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行政部主管的崗位職責3篇 行政部主任崗位職責

時間:2022-08-06 15:38:00 綜合范文

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行政部主管的崗位職責3篇 行政部主任崗位職責

行政部主管的崗位職責1

  行政部在總經理領導下,負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責如下:

  1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據(jù)。

  2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

  4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密。

  5.協(xié)助總經理處理日常工作,協(xié)調部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

  7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

  8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

  9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

  11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

  13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政部主管的崗位職責2

  1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;

  2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

  3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;

  4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;

  5.負責辦公室的日常管理工作;

  6.負責對企業(yè)轄區(qū)內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業(yè)生產經營的安全進行;

  7.組織對企業(yè)辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;

  8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

  9.協(xié)調總經理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關系;

  10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;

  11.協(xié)調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;

  12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

  13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;

  14.組織本部門員工的培訓、考核工作;

  15.完成領導交給的其他任務。

行政部主管的崗位職責3

  1.制定行政管理制度與工作計劃

  (1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  (2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

  (3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

  2.行政事務管理

  (1)根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

  (2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

  (3)統(tǒng)籌酒店內刊的編輯與發(fā)行

  (4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容

  (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

  (6)完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

  (1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

  (2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

  (3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

  4.人員管理

  (1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

  (2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

  (3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

  (4)完成領導交辦的其他工作

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