下面是范文網(wǎng)小編分享的表格制作教程5篇，供大家閱讀。
表格制作教程1
一、文字錄入
在WPS表格中的文字錄入操作很簡(jiǎn)單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。
第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可。
第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字。
一點(diǎn)注意事項(xiàng)：我們輸入下列內(nèi)容，如身份證號(hào)碼、1/4、001等，對(duì)于這樣的內(nèi)容，wps表格會(huì)智能優(yōu)化，身份證號(hào)碼由于數(shù)據(jù)過(guò)大，它會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示，1/4會(huì)顯示為1月4日，001會(huì)顯示為1。對(duì)于這種情況有時(shí)很方便，但有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么，此時(shí)可以先輸入單引號(hào)“'”，然后接著輸入即可，此時(shí)wps表格2007將不會(huì)再自作聰明。
二、復(fù)制與粘貼
對(duì)于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會(huì)，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后，點(diǎn)擊菜單編輯--->復(fù)制，然后將光標(biāo)移動(dòng)目標(biāo)區(qū)后，再點(diǎn)擊菜單編輯--->粘貼，即可以完成復(fù)制操作。此處對(duì)復(fù)制不做過(guò)多的介紹，主要介紹一下復(fù)制前的選擇。
1.選擇單元格
點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。
2.選擇多個(gè)單元格
如圖2-1-3所示，如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D3將被選中。選擇A3：D4，將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D4將被選中。選擇A2，B2，B3，C4這4個(gè)單元格，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這4個(gè)單元格，那么這4個(gè)單元格將被選中。
3.選擇整行
點(diǎn)擊要選擇的行號(hào)，那么該行整行將被選中。
4.選擇多行
如要選擇第1到第3行，我們可以點(diǎn)擊行號(hào)1，然后將鼠標(biāo)向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中。
5.選擇整列
點(diǎn)擊要選擇的列標(biāo)題，如B，那么B列將被選中。
6.全選
也就是選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊A列左端，1行上端的全選按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，即可全選。
7.復(fù)制與粘貼
選中后，即可對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制與粘貼了，粘貼時(shí)，注意被粘貼區(qū)域，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對(duì)于整行或整列這種情況，一定要點(diǎn)擊第1個(gè)單元格，否則不能粘貼，具體過(guò)程略。
三、表格行高列寬的調(diào)整
在WPS表格中，行高與列寬是可以調(diào)整的，當(dāng)我們輸入的.內(nèi)容過(guò)多時(shí)，我們常需調(diào)整表格的列寬，有時(shí)為了美化表格，也常常要調(diào)整表格的行高與列寬。
1.調(diào)整列寬
方法1：將鼠標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)“A”與“B”中間的豎線處，光標(biāo)變成左右箭頭狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，左右移動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整A列的寬度。
方法2：選中A列，點(diǎn)擊菜單格式--->列--->列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。
2.調(diào)整多列的列寬
選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。
3.調(diào)整行高
方法同調(diào)整列寬。
4.最適合列寬
如果選擇了最適合的列寬，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳。
5.列的隱藏
如果我們不想要表格中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點(diǎn)擊菜單格式―>列―>隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時(shí)也將不打印。
6.取消隱藏
選中B、E兩列，實(shí)際選中了B、C、D、E四列，然后點(diǎn)擊菜單格式―>列―>取消隱藏，那么C、D兩列將取消隱藏。
表格制作教程2
1、首先新建一個(gè)Excel文件。
2、接著在草紙上畫(huà)好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行。
3、在新建Excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后右鍵點(diǎn)擊，在“設(shè)置單元格格式”——“邊框”的`“預(yù)置”中選項(xiàng)中選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框，根據(jù)需要加邊框。
4、如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。也是先選中需要設(shè)置的表格（第一行），然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對(duì)齊”，然后選中“合并單元格”。
5、根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長(zhǎng)，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置“自動(dòng)換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等。
看調(diào)整前的圖表：
根據(jù)字體調(diào)整表，如下圖所示：
6、其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。
7、如果需要打印，就要設(shè)置頁(yè)面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”，選擇“橫向”，然后再打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁(yè)面左上角，就調(diào)整一下頁(yè)邊距。調(diào)整好位置后打印即可。
8、如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁(yè)的頁(yè)面設(shè)置成橫向，否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后選擇上面“插入”——“對(duì)象”——“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。如下圖所示：
表格制作教程3
(1)分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。
(2)序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”(西文單引號(hào))，然后輸入“001”。
(3)日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車(chē)就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。
(4)填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。
5)多張工作表中輸入相同的內(nèi)容幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來(lái)直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的`多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。
(6)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車(chē)，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。、
(7)在單元格中顯示公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來(lái)了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。
8)利用Ctrl+*選取文本如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl+*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。
(9)快速清除單元格的內(nèi)容如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來(lái)面目。
表格制作教程4
通過(guò)前面的介紹，我們應(yīng)當(dāng)能做出一個(gè)漂亮的wps表格文件了，但wps表格的強(qiáng)大功能遠(yuǎn)未表現(xiàn)出來(lái)，下面我們?cè)俳榻B一下wps表格的強(qiáng)大的編輯功能。
一、wps表格文件的保存
當(dāng)我們打開(kāi)wps表格后，默認(rèn)的新建了一個(gè)wps表格文件，該文件的名稱(chēng)叫做“book1.et”,如果我們?cè)俳⒁粋€(gè)，那么第2個(gè)的名稱(chēng)默認(rèn)為“book2.et”,我們可以根據(jù)自己的需要給新建的.wps表格文件起個(gè)名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱(chēng)。另起文件名的方法很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊菜單文件―>另存為就行了。
二、wps表格多文檔間的切換
Wps表格能打開(kāi)多個(gè)wps表格文檔，打開(kāi)后，這些wps表格文檔名稱(chēng)都顯示在表格上面部，
當(dāng)我們需要操作“0801考試名單.et”時(shí)，我們點(diǎn)擊上表格中第1個(gè)標(biāo)簽，當(dāng)我們需要編輯“餐廳固定資產(chǎn)表.xls”時(shí)，我們點(diǎn)擊第2個(gè)標(biāo)簽。如果大家不習(xí)慣這種切換方式的話，還可以采用任務(wù)欄式的切換方法。
操作方法：點(diǎn)擊菜單視圖―>文檔切換方式―>任務(wù)欄，那么打開(kāi)的各個(gè)文檔都顯示在任務(wù)欄上。如果想換回文檔標(biāo)簽的切換方式，點(diǎn)擊菜單視圖―>文檔切換方式―>文檔標(biāo)簽即可換回。
三、工作表的編輯
1.添加工作表
在前面，我們提到過(guò)，一個(gè)wps表格文件相當(dāng)于一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64頁(yè)，wps表格文件創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)的是有3頁(yè)，在實(shí)際應(yīng)用中，如果覺(jué)得3頁(yè)不夠，我們還可以再根據(jù)需要添加，點(diǎn)擊菜單插入―>工作表，打開(kāi)插入工作表對(duì)話框，輸入要插入的數(shù)目，然后點(diǎn)擊確定即可，通過(guò)以上方法，我們可以插入很多個(gè)工作表，最多是64個(gè)。
2.修改工作表的名稱(chēng)
工作表的默認(rèn)名稱(chēng)是sheet1,sheet2,sheet3....。如果覺(jué)得這個(gè)名稱(chēng)不好，我們可以給它另起一個(gè)。右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽(如sheet1這幾個(gè)字母處)，從彈出菜單中選擇“重命名”，當(dāng)我們點(diǎn)擊“重命名”后，sheet1這幾個(gè)字母變?yōu)榭尚薷牡?，我們輸入自己喜歡的名稱(chēng)即可，如“成績(jī)表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似。
3.移動(dòng)工作表的位置
與移動(dòng)紙牌游戲中的紙牌一樣，點(diǎn)擊要移動(dòng)位置的工作表的標(biāo)簽，點(diǎn)擊后按下鼠標(biāo)左鍵別松手，左右移動(dòng)即可，該頁(yè)隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)。
4.刪除工作表
右擊要?jiǎng)h除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。
5.工作表顏色
從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”項(xiàng)，我們可以很方便的設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。
四、查找與替換
查找替換是一個(gè)很常用的功能。在表格中的數(shù)據(jù)特別多時(shí)，我們需要查找某條內(nèi)容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費(fèi)力氣的，此時(shí)我們可以用查找功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
假如我們要查找“鮑瑞”，點(diǎn)擊菜單編輯―>查找，打開(kāi)查找對(duì)話框，在查找內(nèi)容欄中輸入“鮑瑞”，然后點(diǎn)擊按鈕查找下一個(gè)，即可查找到鮑瑞的內(nèi)容，替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容，而且還要將其替換為其它內(nèi)容。然后點(diǎn)擊查找下一個(gè)按鈕，那么表格中的光標(biāo)將移動(dòng)到“鮑瑞”所在的單元格中，點(diǎn)擊替換按鈕，那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個(gè)“鮑瑞”，并且想將他們?nèi)坑谩芭ｈ磋础碧鎿Q掉，那就干脆點(diǎn)擊全部替換按鈕，一下子就全部替換完成。
表格制作教程5
這是一個(gè)成績(jī)、各項(xiàng)目已經(jīng)輸入完的表格，但是沒(méi)有表頭，各項(xiàng)成績(jī)沒(méi)有計(jì)算、如果打印的話，頁(yè)面沒(méi)有設(shè)置。
一、 現(xiàn)在先給這張表加入表頭：
先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中我們單擊“插入”，于是上邊就多了一行，（用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行）。可在這一行中添加表頭。
在輸入表頭內(nèi)容時(shí)，要先“合并單元格”，如何合并單元格呢？在“姓名”一欄的上邊一個(gè)頂端單元格內(nèi)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拉，一直拉到“備注”一欄的上邊一個(gè)單元格為止，（選定后的單元格是淺藍(lán)色的）目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”：這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了，通過(guò)調(diào)整字體大小、字體的選擇達(dá)到滿意為止。如下圖所示：
二、成績(jī)計(jì)算：
?。ㄆ骄值挠?jì)算）：
現(xiàn)在來(lái)計(jì)算學(xué)生的各項(xiàng)成績(jī)的平均分，（先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分）方法如下：
1、首先點(diǎn)擊單元格F3。
2、接著單擊工具欄上的
下拉箭頭。
3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”，然后就得到下圖：
圖中的意思：B3是指“張前偉”的語(yǔ)文成績(jī)；E3是指“其他”的成績(jī)，B3：E3的意思是所要計(jì)算的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他成績(jī)的平均分，中間部分省略了。
然后，回車(chē)，就得到這個(gè)學(xué)生的平均分了。如下圖所示：
其他學(xué)生的平均分的計(jì)算：
1、鼠標(biāo)指向F3單元格，這時(shí)這個(gè)單元格周?chē)且粋€(gè)黑框，也就是剛才計(jì)算的那個(gè)平均分所在的單元格，即82的位置。
2。、將鼠標(biāo)，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上，如圖中紅圈所標(biāo)出的地方：
4、按住鼠標(biāo)左鍵向下拉，一直到最后一名學(xué)生，然后松開(kāi)鼠標(biāo)。
這樣所有學(xué)生的平均分就計(jì)算完了。
（ 總成績(jī)的計(jì)算）：
總成績(jī)是指語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他各項(xiàng)成績(jī)的綜合，也就是B3、C3、D3、E3單元格成績(jī)的綜合。
計(jì)算方法如下：先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的總成績(jī)
1、單擊G3單元格。也就是所計(jì)算的成績(jī)要放在這里。
2、單擊
下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，單擊“求和”。然后就會(huì)出現(xiàn)下圖：
這個(gè)圖表示的是把語(yǔ)文成績(jī)到平均分也算在內(nèi)的總和，系統(tǒng)默認(rèn)連續(xù)的數(shù)字相加。但是這是錯(cuò)誤的，怎么辦呢？有兩種方法解決：
1、手工改寫(xiě)計(jì)算范圍：把這個(gè)公式中括號(hào)內(nèi)改寫(xiě)成：（B3+C3+D3+E3）然后回車(chē)即可（這個(gè)方法有點(diǎn)笨，但是適應(yīng)于不相連貫的數(shù)字求和）
2、把F3手工改寫(xiě)成E3：鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單元格，然后修改。修改完成后回車(chē)即可得出總成績(jī)。
溫馨提示：修改時(shí)可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。
回車(chē)后得到的是這個(gè)學(xué)生的總成績(jī)。如下圖所示：
其他學(xué)生總成績(jī)的計(jì)算：
方法如同計(jì)算其他學(xué)生的平均分的方法一樣，向下拉即可：
單擊328總成績(jī)所在的單元格，然后鼠標(biāo)——黑十字移向該單元格的右下角的缺口處，然后按住左鍵向下拉，直到最后一個(gè)學(xué)生，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。
如下圖所示：
三、表格的修飾：
1、數(shù)據(jù)的顯示不一致，有的居中了，有的沒(méi)有，點(diǎn)擊上圖紅圈處選定，使之全部變黑，然后單擊工具欄上的居中按鈕，在上邊這種情況下（有的居中了，有的沒(méi)有居中）需要按兩次，才能完全居中。
2、頁(yè)面設(shè)置：?jiǎn)螕粑募?頁(yè)面設(shè)置，然后選擇紙張的大小，頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整（系統(tǒng)默認(rèn)A4紙，一般頁(yè)邊距也不要修改）最后點(diǎn)擊確定，這時(shí)可以看到右邊（下邊）有一條豎（橫）的虛線，這表示這張紙的.大小，如果不調(diào)整，在打印出來(lái)后右邊是空白。
調(diào)整方法：
1、先調(diào)整列寬： 先選定要調(diào)整的范圍、
A、 單擊“格式”——“列”——列寬，出現(xiàn)下列對(duì)話框
在這里填寫(xiě)上適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，然后確定即可，這里我填寫(xiě)了9。
這種方法是使各列一樣寬。
B、單個(gè)調(diào)整列寬：鼠標(biāo)指向要調(diào)整的列（最上邊，顯示字母的地方）這時(shí)，鼠標(biāo)變成帶有左右箭頭的黑十字，將這個(gè)黑十字放在兩字母之間的豎線上，按住鼠標(biāo)左鍵即可左右移動(dòng)調(diào)整。
此方法，可形成大小不一的列寬。
2、調(diào)整行高：通過(guò)頁(yè)面設(shè)置，看最下邊的那條虛的橫線，根據(jù)這條虛橫線的位置，來(lái)調(diào)整行高。
方法是：
A、先選定要調(diào)整行高的部分：?jiǎn)螕簟靶彰眴卧瘢醋∈髽?biāo)左鍵向下拉動(dòng)鼠標(biāo)，直至到最后一個(gè)學(xué)生，使之變黑。格式——行——行高。然后在出來(lái)的對(duì)話框中填寫(xiě)適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，然后確定。此方法可使選定的單元格行高一樣，
B、將鼠標(biāo)指向最左邊，這是鼠標(biāo)變成帶有上下箭頭的黑十字，按住鼠標(biāo)可上下移動(dòng)調(diào)整。
這時(shí)的表格式?jīng)]有橫豎線，現(xiàn)在給這個(gè)表格添加上橫豎線：方法是：
1、單擊“姓名”這個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放。
2、先向左拉至“備注”單元格，再向下拉直至最下邊，松開(kāi)鼠標(biāo)。如下圖所示：
3、單擊工具欄上的“格式”→單元格，在彈出的對(duì)話框中，按照?qǐng)D例做：
到這里，這張表就算做完了，然后就可以打印了。
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