【前言】下面是會員“hangshi”分享的采購領(lǐng)用管理制度，歡迎參閱。
秉持節(jié)約能源、操縱辦公開支與促進工作的原則，融合公司的實際情況，特制定以下規(guī)定。一、定義及范疇1、辦公用品是指在辦公環(huán)境中使用的低值易耗品。2、辦公用品的范圍包括：紙張類、書寫工具類、裝訂器械、存檔用品、專用辦公設(shè)備消耗品，及其辦公設(shè)備自身。紙張類包含：A4打印紙、帶單位抬頭的信箋、一般白紙、復(fù)寫紙、便條紙、留言條、標(biāo)簽紙、牛皮紙、專用復(fù)寫紙、各種規(guī)格的信封、筆記本、速記本，及其特定用途本冊（如現(xiàn)錢收據(jù)本）。書寫工具類包含：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、不同種類的直尺和修正液。裝訂器械包含：大頭針、曲別針、剪子、打孔機、訂書機、訂書釘、皮筋兒、膠布、起釘器等。存檔用品指：各種文件夾、檔案袋和攬收日期戳。專用辦公設(shè)備消耗品包含：打印機色帶、墨盒、打印機用墨盒，及其計算機配套的U盤和光碟等。辦公設(shè)備則包括：復(fù)印機和打印機。二、申請、采購、申領(lǐng)1、申請是專指前臺在集中采購以前申請，需經(jīng)人事部審核；單位若需采購的大宗商品或價值超過500塊的辦公用品，亦需提交申請并待總經(jīng)理準(zhǔn)許；人事部覺得需總經(jīng)理準(zhǔn)許的其它申請，即可進行采購。申請者需在申請表中詳細填好名字、數(shù)量、規(guī)格和價格等信息。2、申領(lǐng)程序為：有需求方自主申領(lǐng)并簽字。前臺在領(lǐng)用工簽字后才派發(fā)有關(guān)用品。申領(lǐng)物件需按部門分類進行登記。3、采購則取決于前臺根據(jù)“貨比三家”的原則去執(zhí)行。前臺如有必要，可以去市場現(xiàn)場采購。針對獨特用品的采購，要充分征詢財務(wù)部經(jīng)理的建議。三、統(tǒng)計、處理、其他1、前臺需對每次送至的辦公用品進行驗收，核查種類、規(guī)格、質(zhì)與量，保證無誤。2、前臺每月還需對各個部門辦公用品使用及采購問題進行統(tǒng)計，并以電子檔的方式儲存。3、每年12月底，前臺需要完成辦公用品的核對，并把核對結(jié)果保存為電子檔。4、辦公用品的借用需由借用人向前臺提交書面申請。5、辦公用品損毀需經(jīng)過前臺統(tǒng)計匯總、人事部審批、總經(jīng)理準(zhǔn)許程序，由總經(jīng)理分派專人實施。6、針對本規(guī)定之外的采購、印刷，需由相關(guān)部門提交書面申請，并得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
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