下面是范文網(wǎng)小編整理的文員日常工作流程3篇 文員日常工作流程記錄，供大家閱讀。
文員日常工作流程1
水暖科室文員日常工作
一、負(fù)責(zé)本專業(yè)技術(shù)材料及各種文檔的歸類存檔及文字處理 包括1.每月臺賬的錄入與核對； 2.科室各類費用的報銷；
3.設(shè)備檔案、各崗位數(shù)據(jù)分析、科室往來文件、圖紙、合同報告的歸檔與保管。
二、費用分析與各類報表的填報工作
包括1.每月向技術(shù)部填報“設(shè)備耗能匯總表”、“能源費用報表”；
2.每月核算各用戶供暖/供冷、供風(fēng)、用水的物業(yè)費用； 3.每月核算收支費用對比表；
4.每季度、半年、全年核算科室費用比較表；
5.每年供冷、供暖后的費用分析； 6.每年供水、污水處理的費用分析。
三、科室考勤工作
1.各崗位臨時加班審批的填報；
2.節(jié)假日值班表的填報及加班費用的核算、發(fā)放； 3.每月科室考勤表的填報。
四、科室其它日常工作
包括1.每日打印報修單并通知相應(yīng)維修人員； 2.重大設(shè)備日報表、周報表的錄入；
3.每周填報科室負(fù)責(zé)人值班表、上報本周工作回復(fù)； 4.每月統(tǒng)計、填報維修人員有效工作時間 5.每月上報培訓(xùn)計劃與課件
6.每季度科室員工績效考核指標(biāo)、測評結(jié)果的錄入。
文員日常工作流程2
文員日常工作
一、考勤、點名
1.早上和中午上班時間到各部門考勤，登記。遲到、早退、事假都清楚的寫下來。有中班的到時間再去點下名。
2.中午午飯前到食堂，登記吃午飯的人。并在車間主管配合下統(tǒng)計晚餐人數(shù)報給食堂。
3.現(xiàn)場檢查，參照檢查表，對違反者登記、簽字并罰款。
4.月初統(tǒng)計上月人員出勤記錄，打印出來公示。記載表保存，交予核算工資。
二、新員工錄用和轉(zhuǎn)正
1.應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘登記表，新員工報到登記至出勤按日記載表進(jìn)行考勤。更新員工花名冊，收取畢業(yè)證書，身份證復(fù)印件，放入員工檔案袋。
2.一個月內(nèi)與新員工簽訂臨時合同，發(fā)放工作服和打卡機(jī)卡員工手冊；就員工手冊知識進(jìn)行考試（開卷），可以的發(fā)放食堂鑰匙。
3.三個月試用期到期或者提前轉(zhuǎn)正請示領(lǐng)導(dǎo)，把轉(zhuǎn)正手續(xù)單交給該員工領(lǐng)導(dǎo)，考試通過簽訂正式合同，辦理社保醫(yī)保。
4.離職員工填寫離職手續(xù)單，各部門簽字物品交還完整，辦公室交還食堂鑰匙（未發(fā)的不交）、打卡機(jī)卡、員工手冊。
三、工作總結(jié)和計劃
每月月末告知。等人上交工作總結(jié)和下月計劃。月初把計劃匯總好
打印出來連同上交的一起交給領(lǐng)導(dǎo)。
四、醫(yī)保、社保
1.每月25號前把社保和醫(yī)保人員統(tǒng)計好，上交社保和醫(yī)保。（醫(yī)保次月生效）。登記在電腦E盤后打印一份給財務(wù)。
2.先社保后醫(yī)保，新增社保人員需要：身份證復(fù)印件（未辦理過的要一寸照片一張）、錄用（續(xù)用）備案花名冊一式三份、錄用登記表一人一張、繳費工資花名冊一式兩份。減少填減少花名冊一式兩份。
新增醫(yī)保：社保上蓋章的繳費工資花名冊（先復(fù)印一份原件帶回去，復(fù)印件給醫(yī)保）、身份證原件、醫(yī)保參保人員花名冊一式兩份。減少交社保減少花名冊復(fù)印件、醫(yī)保人員減少登記表一式兩份。以上登記表由社保、醫(yī)保機(jī)構(gòu)提供，也可多要幾份帶回備用。
五、圖紙工藝存檔與發(fā)放
1.圖紙工藝電子檔在主機(jī)E盤里，每個月定期把圖紙和工藝電子檔存到移動硬盤里，并登記好（移動硬盤要保管好）。
2.圖紙、工藝的入庫、增發(fā)
新圖紙登記在技術(shù)資料臺賬、原版登記后入庫。復(fù)印兩份，蓋受控章，技術(shù)06，生產(chǎn)07.前序號前面加上年份，如2013年發(fā)給生產(chǎn)部蓋受控章佳數(shù)字章圖紙、工藝換版修改
收到更改通知單登記在圖紙工藝換版登記表里，把換下來的蓋作廢章收檔。同時發(fā)放生產(chǎn)部、技術(shù)部，發(fā)放步驟如上，舊圖紙收回登記到
收回圖紙明細(xì)，統(tǒng)一放置。
六、核對發(fā)票
把收到的合同登記至E盤購銷合同，同時保存至桌面外協(xié)報價相應(yīng)的發(fā)票表格的第二頁（即下方名為報價單，點開后右邊）。收到的報價單保存至外協(xié)報價發(fā)票表格第二頁報價單上。
若有價格不符，退回重新整理，都須有入庫單，材料等需檢驗的入庫單后付檢驗單。其余詳見核發(fā)票明細(xì)。所以的入庫單發(fā)票報價單都需一一核對，不得有差錯。
七、文件解密：GS-DES管理器，文件名SA
其他網(wǎng)站操作
文員日常工作流程3
行政文員的日常工作流程
一、工作內(nèi)容：部門衛(wèi)生清潔及辦公區(qū)域衛(wèi)生和其他部門衛(wèi)生的監(jiān)督
完成標(biāo)準(zhǔn)：要做到地面無紙屑，無水漬。辦公桌無灰塵，垃圾桶無廢棄物。用品擺放整 齊。
注：安排每月一次大掃除
二、工作內(nèi)容：辦公室人員的考勤及存檔
工作標(biāo)準(zhǔn)：每天9點20統(tǒng)計每天員工考勤，更新LED屏請假、外勤人員的名單欄，要準(zhǔn)確無誤每天做好考勤，建立好考勤管理檔案。
三、工作內(nèi)容：LED屏欄目信息管理
工作標(biāo)準(zhǔn)：每天9點30更新LED屏欄目信息，包括請假、外勤人員名單，前一日建點數(shù)的統(tǒng)計等。
四、工作內(nèi)容：公司EMAIL，TO系統(tǒng)的檢查
完成標(biāo)準(zhǔn)：每天在10點之前必須檢查完必，職權(quán)范圍內(nèi)的工作盡快處理，職權(quán)范圍以外的工作及時上報。
五、工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)辦公室的打印，復(fù)印的行政工作。
完成標(biāo)準(zhǔn)：排好版再進(jìn)行打印，不要造成紙張的浪費。
六、工作內(nèi)容：招聘工作
完成標(biāo)準(zhǔn)：
每天10點30檢查所有招聘網(wǎng)站上的信息，做好信息更新，有新簡歷投遞在初步審查合格后打電話通知安排面試。
2、面試人員到訪登記，接待，面試官安排，面試后通知面試結(jié)果。
3、簡歷管理，有需要的人員進(jìn)入人才儲備檔案。
七、工作內(nèi)容：電話的接聽、轉(zhuǎn)接及賓客的接待。
完成標(biāo)準(zhǔn)：
接電話時：用“您好”開頭，聲音甜美，話語清晰。表達(dá) 清楚。來客接待：來客在等待的時候，給他/她倒杯水，并可以拿一些本公司的 宣傳手冊等給客人看。（要面帶微笑）
解決方案：填寫好來客登記表。
八、工作內(nèi)容；會議安排
完成標(biāo)準(zhǔn)：
在接到上級開會的通知后，及時準(zhǔn)確的傳達(dá)給所要參加會議的人員。做好會議的安排（如會議所需的資料，會議地點，桌椅，茶水。）做好會議記錄，寫好會議傳達(dá)的重點、要點。
會議記錄的整理，要快速，準(zhǔn)確，在規(guī)定的時間內(nèi)完成并上傳。做好會議的存檔工作
九、工作內(nèi)容：辦公用品的統(tǒng)計，采購，記錄，盤點
完成標(biāo)準(zhǔn)：
1、月末盤點，并有盤點記錄
2、月初采購填寫好申購表再和賬務(wù)一起去采購。
3、辦公用品的發(fā)放：每個月的月初由各部門主管領(lǐng)取部門所需的耗才，及做好出庫記錄和存檔
解決方案：
A、簡歷一份各員工的貴重物品及辦公用品領(lǐng)用單。B、必知常用辦公用品的單價
C、要有入擋，出庫，盤點表，及所涉及人員的的簽名。
十、工作內(nèi)容：在下班之后檢查門窗、水、燈、電腦電源的關(guān)閉。
十一、工作內(nèi)容：團(tuán)隊信息發(fā)送
完成標(biāo)準(zhǔn)：每逢節(jié)假日等發(fā)送祝福短信。
十二、工作內(nèi)容：公司文件的歸檔及保管。
十三、工作內(nèi)容：完成上級交待的其它臨時安排的工作，并和各個部門做好配合
十四、工作內(nèi)容：每日例行事項，工作計劃，工作總結(jié)
完成標(biāo)準(zhǔn)：每天下班以前上傳日報，完善每日例行事項的流程，做好工作計劃和總結(jié)。
貴陽高新從零互聯(lián)有限公司總經(jīng)辦 2013年10月16日
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