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文秘人員的職責主要有哪些通用3篇 文秘工作者的主要職責

時間:2022-11-06 14:12:00 綜合范文

  下面是范文網小編收集的文秘人員的職責主要有哪些通用3篇 文秘工作者的主要職責,供大家參閱。

文秘人員的職責主要有哪些通用3篇 文秘工作者的主要職責

文秘人員的職責主要有哪些通用1

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執(zhí)行保 密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

文秘人員的職責主要有哪些通用2

  1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發(fā)與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

文秘人員的職責主要有哪些通用3

  1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

  2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

  3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

  4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

  5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

  6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

  8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時性工作。

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