下面是范文網(wǎng)小編整理的安全檔案管理制度通用4篇，以供借鑒。
安全檔案管理制度通用1
1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的`安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
安全檔案管理制度通用2
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。
（1）傷亡事故登記表。
?。?）事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
?。?）技術鑒定和試驗報告。
?。?）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。
?。?）直接和間接經(jīng)濟損失情況。
（6）事故審批結案文件。
?。?）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。
?。?）進廠職工三級教育資料（長期保存）。
（2）特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。
?。?）換崗及復工教育資料。
?。?）每年至少一次對全員進行安全教育資料。
?。?）公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的`違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。
?。?）公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
?。?）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。
?。?）記錄應至少保持3年以上。
2.5安措項目檔案
?。?）安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。
（2）記錄應至少保持3年以上。
2.6特種設備及危險設備檔案
?。?）本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；
危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施。
?。?）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
（3）特種設備檔案應長期保存。
2.7職業(yè)健康檔案
?。?）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。
?。?）其他職工體檢記錄。
2.8安全防護設備設施檔案。
?。?）設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀。
（2）驗收測試記錄及啟用日期。
（3）維修、監(jiān)測和檢驗記錄。
?。?）安全防護設備設施檔案應長期保存。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）
?。?）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
?。?）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。
?。?）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
?。?）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。
?。?）急性職業(yè)中毒事故調查資料
2.10電器設備檢測記錄
?。?）絕緣檢測記錄。
?。?）接地電阻檢測記錄。
?。?）漏電保護器運行、檢測記錄。
3檔案管理部門:設在安全管理部。
本規(guī)定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
安全檔案管理制度通用3
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機關的檔案和有關資料。
3、要做好檔案的`收集工作。
4、案卷要符合質量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內。
8、檔案工作人員調動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
安全檔案管理制度通用4
一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
六、學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規(guī)章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況; (五)有關安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的.會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料; (八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄; (十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
安全檔案管理制度通用4篇相關文章：