下面是范文網(wǎng)小編收集的江西省建設(shè)工程咨詢有限公司檔案管理制度3篇(工程造價咨詢公司檔案管理制度)，供大家閱讀。
江西省建設(shè)工程咨詢有限公司檔案管理制度1
建設(shè)工程檔案管理制度
為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特
點，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
（一）工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種
載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）
（二）歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。
二、工程檔案的管理機構(gòu)
各工程部設(shè)資料員，主要負責(zé)本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中
工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計
（一）工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到
文件后，當(dāng)天登記入盒。
（二）工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
（三）工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文
件五部分。
2、工程準備階段文件按建設(shè)程序組卷。
3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業(yè)組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
（四）工程檔案的編目
1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙
面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原
有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。
未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。
（五）工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案
卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。
（六）工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未
按時歸檔的扣罰部門資料員5元。
（七）工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案
館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。
（八）工程檔案的索引（待討論工程代號、檔號？）
工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。
案卷號
如：第1卷
專業(yè)號
如：基建類1為
工程代號 如金碧花園首期為
樓盤代號 如金碧花園代號為1
（九）工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保
證工程檔案不被腐蝕。
（十）工程檔案的統(tǒng)計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到
期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）
1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期：是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。
五、工程檔案密級
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷毀
按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。
本制度由部門經(jīng)理負責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
附錄A
建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
工 程 準 備 階 段 文 件
一
立項文件 項目建議書
∨ 項目建議書審批意見及前期工作通知書
∨ 可行性研究報告及附件
∨ 可行性研究報告審批意見
∨ 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話
∨ 專家建議文件
∨ 調(diào)查資料及項目評估研究材料
∨
二
建設(shè)用地、征地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書
∨
用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地
永久
批準書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等
永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久
∨
長期
∨ 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
永久
∨ 劃撥建設(shè)用地文件
永久
∨ 國有土地使用證
永久
∨
三
勘察、測繪、設(shè)計文件 工程地質(zhì)勘察報告
∨ 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查
久
∨ 建設(shè)用地釘樁通知單（書）
∨ 地形測量和撥地測量成果報告
∨ 申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書
長期
∨ 初步設(shè)計圖紙和說明 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 審定設(shè)計方案通知書及審查意見
∨ 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、∨林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻
防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議
施工圖及其說明
設(shè)計計算書
永久
永久
永久
永
永久
永久
永久
永久
長期
長期
長期
長期
長期
長期
消防、交通、園 永久
長期
長期
長期
長期
政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見
永久
長期
∨
四
招投標文件
勘察設(shè)計招投標文件
長期
勘察設(shè)計承包合同
長期
長期
∨
施工招投標文件
施工承包合同
∨
工程監(jiān)理招標文件
監(jiān)理委托合同
∨
五
開工審批文件
建設(shè)項目列入計劃的申報文件
∨
建設(shè)項目列入計劃的批文件或計劃項目
永久
表
規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
∨
建設(shè)工程開工審查表
建設(shè)工程施工許可證
∨
投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明
∨
工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)
∨
長期
長期 長期
長期
長期
永久
∨
永久
永久
永久
永久
長期
長期
六
財務(wù)文件
工程投資估算材料
短期
工程設(shè)計概算材料
短期
施工圖預(yù)算材料
短期
施工預(yù)算
短期
七
建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人
工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單
長期
∨
工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責(zé)人名單
長期
長期
∨
工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責(zé) 長期 長期
∨保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
人名單
監(jiān)
理
文
件
監(jiān)理規(guī)劃
①
監(jiān)理規(guī)劃
長期
短期
∨
②
監(jiān)理實施細則
長期
短期
∨
③
監(jiān)理部總控制計劃等
長期
短期
監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題
長期
長期
∨
監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題
長期
長期
∨
進度控制
①
工程開工／復(fù)工審批表
長期
長期
∨
②
工程開工／復(fù)工暫停令
長期
長期
∨
質(zhì)量控制
①
不合格項目通知
∨
②
質(zhì)量事故報告及處理意見
期
造價控制
①
預(yù)付款報審與支付
②
月付款報審與支付
③
設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認
④
工程竣工決算審核意見書
∨
分包資質(zhì)
①
分包單位資質(zhì)材料
②
供貨單位資質(zhì)材料
③
試驗等單位資質(zhì)材料
監(jiān)理通知
①
有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知
期
②
有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知
長期
長期
短期
短期
長期
長期
長期
長期
長期
長期
長期
長長期
長
長
期
③
有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知
長期
長期
合同與其他事項管理
①
工程延期報告及審批
永久
長期
∨
②
費用索賠報告及審批
③
合同爭議、違約報告及處理意見
長期
∨
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號
歸
檔
文
件
案館
④
合同變更材料
∨
監(jiān)理工作總結(jié)
①
專題總結(jié)
②
月報總結(jié)
③
工程竣工總結(jié)
∨
④
質(zhì)量評價意見報告
∨
施
工
一
建筑安裝工程
(一)土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程
施工技術(shù)準備文件
長期
長期
永久
建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔
單位 單位 單位 單位
長期
長期
長期
短期
長期
短期
長期
長期
長期
長期
文
件
①
施工組織設(shè)計
長期
②
技術(shù)交底
長期 長期
③
圖紙會審記錄
長期 長期 長期
∨
施工現(xiàn)場準備
①
控制網(wǎng)設(shè)置資料
∨
②
工程定位測量資料
∨
③
基槽開挖線測量資料
∨
④
施工安全措施
⑤
施工環(huán)保措施
地基處理記錄
①
地基釬控記錄和釬探平面布點圖
∨
②
驗槽記錄和地基處理記錄
∨
③
樁基施工記錄
∨
④
試樁記錄
∨
工程圖紙變更記錄
①
設(shè)計會議會審記錄
∨
②
設(shè)計變更記錄
∨
長期 長期
長期 長期
長期 長期
短期 短期
短期 短期
永久 長期
永久 長期
永久 長期
長期 長期
永久 長期 長期
永久 長期 長期
③
工程洽商記錄
永久 長期 長期
∨
施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗報告
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、①
長期
∨
防腐材料、輕集料試驗匯總表
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、②
長期
∨
防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、③
長期
∨
防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告
④
預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄
長期
∨
施工試驗記錄
①
土壤（素土、灰土）干密度試驗報告
長期
∨
②
土壤（素土、灰土）擊實試驗報告
長期
∨
③
砂漿配合比通知單
長期
④
砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告
長期
∨
混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件
⑤
長期
∨
及復(fù)檢報告
⑥
砼攪拌質(zhì)量記錄
長期
∨
⑦
混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告
長期
∨
⑧
混凝土抗?jié)B試驗報告
長期
∨
⑨
商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告
∨
⑩
鋼筋接頭（焊接∨
⑾
防水工程試水檢查記錄
⑿
樓地在、屋面坡度檢查記錄
土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗
⒀
長期
報告匯總表
隱蔽工程檢查記錄
①
基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程
∨
②
鋼結(jié)構(gòu)工程
∨
③
防水工程
∨
④
高程控制
∨
施工記錄
①
工程定痊測量檢查記錄
∨
②
預(yù)檢工程檢查記錄）試
短期
長期
驗報告
∨
長期 長期
長期 長期
長期 長期
長期 長期
永久 長期
③
冬施混凝土攪拌測溫記錄
短期
④
冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄
短期
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
⑤
煙道、垃圾道檢查記錄
⑥
沉降觀測記錄
∨
⑦
結(jié)構(gòu)吊裝記錄
⑧
現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄
∨
⑨
工程竣工測量
∨
⑩
新型建筑材料
∨
施工新技術(shù)
∨
○
工程質(zhì)量事故處理記錄
∨
工程質(zhì)量檢驗記錄
①
檢驗批質(zhì)量驗收記錄
期
②
分項工程質(zhì)量驗收記錄
長期
③
基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄
長期
∨
短期
長期
長期 長期
長期
長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期
永久
長 長期 長期
永久 長期
④
幕墻工程驗收記錄
永久 長期
長期
∨
⑤
分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄
永久 長期
長期
∨
電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、(二)
建筑智能化、電梯工程
一般施工記錄
①
施工組織設(shè)計
②
技術(shù)交底
圖紙變更記錄
①
圖紙會審
∨
②
設(shè)計變更
∨
③
工程洽商
∨
設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄
①
設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書
∨
②
設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告
③
設(shè)備安裝記錄
∨
④
設(shè)備試運行記錄
∨
⑤
設(shè)備明細表
∨
預(yù)檢記錄
長期 長期
短期
短期
永久 長期
永久 長期
永久 長期
長期
長期
長期 長期
長期
長期
隱蔽工程檢查記錄
長期 長期
∨
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
施工試驗記錄
電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末
①
長期
端等測試記錄
樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記
②
長期
錄
③
變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄
∨
給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等管道強
④
度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通∨
球、閥門等試驗記錄
電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空
⑤
長期
調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄
電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、⑥
滿載、超載試運行記錄、平衡運速、噪聲調(diào)整試驗∨
報告
質(zhì)量事故處理記錄
永久 長期
工程質(zhì)量檢驗記錄
∨
∨
長期
長期
∨
長期
①
檢驗批質(zhì)量驗收記錄
長期 長期
長期
②
檢驗批質(zhì)量驗收記錄
長期 長期
長期
③
分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄
永久 長期
長期
∨
(三)室外工程
室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、長期
電力、照明、電視、消防等）施工文件
室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）
長期
施工文件
竣
工
圖
一
建筑安裝工程竣工圖
(一)綜合竣工圖
綜合圖
總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、①
∨
道路、綠化等）
②
豎向布置圖
∨
③
室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖
∨
④
電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖
∨
⑤
設(shè)計總說明書
∨
∨
∨
∨
永久 長期
永久 長期
永久 長期
永久 長期
永久 長期
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
室外專業(yè)圖
①
室外給水
∨
②
室外雨水
∨
③
室外污水
∨
④
室外熱力
∨
⑤
室外燃氣
∨
⑥
室外電訊
∨
⑦
室外電力
∨
⑧
室外電視
∨
⑨
室外建筑小品
∨
⑩
室外消防
∨
室外照明
∨
○
室外水景
永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期
∨
○
室外道路
永久 長期
∨
○
室外綠化
永久 長期
∨
○
(二)專業(yè)竣工圖
建筑竣工圖
∨
結(jié)構(gòu)竣工圖
∨
裝修裝飾工程竣工圖
∨
電氣工種智能化工程竣工圖
∨
給排水工程消防工程竣工圖
∨
采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖
∨
燃氣工程竣工圖
∨
竣工驗收文件
建設(shè)工程竣工驗收報告
∨
工程施工質(zhì)量驗收申請表
∨
工程質(zhì)量評估報告
∨
永久 長期
永久 長期
永久 長期
永久 長期
永久 長期
永久 長期
永久 長期
永久 長期
永久 長期
永久
勘察文件質(zhì)量檢查報告
永久
∨
設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告
永久
∨
單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄
永久 長期
∨
市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗資料
永久 長期
∨
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收意見書
永久
∨
建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證
永久
∨
建筑工程消防驗收意見書
永久
∨
環(huán)保驗收文件
永久
∨
建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書
永久
∨
建設(shè)工程質(zhì)量保修書
永久
∨
商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》 永久
∨
房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案
永久
∨
表
燃氣工程驗收文件
永久
∨
電梯安裝分部工程質(zhì)量驗收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督
永久
∨
機構(gòu)出具的電梯驗收準用證
結(jié)算表
永久
∨
聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、永久
磁盤等）
包括：建設(shè)前原貌;建設(shè)過程中的樁基樣本、重要
結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場及新工藝、新材料的應(yīng)
用，與工程有關(guān)的重要活動、會議;工程建設(shè)后的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等
注：“∨”表示應(yīng)向城建檔案館移交
∨
施工圖管理及設(shè)計變更管理制度
1．工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于3套，其中有1套用于工程部存檔，1套用于項目部存檔，1套用
于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作需要。
2．存檔的圖紙應(yīng)落實保管責(zé)任人，用于現(xiàn)場監(jiān)理日常工作的圖紙應(yīng)裝訂成冊，方便查閱。
3．工程部收到施工圖/設(shè)計變更通知單后，應(yīng)在24小時內(nèi)在施工圖收發(fā)臺帳/設(shè)計變更通知單上登記，施工單位收到施工圖/設(shè)計變更通知單后，應(yīng)在臺帳上簽字確認，并記錄接收時間，時間單位精確到
小時。
4．被替代作廢的施工圖，應(yīng)做出明顯標識，并不得和新圖存放在同一處，已發(fā)給施工單位的應(yīng)在發(fā)放
新圖的同時收回。
5．工程部收到設(shè)計變更后，專業(yè)工程師應(yīng)在72小時內(nèi)，將變更內(nèi)容在項目部存檔原圖上標注，并將其
中一份變更單交資料員存檔。
6．施工單位以工作聯(lián)系單的形式提出的工程變更。變更內(nèi)容在不影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，且不會導(dǎo)
致造價變化的情況下，工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復(fù)單回復(fù)施工單位，并抄送
預(yù)結(jié)算部和總工室；變更內(nèi)容可能影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，或者會導(dǎo)致造價增減，工程部應(yīng)與總
工室聯(lián)系，由總工室決定是否變更，變更內(nèi)容以設(shè)計變更的形式下發(fā)。嚴禁任何部門和個人在施工
單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復(fù)。
工作計劃時間標準體系
一、工程建設(shè)方面：
開工方面：（1）完成部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓后即進行總規(guī)的非正式批復(fù)工作；（2）取得總規(guī)的非正式批復(fù)后
即組織詳勘進場鉆探；（3）詳勘開鉆后15天內(nèi)出柱狀圖；（4）出柱狀圖后3天內(nèi)制定完成基礎(chǔ)方案（建
議各公司的基礎(chǔ)方案可優(yōu)先選用壓樁的形式）并通過集團設(shè)計院審批（其中集團設(shè)計院的審批時間為1
天）；（5）通過設(shè)計院審批后7天內(nèi)完成基礎(chǔ)施工圖設(shè)計；（6）基礎(chǔ)施工圖設(shè)計完成后即可樁基動工。
主體工期方面：1層地下室的，土方工程2個月，樁基工程2個月，主體開工至±工期2個月；
地上部分，首層、頂層10天/層，標準層天/層；封頂后至竣工的時間，32層的工期6個月，17層的個月，11層的4個月；竣工后三個月毛坯交樓，毛坯后2～3個月豪裝交樓；春節(jié)期間可有20
天的停工期。單棟別墅：地下室45天，地上15天/層，封頂后3個月毛坯竣工；整片區(qū)域別墅可在單
棟的工期上加2個月的流水期。對兩層地下室的工期，以及對酒店、六大中心、商業(yè)廣場等未作具體規(guī)
定。
二、合同下發(fā)方面：公司無明文規(guī)定。綜合計劃部曾調(diào)研制定過，未發(fā)文；工程口與原招標中心亦
曾開會討論過，分別如下：
（1）工程口與原招標中心開會討論成果：
A 基礎(chǔ)工程相關(guān)的合同要求：樁基礎(chǔ)、大型土石方、基坑支護工程合同：開工前15天提供；樁基檢測合同（靜壓樁）：開工前提供；樁基檢測合同（沖、鉆孔樁）：開工后15天提供。
B 主體工程的相關(guān)合同要求：人防設(shè)備工程合同：土方開挖完成前提供；消防合同：地下室底板完成前提供（需在合同下發(fā)前2個半月提供設(shè)計圖紙）；電梯工程合同：±結(jié)構(gòu)完成前提供；煤氣工程合同：±結(jié)構(gòu)完成前提供；智能化、電信、電視工程合同：結(jié)構(gòu)封頂前提供；首層大堂及標準層電梯前室裝修工程合同：竣工前4個月提供；戶內(nèi)豪華裝修工程合同：竣工前3個月提供。
C 配套工程的相關(guān)合同要求：發(fā)電機安裝工程合同：結(jié)構(gòu)封頂前1個月提供；永久供電工程合同：竣工前4個月提供；（園林、室外排水等）配套工程合同：竣工前3個月提供；變頻供水工程合同：竣工前3個月提供；永久供水工程合同：竣工前2個月提供；室內(nèi)環(huán)境檢測合同：竣工前1個月提供；外墻清洗工程合同：交樓前1個月提供。
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工程檔案管理制度
一、總則
一、為了加強TQ－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，達到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標。
二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。
三、檔案管理體系與職責(zé)
經(jīng)理負責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。
（一）主管經(jīng)理
1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并負責(zé)監(jiān)督檢查。
2、負責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。
（二）檔案管理室
1、檔案管理室由工程部負責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。
2、負責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。
4、參加建設(shè)項目竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術(shù)檔案由項目總工負責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規(guī)定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。
（三）各分部
1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。
2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常必要的整理。
四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟責(zé)任制，建設(shè)項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加設(shè)備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。
二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交
一、高速公路建設(shè)項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。
二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設(shè)計報告，設(shè)計變更通知單，開工報告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責(zé)人審核簽字。
三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。
四、高速公路建設(shè)項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案、案卷質(zhì)量標準》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案分類編號表》執(zhí)行。
五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標準。
1、歸檔文件、齊全完整；
2、分類清楚，保持聯(lián)系；
3、題名確定，容易查找；
4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；
5、保管期限準確；
6、密級劃分恰當(dāng)；
7、藍圖折疊，符合要求；
8、卷皮書寫，正楷整法；
9、案卷裝訂，整齊美觀；
10、聲像資料，清楚清晰。
六、在高速公路建設(shè)項目完成后三個月內(nèi)將項目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。
七、向管理單位移交時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。
八、負責(zé)對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。
附：
1、工程檔案管理流程圖
2、工程檔案管理組織機構(gòu)圖
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HYZZ
建設(shè)工程檔案管理制度
中國華冶裝備制造基地
建設(shè)工程檔案管理制度
1、工程檔案的歸檔范圍及要求 、工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。、歸檔文件的要求
歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。
2、工程檔案的管理職責(zé)
、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設(shè)項目檔案管理的歸口部門，負責(zé)對現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進行指導(dǎo)、檢查；
、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責(zé)本部門歸口管理的資料歸檔，項目部各部門負責(zé)人是本部門檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對本部門工程文件歸檔的完整、準確負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
、各分包單位負責(zé)按要求向工程管理部提交歸檔資料。
3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計 、工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。、工程檔案的立卷
工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
工程準備階段文件按建設(shè)程序組卷。
監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。
施工文件按單位工程、分部工程組卷。
日期
審核
批準HYZZ
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竣工圖按專業(yè)組卷。
竣工驗收文件按單位工程組卷。、工程檔案的編目
每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替?！拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號;“文件題名”填寫文件標題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。、工程檔案的統(tǒng)計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。
4、檔案的保密
、不得隨意拆換檔案卷宗文件或?qū)n案文件進行剪切涂改，不得在檔案文件上寫字、劃線、做記號等。
、借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可借閱。、嚴禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播，嚴禁任何人將內(nèi)部文件向外傳播。
日期
審核
批準HYZZ
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工程準備階段文件
1、立項文件
項目建議書
項目建議書審批意見及前期工作通知書
可行性研究報告及附件
可行性研究報告審批意見
關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話
專家建議文件
調(diào)查資料及項目評估研究材料
2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件
選址申請及選址規(guī)劃意見通知書
拆遷安置意見、協(xié)議、方案等
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
劃撥建設(shè)用地文件
國有土地使用證 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書
3、勘察、測繪、設(shè)計文件
工程地質(zhì)勘察報告
水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查
建設(shè)用地釘樁通知單（書）
地形測量和撥地測量成果報告
申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書
初步設(shè)計圖紙和說明
技術(shù)設(shè)計圖紙和說明
審定設(shè)計方案通知書及審查意見
有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、市政）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議
施工圖及其說明
設(shè)計計算書
日期
審核
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政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見
4、招投標文件
勘察設(shè)計招投標文件 勘察設(shè)計承包合同
施工招投標文件 施工承包合同 工程監(jiān)理招標文件 監(jiān)理委托合同
5、開工審批文件
建設(shè)項目列入計劃的申報文件 建設(shè)項目列入計劃的批文件或計劃項目表 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 建設(shè)工程開工審查表
建設(shè)工程施工許可證
投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)
6、財務(wù)文件
工程投資估算材料 工程設(shè)計概算材料
施工圖預(yù)算材料 施工預(yù)算
7、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人
工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單
工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責(zé)人名單
工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）
審核
批準
日期HYZZ
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監(jiān)理文件
1、監(jiān)理規(guī)劃
監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實施細則
監(jiān)理部總控制計劃等 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題
監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題
2、進度控制
工程開工／復(fù)工審批表 工程開工／復(fù)工暫停令
3、質(zhì)量控制
不合格項目通知 質(zhì)量事故報告及處理意見
4、造價控制
預(yù)付款報審與支付 月付款報審與支付
設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認工程竣工決算審核意見書
5、分包資質(zhì)
分包單位資質(zhì)材料 供貨單位資質(zhì)材料 試驗等單位資質(zhì)材料
6、監(jiān)理通知
有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知
有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知
審核
批準
日期 HYZZ
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7、合同與其他事項管理
工程延期報告及審批 費用索賠報告及審批 合同爭議、違約報告及處理意見 合同變更材料
8、監(jiān)理工作總結(jié)
專題總結(jié) 月報總結(jié)
工程竣工總結(jié) 質(zhì)量評價意見報告
施工文件
1、建筑安裝工程
、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 、施工技術(shù)準備文件
施工組織設(shè)計 技術(shù)交底 圖紙會審記錄 、施工現(xiàn)場準備
控制網(wǎng)設(shè)置資料 工程定位測量資料
基槽開挖線測量資料 施工安全措施
施工環(huán)保措施 、地基處理記錄
地基釬控記錄和釬探平面布點圖 驗槽記錄和地基處理記錄
審核
批準
日期HYZZ
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樁基施工記錄 試樁記錄 、工程圖紙變更記錄
設(shè)計會議會審記錄 設(shè)計變更記錄
工程洽商記錄 、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗報告
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件
預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 、施工試驗記錄
土壤（素土、灰土）干密度試驗報告 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告 砂漿配合比通知單 砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告
混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件及復(fù)檢報告 砼攪拌質(zhì)量記錄 混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告 混凝土抗?jié)B試驗報告 商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告
鋼筋接頭（焊接）試驗報告 防水工程試水檢查記錄 樓地在、屋面坡度檢查記錄
土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表 、隱蔽工程檢查記錄
基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 鋼結(jié)構(gòu)工程 防水工程 高程控制 、施工記錄
日期
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批準7 HYZZ
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工程定位測量檢查記錄 預(yù)檢工程檢查記錄 沉降觀測記錄
結(jié)構(gòu)吊裝記錄 工程竣工測量 新型建筑材料 施工新技術(shù)
、工程質(zhì)量事故處理記錄 、工程質(zhì)量檢驗記錄
檢驗批質(zhì)量驗收記錄
分項工程質(zhì)量驗收記錄 基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄 幕墻工程驗收記錄 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄
2、電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程
、一般施工記錄
施工組織設(shè)計 技術(shù)交底 、圖紙變更記錄
圖紙會審 設(shè)計變更
工程洽商 、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書
設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告
設(shè)備安裝記錄
設(shè)備試運行記錄
設(shè)備明細表
日期
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批準8 HYZZ
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、預(yù)檢記錄 、隱蔽工程檢查記錄 、施工試驗記錄
電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄
樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄
變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄
給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄
電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄
電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄、平衡運速、噪聲調(diào)整試驗報告
、質(zhì)量事故處理記錄 、工程質(zhì)量檢驗記錄
檢驗批質(zhì)量驗收記錄
檢驗批質(zhì)量驗收記錄
分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄
3、室外工程
、室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件
、室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件。
竣工圖
1、建筑安裝工程竣工圖
、綜合竣工圖 、綜合圖
總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）
日期
審核
批準9 HYZZ
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豎向布置圖
室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 設(shè)計總說明書 、室外專業(yè)圖
室外給水 室外雨水 室外污水
室外熱力
室外燃氣
室外電訊
室外電力
室外電視
室外建筑小品 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外綠化 、專業(yè)竣工圖
建筑竣工圖 結(jié)構(gòu)竣工圖 裝修裝飾工程竣工圖 電氣工種智能化工程竣工圖
給排水工程消防工程竣工圖 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 燃氣工程竣工圖竣工驗收文件
2、建設(shè)工程竣工驗收報告
工程施工質(zhì)量驗收申請表
審核
批準
日期
HYZZ
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工程質(zhì)量評估報告 勘察文件質(zhì)量檢查報告 設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告
單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄
市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗資料 建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收意見書 建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證
建筑工程消防驗收意見書
環(huán)保驗收文件 建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書
建設(shè)工程質(zhì)量保修書 商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》 房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案表 燃氣工程驗收文件
電梯安裝分部工程質(zhì)量驗收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)出具的電梯驗收準用證 結(jié)算表
3、聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等）
包括：建設(shè)前原貌;建設(shè)過程中的樁基樣本、重要結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場及新工藝、新材料的應(yīng)用，與工程有關(guān)的重要活動、會議;工程建設(shè)后的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等
日期
審核
批準11
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