下面是范文網(wǎng)小編整理的營業(yè)廳人員崗位職責共3篇(營業(yè)廳工作職責),供大家賞析。

營業(yè)廳人員崗位職責共1
營業(yè)廳崗位職責
***營業(yè)廳 2008年5月1日
營業(yè)廳各崗位職責
一、值班經(jīng)理
(一)、崗位職責說明:
值班經(jīng)理是營業(yè)廳運作的指揮者,負責上傳下達、各位員工工作的安排、調(diào)整與檢查,并負責營業(yè)員處理不了的難題,為他們提供全力的支持,值班經(jīng)理的工作不體現(xiàn)在直接面對客戶的服務(wù)上,而是體現(xiàn)在營業(yè)廳總體的工作結(jié)果上。現(xiàn)場工作時間應(yīng)不少于80%;營業(yè)忙時不得離開現(xiàn)場;投訴客戶出現(xiàn)異常須立即達到現(xiàn)場協(xié)調(diào)支撐等。 值班經(jīng)理的主要職責有:
*外部服務(wù):對外處理疑難問題與升級的客戶投訴; *內(nèi)部管理:對內(nèi)部員工進行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)與培訓(xùn)。 *服務(wù)標準口訣:
班前擊掌提提神 著裝臺席檢查細 激勵員工要努力 巡視總結(jié)要做細 靈活調(diào)配保秩序 營款上交重安全 督促結(jié)賬勿提前 班后會議別忘記
(二)、服務(wù)標準說明
1、晨會
每日上午營業(yè)前15-30分鐘,值班經(jīng)理準時組織召開班前會。主要內(nèi)容包含總結(jié)昨日工作情況、營銷服務(wù)政策、通知等相關(guān)文件的傳達、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識-天天培訓(xùn)(問題解答和思想、案例分享)、情緒互動等,并檢查營業(yè)員的儀容儀表,做好班前會記錄。 *溫馨提示: 班前會以表揚為主,主要對員工進行班前激勵。切忌在班前批評打擊員工工作積極性。
2、班前檢查
營業(yè)前,值班經(jīng)理須做好檢查工作,內(nèi)容包括: A、營業(yè)廳環(huán)境衛(wèi)生;
B、營業(yè)廳各臺席桌牌、營業(yè)員胸牌、意見簿、宣傳資料、登記表等工作用品齊備情況,根據(jù)席位定臵圖檢查營業(yè)臺席物品的放臵情況,檢查各類宣傳資料到位情況;
C、檢查單據(jù)、資源使用情況,包括有價卡、號碼資源、SIM卡、發(fā)票、業(yè)務(wù)受理等單據(jù)、資源的使用情況,做好請領(lǐng)、充實、分配、管理工作; D、對營業(yè)廳所有設(shè)備的開啟情況及運轉(zhuǎn)情況進行一遍檢查,保證智能觸摸器、排隊機電腦、大廳電視、手機快速充電器等設(shè)施的正常運轉(zhuǎn); E、每周一對營業(yè)廳中配臵的消防栓、滅火器等消防安全器材進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,確保安全生產(chǎn)無事故。
*溫馨提示: 上班前從臺席衛(wèi)生至營業(yè)廳內(nèi)外衛(wèi)生、營業(yè)廳各類物品的標準擺放、各類單據(jù)、資源的使用情況、設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)情況、安全設(shè)施、營業(yè)員儀容儀表都必須在班前做好充分的檢查,確保到位。
3、現(xiàn)場巡視
對于突發(fā)的重大事件及時上報相關(guān)部門,采取應(yīng)急措施,將不良影響控制到最低程度;
做好營業(yè)班組與其他部門的協(xié)調(diào)工作,明確各部門的聯(lián)系人員、聯(lián)系方式。需其他部門協(xié)助處理的問題,通過派送工作聯(lián)系單方式,力求盡快解決;
采取隨機抽查方式(注:營業(yè)員人數(shù)5人以下,全員檢查; 5—20人,抽查總數(shù)的50%;20人以上抽查總數(shù)的30%);
抽查內(nèi)容包括營業(yè)人員的微笑、主動性、規(guī)范性等服務(wù)情況,業(yè)務(wù)熟練程度、辦理速度、操作正確性等業(yè)務(wù)能力。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時指導(dǎo),要求立即改正。做好現(xiàn)場評分與“工作日志”記錄。
*溫馨提示: 上班后1小時內(nèi)在廳內(nèi)進行全面巡視,確保營業(yè)廳一天工作有良好的開始;在服務(wù)薄弱時段進行現(xiàn)場巡視(即:接近中午的服務(wù)薄弱時段在廳內(nèi)巡視,應(yīng)側(cè)重在營業(yè)員服務(wù)質(zhì)量檢查與保證營業(yè)廳整體服務(wù)質(zhì)量上);繁忙時段進行營業(yè)秩序的維護(如:座席的添加等)。
4、總結(jié)撰寫
按時轉(zhuǎn)入后臺撰寫、提交日報或周報;
匯總統(tǒng)計本營業(yè)廳昨日辦理的業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù),掌握營業(yè)廳業(yè)務(wù)量日變化情況及臺席利用率情況。若出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向市場部業(yè)務(wù)管理員匯報;
按周匯總營業(yè)廳的業(yè)務(wù)量,針對營業(yè)廳總體運作及員工情況進行總結(jié)。以周報形式上報本公司市場部業(yè)務(wù)管理員;
每月統(tǒng)計營業(yè)廳上月的業(yè)務(wù)量,要求于月初3日前按時上報各類報表; 每月30日以前,召開本班組全體員工月例會,對當月工作進行全面總結(jié),分析服務(wù)工作中存在的問題,同時提出下階段工作計劃及提高服務(wù)質(zhì)量的建議。
5、人員調(diào)配 合理調(diào)配營業(yè)員用餐,保證用餐時間客戶也能快速辦理業(yè)務(wù)。 *溫馨提示: 根據(jù)營業(yè)廳實際情況,合理調(diào)配人員,盡量照顧到營業(yè)員的生活習(xí)慣又保證有足夠的臺席對外服務(wù)。
6、隨機工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項;
當客戶接待室人手不足或客戶在廳內(nèi)情緒不穩(wěn)定,影響到其他客戶業(yè)務(wù)辦理時需兼客戶接待工作;
*溫馨提示: 除了完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作之外,下午隨機工作主要側(cè)重于人員的服務(wù),對發(fā)現(xiàn)的服務(wù)問題及時糾正,并做好記錄,為服務(wù)培訓(xùn)或員工考核準備好第一手資料。
溫馨提示 同時注意典型案例的收集。把營業(yè)廳發(fā)生的事件制作成案例手冊,是作為培訓(xùn)新員工最佳的教材。
7、營業(yè)款項上繳
每天按時上交或安排人員上交營業(yè)款;
監(jiān)督和檢查各項營收款項繳存情況,按時匯總和上報有關(guān)業(yè)務(wù)報表; 要保證營業(yè)款項及時足額、安全地上繳;
*溫馨提示: 每天定時對員工進行督促檢查,發(fā)現(xiàn)有提前結(jié)賬的情況及時制止并做好記錄,作為員工考核的依據(jù)之一。
8、班后會議
遇有新業(yè)務(wù)推廣或業(yè)務(wù)更新時,集中(或隨機集合)所有前臺營業(yè)人員舉行班后會議,確保新業(yè)務(wù)及更新的服務(wù)更新能傳達到位。
*溫馨提示: 班后會議除有重大事項需傳達外,可以指出當天工作中發(fā)現(xiàn)的服務(wù)、業(yè)務(wù)問題,并對相關(guān)人員提出批評,幫助其提高。
9、其他事務(wù)性工作
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜或營業(yè)廳突發(fā)事項處理。
二、流動咨詢
(一)、崗位職責說明
營業(yè)廳是公司的窗口,而咨詢導(dǎo)辦又是營業(yè)廳的窗口和門面,更是營業(yè)廳的“百科全書”,咨詢導(dǎo)辦人員要深入了解客戶的問題與需求并提供相應(yīng)的咨詢服務(wù),最大限度地方便客戶,把服務(wù)播撒到營業(yè)廳的邊邊角角。
咨詢導(dǎo)辦的主要職責有: *主動迎候客戶并進行客戶分流;
*主動受理客戶的各類咨詢,同時進行營銷(新業(yè)務(wù)、增值業(yè)務(wù)與優(yōu)惠活動的主動營銷/被動咨詢轉(zhuǎn)主動營銷);
*主動指導(dǎo)并協(xié)助客戶進行自助服務(wù)設(shè)施的操作。 *服務(wù)標準口訣
上前迎候笑一笑 詢問客戶何需求 解答問題需簡要 幫助客戶排好號 問客證件帶齊否 引導(dǎo)客戶在哪辦 疏導(dǎo)分流要及時 資料擺放勤整理 過往不忘問您好 微笑送客別忘了
(二)、服務(wù)標準說明
1、主動迎客
當客戶徑直走向咨詢臺并在視線3米以內(nèi)時,應(yīng)以標準站姿站立,目視客戶,主動向客戶點頭微笑示意,客戶進入視線米時,應(yīng)問候客戶。 詢問與核實
詢問客戶要辦理的業(yè)務(wù)類型并詢問客戶是否帶齊相關(guān)資料和證件,如客戶帶齊證件,根據(jù)客戶要辦理的業(yè)務(wù)類型取對應(yīng)的排隊順序號票,并按客戶的不同需求引導(dǎo)客戶。
如客戶未帶證件不能辦理業(yè)務(wù),耐心地向客戶解釋為了保障其權(quán)益,沒帶證件不能辦理,同時主動推薦客戶至就近的營業(yè)廳辦理。 分流
根據(jù)客戶要辦理的業(yè)務(wù)類型,采用標準手勢引導(dǎo)客戶到相應(yīng)的柜臺/區(qū)域辦理。
*溫馨提示: 當客戶在營業(yè)廳內(nèi)左顧右盼不明辦理業(yè)務(wù)的具體位臵及辦理方式時,應(yīng)主動上前指引客戶。
*溫馨提示: 如客戶辦理的業(yè)務(wù)可通過自助服務(wù)設(shè)施辦理,則應(yīng)積極推薦客戶使用自助設(shè)施,以分流客戶并培養(yǎng)客戶使用自助服務(wù)設(shè)施的習(xí)慣,緩解營業(yè)廳人工座席的壓力。
*溫馨提示: 在咨詢臺的客流量較大時,咨詢導(dǎo)辦回答問題要簡要,并及時引導(dǎo)客戶辦理號票到相關(guān)臺席辦理以免造成咨詢臺的擁堵。 * 溫馨提示 當有客戶站在門口、走道上或柜臺前不排隊時,應(yīng)有禮貌地把客戶引導(dǎo)至等候區(qū)域,保持營業(yè)廳的交通路線暢通。配備叫號系統(tǒng)的營業(yè)廳,應(yīng)提醒客戶,注意顯示屏及語音通知。無叫號系統(tǒng)的營業(yè)廳,提醒客戶稍等,并盡快為其辦理。
*溫馨提示 當營業(yè)廳內(nèi)出現(xiàn)老弱病殘等特殊客戶時,應(yīng)引導(dǎo)至特殊臺席辦理業(yè)務(wù)或根據(jù)規(guī)定全程代辦。
*溫馨提示 為營業(yè)廳內(nèi)客戶提供增值服務(wù)為客戶提供的如飲水服務(wù),告知客戶取閱報刊、提醒服務(wù)、為特殊人士提供專項服務(wù)等增值服務(wù),應(yīng)視實際情況執(zhí)行。
2、咨詢受理
當營業(yè)廳內(nèi)有客戶詢問業(yè)務(wù)時,應(yīng)當積極上前并準確解答,按照首問責任制完成客戶服務(wù)工作;
對實操性強的問題盡可能給客戶演示,使回答或解釋更易接受。 渠道推薦
對于辦理一般業(yè)務(wù)的客戶(如更改業(yè)務(wù)套餐,開通增值業(yè)務(wù)等),指引其取號/排隊;
對于辦理繳費業(yè)務(wù)的客戶,須推薦其使用自助繳費渠道;
對于辦理新開戶的客戶,主動向其介紹三大品牌特色,讓客戶決定辦理哪個品牌,然后推薦合適的套餐并講解優(yōu)惠措施。 對于銷戶的客戶,請客戶到相應(yīng)臺席處理。
對于投訴的客戶,請其到客戶接待室,轉(zhuǎn)交給該崗營業(yè)員。若此時客戶接待室已有客戶在處理中,則由咨詢導(dǎo)辦人員引領(lǐng)客戶至休息區(qū),與客戶交流投訴的原因,并協(xié)助解決。
3、緊急情況
當發(fā)現(xiàn)營業(yè)廳等候客戶較多時,主動向等候的客戶推薦受理業(yè)務(wù)的其他方式,如短信營業(yè)廳、電話營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳等,并指導(dǎo)客戶使用,進行客戶分流。
4、巡視
在營業(yè)廳流動時,隨時整理及補足好宣傳資料擺放、整理;如發(fā)現(xiàn)宣傳資料不足及時補足自助服務(wù)設(shè)備的裝、換紙;發(fā)現(xiàn)自助設(shè)備無紙或卡紙時要及時處理,作好客戶指引與輔助。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)立即在設(shè)施前貼有明顯“正在升級、暫停使用”的標志,并上報值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理聯(lián)系維護人員進行維修。當?shù)弥獧z查人員近期會來營業(yè)廳檢查,但不確定檢查時間時,除積極聯(lián)系維護人員進行維修外,還應(yīng)通過導(dǎo)辦、流動咨詢員等崗位人員對客戶進行人為引導(dǎo),切忌將“設(shè)備故障”或“正在升級、暫停使用”的標志貼于故障機上。
*溫馨提示: 對于近期已對外宣傳的信息而無宣傳資料或資料不足的,必須需告知值班經(jīng)理,及時補足。在給自助服務(wù)設(shè)備裝、換紙時應(yīng)禮貌地請客戶在一旁稍候。當在指導(dǎo)客戶使用自助服務(wù)設(shè)施時發(fā)現(xiàn)其有故障或客戶發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障,應(yīng)該立即向客戶致歉,對于打印話單的客戶,引領(lǐng)其至其它打印設(shè)施處或人工打印。幫助當發(fā)現(xiàn)客戶在營業(yè)廳內(nèi)、新業(yè)務(wù)體驗區(qū)、自助服務(wù)設(shè)施附近閑逛或張望時,主動上前并微笑詢問是否需要幫助,同時根據(jù)客戶需求進行指引。遇有客戶在營業(yè)廳內(nèi)投訴或大聲喧嘩時,應(yīng)主動上前問明情況,做出相應(yīng)的處理?;蛘邔⒖蛻粢I(lǐng)至客戶接待室,再行處理。
5、送客
當客戶離開營業(yè)廳時,按標準的站姿,身體微微前傾,目光注視客戶,同時送出道別語。
三、業(yè)務(wù)受理
(一)、崗位職責說明
業(yè)務(wù)受理崗強調(diào)的是一站式服務(wù),方便、高效、快捷為客戶實現(xiàn)服務(wù)需要,因此,應(yīng)努力提高業(yè)務(wù)熟練度,準確無誤為客戶辦理每一筆業(yè)務(wù)。 業(yè)務(wù)受理的主要職責有:
根據(jù)客戶需要準確、快速辦理業(yè)務(wù); 有針對性地做好業(yè)務(wù)推介工作;
負責客戶所辦理的相關(guān)業(yè)務(wù)的最主要信息提醒及相關(guān)資料派送。 服務(wù)標準口訣
起立迎候笑問好 請坐詢問何需要 證件資料核對好 業(yè)務(wù)受理快又好 收銀遞物用雙手 業(yè)務(wù)推薦少不了 資料憑證入封套 起身送客道姓氏 服務(wù)標準說明
(二)、服務(wù)標準說明
1、班前準備
上班前先檢查自己的儀容儀表,著裝打扮應(yīng)符合行為規(guī)范的要求; 練習(xí)微笑一分鐘(如果是早班的營業(yè)員,可在晨會中由值班經(jīng)理帶領(lǐng)練習(xí)微笑,如是中午交接班的同事,沒有班前會,則需要自行進行微笑練習(xí),調(diào)整好心態(tài)和情緒);準備上班時(或交班時),清點好臺席物品,確保硬件和軟件齊全,系統(tǒng)功能正常,所需要辦公用品完好無缺;
2、主動迎客
正式工作,以標準坐姿端坐,雙眼正視前方,保持輕松心態(tài),當與客戶目光接觸時,主動點頭微笑;
當客戶走到受理臺席前米時,再次點頭微笑,伸出右手,請客戶入座;客戶愿意入座的,營業(yè)員需后于客戶入座
*溫馨提示: 如果營業(yè)員第一次請客戶入座客戶未坐下,營業(yè)員需再次請客戶入座,如果客戶繼續(xù)站立則視為不愿意入座,營業(yè)員可入座為客戶辦理業(yè)務(wù)。切忌躬身為客戶辦理業(yè)務(wù)。
3、主動詢問核實
營業(yè)員坐下,雙眼正視客戶,始終面帶微笑,雙手疊放在臺面上,主動詢問客戶需要辦理什么業(yè)務(wù);
如客戶辦理的業(yè)務(wù)需要出示身份證或其他相關(guān)證件時,請禮貌告知客戶并說明原因;
當客戶出示身份證或其它相關(guān)證件時,請雙手接過客戶資料,以示尊重。 業(yè)務(wù)辦理
如需要復(fù)印客戶的證件和材料時,請先告知客戶,復(fù)印的目的,得到客戶允許后,起身離開臺席時,請客戶稍等片刻;
離開臺席時注意不要把坐椅弄響,以免制造噪音,影響工作環(huán)境; 復(fù)印文件后,迅速回到臺席,同時對客戶的等待表示感謝。
當把客戶的相關(guān)證件退還給客戶時,必須雙手遞送,同時感謝客戶的配合;
辦理業(yè)務(wù)時,如果需要客戶簽名,應(yīng)該以單據(jù)正面向客戶展示,右手遞筆給客戶,筆尖朝向自己,方便客戶握筆,同時用左手指示客戶需要簽名的地方;
當客戶需要繳付現(xiàn)金時,營業(yè)員應(yīng)雙手接過,在客戶面前點鈔同時還要唱收,確保充值金額正確。當受理的業(yè)務(wù)需要找零時,營業(yè)員應(yīng)該唱付并用雙手把找零的鈔票遞送給客戶;
如客戶在營業(yè)廳辦理充值業(yè)務(wù)時,營業(yè)員應(yīng)緊記是否有充值優(yōu)惠,如果當時有充值優(yōu)惠,必須在充值前告知客戶。
業(yè)務(wù)辦理完畢后,營業(yè)員應(yīng)主動向客戶推薦其他的辦理渠道,并詢問客戶是否還有其他的業(yè)務(wù)需要辦理或查詢的。
溫馨提示 在辦理業(yè)務(wù)過程中,正在排隊等候的客戶走到臺席前或一米線范圍內(nèi)想要盡快辦理時,營業(yè)員應(yīng)正眼望向客戶,微笑著打招呼或致歉并告知客戶,理解他的心情并將加快速度,請他稍坐片刻。切忌不理會客戶,只顧低頭辦理業(yè)務(wù)。
*溫馨提示 如果等待的客戶表示沒有時間再等候時,營業(yè)員可尋找值班經(jīng)理協(xié)助,或請咨詢導(dǎo)辦人員引領(lǐng)其到客戶接待室進行特殊處理。 溫馨提示 在辦理業(yè)務(wù)過程中,與客戶發(fā)生爭執(zhí)時,無論此時是否有客戶在等待都應(yīng)先引導(dǎo)客戶到客戶接待室進行溝通和處理。切忌在業(yè)務(wù)受理區(qū)域內(nèi)處理任何客戶投訴。
*溫馨提示 營業(yè)員如需離開座席或小休時,必須把臺席上的業(yè)務(wù)受理桌牌翻過來,向客戶展示此坐席“暫停服務(wù)”,以免使等待的客戶不滿。 *溫馨提示 營業(yè)員在辦理業(yè)務(wù)過程中,需要店長或值班經(jīng)理協(xié)助時,請客戶稍等,并說明等待的原因以及需要做什么,切忌在辦理業(yè)務(wù)的中途離去而讓客戶感到莫名其妙或產(chǎn)生不滿。
*溫馨提示 營業(yè)員在辦理業(yè)務(wù)過程中,已確認客戶身份后如客戶想了解自己的賬戶情況,探頭看你所操作的顯示屏?xí)r,營業(yè)員應(yīng)主動把臺席的顯示屏扭轉(zhuǎn)90度或調(diào)整到合適的角度,在不影響你操作的同時又能滿足客戶的要求。
*溫馨提示:辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)隨時保持臺面的整潔。
4、主動推薦業(yè)務(wù)
在幫助客戶辦完所有業(yè)務(wù)后,營業(yè)員需向客戶推薦一項新業(yè)務(wù),或者是向客戶推薦其未開通的增值業(yè)務(wù)(營業(yè)員在辦理客戶業(yè)務(wù)時,可透過前臺操作系統(tǒng),觀察當前客戶的增值業(yè)務(wù)種類,以便向客戶推薦合適的產(chǎn)品或服務(wù));
推薦時,應(yīng)拿出相應(yīng)的宣傳單張,一邊講解一邊讓客戶看宣傳資料,讓客戶從聽覺和視覺兩方面感受產(chǎn)品或服務(wù)的好處;
如客戶有興趣希望了解更多時,營業(yè)員應(yīng)根據(jù)廳內(nèi)客流量的情況決定是否繼續(xù)服務(wù),把握的原則是:忙時一句話,閑時一段話;忙時應(yīng)請咨詢導(dǎo)辦人員或業(yè)務(wù)演示引導(dǎo)客戶到客戶休息區(qū)/客戶接待室/新業(yè)務(wù)演示區(qū)進行講解或演示。此時不應(yīng)在廳內(nèi)大聲喊叫,而應(yīng)先目測到目標人員,與其目光接觸時,招手請其過來,并簡單交待客戶的需求和協(xié)助事項。同時向客戶致歉。得到客戶允許后,營業(yè)員起身送迎客戶;
如客戶無興趣或時間傾聽講解時,營業(yè)員應(yīng)告知客戶如日后有時間想查詢或了解的話,可隨時撥打1860,同時把宣傳單張連同客戶的單據(jù)放入信封/封套中與找零一起遞給客戶。
推薦完畢后,要把客戶的受理憑證、單據(jù)、發(fā)票、宣傳單張、找零等一一展現(xiàn)在客戶面前,同時拿出信封,在客戶面前把資料逐一放入,信封開口處折疊好或封好并將找零放于信封上,雙手遞送給客戶,并告知客戶請妥善保管,避免不必要的損失。 營業(yè)員在受理完業(yè)務(wù)后,把票據(jù)及某項產(chǎn)品或服務(wù)的宣傳單張等裝入信封時,切記宣傳單張不宜超過3張。
5、送別客戶
當客戶無任何需求時,主動起身送客,點頭微笑并向客戶致謝,道再見; 客戶離座后,營業(yè)員按下叫號系統(tǒng),微笑站立,等候下一位客戶的到來。 其它
營業(yè)員離席時,記得要把桌椅歸位,檢查好保險箱;
營業(yè)員休假完畢,必須在上班前先查閱前一天或休息期間的晨會記錄、新業(yè)務(wù)通知或通告等等,或主動咨詢值班經(jīng)理是否有新的業(yè)務(wù)通知,保證掌握到最新的信息和政策,避免誤導(dǎo)客戶;
下班時,離開座席前檢查好辦公物品,退出營業(yè)系統(tǒng),安全關(guān)閉。維護好軟、硬件設(shè)備的完好。
四 客戶接待
(一)、崗位職責說明
客戶接待是重新贏得客戶信賴與支持的關(guān)鍵崗位,客戶忠誠度的培養(yǎng)與維護均有賴于客戶接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,客戶接待須保持良好的耐心,盡可能使每位投訴客戶憤憤而來,滿意而歸。 客戶接待的主要職責是: 主動解決客戶疑難問題;
負責投訴客戶問題的解決,創(chuàng)造滿意客戶; 服務(wù)標準口訣
起身迎候笑問好 客戶就坐茶水到 微笑服務(wù)保持好 細心詢問何需要 耐心聆聽最重要 簡單問題及時了 疑難問題走通道 平息抱怨快又好 資料錄入別忘了
(二)、服務(wù)標準說明
1、主動迎候
面帶微笑上前迎候,并送出問候語:“您好/早上好/上午好/中午好/下午好/晚上好,請問有什么可以幫您?”同時給客戶遞上一杯水。
2、專心聆聽
客戶在陳述或抱怨時,即使你已了解實際情況,也不要隨意打斷;在傾聽過程中應(yīng)適時的給予回應(yīng),詳細記錄客戶的投訴內(nèi)容,以表示對其陳述的關(guān)注。 核實
在清晰整個事件全過程后,向客戶核準你的記錄,以便確認客戶陳述的準確性。
3、判斷
應(yīng)判明投訴的原因,如確實存在問題且必須立刻解決時,則應(yīng)盡快解決,如屬情緒等原因,則應(yīng)更多地運用傾聽的技巧并加以勸慰、說明,不得表露出對客戶的輕視、不耐煩;全程記錄并錄入投訴一體化系統(tǒng)。 溫馨提示 如為升級投訴,要仔細聆聽之前負責該項投訴的流動咨詢員對投訴內(nèi)容與處理過程、結(jié)果的描述(或通過書面資料進行了解),對整個投訴有所了解后再著手進行投訴處理,避免因不了解情況再次詢問客戶造成客戶的情緒惡化。
4、澄清 處理投訴時切不可在沒有了解清楚事實前就盲目承認錯誤;對客戶合理的投訴要盡可能滿足客戶要求;面對客戶不合理的要求時,態(tài)度要明確,但語氣不可強硬,要耐心地為客戶解釋,避免直接拒絕。
*溫馨提示 解釋過程中如客戶提出異議,不能與客戶爭辯更不得找借口推卸責任。
*溫馨提示 在解釋過程中,不能在客戶面前強調(diào)公司其他部門或同事的不足。
*溫馨提示 當遇到由于員工處理問題不當而產(chǎn)生的客戶投訴時要首先向客戶道歉,并給客戶一個等待答復(fù)的時間表。 處理
根據(jù)公司投訴處理流程,及時將需要后臺處理的投訴記錄傳遞給相關(guān)部門處理,并跟進處理過程。
5、總結(jié)
將工作中記錄的客戶合理化建議咨詢和抱怨的案例集中并整理,在班前、班后會議上分享。
五、業(yè)務(wù)演示
(—)、崗位職責說明
業(yè)務(wù)演示人員是營業(yè)廳新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的“智囊團”,通過對客戶采用“說、教”的方法,提升客戶對移動新業(yè)務(wù)的興趣,進而體驗并接受,最終達到愛不釋手的程度。 業(yè)務(wù)演示的主要職責:
主動推薦新業(yè)務(wù)及增值業(yè)務(wù)并作好現(xiàn)場演示; 主動引導(dǎo)客戶體驗移動新業(yè)務(wù); 服務(wù)標準口訣
起身迎候笑一笑 辦一安二要做到 業(yè)務(wù)演示要直觀 資費說明要細致 推薦客戶即辦理 業(yè)務(wù)資料交客戶 起身送客再微笑 服務(wù)標準流程說明
(二)、服務(wù)標準說明
1、主動迎客
客戶來到業(yè)務(wù)演示區(qū),應(yīng)標準站姿迎候并向客戶送出親切問候。 當客戶走到臺席前,(或進入業(yè)務(wù)演示區(qū))再次點頭微笑,伸出右手,請客戶入坐,客戶愿意入座的,營業(yè)員需后于客戶入座;
溫馨提示 如果營業(yè)員第一次請客戶入座客戶未坐下,營業(yè)員需再次請客戶入座,如果客戶繼續(xù)站立則視為不愿意入座,營業(yè)員可入座為客戶辦理業(yè)務(wù)。切忌躬身為客戶辦理業(yè)務(wù)。
2、主動推薦業(yè)務(wù)與演示
營業(yè)員應(yīng)運用各種演示設(shè)備詳盡地向客戶介紹和演示,當客戶需要了解的業(yè)務(wù),營業(yè)廳內(nèi)不具備演示條件的,則應(yīng)向客戶致歉并口頭介紹該業(yè)務(wù),同時需在每日工作匯報中詳細說明。
溫馨提示 營業(yè)員在業(yè)務(wù)演示過程中,需要店長或值班經(jīng)理協(xié)助時,應(yīng)告知客戶稍等,并說明等待的原因以及需要做什么,切忌在演示時中途離去而讓客戶感到莫名其妙或產(chǎn)生不滿。
營業(yè)員在向客戶推薦業(yè)務(wù)時,應(yīng)視客戶的興趣程度決定是否推薦; 溫馨提示 當營業(yè)員與客戶在溝通過程中,發(fā)生矛盾或爭執(zhí)時,無論此時是否有客戶在等待,都應(yīng)該先引導(dǎo)客戶到客戶接待室進行溝通和處理。避免影響其他辦理業(yè)務(wù)客戶的情緒和廳內(nèi)環(huán)境。
在與客戶講解、演示業(yè)務(wù)的過程中,等候的客戶走到臺席前想盡快辦理或表示趕時間時,營業(yè)員應(yīng)正眼望向客戶,微笑致歉并告知客戶會提高服務(wù)效率,請其稍等片刻。
溫馨提示 切忌埋頭演示業(yè)務(wù)不理會客戶,或不正視客戶。
3、業(yè)務(wù)辦理
幫助客戶辦好業(yè)務(wù)后,要告知客戶取消業(yè)務(wù)的方法,并提醒客戶相應(yīng)的注意事項并提供相關(guān)資料交給客戶帶走,同時詢問客戶是否還有其他業(yè)務(wù)要了解和辦理;
業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,要把客戶的受理憑證、單據(jù)、發(fā)票、宣傳單張等一一展現(xiàn)在客戶面前,同時拿出信封/封套,在客戶面前把資料逐一放入,信封/封套開口處折疊好或封好,雙手遞送給客戶,并告知客戶請妥善保管,避免不必要的損失;
當客戶沒有任何需求時,站立送客并點頭微笑向客戶致謝,同時伸出右手向客戶指引出口的方向,等待下一個客戶的光臨。
4、離席
營業(yè)員上班時間離席小休時,記得要把桌椅歸位;
下班時,離開座席前檢查好辦公物品,退出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),安全關(guān)閉,保證軟、硬件設(shè)備的完好。
5、休假返崗
營業(yè)員休息/休假完畢,回到工作崗位時,必須在上班前,先查閱休息/休假期間的晨會記錄、新業(yè)務(wù)通知或通告等,或主動咨詢值班經(jīng)理休假期間是否有新的業(yè)務(wù)通知。營業(yè)員必須保證自己掌握到最新的信息和政策,避免誤導(dǎo)客戶,產(chǎn)生不必要的投訴。
六 VIP接待
(一)、崗位職責說明
VIP接待強調(diào)的是個性化的一站式服務(wù),方便、高效、快捷為客戶實現(xiàn)個性化的服務(wù)需要,因此,應(yīng)努力提高業(yè)務(wù)熟練度,準確無誤為客戶辦理每一筆業(yè)務(wù)并體現(xiàn)出個性化服務(wù)的特色。 VIP接待的主要職責:
根據(jù)VIP客戶需要準確、快速辦理業(yè)務(wù);
VIP客戶個性化資料收集并針對性地做好業(yè)務(wù)推介; 相關(guān)業(yè)務(wù)的最主要信息提醒及相關(guān)資料派送。 服務(wù)標準口訣
起身迎客笑問好 身份資料核對好 客戶就坐茶水到 收銀遞物用雙手 業(yè)務(wù)推薦少不了 個性資料收集好 資料憑證入封套 起身送客道姓氏
(二)、服務(wù)標準說明
1、班前準備
上班前先檢查自己的儀容儀表,著裝打扮應(yīng)符合行為規(guī)范的要求; 練習(xí)微笑一分鐘
*溫馨提示 早班的VIP接待人員,可在晨會中由值班經(jīng)理帶領(lǐng)練習(xí)微笑,如是中午交接班的同事,則需要自行進行微笑練習(xí),調(diào)整好心態(tài)和
2、情緒。
準備上班時(或交班時),清點好臺席物品,確保硬件和軟件齊全,系統(tǒng)功能正常,所需要辦公用品完好無缺;
檢查可供閱讀的報紙、雜志是否已經(jīng)更新或干凈無破損;
*溫馨提示 發(fā)現(xiàn)報紙已經(jīng)過期必須及時更新,破損的雜志必須及時更換。檢查吧臺的飲料、咖啡等是否有充足的供應(yīng)品。清洗干凈咖啡壺和杯子,然后煮好咖啡準備接待客戶;
*溫馨提示 如使用一次性的紙杯,則需要檢查紙杯是否足夠,有沒有破損等;如是使用即沖即飲的咖啡包,則需檢查咖啡包的有效期,確保供應(yīng)的物品質(zhì)量過關(guān)。
3、主動迎客
進入全球通VIP俱樂部區(qū)域,當客戶入座后,負責吧臺服務(wù)的人員應(yīng)及時走到客戶身邊,詢問需要什么飲料。如全球通VIP俱樂部內(nèi)沒有專門的吧臺服務(wù)人員,則由其他全球通VIP俱樂部人員負責向客戶遞送茶水。 *溫馨提示 在業(yè)務(wù)型的全球通VIP俱樂部里,詢問客戶需要何飲料時,為避免造成客戶誤解,建議最好用封閉式的問句;如果是以休閑和娛樂為主的全球通VIP俱樂部,而且可提供的飲品種類較多,則可以采用開放式的提問。
客戶進入VIP業(yè)務(wù)受理區(qū)域:
正式工作時VIP接待人員以標準坐姿在臺席前等待客戶,雙眼正視前方,保持輕松心態(tài)。當發(fā)現(xiàn)有客戶進入,與客戶眼神相碰時,起立并略為傾身、點頭、微笑向客戶問好; 當全球通VIP俱樂部內(nèi)所有業(yè)務(wù)辦理臺席已滿時,如再有大客戶進入,則非VIP接待人員或吧臺人員應(yīng)主動上前迎接客戶,引領(lǐng)客戶就坐等候并送上茶水、報紙雜志或宣傳單張等
*溫馨提示 客戶等候時長超過三分鐘的,由吧臺人員主動上前與客戶交流;當客戶走到受理臺席前,VIP接待人員再次點頭微笑伸出右手,請客戶入座;客戶愿意入座的,VIP接待人員需后于客戶入座。 *溫馨提示 示意客戶入座時伸出右手注意五指并攏;如果VIP接待人員第一次請客戶入座客戶未坐下,VIP接待人員需再次請客戶入座,如果客戶繼續(xù)站立則視為不愿意入座,VIP接待人員可入座為客戶辦理業(yè)務(wù)。切勿躬身為客戶辦理業(yè)務(wù)。
4、業(yè)務(wù)辦理
VIP接待人員坐下后,雙眼正視客戶,始終面帶微笑,雙手疊放在臺面上,詢問客戶需要辦理什么業(yè)務(wù);
VIP接待人員在辦理業(yè)務(wù)過程中,需要聯(lián)系內(nèi)部人員時,請告知客戶稍等,并說明等待的原因以及需要做什么,切勿在辦理業(yè)務(wù)的中途離去而讓客戶感到莫名其妙;
當客戶所辦理的業(yè)務(wù)需要出示身份證或其他相關(guān)證件時,需禮貌告知客戶,同時告知客戶出示證明材料的原由并應(yīng)雙手接過以示尊重; 如需復(fù)印客戶的證件和材料,應(yīng)先告知客戶復(fù)印的目的,待客戶允許并請客戶稍等后,起身離席;復(fù)印文件后,迅速回到臺席,同時向客戶表示感謝并雙手遞送相關(guān)證件退還客戶,同時感謝客戶的配合。 *溫馨提示 離開臺席時注意不要把坐椅弄響,以免制造噪音,影響工作環(huán)境。
辦理業(yè)務(wù)時,如果需要客戶簽名,應(yīng)該把單據(jù)正面向客戶展示,右手遞筆給客戶,筆尖朝向自己,方便客戶握筆,同時用手指引客戶需要簽名的地方;
如客戶是來辦理業(yè)務(wù)的, VIP接待人員應(yīng)雙手接遞物品、資料,業(yè)務(wù)辦理完畢應(yīng)直接將發(fā)票、單據(jù)、資料等裝入信封/封套內(nèi),并雙手把找零的鈔票遞送給客戶。
5、主動推薦業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)辦理完畢后,詢問客戶是否還有其他的業(yè)務(wù)需要辦理或查詢 ,如客戶表示沒有其他業(yè)務(wù)需要,則VIP接待人員需向客戶推薦客戶目前沒有在使用的增值業(yè)務(wù)或新業(yè)務(wù)。
*溫馨提示 VIP接待人員在辦理客戶業(yè)務(wù)時,可透過前臺操作系統(tǒng),觀察當前客戶的增值業(yè)務(wù)種類,以便向客戶推薦合適的產(chǎn)品或服務(wù); VIP接待人員推薦產(chǎn)品或服務(wù)時,應(yīng)該拿出相應(yīng)宣傳單張一邊講解一邊向客戶展示,視客戶的興趣程度決定是否推薦;
6、業(yè)務(wù)協(xié)助
當VIP接待人員需要業(yè)務(wù)演示協(xié)助,引導(dǎo)客戶離席服務(wù)時,應(yīng)該先目測到演示人員,招手請他過來并簡單交待客戶需求和協(xié)助事項。同時,需向客戶致歉,得到客戶允許后,起身送迎客戶,同時伸出右手,引導(dǎo)客戶到某個位臵或方向(業(yè)務(wù)演示從旁協(xié)助帶領(lǐng)客戶)。
7、業(yè)務(wù)辦理結(jié)束
業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,要把客戶的受理憑證、單據(jù)、發(fā)票、宣傳單張等一一展現(xiàn)在客戶面前,同時拿出信封/封套,在客戶面前把資料逐一放入,信封/封套開口處折疊好或封好,雙手遞送給客戶,并告知客戶請妥善保管,避免不必要的損失。
8、送別客戶
當客戶沒有任何需求時,主動起身,請咨詢導(dǎo)辦送客至門口,點頭微笑向客戶致謝,同時伸出右手向客戶指引出口的方向;
客戶離開全球通VIP俱樂部后,VIP接待人員回到座位,端正坐姿,調(diào)整心情,等候下一位客戶的到來。遇已有客戶在全球通VIP俱樂部內(nèi)等候,則應(yīng)主動上前,邀請客戶坐到臺席前辦理業(yè)務(wù),同時對客戶的等候表示感謝。
9、營業(yè)結(jié)束
下班時需要核對當天所辦業(yè)務(wù)的筆數(shù),把租機客戶的相關(guān)單據(jù)及銀行存折等保管好,做好當天的業(yè)務(wù)記錄;
下班時,離開座席前檢查好辦公物品,退出營業(yè)系統(tǒng),安全關(guān)閉。保證軟、硬件設(shè)備的完好。
七、營業(yè)廳保安
(一)、崗位職責說明
維持營業(yè)廳的秩序,保護工作人員及客戶的生命財產(chǎn)安全,是營業(yè)廳保安神圣的使命。 保安的主要職責: 維護營業(yè)秩序
維護財物安全幫助客戶增強防盜意識 做好簡單的區(qū)域指引
(二)、服務(wù)標準說明
1、班前準備
正式營業(yè)前仔細檢查自己著裝/精神面貌/發(fā)型等。
2、營業(yè)開始
仔細查看營業(yè)廳的安全設(shè)施的陳列/有效性,對滅火器/消防管道/消防水龍頭進行檢查,并定期登記,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)/安全隱患應(yīng)第一時間向上級報告。
3、迎接客戶 普通客戶
面帶微笑為客戶打開玻璃門/面帶微笑迎接客戶,并送出問候語。 老、弱、病、殘、抱嬰者
要協(xié)助照顧,并根據(jù)實際情況提供適當?shù)膸椭?/p>
4、區(qū)域指引
當客戶需要辦理業(yè)務(wù)但又不知該到那個區(qū)域辦理時,要根據(jù)客戶實際需求回答客戶或引導(dǎo)客戶。
5、客戶分流
營業(yè)廳客戶較多,部分業(yè)務(wù)受理臺席繁忙、部分業(yè)務(wù)受理臺席空閑時,要根據(jù)現(xiàn)場實際狀況和客戶具體反應(yīng),指引客戶到其他臺席辦理或等待; 營業(yè)廳客戶較多,需要等候時間較長時,要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境,面帶微笑指引客戶到休息區(qū)等候。
6、營業(yè)協(xié)助
營業(yè)廳配備排隊叫號系統(tǒng)的,客戶進入營業(yè)廳后,在咨詢導(dǎo)辦忙時應(yīng)先協(xié)助指引客戶到掛號機領(lǐng)取號牌;
當其他工作人員都處于繁忙的時候,應(yīng)主動地協(xié)助他們做好分流工作; 客戶對服務(wù)有意見或建議,應(yīng)指引客戶在意見本上填寫,并告知客戶我們會及時處理;
7、秩序維護
客戶在營業(yè)廳門前亂停放車輛時,應(yīng)立即走到營業(yè)廳外,指引客戶將車輛停放在規(guī)定位臵;
客戶在營業(yè)廳門前亂擺放雜物時,應(yīng)立即走上前,指引客戶將這些物品排放整齊并擺放于規(guī)定位臵;
營業(yè)廳內(nèi)發(fā)生打架斗毆現(xiàn)象時,應(yīng)疏散客戶,并組織工作人員保護營業(yè)廳財物及工作人員安全,必要時向110報警;
發(fā)現(xiàn)有客戶在營業(yè)廳內(nèi)睡覺,應(yīng)立即上前禮貌地告知客戶在營業(yè)廳內(nèi)不得睡覺。
8、財物安全保障
工作過程中仔細觀察營業(yè)廳現(xiàn)場情況,及時發(fā)現(xiàn)客戶不良行為避免意外的失盜現(xiàn)象發(fā)生;在工作過程中避免與工作無關(guān)的人員混入工作區(qū)域或辦公室,避免內(nèi)部資料丟失或泄漏;當營業(yè)廳財產(chǎn)和工作人員人身財產(chǎn)受到侵害時,必須挺身而出,保護財產(chǎn)和人身安全不受侵害;營業(yè)廳內(nèi)發(fā)生客戶財物丟失事件,應(yīng)馬上告知營業(yè)廳經(jīng)理,組織工作人員協(xié)助尋找或與客戶協(xié)商后報警處理。
9、送別客戶
客戶離開營業(yè)廳時應(yīng)微笑送別客戶。
電力公司營業(yè)廳營業(yè)員崗位職責
電業(yè)局營業(yè)廳崗位職責
餐廳營業(yè)部崗位職責
供電營業(yè)廳崗位職責
營業(yè)廳執(zhí)勤崗位職責
營業(yè)廳人員崗位職責共2
營業(yè)廳崗位職責
一、營業(yè)廳經(jīng)理崗位職責
1、全面負責公司營業(yè)廳日常運營工作。
2、全面貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作流程和上級的各項工作指令。
3、負責營業(yè)廳、后臺受理的帳目管理,保證營業(yè)廳款項及后臺受理的賬目清晰、明確,積極配合結(jié)算中心人員對賬、查賬工作。
4、負責接聽熱線電話,耐心、細致地解決持卡客戶以及特約商戶和繳費網(wǎng)點的各種業(yè)務(wù)咨詢及投訴;同時負責解決在營業(yè)廳發(fā)生的客戶投訴問題,如有解決不了的事件要及時上報。
5、做好營業(yè)廳和公司各部門的協(xié)調(diào)工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
6、做好工作考核,適時指導(dǎo)工作,調(diào)動營業(yè)員的積極性,保證營業(yè)廳各項工作的正常運行。
7、制定部門人員編制,定期安排員工培訓(xùn)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理組織和調(diào)配人員以提高工作效率。
8、隨時收集、征求客戶意見,做好客戶回訪工作。做好投訴報告并分析營業(yè)廳在工作中出現(xiàn)的各類問題,適時提出改進措施。
9、隨時與直管領(lǐng)導(dǎo)匯報近期工作情況,并傳達公司最新的工作任務(wù)和要求。
10、每周六做好投訴報告與工作總結(jié)上傳直管領(lǐng)導(dǎo)。
二、營業(yè)員崗位職責
1、嚴格遵守公司和本部門的各項規(guī)章制度,按時完成本職工作。
2、掌握各項業(yè)務(wù)規(guī)定和業(yè)務(wù)知識,準確、迅速受理前臺各項業(yè)務(wù)和咨詢,熟練進行各種業(yè)務(wù)操作,及時領(lǐng)會各種新業(yè)務(wù)、新規(guī)定,積極參加公司組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
3、每日早提前15分鐘到崗,做好營業(yè)前準備工作。嚴格執(zhí)行交接班制度,不離崗、串崗,不做與工作無關(guān)的事情,不在柜臺內(nèi)會客。
4、不得無故拖延客戶時間,嚴禁故意刁難客戶,做在對客戶態(tài)度熱情、誠懇、認真。耐心解答用戶咨詢,嚴禁與客戶發(fā)生爭執(zhí),遇有疑難問題和糾紛,應(yīng)及時報告營業(yè)廳經(jīng)理。對按規(guī)定不能受理的業(yè)務(wù)須向客戶解釋清楚。
5、統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一佩戴城市通工號牌。不得化濃裝,以及佩戴夸張首飾。
6、確保營業(yè)場所的正常秩序和辦公環(huán)境衛(wèi)生,上崗期間不得吃零食,不得看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書報,不得長時間接打私人電話,影響正常業(yè)務(wù)的辦理。
7、每日營業(yè)終了,進行工作量日統(tǒng)計及現(xiàn)金盤點,做好每日的結(jié)賬核算工作,確保現(xiàn)金與賬目相符。認真制作營業(yè)日報表,做到日清日結(jié)。
三、業(yè)務(wù)受理人員崗位職責
1、使用聯(lián)通營賬系統(tǒng)、移動充值機、電信充值機繳納各代繳費網(wǎng)點通過POS終端及互聯(lián)網(wǎng)上傳的各項費用。
2、在繳費過程中如遇到有問題的費用要及時與繳費網(wǎng)點聯(lián)系,以免延誤客戶交費造成不必要的糾紛。
3、結(jié)算系統(tǒng)當日所交費用,做到賬務(wù)的清晰性和正確性。掌握各運營商系統(tǒng)內(nèi)周轉(zhuǎn)金情況,及時與主管溝通,轉(zhuǎn)入足夠的周轉(zhuǎn)金,以免延誤繳費。做好交接班日志,登記清楚每日的周轉(zhuǎn)金轉(zhuǎn)入數(shù)額,積極配合結(jié)算中心及財務(wù)的對賬、查賬。
4、對現(xiàn)有繳費系統(tǒng)暫時不能處理的繳費業(yè)務(wù),需通過電話與其他代收費點聯(lián)系代繳,要做好記錄,每日營業(yè)結(jié)束時,要與代收費點做好對賬工作,出現(xiàn)交錯、漏交問題需在當日解決。
5、繳納各項費用時應(yīng)仔細核對,出現(xiàn)號碼交錯不能撤回問題時要找出原因,如代繳費網(wǎng)點上傳數(shù)據(jù)錯誤,應(yīng)與網(wǎng)點做好解釋工作;如是受理人員工作失誤,應(yīng)按繳費金額補足。
6、接聽熱線電話;部分城市通卡登記單的錄入。
營業(yè)廳人員崗位職責共3
營銷總監(jiān)崗位職責:
1.參與制訂公司營銷戰(zhàn)略。根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計劃,經(jīng)批準后組織實施。
2.負責重大公關(guān)、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮。
3.定期對市場營銷環(huán)境、目標、計劃、業(yè)務(wù)活動進行核查分析,及時調(diào)整營銷策略和計劃,制訂預(yù)防和糾正措施,確保完成營銷目標和營銷計劃。
4.根據(jù)市場及同業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品市場價格,經(jīng)批準后執(zhí)行。 5.負責重大營銷合同的談判與簽訂。負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;提議下級部門和直接下級的激勵原則。
6.主持制訂、修訂銷售經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行。
7.進行直接下級的崗位初復(fù)試,并做最后確定;提出對直接下級的培訓(xùn)計劃、績效考評原則,商討并確定績效考評方法;制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計劃并協(xié)助培訓(xùn)部實施。
8.參與討論確定公司部門級組織結(jié)構(gòu);協(xié)助董事長建立調(diào)整公司營銷組織,細分市場建立、拓展、調(diào)整市場營銷網(wǎng)絡(luò)。
9.負責分解下達年度的工作目標和市場營銷預(yù)算,并根據(jù)市場和公司實際情況及時調(diào)整和有效控制。指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;提升下級的工作效果和工作效率;為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
10.定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題。代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
銷售經(jīng)理崗位職責:
1、銷售計劃、組織與客戶管理。營銷范圍的把握與市場現(xiàn)狀調(diào)查;安排訂單的業(yè)務(wù)。銷售目標與定額的設(shè)訂和管理,科學(xué)而有效的營業(yè)分析。
2、決定新設(shè)客戶的交易條件。從客戶處做市場觀察,支援客戶的計劃方案,為客戶做銷售促進指導(dǎo)。
3、與客戶人際關(guān)系的確立。客戶的銷售統(tǒng)計和銷售分析,客戶的經(jīng)營分析指導(dǎo)、客戶資金運轉(zhuǎn)指導(dǎo)及信用調(diào)查。
4、商品及銷售基礎(chǔ)知識的傳授。幫助銷售顧問做好接待顧客工作,力爭不斷提高成交率;負責協(xié)調(diào)好展廳所有人員的工作聯(lián)系;協(xié)調(diào)銷售顧問和其它部門的工作;
5、陪同銷售及協(xié)助營銷。要求銷售顧問每天打回訪電話,跟蹤每一位潛在客戶;
6、傳達上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并監(jiān)督實施;負責展廳及車輛衛(wèi)生;依照制度安排好每位試乘試駕人員進行試車,并注意安全;
7、銷售事務(wù)與公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)。每日銷售活動、售后服務(wù)指導(dǎo)及抱怨處理向總經(jīng)理分別匯報前一日工作和當日工作安排; 每日、周、月銷售總結(jié)、匯報。帳款回收。
8、安排好銷售顧問每天工作和交車事宜;定期安排銷售顧問進行職業(yè)技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí);
9、搜集競爭者情報,掌握競爭車型情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
銷售區(qū)域經(jīng)理崗位職責:
1.作為公司與二網(wǎng)之間的紐帶,與區(qū)域內(nèi)二網(wǎng)建立并保持良好的關(guān)系;依據(jù)公司整體營銷目標及營銷策略,完成公司分配的區(qū)域銷售任務(wù)。落實并協(xié)調(diào)公司的銷售策略和市場策略;
2.關(guān)注區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商的銷售活動和設(shè)施,確保公司的銷售方針得到有效執(zhí)行;通過對需要改進的方面提出建議,來提高經(jīng)銷商運營狀況;及時反饋所管轄銷售區(qū)域內(nèi)客戶信息及市場信息。
3.負責培養(yǎng)并管理下屬銷售人員。支持并確保區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商能夠完成銷售目標;協(xié)助開拓區(qū)域市場和渠道建設(shè);
4.保持公司產(chǎn)品在區(qū)域的滿意度,并負責市場渠道開拓。及時進行銷售情況匯報。
5.收集并總結(jié)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)及信息,收集分析本市場和競爭對手產(chǎn)品、價格、銷售策略等信息,反饋給公司;
6、分析區(qū)域內(nèi)二網(wǎng)的銷售業(yè)績、市場份額、廣告、市場推廣活動、庫存狀況、財務(wù)狀況等,提出有益于提升銷量及品牌知名度、美譽度的建議或方案;
7、指導(dǎo)和監(jiān)督下屬人員開展工作,提升其業(yè)務(wù)能力及自身素質(zhì); 與公司的其他部門緊密合作并提供支持。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
銷售顧問的職責
1、忠誠于企業(yè),熱愛銷售職業(yè),專注銷售工作;
2、熟悉行業(yè)知識、企業(yè)知識和產(chǎn)品知識及掌握銷售知識與技能;
3、積極開拓業(yè)務(wù),按時保質(zhì)完成上級下達的任務(wù)指標;
4、及時地、如實地向上級匯報或反饋市場信息;
5、負責辦理同客戶聯(lián)系和日常發(fā)貨工作,高標準地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和妥善處理客戶意見,以提高客戶的滿意度;及時了解客戶需求,反饋產(chǎn)品情況,并及時向直接上級匯報;
6、收集潛在客戶核心客戶資料,維護老客戶,拓展新市場,建立與擴大銷售網(wǎng)絡(luò),提升銷量;協(xié)調(diào)相關(guān)客戶及業(yè)務(wù)關(guān)系,走訪客戶;
7、講究團隊精神,與上級、同事、其他部門人員保持良好的協(xié)作關(guān)系;
8、不斷學(xué)習(xí)新知識與新技術(shù),提升自身的專業(yè)能力與職業(yè)素質(zhì);
9、根據(jù)部門制定銷售目標,擬定自己的撰寫周報、月度及年度銷售計劃并實施;
10、講求銷售禮儀,注重職業(yè)形象,樹立企業(yè)良好的公眾形象。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
銷售內(nèi)勤崗位職責:
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,按要求進行市場信息收集并提供信息簡報,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、日??蛻舴?wù),處理客戶抱怨,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式);對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的溝通及公司文件的及時傳達。做好本部門的檔案管理工作,按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。銷售人員所需資料的整理;銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核); (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記; (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇; (4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息); (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件; (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;建立客戶檔案,并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記。對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售主管,及通報給銷售顧問。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立明細帳目,按時登記明細帳目。
4、開票(雙人或多人復(fù)核)開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件。
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作;掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類信函,以及書面或電話形式通知的會議。
2、日常材料包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備;協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制商務(wù)文件。
3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負責客戶的分類建立和保管,負責政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;建立用戶檔案。
4、每日公司郵箱、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護,接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。
完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
銷售訂單管理崗位職責:
主要是訂單執(zhí)行的管理,即對訂單的情況的記錄、跟蹤和控制,包括針對銷售合同的執(zhí)行;控制訂貨價格、數(shù)量和客戶、業(yè)務(wù)員信用管理;隨時對訂單完成情況的跟蹤、控制訂單的實際執(zhí)行;根據(jù)實際補貨情況實現(xiàn)追加執(zhí)行訂單;進行比較并顯示訂單執(zhí)行差異,并通過業(yè)務(wù)和分析報表進行訂單執(zhí)行情況的反映。按合同要求給工廠做好銜接工作。
1.負責集團公司的銷售訂單信息的整理,匯總及有效分析。錄入相關(guān)資料,建立客戶檔案,根據(jù)市場不同定位進行客戶分類管理,并隨時更新、維護和完善;負責向客戶準確傳達、解讀公司各階段銷售政策內(nèi)容。
2.負責集團公司預(yù)計銷售數(shù)據(jù)的搜集、整理;數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;定期對客戶資料各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析,具體報表內(nèi)容及格式統(tǒng)一,匯總月度報表,上報主管,并根據(jù)需要,分發(fā)給相關(guān)部門人員;另外根據(jù)公司的需要,提供隨機報表,供公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解網(wǎng)絡(luò)情況。同時作為各項合約配送的依據(jù)。
3.負責集團公司銷售訂單的分類、合理派單生產(chǎn)。負責結(jié)合銷售訂單情況及預(yù)計銷售情況,與各工廠協(xié)商溝通的生產(chǎn)計劃及排期; 4.負責跟進集團公司銷售訂單的生產(chǎn)及發(fā)貨,生產(chǎn)計劃執(zhí)行進度、異常情況跟進。訂單明細、發(fā)貨要求及發(fā)運方式注意事項、進倉情況等,跟進訂單的完成狀態(tài)及到貨異常的處理; 5.江淮、知豆車輛到新車后,入戶需要做的表格,車架號信息及行車證照片制作;售后手續(xù)辦理和保修卡上傳,檔案手續(xù)跟蹤業(yè)務(wù)??蛻艋卦L,車況信息(3-5天必須回訪)。
6、卓智系統(tǒng)配件的銷售和錄入電腦信息、出庫。雷丁新銷售客戶終端需錄入dms系統(tǒng)(辦理保險)。雅馬哈新客戶錄入系統(tǒng)后,必須點檢,后期需每周查詢是否有需要點檢的客戶信息。所有零售客戶的電子檔案錄入。(錢江錄入后,保修卡歸檔提交給售后張慧英。雅馬哈、電動車檔案錄入系統(tǒng)后,自保存檔案)。
7、統(tǒng)計二網(wǎng)進銷存,簽協(xié)議,登記客戶信息;訂購整車車輛的物流運輸跟蹤情況。
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
財務(wù)主管崗位職責
1.主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃,完成公司財務(wù)目標;
2.根據(jù)公司中長期經(jīng)營計劃,組織編制公司年度綜合財務(wù)計劃和控制標準;
3.建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制;
4.主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)算決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息對外披露的正常進行,有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整;
5.正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬,對款項的收付,財物的收發(fā),增減和使用、經(jīng)費收支進行核算;
6.對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作;
7.比較精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制;
8.對公司重大的投資等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;對本部的管理制度的制訂、修改權(quán);公司戰(zhàn)略制定參與權(quán),公司運營決策建議權(quán)和參與權(quán),公司資本運作監(jiān)控權(quán),財務(wù)報表審核權(quán)。
9.與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
10.向董事長匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及計劃的具體情況,提出有益的建議。制定本企業(yè)會計制度;
11.負責定期財產(chǎn)清查。負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;
13.正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度、年度財務(wù)報表;
14.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定;
15、及時做好會計憑證、財冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;
16、根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細賬和使用對應(yīng)的賬簿,認真準確地登錄各類明細賬,要求做到賬目清楚,數(shù)字準確,登記及時,帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正;
17、按照公司財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負責公司各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作;
18、及時了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進出情況,并建立明細賬和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時結(jié)算和出入庫手續(xù),進行應(yīng)收應(yīng)付款項的清算;
19、組織學(xué)習(xí),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平; 20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 出納員崗位職責
1、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
2、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結(jié)。
3、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
4、負責到銀行辦理經(jīng)費領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
5、負責支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
7、負責作好工資、獎金等經(jīng)費的造冊發(fā)放工作。
8、負責編造每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
9、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。
10、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。
會計崗位職責
1、負責記好財務(wù)總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。
3、協(xié)助主管編制并執(zhí)行預(yù)算。定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
4、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
5、配合業(yè)務(wù)人員查詢庫存、績效情況,關(guān)注績效情況,每月10號、15號、20號、25號、30號宣布績效情況,并依據(jù)績效造工資表。協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
6、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
7、每月書面向經(jīng)理匯報財務(wù)情況,當好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
8、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。
9、負責掌管財務(wù)印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。
10、完成上級交辦的其他事項。
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