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優(yōu)文員崗位職責(zé)12篇 大公司文員職位的工作職責(zé)

時(shí)間:2024-06-15 14:27:00 綜合范文

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優(yōu)文員崗位職責(zé)12篇 大公司文員職位的工作職責(zé)

優(yōu)文員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待禮儀服務(wù)規(guī)范;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購(gòu)發(fā)放工作;

  6、負(fù)責(zé)公司日常考勤匯總整理工作;

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

優(yōu)文員崗位職責(zé)2

  1、每天負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員來(lái)訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

  2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購(gòu)單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

  3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來(lái)訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人。

  4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

  5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

  6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的.各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

優(yōu)文員崗位職責(zé)3

  1、收集國(guó)內(nèi)外用于工程的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、細(xì)則、技術(shù)圖書及期刊等資料,分類歸放并登記入庫(kù),方便查閱及保管,收集散失在各部門及個(gè)人手中的有關(guān)技術(shù)資料,便于集中、統(tǒng)一管理,為其他部門提供參考資料服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集、整理,為確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的有效性,外出開(kāi)會(huì)或參加培訓(xùn)班收集的資料回室后應(yīng)交資料員統(tǒng)一保管并辦理交接手續(xù)。

  3、保管各項(xiàng)檢測(cè)原始記錄和報(bào)告等技術(shù)資料。

  4、對(duì)各部門不完整、不符合整理要求、零散的.技術(shù)資料進(jìn)行全過(guò)程加工、整理。

  5、嚴(yán)守保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意復(fù)制、刪改、散發(fā)檢測(cè)報(bào)告,不得泄露原始數(shù)據(jù),未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測(cè)無(wú)關(guān)人員和外單位人員查閱檢測(cè)資料。

  6、丟失技術(shù)資料應(yīng)視為事故,必須填寫事故報(bào)告,并視情節(jié)輕重給予必要的處分。

  7、對(duì)過(guò)期資料的銷毀,須經(jīng)中心主任審批,并造冊(cè)登記存檔。

  8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護(hù)工作,防止資料的損壞,維護(hù)資料的完整與安全。

優(yōu)文員崗位職責(zé)4

  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

  通常文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。

  主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

  行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

  人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的`管理。

  文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

  檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

  銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

優(yōu)文員崗位職責(zé)5

  1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營(yíng)銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營(yíng)銷部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營(yíng)銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

  3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類歸檔。

  4、做好營(yíng)銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱。

  5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的'網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

  6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門無(wú)人時(shí),負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶打來(lái)的電話,遇有客戶來(lái)電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷部開(kāi)展客戶接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。

  8、收集與門店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

  9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績(jī)。

  0、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。

  10、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  11、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

  11、編排營(yíng)銷部每月值班表,做好本部門人員的日??记诘怯?。

  12、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

優(yōu)文員崗位職責(zé)6

  1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

  2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

  4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng),統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng),下午茶與員工福利發(fā)放;

  6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

優(yōu)文員崗位職責(zé)7

  1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

  3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管;

  5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的.登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;

  6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

  7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);

  8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

優(yōu)文員崗位職責(zé)8

  1在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;

  2負(fù)責(zé)部門新員工面試、培訓(xùn)的.協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;

  3負(fù)責(zé)部門文件、記錄表格的管理;

  4負(fù)責(zé)部門辦公室日常管理;

  5部門會(huì)議記錄,會(huì)議確定改進(jìn)項(xiàng)的跟進(jìn)、匯報(bào);

  6對(duì)違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)

優(yōu)文員崗位職責(zé)9

  1. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  2. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  3. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  4. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  5. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的`打表。

  6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

優(yōu)文員崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)打印每日銷售貨物的出庫(kù)單、快遞物流下單事宜;

  2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入,與公司客服部、財(cái)務(wù)部對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù);

  3.負(fù)責(zé)入庫(kù)、備貨的核對(duì)工作;

  4.完成上級(jí)安排的.其他工作

  任職要求:

  1.高中及以上學(xué)歷;

  2.熟悉倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;

  3.數(shù)據(jù)觀念強(qiáng);

  4.較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)注重團(tuán)隊(duì)合作。

優(yōu)文員崗位職責(zé)11

  1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。

  2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的.監(jiān)督和管理。

  4、負(fù)責(zé)合同、和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

  5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

  6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。

優(yōu)文員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工入離職辦理,勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理,花名冊(cè)制作、統(tǒng)計(jì)和更新,負(fù)責(zé)員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;

  3、負(fù)責(zé)社保公積金的辦理,用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進(jìn)行操作并做核查;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和問(wèn)題抽查核實(shí),負(fù)責(zé)薪資福利費(fèi)用的核算、發(fā)放,建立各種薪酬信息臺(tái)賬、負(fù)責(zé)校區(qū)人事的.薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)

  5、上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);

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