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行政文員的崗位職責(zé)8篇 行政文員崗位職責(zé)簡短

時間:2024-06-15 12:18:00 綜合范文

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行政文員的崗位職責(zé)8篇 行政文員崗位職責(zé)簡短

行政文員的崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。

  2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

  3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

  4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的`收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政文員的崗位職責(zé)2

  1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;

  2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對接等;

  5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;

  6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的.其他工作任務(wù)。

行政文員的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報價和跟進(jìn)合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

  3、項目簽約后,進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);

  4、跟進(jìn)項目服務(wù)開展情況,并及時與客戶做好溝通;

  5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。

行政文員的崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的'會場布置工作。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員的崗位職責(zé)5

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的.收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.做好公司的臺賬。

  17.接受其他臨時工作。

行政文員的崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;

  2.負(fù)責(zé)對公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險、年審等);

  3.負(fù)責(zé)對各部門員工進(jìn)行日??记诠芾?

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的.采辦、收發(fā)管理;

  5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

行政文員的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  2、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的`整理。

  5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員的崗位職責(zé)8

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

  2、及時、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令及相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。

  4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

  5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

  6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的'編號、登記、存檔工作。

  8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

  9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

  10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。

  11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

  12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。

  13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。

  15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

  16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

  17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

  18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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