公司前臺文員工作職責12篇前臺文員工作職責大概

時間：2022-10-11 10:21:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的公司前臺文員工作職責12篇前臺文員工作職責大概，供大家閱讀。

公司前臺文員工作職責1

　　1. 做好學生和來訪人員的接待及引導工作;

　　2. 日常游學團的數(shù)據(jù)登記匯總及其他行政類報表的統(tǒng)計匯總;

　　3. 負責辦公室日常管理及會務(wù)安排工作;

　　4. 協(xié)助上級處理其他行政類工作。

公司前臺文員工作職責2

　　1、組織宣傳企業(yè)文化，促進員工對企業(yè)的歸屬感;

　　加強團隊合作精神，營造愉悅高效的工作氛圍，樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;

　　2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動策劃;

　　3、公眾號運營(含文案編輯);

　　4、對活動的效果進行統(tǒng)計和分析;

　　5、負責組織策劃公司會議、節(jié)假日活動的開展，活躍公司文化氛圍;

　　6、完成公司上級安排的其它任務(wù)，積極配合開展工作。

公司前臺文員工作職責3

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、統(tǒng)計公司車輛出行公里數(shù)、整理出車費用明細

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

公司前臺文員工作職責4

　　1、負責公司前臺接待工作;

　　2、負責公司文件打印、復印等工作;

　　3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

　　4、領(lǐng)導交代的其他事宜。

公司前臺文員工作職責5

　　1. 時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2. 負責日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進入公司。

　　3. 普通話標準，及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。

　　4. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

　　5. 統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情況，并保管好請假條。

　　6. 每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情況，并移交財務(wù)部，考勤資料留底存檔。

　　7. 承辦上級臨時交付的任務(wù)，以及臨時資料，通告的編輯打印和公布。

　　8. 負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

　　9. 負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　10. 負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

　　11. 負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

　　12. 負責公司安全，每天下班前認真檢查各個門窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

　　13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。

　　14、公司員工外出，前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作。

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公司前臺文員工作職責6

　　1、負責公司前臺接待,接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責公司電費、水費等工作;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司前臺文員工作職責7

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關(guān)記錄;

　　4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

　　6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

　　7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　8、完成上級主管交辦的其它工作。

公司前臺文員工作職責8

　　前臺文員工作職責

　　首先，前臺對于來者是一個公司的初步印象，因此，前臺的形象需要反映出公司的形象與性格。通常的要求是端莊大方。

　　其次，一個標準的前臺工作有：轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材；打印、復印文件和管理各種表格文件；承辦員工考勤和外出登記；安排約會、會議室及差旅預定；保管各種手續(xù)、手冊；更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；協(xié)助組織公司活動，

　　這些紛繁的工作必須細致而有條不紊地進行。

　　對于來電和來訪，要注意迅速辨別來者者地目的；管理辦公用和辦公器材，必須在定期安排檢查時間；而對于約會和會議的安排，則要注意將事件按照標準排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排.

　　前臺文員職責：

　　1. 負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3. 對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　4. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5. 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；

　　認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)