下面是范文網(wǎng)小編收集的行政公文寫作種類大全3篇 行政公文寫作種類大全文章，供大家參閱。
行政公文寫作種類大全1
行政公文概述
一、行政公文的概念
行政公文的概念有廣義和狹義之分：廣義的行政公文指行政機(jī)關(guān)在行政管理工作中所使用的一切文字材料，既包括國務(wù)院2000年8月24日頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》）中規(guī)定的13種公文，也包括國家各級政府、行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位制定的行政法規(guī)和規(guī)章制度，以及計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)和行政工作中常用的其他文字材料等；狹義的行政公文專指《辦法》中規(guī)定的行政公文，即：“行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，包括命令（令）、決定、議案、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要共13種”。我們這里講的行政公文指狹義的行政公文。
二、行政公文的特點(diǎn)
（一）作者的法定性
（二）效力的權(quán)威性
（三）體式的規(guī)范性
（四）制作程序的規(guī)定性
（五）內(nèi)容的時(shí)效性
三、行政公文的寫作要求
（一）內(nèi)容符合政策要求
（二）格式合乎規(guī)范
（三）行文遵守規(guī)則
（四）按《辦法》規(guī)定草擬公文
行政公文的種類
從不同的角度，根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，行政公文可以進(jìn)行不同的分類，現(xiàn)行公文最常用的是根據(jù)適用范圍和用途，《辦法》把行政公文劃分為以下13種：
一、命令（令）
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
根據(jù)內(nèi)容，命令（令）可劃分為四種：
（一）公布令。用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章。如例文3-1《中華人民共和國主席令》。
（二）行政令。用于宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施。
（三）嘉獎(jiǎng)令。用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
（四）任免令。用于發(fā)布人事任免事宜的命令。一般是任免國務(wù)院總理、副總理等重要職務(wù)。
二、決定
適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更和撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
根據(jù)決定的適用范圍，決定可以劃分為三種：
（一）部署性決定。
（二）獎(jiǎng)懲性決定。
（三）變更性決定。
三、公告
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)。它是一種莊重、嚴(yán)肅而又關(guān)系重大的文書，一般通過報(bào)紙、電臺、電視臺發(fā)布。
根據(jù)其內(nèi)容的不同，公告可以劃分為兩類：
（一）宣布重要事項(xiàng)的公告。
（二）宣布法定事項(xiàng)的公告。
四、通告
適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。它是一種使用范圍廣，使用頻率很高的公文。
根據(jù)其內(nèi)容的不同，通告可分為兩類：
（一）周知性通告。
（二）法規(guī)性通告。
五、通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
六、通報(bào)
適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
七、議案
適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。
根據(jù)議案的作用和具體內(nèi)容，我們可以把議案分為以下幾種：
（一）立法議案。
（二）外交議案。
（三）重大事項(xiàng)議案。
（四）任免議案。
八、報(bào)告
適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
九、請示
適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
十、批復(fù)
適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
根據(jù)批復(fù)對象的不同，可分為兩種：
（一）對請求指示事項(xiàng)的批復(fù)。
（二）對請求批準(zhǔn)事項(xiàng)的批復(fù)。
十一、意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法?！耙庖姟笔菄鴦?wù)院2000年《辦法》新增文種 根據(jù)意見的內(nèi)容和行文方向，可將意見分為三類：
（一）請示性意見。
（二）指導(dǎo)性意見。
（三）參考性意見。
十二、函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
十三、會議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
行政公文寫作種類大全2
佳木斯大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院考試卷
專業(yè)班級科目班級學(xué)號姓名
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填
寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。1．以下發(fā)文字號正確的是（）。
A．國辦〔2010〕第27號B．國辦發(fā)〔2010〕007號C．國辦發(fā)〔2010〕27號D．國辦〔2010〕27號 2．國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布規(guī)范行政公文處理的文件使用的文種是（）。
A．通知B．決定C．規(guī)定D．辦法 3．行政公文格式中不用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識的項(xiàng)目是（）。
A．印發(fā)日期B．成文日期C．份數(shù)序號D．發(fā)文字號 4．向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是（）。
A．通告B．通報(bào)C．通知D．報(bào)告 5．行政機(jī)關(guān)議案的主送機(jī)關(guān)必須是（）。
A．政協(xié)及其常委會B．黨委及其常委會C．紀(jì)檢及其常委會D．人大及其常委會6．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是（）。
A．以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn)B．以上請示妥否，請批復(fù)
C．以上所請，如有不同意，請來函商量D．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月１０日前答復(fù) 7．轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)的公文應(yīng)當(dāng)使用（）。
A．發(fā)布性通知B．批轉(zhuǎn)性通知C．事務(wù)性通知D．轉(zhuǎn)發(fā)性通知 8．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（）。
A．上行文B．平行文C．下行文D．越級行文 9．不屬于公文秘密等級的是（）。
A．絕密B．機(jī)密C．秘密D．特密 10．內(nèi)容重要并緊急，需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件叫做（）。
A．平件B．特急件C．加急件D．急件
二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中有二至四個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼
填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。1．撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（）。
A．政策法規(guī)B． 工作關(guān)系C． 職權(quán)范圍D．行文目的 2．會議紀(jì)要要求寫明召開該會議的（）。
A．根據(jù)、目的B．名稱、時(shí)間C．地點(diǎn)、與會范圍D．議題、會議成果 3．公文中忌用的文字是（）。
A．復(fù)合字B．繁體字C．標(biāo)準(zhǔn)簡化漢字D．異體字 4．需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括（）。
A.請示B.報(bào)告C.指示D.命令 5．下列說法正確的是（）。
A．各機(jī)關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理問題均應(yīng)制發(fā)請示公文B．請示這類公文要求上級回復(fù)，故可寫成請示報(bào)告 C．某機(jī)關(guān)對于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請示D．請示不能使用議論的表達(dá)方式 6．批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行調(diào)查的內(nèi)容包括（）。
A．調(diào)查研究請示的理由、事項(xiàng)與具體要求B．調(diào)閱前案處理的材料 C．與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商D．查閱有關(guān)的規(guī)定和指標(biāo) 7．下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（）。
A.某公司聘用一名經(jīng)理B.某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)C.某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件D.兩單位之間商洽某具體事項(xiàng) 8．通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。
A.表彰的通報(bào)B.批評的通報(bào)C.指示性通報(bào)D.情況通報(bào)
9．公文結(jié)尾的方式很多，最常用的主要有（）。
A.領(lǐng)導(dǎo)批示B.介紹制發(fā)公文的內(nèi)容及背景C.強(qiáng)調(diào)、重申式D.交待施行時(shí)間或處罰措施
10．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標(biāo)引等
A．分析主題，確定主題概念B．查閱主題詞表，轉(zhuǎn)換主題詞概念
C．從小到大，從內(nèi)容到形式D．排列順序，不用標(biāo)點(diǎn)
三、名詞解釋（本大題共3小題，每小題3分，共9分）
行政公文：
印發(fā)說明：
秘密文件：
四、簡答（本大題共4小題，每小題5分，共20分）
1．簡述批復(fù)與函的區(qū)別。
2．發(fā)布性通知的正文一般包括哪些內(nèi)容？
3．請示有哪些規(guī)則？
4．什么是公文的構(gòu)成要素？
五、請將下面錯(cuò)誤的地方指出來（不少于7處）（7分）
關(guān)于推薦李江等五位同志參加××考察活動(dòng)的請示報(bào)告
×校發(fā)[09]3號
省外事辦：
根據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第四屆對外交流考察活動(dòng)的通知》精神，經(jīng)我校研究決定，同意推薦李江等5位同志參加××考察活動(dòng)。國際文化交流學(xué)院院長李江
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院院長吳××
人文學(xué)院院長盛××
??
以上報(bào)告當(dāng)否，請指示。
2009年3月11日
××大學(xué)
六、根據(jù)下列材料寫作（34分）
廣州市建委為迎接第九屆全國體育運(yùn)動(dòng)會在穗舉辦，建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時(shí)大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運(yùn)會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會”組委會以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國際組織評為“國際花園城市”。請以建設(shè)部名義擬寫一公文，對廣州市予以表彰，并授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)稱號。
寫作要求：內(nèi)容明確，中心突出；格式正確，寫法規(guī)范。
行政公文寫作種類大全3
公文寫作結(jié)課論文王晶 會計(jì)實(shí)驗(yàn)113 年12月23日
公文寫作
公文有: 命令、決定、公告、會議紀(jì)要、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要”共13類，公文寫作是一門很重要的各部門之間交流工具，我認(rèn)為學(xué)好公文是公務(wù)的基礎(chǔ)，同時(shí)公文寫作的要點(diǎn)為：準(zhǔn)確、簡明、扼要。
一、命令
命令：“適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員”。命令具有強(qiáng)制性、有限定的發(fā)令機(jī)關(guān)、發(fā)布命令必須以法律和法令為依據(jù)。公布令。這是頒布法律、法令和法規(guī)時(shí)使用的令文。一般指公布的法規(guī)文件開始生效實(shí)施的時(shí)間要求。頒布令后面要附上所頒布的法規(guī)文件。行政令。這是采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的令文。文字要寫得具體、肯定、簡明、莊重，不作議論。使受令方一目了然，易于執(zhí)行。嘉獎(jiǎng)令。這是上級對下級授予榮譽(yù)稱號，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)使用的令文。嘉獎(jiǎng)令的正文一般包括4個(gè)部分：優(yōu)秀事跡、性質(zhì)和意義，嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目、號召和希望。很明顯，命令的強(qiáng)制性很突出，一般對下級使用
二、決定
決定：“適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”。決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的，帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文。表彰決定：這類知照性決定，就是把決定事項(xiàng)簡要地傳達(dá)給有關(guān)單位，極少有要求執(zhí)行的具體意見，在寫法上往往開門見山，直接陳述，篇段合一，語句簡練、明快。處分決定的寫法有所不同，應(yīng)寫受處分人的身份、錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤性質(zhì)、根源、本人對錯(cuò)誤的態(tài)度、處分內(nèi)容等。
三、公告
公告：“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”。公告可以分為三種類型。第一類是向國內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)的公告。它通常以國家機(jī)關(guān)名義或者授權(quán)新華社向國內(nèi)外莊重宣布某一重大事項(xiàng)。第二類是宣布影響面很大的專門事項(xiàng)的公告。第三類是向特定對象發(fā)布的公告。篇幅一般比較簡短，標(biāo)題可以寫成三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文體組成；由發(fā)文機(jī)關(guān)、文體組成；
四、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要：“適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)”。根據(jù)會議性質(zhì)的不同，會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和其它專題會議紀(jì)要兩大類。辦公會議紀(jì)要的標(biāo)題，可寫為會議名稱加紀(jì)要。專題會議紀(jì)要的標(biāo)題可寫為事由加會議紀(jì)要。正文可以分為兩個(gè)部分。第一部分簡要敘述會議組織情況，第二部分是寫會議精神和議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分任務(wù)，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。專題會議紀(jì)要也可采用這種寫法；撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意：會議紀(jì)要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，要廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；要按照會議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對材料進(jìn)行分類和篩選；要對選用的材料進(jìn)行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。
紀(jì)要篇幅不宜過長，語言要簡明扼要。會議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。
五、通告
通告：“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”。通告文種各行政主管部門使用的比較多，擬制通告要注意：一要突出中心。通告常常帶有法規(guī)的性質(zhì)，要明確。力求簡明易懂、有章可循、有規(guī)可依。二要體現(xiàn)方針政策。必須正確地把握方針、政策，熟悉有關(guān)事項(xiàng)的具體情況。三要通俗易懂，切忌語言含糊，公眾難以理解。
六、通知
通知：“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”。通知是使用得比較多的一種公文。通知大多是下行文，因而有一定的指揮、指導(dǎo)性。和其它下行文種相比，通知應(yīng)用范圍更寬，具有廣泛性。它雖不同于命令，但也有一定的權(quán)威性。通知還有明顯的時(shí)間性，有些通知，如會議通知，只是在指定的一段時(shí)間里有效。標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。這類通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。引言部分一定要寫清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策。要根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)公文的不同情況，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。
七、通報(bào)
通報(bào)：“適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”通報(bào)和通知都具有知曉性和指導(dǎo)性，但通知大都要求貫徹執(zhí)行，具有一定的約束力，而通報(bào)只起引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。通報(bào)可分為表揚(yáng)性通報(bào)、批評性通報(bào)、情況通報(bào)等。表揚(yáng)性通報(bào)：正文一般包括先進(jìn)事跡及其意義、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰決定、希望和要求對當(dāng)時(shí)形勢需要有感而發(fā)，力求符合實(shí)際。批評性通報(bào)：這類通報(bào)是通報(bào)中使用得最多的，它的內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對某單位、某人、某事的批評處理外，著重是要從被通報(bào)的事件中吸取教訓(xùn)，以典型事例對群眾進(jìn)行教育，戒作用十分突出。
八、議案
議案：“適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)”議案格式比較簡單，一般寫明提請審議的事
項(xiàng)名稱、什么時(shí)間、什么會議討論通過、目的、法定提交人和提交時(shí)間即可。
九、報(bào)告
報(bào)告：“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。報(bào)告種類多種多樣，大致可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。工作報(bào)告。這是用于匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問題、提出工作意見的報(bào)告。這類報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛的一種。情況報(bào)告。這是對工作中的重大情況進(jìn)行調(diào)查了解后，向上級作出的報(bào)告。它不需要答復(fù)、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。答復(fù)報(bào)告。這是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的查詢、提問或匯報(bào)執(zhí)行上級機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見的結(jié)果的報(bào)告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分，寫法比較自由。有的先寫依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫依據(jù)，邊答復(fù)。
十、請示
請示：“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”。請示可以分為三種類型。第一種是請求指示的。對上級制定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某項(xiàng)指示有不同理解，希望上級明確解釋，或者從實(shí)際出發(fā)需要對某項(xiàng)規(guī)定、制度、指示作出修訂、補(bǔ)充。第二種是請求批示。第三種是請求批轉(zhuǎn)的。撰寫請示應(yīng)注意要控制使用，當(dāng)用才用。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決，確實(shí)需要請示上級的才可行文請示。要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問題放在一個(gè)請示里，要按級請示，確實(shí)必須越級請示的，也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級機(jī)關(guān)。
十一、批復(fù)
批復(fù)：“適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)”。批復(fù)具有針對性、權(quán)威性、鮮明性。它是對某項(xiàng)具體工作發(fā)表指示、意見，對受文的下級有約束力，特別
是關(guān)于重要事項(xiàng)或重大問題的批復(fù)，往往有明顯的法規(guī)作用。批復(fù)中對答復(fù)的問題應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，批復(fù)根據(jù)，要極其簡要地引述來文的請示事項(xiàng)，或引述來文標(biāo)題，都是一句話就可以說清楚的。批復(fù)事項(xiàng)是主要部分，要針對請示的內(nèi)容，給予明確答復(fù)或具體指示。寫批復(fù)時(shí)應(yīng)注意：批復(fù)要緊扣請示明確作答，不要答非所問，批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門會簽或商量，批復(fù)一定要有明確的受文單位。
十二、意見
意見：“適用于對重要問題提出見解和處理辦法?！敝饕糜趯χ匾獑栴}提出見解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作為上行文，可用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)請批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng)。作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則。意見一般由引言、正文和結(jié)尾三部分組成。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法，可采用小標(biāo)題或圍繞問題分條列項(xiàng)進(jìn)行撰寫。結(jié)尾，對貫徹意見提出具體要求。意見的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。
十三、函
函：“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級機(jī)關(guān)之間、平級機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。較為正規(guī)的公函有開頭，包括標(biāo)題、編號和受文單位。正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。復(fù)函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項(xiàng)給予明確答復(fù)，不能含糊其詞。結(jié)尾包括結(jié)束語及署名也可不寫結(jié)束語，正文寫完即結(jié)束。撰寫函件應(yīng)注意：要寫的內(nèi)容專
一、集中、中心突出，要有分寸。應(yīng)以禮相待。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。第三，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。
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