下面是范文網(wǎng)小編分享的教務(wù)秘書及研究生秘書崗位職責(zé)陳述共5篇(研究生教務(wù)秘書和本科教務(wù)秘書)，供大家參閱。

教務(wù)秘書及研究生秘書崗位職責(zé)陳述共1

　　研究生秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)研究生日常教學(xué)的組織管理、日常教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的組織，負(fù)責(zé)管理本學(xué)院研究生日常教學(xué)的運轉(zhuǎn)工作。

2、負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生選導(dǎo)師、選課的安排與指導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生課程成績的收取、登記工作，協(xié)助研究生處做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院研究生教學(xué)文件、學(xué)業(yè)檔案的整理歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生（碩士、博士、博士后、工程碩士以及同等學(xué)力研究生）的注冊、培養(yǎng)、評優(yōu)、管理等工作。

6、協(xié)助做好學(xué)院非學(xué)歷研究生（包括工程碩士、同等學(xué)力）的招生工作。

7、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生論文開題、中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

8、協(xié)助研究生輔導(dǎo)員開展研究生學(xué)生工作，包括國際國內(nèi)會議、各類競賽、科技創(chuàng)新等活動。

9、協(xié)助研究生輔導(dǎo)員做好研究生人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作。

10、負(fù)責(zé)各學(xué)科點的碩導(dǎo)博導(dǎo)申報工作，做好導(dǎo)師的培訓(xùn)及考核工作。

11、協(xié)助做好學(xué)科點申報及學(xué)科建設(shè)工作。

12、負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)及招生相關(guān)文件制定與修訂工作。

13、負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)各項政策文件的解釋工作。

14、兼任學(xué)院網(wǎng)站相關(guān)欄目的維護與管理工作。

15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其它工作。

教務(wù)秘書及研究生秘書崗位職責(zé)陳述共2

　　外國語學(xué)院教務(wù)秘書崗位職責(zé)

　　教務(wù)秘書在教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下和教務(wù)處指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本學(xué)院的日常教學(xué)管理工作，其具體工作職責(zé)為：

1.核對、匯總、編制各專業(yè)教學(xué)工作計劃。編制課程表和教學(xué)任務(wù)書。

2.組織安排學(xué)生選課。 3.匯總、公布教材計劃。

4.安排免修考試，解決轉(zhuǎn)專業(yè)、出國留學(xué)和不及格學(xué)生成績。 5.編排課程考核日程表。

6.協(xié)助教學(xué)副院長，審核學(xué)生畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格。 7.協(xié)助有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)檢查各教學(xué)環(huán)節(jié)。 8.組織學(xué)生對教師教學(xué)質(zhì)量進行網(wǎng)上測評。 9.完成學(xué)校各項教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。

10.匯總、編制各專業(yè)實習(xí)計劃，組織學(xué)生領(lǐng)取備品、報銷經(jīng)費。 11.協(xié)助教學(xué)副院長做教師課堂考勤、調(diào)課、串課工作。 12.核算教師教學(xué)工作量。

13.管理留學(xué)生、進修生和委培生成績。

14.負(fù)責(zé)學(xué)院普通話測試、大學(xué)外語考試、專業(yè)過級考試等有關(guān)工作。

15.負(fù)責(zé)各種教學(xué)檔案的收集、立卷和管理。 16.根據(jù)需要提供學(xué)生成績單、成績證明。 17.協(xié)助辦公室主任做接受旁聽生工作。 附件：

　　教務(wù)秘書具體工作內(nèi)容及相關(guān)協(xié)調(diào)工作

　　開學(xué)初，向任課教師發(fā)放上課學(xué)生清單，保證沒有缺漏。（教師應(yīng)核對名單、為退補選做準(zhǔn)備）

　　第一周，組織免修考試，（解決轉(zhuǎn)專業(yè)、出國留學(xué)、不及格學(xué)生成績）收取各系上交的教學(xué)日歷并裝訂存檔，要確保完整。（各專業(yè)先對照教學(xué)大綱審核批準(zhǔn)，學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查）

　　第二周，組織學(xué)生退補選課。安排英語專業(yè)四級考試。 第三周，確認(rèn)各門課程成績，為畢業(yè)年級保送研究生工作提供前三個學(xué)年的成績排名。組織非師范生轉(zhuǎn)師范生考試。

　　第四周，組織大學(xué)外語（英、德、法、日）四、六級考試報名交費。

　　第六周，組織普通話報名交費。

　　第七周，組織新生選課。安排英語專業(yè)八級考試。

　　第八周，為學(xué)生評獎評優(yōu)提供本學(xué)年成績排名。組織日語專業(yè)四、八級考試報名交費。各專業(yè)上報教育實習(xí)成績、實習(xí)材料存檔，匯總實習(xí)情況。

　　第十周，組織轉(zhuǎn)專業(yè)考試。（各系安排出題、監(jiān)考、評卷，教務(wù)負(fù)責(zé)印卷、排考場、通知學(xué)生、保存或上報考試材料）

　　第十一周，協(xié)助有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行期中教學(xué)檢查及教師教學(xué)質(zhì)量測評，檢查師生上課情況，課程安排教室調(diào)度情況，匯總聽課記錄，從教務(wù)處領(lǐng)取網(wǎng)上測評結(jié)果，存檔立卷。（各專業(yè)組織聽課，抽查學(xué)生作業(yè)，檢查課程進度、內(nèi)容，獲取學(xué)生反饋信息，收取聽課記錄）編制下學(xué)期校歷簡表。

　　第十二周，組織畢業(yè)年級考試。

　　第十三周，組織英語專業(yè)四、八級報名交費。

　　第十四周，核對、匯總各系上報的工作計劃后編制下學(xué)期課程表。（系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)課程計劃編制學(xué)期工作計劃，如要修訂須教學(xué)指導(dǎo)委員會審批。經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)副院長審核批準(zhǔn)后公布的課程表，不得隨意更改）匯總各系上報的教材計劃、教育實習(xí)計劃后向?qū)W生公布并報送教務(wù)處。（任課教師根據(jù)教學(xué)大綱填報使用教材，系領(lǐng)導(dǎo)審批匯總成表）

　　第十五周，確認(rèn)下學(xué)期教室使用情況，（后勤負(fù)責(zé)人確保教室鑰匙桌椅等教學(xué)設(shè)施的安排）根據(jù)全校排課會公布情況，利用學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)完成下學(xué)期課程信息的錄入。編制期末考試計劃并向師生公布。（經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)副院長審核批準(zhǔn)后，不得隨意更改）收集各系上交的學(xué)生畢業(yè)論文、指導(dǎo)記錄、答辯記錄及最終成績，存檔立卷。（各專業(yè)提前布置論文寫作、答辯安排工作，答辯后論文整理完整，匯總成表上交）協(xié)助教學(xué)副院長審核學(xué)生畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格，確保準(zhǔn)確、無缺漏。

　　第十六周，公布課程表，組織各年級學(xué)生選課。安排日語專業(yè)四、八級考試。

　　第十七周，將各系審核通過并密封好的期末試卷及時送交教務(wù)處印刷點，（系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)大綱審核試卷內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)，決定A、B哪套卷）印刷完的試卷要妥善保管、考試當(dāng)天發(fā)放，準(zhǔn)備好考場規(guī)則、監(jiān)考記錄、成績分析表。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)核算教師工作量。（系領(lǐng)導(dǎo)審核確保信息準(zhǔn)確，標(biāo)明代課、加課、指導(dǎo)論文、講座等情況）做教育實習(xí)準(zhǔn)備工作，錄入實習(xí)信息系統(tǒng)，發(fā)放實習(xí)備品及部分經(jīng)費。（學(xué)院實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組審批學(xué)生分散實習(xí)申請）

第十九、二十周，組織安排期末考試。（學(xué)院課程考核領(lǐng)導(dǎo)小組巡視考場，檢查違規(guī)違紀(jì)情況）分發(fā)下學(xué)期校歷。

第二十、二十一周，收集各專業(yè)期末試卷、成績單、成績分析報告、AB卷樣題及標(biāo)準(zhǔn)答案，立卷歸檔，保證完整、無缺漏。（任課教師上交材料不全或不符合標(biāo)準(zhǔn)，可以拒絕接收）

　　另：1.協(xié)助教學(xué)副院長做調(diào)課、串課工作。

2.為學(xué)生提供成績單、成績證明。

教務(wù)秘書及研究生秘書崗位職責(zé)陳述共3

　　學(xué)院研究生教務(wù)及科研秘書崗位工作職責(zé)

　　為進一步加強學(xué)院的研究生培養(yǎng)的教學(xué)管理工作和教師科研的管理工作，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，更好地為教師的科研工作服務(wù)，特制定研究生和科研秘書崗位工作職責(zé)。

1、研究生教務(wù)秘書應(yīng)熟悉研究生院和學(xué)院制定的各項研究生培養(yǎng)的規(guī)章制度，按照學(xué)校研究生院的統(tǒng)一部署，在分管院長及院長助理的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院研究生培養(yǎng)的教學(xué)管理工作。

2、研究生教務(wù)秘書負(fù)責(zé)學(xué)院各專業(yè)全日制博士研究生和碩士研究生的各項教學(xué)管理工作，包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排、中期學(xué)業(yè)審核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的各項教務(wù)管理工作。

3、研究生教務(wù)秘書負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)碩士等非全日制研究生的各項教學(xué)管理工作，包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排、中期學(xué)業(yè)審核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的研究生教務(wù)工作。

4、研究生教務(wù)秘書負(fù)責(zé)研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

5、研究生教務(wù)秘書應(yīng)認(rèn)真做好基本教學(xué)檔案的管理和歸檔工作。收集和保管學(xué)校、研究生院和學(xué)院頒發(fā)的有關(guān)研究生培養(yǎng)的文件，做好畢業(yè)證書、學(xué)位證書等的審核和簽發(fā)工作，按照學(xué)校檔案館規(guī)定的類目做好各類檔案材料的歸檔工作。

6、研究生教務(wù)秘書負(fù)責(zé)導(dǎo)師遴選（包括校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師）申報材料的整理。

7、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項科研規(guī)章制度，按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。

8、科研秘書應(yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報各種科研項目，協(xié)助教師辦理各種科研項目的立項和結(jié)項工作；

9、科研秘書負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標(biāo)準(zhǔn)，定期匯總和統(tǒng)計學(xué)院教師的科研成果數(shù)據(jù)。

10、研究生和科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他研究生培養(yǎng)工作和其他科研管理工作。

教務(wù)秘書及研究生秘書崗位職責(zé)陳述共4

一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作，并編制學(xué)生課程表。

三、負(fù)責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學(xué)期開始的補考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績的管理工作，以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、?；?、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

八、根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系，做好教師的調(diào)課工作，并隨時做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。

九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 教務(wù)二（成教、自考）秘書崗位職責(zé)

一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報名、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。

三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、?；?、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。

四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò)，做好成教、自考學(xué)生考試的安排，準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。

五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作，做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績管理工作。

六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

八、做好成教、自考學(xué)生的臨時調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內(nèi)財務(wù)出納工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

教務(wù)秘書及研究生秘書崗位職責(zé)陳述共5

1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學(xué)號，發(fā)放學(xué)生證、?；蘸透鞣N證書；辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù)；填寫成績卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學(xué)生成績證明；留（降）級、免修學(xué)生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。

4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報表的填寫和上報。

5、公布考試考查日程表；嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補償費。

6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。

8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計。

9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量（包括上課學(xué)時及各種實習(xí)環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時剪下歸檔。

11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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