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中小企業(yè)如何建立績(jī)效考核管理體系5則范文1
試談如何建立科學(xué)有效的績(jī)效考核管理體
系
發(fā)布日期:2007-10-23
企業(yè)之所以要進(jìn)行績(jī)效考核,主要是因?yàn)榭?jī)效考核本身帶有兩個(gè)不同的目的,一方面是因?yàn)樗鼛в薪M織管理的目的,通過(guò)采用績(jī)效考核的手段來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);另一方面它帶有激勵(lì)個(gè)人正向行為的目的,希望通過(guò)績(jī)效評(píng)估考核,盡量照顧到每個(gè)個(gè)體的獨(dú)立存在,以激勵(lì)個(gè)人與企業(yè)發(fā)展方向相一致的價(jià)值取向和行為。
一、績(jī)效考核的宗旨
一般來(lái)講,績(jī)效考核的結(jié)果,是與員工相關(guān)的獎(jiǎng)金、薪酬、崗位競(jìng)聘、職位晉升等人事決策掛鉤的,同時(shí)也為企業(yè)人力資源的配置、企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的修正等方面的決策提供依據(jù)。幫助員工發(fā)展以獲得更好的績(jī)效,促進(jìn)員工在績(jī)效方面獲得不斷的提升和改變,這是提高企業(yè)管理水平和服務(wù)水平的一個(gè)有效途徑。
企業(yè)考核的目的是為了提高企業(yè)的整體運(yùn)作水平和績(jī)效。通過(guò)績(jī)效考核,進(jìn)而通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的科學(xué)合理獎(jiǎng)懲,讓員工能夠清醒地認(rèn)識(shí)到自己的思想意識(shí)和行為,以至于思想意識(shí)和行為所導(dǎo)致的結(jié)果與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)之間的差距,以促進(jìn)員工個(gè)人修正自己的思想意識(shí)和價(jià)值取向,使自己行為的結(jié)果與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)更趨一致,進(jìn)而讓企業(yè)在一個(gè)規(guī)范的運(yùn)行平臺(tái)上正常運(yùn)作。
二、績(jī)效考核的正效應(yīng)
科學(xué)的績(jī)效考核和有效的績(jī)效管理,對(duì)提高企業(yè)人力資源科學(xué)配置和整體管理水平,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以至于促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展,都具有十分重要的作用和意義。
第一,可以幫助公司和員工提高工作績(jī)效。事實(shí)上,個(gè)人與員工利益一致條件下建立的科學(xué)有效績(jī)效考核,能夠通過(guò)區(qū)分個(gè)人工作業(yè)績(jī)的優(yōu)與差,與薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、懲戒相掛鉤,就能夠通過(guò)個(gè)人績(jī)效的提高,來(lái)實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。
第二,能幫助公司做出加薪、升職、解雇、降級(jí)、崗位調(diào)整和培訓(xùn)等正確的用工決策。通過(guò)績(jī)效考核,來(lái)判斷員工對(duì)所在工作崗位的適合度,根據(jù)該員工對(duì)所在工作崗位的適合度,決定給予什么程度或者什么狀況的調(diào)整。
第三,通過(guò)績(jī)效管理考核體系,發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問(wèn)題。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定的情況下,根據(jù)既定的目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行考核,可以明確地看到考核階段目標(biāo)任務(wù)的完成情況,以及與既定目標(biāo)任務(wù)之間的差距,進(jìn)而對(duì)工作的節(jié)奏進(jìn)行調(diào)節(jié),以階段目標(biāo)任務(wù)的完成來(lái)保證即定目標(biāo)任務(wù)的完成。第四,幫助企業(yè)做好人力資源規(guī)劃。通過(guò)對(duì)某個(gè)單位或者部門工作目標(biāo)任務(wù)完成情況的考核,來(lái)區(qū)分目標(biāo)任務(wù)完成或者沒(méi)有完成的客觀原因和主觀原因,給人力資源的調(diào)配提供科學(xué)的依據(jù)。第五,能夠促進(jìn)不同部門和單位以及員工之間的溝通??己说倪^(guò)程同時(shí)也是相互學(xué)習(xí)、相互交流、相互溝通的過(guò)程,特別是在機(jī)關(guān)部門與基層單位之間的相互檢查考核,在考核中通過(guò)交流實(shí)現(xiàn)溝通,達(dá)到相互了解和諒解的理想和狀態(tài),為目標(biāo)任務(wù)的完成創(chuàng)造和諧的環(huán)境。
第六,幫助企業(yè)淘汰一些績(jī)效不合格的員工,才能保證總有血液循環(huán),保持活力。在實(shí)行全員勞動(dòng)合同制的情況下,解除勞動(dòng)合同的難度遠(yuǎn)比確定員工準(zhǔn)入的門檻困難,根本的一條就是對(duì)與員工的考核不能提供具有無(wú)可爭(zhēng)議的、頗具剛性的依據(jù)。只有建立科學(xué)的考核體系,為淘汰不合格員工提供科學(xué)依據(jù),才能使企業(yè)不斷充滿活力。
績(jī)效管理有利于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于人員管理,合理地分配員工薪酬等,所以,作為績(jī)效管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),目標(biāo)考核體系的設(shè)計(jì)一定要公平公正、科學(xué)合理,考核過(guò)程一定要有利于員工工作的持續(xù)改進(jìn)和工作業(yè)績(jī)的不斷提高。
三、績(jī)效考核過(guò)程中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
在績(jī)效考核的實(shí)踐中,考核體系本身就會(huì)存在著不科學(xué)的因素,一旦出現(xiàn)重考評(píng)結(jié)果,輕業(yè)務(wù)
改進(jìn)的不良現(xiàn)象,或者出現(xiàn)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果不能夠全面客觀反映實(shí)際的工作狀況,不僅不能很好地提高員工的工作效率,反而會(huì)由于考核結(jié)果的不公平公正而影響員工的情緒、工作的效率和服務(wù)的水平。必須在充分發(fā)揮績(jī)效管理優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),要不斷發(fā)現(xiàn)和逐步改進(jìn)績(jī)效考核過(guò)程中的缺點(diǎn)。為此,必須把握好以下幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。
其一,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的確定一定要科學(xué)合理、公平公正。一方面,一些崗位的工作性質(zhì)決定了績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的模糊性,特別是那些工作成果難以量化的工作崗位,就需要用一種替代的辦法,或者說(shuō)超著能夠量化的目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,以便于考核。另一方面,即使是像初開(kāi)始暫時(shí)確定的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),也難以在本內(nèi)保持必要的穩(wěn)定性,國(guó)家政策的調(diào)整、市場(chǎng)的變化、企業(yè)內(nèi)部的調(diào)整等,客觀上就要求績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)也要“與時(shí)俱進(jìn)”,及時(shí)進(jìn)行修改。像完成“通行費(fèi)收入”這樣的目標(biāo)任務(wù)等,就需要根據(jù)客觀情況進(jìn)行調(diào)整,否則,就難以做到考核結(jié)果的公平和公正。
其二,管理的不同層級(jí)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)和理解往往存在著明顯的差異。公司決策層是要通過(guò)績(jī)效管理來(lái)區(qū)分不同部門和單位工作業(yè)績(jī)的狀況,進(jìn)而區(qū)分員工工作能力和工作水平的差異;中層管理部門則想通過(guò)績(jī)效管理來(lái)掌握基層管理人員和員工是否按他們的具體安排來(lái)辦事;基層單位的管理人員想在績(jī)效考核中,想讓考核人員認(rèn)可自己的努力和工作的結(jié)果;而普通員工則指望通過(guò)績(jī)效考核來(lái)體現(xiàn)自身價(jià)值和自己的勞動(dòng),并借此得到與勞動(dòng)付出相一致的勞動(dòng)所得。由于考核標(biāo)準(zhǔn)自身的不足,再加上對(duì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的不同認(rèn)識(shí)和理解,就會(huì)出現(xiàn)對(duì)考核結(jié)果的爭(zhēng)議;如果在考核過(guò)程中出現(xiàn)“暗箱操作”,那就會(huì)適得其反,影響員工的情緒,進(jìn)而影響員工的工作水平和工作業(yè)績(jī),造成惡性循環(huán)。
其三,績(jī)效考核要更加關(guān)注工作過(guò)程,而決不能流于形式。目前實(shí)行的目標(biāo)考核,大都只限于各種表格形式的量化方案。表格越來(lái)越多,形式越來(lái)越“精美”,內(nèi)容的量化分值也越來(lái)越細(xì)密,量化所涉及的范圍也越來(lái)越廣,表面上看無(wú)懈可擊,但由于每一項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)本身對(duì)實(shí)際工作目標(biāo)任務(wù)完成相關(guān)度存在差異,因而對(duì)過(guò)程的考核遠(yuǎn)沒(méi)有對(duì)結(jié)果的考核來(lái)得更關(guān)注,更嚴(yán)格,同時(shí)也更細(xì)致,而像我們這樣一個(gè)管理重于經(jīng)營(yíng)的半企業(yè)單位,對(duì)過(guò)程的管理遠(yuǎn)比對(duì)結(jié)果的關(guān)注來(lái)得更加重要。在目標(biāo)考核的實(shí)際操作過(guò)程中,考核者完全按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照檢查本無(wú)可厚非,但考核的結(jié)果以及不同單位和部門相對(duì)的工作業(yè)績(jī)優(yōu)劣與實(shí)際工作的狀況之間的差異,無(wú)論如何是絕不能忽視的。這就對(duì)參與考核的人員提出了更高的要求。考核者絕不能手持責(zé)任目標(biāo)應(yīng)付了事,要充分考慮不同單位和部門之間績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難易程度及其平衡,使考核的結(jié)果更具有說(shuō)服力、公信力,也更加科學(xué)公平,這就要求對(duì)考核人員進(jìn)行專門的訓(xùn)練,真正擁有對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)考核的能力和工作水平??己苏弑仨毮軌蚶隆懊孀印?,嚴(yán)格掌握打分標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。不同單位和不同類型的工作,特別是工作性質(zhì)和工作結(jié)果可比性差的單位和部門,對(duì)結(jié)果的考核,遠(yuǎn)沒(méi)有對(duì)過(guò)程的考核來(lái)得更加重要。企業(yè)往往只看到了績(jī)效考核或評(píng)估排隊(duì),而對(duì)績(jī)效管理的全過(guò)程卻“束之高閣”。反過(guò)來(lái),讓技能欠缺的管理人員在比較分析中找到與企業(yè)發(fā)展方向相一致的脈絡(luò)。我們要明確季度考評(píng)或年終考評(píng)本身并不是目的,它是為了讓員工在今后的工作中更好地提升工作業(yè)績(jī)。如果考核者背離績(jī)效考核的目的,只是為了考核而考核,考核只是用來(lái)評(píng)價(jià)員工的工作狀況,人為地拉開(kāi)距離,那么這一耗時(shí)、耗力的工作也就失去了它本身應(yīng)有的意義。
四、以績(jī)效考核為手段激勵(lì)員工正向的價(jià)值取向以促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
績(jī)效考評(píng)盡管是把雙刃劍,現(xiàn)代企業(yè)仍然需要這把雙刃劍,否則,企業(yè)就難以維持充分的動(dòng)力和活力。那么,就如何建立有效的績(jī)效考核體系,首先要解決好兩個(gè)方面的問(wèn)題。一方面,建立有效的績(jī)效考核體系,必須正確理解“績(jī)效管理”的含義,就是“管理者和員工就工作目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所達(dá)成共識(shí)”的過(guò)程,而不應(yīng)該被錯(cuò)誤地認(rèn)為僅僅是績(jī)效考核或者一季度一次或一年一次的形式化填表工作。另一方面,要充分認(rèn)識(shí)到“績(jī)效管理”是一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)體系,從程序上可以劃分為設(shè)立績(jī)效目標(biāo)(年初目標(biāo)責(zé)任書(shū))、績(jī)效輔導(dǎo)(培訓(xùn)、溝通、例會(huì)等形式)、信息的收集和記錄、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效管理體系的診斷和提高5個(gè)循環(huán)階段。
(1)設(shè)立績(jī)效目標(biāo)。目標(biāo)是績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效的活動(dòng)都依賴于目標(biāo)的落實(shí)。就目前的實(shí)際
情況來(lái)講,目標(biāo)的制定需要進(jìn)一步提高它的科學(xué)性和可操作性,對(duì)于比較模糊的目標(biāo),或者說(shuō)難以量化的目標(biāo)如何進(jìn)行定量化,更要注意不同目標(biāo)之間的難易程度和考核分值的確定。目標(biāo)的量化和考核分值的確定需要通過(guò)具體的考核實(shí)踐來(lái)不斷地修改,每次考核結(jié)束后,最重要的任務(wù)就是修改考核目標(biāo)及其考核分值,這是一項(xiàng)非常具體、非常煩瑣、但也非常重要,對(duì)提高企業(yè)管理水平不可或缺的一項(xiàng)重要工作,而決不能考核完了就束之高閣,萬(wàn)事大吉。
(2)績(jī)效輔導(dǎo)。在以往的管理中,企業(yè)往往更重視考核,而忽視績(jī)效輔導(dǎo)這一重要環(huán)節(jié),應(yīng)及時(shí)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行反饋,來(lái)幫助員工改善業(yè)績(jī)。如果員工能自己履行職責(zé),就應(yīng)該放手讓他們自己去管理,而不能一味地監(jiān)督他們,以免加重員工的抵觸情緒。
(3)信息的收集和記錄。企業(yè)內(nèi)部考核結(jié)果確認(rèn)、反饋的時(shí)間、參與者、職責(zé)、工作結(jié)果的整理、匯總、歸檔等環(huán)節(jié)做出詳細(xì)的記錄,從而確???jī)效管理有據(jù)可查。而更加關(guān)鍵的一點(diǎn),就是要考核者必須堅(jiān)持公開(kāi),讓被考者可以隨時(shí)查閱考核資料,分析比較判斷對(duì)不同單位的考核結(jié)果是否做到了公平和公正。公開(kāi)是公平和公正的先決條件。
(4)績(jī)效考評(píng)???jī)效考評(píng)是績(jī)效管理的必經(jīng)階段,績(jī)效管理的目的不是為了考評(píng),但考評(píng)的目的是為了使績(jī)效管理更加優(yōu)秀,通過(guò)考評(píng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)缺陷,使績(jī)效考評(píng)成為公司全體員工共同提高的機(jī)會(huì)。
(5)績(jī)效管理體系的診斷和提高。沒(méi)有絕對(duì)完美的績(jī)效管理體系,任何企業(yè)和績(jī)效管理都需要不斷地完善,持續(xù)改進(jìn)。因此,在考評(píng)結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)組織有效的診斷,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,使企業(yè)的績(jī)效管理體系在下一個(gè)循環(huán)當(dāng)中發(fā)揮更大的作用。
另外,在績(jī)效考核體系的執(zhí)行過(guò)程中,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、要妥善處理績(jī)效差的員工,該調(diào)整的要及時(shí)調(diào)整,該解雇的要分步給予解雇。
2、要抓住核心員工的績(jī)效,要對(duì)他們的工作給予客觀公正、全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),讓他們及時(shí)了解自己的業(yè)績(jī)情況,從而極大地激發(fā)他們的工作熱情。
3、操作環(huán)節(jié)中的制度設(shè)計(jì)一定要周密。
中小企業(yè)如何建立績(jī)效考核管理體系5則范文2
學(xué)習(xí)心得------建立系統(tǒng)化管理體系
1. 系統(tǒng)化部門建設(shè)。
2. 分層管理
3. 分層勾通
4. 細(xì)心,耐心,關(guān)心
5. 堅(jiān)持,恒心,忠心
6. 培養(yǎng)積極正面氛圍
7. 制度化,人性化,感性化
8. 建立正確理念,為先
9. 工作細(xì)化,責(zé)任到人
10,不斷修正,長(zhǎng)期跟蹤
11.認(rèn)真,學(xué)習(xí),思路清晰
12.平衡成長(zhǎng),全面提升。
奔騰部:黃斌2002 年6月
一.系統(tǒng)化部門建設(shè)
1.人力資源系統(tǒng)。
2.培訓(xùn)系統(tǒng)。
3.業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
4.行政系統(tǒng)。
5.激勵(lì)系統(tǒng)。
6.業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)。
1..人力資源系統(tǒng)的功能及運(yùn)行模式:
人力資源系統(tǒng)是組織的核心動(dòng)力,是最有生產(chǎn)力。發(fā)現(xiàn)人才,篩選人才,引進(jìn)人才是長(zhǎng)期有效的工作。是組織的生命線。
增才渠道:???
選才標(biāo)準(zhǔn):???
面試流程:???
共事結(jié)盟:???
協(xié)作引導(dǎo):???
細(xì)心關(guān)心:???
人力資源部:經(jīng)理------成員------
負(fù)責(zé)制定人力發(fā)展計(jì)劃,組織研究 方案實(shí)施 及時(shí)跟蹤反饋 提升團(tuán)隊(duì)人力發(fā)展水平提升組織人才的綜合素質(zhì)???
中小企業(yè)如何建立績(jī)效考核管理體系5則范文3
中小企業(yè)如何建立人力資源管理體系
1、創(chuàng)業(yè)初期的人力資源規(guī)劃
2、新公司的組織設(shè)計(jì)
3、創(chuàng)業(yè)初期的人力資源制度
4、創(chuàng)業(yè)初期的人才隊(duì)伍建設(shè)
5、中小企業(yè)的薪酬管理
6、中小企業(yè)用人的一般原則
7、中小企業(yè)人力資源管理與業(yè)務(wù)的關(guān)系處理
8、高層管理人員的人力資源實(shí)務(wù)
9、一般管理人員的人力資源實(shí)務(wù)
10、中小企業(yè)老板的人力資源管理
11、中小企業(yè)人才培養(yǎng)
12、中小企業(yè)的制度管理
13、中小企業(yè)的績(jī)效管理
14、員工激勵(lì)
15、需要對(duì)員工經(jīng)常灌輸?shù)囊恍├砟?/p>
16、年終獎(jiǎng)金的發(fā)放原則和技巧
17、中小企業(yè)的辦公室管理
18、中小企業(yè)的人才招聘
19、中小企業(yè)留人的一般技巧
20、關(guān)于員工滿意度
21、對(duì)企業(yè)員工的建議
22、中小企業(yè)的文化建設(shè)
23、中小企業(yè)的人事合同管理
24、中小企業(yè)的福利分配
25、中小企業(yè)的授權(quán)管理
(備注,后續(xù)可能根據(jù)需要將增加某些新的課題,而并非僅指目錄中所列內(nèi)容)。
一、創(chuàng)業(yè)初期的人力資源規(guī)劃
1、創(chuàng)業(yè)初期的人力資源規(guī)劃,主要應(yīng)該從業(yè)務(wù)開(kāi)展的層面(包含技術(shù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等幾個(gè)主要方面)、以及企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)來(lái)進(jìn)行思考,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)進(jìn)行規(guī)劃。
2、企業(yè)需要開(kāi)展什么業(yè)務(wù)?需要成立哪些機(jī)構(gòu)或部門?需要配備什么樣的人才?需要配備多少這樣的人才?需要的人才的來(lái)源在哪里?如何才能引進(jìn)這樣的人才?如何讓這些人才在企業(yè)能夠安心工作并發(fā)揮作用?企業(yè)在人才方面所做的預(yù)算是多少?一般員工的數(shù)量、來(lái)源、工作分配是怎樣的?企業(yè)的薪酬福利制度是怎樣的?等等一系列問(wèn)題,如果創(chuàng)業(yè)初期我們的老板們能夠把這些問(wèn)題思考清楚,并有意識(shí)的進(jìn)行各方面的準(zhǔn)備工作,能夠“系統(tǒng)性”的把這些問(wèn)題歸納到一起來(lái)處理,我相信是很容易找到答案的。
3、從人力資源規(guī)劃的角度而言,這里需要著重提到的就是企業(yè)要建立一個(gè)比較完善的薪酬分配制度,即利益分配機(jī)制,這是一個(gè)最基本的游戲規(guī)則,先有規(guī)則再請(qǐng)人;當(dāng)然,這里有個(gè)前提,就是要設(shè)什么部門,設(shè)什么崗位,這個(gè)崗位的職責(zé)是干什么的,請(qǐng)來(lái)的人需要完成哪些基本目標(biāo)或任務(wù),這些東西明確好了,再談分配制度就是順理成章的事。
4、人力資源規(guī)劃方面需要考慮的一個(gè)重要因素就是企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模的定位問(wèn)題。這里有個(gè)提前預(yù)估,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力和銷售前景的合理預(yù)期是比較關(guān)鍵的,如果預(yù)估失準(zhǔn),要么就會(huì)造成人力資源的浪費(fèi),要么就會(huì)造成人員的緊缺。
5、關(guān)于企業(yè)的戰(zhàn)略定位,從整體而言,企業(yè)人力資源的規(guī)劃也肯定是受其影響的??赡苁苤朴诙喾矫娴囊蛩兀芏嘈聞?chuàng)辦的企業(yè)開(kāi)初往往是沒(méi)有戰(zhàn)略規(guī)劃的;如果有戰(zhàn)略,人力資源規(guī)劃肯定只是企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分,相信從事戰(zhàn)略規(guī)劃的專業(yè)人才會(huì)提出比較全面的分析報(bào)告的,在此不做贅述。
創(chuàng)業(yè)初期的人力資源規(guī)劃,需要抓住幾個(gè)核心要點(diǎn):企業(yè)業(yè)務(wù)定位、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、人力資源運(yùn)行模式等幾個(gè)方面。
二、新公司的組織設(shè)計(jì)
新公司的組織設(shè)計(jì),個(gè)人建議需考慮以下幾個(gè)原則:
1、精干原則:這一原則的基本要求就是,部門盡量減少,企業(yè)業(yè)務(wù)盡量實(shí)行職能歸類管理。一般生產(chǎn)型企業(yè),有這樣幾個(gè)部門就基本足夠--生產(chǎn)管理部門、質(zhì)量管理部門、技術(shù)開(kāi)發(fā)部門、營(yíng)銷管理部門、財(cái)務(wù)部門、人事行政部門(包含辦公室在內(nèi)),其他如采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理等職能,要么就歸并到上面某個(gè)職能部門內(nèi),要么只設(shè)崗位,不設(shè)部門,指定某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)就是。組織精干是企業(yè)有效運(yùn)行的基礎(chǔ),這是一個(gè)大致的框架,大框框定好了,臺(tái)子搭起來(lái)了,里面唱戲相對(duì)就方便了。
2、垂直管理原則:大家都很反感多頭管理,同樣一件事,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)交代要這樣做,那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)吩咐按照那樣的方式做,下面辦事的人就會(huì)頭疼,在組織設(shè)計(jì)上就要盡量避免出現(xiàn)這樣的狀況。垂直管理體現(xiàn)的一個(gè)基本原理就是只聽(tīng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的安排,而不是很多人都來(lái)安排同一件事。同樣,垂直管理對(duì)日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展而言(非重大決策),對(duì)于效率的提升是非常有效的,否則,往往很多事轉(zhuǎn)了好些彎還可能辦不成。
3、獨(dú)立原則:獨(dú)立原則就是組織中的各部門要分工明晰,權(quán)責(zé)清楚。這個(gè)部門負(fù)責(zé)什么,那個(gè)部門負(fù)責(zé)什么,盡可能清晰明了,不要相互交織,而且,權(quán)責(zé)一旦清晰,就要尊重這些權(quán)責(zé)的所屬,不是停留在書(shū)面上,而是在具體的業(yè)務(wù)開(kāi)展中都要做到這一點(diǎn)。是哪個(gè)部門的事就歸哪個(gè)部門負(fù)責(zé),不要隨便去插一
三、創(chuàng)業(yè)初期的人力資源制度
一個(gè)新公司,制度并非大而全就好,只是一些關(guān)鍵的制度不能少。作為初創(chuàng)企業(yè),到底需要哪些人力資源制度呢?
個(gè)人以為,初創(chuàng)企業(yè)的人力資源制度,應(yīng)該包括以下一些內(nèi)容:
1、基本的薪酬分配制度(這里主要是規(guī)定人員的報(bào)酬支付標(biāo)準(zhǔn));
2、考勤制度(既然來(lái)上班,點(diǎn)卯的少不了的);
3、人員招聘制度(不能把一些根本不符合要求的人招到公司里來(lái));
4、獎(jiǎng)懲制度(什么事情該做,什么事情不該做,做好了怎么獎(jiǎng)勵(lì),做錯(cuò)了怎么處罰,應(yīng)該有個(gè)標(biāo)準(zhǔn),否則就失去了準(zhǔn)繩)。
個(gè)人以為,初創(chuàng)企業(yè)的人力資源制度應(yīng)該以這四個(gè)為主,其他,如培訓(xùn)制度、考核制度(這個(gè)東西確實(shí)很不好操作,如果能夠健全制度管理,這個(gè)制度建議不要,后面我會(huì)專門進(jìn)行分析)。其他的如財(cái)務(wù)制度,采購(gòu)制度,營(yíng)銷管理,生產(chǎn)管理制度等等。
制度要實(shí)用,這是最關(guān)鍵的。后面單章進(jìn)行專門說(shuō)明。
人力資源制度方面,一定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制訂,而不是到網(wǎng)上下載一堆東西就算數(shù)。尤其是薪酬制度,一定要花點(diǎn)時(shí)間和精力,要確實(shí)能夠起到激勵(lì)員工的作用。
四、創(chuàng)業(yè)初期的人才隊(duì)伍建設(shè)
創(chuàng)業(yè)初期的人才隊(duì)伍建設(shè),有幾點(diǎn)值得好好關(guān)注。
一是公司的高層管理團(tuán)隊(duì),需要大家對(duì)公司經(jīng)營(yíng)思想有高度的認(rèn)同,否則以后在日常的工作中,很容易互相扯皮打架。道不同不與為謀,何況大家是為了共同的一個(gè)事業(yè),更加需要彼此間的精誠(chéng)合作。如果當(dāng)初這個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)就出現(xiàn)分歧,步調(diào)不一致,對(duì)公司其他人員也是影響,肯定對(duì)公司的業(yè)務(wù)也會(huì)帶來(lái)很多不利因素。
二是公司的基層管理團(tuán)隊(duì),我認(rèn)為有兩個(gè)東西最重要:能力和職業(yè)意識(shí)。沒(méi)有能力,事情干不好;沒(méi)有職業(yè)意識(shí),即使能力強(qiáng),干事情也不會(huì)用心,甚至牢騷一堆。能力和職業(yè)意識(shí)都是可以培養(yǎng)的,那么,關(guān)鍵的是要選對(duì)人,個(gè)人品行要好,愿意學(xué)習(xí)。
三是公司的員工隊(duì)伍建設(shè),請(qǐng)大家注意,員工是公司的臉面,一個(gè)對(duì)公司有歸宿感的員工,在哪里都會(huì)說(shuō)公司的好處,如果這個(gè)員工對(duì)公司不認(rèn)同,那么,員工在內(nèi)在外就會(huì)到處宣揚(yáng)公司的不是。員工隊(duì)伍建設(shè),最核心的就是公司做事要公平,對(duì)他們的付出要給予合理的回報(bào)。這個(gè)里面,各級(jí)管理人員對(duì)員工的工作一定要做細(xì),不僅要求員工完成工作任務(wù),也要適時(shí)關(guān)心一下員工的生活。
人都是有思想的動(dòng)物,誰(shuí)都不是機(jī)器。企業(yè)不同崗位、不同職務(wù)的人,很多時(shí)候只是工作內(nèi)容和責(zé)任不一樣,但是,在人格上卻都是平等的。一家企業(yè)如果要讓隊(duì)伍和諧起來(lái),彼此之間的尊重是特別重要的。你在上面的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬要保持最起碼的尊重,這也是員工協(xié)助你開(kāi)展好工作的一個(gè)重要條件。
作為企業(yè)老板,在任何時(shí)候都要提倡一個(gè)和諧之道,位子越高,越要有親和力,越要關(guān)心下面的人。每個(gè)員工都是企業(yè)的一分子,盡可能給予必要的重視。
企業(yè)的干部隊(duì)伍管理,個(gè)人以為,職位越高,要求要越嚴(yán)格。比如一樣的遲到早退,員工扣10塊錢,管理人員起碼要扣20塊。干部的模范帶頭作用,在企業(yè)是很能見(jiàn)效的。當(dāng)然,也不僅僅只是一個(gè)嚴(yán)格要求和模范的問(wèn)題,干部隊(duì)伍自身的素質(zhì)也很關(guān)鍵,譬如專業(yè)能力,敬業(yè)精神,團(tuán)隊(duì)意識(shí),工作態(tài)度等等,都非常重要。
一個(gè)企業(yè)的精神面貌好不好,關(guān)鍵在于各級(jí)管理人員。大家都積極向上,大家都很努力,大家都勤快不偷懶,大家都有很強(qiáng)的責(zé)任心,大家都有很好的職業(yè)態(tài)度,難道擔(dān)心企業(yè)會(huì)搞不好嗎?
五、中小企業(yè)的薪酬管理
企業(yè)的薪酬管理一直是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人心中的困擾,如果沒(méi)有一套非常適合本企業(yè)的薪酬管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或者人事負(fù)責(zé)人往往會(huì)傷透腦筋。員工對(duì)薪酬不滿意,往往會(huì)采取多種形式和公司對(duì)抗,主要表現(xiàn)形式有:
1、上班不積極,偷懶,陽(yáng)奉陰違,領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)做事裝樣子,領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)了就干脆不做事,或者是出工不出力;
2、做事做一半,留一半;今天的事等到明天再做;
3、私下里散布各種不良言論;
4、對(duì)工作抱無(wú)所謂的態(tài)度,來(lái)上班也行,開(kāi)除他(她)也不在乎;
5、公然和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)抗;
6、找領(lǐng)導(dǎo)軟磨硬泡,要求增加工資;
7、極端的在公司搞破壞,還讓你查不出來(lái)。
還有一些其他的表現(xiàn)形式。
企業(yè)必須建立一套科學(xué)實(shí)用的薪酬管理體系。在這方面,個(gè)人的基本建議是:
1、薪酬水平比當(dāng)?shù)赝袠I(yè)略高(或者盡量不要低于當(dāng)?shù)厮剑?/p>
2、要考慮員工的各種支出,以及享受到的其他福利(需要綜合來(lái)看);
3、在能力、責(zé)任、工作內(nèi)容、業(yè)績(jī)、個(gè)人表現(xiàn)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估;
4、了解員工的心理期望,并且作為確定薪酬的一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn);
5、加班薪資/責(zé)任薪資都要說(shuō)清楚;
6、技術(shù)人員、管理人員、操作員工、后勤人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)需要保持一定的平衡;
7、薪資要按時(shí)支付;
8、各項(xiàng)扣款要有明確說(shuō)明;
9、崗位調(diào)整后,薪酬也需要及時(shí)做出調(diào)整,不能在A崗位拿B崗位的薪水;
10、獎(jiǎng)金的發(fā)放方面,要有一定的分配方式,不能憑領(lǐng)導(dǎo)喜好確定;
11、工資調(diào)整,需要按照程序辦事,不能由領(lǐng)導(dǎo)自行確定;
12、與薪酬相關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)容,能夠公開(kāi)的盡量公開(kāi),減少暗箱操作。
薪酬管理最核心的只有兩個(gè)字:公平!任何一個(gè)從事該項(xiàng)工作的人都要切記!
其他,與薪酬相關(guān)的一直值得也要規(guī)定明確。譬如遲到怎么處理,違反生產(chǎn)或工作紀(jì)律怎么處理,盡量公示,并一定要按照規(guī)定進(jìn)行處理。不能宣布了處罰金額,實(shí)際上又不執(zhí)行,這對(duì)企業(yè)管理是個(gè)極大的損害。
薪酬管理建議公司請(qǐng)專業(yè)人士參與設(shè)計(jì)。
六、中小企業(yè)用人的一般原則 中小企業(yè)用人,一般而言,需要關(guān)注以下兩個(gè)方面:
1、用什么人?
在用什么人方面,首先關(guān)注的肯定是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的需要來(lái)確定用人的標(biāo)準(zhǔn),如技術(shù)能力、管理能力、銷售能力等,使每個(gè)相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊都有合適的人選來(lái)?yè)?dān)綱,確保業(yè)務(wù)能夠順利開(kāi)展。那么,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該如何確定呢?我們按照比較專業(yè)是說(shuō)法,就是為每一個(gè)崗位都建立一個(gè)素質(zhì)勝任模型,對(duì)學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行全面的描述。但是,素質(zhì)模型只是一個(gè)比較科學(xué)的理論模型而已,實(shí)際上,按照這個(gè)模子去套的話,實(shí)際價(jià)值也不大,那么,我們就需要采取更為靈活的方式去尋找更為合適的人,或者企業(yè)自身培訓(xùn)這樣的人。其中,能力擔(dān)當(dāng)是最核心的,沒(méi)有這個(gè)能力,即使其他方面再好,也不能作為最佳人選。
2、如何用人?
相對(duì)而言,找到企業(yè)需要的人才更為簡(jiǎn)單一些,如何把人用好才是關(guān)鍵。這個(gè)工作相對(duì)難度更大,涉及到企業(yè)整個(gè)的管理機(jī)制的問(wèn)題。如何調(diào)動(dòng)這些不同崗位人才的工作積極性,如何讓他們能夠比較徹底的執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)制度,完成好各自的業(yè)務(wù),甚至有開(kāi)創(chuàng)性的開(kāi)展工作,這就要求企業(yè)從多個(gè)層面來(lái)進(jìn)行有效的激勵(lì)。這方面的工作主要應(yīng)該包括這些方面:分配機(jī)制是否合理?人員晉升機(jī)制是否靈活?工作評(píng)價(jià)體系是否完善??jī)?nèi)部支持是否完善?其中,對(duì)他們的工作認(rèn)可度和信任程度是最核心的。
這個(gè)方面,其實(shí)有很多細(xì)致的工作需要落實(shí),要知道他們?cè)谙胧裁?,他們的困難在哪里,需要幫助他們解決哪些具體問(wèn)題,利益機(jī)制是長(zhǎng)效的還是短期的。人的使用,一定要考慮人的復(fù)雜性,而不僅僅是表面的工作態(tài)度或業(yè)績(jī)問(wèn)題。企業(yè)需要進(jìn)行系統(tǒng)及長(zhǎng)遠(yuǎn)的思考。
七、中小企業(yè)人力資源管理與業(yè)務(wù)的關(guān)系處理
企業(yè)的絕大部分工作都應(yīng)該圍繞業(yè)務(wù)的開(kāi)展來(lái)進(jìn)行,人力資源管理工作也不例外。很簡(jiǎn)單的道理,所有的業(yè)務(wù)都是由人來(lái)完成的。所以,圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)來(lái)開(kāi)展人力資源工作,是我們?nèi)肆Y源管理的核心所在。
從專業(yè)的人力資源管理人員的角度來(lái)看,個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)所有從事人力資源管理的人員,都應(yīng)該而且必須熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù),否則,你的人力資源管理永遠(yuǎn)只能停留在表面,而難以發(fā)揮實(shí)際的作用。你招聘新員工,你得給人家介紹公司的基本業(yè)務(wù),人家對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題提出問(wèn)題,你得能夠給予實(shí)際的解答;你在確定人員編制的時(shí)候,你得知道做某件事需要多少人,要知道大致的工作量;你在設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程的時(shí)候,你得了解哪些課程是需要的,哪些課程是不需要的,你也需要知道聘請(qǐng)?jiān)鯓拥闹v師來(lái)授課比較合適;你做績(jī)效管理方案的時(shí)候,你得根據(jù)不同部門不同崗位的責(zé)任要求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì);尤其你在做崗位說(shuō)明的時(shí)候,你得熟悉每個(gè)崗位的主要工作內(nèi)容是什么,否則你就可能把一個(gè)技術(shù)人員的崗位與一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位搞混;還有人力資源管理過(guò)程中,會(huì)涉及到很多具體的事務(wù)性工作,譬如員工崗位調(diào)整、員工要求增加薪水,都需要你對(duì)企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)有一定程度的熟悉。特別是做人力資源部門負(fù)責(zé)人的,很多部門會(huì)與你溝通業(yè)務(wù)上的工作,如果你對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉,你根本就沒(méi)辦法與人家對(duì)話,某些部門把一些需要審核的報(bào)告提交上來(lái)需要你去協(xié)調(diào),你不了解實(shí)際情況也許根本就無(wú)法開(kāi)展工作。這里我重點(diǎn)提議:請(qǐng)所有的人力資源管理人員都要去熟悉本公司的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況。
從業(yè)務(wù)管理人員的層面來(lái)看,各級(jí)管理人員應(yīng)該要熟悉企業(yè)的人力資源情況(包括一些基本政策和制度),以及人力資源管理的一般原理。你得時(shí)刻了解你的下屬在做什么,他們有什么想法,他們有什么困難,他們最關(guān)心什么,他們需要你提供那些幫助,他們是否需要培訓(xùn),他們的工作效率為什么不高,他們對(duì)公司是否滿意……等等一系列問(wèn)題。員工離職,在很大程度上與他(她)的直接上司的工作方式和態(tài)度有關(guān),請(qǐng)大家千萬(wàn)不要忽略,從事業(yè)務(wù)管理的人員,一定要懂點(diǎn)人力資源(這方面前不久有專文描述)。
從企業(yè)層面來(lái)看,就涉及到一個(gè)整體性的問(wèn)題,即公司的人力資源政策如何與公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展相匹配,很多業(yè)務(wù)開(kāi)展不好,不能怪員工不努力或者不認(rèn)真,而應(yīng)該檢討公司的人事政策是否合理、實(shí)用,譬如,員工不想加班,公司就得考慮員工不想加班的理由是什么?難道僅僅只是員工的懶惰?我看未必。也許是企業(yè)沒(méi)有加班費(fèi),或者加班費(fèi)很少,或者是沒(méi)有調(diào)休制度,等。有些員工工作積極性不高,也許大家都厭煩每周工作六天(很多企業(yè)是雙休,貴公司為什么只安排休一天),也許是員工覺(jué)得企業(yè)的分配制度不合理,等等。公司的業(yè)務(wù)要開(kāi)展好,相關(guān)的人力資源配套政策一定要科學(xué),要合理,要能夠促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展。很多企業(yè)在這方面的思考是不系統(tǒng)的,甚至不少企業(yè)即使員工收入不錯(cuò),也不能調(diào)動(dòng)員工的積極性,造成各種浪費(fèi),就更需要檢討了。
八、高層管理人員的人力資源實(shí)務(wù)
這里所指的高層管理人員,主要是公司的高層管理團(tuán)隊(duì)中的每位成員(每個(gè)企業(yè)不一樣,有的從總監(jiān)開(kāi)始,有的從副總或副廠長(zhǎng)開(kāi)始),在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,一般還有一個(gè)專門負(fù)責(zé)公司人事行政的高級(jí)管理人員(副職或企業(yè)負(fù)責(zé)人),其他的可能是各個(gè)業(yè)務(wù)口的分管領(lǐng)導(dǎo)。在談到高層管理人員的人力資源實(shí)務(wù)方面,也需要區(qū)別對(duì)待。
一般企業(yè)都會(huì)有一些高層的定期或者不定期會(huì)議,在這個(gè)會(huì)議上,關(guān)于人力資源也會(huì)有一些話題(當(dāng)然,更多的可能是涉及到公司各業(yè)務(wù)口的開(kāi)展和協(xié)調(diào)問(wèn)題),這些話題可能是公司人力資源的某個(gè)制度的修改或調(diào)整問(wèn)題,也可能是某個(gè)重要崗位人選的安排問(wèn)題,但是,基本上很少有關(guān)于人力資源的專門會(huì)議(有些企業(yè)可能會(huì)就某個(gè)具體的人力資源問(wèn)題召開(kāi)專門會(huì)議,主要是涉及到公司人力資源政策的重大調(diào)整),所以,關(guān)于人力資源的很多事務(wù)都會(huì)通過(guò)各種報(bào)告或文件的形式,在各位領(lǐng)導(dǎo)的手中傳閱。這也是一般企業(yè)通行的方式,因?yàn)槊课活I(lǐng)導(dǎo)的分工不一樣,分管的業(yè)務(wù)也不同,關(guān)注的重點(diǎn)肯定也不一樣。
但是,任何一個(gè)企業(yè)高層,都不能避免公司的人事問(wèn)題,撇開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)本人的人事問(wèn)題不說(shuō),單就該領(lǐng)導(dǎo)主管的業(yè)務(wù)而言,就不能不涉及到人事方面的具體支持。我以前在一家公司負(fù)責(zé)人力資源工作,人事的一些基本政策都出自我這個(gè)部門,執(zhí)行也在我這個(gè)部門,公司主管技術(shù)研發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)為了加班費(fèi)的問(wèn)題就找了我很多次,因?yàn)榘凑展镜慕y(tǒng)一規(guī)定,每個(gè)部門的加班時(shí)間是有總數(shù)控制的,不然加班費(fèi)就沒(méi)辦法控制,而他們部門在加班方面需要做調(diào)整(當(dāng)然是業(yè)務(wù)需要),這個(gè)實(shí)際上就涉及到公司關(guān)于加班時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)需要修正的問(wèn)題。中國(guó)人往往是多疑的,我可以認(rèn)為是他為了變相給員工增加收入,也可以認(rèn)為真的是工作需要,這個(gè)過(guò)程就需要領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào),否則就難以做改變。這只是一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子。譬如,有的部門需要增加編制,有的部門需要調(diào)整某項(xiàng)政策,部門經(jīng)理往往只有提議的權(quán)利,最后拍板的肯定是公司的這些高層人員。如果高層人員對(duì)相關(guān)的信息不了解,就可能判斷失誤,或者做出錯(cuò)誤決定。
企業(yè)主管人力資源的高層,從實(shí)務(wù)方面而言,肯定是需要對(duì)公司整個(gè)的人力資源配制系統(tǒng)都要熟悉,包括總經(jīng)理和公司的人事主管領(lǐng)導(dǎo),其中,最關(guān)鍵的是對(duì)公司人力資源政策的把握,不同的人力資源政策對(duì)公司的人才隊(duì)伍建設(shè),對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生不同的效果。其次是要把握公司相關(guān)人力資源政策的推行狀況,公司有好的合適的制度,如果只推行一半,或者是執(zhí)行不徹底,都會(huì)對(duì)公司的各方面運(yùn)營(yíng)造成影響;第三是要適時(shí)調(diào)整和修正公司的人力資源政策,公司業(yè)務(wù)情況變化了,規(guī)模擴(kuò)大或縮小了,都要考慮公司人力資源政策的調(diào)整問(wèn)題;第四,就是企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),或者新的人力資源政策推行,都需要公司高層的全力推動(dòng),或全力支持,否則就難以取得成效(當(dāng)然,這個(gè)得看公司的管理基礎(chǔ)如何,基礎(chǔ)好的企業(yè)往往有些能力強(qiáng)的部門負(fù)責(zé)人就能夠辦好),其中,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是這些領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻關(guān)注的核心工作內(nèi)容,這是關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。
其他業(yè)務(wù)口的高層領(lǐng)導(dǎo),人力資源建設(shè)當(dāng)然不是唯一的核心內(nèi)容,個(gè)人認(rèn)為,這些領(lǐng)導(dǎo)主要要關(guān)注的,一是公司的人力資源政策,因?yàn)樗麄儗?duì)公司的具體也許更為熟悉,更加了解需要公司提供哪些人力資源方面的支持,這要從公司的整個(gè)來(lái)看待;二就是隊(duì)伍建設(shè)的問(wèn)題,這是任何一個(gè)企業(yè)高層都不能忽略的東西,企業(yè)要走向長(zhǎng)遠(yuǎn),就得時(shí)刻關(guān)注隊(duì)伍的建設(shè),關(guān)注人才的儲(chǔ)備,這是我們這些領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)展工作的時(shí)候不能忽略的東西;三是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)問(wèn)題,企業(yè)是機(jī)器,需要每個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)配合,不能只看到自己的一畝三分地,各業(yè)務(wù)模塊之間需要互相支持,而不是互相拆臺(tái)。要主動(dòng)擺出合作的姿態(tài)。
九、一般管理人員的人力資源實(shí)務(wù)
對(duì)企業(yè)一般管理人員這里也有一些區(qū)別:專職的人力資源管理人員和其他管理人員。
先說(shuō)專職的人力資源管理人員,因?yàn)樵趧e的文章中做了很多描述(參看中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)網(wǎng)“A大調(diào)”的文章),這里就做個(gè)簡(jiǎn)單的歸納。從事人力資源管理工作的人員(主要指人事經(jīng)理和主管),主要是把日常的事務(wù)工作要做好,工作要細(xì)心,態(tài)度要和藹;其次工作要有計(jì)劃,要有條不紊;第三,一定要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思想和處理事情的態(tài)度;第四,要了解員工的心態(tài),多和員工打交道,不能高高在上,盡量協(xié)助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題;第五,要善于溝通和協(xié)調(diào),爭(zhēng)取各個(gè)相關(guān)部門的工作協(xié)助,這樣有利于工作的開(kāi)展;第六,做事要有原則,不能將就,尤其是不能違背原則,有制度一定要嚴(yán)格執(zhí)行;第七,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,工作保證質(zhì)量,盡量成為員工的表率;第八,熟悉人力資源各個(gè)模塊運(yùn)行的基本原理,并盡量結(jié)合企業(yè)實(shí)際做一些改良,要了解相關(guān)的勞動(dòng)法規(guī)和政策;第九,要不斷學(xué)習(xí),熟悉本行業(yè)、本系統(tǒng)的基礎(chǔ)情況(如當(dāng)?shù)氐男匠晁降龋?,熟悉企業(yè)管理相關(guān)的一些其他知識(shí);第十,一定要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù),對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的基本流程和制度盡量熟悉到位。
對(duì)于其他管理人員而言,在組織員工開(kāi)展日常工作的過(guò)程中,一定要多了解員工的思想狀態(tài),知道員工在考慮什么問(wèn)題,要多從關(guān)心員工的角度出發(fā)來(lái)鼓勵(lì)員工完成工作任務(wù),盡量避免使用壓制或者逼迫的方式命令員工做事。如果有可能,多和員工交朋友,如果能夠幫助員工解決一些實(shí)際困難,員工將更為主動(dòng)的為你分擔(dān)工作壓力。另外,就是作為員工的上司,要在綜合考慮的前提下,幫助員工爭(zhēng)取應(yīng)得的利益(當(dāng)然,不能忽視公司的利益),在合適的場(chǎng)合要能夠代表員工主張權(quán)利(這個(gè)時(shí)候,人力資源部門往往是不可靠的)。第三方面,就是做事要公平,讓員工覺(jué)得你沒(méi)有私心,否則大家也不會(huì)服從你。
企業(yè)一般管理人員的人力資源實(shí)務(wù),側(cè)重與公司業(yè)務(wù)與員工的互動(dòng),關(guān)鍵是如何調(diào)動(dòng)員工的積極性。作為專職人員,需要更多的站在公司立場(chǎng)來(lái)關(guān)注企業(yè)的人力資源管理;而作為其他管理人員,則應(yīng)該有選擇的站在員工的立場(chǎng)來(lái)思考自己的處事方式,即一要完成公司交代的任務(wù),二也要盡量取得下屬的信任和支持。
以上僅供參考。
寧負(fù)自己十分,莫負(fù)他人一厘。
十、中小企業(yè)老板的人力資源管理
這里的中小企業(yè),主要指民營(yíng)企業(yè),相對(duì)機(jī)制比較靈活,政策運(yùn)用起來(lái)也比較方便。國(guó)有企業(yè),往往限制過(guò)死,即使有好的思路,或者好的辦法,可能也難以把一個(gè)好的東西執(zhí)行徹底。當(dāng)然,這里的一些東西,如果有用,也可以作為參考。
中小企業(yè)老板們的人力資源管理,我想有幾個(gè)大的方面不能忽視(可能這些老板看的書(shū)也比較雜,或者道聽(tīng)途說(shuō)的也不少,我覺(jué)得這未必就是好事,而是應(yīng)該把人家的一些說(shuō)法,或者理論對(duì)照自己企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行有選擇的甄別),那就是類似于柳傳志的“定規(guī)則,帶班子”。具體如下:
1、老板們首先得對(duì)自己的企業(yè)有個(gè)總體評(píng)估,企業(yè)目前是怎樣的一個(gè)現(xiàn)狀,未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)是怎樣的,企業(yè)的核心能力在什么地方,企業(yè)的產(chǎn)值、規(guī)模大致會(huì)有一個(gè)這樣的成長(zhǎng)曲線,企業(yè)的長(zhǎng)處和短處各在什么地方……等等,如果這些東西弄明白了,采用相對(duì)明確的人力資源管理模式,以及制定相關(guān)的政策就有個(gè)大致的標(biāo)準(zhǔn)了。
2、企業(yè)各種資源的配置方面,譬如財(cái)務(wù)資源、社會(huì)關(guān)系資源、技術(shù)資源、市場(chǎng)資源等各方面,以及企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,到底需要怎樣的人力資源體系來(lái)提供支撐,這個(gè)是企業(yè)人力資源規(guī)劃的一個(gè)核心環(huán)節(jié)。當(dāng)然,在資源的配置和調(diào)節(jié)過(guò)程中,不同的階段其側(cè)重點(diǎn)是不一樣的,這個(gè)只有企業(yè)老板心中最有數(shù)。
3、具體到實(shí)際的應(yīng)用方面,企業(yè)老板最核心的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)人力資源政策的把握,以及隊(duì)伍的建設(shè)。需要采取什么樣的人力資源政策,這個(gè)需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行確定,不同行業(yè)、企業(yè)不同階段、以及不同規(guī)模所采取的政策應(yīng)該是有區(qū)別的,甚至不同風(fēng)格的老板(譬如對(duì)企業(yè)人力資源的不同認(rèn)識(shí)),也會(huì)要求企業(yè)采取不一樣的人力資源管理模式,人力資源政策的核心就是如何激勵(lì)并約束員工,更好的去完成企業(yè)目標(biāo)。隊(duì)伍建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,在人才選拔、考核、任用、培訓(xùn)、薪酬安排等方面,應(yīng)該有系統(tǒng)機(jī)制,同時(shí),作為企業(yè)當(dāng)家人更需要進(jìn)行有效的引導(dǎo),并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)隊(duì)伍建設(shè)中可能隱藏的問(wèn)題或危機(jī),從而促使相關(guān)問(wèn)題得到有效的解決。這兩方面,是任何一家企業(yè)負(fù)責(zé)人都必須關(guān)注的重點(diǎn)。
4、企業(yè)老板在本公司的人力資源管理過(guò)程中,最好能夠抽出一些時(shí)間來(lái)關(guān)注一些具體的問(wèn)題。當(dāng)然,對(duì)具體事務(wù)的管理需要?jiǎng)澏ㄒ粋€(gè)界限,管得太具體不好,不聞不問(wèn)也不對(duì),我建議還是應(yīng)該從宏觀上進(jìn)行掌握,同時(shí)抓一些有代表性的典型事件。老板們是不是能夠定期給員工上上課?老板是不是能夠經(jīng)常下一線了解下員工的思想?老板是不是能夠和員工建立更好的伙伴關(guān)系?等等,我認(rèn)為這些都是有必要的。
5、中小企業(yè)的人力資源管理中,很多老板也是有各種困惑的。譬如在用人方面,在處理一些具體的事務(wù)方面,都有可能難以取舍。譬如對(duì)待忠誠(chéng)卻業(yè)績(jī)一般的員工、能力強(qiáng)但是有點(diǎn)不聽(tīng)指揮的員工、企業(yè)里的各種親戚和朋友等,對(duì)這些人在企業(yè)采取不同的使用方法,都可能影響到作為老板的威信,甚至對(duì)其他員工都可能產(chǎn)生不同的反響。我的主張是,用人需要從長(zhǎng)期和短期兩個(gè)方面進(jìn)行結(jié)合,尤其是要做關(guān)注員工的長(zhǎng)處,公司對(duì)任何人都應(yīng)該一視同仁,能夠按照制度辦理的盡量按照制度辦理;尤其是對(duì)于那些在本企業(yè)工作的親戚朋友,在管教方面只能比對(duì)其他員工更嚴(yán),絕對(duì)不能縱容,否則就容易變成害群之馬。
5、回到前面,在企業(yè)的人力資源管理方面,企業(yè)老板們一定要有個(gè)周全的和系統(tǒng)的思路,切忌因人廢事或因人設(shè)事,也不能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,把人力資源的整個(gè)制度體系和基本流程建設(shè)好,并全力督促執(zhí)行,我相信,只要堅(jiān)持下來(lái),都很容易走上正軌的。老板們需要避免的東西還包括:人情取代制度或原則、朝令夕改、不分輕重緩急、回避困難或矛盾,等等。
其實(shí)要說(shuō)的還很多,如對(duì)人力資源工作的重視問(wèn)題、企業(yè)收益與員工福利問(wèn)題、用人的心態(tài)問(wèn)題、本身的學(xué)習(xí)問(wèn)題,等等,企業(yè)沒(méi)有完美的領(lǐng)導(dǎo),但是一定要有追求完美的本質(zhì)。
寧負(fù)自己十分,莫負(fù)他人一厘。
十一、中小企業(yè)人才培養(yǎng)
企業(yè)里面是否會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的狀況:
原本一個(gè)表現(xiàn)不錯(cuò)的主管,公司正想好好栽培,卻在一夜之間選擇了跳槽?
某個(gè)關(guān)鍵崗位的員工,因?yàn)楣ぷ髦械哪骋患聸](méi)有得到合理解決,就從此委靡不振?
公司在非常需要某類人才的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)公司里面根本找不到合適的人?
高薪聘請(qǐng)來(lái)的某個(gè)專業(yè)人才,各方面能力好象都不錯(cuò),卻沒(méi)干幾個(gè)月就跑了?
等等上述現(xiàn)象,經(jīng)常困擾著我們的企業(yè)老總,和人力資源負(fù)責(zé)人。
我一直以為,企業(yè)管理一定是個(gè)非常系統(tǒng)的東西,一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,肯定別的環(huán)節(jié)也會(huì)不同程度的出現(xiàn)問(wèn)題。
下面重點(diǎn)講講企業(yè)人才的培養(yǎng)問(wèn)題。
首先,人才培養(yǎng)肯定是個(gè)長(zhǎng)期的工作。長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)工作,就應(yīng)該著眼于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展(有點(diǎn)寫論文的味道了),那么就要求企業(yè)對(duì)公司的人才需求有個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),了解公司到底需要什么樣的人才,這些人才的培養(yǎng)到底需要哪些基本的環(huán)節(jié),在人才培養(yǎng)方面需要提供哪些必要的支持,等等。
其次,人才培養(yǎng)是個(gè)基礎(chǔ)的工作。只所以說(shuō)是基礎(chǔ)的工作,是說(shuō)明人才的培養(yǎng)要始終貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中,在每個(gè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展過(guò)程中,都要注意人才的培養(yǎng)。譬如,在技術(shù)開(kāi)發(fā)方面,不能僅僅是為了做事而做事,而是應(yīng)該通過(guò)做事把人才隊(duì)伍同時(shí)也培養(yǎng)出來(lái),其他業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展也是如此,所以要求每個(gè)管理人員在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,都應(yīng)該形成一個(gè)觀念:我的團(tuán)隊(duì)成員是否會(huì)因?yàn)榇艘粯I(yè)務(wù)的開(kāi)展而得到某些方面的提升。
第三,人才培養(yǎng)是個(gè)系統(tǒng)的工作。人才培養(yǎng)不僅僅只是領(lǐng)導(dǎo)找人談?wù)勗?,送出去?tīng)聽(tīng)課那么簡(jiǎn)單,而應(yīng)該從系統(tǒng)方面進(jìn)行建設(shè)。企業(yè)是否形成了一個(gè)尊重人才的環(huán)境?企業(yè)在人才隊(duì)伍建設(shè)方面是否提供了制度上的支持?企業(yè)是否能夠就人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題提供一套系統(tǒng)的解決機(jī)制?在員工的薪酬、福利、工作環(huán)境、責(zé)任分配、監(jiān)督檢查、日常培訓(xùn)等等諸多方面,公司是否形成了一個(gè)互相支持的系統(tǒng)?
第四,人才培養(yǎng)是一把手工程。人才隊(duì)伍建設(shè),在很多企業(yè)而言,一把手往往是非常關(guān)注和重視的。他們知道,企業(yè)沒(méi)有人才,很多業(yè)務(wù)是沒(méi)有辦法去推動(dòng)的,不少企業(yè)老總為了人才問(wèn)題,往往用盡心機(jī),這是需要值得肯定的。這里我想強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是,企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè),如果不是由公司高層來(lái)直接推動(dòng),這個(gè)系統(tǒng)工程運(yùn)行起來(lái)就可能非常緩慢,甚至?xí)坞x出原來(lái)的方向和目標(biāo)。人才梯隊(duì)建設(shè),需要很多東西提供支持,而很多資源是掌握在企業(yè)一把手手里的,這些資源,企業(yè)應(yīng)該盡量釋放出來(lái),成為推動(dòng)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的重要力量,甚至關(guān)鍵力量。
第五,人才培養(yǎng)要區(qū)分重點(diǎn)與非重點(diǎn)。企業(yè)的人才隊(duì)伍是由各種不同專業(yè)的人組成的,這里有核心與非核心的區(qū)別、重點(diǎn)與非重點(diǎn)的區(qū)別。對(duì)待不一樣的人才需要采取不同的政策和不同的培養(yǎng)方式。許多從事過(guò)企業(yè)培訓(xùn)管理研究的人士對(duì)此應(yīng)該有充分的認(rèn)識(shí)。不同的人才,個(gè)人的基礎(chǔ)不一樣,需求不一樣,職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃不一樣(人生定位),對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感也不一樣。有些人,即使目前是公司的得力人才,但是,他可能的定位就只是在這家企業(yè)工作三兩年,即使條件再好,他還是要走的,對(duì)于這樣的人才就應(yīng)該給予特別的關(guān)注;有些人才往往看起來(lái)好象對(duì)企業(yè)沒(méi)什么實(shí)際作用,但是,一旦培訓(xùn)得當(dāng),很可能就會(huì)成為公司的棟梁之才。舉這樣的例子是想說(shuō)明,對(duì)培養(yǎng)的人才對(duì)象一定要有個(gè)科學(xué)的、全面的評(píng)估,更何況,企業(yè)里面不可能所有的人都是人才一樣。
第六,人才培養(yǎng)不能搞形式主義。人才培養(yǎng)如果一旦走上形式主義的道路,將是非常危險(xiǎn)和可怕的,表面上公司的人才培養(yǎng)工作做得有聲有色,可真正要使用人才的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)卻沒(méi)有可用之才,要么是培養(yǎng)方向錯(cuò)誤了,要么就是培養(yǎng)方式錯(cuò)誤了,要么還可能只是做了表面文章,根本就沒(méi)有把培養(yǎng)工作落到實(shí)處。這是需要我們的企業(yè)給予足夠重視的。任何一項(xiàng)工作的開(kāi)展,都應(yīng)該有一套閉環(huán)的機(jī)制,從任務(wù)布置到任務(wù)執(zhí)行到效果檢查,都應(yīng)該形成慣例,而不能敷衍了事。
總之,企業(yè)的人才培養(yǎng)是一個(gè)大課題,很多知名企業(yè)自己建立各種培訓(xùn)學(xué)院或者商學(xué)院,形成一套適合本企業(yè)需要的培養(yǎng)體系,這對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè)是非常有實(shí)際意義的,值得推廣和借鑒。
十二、中小企業(yè)的制度管理
鑒于昨天所寫的東西全部丟失(我習(xí)慣了在線寫作,最后沒(méi)有保留),今天把昨天所寫的思路在這里整理下發(fā)表。
中小企業(yè)的制度管理,我想從三個(gè)方面來(lái)講,一是制度管理的重要性,而是企業(yè)如何才能把制度執(zhí)行到位,三是企業(yè)推行制度管理需要注意的事項(xiàng)。
第一,制度管理的重要性(這里只做簡(jiǎn)單陳述):
1、企業(yè)是一個(gè)利益型組織,任何組織如果沒(méi)有制度的約束,必然成為一盤散沙,就不能實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);
2、企業(yè)有很多行為,需要一個(gè)強(qiáng)制性的東西來(lái)規(guī)范,否則就會(huì)糾纏不清,沒(méi)有規(guī)矩,沒(méi)有規(guī)矩就沒(méi)有秩序;
3、制度是保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),如何調(diào)動(dòng)員工積極性,如何處理員工違紀(jì)事件,如何保證企業(yè)內(nèi)部公平,都需要制度來(lái)進(jìn)行約束和調(diào)整。
其他忽略。
第二、關(guān)于制度如何執(zhí)行到位的問(wèn)題,有幾個(gè)核心環(huán)節(jié)必須把握好,這是考驗(yàn)企業(yè)執(zhí)行力的核心要素,一樣都不能少:
1、制度的科學(xué)合理性,以及可操作性:由專業(yè)人士來(lái)制訂制度是必要的,要求他們了解企業(yè)的業(yè)務(wù),企業(yè)的歷史,企業(yè)的人文環(huán)境,同時(shí)要有比較全面的企業(yè)管理理論和管理經(jīng)驗(yàn)作為支撐,否則,制訂出來(lái)的制度難免互相矛盾,或者不系統(tǒng),或者漏洞百出,制度能否推行下去,制度本身應(yīng)該是相對(duì)系統(tǒng)和完善的;
2、制度的執(zhí)行需要一個(gè)好的企業(yè)環(huán)境來(lái)給予支撐,需要一個(gè)好的管理團(tuán)隊(duì)來(lái)具體實(shí)施。企業(yè)要形成這樣一個(gè)氛圍:執(zhí)行公司制度需要不折不扣。這里,企業(yè)負(fù)責(zé)人是最關(guān)鍵的,如果企業(yè)高層都不重視,制度推行過(guò)程中間走過(guò)場(chǎng)是非常正常的,這里對(duì)那些管理基礎(chǔ)比較薄弱的企業(yè)而言,尤其在制度推行初期,會(huì)遇到相當(dāng)大的阻力,企業(yè)高層團(tuán)隊(duì)必須全力支持新制度的執(zhí)行,如果前期不能實(shí)行下去,以后再來(lái)加強(qiáng),難度會(huì)更大。很多東西是慢慢就會(huì)習(xí)以為常的,如果某家企業(yè)從一開(kāi)始就嚴(yán)格推行制度管理,有個(gè)半年左右的時(shí)間,就會(huì)基本奏效了,這個(gè)方面,貴在堅(jiān)持,不能放棄,不能繞道走,要堅(jiān)決而且徹底。其次是管理團(tuán)隊(duì)中的中層和基層管理人員,他們是具體制度的執(zhí)行者,制度最終是否能夠在企業(yè)推行下去,關(guān)鍵在于這些管理人員,他們的職業(yè)意識(shí),他們對(duì)制度的認(rèn)知,他們執(zhí)行制度時(shí)的態(tài)度和方法,對(duì)制度的最終推行具有決定意義,所以,對(duì)這些管理人員的要求必須是明確而徹底的。第三,就是在制度推行過(guò)程中會(huì)遇到各種人情因素的阻擾,如果要制度,就少點(diǎn)人情,企業(yè)不是福利院,企業(yè)經(jīng)營(yíng)得好,老板員工都受益,企業(yè)好了,員工福利也就自然好了,企業(yè)經(jīng)營(yíng)不成功,老板再講人情也是虛假的,所以,一定要讓員工認(rèn)識(shí)到制度推行是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,而不是為了懲罰員工,推行制度就不能講人情,否則就別搞什么制度管理,那種既要做好人,又想辦好事的情況,基本少有成功的。
3、企業(yè)推行制度管理需要注意的一些環(huán)節(jié):
1)制度不完善的時(shí)候不要隨意推行;
2)制度推行之前,一定要先組織培訓(xùn),讓所有相關(guān)人員熟悉各項(xiàng)制度,不然很多員工會(huì)說(shuō)不知道制度的內(nèi)容是什么;
3)推行制度,管理人員要以身作則,違反制度,對(duì)管理人員要加倍處罰,慨莫能免;
4)處罰制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度要對(duì)稱,不能只處罰而不獎(jiǎng)勵(lì);
5)制度管理要指定專門的部門,這個(gè)部門要有權(quán)利對(duì)違紀(jì)事件進(jìn)行處理,也不能搞多個(gè)部門協(xié)作,一個(gè)部門歸口,當(dāng)然,要確保這個(gè)部門人員的素質(zhì)和能力水平;
6)推行制度管理要在企業(yè)造輿論,做宣傳(中國(guó)特色,沒(méi)辦法的事),企業(yè)負(fù)責(zé)人要在內(nèi)部的諸多場(chǎng)合強(qiáng)調(diào)制度管理的重要性,已經(jīng)表明公司的態(tài)度,并且堅(jiān)決支持對(duì)違紀(jì)事件的處理,公開(kāi)表?yè)P(yáng)那些遵守制度的員工,形成一個(gè)良好的制度建設(shè)氛圍;
7)加強(qiáng)員工的職業(yè)意識(shí)教育,這比任何技能培訓(xùn)更重要,員工有技能,但是不遵守制度,這樣的員工也只是企業(yè)的害群之馬,員工職業(yè)意識(shí)提高,不僅對(duì)效率是貢獻(xiàn),對(duì)制度建設(shè)更是莫大的幫助;
8)執(zhí)行公司制度的管理人員,做事要公平,要認(rèn)真,處理違紀(jì)員工要調(diào)查,工作要仔細(xì),即使犯了錯(cuò)誤也要勇敢檢討,同時(shí),逐步改進(jìn)工作的方法,不能簡(jiǎn)單粗暴。
制度管理是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基本保證,所以,任何一家企業(yè)都應(yīng)該把制度建設(shè)放在核心位置,尤其是國(guó)內(nèi)企業(yè),管理不規(guī)范的企業(yè),一定要在這方面多下工夫。如果方法得當(dāng),推行有力,一年半載就可以收到成效的。
十三、中小企業(yè)的績(jī)效管理
非常坦率的說(shuō),我對(duì)績(jī)效管理的基本出發(fā)點(diǎn)、一些績(jī)效管理工具的原理都比較認(rèn)同,但是,從具體的實(shí)踐過(guò)程和結(jié)果來(lái)看,卻總是感到非常失望,我曾經(jīng)寫過(guò)一篇關(guān)于管理績(jī)效的文章,很坦白的表達(dá)了我的觀點(diǎn)——《廢除績(jī)效管理》,到目前為止,我的這一基本觀點(diǎn)和立場(chǎng)仍然沒(méi)有改變。
那么,企業(yè)是否需要績(jī)效管理呢?又應(yīng)該如何推行績(jī)效管理呢?原來(lái)的平衡計(jì)分卡、KPI、360度考核是否還適合呢?等等,我想在這里闡述我的關(guān)于績(jī)效管理的基本思想,支持我的系列思想的東西只有一樣:實(shí)踐!
先說(shuō)說(shuō)我曾經(jīng)的一個(gè)工作經(jīng)歷。
我原來(lái)在深圳一家大型臺(tái)資企業(yè)工作,將近7000員工,是一家典型的生產(chǎn)型加工制造企業(yè),當(dāng)時(shí)我的職務(wù)是管理部經(jīng)理,負(fù)責(zé)人事和行政總務(wù)等全盤工作,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。當(dāng)時(shí)的公司沒(méi)有采取任何績(jī)效管理的手段,但是,我可以負(fù)責(zé)的說(shuō),大家的工作效率都很高。后來(lái)我分析,這里有幾個(gè)基本原因(相信在類似企業(yè)工作過(guò)的朋友也有基本相同的感受):計(jì)劃非常周密,很方便操作;制度很健全并且執(zhí)行很到位;流程設(shè)計(jì)很科學(xué),并強(qiáng)化了流程管理;培訓(xùn)活動(dòng)開(kāi)展的針對(duì)性很強(qiáng),很有實(shí)用性。我們沒(méi)有所謂的績(jī)效管理制度,但是,公司的工作效率確實(shí)一流(這些都是可以對(duì)比的)。在這前后我也經(jīng)歷過(guò)其他一些企業(yè),譬如港資的、美資的、日資的,基本上沒(méi)有采取所謂的績(jī)效管理(我相信當(dāng)時(shí)的管理手段或管理理論沒(méi)有現(xiàn)在如此豐富),但是,工作效率卻出奇的高。再對(duì)比我后來(lái)接觸的民營(yíng)企業(yè)、國(guó)有企業(yè),一樣的推行計(jì)劃管理或目標(biāo)管理,一樣的有完善的制度,一樣的有科學(xué)的流程,甚至更多的培訓(xùn)活動(dòng),而且是一樣的中國(guó)人,企業(yè)管理的水平卻相差很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)。
我分析過(guò),這是體制的原因,是文化的原因,是組織的原因,是人的個(gè)體的觀念的原因,再?zèng)]有別的。
那么,接下來(lái)我要談的企業(yè)績(jī)效管理,將從以下兩個(gè)方面進(jìn)行闡述:績(jī)效管理的真實(shí)目標(biāo),以及如何推行績(jī)效管理。
1、績(jī)效管理的真實(shí)目標(biāo)
企業(yè)推行績(jī)效管理,很多人都說(shuō)是對(duì)組織(分子公司或部門、項(xiàng)目組織、工作小組等)或個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)促進(jìn)績(jī)效的改善,這就是績(jī)效管理的目標(biāo)。
作為企業(yè)老板(我相信,很多企業(yè)之所以要推行績(jī)效管理,往往是老板的意思),總是希望通過(guò)各種方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的控制,因?yàn)槔习灞旧聿惶赡苡刑鄷r(shí)間去關(guān)注部門或個(gè)人的成長(zhǎng),不能對(duì)部門或員工個(gè)人的工作成果進(jìn)行判斷,所以,就只希望有個(gè)什么好的工具來(lái)幫助老板們達(dá)到這個(gè)目的。說(shuō)實(shí)話,企業(yè)要推行績(jī)效管理,更多的原因是因?yàn)楦鞣N老板的懶惰所造成的。他們雖然口頭上甚至在心里都非常關(guān)心企業(yè),關(guān)心下面的部門和人員,實(shí)際上,在具體行動(dòng)上卻付出得非常有限,他們本身就非常不職業(yè),也非常不敬業(yè)!老板們的精力往往都花在政府攻關(guān)上,花在和銀行打交道上,花在各種充斥著形式主義的會(huì)議上,花在各種社會(huì)活動(dòng)中,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)總是霧里看花,這里關(guān)注一個(gè)點(diǎn),那里關(guān)注一個(gè)點(diǎn),并且沒(méi)有持續(xù)性,這樣的企業(yè),如何才能提高管理水平?如何才能提高組織績(jī)效?因?yàn)槔习鍖?duì)企業(yè)的內(nèi)部管理關(guān)注太少,才需要什么績(jī)效管理。大家想想看,假如一家企業(yè),老板吃、住、工作都和員工在一起,他們還想要搞什么績(jī)效管理嗎?各部門的運(yùn)行情況,計(jì)劃執(zhí)行情況,員工和干部的表現(xiàn),甚至企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的各種問(wèn)題,老板都非常清楚,這個(gè)企業(yè)還有必要做績(jī)效管理嗎?補(bǔ)充一句,我非常不客氣的告訴各位老板,我原來(lái)工作的那些外資企業(yè),他們的銷售都在幾個(gè)億,甚至幾十個(gè)億的規(guī)模上,他們的絕大部分時(shí)間都呆在車間里或者辦公室,甚至一些廠長(zhǎng)、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理“經(jīng)?!痹谲囬g里忙得汗流浹背,想想,我們現(xiàn)在的很多民營(yíng)企業(yè)和國(guó)有企業(yè)可以做到嗎(排除做秀)?
會(huì)有人說(shuō),企業(yè)規(guī)模大了,老板們不可能有那多時(shí)間呆在企業(yè)里面,即使呆在企業(yè)里面,也不能解決績(jī)效的問(wèn)題。那么,下面引申出第二方面進(jìn)行解答(前面的文字,我想從側(cè)面表達(dá)的意思是,企業(yè)為什么需要績(jī)效管理)。
2、如何推行績(jī)效管理
我的看法是,即使企業(yè)的規(guī)模再大,也有解決績(jī)效管理的辦法,那就是:抓制度管理,抓流程管理,抓人才隊(duì)伍建設(shè)。完善基礎(chǔ)管理,是企業(yè)有效提升績(jī)效的核心所在!企業(yè)管理水平的高低,不是通過(guò)績(jī)效管理來(lái)提升的,而是通過(guò)日常的基礎(chǔ)管理工作來(lái)逐步改善的。
我們有好的企業(yè)環(huán)境,有好的產(chǎn)品,有好的制度和流程體系,有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,有好的執(zhí)行層,難道企業(yè)還需要什么績(jī)效管理嗎?
我們很多從事管理的人,往往都是在思想方法和和看問(wèn)題的眼睛上有毛病的人——一匹馬身上有病,卻偏偏要找一頭豬來(lái)治療,試想,這樣可以達(dá)到效果嗎?!
最后我的結(jié)論是,企業(yè)不需要績(jī)效管理,只需要基礎(chǔ)管理。如果哪位朋友的老板還堅(jiān)持要你們搞績(jī)效管理,你就把我上面的話告訴你的老板;如果他對(duì)基礎(chǔ)管理不懂的話,你可以讓他來(lái)找我,我愿意給他免費(fèi)服務(wù),提供相關(guān)咨詢;如果我告訴你們老板他還不知道操作的話,我可以協(xié)助你們來(lái)做這個(gè)事,不過(guò),這個(gè)是要收費(fèi)的。
十四、員工激勵(lì)
要想讓人家做事,就得讓人家有興趣;
要想讓人家長(zhǎng)期給你做事,你就得有吸引力;
如果要想人家讓長(zhǎng)期為你心甘情愿的做事,你就得讓人家覺(jué)得有奔頭。
在這一系列環(huán)節(jié)中,都和激勵(lì)息息相關(guān)。
馬斯洛的需求層次理論是可以作為參考的,但是,在實(shí)際的管理事務(wù)中,我們要做的工作還太多太多。
1、你的員工最關(guān)心的是什么?了解并滿足員工需求是最關(guān)鍵的。有的員工需要更多的金錢;有的員工希望在支付合理的現(xiàn)金的基礎(chǔ)上能夠享受到更好的福利或工作條件;有點(diǎn)員工可能只是希望能夠?qū)W到更多的專業(yè)或管理知識(shí);有的員工可能希望從事更高的管理職位,才能更為開(kāi)闊視野;有的員工希望得到尊重與被認(rèn)可……等等,企業(yè)作為一個(gè)組織系統(tǒng),人員構(gòu)成相對(duì)較為復(fù)雜,員工需求也就千變?nèi)f化,企業(yè)不能滿足所有員工的所有需求,但是,企業(yè)也不是沒(méi)有作為。
2、如何滿足員工需求?員工的需求是多層次的,作為企業(yè)而言,就需要進(jìn)行綜合分析。但是,我覺(jué)得最基本的,員工需要的還是物質(zhì)的激勵(lì),這是最核心的環(huán)節(jié)。我一直強(qiáng)調(diào),對(duì)員工不要吝于投資,工資、福利好點(diǎn),起碼能夠滿足絕大多數(shù)員工的需求。當(dāng)我提出這個(gè)觀點(diǎn)的時(shí)候,曾經(jīng)受到過(guò)一些人的懷疑或批評(píng),說(shuō)很多員工需要的只是一個(gè)好的環(huán)境或空間,待遇好壞往往不是最主要的。實(shí)際上,據(jù)我的分析和觀察,絕大部分員工對(duì)薪水的要求是放在第一位的,只是因?yàn)閸徫换蚬ぷ餍再|(zhì)的原因,以及企業(yè)的薪酬制度的規(guī)定,沒(méi)有辦法爭(zhēng)取到更多的薪水而已,但是,絕對(duì)不是他們對(duì)薪水的多少不在意!試想想,作為社會(huì)人,很多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是需要金錢才能解決的:談戀愛(ài)、買房子車子、結(jié)婚、人際交往、贍養(yǎng)父母……等等,請(qǐng)某些人拿自己的大腦去想想問(wèn)題。企業(yè)首先就得解決員工的報(bào)酬支付問(wèn)題,我相信這也是一個(gè)非常專業(yè)的課題,尤其是對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè),更需要在薪酬體系的建設(shè)方面多下工夫。那么,其次,就是企業(yè)的福利措施、工作安排的合理性、企業(yè)人際關(guān)系處理、文化因素等等方面的,我也相信這是一個(gè)系統(tǒng)工程,一般的人事管理人員是很難做得很專業(yè)的,這需要從某些高度來(lái)看待這些問(wèn)題——既要熟悉企業(yè)環(huán)境,又要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。不知道我們的老板們想過(guò)這些問(wèn)題沒(méi)有。
3、員工激勵(lì)方面,建議我們的企業(yè)從開(kāi)始就要關(guān)注,而不是后來(lái)想起來(lái)才偶一為之。譬如,員工的薪資制度(含加班)、員工的上班時(shí)間安排(5天/周?6天/周?)、考勤管理、社保體系、升遷制度、培訓(xùn)制度、獎(jiǎng)懲制度……等等,都需要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),進(jìn)行專業(yè)設(shè)計(jì),并且要能夠確保公正執(zhí)行。
員工激勵(lì)從來(lái)就不是什么小事,員工在內(nèi)是企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造者,在外代表企業(yè)形象,老板們,你們想好了沒(méi)?、十五、需要對(duì)員工經(jīng)常灌輸?shù)囊恍├砟?/p>
做企業(yè),光從制度上約束員工的行為往往是不夠的,如果能夠在思想上能夠有效引導(dǎo)員工,激發(fā)員工自主工作的積極性,這應(yīng)該是企業(yè)管理的最高境界。
那么,如何對(duì)員工開(kāi)展一些必要的思想工作呢(本人其實(shí)非常厭惡各種政治說(shuō)教與所謂的思想啟蒙教育,但是,員工的思想工作確實(shí)又是各企業(yè)必須實(shí)施的一項(xiàng)重要內(nèi)容)?
1、了解員工心里在想什么。很多員工在關(guān)心自己的工作、收入、福利的同時(shí),往往最關(guān)心的一項(xiàng)內(nèi)容,就是這家公司的發(fā)展前景,以及這家公司在行業(yè)中所處的地位。其實(shí)這方面大有文章可做,如果能夠做好,對(duì)員工將是極大的鼓舞,讓員工信心百倍。所以,任何一家企業(yè),對(duì)公司都應(yīng)該有一個(gè)遠(yuǎn)景的規(guī)劃,并且告訴員工們,公司未來(lái)幾年的目標(biāo)是什么,將來(lái)會(huì)怎樣,大家會(huì)有一個(gè)怎樣的職業(yè)空間等等。
2、現(xiàn)在對(duì)員工最需要灌輸?shù)氖菃T工的職業(yè)意識(shí)和職業(yè)道德。請(qǐng)千萬(wàn)不要忽略員工職業(yè)意識(shí)的重要性。做事是否按制度按程序執(zhí)行、是否能夠按時(shí)完成工作任務(wù)、是否能夠確保工作質(zhì)量、是否能夠提供周到服務(wù)……員工的職業(yè)意識(shí),對(duì)內(nèi)可以提高工作效率,對(duì)外可以樹(shù)立公司良好形象。當(dāng)然,職業(yè)意識(shí)的灌輸只是一個(gè)方面,需要協(xié)同配合的,就是員工職業(yè)意識(shí)的培養(yǎng)。先從思想上讓員工引起足夠重視,再在具體的工作中進(jìn)行培訓(xùn),兩者結(jié)合,一定有所收效。
3、對(duì)員工要講制度,講規(guī)則。強(qiáng)調(diào)制度管理在公司的重要性,教育員工少意氣用事,要求員工按照規(guī)則辦事,企業(yè)不論規(guī)模大小,大家都要遵守游戲規(guī)則,對(duì)制度上的事情只有對(duì)和錯(cuò),沒(méi)有合理不合理,更沒(méi)有人情不人情,長(zhǎng)期這樣的灌輸下去,一定有利于公司制度的推行。
4、對(duì)員工多灌輸平等觀念。作為企業(yè)人,尤其是組織系統(tǒng)中的每個(gè)個(gè)體單元,大家在人格上平等,在思想上平等,那么,彼此之間的互相尊重、互相協(xié)助的氛圍就容易形成,要讓平等思想在員工心目中根深蒂固,尤其對(duì)于管理人員,要求他們?cè)谔幚砉珓?wù)時(shí),一定要有維護(hù)平等的概念,對(duì)小部分人的不平等,實(shí)際上就是對(duì)大多數(shù)人的不平等,強(qiáng)調(diào)平等,是建立企業(yè)和諧的內(nèi)部關(guān)系最核心的內(nèi)容之一。
5、強(qiáng)調(diào)員工的服務(wù)意識(shí)。員工的任何工作都可以看成是服務(wù),對(duì)上級(jí)服務(wù),對(duì)下級(jí)服務(wù),對(duì)同行服務(wù),對(duì)客戶服務(wù),對(duì)老板服務(wù)……等等,其實(shí)都是在為企業(yè)服務(wù)。如果確定了員工的服務(wù)地位,從老板到員工都是服務(wù)員,那么大家就都站在一條起跑線上,只有崗位和級(jí)別的區(qū)分,只有工作內(nèi)容的區(qū)分,性質(zhì)都是一樣的:服務(wù)。當(dāng)然,服務(wù)也有質(zhì)量要求,服務(wù)要求大家工作主動(dòng)、心態(tài)平和、方法得當(dāng),這些都可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)得以加強(qiáng)。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)的危機(jī)意識(shí)。任何一家企業(yè)都存在這樣那樣的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),今天有錢的企業(yè)要考慮以后是否會(huì)資金緊張,今天市場(chǎng)占有率很高的企業(yè)要考慮以后的市場(chǎng)應(yīng)該如何維持,今天的有效管理也應(yīng)該考慮以后是否需要完善……等等,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自各個(gè)不同的方面,要提前預(yù)知,并通過(guò)各種合適的途徑來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制,其實(shí),從事企業(yè)管理的人都知道,企業(yè)的很多風(fēng)險(xiǎn)是需要通過(guò)內(nèi)部的很多環(huán)節(jié)來(lái)控制的,可能會(huì)涉及到公司的每個(gè)員工,所以,對(duì)員工時(shí)常進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制教育勢(shì)在必然。這個(gè)教育可以是多方面的,相信有培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的講師應(yīng)該有更專業(yè)的講解。
——
其實(shí)要講的東西還很多。這里不一一例舉,大家有興趣的可以自己去開(kāi)發(fā)。不過(guò)需要提醒大家的是,員工教育這一環(huán)節(jié)絕對(duì)不能少。大家有共同的思想和目標(biāo),這個(gè)企業(yè)肯定是有希望的。.中小企業(yè)的辦公室管理
辦公室管理,首先得確定辦公室各崗位人員的具體工作職責(zé);其次,得分析這些辦公室人員的構(gòu)成,以及這些人員的主要特征.辦公室管理其實(shí)有一定技巧的.作為辦公室主任或者行政部門負(fù)責(zé)人,以及各科室的負(fù)責(zé)人,首先要確定的一個(gè)基本原則是,辦公室是做事的地方,不是東家長(zhǎng)西家短的交流平臺(tái).一個(gè)辦公室管理得好不好,主要是工作氣氛,以及各崗位人員的工作任務(wù)完成情況.但是,純粹的只是辦公也不現(xiàn)實(shí),中間得有一些調(diào)劑的東西,譬如工作空閑時(shí)段大家找個(gè)開(kāi)心的話題交流下,讓大家活躍下思維,也很有必要.不少辦公室象個(gè)菜市場(chǎng)一樣,人聲嘈雜,這里面肯定有問(wèn)題.人際關(guān)系是否和諧,在辦公室一眼就能看出來(lái).工作效率高不高,看看大家的工作狀態(tài)也就基本清楚了.不過(guò),辦公室是最能看出一個(gè)員工的職業(yè)素養(yǎng)的,有些人兢兢業(yè)業(yè),有些人純粹只是打發(fā)時(shí)間消磨日子.這里涉及到工作分配問(wèn)題,也涉及到員工的職業(yè)意識(shí)問(wèn)題.一般而言,辦公室人員的工作,在每周都需要進(jìn)行一次必要的總結(jié),由各部門的負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行組織.工作任務(wù)完成情況,工作的優(yōu)點(diǎn)與不足,相關(guān)問(wèn)題的匯總處理等等,都可以進(jìn)行.作為辦公室的負(fù)責(zé)人,對(duì)下屬的工作既要嚴(yán)格要求,對(duì)他們的生活也要給予必要的幫助。一個(gè)寬松的辦公環(huán)境,需要大家共同來(lái)營(yíng)造,作為領(lǐng)導(dǎo),尤其要學(xué)會(huì)處理各種矛盾,避免同事關(guān)系的緊張.18、中小企業(yè)的人才招聘
很多企業(yè)總是抱怨缺人,或者說(shuō)招聘過(guò)來(lái)的人無(wú)法派上用場(chǎng),或者認(rèn)為當(dāng)初看來(lái)不錯(cuò)的人,一到了公司就變了,甚至,也有好不容易招聘進(jìn)來(lái)的人才,呆不了三幾天就走了.......人才招聘,我覺(jué)得有幾個(gè)基本問(wèn)題在招聘之前就必須準(zhǔn)備好,或者解決好.1)要找個(gè)什么人?
2)是哪個(gè)位置缺人?
3)要找的這個(gè)人來(lái)了之后干什么?
4)通過(guò)什么渠道招聘比較合適?
5)招聘活動(dòng)需要多少開(kāi)支?
6)如何對(duì)來(lái)應(yīng)聘的人進(jìn)行評(píng)估?是具體指標(biāo)考核,還是依靠經(jīng)驗(yàn)判斷?
7)給需要招聘的崗位確定怎樣的薪水標(biāo)準(zhǔn)?這樣的薪水是否能夠找到合適的人?
8)人員找進(jìn)來(lái)之后,如何培訓(xùn)?如何安排工作?等等.需要避免的大致因素包括:
1)如實(shí)介紹公司情況,不能夸張或夸大;
2)如實(shí)介紹這個(gè)崗位的薪酬水平;
3)如實(shí)描述這個(gè)崗位可能的發(fā)展前景;
4)如實(shí)回答應(yīng)聘人員的各種體問(wèn),等等.建議,整個(gè)招聘過(guò)程都需要有一個(gè)規(guī)范的程序,盡量體現(xiàn)招聘過(guò)程中的公正與公平.對(duì)擬錄用人員的要求要明確,對(duì)可能不錄用的人員要給予合理解釋;重要崗位的擬錄用人員公司高層要親自談話.任何一次招聘工作都是公司對(duì)外的一次宣傳活動(dòng),招聘工作的組織,招聘人員的衣著和語(yǔ)言,招聘過(guò)程的控制,都有必要精心準(zhǔn)備.問(wèn)題的關(guān)鍵都不在這里,而是人員招聘進(jìn)來(lái)之后,如何留住這些人員,并讓這些人員盡快融入企業(yè),并發(fā)揮作用.這肯定是一個(gè)系統(tǒng)工程,從工作安排,到培訓(xùn)組織,到薪酬的確定與調(diào)整,到個(gè)人空間的提供,對(duì)人員工作業(yè)績(jī)的評(píng)估等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要慎重對(duì)待.19、中小企業(yè)留人的一般技巧
因?yàn)樽鋈肆Y源的時(shí)間比較長(zhǎng),經(jīng)常會(huì)遇到諸如員工離職之類的情況.如何留人的關(guān)鍵,就是要弄清楚員工為什么要離職.這里大致包括兩類情況,一是公司這邊沒(méi)有任何問(wèn)題,而是員工個(gè)人本身的因素需要離職,就是公司給他(她)再好的條件都要走的人;二是因?yàn)楣驹诠芾砩系闹T多不妥,導(dǎo)致員工流失,這類原因往往居多.第一類,因?yàn)閱T工本身自己的原因要離職的,譬如要結(jié)婚,家里有重大事情,個(gè)人職業(yè)發(fā)展出現(xiàn)新的選擇機(jī)會(huì)等等,這些員工,一般鐵下心來(lái),你怎么挽留都不可能有效果.這樣的員工離職,要對(duì)他們給予較高的評(píng)價(jià),讓他們輕松離開(kāi),任何員工離職,都不要人為設(shè)置障礙.讓他們高高興興走了就是,做不了員工,以后在外面他們還能對(duì)公司有個(gè)好的評(píng)價(jià)或宣傳.第二類員工的流失,我們一定要仔細(xì)分析他們離職的動(dòng)機(jī)或原因,不能輕易把他們離職的責(zé)任都?xì)w在他們頭上.如薪水不合理,基本上不是多少的問(wèn)題,而是內(nèi)部的分配政策或者工作評(píng)價(jià)機(jī)制有問(wèn)題,譬如有人干得少而拿的薪水卻比較高等等;或者是因?yàn)楣ぷ靼才挪缓侠?或者是上司的工作方式有問(wèn)題等等.很多員工會(huì)把工作中的諸多不滿積累起來(lái),如果沒(méi)有得到及時(shí)的解決或處理,只要外面有機(jī)會(huì)就跑了,所以,企業(yè)要給員工反映問(wèn)題的正常渠道,虛心接受員工提出的問(wèn)題和建議,并盡可能給予必要的解決等。
企業(yè)內(nèi)部管理,最需要的是要建立一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,盡量克服企業(yè)內(nèi)部的不公平事項(xiàng),制度面前,人人平等.直接上司的工作好壞,對(duì)下屬的影響也比較大,很多員工的流失跟他們的直接上司有關(guān),有些主管能力一般,做事很武斷,工作方法也欠缺,公司的HR部門和上級(jí),對(duì)相關(guān)管理人員要進(jìn)行有效的管理.一般而言,一家企業(yè)如果業(yè)務(wù)開(kāi)展得比較順利,工資結(jié)構(gòu)合理,工作氛圍也相對(duì)融洽,福利基本有保障,有制度基礎(chǔ)上的人性安排,這樣,員工流失的幾率就可能大大降低.尤其是,各級(jí)管理人員要時(shí)刻了解下屬的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行必要的溝通,協(xié)助員工解決工作或生活中的各種問(wèn)題,對(duì)企業(yè)留人將發(fā)揮極大作用.20、關(guān)于員工滿意度
這個(gè)話題需要好好來(lái)和大家交流下,尤其是在提倡“以人為本”的當(dāng)下,更有討論的必要。
員工是什么?大家可能會(huì)有各種定義。有人說(shuō)員工是做事的,有人說(shuō)員工是為老板或企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的,還有人說(shuō)員工就是被老板剝削的對(duì)象......等等。
我的眼里,員工就是老板的“天”,是老板的上帝,是企業(yè)最重要的資源!
為什么這樣說(shuō)?
員工在內(nèi),天天在埋頭工作,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,做這個(gè),忙那個(gè),你老板再有戰(zhàn)略眼光,再有雄心抱負(fù),如果沒(méi)有員工幫你實(shí)現(xiàn),你簡(jiǎn)直什么都不能做,什么也實(shí)現(xiàn)不了。
員工在外,是你企業(yè)的一塊招牌,員工的外在形象,員工的談吐,員工生活中的種種表現(xiàn),無(wú)不折射出你企業(yè)的影子。一個(gè)窮困潦倒的員工,人家會(huì)認(rèn)為他所服務(wù)的企業(yè)很好嗎?
很多企業(yè)不尊重員工,總是把員工當(dāng)成可有可無(wú)的工具。高興了,好好用一下,不高興了,往邊上一扔了事。很多企業(yè)老板還抱著個(gè)落后的思想:中國(guó)什么都缺,就是不缺人。如果所有的老板都這樣想的話,企業(yè)都如此循環(huán)的話,那么,最終企業(yè)就將沒(méi)有可用之人。那些不懂得尊重員工,不懂得珍惜員工的老板,最后是難免失敗的。
員工不是機(jī)器,員工都有自己的思想和需求,員工在乎的往往不一定是物質(zhì)上有多大的回報(bào),他們最期望得到的,就是被認(rèn)可,被尊重,我們的很多老板(還有不少的管理人員)都需要好好來(lái)思考這個(gè)問(wèn)題。
我一直在各種場(chǎng)合強(qiáng)調(diào),我們的企業(yè)不要對(duì)員工太吝嗇。很多老板在不務(wù)正業(yè)的場(chǎng)合大把花錢,要為員工改善點(diǎn)福利就覺(jué)得要了他的命。這樣的老板,大家真沒(méi)必要為他賣命。
企業(yè)為什么要強(qiáng)調(diào)員工滿意度?如果一個(gè)企業(yè),連自己的員工都怨聲載道,如果連自己的員工都感到這不滿意,那不滿意,那么,你還期望市場(chǎng)能夠認(rèn)可你?期望外部客戶滿意你?做夢(mèng)去吧。
從某個(gè)層面上來(lái)講,企業(yè)要和諧,要有創(chuàng)造力,要有核心競(jìng)爭(zhēng)力,如果沒(méi)有一批忠誠(chéng)的員工努力工作,如果沒(méi)有員工自發(fā)的為企業(yè)工作,你口號(hào)喊得再多也是空的。
這篇文章只是開(kāi)了個(gè)頭,實(shí)際要討論的東西,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。
希望大家來(lái)做補(bǔ)充發(fā)言。
21、對(duì)企業(yè)員工的建議
前面的十幾年,我一直都是給人家打工,為他人做嫁衣,我想自己這方面的經(jīng)驗(yàn),確實(shí)是可以拿出來(lái)和大家交流的?,F(xiàn)在自己開(kāi)了家小公司,也有了自己的員工,所以,從老板和員工兩方面來(lái)看,希望能夠給大家一些有益的建議。
作為企業(yè)員工,尤其是那些參加工作時(shí)間不是很長(zhǎng)的員工,一定要知道,自己在企業(yè)里,到底想獲得的東西是什么?自己以后的發(fā)展目標(biāo)是什么。這方面我是吃過(guò)虧的,即使那時(shí)候自己打工還混得不錯(cuò),但是,日子卻過(guò)得相當(dāng)?shù)暮浚惶斓筋^,除了完成工作任務(wù),根本就不知道到底是為了什么,以至于錯(cuò)過(guò)很多機(jī)會(huì)。不知道賺錢,不知道積累資源和關(guān)系,懵里懵懂的過(guò)了很多年,一個(gè)人有吃有喝就不知道考慮別的事,想想真后悔。象我當(dāng)初這樣年紀(jì)的朋友們,現(xiàn)在一定得動(dòng)心思想一想了,生活如果沒(méi)有目標(biāo),如果目標(biāo)不早點(diǎn)定下來(lái),到后面難免不后悔的(哪怕你的目標(biāo)就是只賺錢,也是目標(biāo))。
作為企業(yè)員工,我認(rèn)為有自己的人生目標(biāo)之后,就得為了自己的目標(biāo)去進(jìn)行各種積累。一是知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,二是各種關(guān)系和資源的積累,不要輕易得罪人,要與人為善,要謙虛,要樂(lè)于幫助別人,要認(rèn)真做事,要廣交朋友,要多熟悉各種業(yè)務(wù),要多看書(shū),要學(xué)知識(shí),學(xué)管理,多請(qǐng)教。企業(yè)有各種優(yōu)秀人才,在這個(gè)環(huán)境里,你要充分展現(xiàn)自己的才華,要充分抓住機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)。
大家不要輕易跳槽。我當(dāng)經(jīng)理的時(shí)候,下面的主管在某些方面肯定是不如自己的。但是,自己因?yàn)楦鞣N原因,離開(kāi)了某家公司之后,過(guò)了幾年,發(fā)現(xiàn)自己原來(lái)的部下,早就成了這家公司的主要負(fù)責(zé)人了。如果你們感覺(jué)某家企業(yè)前景不錯(cuò)的話,哪怕受的委屈再多,也不要輕易跳槽,堅(jiān)持再堅(jiān)持,十年之后,這個(gè)舞臺(tái)就是你的。不要跳槽??!尤其是不要輕易跳槽,安心工作和學(xué)習(xí),掌握盡可能多的西。
不要怕受氣。不管你在哪上班,受氣都是難免的,很多人,年紀(jì)比較小,往往一點(diǎn)氣都受不了,那你以后怎么成材?!你自己開(kāi)公司之后,比要受氣的事多了去,為了業(yè)務(wù)你要低聲下氣,你要請(qǐng)客,你要點(diǎn)頭哈腰,你要受很多委屈的。說(shuō)服自己,把事情往別的方面去想,不要和人抬杠,虛心接受對(duì)的或錯(cuò)的指責(zé),這樣,對(duì)你自己胸懷的培養(yǎng)很有幫助。什么都能忍的話,你就成功了。但是,在很多時(shí)候,我希望大家要能夠堅(jiān)持原則,不要犧牲做人做事的原則,不要因?yàn)槔娉鲑u或者犧牲原則,這是做人的立身之本。一般的小事,笑笑就過(guò)去了。
要養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。你現(xiàn)在就可以開(kāi)始設(shè)想,假如以后自己開(kāi)公司,你希望你的員工應(yīng)該是怎樣的,那么,你現(xiàn)在就怎樣扮演好你的員工角色。良好的員工素養(yǎng)包括幾個(gè)方面:認(rèn)真并主動(dòng)工作,履行職責(zé),按時(shí)完成任務(wù),保證工作質(zhì)量,遵守企業(yè)制度,守規(guī)矩,聽(tīng)從指揮,不為難別人,注意細(xì)節(jié),舉手投足都體現(xiàn)出你的職業(yè)精神。
另外,在企業(yè)里面,你要學(xué)會(huì)培養(yǎng)自己的專業(yè)品質(zhì)和組織領(lǐng)導(dǎo)能力,要活躍,要善于與人交往,不保守,有開(kāi)放心態(tài),多考慮別人的感受,積極參加各種活動(dòng),思維活躍,思想健康,身體素質(zhì)良好,有很好的工作和生活習(xí)慣。注意穿著和打扮,注意語(yǔ)言訓(xùn)練,把自己鍛煉成一個(gè)有品位的男人或女人。
22、中小企業(yè)的文化建設(shè)
其實(shí),關(guān)于企業(yè)文化,本人寫過(guò)一點(diǎn)東西,有興趣的朋友可以參看。地址: 的態(tài)度,變相延長(zhǎng)員工工作時(shí)間,變相增加員工勞動(dòng)強(qiáng)度和密度。很多公司在勞動(dòng)時(shí)間方面,強(qiáng)制采用每周六天工作制,每天工作時(shí)間也往往超過(guò)8小時(shí)(這個(gè)在國(guó)有企業(yè)執(zhí)行得好一些,民營(yíng)企業(yè)往往是這方面的典型)。因?yàn)閺恼w而言,員工還在處在弱勢(shì)地位的,如果你不能接受公司的作息時(shí)間,公司就會(huì)去找愿意接受的人來(lái)。這叫變相的強(qiáng)奸!員工往往還沒(méi)辦法對(duì)付,企業(yè)即使違背勞動(dòng)法規(guī),很多員工都采取的是息事寧人的做法,這樣又導(dǎo)致很多企業(yè)變本加厲的剝奪員工正常的休息時(shí)間。本來(lái)按照“勞動(dòng)法”規(guī)定的工作時(shí)間,本身就是員工的權(quán)利,可偏偏變成了某些公司的“福利”——僅僅是因?yàn)榘凑找?guī)定安排作息時(shí)間的。
二是各種保險(xiǎn)。很多企業(yè)因?yàn)閲?guó)家對(duì)員工保險(xiǎn)的強(qiáng)制性要求,不得不為員工購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn),實(shí)際上,在這方面也是盡鉆法律和制度漏洞。一方面只為部分員工購(gòu)買保險(xiǎn),另一方面也不把保險(xiǎn)買足,在工資表上做假,人為降低各種保險(xiǎn)費(fèi)用(我們很多員工也還很配合)。根本就不把員工以后的“養(yǎng)命錢”當(dāng)回事。還有醫(yī)療方面,也僅僅只是應(yīng)付。相關(guān)的譬如“住房公積金”,很多民營(yíng)企業(yè)甚至沒(méi)有這一項(xiàng)目。員工要買房子,政策不能依靠,企業(yè)更是靠不上。
上面是最明顯的兩個(gè)方面,很多企業(yè)就是不講規(guī)矩,員工就是機(jī)器,就是賺錢工具,甚至就是奴隸。這樣的企業(yè)有很多,可惜不少員工對(duì)相關(guān)的法律制度不清楚,對(duì)一些政策不明了,一些地方的職能部門也不是從維護(hù)弱者的角度出發(fā),所以,很多企業(yè)可以明目張膽的為所欲為。
一個(gè)好的企業(yè),首先就得遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī),合法經(jīng)營(yíng),誠(chéng)實(shí)經(jīng)商。合理安排員工工作時(shí)間,在企業(yè)條件允許的前提下,盡量滿足員工的福利要求,組織開(kāi)展各種有效的活動(dòng),鼓勵(lì)廣大優(yōu)秀員工,培養(yǎng)員工的自主精神,提升員工在公司的地位,全力保護(hù)員工的各項(xiàng)利益。很多企業(yè)老板總想不明白,其實(shí)企業(yè)對(duì)員工更好(包括好的工資和好的福利),員工所給出的回報(bào)會(huì)更高。如果企業(yè)對(duì)員工持利用和剝削的態(tài)度,員工就可能消極怠工,人為降低工作效率;如果企業(yè)對(duì)員工多關(guān)心,多看重,往往很多員工就會(huì)很自動(dòng)的把各項(xiàng)工作做好,一個(gè)人甚至發(fā)揮兩個(gè)人的作用。
25、中小企業(yè)的授權(quán)管理
老板一般都有這樣的心理:不放權(quán),統(tǒng)得過(guò)死,擔(dān)心影響工作效率;如果放權(quán),又擔(dān)心失去控制,可能又難以收拾局面.所以都處在一個(gè)兩難的境地。
關(guān)于企業(yè)如何授權(quán)的文章很多,大家的觀點(diǎn)都基本一致。但是,就中小企業(yè)而言,如何授權(quán),還是一個(gè)不是問(wèn)題的問(wèn)題。
我們要分析中小企業(yè)的特性,他們一般都是“業(yè)務(wù)為王”,相對(duì)于什么系統(tǒng)管理,都得給業(yè)務(wù)讓路。管理是次要的,業(yè)務(wù)才是最需要把握的。所以,在業(yè)務(wù)各方面(市場(chǎng)、技術(shù)、生產(chǎn)等)所關(guān)注的更多。針對(duì)授權(quán)管理這樣一個(gè)話題上面,一般的老板其實(shí)想法很簡(jiǎn)單:找可靠的人,找能夠幫助業(yè)務(wù)發(fā)展的人,忠誠(chéng)而且對(duì)業(yè)務(wù)有幫助的人,這樣的人,老板一般都會(huì)根據(jù)崗位要求,授予更多的權(quán)利。
大家看看周圍吧。那些能力不錯(cuò),跟隨老板的時(shí)間比較長(zhǎng),對(duì)公司忠心耿耿的人,一般都能得到老板的重用,他們一般也很容易從老板那里拿到必要的權(quán)利。如果是空降兵,那么,老板的授權(quán)就會(huì)變得非常謹(jǐn)慎。即使是為了推動(dòng)某個(gè)項(xiàng)目,也會(huì)只按照項(xiàng)目要求進(jìn)行授權(quán),項(xiàng)目終結(jié),權(quán)利自然終止。當(dāng)然,如果這個(gè)空降兵各方面都得到了老板的認(rèn)可,包括能力、人品、關(guān)系處理都不錯(cuò)的話,所得到的權(quán)利才會(huì)更多。這個(gè)里面還涉及到公司一些“老臣”的關(guān)系處理問(wèn)題,一般老板都會(huì)全面進(jìn)行衡量的。
其實(shí),關(guān)于授權(quán)管理還是有一些基本規(guī)律可以遵循的:
1、公司的職責(zé)、崗位說(shuō)明盡可能的完善,權(quán)責(zé)明了,形成系統(tǒng),大家按照分工要求進(jìn)行操作;
2、對(duì)于中高層管理人員的授權(quán),最好還是使之制度化,進(jìn)行明確規(guī)定(某些公司的權(quán)責(zé)一欄表,可以解決授權(quán)管理中的大部分問(wèn)題);
3、加強(qiáng)最管理人員的考察管理,在能力、人品、學(xué)識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度等方面進(jìn)行綜合考察,對(duì)重要崗位的管理人員,要建立專門檔案,并對(duì)他們以前的任職經(jīng)歷進(jìn)行全面調(diào)查;
4、在確保制度完善的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持謹(jǐn)慎原則,并進(jìn)行充分而全面的授權(quán),提高各級(jí)管理人員的積極性,讓他們能夠在更大的范圍內(nèi)充分發(fā)揮作用;
5、在涉及到財(cái)務(wù)、投資、技術(shù)機(jī)密、人事等重大權(quán)限方面,要有通盤的考慮,適度進(jìn)行控制;
6、權(quán)利放出去后,要設(shè)置權(quán)利回收的程序,能夠確保授權(quán)在可控范圍內(nèi);
7、其他。
授權(quán)管理,其實(shí)是個(gè)非常敏感的課題。一些管理人員會(huì)出于各種需要,向公司爭(zhēng)取各種權(quán)利,否則,他們就可能借口授權(quán)不夠,而延誤業(yè)務(wù)的開(kāi)展。所以,老板們也不能忽視授權(quán)的重要性,即要對(duì)可能開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù),所要涉及到的公司資源調(diào)配、部門協(xié)作,要有全面的了解,不能因?yàn)楹ε率跈?quán)而使業(yè)務(wù)受到影響。
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