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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)4篇(會(huì)計(jì)科檔案管理人員是不是會(huì)計(jì)工作崗位)

時(shí)間:2022-11-06 12:06:27 綜合范文

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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)4篇(會(huì)計(jì)科檔案管理人員是不是會(huì)計(jì)工作崗位)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)1

  會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

  篇1:會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)

  會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)

  一、要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,安全是指會(huì)計(jì)檔案完好無缺,做到不丟失,不破損,不霉?fàn)€,不被蟲蛀等。保密是指會(huì)計(jì)檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

  三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,不可外借或復(fù)制給他人。

  四、對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照財(cái)政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位,由財(cái)政部門和檔案部門共同鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行銷毀處理。對(duì)需要銷毀指定檔案部門和財(cái)政部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長期保存,以便備查。

  五、會(huì)計(jì)檔案保管期限,根據(jù)期特點(diǎn),分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括:年度會(huì)計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等;2、定期檔案分25、15年。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明,是編制記帳憑證

  或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容:

  1、憑證的名稱;

  2、填制憑證的日期;

  3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;

  4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名;

  5、接受憑證單位名稱;

  6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

  7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額;

  8、憑證的附件;

  9、憑證的編號(hào)。

  篇2:保管會(huì)計(jì)檔案崗位職責(zé)

  保 管 會(huì) 計(jì) 檔 案 崗 位 職 責(zé)

  一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè)并妥善保管。

  三、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

  四、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作,對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章?!皶?huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長期保存,以便備查。

  現(xiàn) 金 憑 證 軟 件 操 作 員 職 責(zé)

  一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù),負(fù)責(zé)所分管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳?。┑墓ぷ?。

  二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目內(nèi)容認(rèn)真填寫完整,并及時(shí)與出納日?qǐng)?bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對(duì),若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因,做到帳表相符。

  三、正確編制會(huì)計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確使用會(huì)計(jì)科目,有關(guān)的二級(jí)科目和明細(xì)科目要填寫齊全,科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確,以滿足查閱帳薄需要。

  四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對(duì);如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應(yīng)在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊(cè)所附原始憑證的記帳憑證種類和編號(hào),便于查核。

  五、記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法。

  六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作,核對(duì)無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對(duì)審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)修改。

  七、每天操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

  八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

  九、離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。

  十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

  審 核 記 帳 員 職 責(zé)

  一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性,對(duì)不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

  二、對(duì)不真實(shí)、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后,再進(jìn)行審核。

  三、對(duì)操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳;并打印出有關(guān)帳表。

  四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性,以及附件的完整性。

  五、對(duì)不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。

  六、結(jié)帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

  出 納 崗 位 職 責(zé)

  一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日?qǐng)?bào)表。為確保日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,收支憑證須及時(shí)入帳。

  三、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。核對(duì)現(xiàn)金的日?qǐng)?bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存相 符。現(xiàn)金、銀行存款的日?qǐng)?bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對(duì)。對(duì)未達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

  四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對(duì)空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記,定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

  銀 行 憑 證 軟 件 操 作 員 崗 位 職 責(zé)

  一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù),負(fù)責(zé)所分管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳?。┑墓ぷ?。

  二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目內(nèi)容認(rèn)真填寫完整,并及時(shí)與出納日?qǐng)?bào)表銀行收付數(shù)據(jù)核對(duì),若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因,做到帳表相符。

  三、正確編制會(huì)計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確使用會(huì)計(jì)科目,有關(guān)的二級(jí)科目和明細(xì)科目要填寫齊全,科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確,以滿足查閱帳薄需要。

  四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對(duì);如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注冊(cè)所附原始憑證的記帳憑證種類和編號(hào),便于查核。

  五、記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法。

  六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作,核對(duì)無誤后審核記帳員復(fù)核記帳。對(duì)審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)修改。

  七、每天操作結(jié)束后應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

  八、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。銀行存款的日記帳余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核 對(duì)。對(duì)未達(dá)帳款,要及時(shí)查明原因予以催辦。

  九、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

  十、離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。

  十一、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

  往 來 結(jié) 算 崗 位 職 責(zé)

  一、負(fù)責(zé)對(duì)單位的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項(xiàng)建立必要的清算和管理制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。

  二、嚴(yán)格審查各種往來款項(xiàng)是否合法,并對(duì)審查后的往來帳款進(jìn)行歸類分析。

  三、及時(shí)整理各種往來結(jié)算帳戶的結(jié)算情況及月末余額,年終要抄列清算,并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。

  財(cái) 產(chǎn) 物 資 核 算 崗 位 職 責(zé)

  一、熟悉和掌握國家對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理辦法和有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)制度。

  二、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門做好財(cái)產(chǎn)物資的日常核算工作,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資購置,調(diào)撥、報(bào)廢要督促有關(guān)部門或人員辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。

  三、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。每月根據(jù)明細(xì)帳的有關(guān)余額,及時(shí)與相關(guān)科室會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì),若有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,做到帳帳相符。

  四、參與財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn),對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的財(cái)產(chǎn)物資要查明原因,弄清責(zé)任,并按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

  獎(jiǎng) 金 核 算 崗 位 職 責(zé)

  一、每月按時(shí)計(jì)算全院各科室、個(gè)人的勞務(wù)獎(jiǎng)。

  二、根據(jù)門診系統(tǒng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)門診醫(yī)生的工作量,據(jù)以計(jì)算門診醫(yī)生獎(jiǎng)金。

  三、根據(jù)門診、住院系統(tǒng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)及科室報(bào)來的資料,統(tǒng)計(jì)各門診輔助科室、醫(yī)技科室的收入,抵銷科室的各項(xiàng)費(fèi)用支出(包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用)后,按一定比例計(jì)算門診輔助科室、醫(yī)技科室獎(jiǎng)金。四、根據(jù)住院系統(tǒng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)各病區(qū)收入,扣除病人欠費(fèi)、伙食費(fèi)、發(fā)展基金等各項(xiàng)費(fèi)用作為病區(qū)計(jì)獎(jiǎng)收入,抵銷病區(qū)的各項(xiàng)費(fèi)用支出(包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用)后,按一定比例計(jì)算出各病區(qū)勞務(wù)費(fèi)。

  五、計(jì)算部分行政、后勤科室的工作量獎(jiǎng)。

  六、根據(jù)全院勞務(wù)費(fèi)發(fā)放情況,計(jì)算平均獎(jiǎng),并填制平均獎(jiǎng)發(fā)放清單。

  七、根據(jù)各科室反饋的勞務(wù)費(fèi)各單,將其輸入計(jì)算機(jī)存盤匯總后拷入工資軟件,并打印發(fā)放清冊(cè)。

  八、定期(每季)對(duì)全院資金發(fā)放變動(dòng)情況,合理性程度等進(jìn)行較為全面的分析,并提供改進(jìn)獎(jiǎng)金方案的線索,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。

  工 資 核 算 崗 位 職 責(zé)

  一、根據(jù)批準(zhǔn)的工資總額,會(huì)同人事科控制工資和獎(jiǎng)金支出。

  二、每月根據(jù)職工考勤表,負(fù)責(zé)工資的明細(xì)核算,提供工資分配的明細(xì)資料。

  三、每月將全院職工獎(jiǎng)金一并歸入工資清冊(cè)。

  四、審核工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放。

  五、負(fù)責(zé)計(jì)提職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)。

  六、負(fù)責(zé)編制有關(guān)工資、獎(jiǎng)金的記帳憑證。

  七、負(fù)責(zé)個(gè)人所得表代扣代繳清單的核算和打印。

  科 室 核 算 崗 位 職 責(zé)

  一、以科室為成本核算對(duì)象,根據(jù)記帳憑證登記各科室支出明細(xì)帳。

  二、收集、計(jì)算門診科室(包括醫(yī)技科室、手術(shù)室)每月的工作量。

  三、每月正確編制“科室支出明細(xì)表”,為計(jì)算科室獎(jiǎng)金提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。

  四、會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行科室獎(jiǎng)金測算,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的經(jīng)濟(jì)信息。

  財(cái) 務(wù) 報(bào) 表、分 析 崗 位 職 責(zé) 篇3:會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)

  會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

  1、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦 法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。

  2、按年度形成分類法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

  3、做好安全防范和保密工作。

  4、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。

  5、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。

  6、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

  7、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。

  8、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

  9、認(rèn)真履行《中華人民共和國醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范》及《醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)2

  崗位名稱:會(huì)計(jì)檔案員

  直接上級(jí):稽核科科長負(fù)責(zé)

  部門性質(zhì):會(huì)計(jì)檔案整理及管理

  管理權(quán)限:先例行使會(huì)計(jì)資料閱借的制度的建立及管理

  管理職能:制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行

  具備條件:

  1.持有會(huì)計(jì)證;

  2.具備必要的專業(yè)知識(shí)的專業(yè)技能;

  3.熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度;

  4.遵守職業(yè)道德。

  職業(yè)道德:

  1.敬業(yè)愛崗;

  2.熱愛本職工作;

  3.依法辦事;

  4.客觀公正;

  5.保守秘密。

  主要職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)制訂管理制度,按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  2.調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

  3.負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照財(cái)政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"要長期保存,以便備查。

  4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)3

1.加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),刻苦學(xué)習(xí),不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)會(huì)計(jì)f彳案管理工作需要。2.負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)信用社工作的各項(xiàng)文書檔案,并做好信貸、會(huì)計(jì)檔案資料的后期管理工作。3.按要求編制檢索工具,積極主動(dòng)地做好檔案保管、利用工作。4.嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)朽案調(diào)(查)閱登記制度,對(duì)調(diào)(査)閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后,方可查閱。5.保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風(fēng),做到檔案資料無鼠咬、無霉?fàn)€、無損毀等現(xiàn)象。6.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度,嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》,不得玩忽職守。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)4

  會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

  會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

  一、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。

  二、按年度形成分類法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

  三、做好安全防范和保密工作。

  四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。 五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。

  六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。 七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。

  八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。 職責(zé)二:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

  1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  2、做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會(huì)計(jì)檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

  3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。 7、按照學(xué)?!稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職責(zé)三:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

  二、做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

  三、對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  四、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作,會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

  五、負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。

  六、接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。 七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。職責(zé)四:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè)并妥善保管。

  三、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

  四、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作,對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 要長期保存,以便備查。

  附送:

  會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)內(nèi)容

  會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)內(nèi)容

  一、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的目的(一)理論聯(lián)系實(shí)際,增強(qiáng)獨(dú)立開展會(huì)計(jì)工作的能力。通過會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)操作,使學(xué)生加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的理解、會(huì)計(jì)基本方法的運(yùn)用和會(huì)計(jì)基本技能的訓(xùn)練,使其把書本知識(shí)和實(shí)際業(yè)務(wù)處理進(jìn)行對(duì)

  照比較,加深認(rèn)識(shí),達(dá)到理論教學(xué)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的統(tǒng)一,增強(qiáng)學(xué)生畢業(yè)后獨(dú)立從事會(huì)計(jì)工作的能力。

(二)嚴(yán)格基本技能訓(xùn)練,提高實(shí)際操作能力。通過會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)操作,使學(xué)生身居實(shí)際會(huì)計(jì)工作崗位,對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的演習(xí),以提高學(xué)生記帳、算帳、報(bào)帳、用帳以及分析管理的實(shí)際操作能力。

(三)從培養(yǎng)高級(jí)應(yīng)用型人才的角度出發(fā),對(duì)學(xué)生進(jìn)行政策水平、分析問題和解決問題的能力訓(xùn)練。通過會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)操作,不僅培養(yǎng)學(xué)生識(shí)證、制證、登帳、編表能力,還要學(xué)會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析能力,不僅知道“是什么”,“怎么做”,還要分析“為什么”。通過各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理所依據(jù)的政策、法規(guī)、原則、制度,作出財(cái)務(wù)分析,以提高學(xué)生分析問題、解決問題及財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作的能力,形成會(huì)計(jì)責(zé)任觀念。

  二、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)內(nèi)容會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)單位(即會(huì)計(jì)主體)為青山偉業(yè)鋼板有限責(zé)任公司。即實(shí)習(xí)學(xué)生為青山偉業(yè)鋼板有限責(zé)任公司的一名會(huì)計(jì)人員,對(duì)其XX年12月1日至12月31日的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、期末帳項(xiàng)調(diào)整、財(cái)產(chǎn)清查和年度決算進(jìn)行全過程的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理。即:

(一)根據(jù)原始憑證(有的需要自填)編制記帳憑證;(二)根據(jù)記帳憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳和有關(guān)明細(xì)分類帳;

(三)根據(jù)記帳憑證編制科目匯總表;(四)根據(jù)科目匯總表登記總分類帳;

(五)有關(guān)明細(xì)帳、日記帳與實(shí)物核對(duì),達(dá)到帳實(shí)相符;

(六)總帳與有關(guān)明細(xì)帳相互核對(duì),達(dá)到帳帳相符;

(七)根據(jù)總帳和明細(xì)帳編制會(huì)計(jì)報(bào)表并進(jìn)行報(bào)表分析。具體涉及到該企業(yè)的貨幣資金核算、銷售與收款核算、采購與付款核算、工資管理核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本與費(fèi)用核算、稅金及附加核算及其他核算內(nèi)容等。

  三、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)步驟及時(shí)間安排 (一)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)步驟

  1、初余額見p27,多欄式明細(xì)帳期初余額見p28—29,固定資產(chǎn)明細(xì)帳期初余額見p30—32)。

(2)11月25日—12月2日(周六、日照常休息,周二下午學(xué)校統(tǒng)一安排,下同)根據(jù)該企業(yè)上旬原始憑證(部分自填)編制記帳憑證,登記日記帳和有關(guān)明細(xì)帳,并匯總登記總帳(見《綜合實(shí)訓(xùn)》p117—193,即12月1日—10日的 3、實(shí)習(xí)總結(jié)階段時(shí)間安排XX年元月3日—元月6日個(gè)人總結(jié)(體會(huì)、收獲、不足及打算),填寫《會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)鑒定表》(附后),指導(dǎo)老師對(duì)其實(shí)習(xí)情況進(jìn)行成績?cè)u(píng)定。實(shí)習(xí)結(jié)束。

  四、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)組織為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的管理,保證會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)過程順利進(jìn)行,會(huì)計(jì)系成立實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,11人組成。組長:肖憲堂成員:溫毓敏、王冬梅、張勤、張新成、各班班長、團(tuán)支部書記、學(xué)習(xí)委員。具體分工:肖憲堂負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)方案的制定、實(shí)習(xí)動(dòng)員及實(shí)習(xí)過程的檢查、監(jiān)督。溫毓敏、張勤負(fù)責(zé)03會(huì)電一班的會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)管理和具體指導(dǎo),以及《會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)日志》(附后)的記錄。王冬梅、張新成負(fù)責(zé)03會(huì)電二班的會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)管理和具體指導(dǎo),以及《會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)日志》的記錄。各班班長、團(tuán)支部書記和學(xué)習(xí)委員協(xié)助各班指導(dǎo)老師做好考勤、紀(jì)律檢查和《會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)日志》的統(tǒng)計(jì)和記錄工作。會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)場地: = 1 * gb3 ①會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室 = 2 * gb3 ②各班教室

  五、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)要求

(一)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)是培養(yǎng)和提高學(xué)生專業(yè)技能的關(guān)鍵,實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師要向正常上課一樣按時(shí)上、下課,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,及時(shí)溝通,要統(tǒng)一要求,統(tǒng)一進(jìn)度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)做到及時(shí)指導(dǎo)、講評(píng)、核對(duì)和檢查。

(二)實(shí)習(xí)學(xué)生要嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,不遲到,不早退,因故請(qǐng)假的學(xué)生超過半天的需經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將實(shí)習(xí)缺漏部分周六、日及時(shí)補(bǔ)上,周一由指導(dǎo)老師檢查,以免掉隊(duì)。

(三)實(shí)習(xí)中可以小范圍的探討、研究、商量,但不能高聲喧嘩,不能影響其他學(xué)生、其他班級(jí)。要注意對(duì)照原學(xué)過的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)報(bào)表分析》、《財(cái)務(wù)管理》等教材的有關(guān)內(nèi)容。實(shí)習(xí)操作過程要符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)經(jīng)法規(guī),帳務(wù)處理要符合會(huì)計(jì)核算原理。實(shí)習(xí)目的要明確,態(tài)度要端正,操作要規(guī)范,防止草率了事、馬虎敷衍的現(xiàn)象出現(xiàn),嚴(yán)禁抄襲行為。

(四)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)中要嚴(yán)格遵守和認(rèn)真執(zhí)行財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。記帳憑證填制的內(nèi)容(日期、摘要、帳戶名稱、記帳方向、金額、編號(hào)、附件、有關(guān)人員簽章)不能有遺漏,要全面、規(guī)范,字跡要清楚、工整,不得潦草、模糊。會(huì)計(jì)帳簿的登記要符合規(guī)定,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整;注意格距,不要寫滿格(一般應(yīng)占格距的二分之一);注意要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫(不得使用圓珠筆或鉛筆書寫);出現(xiàn)錯(cuò)誤必須按規(guī)定方法進(jìn)行更正,不得刮擦挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水消除字跡;登記帳簿不得跳行、隔頁;注意“過次頁”、“承前頁”和結(jié)計(jì)發(fā)生額的要求;要認(rèn)真對(duì)帳和結(jié)帳,保證帳證、帳帳、帳實(shí)相符。要注意做好會(huì)計(jì)報(bào)告前的準(zhǔn)備工作,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求,注意數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)以及其他各方面的要求等等。

  六、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的考核和鑒定為了達(dá)到會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)目的,推動(dòng)學(xué)生按時(shí)完成進(jìn)度,保證會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)質(zhì)量,提高實(shí)習(xí)操作水平,實(shí)習(xí)期末要對(duì)每個(gè)學(xué)生的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行考核和鑒定。

(一)考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

  1、對(duì)日常出勤紀(jì)律的考勤:占總成績的20%,即20分,曠課一次,扣3分,五次以上的無分,經(jīng)常遲到、早退的酌情扣分。

  2、對(duì)會(huì)計(jì)資料(即實(shí)習(xí)成果)的考核: = 1 * gb3 ①書面資料的整潔、規(guī)范性,滿分為10分,有涂改、不規(guī)范的酌情扣分; = 2 * gb3 ②憑證的添制,滿分為25分,有錯(cuò)誤和不規(guī)范的酌情扣分; = 3 * gb3 ③帳簿的登記滿分為25分,有錯(cuò)誤和不規(guī)范的酌情扣分; = 4 * gb3 ④會(huì)計(jì)報(bào)表和分析等部分,滿分為20分,有錯(cuò)誤和不規(guī)范的酌情扣分。

(二)實(shí)習(xí)鑒定等級(jí)的確定 實(shí)習(xí)鑒定等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格四等。對(duì)綜合考核90分及其以上的為優(yōu)秀;76——89分的為良好;60——75分的為及格;60分以下的為不及格。對(duì)綜合考核為不及格的學(xué)生,不能畢業(yè),待重修后再以確定。

(三)實(shí)習(xí)期末,學(xué)生應(yīng)進(jìn)行個(gè)人書面總結(jié)(收獲、不足及努力方向),并填寫《會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)鑒定表》,指導(dǎo)教師根據(jù)考核情況進(jìn)行鑒定,評(píng)定等級(jí),由本系簽署意見后報(bào)教務(wù)處。 二零零五年十月二十六日

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