以下是熱心網(wǎng)友“c9711”分享的學(xué)校檔案管理制度，以供參閱。
1、院?？傎~會(huì)計(jì)承擔(dān)按時(shí)搜集、核查、核查會(huì)計(jì)檔案，梳理成冊(cè)、編制目錄和保管好等主要工作，并對(duì)會(huì)計(jì)檔案的完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)任。2、會(huì)計(jì)憑證需按規(guī)定每月進(jìn)行梳理、裝訂、立卷和存檔；會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表則需每年一次進(jìn)行梳理裝訂、立卷和存檔。3、各種記帳憑證應(yīng)與附帶的原始憑證或原始憑證明細(xì)表一同，按編號(hào)順序整齊折疊并及時(shí)裝訂成冊(cè)。封面需標(biāo)明公司名稱、年度、月份、起始日期、憑據(jù)類型和號(hào)碼，裝訂人員需在封簽處簽字或蓋章。針對(duì)數(shù)量較多的原始憑證，可單獨(dú)裝訂并在封面上標(biāo)明該記帳憑證的日期、編號(hào)及類型，并在記帳憑證上注明“配件另訂”及其原始憑證名稱及編號(hào)。各種關(guān)鍵原始憑證，如經(jīng)濟(jì)合同、保證金收據(jù)及對(duì)外文檔，需獨(dú)立編制目錄并登記存放，同時(shí)在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上標(biāo)注日期和編號(hào)。4、會(huì)計(jì)檔案須由專人和專室承擔(dān)存放。曾經(jīng)的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)期間結(jié)束后，能夠暫由財(cái)務(wù)科存放一年，期滿后原則上編制明細(xì)交檔案室存放。5、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)維持原卷冊(cè)的封裝，若需拆開，需與財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同進(jìn)行。6、檔案正本原則上不能借出。若有特殊要求，務(wù)必報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門準(zhǔn)許，但不得拆開原卷冊(cè)，且需時(shí)限償還。7、該校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)或單位領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許，并記錄調(diào)閱的名字、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱原因及償還日期。8、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案弄出校外，如需拷貝，需經(jīng)主管校長(zhǎng)同意且由提供人員和接收人員共同簽字。9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)期間結(jié)束的第一天開始測(cè)算，依據(jù)其性質(zhì)分成永久和定期兩類。各種原始憑證和記帳憑證（包含傳票和明細(xì)表）、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)交接清冊(cè)要儲(chǔ)存15年；現(xiàn)錢、銀行日做賬、會(huì)計(jì)檔案存放清冊(cè)和銷毀清冊(cè)需儲(chǔ)存25年，涉及對(duì)外事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證和預(yù)算則需保存起來(lái)；固定資產(chǎn)卡片需在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后儲(chǔ)存5年，而企業(yè)的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表則儲(chǔ)存5年。10、銷毀會(huì)計(jì)檔案需編制銷毀清冊(cè)，由財(cái)務(wù)科與檔案室一同鑒定，遞交申請(qǐng)匯報(bào)，并經(jīng)校長(zhǎng)室審批后，由財(cái)務(wù)科與檔案室一同分派員工進(jìn)行銷毀，監(jiān)銷人員需在銷毀清冊(cè)上簽名。未還清的債務(wù)的原始憑證及保存起來(lái)的資料，銷毀時(shí)應(yīng)單獨(dú)抽出并另行立卷。11、強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)保管好，儲(chǔ)放有序，便于搜索，并嚴(yán)格遵守安全與保密制度，嚴(yán)禁隨意堆放，嚴(yán)防毀壞、丟失和泄露。同時(shí)應(yīng)做好防火、防盜、防潮、防蛀、除霉、防腐工作。
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