下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公設(shè)備管理制度優(yōu)選3篇(公司辦公設(shè)備管理制度)，以供參閱。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)選1
為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的設(shè)備正常使用，特制定本規(guī)定。
一、電話：
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，應(yīng)注意愛護，提高效率，通話要簡潔、明了，避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設(shè)置電話，須由所需部門提出書面申請，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的`，應(yīng)填寫長話申請，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機：
1、為確保公司傳真機的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的，應(yīng)填寫申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負責(zé)操作。
三、復(fù)印機、電腦、打印機：
1、復(fù)印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負責(zé)操作。因公事需要使用的，應(yīng)按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者應(yīng)簽名，并經(jīng)部門負責(zé)人批準。
2、復(fù)印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復(fù)印機、電腦、打印機應(yīng)遵守操作規(guī)程，注意愛護
四、附則：
本規(guī)定由公司行政人事部負責(zé)解釋，自頒布之日起施行。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)選2
管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：
一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負責(zé)管理及操作，要求負責(zé)人具備熟練的`操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內(nèi)容包括：
1、檢查設(shè)備，每天上班開機、操作，下班關(guān)機。
2、清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。
3、更換復(fù)印復(fù)印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復(fù)印機紙張等。
4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5、登記使用情況（使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等）。
二、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費（通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機復(fù)印等）的原則。
三、微機（電腦）的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜（如打私人文件），禁止用電腦玩游戲。
四、當設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)選3
（一）電腦
1、行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；
2、根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼；
3、員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄4、員工不得私設(shè)電腦密碼
?。ǘ﹤髡鏅C、復(fù)印機：
1、由公司行政部統(tǒng)一管理與使用
2、建立嚴格的.使用登記制度
3、未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用
?。ㄈ┛蛇\用狀態(tài)維護
行政部負責(zé)電腦、傳真機/復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和維修，保證設(shè)備的可運用狀態(tài)。
辦公設(shè)備管理制度為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調(diào)等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。
六、打印機、復(fù)印機嚴禁長時間打復(fù)印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
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