秘書崗位職責9篇

時間：2024-01-20 12:12:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的秘書崗位職責9篇，供大家參閱。

秘書崗位職責9篇

秘書崗位職責1

　　工作內(nèi)容：1、負責部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部經(jīng)理的各種指示。

　　2、負責餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財部及人事部匯報。

　　3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。

　　4、負責接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.

　　5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的制作。

　　6、負責所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發(fā)。

　　7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務。

秘書崗位職責2

　　市場經(jīng)理秘書崗位職責之相關制度和職責，外貿(mào)市場專員/總經(jīng)理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯(lián)公司,享順職責描述:1、對目標市場調研、行業(yè)...

　　外貿(mào)市場專員/總經(jīng)理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯(lián)公司,享順職責描述:

　　1、對目標市場調研、行業(yè)信息收集與調研;

　　2、公司產(chǎn)品和服務的同業(yè)信息收集與調研;

　　3、目標客戶群的信息收集、調研、分析;

　　4、參與制定目標客戶群的開發(fā)及維護方案;

　　5、參與公司產(chǎn)品與服務的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;

　　6、參與制定公司產(chǎn)品與服務的銷售方案;

　　7、協(xié)調市場部與其他部門的工作;

　　8、維護公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺;

　　9、負責國內(nèi)外展會信息收集;

　　10、負責國內(nèi)外展會整體統(tǒng)籌工作;

　　11、部門領導安排其他事務。

　　工作要求:

　　1、本科以上學歷:市場營銷、國際貿(mào)易類;英文口語及讀寫精通;

　　2、良好的市場敏銳度;良好的數(shù)據(jù)和信息分析能力;

　　3、有行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

　　4、品德優(yōu)良、忠誠可靠、積極向上、有團隊精神、有學習力;

　　5、極強的工作責任感、執(zhí)行力和抗壓能力;極強的計劃性、條理性和時間觀念;

　　6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達能力。

秘書崗位職責3

　　任職要求：

　　（1）能獨立開拓市場，有較強的語言表達能力及團隊合作精神；

　　（2）誠信敬業(yè)，具服務意識，學習領悟能力強，性格開朗；

　?。?）高度責任感，社交廣泛，形象氣質佳；

　?。?）熱愛金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。

　?。?）有保險，期貨，證券或熟悉網(wǎng)絡推廣、銷售等相關經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　1、大專學歷

　　2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件

　　3、性格外向，語言組織表達能力強

　　工資待遇：3600~5400+各類獎金+及晉升機會+旅游+職業(yè)培訓綜合酬薪在10000以上

　　廣闊的晉升空間：部門經(jīng)理，總監(jiān)助理，總監(jiān)逐級階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎勵制度，公平公正的晉升空間。

　　公司福利：

　　1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續(xù)學習培訓機會，廣闊的晉升機會。

　　2、公司每月、季、年度都會為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。

　　3、豐富多彩的員工活動：員工聚餐、節(jié)日晚會、旅游活動、趣味運動會、優(yōu)秀員工表彰活動等等；

　　4、境內(nèi)外旅游機會（月度、季度、半年度、年度）；

　　5、，每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品，在公司服務滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡；

　　6、公司可為所有正式員工購買社保；

　　7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼；

　　8、透明，公正，公開的考核制度，可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰；

　　9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業(yè)務支持管理、市場分析管理等多方向發(fā)展。

秘書崗位職責4

　　1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業(yè)務的財務票據(jù)，收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作；

　　4、配合前線業(yè)務開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

秘書崗位職責5

　　1、合同擬定（調整為主，有法務審好的范本）

　　2、其他各崗位人員的工作評估、人際關系的協(xié)調處理

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒

　　4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應的進度表（模板調整）

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時匯報；

　　6、整理案例、及時更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎文案的編輯

秘書崗位職責6

　　一、協(xié)助學院領導做好科研管理工作。

　　1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;

　　2、根據(jù)學院黨政會議決定，協(xié)助主管院領導進行本學院科研規(guī)劃的前期調研、組織論證工作，協(xié)調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);

　　3、按學院的要求，協(xié)助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

　　二、協(xié)助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

　　三、其它日常科研管理工作。

　　四、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

　　1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;

　　2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;

　　3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。

　　1、按學院黨政會議的要求，協(xié)助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內(nèi)涵建設、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;

　　2、協(xié)助學院領導和各學位點領導，按學校的規(guī)定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

　　3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;

　　4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;

　　5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

　　六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系。

秘書崗位職責7

　　教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協(xié)助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：

　　1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。

　　2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。

　　3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

　　4、負責學生成績錄入等成績管理工作。

　　5、協(xié)助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。

　　6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。

　　7、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審。

　　8、協(xié)助教學院長（主任）組織申報專業(yè)、課程、教材建設等教改項目。

　　9、協(xié)助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉專業(yè)等工作。

　　11、協(xié)助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。

　　12、協(xié)助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設計（論文）工作。

　　13、協(xié)助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作。

　　14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。

　　15、協(xié)助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。

　　16、負責編制與本學院（系）有關的教學統(tǒng)計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。

　　17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。

秘書崗位職責8

　　1、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學號，發(fā)放學生證、?；蘸透鞣N證書；辦理學生入、退、轉、復學手續(xù)；填寫成績卡。

　　2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結業(yè)學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。

　　3、協(xié)助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。

　　4、負責各種教學報表的填寫和上報。

　　5、公布考試考查日程表；嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規(guī)定收取教育資源補償費。

　　6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

　　7、協(xié)助領導做好教材的征訂、發(fā)放和結算工作。

　　8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。

　　9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。

　　10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時剪下歸檔。

　　11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

　　12、完成領導交辦的其它任務。