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業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度1
中化二建集團(tuán)有限公司文件
中化二建辦發(fā)〔2014〕27號(hào)
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公司各單位： 為規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，制止經(jīng)營管理活動(dòng)中的鋪張浪費(fèi)行為，促進(jìn)公司黨風(fēng)廉政建設(shè)，深化公司管理提升，進(jìn)一步減少公司成本費(fèi)用、堵塞管理漏項(xiàng)、提高公司績效，根據(jù)有關(guān)規(guī)定公司對(duì)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度》進(jìn)行了修訂，并經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。附件：《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度》中化二建集團(tuán)有限公司 2014年5月28日
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公司總經(jīng)理辦公室2014年5月28日印發(fā)
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業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
目錄
第一章總則
第二章開支范圍
第三章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則
第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
第五章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序
第六章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督
第七章其它有關(guān)規(guī)定
第八章附
第一章 總則
第一條為規(guī)范中化二建集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，制止經(jīng)營管理活動(dòng)中的鋪張浪費(fèi)行為，促進(jìn)公司黨風(fēng)廉政建設(shè)，深化公司管理提升，進(jìn)一步減少公司成本費(fèi)用、堵塞管理漏項(xiàng)、提高公司績效，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。
第二章開支范圍
第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的考察所發(fā)生的必要招待。
第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于公司各部室外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于招投標(biāo)過程的必要招待。
第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于兄弟單位、業(yè)務(wù)往來單位正常交往的費(fèi)用，以及以上接待所需正常禮節(jié)性禮品贈(zèng)送。
第三章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則
第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。公司在控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的同時(shí)，要本著“熱情、文明、節(jié)儉”的原則接待來賓。
第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定，符合國務(wù)院國資
委、集團(tuán)（股份）公司的相關(guān)管理規(guī)定。
第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
第四章
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
第十條公司財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算將指標(biāo)進(jìn)行
分解，下達(dá)各二級(jí)單位的指標(biāo)。公司紀(jì)委、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)
第十一條各單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)下達(dá)，一般不予調(diào)整。如有將導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生重大偏差的事項(xiàng)發(fā)生，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)，可以調(diào)整。
第十二條預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整，應(yīng)當(dāng)由出現(xiàn)偏差的單位向公司總經(jīng)理辦公室提出書面報(bào)告，闡述原因，提出建議。
第十三條公司總經(jīng)理辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)執(zhí)行單位提出的調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析，中期根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整方案，報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)通過，然后下達(dá)執(zhí)行。
第十四條各單位在實(shí)際中發(fā)生超預(yù)算開支，應(yīng)在發(fā)生前報(bào)告公司總經(jīng)理辦公室，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)增加預(yù)算。
第十五條總經(jīng)理辦公室是公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門，并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
第十六條財(cái)務(wù)部每年對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告，對(duì)一次性
金額超過1萬元的須有單獨(dú)說明，一次性支出超過2萬元的，須提前經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。分析報(bào)告交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由財(cái)務(wù)部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表，由總會(huì)計(jì)師在職代會(huì)向員工代表做大會(huì)報(bào)告。
第五章
第十七條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的集中采購，招待用餐的審批，以及標(biāo) 準(zhǔn)和陪同人員審查和控制。總經(jīng)理辦公室應(yīng)根據(jù)來賓的重要程度及業(yè)務(wù)性質(zhì)分別確定不同的招待標(biāo)準(zhǔn)。公司招待用煙、酒、茶等經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字同意方可憑發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)帳?？偨?jīng)理辦公室要建立招待物品領(lǐng)用臺(tái)帳。
第十八條公司各部室在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意，可到化建大廈餐廳庫房簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過800元，需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條上級(jí)委托公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品，統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。
第二十條有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序：
公司機(jī)關(guān)及二級(jí)單位各類招待用餐原則上一律安排在公司化建大廈餐廳，特殊情況須事前申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排在外進(jìn)行招待。
（一）外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀、考察,上級(jí)部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作等需要用餐，由接待部門填寫“業(yè)務(wù)接待用餐審批單”,公司
分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字，按客人級(jí)別、事由、公司主接待領(lǐng)導(dǎo)
（二）上級(jí)部門委托公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的，可由承辦部門事先提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)后在餐廳就餐。
（三）確因工作需要，雙休日或晚上加班的，由部門申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字，在化建大廈餐廳可按工作餐標(biāo)準(zhǔn)就餐。
（四）化建大廈餐廳接待用餐及工作餐標(biāo)準(zhǔn)：
1、工作餐：每人30元；
2、公司部室副職、二級(jí)單位副職接待:按每人60元；
3、公司部室正職、二級(jí)單位正職接待:按每人80元；
4、公司副總師接待:按每人100元；
5、公司副書記、副總經(jīng)理接待：按每人120元；
6、公司董事長、總經(jīng)理、黨委書記接待：按每人150元.以上接待均不含酒水。
（五）因工作和業(yè)務(wù)需要在外招待客人，招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫“業(yè)務(wù)招待審批單”經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。招待費(fèi)用不得超標(biāo)。
第六章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督
第二十一條各單位應(yīng)建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)定期報(bào)告制度。各單位每季度累計(jì)發(fā)生的招待費(fèi)金額及消費(fèi)用途以及與上季度的對(duì)比分析需上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室及紀(jì)委。
第二十二條公司嚴(yán)禁內(nèi)部單位請(qǐng)客送禮。公司紀(jì)委應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)的監(jiān)管、檢查，應(yīng)開設(shè)監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，并將招待費(fèi)列入每年的綜合大檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第二十三條公司每年在職工代表大會(huì)上，由總會(huì)計(jì)師做業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況報(bào)告，并對(duì)各單位使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)情況分別進(jìn)行通報(bào)。各分（子）公司也應(yīng)在自己單位的職代會(huì)上對(duì)本單位發(fā)生的招待費(fèi)進(jìn)行通報(bào)。
第七章
其它有關(guān)規(guī)定
第二十四條
各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待審批程序及就餐標(biāo)準(zhǔn)。
第二十五條
第二十六條
招待來客時(shí)，嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。
第八章附則
第二十七條本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度2
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
為規(guī)范業(yè)務(wù)招待行為，控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，根據(jù)國家有關(guān)政策，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本制度。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而實(shí)際支付的招待客人用餐等交際應(yīng)酬費(fèi)用。
二、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支實(shí)行定額使用、超支審批、考核的辦法。
三、每年年初由企業(yè)管理辦公室根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和上招待費(fèi)用開支情況，核定各單位當(dāng)年業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支額度。
四、額度內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由各單位掌握使用，各單位應(yīng)嚴(yán)格控制，合理開支，并建立臺(tái)帳備查。
五、已經(jīng)超過額度的部門需要開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)，須事先填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可開支。額度外的招待費(fèi)開支未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不予報(bào)銷。
六、除接待規(guī)格較高或接待人數(shù)較多或需連續(xù)多天接待的業(yè)務(wù)招待可從財(cái)務(wù)借用備用金支付外，其他零星招待由經(jīng)辦人個(gè)人先墊支后報(bào)銷。
七、額度內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑有效發(fā)票及相關(guān)憑證，按部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字程序報(bào)銷。額度外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)還須附經(jīng)總經(jīng)理審批簽字的《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》辦理報(bào)銷手續(xù)。
八、各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)支付原則上應(yīng)即時(shí)結(jié)清。每月招待次數(shù)較多的部門可采取定點(diǎn)招待、月底結(jié)帳的辦法。采取月底結(jié)帳方式的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)，除發(fā)票外，還需提供記載有每次招待時(shí)間、金額等具體內(nèi)容，有企業(yè)主持招待的領(lǐng)導(dǎo)簽字的詳細(xì)清單。采取月底結(jié)帳金額在5000元以上的招待費(fèi)，一律實(shí)行銀行轉(zhuǎn)帳支付。
九、各車間業(yè)務(wù)招待費(fèi)從本單位的工資余額中開支。
十、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向總經(jīng)理及部門主要領(lǐng)導(dǎo)提供各部門月、季、業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際開支情況。
十一、年內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)節(jié)約或超支部分，銷售等部門按20％、除總經(jīng)理辦公室外的其他部門按50％比例對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，在年終各項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)中兌現(xiàn)。
十二、本制度自2008年6月1日起執(zhí)行，以前類似文件同時(shí)廢止。
十三、企業(yè)所屬子公司中，益陽雙龍橡塑機(jī)械有限公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理按本制度執(zhí)行，其他子公司應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行，嚴(yán)格控制。
十四、本制度由企業(yè)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附：1、2、2008各單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支額度
二〇〇八年五月十六日 《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》式樣
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度3
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
第一條
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的正常費(fèi)用，為使該項(xiàng)費(fèi)用支出既合理、節(jié)約，又能發(fā)揮其積極作用，特在公司有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上制定本制度。
第二條
業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的基本原則：
1、有利于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展；
2、有利于拓寬公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域；
3、有利于溝通、改善，促進(jìn)公司與各有關(guān)單位的正常交往關(guān)系；
4、嚴(yán)格遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則。第三條
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、政府職能部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)往來單位來人聯(lián)系工作的接待。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系業(yè)務(wù)所發(fā)生的必要招待。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于公司舉辦各種涉外會(huì)議（如客戶代表大會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等）所必需的招待費(fèi)用。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐、茶水飲料等必要性支出。
第四條
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門，須根據(jù)公司有關(guān)制度和核實(shí)的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
3、行政部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見，交公司分管副總經(jīng)理批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表，報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。
第五條
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序
1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購，各種購物發(fā)票須經(jīng)行政部經(jīng)理簽字同意后才可到財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳。
2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需使用的必要招待物品經(jīng)行政部經(jīng)理同意，可到行政部文員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過800元的，需公司
分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、公司舉辦的各種會(huì)議需使用招待物品，統(tǒng)一由行政部根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由籌辦部門具體經(jīng)辦。
4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。
⑴外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部經(jīng)理簽字，在行政部辦理來客就餐手續(xù)。一般情況下，每人每餐就餐標(biāo)準(zhǔn)為早餐10元以內(nèi)，午餐、晚餐35元以內(nèi)。經(jīng)行政部經(jīng)理簽字的“來客就餐申請(qǐng)單”作為接待部門到財(cái)務(wù)部出帳的依據(jù)，沒有經(jīng)過審批同意而自行安排來客就餐的，一律不準(zhǔn)報(bào)銷，以下各種情況與此相同。
⑵上級(jí)主管部門以及業(yè)務(wù)往來單位領(lǐng)導(dǎo)來本公司檢查指導(dǎo)或考察工作，其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部經(jīng)理同意，公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。一般情況下，每人每餐就餐標(biāo)準(zhǔn)為早餐15元以內(nèi)，午餐、晚餐80元以內(nèi)。
⑶公司舉辦的各類涉外會(huì)議如需安排食宿的，可由承辦部門事先提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部經(jīng)理同意，公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
⑷因本企業(yè)聯(lián)系業(yè)務(wù)需要在外招待客人的，招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支。一般情況下，重要客戶按每人每餐早餐15元以內(nèi)，午餐、晚餐80元以內(nèi)招待；一般客戶按每人每餐早餐10元以內(nèi)，午餐、晚餐35元以內(nèi)招待。招待部門或個(gè)人回來后須按規(guī)定到行政部補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)，填寫“支付通知單”經(jīng)行政部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理簽字后才可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
⑸本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件，在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過程中需用餐的，由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知公司餐廳送達(dá)。
⑹因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的，按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫申請(qǐng)，經(jīng)行政部經(jīng)理、公司分管副總經(jīng)理同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
5、有關(guān)來客住宿的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。
⑴公司接待上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)往來單位來人需安排住宿的，須由接待部門事先提出申請(qǐng)，其申請(qǐng)程序與來客就餐的申請(qǐng)程序相同。須填寫的“來客就餐申請(qǐng)單”改為“來客住宿申請(qǐng)單”。
⑵來客接待住宿的標(biāo)準(zhǔn)為：上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)往來單位領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶住賓館，每人每天200～350元；業(yè)務(wù)往來單位一般人員、一般客戶住賓館或招待所，每人每天80～200元。
第六條
其它有關(guān)規(guī)定
1、各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的，其超出部分自理。
2、凡沒有完善就餐、住宿手續(xù)就發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理。
3、招待來客用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，一般不超過4人。
4、嚴(yán)禁私客公待。所有招待費(fèi)支出必須是因公性質(zhì)，否則財(cái)務(wù)一律不予核銷；對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者，一經(jīng)核實(shí)，將從工資中扣除，并視情況予以罰款、記過直至開除的處分。
第七條
本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起執(zhí)行。
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