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商會管理規(guī)章制度1
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商會管理規(guī)章制度
為規(guī)范商會管理工作程序,確保商會健康穩(wěn)步發(fā)展,經(jīng)商會理事會研究決定,特制定如下管理規(guī)章制度:
為保證商會工作健康、高效、有序地開展,特作如下規(guī)定;
一、商會會員必須遵守國家法律、法規(guī),遵守商會的章程和各項規(guī)章制度。商會對有下列行為的會員,解除其會員身份,同時解除其在商會各級組織中的一切職務(wù):
1、觸犯國家法律、法規(guī)、受到刑事處分的;
2、參加非法組織,拒不悔改的;
3、因企業(yè)信譽差、造成極壞的社會影響,嚴重敗壞東北籍人聲譽的;
4、拉山頭、結(jié)幫派,對商會團結(jié)造成嚴重影響的;
5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的;
6、侵占、挪用商會財產(chǎn)資金的;
7、其它對商會建設(shè)有不利影響的。
二、商會各級組織成員,要熱忱參與商會工作,認真履行自己的工作職責(zé),自覺遵守商會的章程、規(guī)章、制度和個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組成人員,解除其一切商會職務(wù):
1、常務(wù)會長辦公會、會長辦公會、理事會的組成人員無正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加會議的;
2、拒不執(zhí)行商會各級組織決定的;
3、不接受商會工作任務(wù)的;
4、在商會各級組織會議后,散布與會議精神相對立的言論,造成不良后果的;
5、其它對商會建設(shè)有不利影響的。
三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會,嚴格遵守商會的規(guī)章制度,盡職盡責(zé)地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘:
1、不勝任本職工作要求的;
2、因失職給商會造成較大政治、經(jīng)濟損失的;
3、因不遵守紀律、法規(guī)和公民道德規(guī)范,給商會造成不良影響的;
4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務(wù)的;
5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的;
6、嚴重違反勞動紀律的;
7、泄露商會機密的;
8、以商會名義為個人謀取私利的;
9、對商會團結(jié)起消極作用的;
10、其它對商會建設(shè)有不利影響的。
四、商會實行會長值班制度,每月由會長、常務(wù)副會長、副會長輪流值班。其職責(zé)是,指導(dǎo)秘書長處理日常工作,檢查督促商會各項工作落實情況,參加有關(guān)會議。每月5日交班會長和接班會長到商會辦公室進行交接班。
1 云南省東北商會財務(wù)管理工作細則
一、關(guān)于財務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡要說明
1、會長是商會法人代表,有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)商會的財務(wù)制度“一支筆”批示請款單和報銷單,其他人非經(jīng)會長授權(quán)都沒有批示權(quán)。如會長違反財務(wù)制度,監(jiān)理會可要求會長做出檢查并酌情在經(jīng)濟上予以賠償。
2、在常務(wù)會長辦公會及會長的領(lǐng)導(dǎo)下, 秘書處財務(wù)部制定預(yù)算、決算報告和商會財務(wù)狀況報告,檢查監(jiān)督財務(wù)人員遵守財務(wù)制度情況,并重點防止出現(xiàn)貪污、挪用商會資金和侵占商會財產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力,發(fā)現(xiàn)問題不及時,秘書長和財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負相應(yīng)責(zé)任。
3、民主理財小組對會長、秘書長、財務(wù)部負責(zé)人和財務(wù)人員實施全面監(jiān)督,并審查財務(wù)的預(yù)算、決算報告和商會財務(wù)狀況報告。
4、財務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接受財務(wù)部的監(jiān)督、檢查和工作部署。但是,因為商會的財務(wù)人員需要兼職, 所以對他們的日常管理及兼職工作的分配,由辦公室主任負責(zé)。
二、民主理財制度
1、商會成立民主理財小組。監(jiān)事會的全體成員均為理財小組成員,監(jiān)事長兼任民主理財小組組長;
2、民主理財小組在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下展開工作。民主理財小組的職權(quán)是:
(1)審核認定財務(wù)部對商會組織重大活動所提出的財務(wù)預(yù)算、決算報告;
(2)依據(jù)商會的財務(wù)制度,對商會各項費用的使用情況進行監(jiān)督檢查;
(3)審議商會財務(wù)部向理事會提交的商會財務(wù)收支情況的報告。
三、招待費、捐資費、禮品費使用制度
1、上述費用使用額度在5萬以下(含5萬元)由會長決定,5萬以上由常務(wù)會長辦公會議決定;
2、商會宴請各級領(lǐng)導(dǎo)有如下原則:
(1)不得用商會的資金以個人名義宴請客人;
(2)不得用商會的資金為個人辦事宴請他人;
(3)宴請標準:省市四大班子領(lǐng)導(dǎo)人均500元,市級委辦局領(lǐng)導(dǎo)人均300元,其他客人人均200元;
(4)宴請客人最少有兩位副會長以上負責(zé)人作陪,原則上陪客人數(shù)不得超過客人數(shù);
(5)對東北來的各區(qū)市縣客人原則上由商會相關(guān)負責(zé)人個人接待。
四、商會會務(wù)活動費使用制度
商會專項活動費在5萬元以上,由會長辦公會議決定;5萬元以下(含5萬元)由常務(wù)會長辦公會議決定?;顒宇A(yù)算經(jīng)費經(jīng)相關(guān)會議批準后,由秘書處負責(zé)管理使用,并開展工作。
五、差旅費使用制度
1、下列情況下,差旅費的使用由會長決定:按上級要求或根據(jù)商會工作需要到外地參加相關(guān)會議;根據(jù)商會工作需要到外地處理相關(guān)事宜;邀請外地人員來連幫助商會工作等。出差如果超過2人需經(jīng)常務(wù)會長辦公會議決定。
2、下列情況下,差旅費的使用由常務(wù)會長辦公會議決定:到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪等非上級部門要求必須參加的活動。
3、出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。
4、不經(jīng)會長批準不得報銷交通、住宿以外的費用。
六、辦公室日常辦公費使用制度
1、辦公室日常辦公經(jīng)費的管理由秘書長負責(zé),但購買辦公設(shè)備需經(jīng)常會長辦公會議決定。
2、辦公室日常辦公經(jīng)費要有預(yù)算。如決算額超過預(yù)算百分之十,秘書長要向常務(wù)會長辦公會和民主理財小組寫出書面報告說明原因。
3、辦公室日常辦公經(jīng)費年度預(yù)算經(jīng)民主理財小組審核并經(jīng)常務(wù)會長辦公會批準后,要將其列為專項資金,任何人不得以任何理由挪用,以保證商會正常運轉(zhuǎn)。
七、財務(wù)工作程序
1、財務(wù)工作報告程序
財務(wù)工作報告(草案)有秘書處財務(wù)部撰寫,在征求監(jiān)事會同意后,交秘書長、會長審閱,由秘書長提交常務(wù)會長辦公會議或會長辦公會議通過后,提交理事會審議。
2、財務(wù)工作檢查程序
監(jiān)事會定期對商會的財務(wù)工作進行檢查。在監(jiān)事會檢查前,財務(wù)部要提前做好應(yīng)檢的準備工作。
對監(jiān)事會所提問題的處理程序:如屬于財務(wù)人員工作不規(guī)范的問題,由財務(wù)部指導(dǎo)糾正;如屬于財務(wù)人員嚴重違反財務(wù)制度的 ,由財務(wù)部提出處理意見,交秘書長請示會長處理;如屬于秘書長違反財務(wù)制度問題,由監(jiān)事會通報會長處理;如屬于會長違反財務(wù)制度問題,由監(jiān)事會和會長溝通,如不能達成一致意見,監(jiān)事長可在常務(wù)會長辦公會或會長辦公會上提出動議,討論決定處理意見。
3、商會經(jīng)費使用程序
(1)商會經(jīng)費支取和報銷的通用三原則:會長最后簽字;手續(xù)齊全;白條子原則上不入賬(在下列情況下白條子可入賬,在每筆金額在100元以下,銷售方不能提供發(fā)票,事先經(jīng)秘書長同意,事后有2人以上簽字,且每月不超過兩筆)。
(2) 商會活動經(jīng)費的使用程序:先由秘書長或活動籌備小組、專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)常務(wù)會長辦公會或會長辦公會的決議精神,制定預(yù)算,交財務(wù)部審核,經(jīng)秘書長請示會長批準后方可使用。
(3) 商會活動經(jīng)費的報銷程序:出納員按財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,嚴格審核報銷憑證,并要求經(jīng)辦人(2人以上)簽字后交財務(wù)部負責(zé)人審核并簽字,再由秘書長簽字,最后經(jīng)會長簽字同意后方可報銷。
(4)招待費、捐資費和禮品費使用程序:在會長權(quán)限額度內(nèi)支出,由會長簽字即可領(lǐng)取和報銷;在商會活動經(jīng)費中支出,按商會活動經(jīng)費使用程序辦理。
(5)差旅費使用程序:在經(jīng)辦人、財務(wù)部長、秘書長簽字后由會長簽字方可領(lǐng)取和報銷。
(6)工作餐經(jīng)費使用程序:在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù),經(jīng)辦人(2人以上)簽字后,由秘書長簽字即可報銷。
(7)辦公室日常辦公費用使用程序:辦公室房租費、物業(yè)費,專職人員工資、節(jié)日補貼費、市內(nèi)辦公交通費,日常辦公消耗品費及辦公室設(shè)備維修費等在經(jīng)辦人簽字后,由秘書長簽字即可報銷;辦公設(shè)備購置費、專職工作人員獎金費,在經(jīng)辦人簽字后,必須由秘書長和會長共同簽字方可報銷(凡購買物品需2人以上
3 簽字)。
八、財務(wù)人員工作制度
1、財務(wù)基本制度
(1)嚴格遵守財政制度和財經(jīng)制度;
(2)認真執(zhí)行嚴守商會秘密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)財務(wù)情況;
(3)按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作; (4)維護商會信譽,確保資金安全,保證商會工作順利開展; (5)保管好財務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料; (6)遵守職業(yè)道德,嚴守工作紀律;
(7)按照會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報賬。
2、收款業(yè)務(wù)制度
(1)審查支票、現(xiàn)金有無疑問,開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚,大小金額是否相符,字跡是否清楚有無涂改;
(2)所收賬款金額應(yīng)與開具收據(jù)相符,并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現(xiàn)金日記賬;
(3)收到現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行賬戶,不得半途用于購物支出或調(diào)換摻混; (4)收到款項清點審核無誤,應(yīng)當(dāng)及時開具收款收據(jù)。
3、付款業(yè)務(wù)制度
(1)付款前首先復(fù)核原始憑證;
①是否有正規(guī)發(fā)票
②票內(nèi)容是否屬實并填寫清楚
③有無領(lǐng)導(dǎo)人及經(jīng)辦人簽字
(2)付款報銷后,經(jīng)辦人需在憑證上簽字;
(3)收入款項不存入銀行,不得對外支出;支付時,需要到銀行取款再行支付; (4)對外開具支票,不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票;
(5)不得巧立名目,弄虛作假,嚴禁利用賬戶搞非法活動。
4、復(fù)核對賬制度
(1)核對賬款,只準錢碰帳,不準帳碰錢;
(2)加強與銀行核對業(yè)務(wù),發(fā)生未達賬項應(yīng)立即與銀行調(diào)賬,保證銀行與商會往來賬款相符;
(3)銀行對賬單要加蓋銀行公章;
(4)會計、出納經(jīng)常對賬,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向商會主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、庫存管理制度
(1)出納現(xiàn)金庫是保管現(xiàn)金的專用金庫,必須嚴格管理; (2)出納現(xiàn)金必須做到賬款、賬實、賬賬相符。
6、財務(wù)公開制度
(1)定期向商會領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)管理工作情況;
(2)如實向商會及理事提供財務(wù)有關(guān)收、支情況;定期接受商會主管領(lǐng)導(dǎo)及理財組的監(jiān)督檢查。
云南省東北商會會議制度
4 為加強本會的組織建設(shè),提高工作效率和工作質(zhì)量,特制定本制度
一、會議制度
會議分為:常務(wù)會長辦公會、會長辦公會、理事會、會員大會、和學(xué)習(xí)交流會。
(一)常務(wù)會長辦公會
常務(wù)會長辦公會,由會長、常務(wù)副會長組成,秘書長、副秘書長列席會議,不定期召開。其職權(quán):
1、根據(jù)主管部門的工作要求、理事會的決議精神,結(jié)合商會建設(shè)的實際情況,制定工作目標、工作標準,限定工作任務(wù)完成的時限;
2、審議批準秘書處提出的工作計劃以及重要商會活動規(guī)劃方案;
3、定期聽取秘書處的工作匯報;
4、決定召開會長辦公會、理事會,提出會議議程草案;
5、根據(jù)秘書處提出的建議,決定商會專職工作人員的編制、聘用、解聘;
6、增補理事;
7、決定預(yù)算外開支費用在5萬元以下(含5萬元)的各種商會活動;
8、其它需要常務(wù)會長辦公會決定的重大事宜。
(二)會長辦公會
由會長、常務(wù)副會長、副會長組成,秘書長、副秘書長列席。原則上每兩個月召開一次,特殊情況下可臨時召開。其職權(quán):
1、審議通過準備提交理事會的會議文件草案和準備提交屆中會員大會審議的會議文件草案;
2、審議通過準備提交理事會的商會年度經(jīng)費開支和重大活動經(jīng)費開支預(yù)算和決算報告;
3、討論決定商會各項規(guī)章制度的草案;
4、提出增補副會長的人選名單,提交理事會表決通過;
5、討論決定預(yù)算外開支費用在5萬元以上(不含5萬元)的各種商會活動;
6、決定專職工作人員的工資標準;
7、聽取秘書處的工作匯報;
8、常務(wù)會長辦公會決定提交會長辦公會討論決定的其它事宜。
(三)理事會
由全體理事組成,每年至少召開一次。其職權(quán):
1、執(zhí)行會員大會決議;
2、選舉或罷免會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、副秘書長;
3、審議通過商會年度經(jīng)費開支和重大活動經(jīng)費開支預(yù)算和決算報告;
4、籌備召開會員大會;
5、決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu);
6、制定內(nèi)部管理制度;
7、決定其它重大事項。
(四)會員大會職權(quán)
會員大會,原則上每年召開一次,其職權(quán):
1、審議通過理事會工作報告和財務(wù)狀況報告;
2、選舉產(chǎn)生理事會;
3、會員大會召開時間由理事會根據(jù)情況確定。
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(五)學(xué)習(xí)交流會
學(xué)習(xí)交流會根據(jù)情況可不定期召開。參加會議人員可視情而定。
二、議事規(guī)則
1、常務(wù)會長辦公會、會長辦公會、理事會議研究問題時,應(yīng)堅持民主集中制原則,會前充分醞釀,會上充分發(fā)表意見,對分歧較大的問題可緩議,必須決策的應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。通過的決議,全體會員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
2、理事會閉會期間,商會實行常務(wù)會長辦公會議集體領(lǐng)導(dǎo)下的分工負責(zé)制,及會長對商會全面負責(zé),常務(wù)副會長、副會長按照階段性工作分工對會長及常務(wù)會長辦公會議負責(zé)。
3、關(guān)于會議提案,一般由辦公室會前擬定,也可由各理事以上單位會前提出建議交辦公室匯總。是否提交會議研究的一般提案由會長決定,重大事項的提案,由會長辦公會議討論并表決。需要交理事會或會員大會討論的,再提交理事會或會員大會討論、決定。
4、每次會議所議事項,辦公室應(yīng)事先通報與會人員,必要時發(fā)給與會人員每人一份會議提案或議題,與會人員應(yīng)圍繞提案討論發(fā)言。表決結(jié)果公布后,自覺遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,服從并遵守會議形成的決議。會后不應(yīng)再發(fā)表不利于內(nèi)部團結(jié)、不利于開展工作、不利于會議決議執(zhí)行的不負責(zé)任的言行。
5、會議議題的表決采用舉手表決或無記名投票表決。
6、每次會議應(yīng)對上次會議決議的執(zhí)行情況作簡單匯報,凡對執(zhí)行有難度的應(yīng)予以說明或提起復(fù)議。
7、會議內(nèi)容,特別是各項決議,由辦公室專人負責(zé)實況記錄,會后整理“會議紀要”,并通報各與會人員及備案存檔。
8、各類會議決議和實施全過程,應(yīng)接受會員的監(jiān)督和檢查。
三、會議紀律
1、會員大會、理事會、會長辦公會議必須有本人出席并按時到會,因故不能到會,應(yīng)向辦公室說明緣由,并服從和執(zhí)行會議會議通過決定的事宜。
2、會長辦公會議,如本人因故不能到會,因提前將對所議議題的意見書面告知辦公室,并服從和執(zhí)行會議通過決定的事宜。
3、會議需要表決議題的,按少數(shù)服從多數(shù)的原則,以參與表決人數(shù)過半通過,方能生效。
4、會議議定事項,若有保密時限的,在保密期內(nèi)任何人不得擴散。
5、與會人員應(yīng)按時參加會議,因故不能到會者,應(yīng)提前向辦公室請假,原則上每年請假次數(shù)不得超過當(dāng)年會議次數(shù)的三分之一。否則按商會有關(guān)規(guī)定處理。
云南省東北商會檔案資料管理規(guī)定
為保障本會檔案資料的原始性、真實性和安全性,保障本商會各項工作的正常開展,特制定檔案資料管理規(guī)定如下:
一、檔案資料的范疇
1、財務(wù)資料。會計、出納所記載的一切賬簿、原始憑據(jù),所有財務(wù)報表、報銷憑據(jù)、銀行往來憑證,所有收支憑證;
2、會議資料。提交會議(會員代表大會、理事會、常務(wù)會長會議、會長會議)等研究的提案,以及會議議程,會議決議,會議紀要等;
3、會員資料。會員提供的入會申請表、身份證復(fù)印件、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件、照片、文字資料、通信地址、聯(lián)系方式等;
4、書刊資料。復(fù)印的書籍、會刊、簡報、宣傳資料,刊載商會信息的報紙、雜志及其他信息資料;
5、文件資料。商會自成立以來,上報、下發(fā)的所有正式文件、函件。政府有關(guān)部門,特別是工商聯(lián)發(fā)給商會的文件、函件等;
6、函件資料。以商會及秘書處的名義,發(fā)出的所有函件、通知等;
7、組織相關(guān)活動的資料。業(yè)務(wù)洽談、信息交流,座談會、茶話會、聯(lián)歡會、團拜會、投資考察、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等相關(guān)資料;
8、檔案資料包括:紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、及電子介質(zhì)等載體形式。
二、檔案資料的搜集整理
1、由辦公室牽頭,負責(zé)搜集整理和督促各部門搜集整理;
2、各分管專項工作的人員,負責(zé)在完成每一件工作后,及時匯總資料,按要求整理歸檔;
3、每年12月份,應(yīng)將當(dāng)年的工作資料匯總,整理成該項工作的年度檔案資
料并歸檔。
三、檔案資料的管理使用
1、辦公室負責(zé)所有的檔案資料的管理;
2、有關(guān)人員查詢、使用檔案資料時,應(yīng)予登記;重要資料的查詢,應(yīng)報秘書長、會長審批;
3、辦公室應(yīng)確保檔案資料不丟失、不損壞。
云南省東北商會公文管理規(guī)定
一、收文管理
1、收文范圍包括:各級黨委、政府及部門文件(含傳真、電報、信函),市內(nèi)各兄弟商會及相關(guān)單位的函件;
2、收文辦理包括:簽收、登記、分發(fā)、擬辦、傳遞、承辦、催辦、存檔、立卷、銷毀等程序;
3、收文當(dāng)天應(yīng)及時登記、分類、擬辦意見,呈送秘書長;
4、按批辦意見抓緊辦理,及時將公文歸檔,立卷;
5、沒有歸檔和存檔價值的經(jīng)鑒別和秘書長批準,可定期銷毀。
二、發(fā)文
1、發(fā)文范圍包括:商會向上級主管部門報出的請示、報告及其它公文材料,商會與兄弟商會、單位工作聯(lián)系的各種函件、各種白頭文件;
2、發(fā)文辦理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、登記、批示、核對、用印、送發(fā)、歸檔、立卷、銷毀等程序;
3、擬稿人員負責(zé)文稿結(jié)構(gòu)層次合理、詞句規(guī)范通順、數(shù)字事實準確,核稿人員負責(zé)是否需要行文,是否符合國家法律、法規(guī)和政策方針,是否需要事前協(xié)商,文件格式是否符合規(guī)定;
4、所有辦公起草公文、函、電等由秘書長審閱,會長簽發(fā);
5、需要編文號、登記的由辦公室辦理;
6、發(fā)文要連同簽批原稿由辦公室存檔。
云南省東北商會公章管理規(guī)定
商會(公章)是商會的憑證和標志,必須加強管理。
1、商會公文、函件,報出的財務(wù)資料、表格經(jīng)會長簽批后加蓋公章,并登記用章事宜;
2、各會員單位有關(guān)文件需商會加蓋公章的,由秘書長審閱,會長簽署;
3、各種證書需要蓋章,按領(lǐng)導(dǎo)簽批意見處理。一律不準蓋空白章;
4、介紹信等應(yīng)有秘書長批準,介紹信存根和內(nèi)容必須一致;
5、公章啟用、停用必須按規(guī)定履行手續(xù),廢印章登記后轉(zhuǎn)存或銷毀;
6、凡蓋章的各種材料要如實登記,需要材料留存?zhèn)洳椋?/p>
7、印章由辦公室專人保管,不得私自委托他人代管,確需他人臨時代管時,要經(jīng)秘書長同意,并交代清楚。 云南省東北商會員工聘用管理規(guī)定
為了加強商會員工管理,提高員工的從業(yè)素質(zhì),規(guī)范員工的錄用、考核、解聘、辭退程序,特制定本規(guī)定。
1、員工錄用
(1)商會招聘員工的程序為:由辦公室主任提出申請,報秘書長批準,確定招聘人員,進行現(xiàn)場招聘或登報招聘。
(2)公司用人原則要求:忠誠、能力、勤奮、主動和團隊精神。注意優(yōu)秀人才的選拔和培養(yǎng)。
(3)商會員工必須有大專以上文化程度,財務(wù)人員必須具有初級以上專業(yè)技術(shù)職稱(含初級)。
(4)商會準錄員工必須無不良習(xí)慣(如打架、斗毆、酗酒、賭博、吸毒、犯罪記錄等)。
(5)員工試用期為三個月,試用期滿后,由秘書長、辦公室主任對擬聘員工表現(xiàn)和工作能力等進行綜合考評。根據(jù)考評結(jié)果提請商會常務(wù)會長辦公會議研究決定給予定崗定薪、解聘或延長試用期。
(6)通過商會試用期綜合考察的擬聘員工,商會與其簽定正式勞動合同。
2、員工解聘
(1)員工試用期滿后商會領(lǐng)導(dǎo)不滿意者給予解聘。
(2)員工有嚴重的斗毆、賭博等違反商會章程,嚴重影響商會利益和聲譽的行為,商會可以與其解除勞動合同,嚴重的可追究其民事法律責(zé)任。
(3)商會正?;顒又校捎趩T工的重大過失或是失職的行為,使得商會蒙受巨大的經(jīng)濟損失,其以不再適合本職工作的,商會可以與其解除勞動合同。
(4)員工在工作中表現(xiàn)不積極,經(jīng)常請假、遲到、早退、事假連續(xù)超過20天或全年累計事假超過40天,考慮到商會的正常工作的需要,商會可以與其解除勞動合同。
(5)員工無特殊理由曠工2天以上者,商會可以與其解除勞動合同。
3、員工辭職
(1)試用期員工,連續(xù)請假超過2天、累計超過7天,或無故曠工半天,視
8 為自行辭職。
(2)事假連續(xù)超過20天或全年累計超過40天者,視為自行辭職。
(3)員工無故曠工2天以上者,視為自行辭職。
(4)員工要求辭職必須提前15天向辦公室提出口頭申請,報秘書長批準,由辦公室主任監(jiān)督辦理相關(guān)離職手續(xù)。
云南省東北商會辦公秩序管理制度
為切實加強商會專職員工的管理,增強紀律責(zé)任意識,保證商會正常工作秩序和各項工作任務(wù)的圓滿完成,制定如下辦公秩序管理制度:
1、商會實行五天工作制度,工作時間為:上午8:30-11:30,下午1:00-4:00,特殊情況除外。
2、商會執(zhí)行國家法定節(jié)假日規(guī)定,特殊情況除外。
3、商會所有專職員工請病假、事假或因公外出,參照《考勤制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、員工必須注重儀表、儀態(tài)、禮節(jié)、禮貌。辦公時間,不得說笑、上網(wǎng)聊天,不得大聲喧嘩,不得吃東西,不得做與工作無關(guān)的事情,不得打磕睡或睡覺。
5、使用電話要文明禮貌,不得占用電話閑聊。
6、每天下班前要整理好個人辦公用品,保持辦公環(huán)境整潔有序。
7、講究公共道德,愛護公共財物。個人使用的桌椅、電腦、電話等公用物品實行包干責(zé)任制,凡丟失、損壞要照價賠償。
8、為嚴肅會場紀律,商會列會時,員工必須保持通信工具不發(fā)出聲音。
9、加強防火、防盜、防爆、防責(zé)任事故的“四防教育”,杜絕惡性事故發(fā)生。
10、辦公室內(nèi)要注意節(jié)約用水用電。
11、嚴格保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。
云南省東北商會員工考勤制度
1、員工必須按照商會規(guī)定的時間上下班,由辦公室負責(zé)考勤。
2、員工無特殊情況不得請事假。如確因本人或家屬必須請事假時,應(yīng)提前填寫請假報告,辦理請假手續(xù)。事假可充抵當(dāng)年正常休假,無休假按事假處理。事假按天數(shù)扣發(fā)工資。事假連續(xù)超過20天或全年累計超過40天的人員將其解聘。
3、員工因病不能堅持正常工作時,必須憑醫(yī)療單位證明,辦理請病假手續(xù)。因病不能來單位辦理請假時,可用電話或委托他人請假,待病愈上班后,補辦請假手續(xù)。員工因病需要上醫(yī)院就診,經(jīng)秘書長批準每月累計病假在2天以內(nèi)不扣工資,超過2天一律按事假處理。
4、員工享受除國家法定的節(jié)假日外,每年可休假20天。員工結(jié)婚,商會給予15天假期。
5、員工需要休假必須提前提出申請,經(jīng)秘書長批準后方可執(zhí)行。當(dāng)年假期當(dāng)年休完,不能正常休假的,經(jīng)批準可補發(fā)工資,或來年補休。
6、員工占用工作時間參加社會上組織的各種學(xué)習(xí)班、輔導(dǎo)班、培訓(xùn)班時,須經(jīng)秘書長批準,并按《職員專業(yè)技術(shù)資質(zhì)考試、上崗培訓(xùn)及崗位管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、員工請假,時間在一天以內(nèi)由辦公室主任批準,兩天以上報秘書長審批。
8、所有請假手續(xù),一律到辦公室領(lǐng)取申請表,申請人填寫理由,并經(jīng)秘書長批準后,交回辦公室備案。
云南省東北商會辦公用品管理規(guī)定
為規(guī)范商會辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理,減少浪費,特制定本規(guī)定。
1、辦公室是商會辦公用品的歸口管理部門,負責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放和管理、監(jiān)督工作。
2、其它人員負責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。貴重設(shè)備應(yīng)設(shè)專人管理,如因使用和保管不當(dāng),造成設(shè)備損壞的應(yīng)追究使用人的責(zé)任。
3、辦公用品的發(fā)放應(yīng)建立登記臺賬,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用人等。
4、商會各部門的資料復(fù)印,必須經(jīng)辦公室主任確認必要性,核實數(shù)量、登記簽字,嚴禁任何人復(fù)印工作范圍以外的資料。
5、辦公用品實行購買申請制度,本著實事求是、勤儉節(jié)約的原則,于每季度第一個月的五日前,編制本部門辦公用品需求計劃報辦公室,由辦公室匯總后報秘書長批準方可購買。
6、本規(guī)定所指辦公用品包括四類:
第一類:辦公家具:如:辦公桌椅、文件柜、保險柜等。
第二類:辦公設(shè)備:如:電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話機等到。
第三類:辦公用品:如復(fù)印紙、稿紙、信封、筆記本、鉛筆、簽字筆、膠水等。
第四類:生活用品。如茶具、茶杯、茶葉、電水壺等。
第
一、二類用品,原則上首次配齊,今后不再更換。
云南省東北商會辦公車輛管理規(guī)定
為加強商會辦公車輛管理,降低辦公用車的耗油,杜絕浪費,節(jié)約開支 ,確保車輛安全運行,為商會工作活動提供保證,特制定本規(guī)定。
1、商會辦公車輛均由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。
2、駕駛員應(yīng)根據(jù)《用車申請單》的目的地,合理選擇行車路線,安全,快捷,準時的完成出車任務(wù),同時認真做好行車記錄。
3、商會車輛原則上不能私用和外借。商會員工如遇特殊情況用車,由辦公室酌情安排。如確需外借,需經(jīng)秘書長同意,并履行出車登記。
4、任何人帶辦公車出長途(含瓦房店、普蘭店、莊河)需向辦公室申請,經(jīng)報秘書長批準后方可出車。
5、駕駛員須自覺遵守工作紀律和公司的規(guī)章制度。對于不服從統(tǒng)一管理,未經(jīng)辦公室安排,擅自出車的,將給予必要的教育和處罰,直至辭退。
6、駕駛員要定期做好車輛的維護保養(yǎng)工作,保持車輛始終處于良好狀態(tài),確保車輛正常行駛。發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù),不得帶病行車。
7、車輛如需維修或更換配件,經(jīng)辦公室審批,并指定維修站維修,駕駛員不得自行決定(特殊情況駕駛員須事先請示,事后應(yīng)提供書面報告及有效票據(jù))。
8、駕駛員必須遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕車和酒后駕駛。凡因違章駕駛所造成的損失和處罰均由個人承擔(dān)。
9、駕駛員應(yīng)按時參加車輛的各項審驗工作,并交行政管理部辦理相關(guān)手續(xù)。如因個人原因而漏檢所造成的損失由駕駛員本人承擔(dān)。
10、保持車容整潔,車況良好,在商會樓下停放。原則上車輛不得開回家,特殊情況須報辦公室主任同意。
云南省東北商會主要人員崗位職責(zé)
為規(guī)范商會組織程序,依據(jù)分工合作組織原理,就商會工作活動過程中所涉及的工作,明確商會主要人員崗位工作職責(zé)范圍及隸屬關(guān)系,使其能各司其職,互相配合,充分發(fā)揮最大效能,促使商會健康有序發(fā)展,特制各類人員崗位職責(zé)。
一、會長職責(zé)
會長在理事會領(lǐng)導(dǎo)下,主持商會全面工作,其主要職責(zé)是:
1、對貫徹落實會員(代表)大會、理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會的決議精神,對商會的及商會的會務(wù)、商務(wù)、政務(wù)工作全面負責(zé);
2、召集并主持召開常務(wù)會長辦公會,會長辦公會;
3、在時間緊迫的情況下,對商會各種會議沒有決定的事項有隨機決策權(quán),并要對自己的決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,事后向常務(wù)會長辦公會報告;
4、簽發(fā)商會下發(fā)、抄送、抄報的文件;
5、代表商會簽署協(xié)議、協(xié)定等重要文件;
6、對商會的專職人員有聘用權(quán),解聘專職工作人員需常務(wù)會長辦公會決定;
7、依據(jù)商會的理財制度,對商會的費用支出有一支筆簽字權(quán)(辦公室日常辦公費用交由秘書長負責(zé)管理);
8、其他需會長決定的事宜。
二、常務(wù)副會長職責(zé)
常務(wù)副會長在理事會和會長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其主要職責(zé)是:
1、參加常務(wù)會長辦公會、會長辦公會、理事會,有發(fā)言權(quán)、表決權(quán);
2、根據(jù)常務(wù)會長辦公會的分工,對分管工作進行檢查、監(jiān)督和調(diào)研;
3、對發(fā)現(xiàn)的問題,如屬于商會已有明確規(guī)定的,和會長溝通,由會長處理,處理結(jié)果要反饋;如屬于商會沒明確規(guī)定的,提交常務(wù)會長辦公會討論,形成決議后,由會長處理;
4、受會長委托,代表商會出席重要社會活動,表態(tài)簽約;
5、應(yīng)會長要求,指導(dǎo)幫助秘書長處理疑難問題。
三、副會長職責(zé)
副會長在理事會和會長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其主要職責(zé)是:
1、參加會長辦公會,有發(fā)言權(quán)、表決權(quán);
2、根據(jù)秘書處的安排列席常務(wù)會長辦公會,有發(fā)言權(quán),無表決權(quán);
3、應(yīng)秘書長的要求參加與商會活動的組織工作;
4、受會長委托代表商會出席社會活動并表態(tài)。
四、秘書長職責(zé)
在理事會和會長領(lǐng)導(dǎo)下工作,其主要職責(zé)是當(dāng)好會長的參謀助手,主持商會的日常工作:
1、全權(quán)負責(zé)組織落實主管部門的要求和常務(wù)會長辦公會的決議、決定;
2、領(lǐng)導(dǎo)秘書處,主持商會日常工作,協(xié)調(diào)分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)
11 開展工作;
3、提名商會聘用專職工作人員和分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)負責(zé)人,交常務(wù)會長辦公會決定;
4、管理使用商會預(yù)算內(nèi)經(jīng)費,但必須由會長一支筆簽字報銷。
5、受會長委托, 代表商會出席有關(guān)活動、表態(tài)、簽約;
6、處理其它日常事務(wù)。
副秘書長協(xié)助秘書長工作,在秘書長不在位期間,代表秘書長主持商會日常工作。
五、辦公室主任職責(zé)
在會長、秘書長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是給會長、秘書長當(dāng)好參謀和助手,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。其主要職能是:
1. 協(xié)助會長和秘書長制定好商會發(fā)展建設(shè)計劃;收集和整理各部門及其它相關(guān)信息,為商會領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考;匯總各方面的合理化建議,向會長、秘書長提出系統(tǒng)化的工作改進方案。
2、協(xié)助會長和秘書長協(xié)調(diào)商會與政府有關(guān)部門的關(guān)系;負責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系,安排商會來訪人員接待事宜。
3、負責(zé)組織和安排商會日?;顒印⑥k公會, 并做好上述會議內(nèi)容的記錄與整理,形成系統(tǒng)性的文件。協(xié)調(diào)商會領(lǐng)導(dǎo)與各會員單位的關(guān)系。
4、負責(zé)會員服務(wù)、會員發(fā)展工作,向各會員單位傳達商會決策會議內(nèi)容、重大決策和部署;負責(zé)監(jiān)督各部門和會員單位商會重大決策和部署的落實情況。
5、負責(zé)商會日常行政事務(wù)管理、辦公車輛管理、安全消防管理、人事管理和專職人員的思想政治工作。
6、負責(zé)商會印章的管理使用和各種證照的保管。
7、完成會長和秘書長交辦的其它工作。
六、財務(wù)部會計職責(zé)
在會長、秘書長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是抓好商會財務(wù)制度建設(shè)、財務(wù)管理、資金管理。具體職責(zé)下:
1、組織編制商會財務(wù)管理的規(guī)章制度、會計制度、定期或不定期對商會財務(wù)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行自查。
2、負責(zé)商會資金的管理與調(diào)配,完成日常收支、計帳和職工工資審核發(fā)放工作。辦理支票、現(xiàn)金等收付款業(yè)務(wù)。對庫存現(xiàn)金、發(fā)票及空白支票等重要票據(jù)的管理。負責(zé)現(xiàn)金、銀行結(jié)存、月報表的編制工作。
3、編制商會財務(wù)預(yù)算與決算報告、財務(wù)狀況報告,參與審查商會的各項活動經(jīng)費開支預(yù)算。
4、搞好帳務(wù)管理。負責(zé)編制、解析和分析商會統(tǒng)一的財務(wù)報表和統(tǒng)計報表體系,填制與審核財務(wù)報表。
5、加強財務(wù)審計工作。按照商會年度總體活動計劃,制定年度審計工作計劃,并組織實施。對商會活動的真實性、準確性、合規(guī)合法性進行審計。
6、完成商會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
七、文員職責(zé)
在秘書長、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是當(dāng)好辦公室主任的參謀助手,具體職責(zé)是:
1、協(xié)助辦公室主任做好會員服務(wù)、會員發(fā)展工作,參與商會各項會務(wù)活動的籌備工作;
2、負責(zé)商會文件的收發(fā)、登記、閱辦、管理、歸檔,參與商會文件的起草并負責(zé)校對、打印、裝訂。
3、負責(zé)商會網(wǎng)絡(luò)管理、會員數(shù)據(jù)庫管理及各種信息的收集、整理、匯總。
4、負責(zé)商會各種會議的會務(wù)準備、通知下發(fā)、會議記錄和整理會議紀要。
5、負責(zé)商會辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的管理,確保辦公室整潔有序。
6、協(xié)助辦公室主任做好外來人員的接待工作。
7、文員兼任商會司機,并應(yīng)嚴格執(zhí)行商會關(guān)于車輛管理的規(guī)定。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
云南省東北商會
2012年4月8日
商會管理規(guī)章制度2
商會管理規(guī)章制度范本
在現(xiàn)在社會,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的商會管理規(guī)章制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
為規(guī)范商會日常管理,進入本商會的成員,請自覺遵守本規(guī)章制度。
第一條、商會成員應(yīng)按時進行本社活動,不得無故遲到、早退、曠課。若請假可代請或自己當(dāng)面請假。
第二條、商會成員應(yīng)熱愛本商會所組織的授課和組織的活動、尊敬師長、團結(jié)同學(xué)、謙虛好學(xué)、積極進取,努力打造一個易于大家興趣培養(yǎng)好發(fā)揮的良好環(huán)境。
第三條、商會成員應(yīng)關(guān)心商會的成長和發(fā)展,自覺維護商會的榮譽和利益,積極參與商會的工作和活動,若用好的工作建議、活動改善,及時交流將給予獎勵。
第四條、本商會是供社成員增加興趣愛好,互相交流的團體,商會活動時不得大聲喧嘩、聊天、隨意外出走動。
第五條、在本商會內(nèi)完成的作業(yè),統(tǒng)一交由社長、副社長保管。
第六條、商會成員應(yīng)自覺愛護本社公物及美術(shù)活動用具,如發(fā)現(xiàn)有損壞及時上報。
第七條、在社里如發(fā)現(xiàn)打架斗毆,偷竊等不良行為造成嚴重惡劣影響的,予以開除。
第八條、商會成員退社應(yīng)書面通知本商會社長,副社長。
第九條、多次不參加本社活動的(3次),經(jīng)提示后仍違規(guī)的,視為自動退會,并補交書面通知。
第九條:商會成員應(yīng)遵守本商會規(guī)章制度,執(zhí)行本商會的.決議。
第十條、商會成員有維護商會榮譽和財產(chǎn)的義務(wù)。
第十一條、商會成員按值日表的設(shè)置對教室環(huán)境進行打掃。
第十二條、對本商會活動表現(xiàn)突出者,學(xué)期末將給予獎勵。
第十三條、商會干部要以身作則,帶頭搞好自身的情況,嚴格的要求自己,不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)。帶領(lǐng)商會成員遵守本商會的規(guī)章制度。
第十四條、如果有成員對商會干部的工作不滿意,可以直接向社長反映或集體會議時公開提出討論,由商會全體成員進行商討。
第十五條、本規(guī)章制度自公示之日起對全體商會成員生效。
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