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資料員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容共5篇(資料員工作內(nèi)容和職責(zé))

時間:2022-07-17 18:00:31 綜合范文

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資料員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容共5篇(資料員工作內(nèi)容和職責(zé))

資料員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容共1

  文章標(biāo)題:資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料

  進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

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資料員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容共2

  資料員工作崗位職責(zé)

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資料員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容共3

  資料員崗位職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

  2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  6)處理好各種公共關(guān)系。

  2.收集工程資料的原則

  1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

  2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。

  3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對項目內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  3.文件資料的管理工作

  1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

  3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

  4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

資料員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容共4

  資料員崗位職責(zé)

一、崗位要求:

(一)、熟悉商品砼試驗室資料管理的基本知識。

(二)、熟練操作辦公自動化。 (三)、具備1年以上工作經(jīng)驗。 二、工作內(nèi)容:

(一)、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,發(fā)放工作。 (二)、負(fù)責(zé)各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔、保管工作。 (三)、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的收集、保管工作。 (四)、負(fù)責(zé)辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作。

(五)、按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求,填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,并對出具資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。

(六)、配合試驗室的其它試驗工作。

  鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測實驗室

資料員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容共5

  資料員崗位職責(zé)

(1)、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系程序管理,負(fù)責(zé)項目與公司、業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、材料、設(shè)備供應(yīng)商、分包商、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤;

(2)、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

(3)、做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;

(4)、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負(fù)責(zé)施工資料的整理、分類、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作,真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

(5)、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管,工程竣工后負(fù)責(zé)將項目資料移交一份到公司; (6)、對所有資料要做到分門別類、查找方便,及時清理、更新、作廢相關(guān)圖紙、資料,保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用;

(7)、參與施工生產(chǎn)管理,及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;

(8)、負(fù)責(zé)復(fù)驗材料的取樣、送檢工作,確保材料檢驗合格;

(9)、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收,被準(zhǔn)備好所需資料; (10)、負(fù)責(zé)各類施工合同的備案、工程質(zhì)量、安全的報監(jiān)及工程施工許可證的取得;

(11)、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤;

(12)、負(fù)責(zé)項目的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)印工作;

(13)、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理,協(xié)助項目經(jīng)理做好合同交底,并填報《合同交底表》

(14)、處理好各種公共關(guān)系;

(15)、完成項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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