行政部外聯(lián)崗位職責(zé)6篇(行政部外聯(lián)的工作)

時間：2024-02-08 14:12:00 綜合范文

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行政部外聯(lián)崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

　　2.綜合事務(wù)的.協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點(diǎn)，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;

　　3.按上級安排對專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)2

　　1、處理日常行政事務(wù)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;

　　2、制定采購計(jì)劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動的資料審核，和各相關(guān)部門做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的`文稿擬訂，日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)3

　　1、本部內(nèi)部門及分公司的合同、人員組織架構(gòu)等綜合對應(yīng);

　　2、本部車輛調(diào)度安排，司機(jī)的工資計(jì)算、油卡充值申報(bào)等事宜;

　　3、協(xié)助本部內(nèi)部門及分公司完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、廢棄和更新;

　　4、協(xié)助本部外場部門/分公司完成經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，以及公司工會福利物品的`發(fā)放;

　　5、參與本部的業(yè)績、預(yù)算的制作，確保數(shù)字的合理準(zhǔn)確性;

　　6、本部干部的日程管理、機(jī)票酒店預(yù)訂、報(bào)銷對應(yīng)等;

　　7、本部內(nèi)的部門/分公司之間的溝通和協(xié)調(diào)，掌握公司政策，分享和指導(dǎo)分公司員工遵守執(zhí)行;

　　8、完成上司安排的其他日常工作對應(yīng)。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)4

　　1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

　　2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密

　　3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

　　4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程

　　5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預(yù)定機(jī)票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)

　　7.管理公司內(nèi)部綠化，時時檢查植物的`維護(hù)情況并改善

　　8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9.根據(jù)員工的及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報(bào)廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)5

　　1、處理日常行政事務(wù)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;

　　2、制定采購計(jì)劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的.維護(hù)及管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動的資料審核，和各相關(guān)部門做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和上級安排的工作。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，以身作則，認(rèn)真貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　2、負(fù)責(zé)園區(qū)寫字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機(jī)電設(shè)備等技術(shù)支持。

　　3、負(fù)責(zé)二次裝修工程的招投標(biāo)(技術(shù)標(biāo))、實(shí)施及驗(yàn)收、安全運(yùn)行、售后維護(hù)等。

　　4、負(fù)責(zé)對小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識管理，做好技術(shù)培訓(xùn)。

　　5、根據(jù)工作組每月預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

　　6、負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的'處理。

　　7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計(jì)劃及項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃，按計(jì)劃進(jìn)行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實(shí)，確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運(yùn)行。

　　8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作：

　　a.負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

　　b.負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;

　　c.負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣的治理工作。

　　9、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)二次裝修的項(xiàng)目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。

　　10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

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