【導(dǎo)語】下面是熱心會員“kiosg1”收集的公司檔案管理制度，供大家參考。
一、為了規(guī)范企業(yè)的檔案管理，提升檔案的實用性和有效性，特此制定本制度。二、歸檔范疇企業(yè)的計劃、年度計劃、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、審計、會計文檔、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議紀要、決策、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具備參考價值的文件材料。三、企業(yè)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室檔案室的檔案管理員承擔(dān)。四、檔案管理員的職責(zé)是確保公司及各部門的原始資料及票據(jù)完整、安全、保密并方便快捷。五、資料的收集與整理1、企業(yè)歸檔材料實行“季度歸檔”和“年度歸檔”制度，每年的四、七、十月及次年的一月和每年二月為檔案材料的歸檔周期。2、在檔案材料歸檔期內(nèi)，檔案管理員需向各主管機構(gòu)搜集應(yīng)歸檔的原始材料，各主管部門的主管應(yīng)積極配合。3、需及時歸檔的資料由檔案管理員承擔(dān)進行及時歸檔。4、各部門專用的接收文件材料，根據(jù)文件的密級決定是否開展歸檔。凡機密以上文件必須把正本存放于檔案室。5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理方案》開展檔案的整理歸檔。六、材料的分類與歸檔1、企業(yè)檔案材料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理方案》的有關(guān)規(guī)定開展。2、企業(yè)檔案材料每年歸檔一次，平常進行的立卷歸檔不在此要求范圍內(nèi)。七、檔案的閱覽1、總經(jīng)理、副總、主管及總經(jīng)理辦公室主任可直接通過檔案管理員辦理非密級檔案的閱覽手續(xù)。2、因工作需要，其他員工需閱覽非密級檔案時，需由業(yè)務(wù)經(jīng)理填好《閱覽檔案申請表》，并送總經(jīng)理辦公室主任審批。3、企業(yè)檔案密級分為機密、機密和秘密三個級別，絕密級檔案嚴禁調(diào)閱，機密級檔案僅可在檔案室內(nèi)查看，不可借出；秘密級檔案經(jīng)審批后可閱覽，但閱覽時間不能超過4小時，閱覽需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總批準。在總經(jīng)理因公外出時，副總或總經(jīng)理辦公室主任可代為審核，實際依照委托書內(nèi)容實行。4、閱覽檔案者須遵守以下規(guī)定：①愛惜檔案，保持整潔，禁止修改。②確保安全和保密，禁止私自打印、抄寫、轉(zhuǎn)借或丟失檔案。八、檔案的消毀1、企業(yè)任何個人或部門未經(jīng)許可不可消毀檔案材料。2、當一些檔案達到消毀期限時，由檔案管理員填好《企業(yè)檔案資料銷毀審核表》，遞交總經(jīng)理辦公室主任審批，待總經(jīng)理審批后實行。3、屬于密級的檔案材料需要經(jīng)過總經(jīng)理批準后方可消毀；其他檔案材料需由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可消毀。4、經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案管理員要認真核對，并把核準的《企業(yè)檔案資料銷毀審核表》及其銷毀的檔案材料登記并歸檔。登記表需保存起來。5、消毀檔案資料時，需要由總經(jīng)理或分管副總或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)管。第六章：員工檔案管理方案1、員工原始檔案是員工的正式人事資料。本公司錄用的有著當?shù)爻擎?zhèn)戶口的員工，其原始材料由本公司加入和存放。2、企業(yè)錄用的具備城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂合同并試用期滿后，按公司的調(diào)檔要求，將自己檔案加入人資行政部。如因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)，需向人資行政部遞交詳盡的書面說明材料，沒獲準許不調(diào)檔者或逾期不調(diào)檔者，公司有權(quán)解除勞動關(guān)系。3、原始人事檔案的驗收、補充、辨別、歸檔及存放由人資行政部承擔(dān)。4、查看原始人事檔案的規(guī)定：（1）查看員工原始人事檔案前，必須填寫《查看員工人事檔案申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其他任何單位無權(quán)查看員工原始檔案。（2）查看員工原始人事檔案所獲材料，由人資行政部統(tǒng)一儲存，用后集中銷毀。（3）員工歸檔卡由人資行政部統(tǒng)一存放，員工辭職并辦理完各種手續(xù)后，退還本人或由人資行政部負責(zé)辦理原始檔案的調(diào)成手續(xù)。（4）非本公司的人員查看原始檔案，一般不予辦理，政府職能部門查看員工原始人事檔案時，需按照原始人事檔案查看審批流程，由人資行政部融洽辦理。（5）員工在公司工作期內(nèi)，如需將一些狀況存進其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部辦理。5、員工業(yè)績與培訓(xùn)檔案：員工業(yè)績與培訓(xùn)檔案是自員工入崗之日起創(chuàng)建的檔案材料，包含員工身份證、畢業(yè)證書等相關(guān)證件的復(fù)印件，員工在工作期間參加的各類培訓(xùn)及對員工的評價與考核材料。（1）人資行政部承擔(dān)員工培訓(xùn)與業(yè)績檔案的整理、歸檔及日常管理。（2）員工培訓(xùn)與業(yè)績檔案實行分類管理。主管級以上的員工檔案由人資行政部科長或指定負責(zé)人進行日常管理。主管級以下（不包括主管級）員工的培訓(xùn)與業(yè)績檔案則由人事文員管理。（3）單位科長可以查閱本部門員工的培訓(xùn)與業(yè)績檔案。（4）員工培訓(xùn)與業(yè)績檔案將按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)范錄入員工的人事檔案中。（5）員工離職后，其培訓(xùn)與業(yè)績檔案由人資行政部保存?zhèn)洳椤?/p>
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