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秘書部工作計劃范文3篇(教學秘書工作計劃)

時間:2024-01-14 09:14:00 工作計劃

  制定工作計劃是一個很好的工作習慣,有了一份完整的工作計劃之后,可以幫助我們避免工作中會出現(xiàn)的一些小失誤。下面是范文網小編整理的秘書部工作計劃范文3篇(教學秘書工作計劃),供大家參考。

秘書部工作計劃范文3篇(教學秘書工作計劃)

秘書部工作計劃范文1

  大二的第二學期就這樣來臨了,秘書部將在上一學期的工作經驗上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動,

  目前,我們秘書部的工作計劃如下:

  1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。

  2.撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網。

  3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。

  4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

  5.積極協(xié)調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

  6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)

  這學期,對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。

  附件:

  七彩橡皮泥大賽策劃書

  一、活動名稱:創(chuàng)意捏一捏

  二、活動意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學們合作互助的團結精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。

  三、活動內容:以個人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。

  四、主辦部門:秘書部、宣傳部

  五、活動對象:全院學生

  六、活動地點:九棟樓下

  七、活動宣傳:

  1.九棟樓下擺攤咨詢報名

  2.派發(fā)活動宣傳單

  3.張貼宣傳海報

  八、活動準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。

  九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時內完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項。

  十、設置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng)造獎

秘書部工作計劃范文2

  秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:

  一、部門職能。

  1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

  2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

  3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。

  二、部門工作。

  1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

  2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

  3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

  4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯(lián)系表。

  5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

  三、部門管理。

  1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。

  2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

  3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

  4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。

秘書部工作計劃范文3

  作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。

  一、迎新工作

  1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。

  2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

  3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

  4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。

  5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

  二、納新工作

  1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

  2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好

  3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

  4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定,以便下一次面試參考

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

  四、檔案收集管理

  會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。

  五、工作總結

  為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

  聊城職業(yè)技術學院 護理學院秘書部

  二0一三年六月二十五日

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