行政接待崗位職責(zé)11篇

時(shí)間：2024-07-04 12:44:00 綜合范文

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行政接待崗位職責(zé)11篇

行政接待崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)好各領(lǐng)導(dǎo)與外來(lái)貴賓。

　　2、安排好董事、外來(lái)貴賓的重要用餐和會(huì)議室協(xié)調(diào)安排工作。

　　3、管理公司所有接待用品（如：酒、煙）

　　4、始終保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，高效完成工作任務(wù)

　　任職要求：

　　1、35歲以下，身高165以上，形象氣質(zhì)佳；

　　2、有行政、政務(wù)接待或公關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、善于溝通協(xié)調(diào)，原則性強(qiáng)。

行政接待崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)行政文秘事務(wù)，負(fù)責(zé)籌辦各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄及起草會(huì)議紀(jì)要，督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、研究所大事記，負(fù)責(zé)研究所文件記錄標(biāo)識(shí)、保護(hù)和存檔。

　　3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料，負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好各單位來(lái)文、來(lái)函的.收發(fā)、登記編號(hào)、傳遞、送批、歸檔、立卷工作，認(rèn)真執(zhí)行保密制度。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。

　　5、負(fù)責(zé)關(guān)鍵流程與制度化建設(shè)；負(fù)責(zé)機(jī)要、保密管理；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品管理；負(fù)責(zé)公章管理，人才公寓、票務(wù)預(yù)定等基礎(chǔ)行政事務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待工作，協(xié)調(diào)外事管理工作；負(fù)責(zé)大型活動(dòng)、各種行政會(huì)務(wù)安排，公務(wù)活動(dòng)攝影、攝像及存檔。

　　任職要求：

　　1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷，文秘、中文、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握行政管理、商務(wù)寫(xiě)作、公共關(guān)系等知識(shí)技能。

　　2、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，思維清晰敏捷，責(zé)任心強(qiáng)，做事認(rèn)真，較強(qiáng)的保密意識(shí)。

　　3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

　　4、有親和力，形象氣質(zhì)佳，高度的工作熱情，工作積極主動(dòng)。

行政接待崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待等工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政后勤等相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放辦公用品、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)工作;

　　4、協(xié)助上級(jí)主管進(jìn)行員工活動(dòng)等相關(guān)行政工作;

　　5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系，組織員工的活動(dòng);

　　6、完成上級(jí)主管要求的其他各項(xiàng)工作。

行政接待崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的.接待;

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)，轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;

　　3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

　　4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計(jì);

　　4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺(tái)賬，每月上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;

　　6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì);

　　7、開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)增減員及申報(bào)等工作;

　　8、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理，確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實(shí);

　　9、協(xié)助招聘工作，電話(huà)邀約合適人才進(jìn)行面試;

行政接待崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)公司級(jí)重要來(lái)訪(fǎng)接待方案制定及實(shí)施???包括接待線(xiàn)路安排、參觀(guān)陪同、會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲接待

　　2.配合部門(mén)接待提供接待所需的用車(chē)、酒店、會(huì)議等資源保障,協(xié)助開(kāi)展公司級(jí)大型接待活動(dòng)、會(huì)議。

　　3.負(fù)責(zé)公司專(zhuān)用接待室日常固定資產(chǎn)及管理。

　　4.負(fù)責(zé)公司級(jí)行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協(xié)調(diào)、落實(shí)及費(fèi)用管理。

　　5.負(fù)責(zé)公司行政接待相關(guān)制度流程標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)工作人員進(jìn)行日常培訓(xùn)。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、行政管理、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),政府接待部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

　　3、精通接待工作;

　　4、品貌端莊,親和力強(qiáng),性格開(kāi)朗,形象氣質(zhì)佳;

　　5、具有較強(qiáng)的'語(yǔ)言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力,以及人際關(guān)系處理能力,具備較強(qiáng)的責(zé)任心;

　　6、能適應(yīng)加班,具備駕駛證及相關(guān)資格證書(shū)優(yōu)先。

行政接待崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)公司文件資料、通知決定、會(huì)議等行政管理工作

　　2.負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計(jì)考勤

　　3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品、行政后勤管理工作

　　3.負(fù)責(zé)員工飯?zhí)?，宿舍管理，水電費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)。

　　4.上級(jí)交辦的其他工作

行政接待崗位職責(zé)7

　　任職要求

　　1.執(zhí)行公司日常對(duì)外行政工作；

　　2.按照公司招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)工作；

　　3.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪等相關(guān)工作及相關(guān)檔案、證照的`保管；

　　4.建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；

　　5.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作；

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有行政或人力資源工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，應(yīng)屆生學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者亦可；

　　2、熟練使用辦公軟件及常用辦公設(shè)備；

　　3、為人親和踏實(shí)，有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力，工作認(rèn)真細(xì)心，有責(zé)任心；

　　4、能獨(dú)立工作同時(shí)具有團(tuán)隊(duì)精神。

行政接待崗位職責(zé)8

　　（一）崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)日常接待工作：線(xiàn)路安排、參觀(guān)陪同、會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲接待；

　　2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室日常工作：茶水及來(lái)訪(fǎng)、出差安排。

　?。ǘ┤温氋Y格：

　　1.有大型企業(yè)或政府部門(mén)接待工作經(jīng)驗(yàn)，或從事過(guò)酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務(wù)類(lèi)企業(yè)的中層干部工作經(jīng)歷；

　　2.大學(xué)本科以上學(xué)歷；

　　3.有事業(yè)拼搏進(jìn)取心和踏實(shí)的工作態(tài)度；

　　4.身高165以上。

行政接待崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的接待；

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話(huà)的.接聽(tīng)，轉(zhuǎn)告并記錄重要信息；

　　3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理；

　　4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計(jì)；

　　4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺(tái)賬，每月上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核；

　　6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)；

　　7、開(kāi)展社會(huì)增減員及申報(bào)等工作；

　　8、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理，確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實(shí)；

　　9、協(xié)助招聘工作，電話(huà)邀約合適人才進(jìn)行；

行政接待崗位職責(zé)10

　　1、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

　　2、掌握行政樓層客房狀態(tài)、客人情況和其它有關(guān)信息。

　　3、堅(jiān)持讓客人完全滿(mǎn)意的宗旨負(fù)責(zé)對(duì)行政樓層工作班次的安排、任務(wù)布置和工作考勤嚴(yán)格按照工作規(guī)范和要求做好日常的接待服務(wù)工作為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

　　4、迎送客人并在他們到達(dá)酒店之前檢查客房確?？头壳鍧嵭l(wèi)生和各種設(shè)施設(shè)備完好有效。

　　5、做好與其他管區(qū)和部門(mén)的溝通聯(lián)系配合協(xié)調(diào)地進(jìn)行工作。

　　6、加強(qiáng)成本費(fèi)用控制負(fù)責(zé)行政樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)設(shè)備和物料的使用管理協(xié)助部門(mén)做好財(cái)產(chǎn)三級(jí)賬和客戶(hù)財(cái)產(chǎn)明細(xì)卡做好賬物相符無(wú)責(zé)任事故發(fā)生。

　　7、建立行政樓層客史檔案將每個(gè)客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。

　　8、密切保持與銷(xiāo)售部、總服務(wù)臺(tái)和公關(guān)部的溝通和聯(lián)系及時(shí)掌握預(yù)抵、預(yù)離客人的`情況和接待服務(wù)要求。

　　9、負(fù)責(zé)為預(yù)抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結(jié)算并及時(shí)做好客史資料的積累和補(bǔ)充工作。

　　10、掌握酒店各種服務(wù)項(xiàng)目和營(yíng)業(yè)時(shí)間為客人提供店內(nèi)活動(dòng)和旅游、購(gòu)物等問(wèn)詢(xún)服務(wù)。

　　11、堅(jiān)持二十四小時(shí)為客服務(wù)并做好各班次的交接工作。

　　12、認(rèn)真完成其它工作任務(wù)。