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會議紀律管理制度7篇 會議紀律管理規(guī)定

時間:2024-02-11 11:45:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的會議紀律管理制度7篇 會議紀律管理規(guī)定,以供參考。

會議紀律管理制度7篇 會議紀律管理規(guī)定

會議紀律管理制度1

  為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的.嚴肅性,整頓會風,從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規(guī)定:

  一、進入會議室必須著裝整潔

  二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。

  四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

  五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。

  六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假。

  七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。

  八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。

  九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。 注: 員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。

會議紀律管理制度2

  第一條目的

  為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。

  第二條適用范圍

  適用于公司各種例會及專題會議。

  第三條歸口部門

  行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條會議紀律

  為嚴明會議記錄,維持會場秩序,保持會議的質(zhì)量和效果,特將會議紀律及相關(guān)事宜要求如下:

  1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達,做好會前定向,與會人員提前5分鐘進入會場,各小組主持人清點、通報人數(shù),各小組統(tǒng)一依次排座。

  2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員,應(yīng)提前向當期主持人和董事長請假,經(jīng)批準后方可視為請假。

  3、進入會場前,與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊服,佩戴標志,做到衣冠整齊,精神飽滿。

  4、會議期間要集中精力,認真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會,坐姿要端正,不得隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的.事情。

  5、會議期間嚴禁吸煙,手機關(guān)機或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng)。

  6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”,嚴格按照流程進行。

  7、發(fā)言人員在會前做好準備工作,發(fā)言要簡明扼要,不講與主題無關(guān)的內(nèi)容,規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請,經(jīng)主持人批準后方可繼續(xù)發(fā)言。

  8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請,主持人批準方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語相向。

  9、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

  10、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。

  11、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。

  12、進入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  13、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。

  14、會議期間嚴禁吸煙。

  15、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。

  16、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。

  17、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會。

  18、違反會議紀律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰(見附表)。

  第五條實施日期

  本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

會議紀律管理制度3

  第一條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領(lǐng)導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令寫出檢討。

  第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。

  第三條會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。

  第四條不準在會場或有上級領(lǐng)導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

  第五條會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

  第六條會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

  第七條與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。

  第八條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

  第九條會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

會議紀律管理制度4

  一、目的

  為加強對集團會議室等場所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,進一步節(jié)約公司資源,保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

  二、適用范圍

  本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的'管理與使用。

  三、權(quán) 責

  (一)辦公室:全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

  1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;

  2、場所使用時相關(guān)物資的準備;

  3、各類場所的日常清潔維護及整理。

  (二) 申請單位:負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

  1、提前申請,并做好前期的相關(guān)準備;

  2、在場所使用過程中,場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護;

  3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。

  四、具體流程及優(yōu)先原則

  (一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

  (二)相關(guān)安排:

  1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議,由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;

  2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時,必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用,如發(fā)生沖突,則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;

  3、使用茶藝室等專用性接待場所的,需提前向董事長進行申請,臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

  (三)申請要求:因會議等級不同,需準備會議物資,請按照以下時限執(zhí)行:

  五、注意事項:

  (一)使用會議室等各類場所時,未經(jīng)會議室管理員辦同意,不得改變設(shè)備、家具的位置,不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用,如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進行調(diào)試;

  (二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,會后及時清掃場所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備,離開時應(yīng)確認場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔相應(yīng)責任。

  六、附 則

  (一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團公司辦公室負責。

  (二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

會議紀律管理制度5

  第一條 目的

  為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。

  第二條 適用范圍

  適用于公司各種例會及專題會議。

  第三條 歸口部門

  行政部負責監(jiān)督該制度的`執(zhí)行。

  第四條 會議紀律

  1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退、曠會,會務(wù)人員提前連好投影設(shè)備,準備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。

  2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。

  3、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政部備案,否則按遲到或缺席處理。

  4、進入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  5、發(fā)言人在會前做好充分的準備,發(fā)言簡明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時間。

  6、提意見和建議要先征得主持人許可,不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。

  7、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。

  8、會議期間嚴禁吸煙。

  9、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。

  10、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。

  11、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會。

  12、違反會議紀律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。

  第五條 實施日期

  本制度自發(fā)布之日起施行。

會議紀律管理制度6

  第一章 目 的

  為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

  第二章 定 義

  會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

  會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,不做其它用途。

  第三章 會議室使用規(guī)定

  1. 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

  2. 部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經(jīng)行政部負責人同意。

  3. 使用原則:先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

  4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。

  5. 遇公司層級的'緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

  6. 部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

  7. 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不許超時使用。如需延長使用時,請及時通知行政部,如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

  8. 任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。

  9. 會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。

  10.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

會議紀律管理制度7

  第一條 目的

  公司會議紀律管理制度

  為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。

  第二條 適用范圍

  適用于公司各種例會及專題會議。

  第三條 歸屬部門

  行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條 會議紀律

  1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

  2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。

  3、進入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  4、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。

  5、會議期間嚴禁吸煙。

  6、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。

  7、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。

  根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會議內(nèi)容分為以下幾塊:

  一、晨會:

  早晨上班時間準時開會;

  由當日會議代表主持會議;

  參會人員及部門自己做會議記錄。

  二、每日小結(jié)會:

  開會時間:每周星期二、星期四 下午17:15

  開會目的':總結(jié)近兩天工作,分析重點客戶、意向客戶;計劃未來兩天工作,并協(xié)調(diào)部門組內(nèi)工作及安排

  參會人員:營銷部負責人、組長、全部組員

  三、每周周會:

  開會時間:每周星期六 下午 15:30

  開會目的:總結(jié)本周工作,計劃下周工作,并協(xié)調(diào)部門工作及內(nèi)部安排

  參會人員:全體

  四、每月月會:

  開會時間:每月第一個星期六 下午15:30

  開會目的:總結(jié)本月工作,計劃下月工作,提出協(xié)調(diào)問題,找出自己工作不足之處。 參會人員:全體成員、各部門負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理

  五、總經(jīng)理溝通會:

  1)半年總結(jié)會:時間不定、內(nèi)容總結(jié)半年工作執(zhí)行力及工作中不足。參會人員公司全體員工

  2)全年表彰會:時間不定、內(nèi)容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當年年終獎金。參會人員公司全體員工

  另:每月單周六上午學習,內(nèi)容由各部門負責人提前整理學習素材及資料;學習開會當天不邀約拜訪來訪客戶,除提前預(yù)約簽訂合同外。

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