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加油站資金風險管理推薦3篇(投資加油站風險)

時間:2022-10-10 12:49:04 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的加油站資金風險管理推薦3篇(投資加油站風險),供大家閱讀。

加油站資金風險管理推薦3篇(投資加油站風險)

加油站資金風險管理推薦1

  加油站資金安全風險防范

  貨幣資金是加油站資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所必不可缺少的條件之一。本文從加強加油站貨幣資金的控制與核算、提高資金周轉速度及資金使用效益著手,對其進行科學有效的管理、增強其安全性,確保資金管理零風險。

  一、加油站貨幣資金管理目標

  1.保證貨幣資金安全

  通過建立完善的內(nèi)部控制制度,確保加油站庫存現(xiàn)金安全,杜絕被盜、竊、搶、詐騙和挪用等問題發(fā)生。

  2.確保貨幣資金完整

  加油站不管是油品收入還是非油收入,必須當日全部存入公司銀行帳戶,杜絕私設“小金庫”等違法行為出現(xiàn)。

  3.提高貨幣資金效益

  加油站貨幣資金做到日清日結,及時準確回籠資金,加快資金周轉,發(fā)揮管理最大的效益。

  二、加油站資金管理風險

  1.壞帳風險。只要有應收帳款存在,產(chǎn)生壞帳的資金風險就永遠存在,客戶欠款金額越大,發(fā)生壞賬風險也越大。風險最大的是未經(jīng)公司審批的加油站私自賒銷。

  2.現(xiàn)金風險。雖然各加油站都采取了銀行上門收款方式回籠油款,并要求日清日結。但是,銀行每天只能收款一次(大站也有兩次的),銷售現(xiàn)金必然有一部分滯留加油站,這就帶來了現(xiàn)金管理風險。特別是夜間,風險更為突出,各種搶劫,盜竊犯罪嚴重威脅著加油站安全。

  3.人員風險。加油站員工思想素質、職業(yè)道德和法制觀念存在差異,如果用人不當,易給不法分子以可乘之機,產(chǎn)生內(nèi)部人員挪用、偷盜等資金管理風險。

  三、貨幣資金風險控制方法

  1.不相容崗位分離控制

  關鍵崗位相互分離、相互制約,不能由一個人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程,嚴格不相容崗位分離。

  2.責任追究控制

  明確規(guī)定各崗位人員工作職責、范圍、權限、程序、責任等內(nèi)容,明確加油站資金管理主要責任人和第一責任人,按職責行使權力承擔義務,嚴禁賒銷及一切違規(guī)行為發(fā)生,以責任追究制度有效防范貨幣資金被貪污、侵占、挪用、流失。

  3.限額控制

  對加油員和收銀員收到現(xiàn)金規(guī)定限額,超過限額必須投入投幣式保險柜。銀行上門收款前所收現(xiàn)金全部存入,減少在站資金量,加油站實行零備用金制度,有效控制資金風險。

  4.盤點控制

  通過定期或不定期對加油站貨幣資金進行盤點,每日編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表核對,系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行核對,保證帳實相符。

  5.內(nèi)控制度

  完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強對貨幣資金的管理和監(jiān)督,稽核監(jiān)督現(xiàn)金、銀行存款收付全過程,及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避貨幣資金管理過程中出現(xiàn)的問題。

  四、資金管理風險控制措施

  資金管理關鍵是嚴抓細節(jié)管理,不斷強化資金管理環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督、相互約束機制,堅持資金管理工作程序化和制度化管理,規(guī)范落實資金安全管理的全員性,實現(xiàn)加油站站資金安全、高效、順暢周轉。

  1.管理制度指導資金管理

  強化規(guī)章制度建設并貫徹落實執(zhí)行好,是資金安全管理的重中之重。管理人員根據(jù)日常管理工作不斷完善資金管理制度和監(jiān)管制度,建立《加油站資金管理辦法》及細則、《備用金管理辦法》、《銀行卡管理規(guī)定》、《預收款管理規(guī)定》、《資金安全預案》等,從細枝末節(jié)入手,防微杜漸,建立資金管理快速反映機制,明確崗位責任制,環(huán)環(huán)緊扣,將資金安全管理的每個細節(jié)細化到人,同時明確責任追究制度和處罰標準,以制度約束員工行為,以制度指導員工工作。

  2.全員參與資金安全管理

  公司把資金安全管理擺在重要工作議事日程,管理人員形成專題研究,采取各種行之有效的教育形式,加強員工對資金安全管理的認識,強化對規(guī)章制度的理解,進一步明確崗位職責,強化員工素質培養(yǎng)以達到誠信、真實、可靠的本質,實現(xiàn)全員參與的資金安全管理。每個員工都能明確自己的責任,嚴格按制度辦事,才能有效監(jiān)督和保障加油站資金的安全。

  3.嚴抓安全設施配備

  加油站重點部位防護設施應設計嚴密、配備齊全,如防盜門鎖、投幣保險柜、電視監(jiān)控、紅外線自動報警器、110聯(lián)網(wǎng)設施等,同時,與當?shù)劂y行、公安派出所建立密切的合作關系,保證全部開業(yè)庫站上門收款。此外,加油站管理人員應與當?shù)毓蚕到y(tǒng)持聯(lián)系,每名員工都知道派出所電話和公司資金管理小組成員電話,熟悉資金安全管理預案,使加油站員工了解遭遇搶劫、自然災害等各種事故發(fā)生時自己履行的工作職責和擔負的責任,以作好應急準備。

  4.規(guī)范加油站油款收交流程

  完善銷售網(wǎng)絡建設,為庫站安裝POS機,實現(xiàn)電子結算,推行銀行卡和IC卡結算,減少加油站現(xiàn)金量,實現(xiàn)油庫及加油站固定客戶零現(xiàn)金,并保證銀行上門收款100%,確保油款安全。根據(jù)加油站的具體情況、銀行收款方式和每天上門收款時間,從加油收款環(huán)節(jié)逐站明確收交款流程,規(guī)范加油員手中的現(xiàn)金限額。保險柜鑰匙由站長、核算員雙人保管,保險柜開啟時必須有站長、核算員、當班班長同時在場,嚴密執(zhí)行存取款過程控制,可有效防范犯罪分子搶劫和內(nèi)部人員自盜行為。銀行當日上門收款時要求加油站必須將所有銷售油款及時準確存入,減少加油站夜間資金量,收取支票必須在收到公司資金管理崗查詢到帳通知單方可確認收款,管理人員核對現(xiàn)金繳款單與銷售日報表,復核無誤報公司核算,保證油款日清日結。

  5.加大監(jiān)控力度監(jiān)督

  公司充分利用加油站管理系統(tǒng)傳送及網(wǎng)上銀行每日進行數(shù)據(jù)核對,保證加油站上報銷售數(shù)據(jù)與加油機付油數(shù)據(jù)相一致。在確保資金上報數(shù)據(jù)真實性的基礎上,公司財務檢查人員把加油站資金作為管理和督查的重點,制定詳細的資金檢查細則,形成加油站日檢查、片區(qū)周檢查、公司月檢查的三級檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構和人員的職責權限,并保證監(jiān)督的時效性,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),提出指導性建議,做到“事前控制和事中控制”,為資金安全管理提供有力保障。

  通過采取以上的一些方法和措施,我們可以更好的實施對油站資金風險的控制,進而更好的管理油站,提高油站的管理效率。

加油站資金風險管理推薦2

  加油站資金風險管理與控制

  摘要:資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基石,加油站作為成品油銷售企業(yè)的終端,具有舉足輕重的地位,加油站資金作為成品油銷售企業(yè)資金回籠的源頭,資金風險的防范也就顯得尤為重要。

  關鍵詞:加油站;資金風險;管理

  一、加油站資金風險類別

  一是內(nèi)部管理風險。公司內(nèi)部資金管理相關制度不健全,制度不落實,安全設施不到位,內(nèi)控失效,導致內(nèi)部人員能夠利用管理上的漏洞為個人謀取私利,是產(chǎn)生風險的原因。加油站員工的職業(yè)道德和法制觀念淡薄、政治思想素質不高導致行為出軌,也是產(chǎn)生資金風險的一個原因。如,加油站員工不把銷售貨款及時投幣或送存銀行,挪用、坐支銷售貨款甚至攜款潛逃等都會增大加油站的資金風險。

  二是賒銷產(chǎn)生的風險。在激烈的市場競爭中,賒銷方式往往成了企業(yè)促銷的一種重要手段,為了保住市場份額,加油站采取定期結算和滾動結算辦法,甚至個別加油站直接采取更長時間結算付款的賒銷方式,其結果必然是加大應收賬款的壞賬風險,由此導致資金風險的客觀存在。

  三是資金滯留加油站期間被攻擊的風險。營業(yè)資金在尚未交存銀行在加油站停留期間,各種搶劫、盜竊以及詐騙等刑事犯罪行為嚴重威脅加油站的資金安全?,F(xiàn)金在加油站滯留的時間越長數(shù)量越大,潛在的資金風險也越大。

  為此,如何保障加油站資金安全,防止營業(yè)現(xiàn)金被不法分子偷竊、搶劫成為加油站外部安全防范的重點,如何落實資金管理制度的執(zhí)行力,加強內(nèi)部資金管理控制,讓內(nèi)部犯罪分子沒有任何可乘之機,成為加油站內(nèi)部資金風險管理與控制的重中之重。

  二、加油站資金內(nèi)部控制管理

  加油站崗位職責分工明確,資金操作管理流程合理、關鍵控制環(huán)節(jié)落實,崗位牽制稽核到位,考核與責任追究嚴密,是做好加油站內(nèi)部資金管理與控制的必要條件和手段。

  1.加油站資金管理部門與責任

  加油站資金管理屬綜合業(yè)務管理,需要由公司各級加油站管理部門和財務部門共同協(xié)作管理,單靠任何一個部門都無法完全管理到位。

  加油站管理部門主要負責加油站崗位人員管理、崗位操作規(guī)范管理、加油站崗位職業(yè)道德培訓與風險防范管理、加油站資金安全硬件設施配備與管理、加油站資金安全稽查管理等工作。

  財務部門負責加油站資金管理與制度的制定、日常資金管理業(yè)務指導及核算員崗位工作業(yè)務培訓與指導、加油站財務核算工作、加油站資金安全稽查等專業(yè)管理工作。

  2.加油站資金管理崗位與責任

  加油站資金安全管理的第一責任人――加油站經(jīng)理

  負責加油站資金管理制度的監(jiān)督執(zhí)行,負責加油站日?,F(xiàn)金管理工作的組織與開展,負責加油站現(xiàn)場各環(huán)節(jié)資金交接過程監(jiān)督及保險柜現(xiàn)金保管工作,負責站內(nèi)資金風險防范設施的完善及站內(nèi)員工職業(yè)道德與資金風險意識的教育學習等工作。

  加油站?Y金管理的專業(yè)管理人員――加油站核算員

  身為加油站員工,核算員接受加油站經(jīng)理的直接管理,同時在業(yè)務上接受財務部門的專業(yè)指導和監(jiān)管。負責處理加油站的日常現(xiàn)金收支、票據(jù)的管理事宜,負責加油站營業(yè)資金的統(tǒng)計、保管及繳存銀行工作,負責加油站各類資金往來臺賬的登記、往來對賬簽認、經(jīng)營信息和銷售報表的統(tǒng)計編制等工作。

  加油站現(xiàn)場資金管理人員――加油站加油員(或收款員)、前庭主管、核算員、加油站經(jīng)理

  加油員(或收款員)負責加油站現(xiàn)場收款與保管;

  前庭主管負責監(jiān)督加油站現(xiàn)場收款及投幣;

  核算員負責加油站現(xiàn)場營業(yè)現(xiàn)金清點、解繳與核對工作;

  加油站經(jīng)理負責現(xiàn)場資金清點、解繳等工作的組織與審核監(jiān)督工作。

  3.加油站各環(huán)節(jié)資金管理與責任

  營業(yè)現(xiàn)金管理。營業(yè)現(xiàn)金管理是加油站現(xiàn)金管理中最基礎、最復雜的環(huán)節(jié),加油站所有崗位都參與并承擔了相應的責任。

  在現(xiàn)金投入保險柜前,一方面加油員(或專職收銀員)要自覺投幣,另一方面前庭主管要監(jiān)督,一旦出現(xiàn)未及時投幣帶來的資金損失,加油員(或專職收銀員)負主要責任,前庭主管負連帶責任。

  核算員直接負責現(xiàn)金的交存工作,加油站經(jīng)理負責監(jiān)督確認款項及時足額交存銀行并對自行送存途中的安全性負責。

  在日?,F(xiàn)金保管中,加油站經(jīng)理和核算員要落實現(xiàn)金管理措施。加油站經(jīng)理負責保管保險柜鑰匙,核算員負責保管密碼,二人共同對已存入保險柜中的現(xiàn)金的安全性負責。

  上門收款管理。上門收款管理在于規(guī)范整個上門收款過程,界定營業(yè)現(xiàn)金從加油站到上門收款人員手中到達加油站對應收入賬戶之前相關人員的責任。

  加油站經(jīng)理、核算員、銀行收款人員共同就交存的款項確認簽字。因對銀行上門收款人員身份確認有誤,導致出現(xiàn)現(xiàn)金被騙等問題,由加油站經(jīng)理和核算員共同承擔責任。

  加油站負責執(zhí)行上門收款服務協(xié)議,加油站無權自行通知銀行取消或停止上門收款,若因特殊情況需要停止上門收款,必須書面向上級管理單位提出申請,由上級單位核實后向收款銀行出具書面通知證明。若否則因該環(huán)節(jié)執(zhí)行控制不到位,出現(xiàn)問題,由涉及的經(jīng)辦人員各自承擔相應的管理責任。

  應收款管理。應收款雖然為加油站未來應收取的款項,但也構成了加油站資金的一部分,在應收款管理中,一方面加油站要按照供油協(xié)議為客戶加油,另一方面要負責應收款的及時收回。

  日常對賬與核算管理。日常對賬與核算管理是加油站現(xiàn)金管理中至關重要的環(huán)節(jié),主要在于核對、監(jiān)控加油站所有現(xiàn)金的到賬情況加油站現(xiàn)金收存安全設施管理。加油站必須配備現(xiàn)金安全管理設施,并建立日常維護管理制度,加強日常檢查并登記巡檢記錄?,F(xiàn)金安全設施具體包括:投幣式保險柜,普通保險柜,驗鈔機,防盜門,防盜窗,報警器等。對規(guī)模較大營業(yè)收入較多的加油站,要配備攝像頭等監(jiān)控系統(tǒng)。

  通過對加油站管理及崗位職責的明確,加強對加油站資金管理關鍵環(huán)節(jié)的責任監(jiān)管,建立以“防”為主的制度防線、以“查”為主的控制防線和以“責”為主的追究防線,加強對內(nèi)部行為主體“人”的控制,減少和控制內(nèi)部資金事故的發(fā)生,降低內(nèi)部資金管理風險。

  三、加油站外部資金風險防范

  加油站現(xiàn)金流量大且是開放式經(jīng)營,為此,為了防患于未然,不斷提高安全意識,加大對加油站資金安全的硬件投入和環(huán)境改善,配備合理的防搶防盜設備,推廣非現(xiàn)金支付結算,減少現(xiàn)金滯留,是提高加油站風險抵御能力,快速應急處理,降低損失的必要前提和基礎。

  1.為了防止搶劫、盜竊等惡性事件,加油站應采用收款室收款方式,收款室應加裝鋼制防盜門窗和報警系統(tǒng),起到阻嚇歹徒的作用。加油站應對保險柜放置地點進行科學規(guī)劃。加油站一般可配備兩個保險柜,一個放置在明處,存放少量現(xiàn)金,起到麻痹搶匪的作用,即使遇到歹徒搶劫,可以將損失減小到最低程度;另一個保險柜應選擇鑲入墻壁內(nèi)或固定地下投幣式保險柜,放置在比較隱蔽不容易被人發(fā)現(xiàn)的位置,用于存放和保管日常營業(yè)現(xiàn)金。加大對加油站資金安全的硬件投入,改善加油站硬件環(huán)境是防范加油站外部資金風險的基礎。

  2.密切銀企合作關系,提高上?T收款率,通過和銀行簽訂上門收款協(xié)議,明確相關收款流程及收款要求等措施,降低和轉移資金交存銀行過程中可能面臨的風險。對不能上門收款的加油站,增加資金繳存銀行的頻率,縮短資金在加油站的滯留時間,是減少針對加油站資金的攻擊行為,實現(xiàn)加油站資金安全的重要措施。

  3.盡量減少現(xiàn)金銷售,從源頭上減輕加油站資金安全壓力,主要措施是推廣刷卡消費,積極推進使用POS結算業(yè)務,逐步實現(xiàn)無現(xiàn)金化管理。

  4.全面提高加油站管理人員素質。全面提高加油站管理人員,特別是站長和核算員的綜合素質是確保加油站資金安全的重要前提。要通過各種渠道和手段,對加油站站長、核算員及加油員進行包括職業(yè)道德、防搶劫預案演練、法制教育等培訓工作,增強全員防范能力。

  5.建立加油站資金安全評價指標體系。為了有效地控制資金風險,以地理位置、距銀行距離、上門收款頻率、過夜現(xiàn)金量、硬件設施、人員配備、現(xiàn)金制度執(zhí)行情況等作為指標,對各加油站資金安全進行評級,根據(jù)對加油站的風險評估結果,將加油站風險等級分為可忽略風險、可容忍風險、中度風險、重大風險和不可接受風險等幾個級次,有針對性地改進薄弱環(huán)節(jié),有選擇性地加大對風險較大加油站的監(jiān)控力度,并建立有效的安全信息傳遞、預警機制,防范加油站的資金安全。

  加油站作為銷售終端,是成品油零售經(jīng)營的重要陣地,如果管理不到位,形成了資金管理上的漏洞,就會增大加油站的資金風險,阻礙加油站的健康持續(xù)發(fā)展。無論是內(nèi)憂還是外患,無論遭遇外搶還是內(nèi)盜,只要加油站資金安全得不到保障,就說明企業(yè)一定是在資金管理上、相關保障制度以及安全保衛(wèi)技術手段上還有待提高。只有緊緊抓好加油站的資金管理,才能使成品油銷售企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。為此,建立并推廣科學的加油站資金風險管理制度和提高內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行力,是保證加油站安全經(jīng)營、控制風險的關鍵。

  參考文獻:

[1]盧雪.加油站資金安全風險評價體系設計及應用[J].中國石油大學學報(社會科學版),2015,31(06):12-17.[2]錢玨.加油站資金風險內(nèi)部控制體系設計[J].中國集體經(jīng)濟,2016(30):32-33.

加油站資金風險管理推薦3

  淺析加油站資金管理風險和幾點建議

  摘要:加油站是成品油銷售市場的終端銷售網(wǎng)絡,是成品油零售經(jīng)營的重要陣地,是石油銷售企業(yè)資金回籠的源頭,擁有十分重要的地位。加油站的資金安全管理多年來一直作為銷售企業(yè)和核心之一。本文主要從加油站資金管理存在的風險,并根據(jù)個人在核算崗位所學所識,結合工作實際給出幾點建議和方法,有利于進一步加強加油站資金安全管理。

  資金是企業(yè)從事各項經(jīng)濟活動的基本要素,財務管理是銷售企業(yè)管理的重要組成部分,起著核心的作用,它對企業(yè)的所有部門都有制約作用。在當前石油銷售板塊提出“擴大市場占有率、提高單站銷量、減員增效、降本壓費”的呼喚聲中,就如何管理加油站資金,已經(jīng)是一個敏感的問題?,F(xiàn)階段突出表現(xiàn)在管理“虛”,資金“散”,監(jiān)督環(huán)節(jié)“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等問題。

  一、加油站資金管理存在的風險

  資金管理是企業(yè)的出發(fā)點和歸宿。對于基層加油站來說,資金的運用和管理相對簡單一些和容易,雖然監(jiān)控手段較多,但加油站網(wǎng)店,票據(jù)繁多,加上人員素質層次不齊,難免出現(xiàn)一些管理風險。

  1、加油站員工對制度執(zhí)行不到位。一是夜班員工上報人數(shù)少,尤其是偏遠站夜班1-2人,晚上車輛少,社會環(huán)境復雜。員工安全一是淡薄,不能執(zhí)行《加油站資金管理辦法》第三章第十條:對直接收款加油員收取的營業(yè)現(xiàn)金實行限額管理(原則上白天800元,晚上300元),超過限額時要及時投幣。不及時或不投幣,身上所帶現(xiàn)金較多,遇到危險造成較大損失;二是油站保險柜鑰匙和密碼交接管理隨意性教大。加油站經(jīng)理保險柜鑰匙放置在每個人都可取的位置,遇到核算、經(jīng)理出差,不能及時交接,事后“補票”現(xiàn)象較多。

  2、具體表現(xiàn)在資金安全風險意識和法律意識不夠。一是私自賒銷,私自挪用造成資金損失和風險。2013年1月,麗川站加油員吳某當班期間,在給客戶所屬營運車加油時,在未辦理任何手續(xù)情況下,私自賒銷加油款3000余元,挪用營業(yè)款1200元給司機使用,并發(fā)生營業(yè)款短款1000余元的行為。分析此事件主要為員工嚴重違反公司制度規(guī)定,多數(shù)為其打牌賭博、吃喝提供了便利,一旦該款墊不上時,制假違法。主要是風險意識和法律意識淡薄,利用職務之便嚴重損害公司利益,對加油站資金管理安全管理產(chǎn)生極其不良后果。二是員工法律意識淡薄,耍小聰明、鉆制度的空子。投幣弄虛作假,收取油款、隱瞞不報,內(nèi)部勾結貪污,等經(jīng)濟犯罪。2011年4月零時4點,某石油公司下屬加油站報警,說有人搶劫了貨款4萬元,但警方很快就偵破此案,竟是加油站員工陳某嫌工資太低,早就不想在加油站做了,于是將營業(yè)款藏在加油站的雜屋書桌中,然后偽造現(xiàn)場,編造被人持刀搶劫的謊言。這一假案件暴露該員工法律意識淡薄,同時也暴漏了加油站資金管理的重大漏洞。是該站沒有及時繳存貨款,資金管理不當,保管手段和制度漏洞太大,存在嚴重風險。

  3、IC卡管理和發(fā)票資金管理監(jiān)控難。一是部分站點員工私自辦理折扣卡,在上班期間套現(xiàn)折扣。在當班期間無人監(jiān)督的情況下這種現(xiàn)象很難監(jiān)控發(fā)現(xiàn),更甚著當班員工相互勾結,期滿謊報。二是發(fā)票管理難監(jiān)控。雖然公司有比較嚴格的發(fā)票管理制度,對大額發(fā)票和脫機開票可以管理,對小額的監(jiān)控較難。部分員工利用客戶消費不要發(fā)票幫其他人打票,多為送人情和進行買賣,只要不脫機,系統(tǒng)發(fā)票明細導出來也難以察覺造成公司和油站財務損失。

  二、加強加油站財務管理的幾點建議

  對現(xiàn)階段突出的此案無管理“虛”,資金“散”,監(jiān)督環(huán)節(jié)“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等問題。加油站必須做好以下幾點:

  1、嚴格貫徹《中國石油天然氣股份有限公司加油站資金管理辦法》,提高油站執(zhí)行力。一是對辦法所列七章29條制度,有財務部牽頭,對各站經(jīng)理、核算以及員工進行系統(tǒng)培訓,并不定期的對油站進行現(xiàn)場和視頻稽查,尤其是對偏遠站點的監(jiān)控更應多一點。二是各油站做好科學排班,尤其是夜間員工上班的資金管理,偏遠站盡量安排2名員工上班,站經(jīng)理夜查、視頻稽查對投幣記錄進行監(jiān)督,不能及時投幣的嚴格教育。三是保險柜鑰匙經(jīng)理必須隨身攜帶,不能肆意放在辦公室,如外出必須委托交接,密碼保管核算員嚴格執(zhí)行密碼更換,防止密碼長期使用被員工知曉,為油站資金保管安全留下隱患。

  2、加強加油站員工的資金安全教育和法律培訓。首先加強必要的法律、法規(guī)知識教育對減少資金風險十分重要。讓他們知道這是違法公司制度、違反國家法律的行為,起到一定指引和震懾作用,防止油站員工利用職務之便賒銷、挪用、貪污油站資金,損害公司利益。其實要加大懲罰力度,發(fā)現(xiàn)一例處理一例,對違規(guī)者決不姑息。要使加油站員工能自覺、認真做好本職工作并對現(xiàn)金收支差錯、資金短少、假幣、跑單等承擔責任。使各油站做好各項資金的安全管理工作,落實公司的各項財務制度和相關文件精神,建立健全加油站財務管理制度,為公司創(chuàng)造最大效益。

  3、加強內(nèi)部管理,防范資金安全風險。一是對加油IC卡的監(jiān)控管理,尤其是對各站員工私辦折扣卡套現(xiàn)的管理。核算員每天對刷卡消費做分析,對連續(xù)多天出現(xiàn)同一卡號消費的及時了解情況;各站對公司特批卡的使用做好使用登記臺賬以便備查。二是對核算員和經(jīng)理對發(fā)票管理監(jiān)控及時,不允許員工手工開票,手工開票需上報財務部門相關人員、千元以上開票嚴格登記。核算從后臺及時監(jiān)控,對發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)多個車票號的活著不打車牌號的追究當班員工責任,數(shù)目大的上報經(jīng)理處理。

  4、利用好資金管理平臺?,F(xiàn)在我公司各站都開通了資金管理平臺,各種費用都走網(wǎng)上申報系統(tǒng),有效降低了現(xiàn)金開支的風險。同時,上門收款是為確保加油站資金安全,采取封包收款,經(jīng)理和核算兩人同時監(jiān)控,封箱后的款箱不可以再脫離監(jiān)控的范圍。對個別站兩天一收款的的當天及時投放柜子,減少資金安全隱患。

  三、結束語

  在公司工作的一年里,先后在城西站、寶賢站、永鑫站擔任核算員,在領導和同事的幫助下,我取得的很大的進步。工作上我從加油員一步步做起,學習便利店、計量、核算員業(yè)務知識;在生活上讓我學會了為人處世的方法和生活陽光積極的態(tài)度。感謝各位領導對我的栽培和呵護,感謝各位同事對我的幫助和指導,感謝我在過的所有油站的員工對我的關心。在今后的工作中我一定不辜負領導的期望,扎扎實實,認認真真的立足我的崗位,服從領導安排,盡自己微薄的力量為公司發(fā)展做貢獻。,

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