下面是范文網(wǎng)小編整理的人事行政專員崗位說明書3篇(行政管理專員崗位說明書)，以供借鑒。

人事行政專員崗位說明書1

　　人事專員崗位說明書

　　編號：Q/XD-RS02-02版本：AO（初稿）密級：內部公開部門：管理中心

　　一、崗位基本信息所屬部門人事部崗位名稱人事專員崗位編碼本崗編制1人直接上級人事部經理直接下級無崗位職級專員級薪資等級參照公司薪酬表

　　二、崗位職責和工作內容崗位目的：根據(jù)集團公司經營戰(zhàn)略，協(xié)助部門經理制定人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。負責制定公司培訓規(guī)劃并實施，通過培訓提升在職人員各方面技能，建立良好的培訓體素支持公司人才戰(zhàn)略的發(fā)展。崗位職責可視化結果抄送崗位或部門職責一：負責制定公司考勤管理程序，并根據(jù)公司實《考勤管理程序》人事部、際情況對考勤實施細則進行修訂和完善?！犊记趯嵤┘殑t》總裁辦、行政副總職責二：負責制定公司各類保險的管理程序，負責員人事部、《工傷管理辦法》工社會保險的辦理?？偛棉k、行政副總職責三：負責完成公司組織機構的設計、評估和完善《公司組織機構圖》人事部、工作。優(yōu)化人員結構，降低人力資源成本，提高人員《各部門組織機構圖》總裁辦、行政副總整體素質。職責四：負責制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激勵機制?？偛棉k、行政副總職責五：負責制定和執(zhí)行公司各類人事制度，并根據(jù)公司實際情況，定期進行修訂和完善。職責六：負責建立溝通渠道，組織處理員工投訴和勞動爭議。積極與勞動部門聯(lián)系，協(xié)助人事經理解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。職責七：負責企業(yè)文化建設；職責八：根據(jù)公司綜合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助部門經理制定公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；職責九：做好與其他部門的溝通協(xié)作，完成上級領導交辦的其他工作。

　　三、崗位權限第 1 頁，共 3 頁

　　人事專員崗位說明書

　　1.對公司考勤管理流程有建議權；2.對公司工傷管理程序有建議權；3.對公司薪酬福利管理程序有建議權；4.對公司各類人事制度有建議權；5.合理化建議權；

　　四、任職資格大專及以上學歷。教育水平二年以上人事管理工作經驗，有大型企業(yè)人事管理經驗者優(yōu)先。工作經驗行政或人力資源相關專業(yè)。專業(yè)要求熟悉OFFICE操作。計算機水平熟悉國家相關法律法規(guī)，對《勞動法》有一定的了解；知識技能有一定的人力資源管理理論基礎，實熟悉人力資源管理各項六大模塊。對個人職業(yè)發(fā)展有明確的規(guī)劃，良好的溝通能力力和堅定的執(zhí)行力，有團隊精神，服從上級管能力素質理；為人誠實守信，較強的管理能力，良好的文字表達能力；年齡24-28周歲，身體健康，無不良嗜好。其他條件

　　五、辦公環(huán)境和條件室內，舒適性、通風性良好。辦公環(huán)境常規(guī)辦公設備。辦公設備8小時工作制，加班除外。工作時間

　　六、崗位關系內部關系外部關系人事部經理與勞動、社保等相關機集團下屬各分構建立聯(lián)系，保證人事公司及各部門。工作順利展開，提高工作效率。本崗位職業(yè)規(guī)劃 可晉升至本崗位: 本崗位可晉升至：人事部經理可輪換至本崗位：職業(yè)規(guī)劃：人事經理、行政經理招聘專員、績效主管、培訓主管

　　七、關鍵考核指標（KPI）1.人事管理制度出現(xiàn)遺漏或失誤的次數(shù)不超過[ ]次；2.避免各項保險基數(shù)出現(xiàn)錯誤，核定各項保險基數(shù)后又被社保中心發(fā)現(xiàn)錯誤的次數(shù)不超過[

]次；3.保證及時為員工提供社會保障，拖延上交各項保險費用及辦理相關手續(xù)的次數(shù)不超過[ ]次，或為[否決性指標]；4.審核員工出勤及各種休假記錄出現(xiàn)差錯的次數(shù)不超過[ ]次；第 2 頁，共 3 頁

　　人事專員崗位說明書

　　5.保證部門印章的合規(guī)使用，出現(xiàn)部門印章濫用的次數(shù)不超過[ ]次，或為[否決性指標]。

　　八、本崗位說明須總經理審批后生效。

　　九、本崗位說明到此結束。編制簽名/日期：葉成勇/

　　審核簽名/日期： 審批簽名/日期：部門負責人簽收/日期：第 3 頁，共 3 頁

人事行政專員崗位說明書2

　　企 業(yè) 標 準

　　人事主管崗位說明書

　　VCC/PS××××

　　崗位名稱：人事主管

　　所屬部門：管理部

　　直接上級：管理部長

　　直接下級：

　　編制日期：

　　核 準 人：

　　1．工作職責

　　查了解掌握各部門人力資源需求情況，制定人員招聘計劃，履行審批程序。

　　接待應聘人員及電話，指導填寫登記表，介紹人事管理制度，公司概況并帶領參觀工廠，作到雙方相互了解。

　　組織應聘人員進行面試考核，10人以上須組織面試考核小組,小組由用人部門負責人、有關專家和人事主管組成，必要時請公司領導定奪,零散人員填表后由人事專員分別介紹到用人部門領導面試并簽注意見。

　　辦理審批手續(xù)后，通知醫(yī)務室對應聘人員進行體檢。

　　體檢結果出來后，對體檢人員組織進行一周的入廠教育，入廠教育的內容為員工守則等。

　　培訓結束后，考核合格者在新員工入廠須知上簽字后，需住宿者通知總務科安排住宿，然后收繳彩色照片3張，辦理人事調配單一式三聯(lián)，第一聯(lián)總辦留存，錄用者持第二聯(lián)到人力資源部備案，持第三聯(lián)到安?？妻k理胸卡后到用人部門報到。勞動合同在新員工上崗后一月內按批統(tǒng)一簽訂。

　　建立并管理員工勞動合同檔案，接受員工有關勞動法、勞動合同法的咨詢。

　　事專員要掌握公司人員情況，包括大中專文化程度人員、管理人員、男女比例、新老員工的比例、人員流動情況并編制人力資源信息卡、建立人力資源信息庫等。

　　調配試用人員六個月不能勝任工作仍由人事專員核查并勸退。

　　組織試用期滿且夠轉正條件的員工，履行逐級審批手續(xù)。

　　VLC/PS××××

　　事調配。

　　按要求辦理離廠人員手續(xù)，崗位工作及物品須交接清楚，由各級領導和各有關部門領導簽批。人事專員要整理保存辭退申請和離廠手續(xù)表。

履行人事調動審批手續(xù)，同時登記臺帳，嚴格監(jiān)督整個調配過程，確保漏項。

詳細記錄公司涉外工作人員的配置情況（如營銷人員、赴蒙工作人員）。

每年年初根據(jù)公司方針目標，進行一次定崗定編工作。

　　每年12月底組織干部述職工作，掌握干部業(yè)績;

　　編制員工社會保險參保方案，辦理員工社會保險參保手續(xù)，管理保險檔案，對員工進行社保咨詢

領導交辦的其他臨時性工作。

　　2．重要工作聯(lián)系

　　公司內部：公司領導、各部門（中心）、工廠、車間、員工。

　　公司外部：政府勞動人事部門、社保局、就業(yè)局、保險公司

　　3．任職資格

　　人力資源、企業(yè)管理或相關專業(yè)大學?？埔陨蠈W歷。

　　接受過現(xiàn)代人力資源管理、勞動法規(guī)、培訓管理、管理能力開發(fā)等方面培訓。

　　年以上人力資源管理、企業(yè)管理工作經驗。

　　4.應知應會

　　熟知《維信員工手冊》;

　　熟知公民道德建設實施綱要;

　　理解掌握《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其配套相關的法規(guī)知識；

　　熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于勞動合同管理、勞動人事、保險福利和培訓方針政策；

IS09000、ISO、OHSAS族標準要求，熟悉公司生產經營過程和人事工作流程；

　　對現(xiàn)代企業(yè)管理模式和人力資源管理招聘與配置、勞動關系管理具有豐富的實踐經驗，熟悉公司組織機構和管理體系；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備；

　　管理文件寫作、文件處理。

　　5．工作條件

　　工作場所:辦公室。

　　環(huán)境狀況:舒適。

　　危險性：無危險，無職業(yè)病危險。

　　附加說明：本標準由管理部提出，歸口管理部管理。

人事行政專員崗位說明書3

　　人力資源專員崗位說明書

　　一、基本資料

　　崗位名稱

　　人力資源專員

　　定員標準

　　1人

　　崗位編號

　　直接上級

　　人力資源主管

　　直接下級

　　分析日期

　　2020/9/19

　　二、職責概述

　　協(xié)助人力資源部經理做好人力資源規(guī)劃工作，同時對于招聘、薪酬、績效、員工關系做好執(zhí)行性工作；行政事務做好執(zhí)行工作。

　　三、工作職責與任務：

　　招聘工作：

　　1.根據(jù)招聘需求，制定招聘計劃，執(zhí)行招聘工作。組織開展招聘相關工作，發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料，電話邀約、安排應聘人員的面試。并且進行人力資源初試。確認錄用人員名單、入職時間、待遇并通知入職，跟進新人報到情況。

　　2.負責招聘網(wǎng)站的維護、更新，拓展招聘渠道。招聘效果的統(tǒng)計、分析，收集相關崗位的市場行情信息。

　　薪酬工作：

　　1.負責員工考勤管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核對，執(zhí)行病事假、節(jié)日假期等政策。

　　2.負責對薪酬福利的數(shù)據(jù)進行整理、歸檔，分析人工成本，對薪資福利系統(tǒng)做出相應建議。薪酬績效方案相關數(shù)據(jù)的測算。

　　3.根據(jù)公司薪酬制度核算工資、獎金等，完成工資、獎金發(fā)放表的制作，按時報送財務部。

　　4.負責薪酬異動手續(xù)的辦理，維護和更新薪酬臺賬數(shù)據(jù)，包含試用、轉正、轉崗、升降職、獎勵、調薪等帶來的工資變動。

　　培訓工作：

　　1.負責新員工入職培訓跟進

　　2.負責員工活動的策劃、組織、落實。

　　績效工作：

　　1.績效考核的跟進，收集和整理績效考核數(shù)據(jù)并統(tǒng)計、核算。

　　2.參與員工績效的開發(fā)及修訂。

　　勞動關系：

　　1.負責公司員工社保辦理，參保人員資料的收集及人員增減手續(xù)的辦理工作，建立社保臺帳。

　　2.負責公司人員意外險管理（購買、替換、報銷等）。

　　3.負責人員檔案整理，人員信息系統(tǒng)維護、更新。

　　4.負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止手續(xù)的辦理。

　　5.負責員工試用期考核的跟進。解答員工日常的績效、薪酬福利及考勤問題，并向經理反饋信息、提供建議。

　　6.負責員工異動手續(xù)的辦理，包含入職、離職、轉正、調動、升降職等。

　　行政工作

　　1.負責公司偶發(fā)的租房需求，房屋租賃，房租等費用結算。

　　2.負責宿舍衛(wèi)生檢查，人員監(jiān)控，水電費攤銷。

　　3.負責辦公室值班安排，各種通知擬定。

　　4.公司會務管理。

　　5.公司福利管理，根據(jù)公司福利制度，做好各項福利（節(jié)日福利、生日福利）的核算、發(fā)放工作。

　　6.負責公司各種證照辦理（包含新成立、注銷、變更、年審等工作）

　　其他工作

　　領導臨時安排的其他工作

　　四、職權：

　　1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

　　2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜。

　　五、崗位晉升圖

　　六、工作協(xié)作關系

（1）

　　內部：各部門

（2）

　　外部：工商局、社保局、各招聘網(wǎng)站公司

　　七、任職資格

　　教育培訓經歷

　　大專以上學歷

　　專業(yè)知識

　　企業(yè)管理、工商管理、人力資源專業(yè)

　　經驗要求

　　2年以上同崗位工作經驗

　　技能技巧

　　良好的溝通能力、文案編輯能力

　　八、其他

　　使用工具設備

　　計算機、打印機、傳真機、手機、電話

　　工作環(huán)境

　　室內辦公室

　　工作時間特點

　　正常工作時間，偶爾加班

　　考核要點

　　1.招聘完成率

　　2.員工檔案保存、維護及更新100%

　　3.考勤核對準確性100%

　　4.薪資核算準確性100%

　　5.入職培訓執(zhí)行100%

　　備注：

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