下面是范文網(wǎng)小編分享的行政人事部人事專員崗位說明書3篇(人力管理專員崗位說明書)，供大家品鑒。

行政人事部人事專員崗位說明書1

（人事專員）崗位說明書職位名稱 基本 情況 所屬部門 直接上級 直接下屬

　　1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)。

　　2、負(fù)責(zé)員工各類福利的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)，福利物資的發(fā)放工作。人事專員 行政人事部 行政人事部經(jīng)理 職位編號 薪金級別 職位類別文件編號：職員

　　3、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、變動、應(yīng)答等相關(guān)事務(wù)的工作，負(fù)責(zé)與政府部門的聯(lián)系工作。

　　4、負(fù)責(zé)入職、變動、解職手續(xù)的辦理，相關(guān)檔案的保存工作。

　　5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織、實(shí)施，培訓(xùn)效果的評估，對相關(guān)記錄的保存工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工個人檔案的保存工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、分發(fā)、耗量控制工作。

　　8、負(fù)責(zé)宿舍水、電等用量的統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助人事行政主管對宿舍的管理。崗位 職責(zé)

　　9、負(fù)責(zé)公司車輛派遣工作。

　　10、完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。最佳學(xué)歷 最低學(xué)歷 年 齡本科 ?？?23～35 歲專 性業(yè) 別人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 不限證書要求有一年以上大中型企業(yè)人力資源等方面的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 工作經(jīng)驗(yàn) 工作態(tài)度 任職 資格 崗位 所需 知識 熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道，對地區(qū)的薪資福利水平有一定了解； 工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)，性格溫和，有耐心，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神； 熟悉政府行政辦事流程。專業(yè)知識要求：熟悉人力資源管理，具有助理人力師資格 計(jì)算機(jī)要求：熟悉辦公軟件操作； 外語要求：無。良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力 能力要求 良好的語言表達(dá)能力 熟悉公司的人事管理、崗位設(shè)置 崗位技能 培訓(xùn)要求 科目名稱 課時(shí)數(shù)職前培訓(xùn) 工作 條件接受過人力資源管理，具有助理人力資源管理師資格。工作場所：辦公室 環(huán)境狀況：基本舒適 危險(xiǎn)性：基本無危險(xiǎn)、無職業(yè)病危險(xiǎn)

行政人事部人事專員崗位說明書2

　　人事專員崗位說明書

　　編號：Q/XD-RS02-02版本：AO（初稿）密級：內(nèi)部公開部門：管理中心

　　一、崗位基本信息所屬部門人事部崗位名稱人事專員崗位編碼本崗編制1人直接上級人事部經(jīng)理直接下級無崗位職級專員級薪資等級參照公司薪酬表

　　二、崗位職責(zé)和工作內(nèi)容崗位目的：根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營戰(zhàn)略，協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施，通過培訓(xùn)提升在職人員各方面技能，建立良好的培訓(xùn)體素支持公司人才戰(zhàn)略的發(fā)展。崗位職責(zé)可視化結(jié)果抄送崗位或部門職責(zé)一：負(fù)責(zé)制定公司考勤管理程序，并根據(jù)公司實(shí)《考勤管理程序》人事部、際情況對考勤實(shí)施細(xì)則進(jìn)行修訂和完善。《考勤實(shí)施細(xì)則》總裁辦、行政副總職責(zé)二：負(fù)責(zé)制定公司各類保險(xiǎn)的管理程序，負(fù)責(zé)員人事部、《工傷管理辦法》工社會保險(xiǎn)的辦理。總裁辦、行政副總職責(zé)三：負(fù)責(zé)完成公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)、評估和完善《公司組織機(jī)構(gòu)圖》人事部、工作。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，降低人力資源成本，提高人員《各部門組織機(jī)構(gòu)圖》總裁辦、行政副總整體素質(zhì)。職責(zé)四：負(fù)責(zé)制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激勵機(jī)制?？偛棉k、行政副總職責(zé)五：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司各類人事制度，并根據(jù)公司實(shí)際情況，定期進(jìn)行修訂和完善。職責(zé)六：負(fù)責(zé)建立溝通渠道，組織處理員工投訴和勞動爭議。積極與勞動部門聯(lián)系，協(xié)助人事經(jīng)理解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟。職責(zé)七：負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)；職責(zé)八：根據(jù)公司綜合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；職責(zé)九：做好與其他部門的溝通協(xié)作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、崗位權(quán)限第 1 頁，共 3 頁

　　人事專員崗位說明書

　　1.對公司考勤管理流程有建議權(quán)；2.對公司工傷管理程序有建議權(quán)；3.對公司薪酬福利管理程序有建議權(quán)；4.對公司各類人事制度有建議權(quán)；5.合理化建議權(quán)；

　　四、任職資格大專及以上學(xué)歷。教育水平二年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)人事管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。工作經(jīng)驗(yàn)行政或人力資源相關(guān)專業(yè)。專業(yè)要求熟悉OFFICE操作。計(jì)算機(jī)水平熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，對《勞動法》有一定的了解；知識技能有一定的人力資源管理理論基礎(chǔ)，實(shí)熟悉人力資源管理各項(xiàng)六大模塊。對個人職業(yè)發(fā)展有明確的規(guī)劃，良好的溝通能力力和堅(jiān)定的執(zhí)行力，有團(tuán)隊(duì)精神，服從上級管能力素質(zhì)理；為人誠實(shí)守信，較強(qiáng)的管理能力，良好的文字表達(dá)能力；年齡24-28周歲，身體健康，無不良嗜好。其他條件

　　五、辦公環(huán)境和條件室內(nèi)，舒適性、通風(fēng)性良好。辦公環(huán)境常規(guī)辦公設(shè)備。辦公設(shè)備8小時(shí)工作制，加班除外。工作時(shí)間

　　六、崗位關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系人事部經(jīng)理與勞動、社保等相關(guān)機(jī)集團(tuán)下屬各分構(gòu)建立聯(lián)系，保證人事公司及各部門。工作順利展開，提高工作效率。本崗位職業(yè)規(guī)劃 可晉升至本崗位: 本崗位可晉升至：人事部經(jīng)理可輪換至本崗位：職業(yè)規(guī)劃：人事經(jīng)理、行政經(jīng)理招聘專員、績效主管、培訓(xùn)主管

　　七、關(guān)鍵考核指標(biāo)（KPI）1.人事管理制度出現(xiàn)遺漏或失誤的次數(shù)不超過[ ]次；2.避免各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)出現(xiàn)錯誤，核定各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)后又被社保中心發(fā)現(xiàn)錯誤的次數(shù)不超過[

]次；3.保證及時(shí)為員工提供社會保障，拖延上交各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用及辦理相關(guān)手續(xù)的次數(shù)不超過[ ]次，或?yàn)閇否決性指標(biāo)]；4.審核員工出勤及各種休假記錄出現(xiàn)差錯的次數(shù)不超過[ ]次；第 2 頁，共 3 頁

　　人事專員崗位說明書

　　5.保證部門印章的合規(guī)使用，出現(xiàn)部門印章濫用的次數(shù)不超過[ ]次，或?yàn)閇否決性指標(biāo)]。

　　八、本崗位說明須總經(jīng)理審批后生效。

　　九、本崗位說明到此結(jié)束。編制簽名/日期：葉成勇/

　　審核簽名/日期： 審批簽名/日期：部門負(fù)責(zé)人簽收/日期：第 3 頁，共 3 頁

行政人事部人事專員崗位說明書3

　　企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)

　　人事主管崗位說明書

　　VCC/PS××××

　　崗位名稱：人事主管

　　所屬部門：管理部

　　直接上級：管理部長

　　直接下級：

　　編制日期：

　　核 準(zhǔn) 人：

　　1．工作職責(zé)

　　查了解掌握各部門人力資源需求情況，制定人員招聘計(jì)劃，履行審批程序。

　　接待應(yīng)聘人員及電話，指導(dǎo)填寫登記表，介紹人事管理制度，公司概況并帶領(lǐng)參觀工廠，作到雙方相互了解。

　　組織應(yīng)聘人員進(jìn)行面試考核，10人以上須組織面試考核小組,小組由用人部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)專家和人事主管組成，必要時(shí)請公司領(lǐng)導(dǎo)定奪,零散人員填表后由人事專員分別介紹到用人部門領(lǐng)導(dǎo)面試并簽注意見。

　　辦理審批手續(xù)后，通知醫(yī)務(wù)室對應(yīng)聘人員進(jìn)行體檢。

　　體檢結(jié)果出來后，對體檢人員組織進(jìn)行一周的入廠教育，入廠教育的內(nèi)容為員工守則等。

　　培訓(xùn)結(jié)束后，考核合格者在新員工入廠須知上簽字后，需住宿者通知總務(wù)科安排住宿，然后收繳彩色照片3張，辦理人事調(diào)配單一式三聯(lián)，第一聯(lián)總辦留存，錄用者持第二聯(lián)到人力資源部備案，持第三聯(lián)到安?？妻k理胸卡后到用人部門報(bào)到。勞動合同在新員工上崗后一月內(nèi)按批統(tǒng)一簽訂。

　　建立并管理員工勞動合同檔案，接受員工有關(guān)勞動法、勞動合同法的咨詢。

　　事專員要掌握公司人員情況，包括大中專文化程度人員、管理人員、男女比例、新老員工的比例、人員流動情況并編制人力資源信息卡、建立人力資源信息庫等。

　　調(diào)配試用人員六個月不能勝任工作仍由人事專員核查并勸退。

　　組織試用期滿且夠轉(zhuǎn)正條件的員工，履行逐級審批手續(xù)。

　　VLC/PS××××

　　事調(diào)配。

　　按要求辦理離廠人員手續(xù)，崗位工作及物品須交接清楚，由各級領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。人事專員要整理保存辭退申請和離廠手續(xù)表。

履行人事調(diào)動審批手續(xù)，同時(shí)登記臺帳，嚴(yán)格監(jiān)督整個調(diào)配過程，確保漏項(xiàng)。

詳細(xì)記錄公司涉外工作人員的配置情況（如營銷人員、赴蒙工作人員）。

每年年初根據(jù)公司方針目標(biāo)，進(jìn)行一次定崗定編工作。

　　每年12月底組織干部述職工作，掌握干部業(yè)績;

　　編制員工社會保險(xiǎn)參保方案，辦理員工社會保險(xiǎn)參保手續(xù)，管理保險(xiǎn)檔案，對員工進(jìn)行社保咨詢

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　2．重要工作聯(lián)系

　　公司內(nèi)部：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門（中心）、工廠、車間、員工。

　　公司外部：政府勞動人事部門、社保局、就業(yè)局、保險(xiǎn)公司

　　3．任職資格

　　人力資源、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷。

　　接受過現(xiàn)代人力資源管理、勞動法規(guī)、培訓(xùn)管理、管理能力開發(fā)等方面培訓(xùn)。

　　年以上人力資源管理、企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　4.應(yīng)知應(yīng)會

　　熟知《維信員工手冊》;

　　熟知公民道德建設(shè)實(shí)施綱要;

　　理解掌握《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其配套相關(guān)的法規(guī)知識；

　　熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于勞動合同管理、勞動人事、保險(xiǎn)福利和培訓(xùn)方針政策；

IS09000、ISO、OHSAS族標(biāo)準(zhǔn)要求，熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營過程和人事工作流程；

　　對現(xiàn)代企業(yè)管理模式和人力資源管理招聘與配置、勞動關(guān)系管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司組織機(jī)構(gòu)和管理體系；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；

　　管理文件寫作、文件處理。

　　5．工作條件

　　工作場所:辦公室。

　　環(huán)境狀況:舒適。

　　危險(xiǎn)性：無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)。

　　附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由管理部提出，歸口管理部管理。

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