檔案檢查自查報告10篇檔案檢查自檢自查報告

時間：2024-02-12 10:19:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的檔案檢查自查報告10篇檔案檢查自檢自查報告，供大家閱讀。

檔案檢查自查報告1

　　根據(jù)慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關(guān)于開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》精神，按照市、區(qū)的統(tǒng)一安排部署，開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查自查自糾工作,現(xiàn)結(jié)合自查情況報告如下：

　　一、端正態(tài)度，確保自查自糾工作取得實效。

　　嚴肅對待此次專項檢查整治工作，確保專項檢查整治工作落到實處，切實規(guī)范本部門的政府采購行為，有效提高資金使用效益。成立專門工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了責任人，設(shè)專人管理，確保自查自糾工作有序開展。

　　二、狠抓落實，切實做到自查自糾。

　　依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神，對20xx和20xx年度政府采購情況開展了自查自糾，主要開展以下幾個方面查與糾。

　　1、政府采購范圍的項目依法實施采購的情況，不存在任何規(guī)避政府采購行為，報購物品都嚴格依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》實行政府采購；

　　2、政府采購預(yù)算，計劃編制和執(zhí)行情況，始終做到年初有預(yù)算、年末有核算。如中途需增減，始終堅持按程序申報，無不編濫報行為；

　　3、采購方式選擇和執(zhí)行情況，在采購方式上嚴格程序，審批手續(xù)完備，無違規(guī)行為；

　　4、政府集中采購和分散采購的執(zhí)行情況，納入集中采購目錄的項目都執(zhí)行了集中采購；

　　5、采購組織程序嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行，無違規(guī)行為；

　　6、無應(yīng)屬政府采購范圍而委托其他機構(gòu)招標情況的行為；

　　7、上級專項資金實施政府采購情況，都執(zhí)行了制度的規(guī)定；

　　8、政府采購政策落實情況，都嚴格執(zhí)行了制度規(guī)定；

　　9、無質(zhì)疑案件的.發(fā)生。

　　在此次政府采購執(zhí)行情況自查自糾工作基礎(chǔ)上，今后繼續(xù)將認真執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》，嚴格采購行為，凡事年初有預(yù)算，購物有詳單，做到賬與物相符，做好政府采購工作，從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。

檔案檢查自查報告2

　　一、引言

　　隨著信息化時代的到來，檔案保管與管理也面臨了新的挑戰(zhàn)。為了保證檔案的安全性和完整性，我單位開展了一次檔案安全檢查自查。本報告主要是針對檔案安全管理的現(xiàn)狀、存在的問題及改進措施進行分析和總結(jié)，以期提升我單位檔案管理的水平，保障檔案的安全與完好。

　　二、檔案現(xiàn)狀分析

　　1. 檔案存儲情況

　　我單位檔案存儲地點分布集中，采用專用檔案室進行存儲，設(shè)有防火、防水、防盜等設(shè)備，保障了檔案的存儲安全。

　　2. 檔案分類歸檔情況

　　我單位檔案按照文件類型、部門分類進行歸檔，但存在歸檔不及時、歸檔混亂等問題。部分檔案沒有按照標準的歸檔方式進行分類，導(dǎo)致檔案檢索困難，降低了工作效率。

　　3. 檔案鑒定與借閱情況

　　我單位檔案鑒定與借閱程序基本完善，需要鑒定與借閱的檔案需經(jīng)過相關(guān)部門批準方可進行。但在實際操作中，存在鑒定和借閱程序不嚴謹、審核流程不完善的情況，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露。

　　4. 檔案備份與保護情況

　　我單位對重要檔案進行了定期備份，同時購置了專業(yè)的防火、防水設(shè)備，保護備份數(shù)據(jù)的安全性。但在實際操作中，備份工作不及時，備份數(shù)據(jù)的完備性與準確性有待提高。

　　三、存在的問題

　　1. 檔案分類歸檔存在混亂，檔案檢索效率低下；

　　2. 鑒定和借閱程序不完善，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露風險；

　　3. 檔案備份工作不及時，備份數(shù)據(jù)的`完備性與準確性有待提高。

　　四、改進措施

　　1. 強化檔案分類歸檔，建立明確的分類標準和檔案編號規(guī)范，加強檔案管理培訓(xùn)，提升工作人員的檔案分類歸檔能力；

　　2. 完善鑒定和借閱程序，明確鑒定和借閱流程，加強審核與監(jiān)督，避免檔案遺失和信息泄露的風險；

　　3. 加強檔案備份工作，制定檔案備份計劃，定期進行檔案備份，并進行備份數(shù)據(jù)的核驗，確保備份數(shù)據(jù)的完備性與準確性。

　　五、結(jié)論

　　通過本次檔案安全檢查自查，發(fā)現(xiàn)了我單位檔案管理中存在的問題，并提出了改進措施。在今后的檔案管理工作中，我們將進一步加強檔案分類歸檔、鑒定與借閱管理、檔案備份與保護，提高我單位檔案管理的水平，確保檔案的安全和完好。同時，我們將繼續(xù)加強檔案管理培訓(xùn)，提高工作人員的檔案管理意識，共同建設(shè)一個高效、安全的檔案管理系統(tǒng)。

檔案檢查自查報告3

　　一、檔案保存環(huán)境的安全狀況

　　1. 存儲設(shè)施的安全狀況

　　設(shè)施完好，有防火、防水、防盜、防蟲等措施，并有專人管理和巡查，并配備了滅火設(shè)備和觀察臺。

　　2. 存儲設(shè)施物品安全狀況

　　設(shè)施內(nèi)無易燃、易爆等物品，門窗安全可靠，防盜措施得到落實。

　　二、檔案保管人員及操作員安全情況

　　1. 操作人員素質(zhì)

　　操作人員具備相應(yīng)職業(yè)素質(zhì)及操作能力，并持有操作合格證書。

　　2. 聘任文件

　　操作人員均已簽訂正式聘用文件。

　　三、檔案文獻安全狀況

　　1. 檔案文獻資料是否完整、準確、保密

　　檔案文獻資料存放完整，保密性得到落實。特別是機密級別文件的安全保管情況完善。

　　2. 特別注意機密級別文件的銷毀、移交和借查等情況

　　機密級別文件嚴格按照保密要求進行了銷毀、移交和借查，相關(guān)工作人員已經(jīng)按照要求簽字。

　　四、檔案傳遞和流轉(zhuǎn)安全情況

　　1. 檔案傳遞和流轉(zhuǎn)的過程中，是否有完整的傳遞流程、簽字、時間記錄等

　　檔案傳遞和流轉(zhuǎn)過程中，相關(guān)手續(xù)齊全，記錄完整，簽字環(huán)節(jié)得到工作人員的嚴格把關(guān)。

　　2. 對檔案傳遞和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題進行整改

　　對于存在的.問題，立即整改并建立嚴格的檔案控制制度，確保檔案傳遞和流轉(zhuǎn)的安全。

　　五、檔案數(shù)字化處理安全狀況

　　1. 是否有防范病毒，數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等措施

　　數(shù)字化處理過程中，有相應(yīng)的防病毒措施、數(shù)據(jù)備份等情況得到了落實，并實行數(shù)據(jù)加密。

　　2. 對數(shù)字化處理中的安全問題加以重點關(guān)注

　　全面了解數(shù)字化處理過程中的安全問題，并及時采取有效措施進行解決。

　　注：以上報告為范例，實際報告應(yīng)根據(jù)不同的企業(yè)、機構(gòu)的具體情況進行調(diào)整。

檔案檢查自查報告4

　　一、前言

　　檔案是國家政治、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展的重要組成部分，對后續(xù)的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強機關(guān)檔案的管理與保護，對檔案資料進行安全檢查，進一步加強檔案管理工作，特撰寫此自查報告。

　　二、自查目的

　　本次自查旨在全面排查機關(guān)檔案的安全風險，切實加強檔案管理工作，確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)問題、改進工作，進一步提高檔案管理水平，確保檔案安全。

　　三、自查內(nèi)容

　　1. 檔案儲存環(huán)境自查

　?。?）儲存設(shè)施的完整性和穩(wěn)定性；

　　（2）溫濕度的合理控制；

　　（3）防火、防水、防盜等安全設(shè)施的運行狀態(tài)；

　?。?）氣候災(zāi)害等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。

　　2. 檔案存儲設(shè)施自查

　?。?）檔案柜和箱是否完好無損；

　?。?）檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠；

　?。?）檔案柜和箱內(nèi)的防塵、防水措施；

　　（4）檔案柜和箱的分類整理工作。

　　3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查

　?。?）檔案登記制度的運行是否規(guī)范；

　　（2）調(diào)閱和借閱手續(xù)的合規(guī)性與合理性；

　?。?）未按規(guī)定時限歸還檔案的情況；

　?。?）檔案調(diào)閱和借閱登記的及時性和準確性。

　　4. 數(shù)字化檔案安全自查

　?。?）數(shù)字檔案系統(tǒng)的運行情況；

　?。?）數(shù)字檔案的備份與恢復(fù)機制是否完備；

　?。?）數(shù)字檔案系統(tǒng)的權(quán)限管理是否嚴格；

　?。?）數(shù)字檔案的防病毒措施是否到位。

　　5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查

　?。?）檔案的`移交與交接手續(xù)是否規(guī)范；

　　（2）移交和交接環(huán)節(jié)中是否存在檔案遺失或損壞的情況；

　　（3）檔案的轉(zhuǎn)遞和傳輸是否有相關(guān)記錄；

　　（4）檔案的接收機構(gòu)是否按規(guī)定存儲、管理。

　　四、自查方法

　　1. 資料收集：收集與檔案安全及相關(guān)管理措施有關(guān)的文件、記錄、資料等。

　　2. 實地檢查：對正在使用或儲存的檔案設(shè)施進行逐一檢查。

　　3. 文件審閱：審查檔案的登記、調(diào)閱、借閱等相關(guān)文件，了解操作情況。

　　4. 調(diào)查問卷：對檔案管理員進行調(diào)查問卷調(diào)查，了解其對檔案安全的認識與措施。

　　五、自查結(jié)果

　　經(jīng)過以上自查工作，我單位檔案安全問題得到了及時發(fā)現(xiàn)和解決，檔案安全風險得到了有效控制。具體結(jié)果如下：

　　1. 檔案儲存環(huán)境自查：

　　（1）儲存設(shè)施完好無損，無嚴重安全隱患；

　　（2）溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，符合規(guī)定；

　　（3）防火、防水、防盜等設(shè)施正常運行；

　?。?）氣候災(zāi)害等突發(fā)情況有應(yīng)急預(yù)案。

　　2. 檔案存儲設(shè)施自查：

　　（1）檔案柜和箱完好，無損壞現(xiàn)象；

　?。?）檔案柜和箱鎖具安全可靠；

　?。?）檔案柜和箱內(nèi)有防塵、防水措施；

　?。?）檔案柜和箱的分類整理工作規(guī)范。

　　3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查：

　　（1）檔案登記制度規(guī)范實施；

　　（2）調(diào)閱和借閱手續(xù)合規(guī)合理；

　?。?）無違規(guī)歸還或逾期歸還檔案情況；

　?。?）調(diào)閱和借閱登記及時準確。

　　4. 數(shù)字化檔案安全自查：

　?。?）數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運行；

　?。?）數(shù)字檔案備份與恢復(fù)機制完備；

　?。?）權(quán)限管理嚴格，數(shù)據(jù)安全；

　?。?）防病毒措施到位，數(shù)字檔案安全性高。

　　5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查：

　　（1）檔案移交與交接手續(xù)規(guī)范；

　?。?）無檔案遺失或損壞情況；

　?。?）轉(zhuǎn)遞和傳輸有相關(guān)記錄；

　?。?）接收機構(gòu)依規(guī)存儲、管理檔案。

　　六、存在問題及改進措施

　　1. 存在問題：

　?。?）部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動的情況；

　?。?）數(shù)字檔案備份與恢復(fù)機制還有待進一步完善；

　?。?）檔案調(diào)閱和借閱登記記錄不夠準確和及時；

　?。?）部分檔案儲存環(huán)境溫濕度控制不夠穩(wěn)定。

　　2. 改進措施：

　　（1）及時更換損壞的檔案柜和箱鎖具；

　?。?）加強數(shù)字化檔案的備份與恢復(fù)機制的建立和完善；

　?。?）進一步加強檔案調(diào)閱和借閱登記記錄的質(zhì)量控制；

　?。?）優(yōu)化儲存環(huán)境設(shè)施，提高溫濕度穩(wěn)定性。

　　七、總結(jié)與展望

　　本次檔案安全自查工作有助于增強機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，有力提升了檔案的安全性和完整性。通過自查，我們深刻認識到檔案管理工作的重要性和必要性，并及時改進問題，完善相關(guān)措施。今后，我們將進一步加強檔案管理工作，確保檔案安全，提高檔案管理水平，為機關(guān)工作的順利進行提供有力的支持。

檔案檢查自查報告5

　　我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

　　我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè)，并一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。

　　二、增加經(jīng)費投入，規(guī)范完善設(shè)施

　　由于20xx年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌，導(dǎo)致檔案無處存放，后經(jīng)黨委、政府研究，在鎮(zhèn)機關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施，配備規(guī)范、標準、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長期保存等要求。

　　三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使機關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

　　四、強化檔案治理,搞好綜合利用

　　機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災(zāi)后重建檔案。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的`鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

　　五、加強監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平

　　根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執(zhí)行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo)，同時，定期組織工作人員互相學(xué)習，共同探討，并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅實的基礎(chǔ)。

　　六、存在的問題

　　（一）在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　?。ǘ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達到要求。

檔案檢查自查報告6

　　根據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行全面的清查。

　　二、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理,確保檔案安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責，安排專人落實、做好檔案館的'“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患于未然。

　　三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施

　　依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。

　　通過此次自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案檢查自查報告7

　　為加強公司檔案管理，保障公司信息安全，增強公司檔案安全意識，公司于近期進行了一次檔案安全檢查自查。檢查內(nèi)容主要包括檔案收集、管理、利用、銷毀等多個方面，本報告旨在總結(jié)檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題，制定措施，加強檔案安全管理。

　　一、檔案收集

　　1.紙質(zhì)檔案收集情況

　　公司紙質(zhì)檔案主要存放于檔案室內(nèi)，采用編號、分類、歸檔等方式管理。所有檔案均有編號，文件夾、柜子均有標識，存放有序。檢查發(fā)現(xiàn)，部分文件柜鎖未及時更換，存在安全隱患。

　　2.電子檔案收集情況

　　公司電子檔案主要存放于服務(wù)器和云端，采用權(quán)限管理、備份等方式保障檔案安全。檢查發(fā)現(xiàn)，未按照檔案管理標準進行文件命名和分類，存在混亂情況。

　　二、檔案管理

　　1.紙質(zhì)檔案管理情況

　　公司采用員工的巡檢和監(jiān)督機制，保證文件柜中檔案不被亂放、抽出或忘記歸還。檢查發(fā)現(xiàn)，部分員工管理不細致，檔案歸還不及時，嚴重影響檔案的安全。

　　2.電子檔案管理情況

　　公司設(shè)定了權(quán)限，并對檔案進行備份保留，保證檔案不會因意外數(shù)據(jù)丟失或病毒攻擊被破壞。檢查發(fā)現(xiàn)，未及時更新備份，存在數(shù)據(jù)損失風險。

　　三、檔案利用

　　1.紙質(zhì)檔案利用情況

　　公司規(guī)定只有相關(guān)工作人員才能查閱檔案，并限其復(fù)印或摘抄。檢查發(fā)現(xiàn)，有些員工對檔案的查閱和利用權(quán)限并沒有清晰的認知。

　　2.電子檔案利用情況

　　公司規(guī)定了對檔案進行加密、備份保留等措施，避免了檔案被非法竊取或丟失。檢查發(fā)現(xiàn)，部分電子檔案存在過長的'在線時長，存在信息泄露風險。

　　四、檔案銷毀

　　1.紙質(zhì)檔案銷毀情況

　　公司設(shè)定銷毀期限，并采取專門設(shè)定的銷毀流程，以確保檔案銷毀后的信息安全。檢查發(fā)現(xiàn)，存在部分文件未按規(guī)定時間銷毀。

　　2.電子檔案銷毀情況

　　公司采取了不可逆的加密方式進行數(shù)據(jù)銷毀和刪除，以保證檔案安全。檢查發(fā)現(xiàn)，部分員工刪除電子檔案不當，存在泄漏風險。

　　總之，公司檔案安全檢查自查情況并不理想，存在諸多問題。為加強公司檔案安全管理，需要采取以下措施：

　　1.完善紙質(zhì)檔案柜鎖管理機制，實行定期更換。

　　2.嚴格按照檔案管理標準進行電子檔案的命名和分類。

　　3.加強員工檔案管理的培訓(xùn)和監(jiān)督，確保其規(guī)范執(zhí)行檔案管理流程。

　　4.定期檢查備份情況，及時更新檔案備份數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)損失。

　　5.加強電子檔案在線時長和權(quán)限設(shè)置，防范信息泄漏。

　　6.嚴格按照銷毀流程進行檔案銷毀，保障檔案安全。

　　以上是本次檢查自查報告，請全體員工認真執(zhí)行，確保公司檔案安全管理，為公司信息保密和發(fā)展貢獻力量。

檔案檢查自查報告8

　　一、背景介紹

　　檔案是一個國家、一個單位、一個個人珍貴的財富，有著重要的歷史價值、文化價值、政治價值和社會價值，是國家治理和社會發(fā)展的重要組成部分。檔案的安全保護具有極其重要的'意義和影響。為了確保檔案安全，加強管理，我們開展了檔案安全檢查自查活動。

　　二、檢查內(nèi)容

　　本次檢查主要內(nèi)容包括：

　　1.檔案保管室及檔案庫房的環(huán)境和設(shè)施安全情況；

　　2.檔案存儲、傳輸、利用以及清理銷毀等操作流程是否規(guī)范；

　　3.檔案保管管理制度是否健全、完善；

　　4.檔案管理人員的崗位職責、工作態(tài)度和保密意識；

　　5.用戶審批制度和安全保密措施是否得當。

　　三、自查情況

　　本部門根據(jù)自身情況，結(jié)合檢查標準，認真對照、檢查、發(fā)現(xiàn)和整改了以下問題：

　　1.檔案保管室內(nèi)，未按要求開設(shè)保安室，未安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，未設(shè)置、標識、劃定安全防火分區(qū)，并且供電系統(tǒng)未實現(xiàn)全面預(yù)防漏電自動保護措施，存在著嚴重的安全隱患。

　　2.檔案庫房通風、環(huán)境、溫度、濕度等物理條件不適宜保管檔案，存在檔案發(fā)霉、蟲蛀、裂變等現(xiàn)象。

　　3.檔案存儲、傳輸、利用以及清理銷毀等操作流程不規(guī)范，存在檔案抄襲、篡改、流失等情況。

　　4.檔案查閱審批制度落后，存在部分檔案無審核手續(xù)就被外部人員查閱的情況。

　　五、整改措施

　　1.加強環(huán)境和設(shè)施保護。完善檔案保管室和檔案庫房的設(shè)施，安裝門禁卡、視頻監(jiān)控等現(xiàn)代化設(shè)備，建立嚴格的人員進出管理制度及報警機制。

　　2.加強檔案管理。建立全過程管理制度，明確檔案的存儲、傳輸、利用以及銷毀等操作流程，制定全新的檔案利用指南和檔案清理銷毀制度，確保檔案安全。

　　3.完善檔案管理程序。升級審核制度，完善用戶查閱審批制度，在保證安全措施的前提下，便利符合條件的用戶來查閱需要的檔案。

　　4.加強人員培訓(xùn)。針對不同崗位的檔案管理人員，進行檔案保護的宣傳教育和培訓(xùn)，建立檔案保護意識，提高檔案保護工作的能力和水平。

　　六、結(jié)語

　　檔案安全保護是一個永恒的話題，它關(guān)系到國家和社會各方面的發(fā)展。作為檔案管理部門，我們將按照整改措施，加強檔案管理和保護力度，務(wù)必確保檔案安全，切實保障檔案資料的完整性、真實性、可靠性和保密性。同時，我們也希望通過此次自查，提高檔案保護意識，發(fā)揚檔案歷史文化價值，并為建設(shè)和諧、穩(wěn)定、發(fā)展的社會作出自己的貢獻。

檔案檢查自查報告9

　　XXX街道在收到《關(guān)于開展20xx年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（閔檔〔20xx〕17號）后，街道黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、自查基本情況匯報

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

　　XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開班子會議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實：

　　一是責任落實到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；

　　二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；

　　三是制度落實到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

　　(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項社區(qū)經(jīng)濟管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

　　(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

　　為了做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，歸檔后的檔案門類齊全，室藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

　?。ㄋ模┳⒅亟逃?、增強檔案工作意識

　　為增強檔案法治意識，更好地推進依法治檔，街道經(jīng)常組織機關(guān)，居委會干部學(xué)習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會、機關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動，進一步提高了廣大居民檔案的意識。

　?。ㄎ澹┘訌姍n案資源開發(fā)利用

　　充分發(fā)揮檔案作用，為了充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點；特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年鑒匯編》、《XXX街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《XXX街道檔案利用效果實例匯編》、《XXX街道專題文件匯編》等28種。還編制了《XXX街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。

　?。┛茖W(xué)發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)

　　多年來，XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規(guī)劃，還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。20xx年，XXX街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。

　　二、存在的.問題

　　(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

　　(二)部分檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發(fā)現(xiàn)，部分為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。

　　三、整改措施

　　(一)街道領(lǐng)導(dǎo)要求繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。

　　(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。