問題,及時(shí)讓經(jīng)辦人更正,保證報(bào)銷業(yè)務(wù)的完整性和準(zhǔn)確性。
9、出納將完成付款業(yè)務(wù)的票據(jù)交付會(huì)計(jì)時(shí),一筆完整的業(yè)務(wù)需要有付款證明,即
(1)、銀行付款的,要銀行付款回單;銀行付款手續(xù)費(fèi)回單;(2)、貨物發(fā)票(粘貼報(bào)銷單);(3)、運(yùn)費(fèi)發(fā)票。
10、報(bào)銷時(shí)出納應(yīng)注意的事項(xiàng):
(1)、增值稅發(fā)票上不得簽字,不得涂改;
(2)、增值稅發(fā)票數(shù)量欄如填寫“一批”等字樣,必須附清單。(3)、增值稅發(fā)票附注欄按稅法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)填寫;
出納崗位職責(zé)12
出納員的崗位職責(zé)
一、現(xiàn)金管理
1、公司收入現(xiàn)金按照國家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,對(duì)公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)、以及其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時(shí),必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù),如實(shí)按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫。
2、公司支付現(xiàn)金范圍:材料采購;公司員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(公司結(jié)算起點(diǎn)為500元);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。出納員支付個(gè)人款項(xiàng)超過使用現(xiàn)金限額以網(wǎng)銀支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
4、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000—2000元(特殊情況除外),出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時(shí)存入銀行。
5、出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。
7、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。
8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
9、正常情況下,出納每天5點(diǎn)扎帳。結(jié)束當(dāng)日收付,開始進(jìn)行盤點(diǎn)工作和核對(duì)日記中余額工作(若有特殊情況需提前叮囑出納人員)。
10、一次借支現(xiàn)金2000元(含2000元)以上須提前一天知會(huì)財(cái)務(wù)部。
二、費(fèi)用的報(bào)銷:
1、原則
A、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、證明人簽字、財(cái)務(wù)部審核,出納方可付款。
B、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日,車輛油費(fèi)和個(gè)人電話費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月25——27號(hào)內(nèi)報(bào)銷,過期視為自動(dòng)放棄,則不予報(bào)銷。
C、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。
2、財(cái)務(wù)部門審核
1、財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
2、若票據(jù)因特殊原因未開具,需找尋金額對(duì)應(yīng)的替票(的士票)貼在支出證明單后面,并注明原因,若手寫說明則必須要相關(guān)證明人的簽字。
3、報(bào)銷手續(xù)
公司員工需嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。
1、材料采購:由總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門報(bào)由采購人員采購,材料到時(shí)必須由采購人員及部門主管當(dāng)面點(diǎn)清,主管在使用過程中必須填寫材料明細(xì)。以便和采購人員核對(duì)。
2、固定辦公用品:由總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門報(bào)由行政部按照月采購計(jì)劃統(tǒng)一購買的,行政部人員做好相應(yīng)采購清單和物品領(lǐng)用登記。
3、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能發(fā)生,業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱。
4、加班用餐費(fèi):加班時(shí)發(fā)生餐費(fèi)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能發(fā)生。加班用餐費(fèi)須由全體用餐人在發(fā)票背面簽字,隔日?qǐng)?bào)由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員審核。
5、交通費(fèi):乘坐公共交通的須注明起始、地點(diǎn)及原因;乘坐的士的事先需報(bào)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、禮品費(fèi):過節(jié)采購禮品需由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部列計(jì)劃統(tǒng)一采購。
7、快遞費(fèi):單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。
以上所有費(fèi)用的支出證明若未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。
費(fèi)用報(bào)銷的一些操作流程
一、費(fèi)用報(bào)銷流程:費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)------報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字------財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))------出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
二、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,三、單據(jù)整理要求:報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對(duì)方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
四、預(yù)借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單或支票使用申請(qǐng)單,寫清借款原因、預(yù)計(jì)的金額和還款日期,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、副總或財(cái)務(wù)主管簽字后出納人員才能放款。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報(bào)銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。
五報(bào)銷金額審批規(guī)定:公司為提高工作效率,規(guī)定如下:單筆報(bào)銷金額或單筆票據(jù)報(bào)銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務(wù)副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。財(cái)務(wù)人員操作付款時(shí)須掌握好審批金額權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款。
六、報(bào)銷或單據(jù)傳遞時(shí)效要求:財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)作帳的及時(shí)性配比性要求掌握好各項(xiàng)報(bào)銷的時(shí)間,原則上各項(xiàng)單據(jù)或費(fèi)用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報(bào)銷,業(yè)務(wù)人員有及時(shí)催收票據(jù)的義務(wù)。
七、費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定:公司費(fèi)用報(bào)銷必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財(cái)務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時(shí)間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
公司各階層人員,在上述規(guī)范中操作失當(dāng),給公司帶來損失風(fēng)險(xiǎn)的,根據(jù)情節(jié)大小由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)任追究,討論決定。
出納崗位職責(zé)13
出納崗位職責(zé):
1負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入、票據(jù)及銀行存款的保管、出納、記錄及管理,檢查和清點(diǎn)每日收款交來的現(xiàn)金。
2負(fù)責(zé)管理庫存資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定,并計(jì)算收付財(cái)務(wù)費(fèi)用;
3及時(shí)簽收、整理和保管各種支票、匯票和本票等。及時(shí)送存銀行。4檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證、有審批,手續(xù)完備,項(xiàng)目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符,對(duì)檢查無誤的憑證及時(shí)辦理。5嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫存現(xiàn)金和備用金,做到賬款相符,保證現(xiàn)金的安全。
6嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤庫后做現(xiàn)金盤庫表。
7 負(fù)責(zé)企業(yè)的工資結(jié)算并發(fā)放,按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記賬憑證及報(bào)表。
8 根據(jù)現(xiàn)金收付憑證,每日登記現(xiàn)金日記賬和輔助記錄 9 銀行賬務(wù)和支票辦理
10不能任意挪用現(xiàn)金,未經(jīng)上級(jí)審批不能將現(xiàn)金借給任何部門或個(gè)人;
一、負(fù)責(zé)與收銀有關(guān)賬目來往
1 制定會(huì)計(jì)操作規(guī)程,控制及平衡預(yù)付定金,計(jì)算一切應(yīng)付的傭金。2 編制每月的會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款;
3 處理會(huì)計(jì)爭(zhēng)端及疑問與銷售部經(jīng)理解決逾期已久而應(yīng)收賬目。4 負(fù)責(zé)保存須支付企業(yè)內(nèi)客戶的賬單,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)算。5負(fù)責(zé)審閱合同中有關(guān)的協(xié)議、價(jià)格及安排,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟(jì)文件。
二、負(fù)責(zé)企業(yè)日常所需費(fèi)用(薪金除外)支出
1根據(jù)企業(yè)支付情況作出分析報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考,以便控制費(fèi)用開支,搞好平衡,不超出預(yù)算;
2對(duì)企業(yè)日常所支付的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制,掌握銀行存款余額的記錄;3處理銷售收入與支出的記錄。
出納崗位職責(zé)14
出納崗位職責(zé)
1、依法按章合規(guī)辦事。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、方針政策,遵守《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部頒布的《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和本會(huì)制訂的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)制度。
2、做好現(xiàn)金管理工作。按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記賬,收付現(xiàn)金須及時(shí)逐筆登記,做到賬款相符;現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算;嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。
3、做好存款管理工作。按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時(shí)逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑證填制,嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);按月核對(duì)銀行賬戶及存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。
4、做好票據(jù)管理工作。按規(guī)定做好銀行結(jié)算票據(jù)的登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作;建立轉(zhuǎn)賬票據(jù)借用單,每月終了,認(rèn)真清理催辦借出支票,防止丟失或長期不辦理報(bào)賬手續(xù)。
5、做好印章管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定管理財(cái)務(wù)印章,妥善保管本會(huì)財(cái)務(wù)專用章和現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、轉(zhuǎn)賬收訖、轉(zhuǎn)賬付訖等相關(guān)印章。
6、做好資金管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)同會(huì)計(jì)到開戶銀行營業(yè)柜臺(tái)辦理大額存款和購買國債等業(yè)務(wù),確保資金安全;嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫。
7、做好賬簿保管工作。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定,妥善保管銀行存款日記賬簿、現(xiàn)金日記賬簿等會(huì)計(jì)檔案資料,并在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整時(shí)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
8、做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。積極宣傳、維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生,拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。
出納崗位職責(zé)15
出納崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批手續(xù)。
二、對(duì)會(huì)計(jì)已審核的收、付款原始憑證進(jìn)行再審核,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)有權(quán)要求更正補(bǔ)充或拒絕辦理。收付款后,在收付款憑證上簽章并加蓋“收訖”“付訖”戳記。
三、根據(jù)審核無誤的收付款憑證及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,做到書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)、嚴(yán)禁白條抵庫。
四、嚴(yán)格遵守資金管理制度,保證現(xiàn)金實(shí)存和現(xiàn)金賬賬面余額一致,銀行存款余額和銀行賬賬面余額一致。
五、負(fù)責(zé)網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)的提交、結(jié)算工作,及時(shí)與銀行對(duì)賬,按月取得銀行對(duì)賬單、做好銀行對(duì)賬調(diào)節(jié)表,保證公司銀行賬登記記錄與商業(yè)銀行對(duì)賬單相符。
六、負(fù)責(zé)各種有價(jià)證券、票據(jù)和空白收據(jù)的管理工作,妥善保管現(xiàn)金、網(wǎng)銀U盾和分管的銀行印鑒。
七、按時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供賬面資金情況和收付款周報(bào)表,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
八、協(xié)助辦公室按時(shí)交納公司水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
十、加強(qiáng)安全防范意識(shí),履行安全防盜措施,確保現(xiàn)金、銀行票據(jù)、有價(jià)證券、印鑒及保險(xiǎn)柜、網(wǎng)銀交易密碼和秘鑰的安全。
出納崗位職責(zé)15篇 出納崗位的崗位職責(zé)相關(guān)文章:
★ 人事部經(jīng)理的一般職責(zé)7篇(公交公司人事部經(jīng)理職責(zé))
★ 公司出納年度工作總結(jié)5篇 企業(yè)出納年終工作總結(jié)
★ 精選青年崗位能手個(gè)人事跡范文3篇(青年崗位能手 事跡)
★ 最新有關(guān)銷售員的工作職責(zé)例文5篇(銷售人員工作職責(zé)范文)
★ 銀行經(jīng)警崗位職責(zé)工作部署3篇(銀行經(jīng)警崗位職責(zé)工作部署文章)
★ 黨員個(gè)人工作履職自我總結(jié)簡短3篇 員工崗位履職自我小結(jié)
★ 資料員的崗位職責(zé)8篇(資料員的崗位職責(zé)怎么寫)
★ 2022出納個(gè)人工作總結(jié)范文3篇 出納個(gè)人工作總結(jié)年
★ 精選會(huì)計(jì)崗位的實(shí)習(xí)報(bào)告3篇
★ 出納個(gè)人工作總結(jié)范文5篇 出納員工作總結(jié)范文