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事業(yè)單位公務員常用公文寫作及3篇 事業(yè)單位各種公文寫作

時間:2022-10-06 10:50:02 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的事業(yè)單位公務員常用公文寫作及3篇 事業(yè)單位各種公文寫作,供大家參考。

事業(yè)單位公務員常用公文寫作及3篇 事業(yè)單位各種公文寫作

事業(yè)單位公務員常用公文寫作及1

  公務員事業(yè)單位考試公文寫作練習題

(在每小題列出的四個選項中只有一個選項是正確的,請將選項前的字母填在題后的括號內(nèi))

  1、公文內(nèi)容代表的是機關(guān)意志,它必須以(D)。A、擬定者的名義制發(fā)

  B、機關(guān)的名義制發(fā)

  C、法定代表人的名義制發(fā)

  D、機關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)

  2、命令,(D)

  A、只適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章 B、只用來宣布施行重大強制性行政措施 C、只用于嘉獎有關(guān)單位和人員

  D、適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位和人員

  3、公告,是用于(C)

  A、向國內(nèi)宣布重要事項或者法定事項的B、向國外宣布重要事項或者法定事項的 C、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的 D、向國內(nèi)外宣布行政法規(guī)和規(guī)章的

  4、通報的適用范圍(C)

  A、只用于表彰先進

  B、只用于批評錯誤

  C、適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況

  D、只用于傳達重要精神或者情況

  5、制發(fā)公文的目的和要求,一般是由(C)確定的

  A、撰寫者本人或團體

  B、機關(guān)黨政負責人

  C、行文對象及行文內(nèi)容

  D、作者的上級機關(guān)

  6、為了維護正常的領(lǐng)導關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務指導關(guān)系的機關(guān)之間應基本采?。ˋ)A、逐級行文

  B、多級行文

  C、越級行文

  D、直接行文

  7、內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫做(D)A、平件

  B、加急件

  C、特件

  D、急件

  8、聯(lián)合行文,(C)在前

  A、先簽署意見機關(guān)

  B、簽發(fā)時提出意見機關(guān)

  C、主辦機關(guān)

  D、協(xié)辦機關(guān)

  9、發(fā)文字號應當包括(C)A、括號,序號

  B、機關(guān)代字,序號

  C、機關(guān)代字,年份,序號

  D、年份,序號

  10、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用(D)A、逗號

  B、引號

  C、頓號

  D、標點符號

  11、主送機關(guān)是指公文的主要(C)

  A、發(fā)文機關(guān)

  B、公文起草機關(guān)

  C、受理機關(guān)

  D、下級機關(guān)

  12、聯(lián)合上報的公文,由(B)加蓋公章

  A、發(fā)文機關(guān)

  B、主辦機關(guān)

  C、協(xié)辦機關(guān)

  D、主辦機關(guān)和協(xié)辦機關(guān)

  13、聯(lián)合下發(fā)的公文,由(C)加蓋公章

  A、主辦機關(guān)

  B、協(xié)辦機關(guān)

  C、發(fā)文機關(guān)都應當

  D、最后的簽署機關(guān)

  14、成文日期以(A)為準

  A、負責人簽發(fā)的日期

  B、印刷日期

  C、發(fā)送日期

  D、第一次修改稿日期

  15、聯(lián)合行文以(B)為準

  A、最先簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期

  B、最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期 C、印刷日期

  D、定稿日期

  16、行文應當確有必要,(C)

  A、領(lǐng)導決定

  B、注意時效

  C、注意效用

  D、強調(diào)準確

  17、為了維護政令統(tǒng)一,凡下行公文(C)A、都要請求上級

  B、都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

  C、內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應與其協(xié)商一致

  D、都與有關(guān)部門聯(lián)合行文

  18、除(C)外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告” A、重大事項

  B、急件

  C、上級機關(guān)負責人直接交辦的事項

  D、密級文件

  19、下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是:(A)

  A、該廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)圖強,在上半年不到三個月的時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡

  B、我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

  C、目前有關(guān)部門已對該報作出??D,并責令其主要負責人深刻檢查等紀律處分的處理。D、一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而出事,5名船員失蹤。20、“由于我們沒有建立健全安全保障制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可乘之機,這段公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是(D)A、含義不明確、不清晰,讓人產(chǎn)生歧義

  B、句子成份的搭配不當 C、語序安排欠妥當

  D、不合乎事理

  21、發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義(A)的過程

  A、制發(fā)公文

  B、印制公文

  C、發(fā)放公文

  D、傳遞公文

  22、下面幾種說法中,不正確的是(B)

  A、在公文中安排語序時,當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程中,一般應按時間發(fā)展順序排列

  B、受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由抄送機關(guān)答復 C、有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導人授意而直接表達,有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面深入的探索而逐步提煉和明確

  D、公文中的疑問語氣一般較少使用“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能少用或不用

  23、調(diào)查報告具有明顯的特點,突出表現(xiàn)為(A)

  A、真實性、針對性、規(guī)律性、時效性

  B、真實性、準確性、時效性、規(guī)律性 C、正確性、針對性、規(guī)律性、時效性

  D、真實性、自然性、規(guī)律性、時效性

  24、公文的文種應當根據(jù)(D)確定 A、領(lǐng)導指示

  B、上級要求

  C、主送機關(guān)的要求

  D、行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系

  25、引用公文應當(B)

  A、先引發(fā)文字號,后引標題

  B、先引標題,后引發(fā)文字號 C、只引發(fā)文字號

  D、只引標題

  26、以下有關(guān)公文的說法錯誤的有(D)

  A、公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、適用公文,又稱行政公文,指各類機關(guān)普遍使用的文件,如請求、報告、函等 C、通知的作者廣泛,不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

  D、函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響

  27、會議紀要是會議文件的一種,以下關(guān)于會議紀要的標題說法正確的是(A)A、標題須寫明會議名稱與文件

  B、標題須寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種 C、標題須寫明會議名稱、事由、文種D、可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地提示中心思想

  28、立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了(B)

  A、反映本機關(guān)的活動

  B、便于檢索和管理

  C、便于映證機關(guān)工作的歷史

  D、便于研究有關(guān)問題

  29、公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是(D)

  A、一案一卷,一盒一卷

  B、同人同事立一卷

  C、統(tǒng)計表、報表合卷

  D、把握文件的特征

  30、函靈活簡便,可廣泛應用于聯(lián)系各個領(lǐng)域,以下事項不適應使用函件這一形式的有(D)

  A、北京市人民政府就××發(fā)電廠建設問題向國家計委申請

  B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議 D、國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示

  31、下面五個事件中,事件排列最合理、最合乎邏輯的是(C)

  1、去釣魚;2發(fā)現(xiàn)很多蚯蚓;3向朋友借魚具;4挖坑栽樹苗;5改變計劃

  A、4—3—1—2—B、1—4—2—3—C、4—2—5—3—D、3—2—1—5—4

  32、下列四句話中有一句既可以這樣理解,也可以那樣理解,這個有歧義的句子是(C)A、工商所的門外停著一輛大卡車

  B、他父親最近到去南去考察工作 C、新來的老張的助手登臺唱了一支歌

  D、汽車在高速公路上一輛接一輛駛過

  33、答復下級機關(guān)的請求事項時,應使用(B)A、通知

  B、批復

  C、通報

  D、意見

  34、行文關(guān)系根據(jù)(C)確定,一般不得越級請示和報告

  A、領(lǐng)導指示

  B、職權(quán)大小

  C、隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍

  D、時間急緩

  35、緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”,其中電報應當分別標明()A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”

  B、“特提、“很急”、“加急”、“平急” C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”

  D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

  36、公開發(fā)布行政機關(guān)公文,必須經(jīng)(D)A、主辦機關(guān)批準

  B、上級機關(guān)批準 C、干部職工討論通過

  D、發(fā)文機關(guān)批準

  37、銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊校˙)以上監(jiān)銷 A、1人

  B、2人

  C、3人

  D、4人

  38、公文用語的基本要求之一是(D)

  A、得體

  B、中肯

  C、無懈可擊中

  D、真實準確無假話

  39、公文語言運用與一般文章相比,有其獨特的要求,具體表現(xiàn)為(D)A、準確、鮮明、生動

  B、準確、簡潔、老練、樸實

  C、準確、平易、莊重、生動

  D、準確、簡潔、莊重、樸實、生動 40、下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是(A)A、濫用省略

  B、篇幅冗長

  C、交代不明

  D、眉目不清

  41、下列“請示”的結(jié)束語得體的是(D)

  A、以上事項,請盡快批準

  B、以上所請,如有不同意見,請來函商量

  C、所請重大事項,不可延誤,務必于10月前答復

  D、妥否,請批示

  42、一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是(A)A、上行文

  B、平行文

  C、下行文

  D、越級行文

  43、主送機關(guān)是(B)

  A、有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)

  B、受理公文的機關(guān)

  C、收文機關(guān)

  D、需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

  44、特殊情況越級向上行文,應抄送給(A)

  A、直屬上級機關(guān)

  B、直屬下級機關(guān)

  C、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)

  D、有業(yè)務聯(lián)系的機關(guān)

  45、答復上級機關(guān)的詢問,使用(C)A、通報

  B、請示

  C、報告

  D、通知

  46、《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標題的主要錯誤是(C)

  A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

  B、違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C、錯誤使用文種,應使用函

  D、錯誤使用文種,請使用報告

  47、負責公文處理工作的是本機關(guān)的(D)A、檔案室

  B、業(yè)務處

  C、收發(fā)室

  D、辦公廳(室)

  48、辦公部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的(A)A、擬辦

  B、承辦

  C、批辦

  D、催辦

  49、公文處理分為(A)

  A、收文辦理和發(fā)文辦理

  B、擬辦和承辦

  C、登記、分發(fā)

  D、傳閱、承辦 50、復制上級黨的機關(guān)的秘密公文,須經(jīng)(D)

  A、本單位主要負責人

  B、上級機關(guān)主要負責人

  C、辦公室主任

  D、發(fā)文機關(guān)

  51、下列公文處理規(guī)定表述不正確的是(A)A、公文處理應當堅持實事求是、精簡、實用的原則 B、各級行政機關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機構(gòu) C、公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定

  D、公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作

  52、公文的作者是指(A)

  A、制發(fā)文件的機關(guān)

  B、擬制公文的秘書工作人員

  C、參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員

  D、審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員

  53、公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文(C)A、法人代表的名義

  B、國家公民的名義

  C、機關(guān)的名義或其代表人的名義

  D、其他社會組織與個體結(jié)合的名義

  54、下列文件中不屬于公文的有(C)A、會議紀要

  B、通報

  C、評論

  D、議案

  55、行政機關(guān)公文用紙采用(B)型紙 A、B4 B、A4 C、B5 D、A3

  56、發(fā)文機關(guān)標識由(D)組成

  A、發(fā)文機關(guān)全稱

  B、發(fā)文機關(guān)全稱加發(fā)布對象

  C、發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱

  D發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成

  57、下列公文排版規(guī)格,表述正確的是(C)A、正文用3號宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字 B、正文用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排26個字 C、正文用3號仿宋體字,一般每頁排22行,每行排28個字 D、正文用3號仿宋體字,一般每頁排24行,每行排28個字

  58、公文印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于(B)

  A、抄送機關(guān)之上(無抄送機關(guān)在主題詞之上)

  B、抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)

  C、抄送機關(guān)之上(無抄送機關(guān)在主題詞之下)

  D、抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之上)

  59、公文的裝訂是在(A)

  A、左側(cè)

  B、右側(cè)

  C、正上方

  D、左下方

  60、公文裝訂的騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各(C)處 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 61、單一機關(guān)制發(fā)公文,加蓋印章應上距公文(D),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色

  A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 62、上行文是指(C)

  A、向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導、領(lǐng)導機關(guān)報送的文件 B、向所屬被領(lǐng)導機關(guān)或組織發(fā)出的文件

  C、向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件

  D、向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件

  63、下面公文寫作中不恰當?shù)氖牵ˋ)

  A、我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進行到底 B、以上意見如無不當,復印批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認真遵照執(zhí)行 C、我們必須排除種種不利因素,爭取第一季度建成東方貿(mào)易商廈

  D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊,行賄送禮,其中僅行賄一項即達元

  64、公文的議論的三個基本要素是(A)

  A、論點、論據(jù)、論證

  B、依據(jù)、事件、結(jié)論 C、原因、證明、結(jié)果

  D、論點、辯證、結(jié)果 65、各級工商行政管理機關(guān)使用的文頭,應報(D)備案 A、地方黨委辦公室

  B、地方政府辦公室 C、局長

  D、上一級工商局辦公室 66、公文如有附件,應當注明(C)

  A、附件的依據(jù)

  B、附件的內(nèi)容 C、附件的順序和名稱

  D、附件的發(fā)放范圍 67、下列成文日期,表述錯誤的是(B)

  A、成文日期以負責人簽發(fā)日期為準

  B、成文日期以印發(fā)日期為準 C、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)日期為準

  D、電報以發(fā)出日期為準 68、下列印章使用,錯誤的有(B)

  A、公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的外,一律在正文之后下方加蓋印章,不再落款 B、聯(lián)合上報的公文,至少有兩個以上聯(lián)合行文機關(guān)加蓋印章 C、聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應加蓋公章 D、電報注明落款,不蓋印章

  69、報送上級機關(guān)的文件不少于(B)份 A、2 B、3 C、4 D、5 70、下列文種中,不適用于獎勵事項的是(D)A、命令

  B、決定

  C、通報

  D、通告 71、翻印文件應經(jīng)(D)批準

  A、科室全體人員討論

  B、機要文書人員

  C、上級機關(guān)

  D、機關(guān)負責人或辦公室主任

  72、各級工商行政管理機關(guān)的公文文稿送負責人簽發(fā)前,應由(C)進行審核 A、科室負責人

  B、分管領(lǐng)導 C、辦公室

  D、機關(guān)科室負責人 73、下列公文管理規(guī)定,表述錯誤的是(D)

  A、公文復印件作為正式公文使用時,應加蓋復印機關(guān)印章

  B、公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力

  C、公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力 D、不具備歸檔和存在價值的公文,經(jīng)過鑒別,可以銷毀

  74、下列單位和組織,不可單獨行文的是(C)A、消費者協(xié)會

  B、辦公室

  C、企業(yè)注冊局

  D、黨組 75、當一個人擔任多種職務時,在公文書寫中應當(D)A、全部列出

  B、只列其中一種即可

  C、使用最重要的一種職務,并用全稱

  D、只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務全稱 76、撰寫《關(guān)于調(diào)整工商所布局的報告》一文時,不符合寫作要求的是(D)A、由于呈請上級局予以批轉(zhuǎn),所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求

  B、中心明確,重點突出

  C、報告內(nèi)容反映了新形勢下基層工作的實際需要 D、報告中要求批轉(zhuǎn)××分局四個工商所的調(diào)整布局要求 77、對重要問題提出見解和處理辦法,應選用(C)A、決定

  B、通報

  C、意見

  D、批復

  78、匯報工作、反映情況、提出建議,供領(lǐng)導機關(guān)制定決策或指導工作參考,不要求批復,可用(A)

  A、報告

  B、通報

  C、請示

  D、通知 79、下列成文日期,正確的是(D)

  A、98年2月6日

  B、1998年2月6日 C、九八年二月六日

  D、一九九八年二月六日

  80、中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文種類有決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復等(C)類

  A、12

  B、13

  C、14

  D、15

  公文寫作練習題——多項選擇

  1、公文在時間表述上務求準確,應盡量避免(ACD)等籠統(tǒng)的詞語 A、今年以來

  B、1991年5月

  C、上半年

  D、后天

  2、下面屬于公文必備的基本組成部分有(ACE)

  A、發(fā)文機關(guān)

  B、報送機關(guān)

  C、標題

  D、題注

  E、成文日期

  3、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為(ABCD)

  A、據(jù)了解各地對××問題反映強烈,請注意這些流言,并及時報告局政策研究室 B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場 C、在這個工商所里,勤儉節(jié)約的精神日益濃厚

  D、多年的野外企業(yè),使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫

  4、機關(guān)之間的工作關(guān)系決定行文的方向,其工作關(guān)系可分為(ABCD)

  A、領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系

  B、指導與被指導關(guān)系

  C、平行關(guān)系

  D、不相隸屬關(guān)系

  5、在撰寫公函時應符合以下哪些要求(ABC)

  A、用語講究禮節(jié),語氣委婉得體

  B、必須使用正式公函用紙 C、具備正式公函的規(guī)范格式,結(jié)構(gòu)完整用語準確

  D、尊稱與致意性的詞語應經(jīng)常使用

  6、下列公函的標題符合公函格式規(guī)范的有(BCD)

  A、國家教委關(guān)于批復設立校辦企業(yè)的函

  B、關(guān)于將生活服務設施納入新建住宅規(guī)劃的函

  C、國務院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預報有關(guān)問題的函 D、關(guān)于市南電廠建設問題的函

  7、下列哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述(BD)

  A、會議的名稱與文種 B、會議的基本情況 C、會議的希望、要求或發(fā)出號召D、會議討論與決定的問題

  8、以下關(guān)于會議紀要的說法正確的是(ABCD)

  A、會議紀要是機關(guān)用以傳達貫徹會議主要精神與議定事項,同時也據(jù)此檢查會議議定事項執(zhí)行情況的一種會議文件

  B、會議紀要的成文日期一般用圓括號標在標題正下方 C、專題性大型會議,一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況 D、對會議中出現(xiàn)的重大分歧,會議紀要中應如實加以記載

  9、為了使會議紀要層次分明、條理清楚。撰寫時可使用下列方法(BD)A、加注分標題

  B、使用序數(shù)表示

  C、使用慣用語“會議決定”

  D、使用慣用語“會議聽取了??一并經(jīng)

  10、通知的主要特點是(ABCD)

  A、作者的廣泛性

  B、用途的多樣性 C、使用的頻繁性

  D、寫作的靈活性

  11、按照通知的內(nèi)容和作用來分,通知主要有(ABCD)A、指示性通知

  B、轉(zhuǎn)文性通知 C、事務性通知

  D、任免通知 12下列符合通知的標題要素的有(ABC)A、發(fā)文機關(guān)

  B、事由 C、文種

  D、主送機關(guān)

  13、通知的寫作要點有(ABCD)

  A、要講求實效,切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵,切忌越俎代皰 C、要明確無疑,切忌阻滯含混 D、用語莊重,切忌空談無味

  14、下列事項能夠制發(fā)通知的有(ABC)

  A、某公司聘用一名經(jīng)理

  B、某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

  C、某人事廳貫徹財政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標準的文件

  D、兩單位之間商洽某具體事項

  15、以下說法正確的有(ABD)

  A、公文的寫作程序一般分為:準備、撰擬、審核、修改三個階段

  B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式,應依公文性質(zhì)與行文目的確定 C、會議紀要寫成后應提請會議主持人審核和簽發(fā),也必須經(jīng)與會者討論認可 D、會議簡報用于報送重要會議的情況,屬臨時性簡報

  16、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦(ABC)等工作環(huán)節(jié) A、擬辦

  B、傳閱

  C、承辦

  D、經(jīng)辦

  17、下面說法錯誤的有(ABD)

  A、蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成立日期

  B、一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號

  C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準

  D、公文中的附注一般標注于主題詞下方

  18、具備法定效力的公文稿本有(ACDE)

  A、副本

  B、草稿

  C、定稿

  D、試行本

  E、暫行本

  19、選定公文種類主要的原則方法是(ABD)

  A、考慮行文的具體需要 B、考慮本單位的權(quán)限 C、考慮公文撰擬者的寫作水平

  D、考慮行文走向

  20、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACD)

  A、維護公文的嚴肅性

  B、維護公文的有效性

  C、維護公文的權(quán)威性

  D、維護公文的準確性

  21、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點外,還應遵循的原則是(ABCD)A、反映客觀事物的規(guī)律

  B、服從表現(xiàn)主旨的需要

  C、適應不同的文種特點

  D、符合公務活動認識上的思維邏輯

  22、下列哪些屬于公文語言的基本要求(ABCDE)A、準確

  B、簡潔

  C、莊重

  D、樸實

  E、生動

  23、下列哪些屬于公文起草的基本要求(ABCD)

  A、觀點明確

  B、材料精當

  C、條理清楚

  D、角度得體

  24、下級機關(guān)向上級機關(guān)提出請示時必須做到(ABC)

  A、凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問題不隨意請示

  B、請示必須一文一事,且主送機關(guān)只能有一個

  C、請示必須在事前

  D、上級機關(guān)收到請求后應認真研究,及時予以批復

  25、公文修改的內(nèi)容有(ABCD)A、訂正觀點

  B、增刪材料 C、調(diào)整結(jié)構(gòu)

  D、推敲語言 E、檢查字數(shù)

  26、公文的作用有(ABCDE)

  A、領(lǐng)導和指導作用

  B、依據(jù)和憑證作用 C、聯(lián)系和關(guān)照作用

  D、宣傳和教育作用 E、規(guī)范和制約作用

  27、請示的標題通常由哪些要素組成(ABD)

  A、發(fā)文機關(guān)

  B、事由

  C、辦理時限

  D、文種

  28、下列請示結(jié)尾,符合要求的有(ABC)A、妥否,請批示

  B、可否,請批示

  C、以上如認為可行,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行

  D、以上報告,當否,請批示

  29、下列表述正確的有(ABD)

  A、請示是黨政機關(guān)中一個獨立的文種

  B、請示的行文對象必須是自己的上級機關(guān)

  C、在需要的情況下,請示可以有兩個主送機關(guān) D、請示不論文字長短,其內(nèi)在邏輯均是“為什么請示”和“請示什么問題“兩大層次組成 30、批復具有以下幾種特點(ABC)

  A、專一性

  B、指示性

  C、政策性

  D、端莊嚴謹

  31、批復的正文,一般由下列部分組成(ABC)A、引語

  B、主體

  C、結(jié)尾

  D、標題

  32、下列符合批復寫作要領(lǐng)的有(ABCD)

  A、針對性要強 B、嚴格掌握行文對象 C、靈活運用結(jié)構(gòu)形式 D、堅持一文一事 E、有申請就有批復

  33、下列事項適用通報的有(ABD)

  A、表彰先進

  B、批評錯誤

  C、任免干部

  D、傳達重要精神或情況

  34、表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成(ABC)

  A、表彰緣由

  B、表彰決定

  C、希望號召

  D、知曉范圍

  35、通報寫作要領(lǐng)主要有(ABCD)

  A、以具體事實為基礎(chǔ)

  B、以典型事例為題材 C、以教育指導為目的D、以及時有效為要求

  36、下列符合答復函寫法內(nèi)容的有(ABD)

  A、告知情況

  B、答復意見

  C、爭議結(jié)果

  D、結(jié)尾

  37、下列事項,哪些適用報告(ABD)

  A、向上級匯報工作

  B、向上級反映情況

  C、向上級請求購買車輛 D、答復上級機關(guān)的詢問或要求

  38、下列表述正確的有(ABC)

  A、調(diào)查報告反映客觀實際,揭示事物本質(zhì)與發(fā)展規(guī)律 B、調(diào)查是報告的基礎(chǔ)和依據(jù) C、報告是調(diào)查結(jié)果的反映

  D、充分 發(fā)揮想象力創(chuàng)造力是寫好調(diào)查報告的關(guān)鍵

  39、調(diào)查報告具有鮮明的特征,突出表現(xiàn)在(ABCD)A、真實性

  B、針對性

  C、規(guī)律性

  D、時效性 40、典型材料按內(nèi)容分,有以下幾種(ABD)

  A、典型事跡材料

  B、典型經(jīng)驗材料

  C、典型會議材料

  D、典型事件材料

  41、下面說法中,不正確的是(BC)A、公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

  B、公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準

  C、發(fā)文就是指本機關(guān)制成發(fā)往外部的文件

  D、公文是一種特殊的應用文

  42、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在(AD)A、采用白話文形式

  B、具有真實性、合法性

  C、具有規(guī)范性、相對確定性

  D、用議論、說明、敘述多種方式表達

  43、可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(ABC)A、墨汁

  B、碳素墨

  C、藍黑墨水

  D、純藍墨水

  44、公文詞語特點主要是(BC)

  A、公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高

  B、介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

  C、排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

  D、詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語

  45、下面哪種情況可以聯(lián)合行文?(ABCD)

  A、同級政府之間

  B、政府及其部門與同級黨委之間

  C、上級政府部門與下一級政府之間

  D、政府部門與同級人民團體之間

  46、撰寫通報要求做到:(ABC)

  A、內(nèi)容具有典型性,事例有代表性

  B、通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復核實 C、應使用說明與敘述的表達方式

  D、必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)

  47、以下不屬于通知的特點有:(AC)

  A、具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性

  B、應用廣泛,使用頻率高

  C、具有較強的時效性

  D、內(nèi)容單純,行文簡便

  48、以下關(guān)于簡報的說法正確的有:(ABCD)

  A、在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志

  B、不應將正式公文以簡報的形式發(fā)表

  C、簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D、簡報是機關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一

  49、以下公文屬批辦工作對象的有:(AD)

  A、確無規(guī)定處置方案的業(yè)務性公文

  B、《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》

  C、《關(guān)于調(diào)整設市標準的報告》

  D、非常規(guī)公文 50、用印時應加以注意的事項有:(ACD)A、原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章

  B、印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期

  C、代章時應標明“代章”字樣

  D、印前須經(jīng)批準的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導者簽發(fā)的公文一律不予用印

  51、決定的重要類型有(ABCD)

  A、方針政策型 B、部署指揮型 C、決策知照型

  D、表彰處分型

  E、特別個案型

  52、公告的特點主要有(ABCD)

  A、制發(fā)機關(guān)的限制性

  B、發(fā)布事項的重要性 C、發(fā)布范圍的廣泛性

  D、發(fā)布方式的單一性

  53、下列各具體事項可以使用請示這一文種的有(ABD)A、請求協(xié)調(diào)與解決本機關(guān)無法解決的困難和問題

  B、請求審核批準或批轉(zhuǎn)本機關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等 C、請求協(xié)調(diào)、助與解決本機關(guān)無法解決的困難的問題 D根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項

  54、下列有關(guān)說法正確的是(ABD)

  A、各機關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應制發(fā)請示公文 B、請示這類公文要求上級回復,故應與工作報告相區(qū)別

  C、某機關(guān)對于后勤的安排,因幾位領(lǐng)導意見不一致,此時應該制發(fā)請示 D、請示不能使用議論的表達方式

  55、確立公文的基本要求是(ABC)A、正確

  B、鮮明

  C、集中

  D、深刻

  56、下列說法正確的有(ABC)

  A、常用的標點符號有16種,分點號和標號兩大類

  B、復制上級黨的機關(guān)的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準或者授權(quán)。

  C、現(xiàn)行《國家行政管理機關(guān)公文處理辦法》,系國務院2000年8月24日發(fā)布,自2001年1月1日起施行。D、上級機關(guān)的公文,除絕密級和注明不準翻印的外,下級機關(guān)可根據(jù)需要隨時翻印。

  57、公文處理應當堅持的原則是(ABC)A、實事求是

  B、精簡

  C、高效

  D、及時

  58、下列公文規(guī)定表述正確的有(ABCD)A、公文如有附件,應當標明附件順序和名稱

  B、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號 C、公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外,應當加蓋印章 D、向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文,應當同時抄送上級機關(guān)

  59、公文正式印制前,文秘部門復核的重點是(ABC)A、審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備

  B、附件材料是否齊全 C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

  D、字數(shù)是否符合規(guī)定 60、起草公文的基本要求有(ABCD)

  A、觀點明確

  B、材料精當

  C、條理清楚

  D、角度得體

  E、加班加點

  1公告和通告的不同主要表現(xiàn)在哪些方面?

  答:在級別上,公告一般由中央國家權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)制發(fā);通告一般由省以下政府部門制發(fā)。在內(nèi)容上,公告是向國內(nèi)外宣布特別重大的事項,通常沒有需要普遍遵守的內(nèi)容;通告通常包括需要普遍遵守的事項。在語言上,公告簡明扼要;通告可操作性強,條文較為詳盡。在鑒印上,通告必須鑒印,而公告則不鑒印。2報告和通報的主要區(qū)別有哪些?

  答:報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復咨詢、上報備案、報送材料;通報是上級機關(guān)向下級機關(guān)或者有關(guān)單位傳達重要情況、重要事項、表彰先進,批評錯誤。

  3國家行政機關(guān)公文主要有哪些種類?

  答:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、函、意見、會議紀要。

  4、公文按緊急程度分哪幾類? 答:特急、急件。

事業(yè)單位公務員常用公文寫作及2

  常用公文寫作

  一、命令(令)

  適用范圍:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)單位及人員;批準授予和晉升銜級;撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定等。命令屬于指揮性下行公文,集中反應領(lǐng)導機關(guān)的指揮意圖,要求下級機關(guān)認真執(zhí)行,具有權(quán)威、莊嚴、專用和強制性質(zhì)的文種。命令格式:命令一般由 標題、發(fā)文字號或令號、正文、落款組成。1.標題。

  命令的標題有三種形式:

(1)由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。多為行政令、獎罰令所用,如《中華人民共和國國務院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令》。

(2)由“發(fā)令機關(guān)+文種”。多為發(fā)布令所使用,如《中華人民共和國主席令》、《中華人民共和國國務院令》。

(3)由“事由+文種”,如《中國人民解放軍駐澳門特別行政區(qū)的命令》。

  其中,發(fā)文機關(guān)居中排布,推薦使用紅色小標宋體字。發(fā)文機關(guān)下空2行居中編排令號,令號下空2行編排正文。

  2.發(fā)文字號或令號

  一是國家領(lǐng)導人令號,以簽署命令的領(lǐng)導人在任期內(nèi)發(fā)令順序進行編號,位于標題的正下方,如“

  二、決定

  適用范圍:適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定、任免性決定。決定屬于決策性下行文種,具有權(quán)威、指導、穩(wěn)定和長遠性質(zhì)的特點。

  決定格式:由標題、正文和落款三部分組成、大多數(shù)在正文前不列主送機關(guān),在正文后也不落款,也有少數(shù)決定有主送機關(guān)和落款。

  1.標題。由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成。有的可以省略發(fā)文機關(guān)。標題下有成文時間。如果是正式會議討論的決定,要在標題的下面寫明在什么會議上通過或者批準,其他決定的成文時間要以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。如《中共中央國務院XXXX的決定》。2.正式。由開頭、主體和結(jié)尾組成。

  開頭(決定緣由),寫明發(fā)布決定的緣由、目的、根據(jù);主體(決定事項),針對絕對緣由提出任務、措施、議案、要求等。結(jié)尾(執(zhí)行要求),提出希望、要求或執(zhí)行說明。

  3.落款。標明發(fā)文機關(guān)名稱,成文日期臵于落款之后,也有的成文日期列于標題之下。1.標題寫“決定”或“關(guān)于××的決定”等字樣。2.寫正文內(nèi)容,交代作出決定的原因和決定本身。

  3.最后寫作出決定單位的名稱(加蓋公章)和作出決定的日期。

  廈門大學關(guān)于表彰廈門大學二OO二屆優(yōu)秀畢業(yè)生的決定

  各學院、各單位:

  為了進一步做好2002屆畢業(yè)生就業(yè)工作,激勵在校學生積極上進,勤奮學習,做到“優(yōu)生優(yōu)配”,為國家輸送更多的優(yōu)秀人才,經(jīng)各院、系、所認真選拔推薦,學校審核批準,全校共評出余桂林等優(yōu)秀畢業(yè)生203名,其中畢業(yè)研究生73名,本、??飘厴I(yè)生130名,特予以表彰。

  附件:

  1、廈門大學2002屆優(yōu)秀畢業(yè)研究生名單

  2、廈門大學2002屆本、??苾?yōu)秀畢業(yè)生名單

  廈門大學(印章)

  二OO二年六月十二日

  三、公告

  適用范圍:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。它的制發(fā)機關(guān)的級別要求比較高。一般都是由國家最高權(quán)力機關(guān)(全國人大及全國人大常委會)和管理機關(guān)(國務院及其各部門)、地方權(quán)力機關(guān)和管理機關(guān),以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機構(gòu)(如新華社)制發(fā),通過新聞媒介發(fā)布,內(nèi)容重要,事項重大,是一種嚴肅莊重的公文。

  根據(jù)內(nèi)容、作用和發(fā)布機關(guān)的不同,公告可以分為要事性公告、法定性公告、政策性公告、任免性公告。公告格式:由標題、正文和落款三部分組成。

  1.標題。

(1)由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。如《XX省政府關(guān)于X的公告》。(2)由“發(fā)令機關(guān)+文種”。如《中華人民共和國財政部公告》。(3)由“事由+文種”,如《關(guān)于XX的公告》。

(4)單獨由文種組成。如果同一事件連續(xù)公告,則依次編制文號,在標題喜愛、圓括號內(nèi)標注“

  關(guān)于對海淀區(qū)頤和園東宮門地區(qū)部分道路采取交通管理措施的通告

  北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

  各科室:

××××××××××××××××××××××××

  北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

  天津市人民政府批轉(zhuǎn)市公安局

  關(guān)于進一步加強消防宣傳工作實施意見的通知

  津政發(fā)〔2007〕107號

  各區(qū)、縣人民政府,各委、局,各直屬單位:

  市人民政府領(lǐng)導同志同意市公安局《關(guān)于進一步加強消防宣傳工作的實施意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們,望遵照執(zhí)行。

  天津市人民政府(印章)二OO七年十二月二十八日

  六、通報。

  適用范圍:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。按照內(nèi)容上來看自然分成三種,表彰通報——目的在于推出先進典型,通過榜樣的力量激發(fā)人們的工作熱情和積極性;批評通報——旨在揭露問題,批評錯誤,以敬效尤;情況通報——傳達精神,溝通信息。通報格式:由標題、主送機關(guān)、正文和落款組成。1.標題

(1)由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。如《XX市政府關(guān)于表彰先進單位的通報》。(2)由“事由+文種”,如《關(guān)于XXXX的通報》。(3)只有文種。如《通報》。

  2.主送機關(guān)。一般應有主送機關(guān)。有時通報也可以通過登報、張貼等形式發(fā)布,這時可不寫主送機關(guān)。3.正文。

(1)開頭(通報緣由)。事實通報,將被表彰或批評的事實概括陳述清楚;(2)主體(通報事項)。(3)結(jié)尾(決定要求)。

  4.落款。在正文右下方標明發(fā)文機關(guān)名稱,寫明成文日期。

  泉州市人民政府關(guān)于表彰2007泉州市科學技術(shù)獎的通報

  泉政文〔2007〕442號

  各縣(市、區(qū))人民政府、泉州開發(fā)區(qū)管委會,市人民政府各部門、各直屬機構(gòu),省部屬駐泉各單位,各高等院校:

  為表彰2007在我市科學技術(shù)進步活動中作出突出貢獻的單位和個人,充分調(diào)動和激勵科學技術(shù)工作者的積極性和創(chuàng)造性,進一步提高我市科技創(chuàng)新能力,根據(jù)《泉州市科學技術(shù)獎勵暫行規(guī)定》,經(jīng)泉州市科學技術(shù)獎評審委員會審定,決定授予“福建鳳竹紡織科技股份有限公司”泉州市科學技術(shù)重大貢獻獎;授予“泉州梅洋塑膠五金制品有限公司”、“南安市

  三晶硅品精制有限公司”等2家企業(yè)泉州市科技創(chuàng)業(yè)獎;授予“泉州地、縣級電網(wǎng)無功電壓管理AVC互聯(lián)研究”等50個項目泉州市科技進步獎;授予“一種全自動蚊香機”等14個項目泉州市專利獎。

  希望獲獎單位及個人珍惜榮譽、再接再厲,為我市科學技術(shù)事業(yè)發(fā)展作出新貢獻。希望全市各行各業(yè)加強科學技術(shù)研究,加大重點產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān),營造濃厚的學科技、重科技、用科技氛圍,推動我市創(chuàng)新型城市建設,更好地發(fā)揮科技的支撐和帶動作用。

  附件:2007泉州市科學技術(shù)獎獲獎單位、項目

  泉州市人民政府(印章)

  二○○七年十二月十三日

  七、議案。

  適用范圍:適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

  議案種類:法律、法規(guī)案,重要事項案,機構(gòu)改革、變動案,人事任免案,批準條約案,國民經(jīng)濟發(fā)展計劃案,財政預算案。

  議案格式:一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款、附件等五部分組成。

  1.標題。由“發(fā)文機關(guān)、事由、文種”三部分組成。如《全國人民代表大會常務委員會關(guān)于提請審議<中華人民共和國物權(quán)法(草案)的議案>》。二由“事由+文種”

  2.主送機關(guān)。即某人民政府的同級人民代表大會或人大黨委會,只能寫一個。頂格寫全稱,后面加冒號。3.正文。開頭寫清提出議案的緣由,意義、目的等。正文主體寫提請審議的內(nèi)容。最后寫“請審議”、“現(xiàn)提請審議”、“請審議批準”等結(jié)束語。其他要求與一般行政公文要求基本一致。

  4.落款。必須由同級政府首長簽署,署名前冠以職務,不能蓋政府機關(guān)的公章,成文日期即行政首長簽發(fā)的日期。

  5.附件。根據(jù)正文需要附上材料,即需要具體審議的法律、法規(guī)和重大政策性文件。有些議案事項直接寫明在正文中,則可以沒有附件。附件標題注明在正文下方,落款前左方。

  國務院關(guān)于提請審議《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法(草案)》的議案

  國函[1993]116 號

  全國人民代表大會常務委員會:

  為了維護消費者的合法權(quán)益,維護社會主義市場秩序,國家工商總局在總結(jié)保護消費者權(quán)益經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,草擬了《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法(草案)》。這個草案已經(jīng)國務院同意,現(xiàn)提請審議。

  附:《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法(草案)》

  國務院總理:李 鵬 一九九三年八月十日

  八、報告。

  適用范圍:適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問。報告在實際工作中一般發(fā)揮著下情上達的作用,是一種陳述性的上行文。在報告中一般不做理論的闡述和重要性的討論。報告一般不需

  要上級機關(guān)的答復,屬于單向行文。

  報告是上級制定方針政策、指導工作、進行決策的重要依據(jù)之一,也是下級取得上級的理解、信任、支持、指導的重要途徑。

  報告格式:由標題、主送機關(guān)、正文和落款組成。1.標題

(1)由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。如《教育部關(guān)于XX計劃的報告》。

(2)省略發(fā)文單位式標題,由“事由+文種”組成,如《關(guān)于國民經(jīng)濟和社會發(fā)展

  九、請示。

  適用范圍:適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。下級組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的問題、困難,需要上級給予答復、解決、幫助、審核和批準,可以用請示行文。(與批復相對)最明顯的特點是有要求上級機關(guān)批復的具體內(nèi)容,并必須得到上級機關(guān)回復。

  相關(guān)規(guī)定:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示;不宜直接送領(lǐng)導個人;不得夾帶在報告中;涉及多個部門的請示事項應協(xié)商一致;不得越級。

  請示格式:由標題、主送機關(guān)、正文和落款組成。(與報告相同)1.標題

(1)由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。如《XX省人民政府關(guān)于XXXX的請示》。(2)由“事由+文種”,如《關(guān)于XXXX的請示》。

  請示的標題,其事由不能寫得含糊其辭或籠統(tǒng)抽象,而要明確表明請示批示的問題是什么。

  2.主送機關(guān)。是指請示報送的主管機關(guān),放在標題之下,正文之前,頂格書寫,要寫機關(guān)全程或者規(guī)范性簡稱。一般不得越級請示,因特殊情況,必須越級行文時,應抄報越過的機關(guān),且除領(lǐng)導直接交辦的事項外,不要直接送領(lǐng)導者個人,也不得同時抄送同級和下級機關(guān)。3.正文

(1)請示的事由。是請示的開頭部分。這部分是將請示原因、問題的來由等情況寫清楚,通常扼要說明提請上級機關(guān)批示和批準的問題。

(2)請示的事項。是請示的主要部分,是公文的重點,要從實際出發(fā),中肯而明確地提出請示事項,要突出關(guān)鍵問題,將需要上級機關(guān)審核、批準的事項加以具體細致地分析,并提出看法和切實可行的處理意見,供領(lǐng)導篩選。

(3)請示的要求。提出肯定的請求,語氣中肯,一般常用“以上請示當否,請批示”、“妥否,請批復”,“以上請示如無不妥,請批準”等語作結(jié)。

  4.落款。成文單位和成文時間。發(fā)文機關(guān)要加蓋公章,成文日期寫在發(fā)文機關(guān)下一行 請示分類:事項性請示、請求性請示和建議性請示 p86

  關(guān)于××××的請示

  院領(lǐng)導:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

  此文是否提交院辦公會討論,請指示。

  積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

  十、批復。

  適用范圍:適用于答復下級機關(guān)的請示事項。它是與請示相呼應的一對公文。其特點主要有針對性、指示性和簡要性。從內(nèi)容上分為審批性批復、決定性批復和指示性批復。批復的格式:由標題、主送機關(guān)、正文和落款組成。(與報告相同)

  1.標題。由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。略有不同的是批復在標題的主要內(nèi)容一項中,明確對請示事件的意

  見和態(tài)度,如《國務院關(guān)于同意東北地區(qū)廠辦大集體改革試點工作指導意見的批復》,其中“同意”用來表明態(tài)度和意見。

  2.主送機關(guān)。單一,只送呈報請示的機關(guān) 3.正文

(1)開頭(批復依據(jù))。

  一、對方的請示。二是與請求事項有關(guān)的方針政策和上級規(guī)定。對方的請示是批復主要的依據(jù),要完整引用請示的標題加并括號注明其請示的發(fā)文字號 一是極其簡要地引敘來文的請示事項,如“你們關(guān)于XXXX 問題的請示收悉”; 二是引敘來文的日期和文號,作為批復的根據(jù),如“XX 年X 月X 日X 號文收悉”,三是引敘來文日期和來文名稱,如“收到你們X 月X 日《關(guān)于XXX 同志任職的請示》”; 四是引敘請示日期,如“XX 年X 月X 日號來文收悉”。

(2)主體(批復事項)。要針對請示內(nèi)容給予具體批示,明確答復。這部分要寫得具體、簡要、準確,要態(tài)度鮮明。如果不同意下級單位的意見,一般要簡要說明理由,使下屬單位明白原委;如果同意,就不必寫理由,倘有必要,需給予具體指示。

(3)結(jié)尾(批復要求)。一般用“此復”、“特此批復”等慣用語結(jié)束,有時不用結(jié)尾用語,自然結(jié)束。4.落款。發(fā)文單位和成文時間。

  國務院關(guān)于同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城的批復

  國函?2009?2 號

  江蘇省人民政府:

  你省《關(guān)于申報南通市為國家歷史文化名城的請示》(蘇政發(fā)?2007?96 號)收悉?,F(xiàn)批復如下:

  一、同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城。南通市歷史悠久,文化底蘊豐厚,歷史遺存豐富,近代城市建設特色突出。

  二、你省及南通市人民政府要根據(jù)本批復精神,按照《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護條例》的要求,正確處理城市建設與歷史文化遺產(chǎn)保護的關(guān)系,明確保護的原則和重點,編制好歷史文化名城保護規(guī)劃,并納入城市總體規(guī)劃,劃定歷史文化街區(qū)、文物保護單位、歷史建筑的保護范圍及建設控制地帶,制訂嚴格的保護措施。在歷史文化名城保護規(guī)劃的指導下,編制好重要保護地段的詳細規(guī)劃。在規(guī)劃和建設中,要注重體現(xiàn)近代文化特色和地方傳統(tǒng)風貌,不得進行任何與歷史文化名城環(huán)境和風貌不相協(xié)調(diào)的建設活動。

  三、你省和住房城鄉(xiāng)建設部、國家文物局要加強對南通市國家歷史文化名城規(guī)劃、保護工作的指導、監(jiān)督和檢查。

  國務院

  二○○九年一月二日

  十一、意見。

  適用范圍:適用于對重要問題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關(guān)提出,指導下級機關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關(guān)的職能部門提出,報本級領(lǐng)導機關(guān)批準后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內(nèi)容,意見的篇幅可長可短。

  意見格式:由標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成

  1.標題。由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。如《中共中央關(guān)于加強人民政協(xié)工作的意見》。由“事由+文種”,如《關(guān)于加快發(fā)展

  十二、函

  適用范圍:適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛 函的種類:

(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。函的格式:標題、主送機關(guān)、正文和落款

  1、標題。

(1)由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。如果是發(fā)函,標題上只需要寫明單位關(guān)于什么的函即可;如果是復函,標題上則要寫明來函單位要求答復什么問題的復函,如《國務院關(guān)于同意XXX的復函》。

  正式的函,不管是復函還是發(fā)函,應標注發(fā)文字號。發(fā)文字號應按照單位代號、年份、序號依次而寫。(2)由“事由+文種”,如《關(guān)于XXXX的函》。(3)只有文種。如《函》。

  2、主送機關(guān)。寫全稱或規(guī)范化簡稱,頂格書寫。復函主送單位即為來函機關(guān)。可以是平型機關(guān)、下級機關(guān),還可以是上級機關(guān)。

  3、正文。一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。

(1)開頭。如果是發(fā)函,開頭簡述發(fā)函的緣由和目的;如果是復函,通常采取引用來函日期、函件名稱或函發(fā)文字號來作為首語,比如“你單位XX[XXXX]X號函悉”或是“貴處X 年X 月X 日來函收悉?!被蚴恰澳悴縓XXX年X月X日《關(guān)于XXXX的函》收悉”。

(2)主體。事項部分。如是發(fā)函,要寫清楚商洽、詢問或請示批準的主要事項;如是復函,要針對來函事項逐一鄭重作答,答復時要求具體、明確,不能不臵可否或答非所問。

(3)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。發(fā)函告知用,“特此函告”、“專此函達”;去函告知用“盼復”“即請回復”“請予支持,并盼復”“請研究回復”“以上意見,請予函復”“希見復為盼”“特此函達,請復”等;復函一般用“此復”“專此函復”等。(4)落款。發(fā)文單位和成文時間。發(fā)函的落款,寫發(fā)文單位和成文日期,并加蓋公章,復函寫復函單味名稱、日期并加蓋公章。有的函還寫名抄送單位名稱。

  國務院辦公廳關(guān)于調(diào)整國家行政學院青年干部培訓班招生對象等問題的復函

  國辦函?2004?49 號

  國家行政學院、人事部:

  你們報來的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓班招生對象的請示》(行院發(fā)?2004?30 號)收悉。經(jīng)國務院領(lǐng)導同志同意,現(xiàn)函復如下:

  一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應屆大學畢業(yè)生中招收,改為從地方各級政府機關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收,年齡在40 歲以下。招生主要面向基層,特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。

  二、同意青年干部培訓班每期招生50 名左右,培訓時間暫定半年。學員脫產(chǎn)學習,結(jié)業(yè)后回原單位工作。

  三、培訓內(nèi)容要突出重點,課程設臵要切合改革發(fā)展的實際,努力為地方的建設與發(fā)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。

  國務院辦公廳

  二○○四年七月二日

  十三、紀要

  適用范圍:會議紀要是一種應用非常普遍的通用公文,適用于記載會議主要情況和議定事項的公文。無論黨政軍機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等組織,只要運用會議這一工作形式民主決策、研究問題、聽取意見等,就會使用會議紀要記載和傳達會議情況和議定事項。紀要在各級機關(guān)使用頻繁。

  紀要分類:按形式上分為例行會議紀要、工作會議紀要、協(xié)調(diào)紀要;按性質(zhì)上可以分為決議型會議紀要、情況型會議紀要和信息型會議紀要;按內(nèi)容上可分為綜合性會議紀要和專題性會議紀要。紀要格式:標題、正文和成文日期

  1、標題

(1)由“機關(guān)名稱+會議名稱+文種”組成。如《XX市人民政府

  全國抗震辦主任座談會會議紀要

  為了貫徹《房屋建筑工程抗震設防管理規(guī)定》(建設部令

事業(yè)單位公務員常用公文寫作及3

  機關(guān)公文寫作常用詞語

  一、常用排比

(一)關(guān)于“新”。新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機制、新知識、新本領(lǐng)、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度、新思路。

(二)關(guān)于“性”。重要性,緊迫性,自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性。

(三)關(guān)于“化”。法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正?;?、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學化、年輕化、知識化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、時效性。

(四)關(guān)于“心”。熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心。

(五)關(guān)于“意識”。政治意識、政權(quán)意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識。

(六)關(guān)于“點”。出發(fā)點、切入點、落腳點、著眼點、結(jié)合點、關(guān)鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點。

  找準出發(fā)點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點。

(七)關(guān)于“力”?;顒恿?、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。

(九)其他排比。

  1.必將激發(fā)巨大熱情,凝聚無窮力量,催生豐碩成果,展現(xiàn)全新魅力。2.工作有新水平、隊伍建設有新境界、廉政建設有新舉措、自身建設有新發(fā)展、管理有新突破。

  3.不動搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)。4.政治認同、理論認同、感情認同。

  5.是歷史的必然、現(xiàn)實的選擇、未來的方向。6.多層次、多方面、多途徑。

  7.民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。

  二、常用短語

(一)立足當前,著眼長遠,自覺按規(guī)律辦事。

(二)抓住機遇,應對挑戰(zhàn),量力而行,盡力而為。

(三)有重點,分步驟,全面推進,統(tǒng)籌兼顧,綜合治理,融入全過程,貫穿各方面。

(四)切實抓好,減輕,扎實推進,加快發(fā)展,持續(xù)增收,積極穩(wěn)妥,落實,從嚴控制。

(五)嚴格執(zhí)行,堅決制止,明確職責。

(六)高舉旗幟,堅定不移,牢牢把握,積極爭取,深入開展,注重強化。

(七)規(guī)范,改進,積極發(fā)展,努力建設,依法實行,良性互動,優(yōu)勢互補,率先發(fā)展,互惠互利。

(八)做深、做細、做實。

(九)全面分析,全面貫徹,持續(xù)推進,全面落實、實施,逐步扭轉(zhuǎn),基本形成,普遍增加,基本建立,更加完備(完善),明顯提高(好轉(zhuǎn)),進一步形成,不斷加強(增效,深化),大幅提高,顯著改善(增強),日趨完善,比較充分。

  三、常用動詞

(一)推進,推動,統(tǒng)領(lǐng),協(xié)調(diào),統(tǒng)籌,轉(zhuǎn)變,提高,實現(xiàn),適應,改革,創(chuàng)新,擴大,加強,促進,鞏固,保障,方向,取決于,完善,加快,振興,崛起,分工,扶持,改善,調(diào)整,優(yōu)化,解決,宣傳,教育,發(fā)揮,支持,帶動,幫助,深化,規(guī)范,強化,統(tǒng)籌,指導,服務,健全,確保,維護,優(yōu)先,貫徹,實施,深化,保證,鼓勵,引導,堅持,監(jiān)督,管理,開展,規(guī)劃,整合,理順,推行,糾正,嚴格,滿足,推廣,遏制,整治,保護,健全,豐富,夯實,樹立,尊重,制約,適應,發(fā)揚,拓寬,拓展,規(guī)范,改進,形成,逐步,實現(xiàn),規(guī)范,堅持,調(diào)節(jié),取締,調(diào)控。

(二)把握,弘揚,借鑒,倡導,培育,打牢,武裝,凝聚,激發(fā),說服,感召,尊重,包容,樹立,培育,發(fā)揚,提倡,營造,促進,唱響,主張,弘揚,通達,引導,疏導,著眼,吸引,塑造,搞好,履行,傾斜,惠及,簡化,銜接,調(diào)處,關(guān)切,匯集,分析,排查,協(xié)商,化解,動員,聯(lián)動,激發(fā),增進,汲取,檢驗,保護,鼓勵,完善,寬容,增強,融洽,凝聚,匯集,筑牢,考驗,進取,凝聚,設置,吸納,造就

  一、創(chuàng)思路,訂制度,不斷提高服務水平

  二、抓業(yè)務,重實效,開創(chuàng)辦公室工作新局面

(一)著眼全局,充分發(fā)揮參謀助手作用。

(二)明確分工,充分搞好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。

  三、重協(xié)調(diào),強進度,信息化工作有了新成果

  四、抓學習,重廉潔,自身素質(zhì)取得新提高

(一)動詞一字部:抓,搞,上,下,出,想,謀。

(七)副詞二字部:加快,盡快,抓緊,盡早,整體,充分,繼續(xù),深入,自覺,主動,自主,密切,大力,全力,盡力,務必,務求,有效。

(十)詞組:統(tǒng)一思想,提高認識,認清形勢,明確任務,加強領(lǐng)導,完善機制,交流經(jīng)驗,研究問題,團結(jié)協(xié)作,密切配合,真抓實干,開拓進取,突出重點,落實責任,各司其職,各負其責,集中精力,聚精會神,一心一意,心無旁騖,兢兢業(yè)業(yè),精益求精,一抓到底,愛崗敬業(yè),求真務實,胸懷全局,拓寬視野。1.“以...為XX”。為基礎(chǔ)(基點)、為核心(中心)、為根本、為重點、為舉措(手段)、為載體(平臺)、為保障(保證、后盾)、為契機、為總攬、為抓手、為目標、為動力、為依托、為突破、為目的、為關(guān)鍵、為先導、為宗旨、為支撐、為指導、為導向、為方向、為驅(qū)動、為主體、為補充、為標準、為主線、為主題。2.三字“為”。為立足點、為出發(fā)點、為切入點、突破口、為落腳點、閃光點、結(jié)合點、根本點、增長點、著力點、動力點、關(guān)鍵點。3.三字“于”。立足于、著眼于、貫穿于 4.“漸進類”詞語。日益、日趨、日慚、日臻、不斷、逐步、穩(wěn)步、深化、深入、推進、推動、促進 5.“建立類及程度類”詞語。探索、實行、建立、健全、構(gòu)建、打造、爭創(chuàng)、創(chuàng)建、規(guī)范、完善、創(chuàng)新、強化、加大、加強、加快、加速、加緊、嚴格、突出。6.“四導”。宣傳倡導、服務指導、示范引導、監(jiān)管督導。7.“新XXX”。新機制、新路子、新模式、新環(huán)境、新載體、新途徑、新突破、新優(yōu)勢、新方向、新跨越、新發(fā)展、新趨勢、新期待、新局面、新格局、新成就、新變化、新面貌

  8.吹響集結(jié)號、齊奏交響樂、共譜和諧曲。

  9.念好聯(lián)字經(jīng)、架起連心橋、鋪就致富路、奏響和諧曲。

  10.組合類:探索新路子、創(chuàng)新新模式、實現(xiàn)新突破、推動新跨越、促進新發(fā)展。11.建立工作新機制、明確發(fā)展新方向、拓展增收新途徑、積聚建設新優(yōu)勢、探索試點新路子。

  12.啟示類。兩字類:是前提、是基礎(chǔ)、是關(guān)鍵、是核心、是保證。

  13、四字類。前提條件、基礎(chǔ)保證、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、核心所在、有效舉措、重要手段、有效載體。

  13.時期類。關(guān)鍵時期、重要時期、攻堅時期。

  14.重要類。重要源泉、重要支撐、重要因素、重要階段、重要力量、重點途徑。15.戰(zhàn)略機遇期、發(fā)展加速期、結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型期、攻堅爬坡期

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