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學(xué)校后勤管理制度9篇 后勤中心管理制度

時(shí)間:2024-01-12 20:57:00 綜合范文

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學(xué)校后勤管理制度9篇 后勤中心管理制度

學(xué)校后勤管理制度1

  后勤工作是學(xué)校整體工作中一個(gè)重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)院后勤工作的管理,落實(shí)服務(wù)于師生、教學(xué)的宗旨,特訂制度如下:

  1、后勤工作人員要自覺(jué)遵守國(guó)家法律和學(xué)院各項(xiàng)制度,堅(jiān)守崗位,忠于職守,勤奮工作。

  2、按時(shí)參加學(xué)院各項(xiàng)集體活動(dòng)和政治學(xué)習(xí),做好本職工作,積極完成學(xué)院臨時(shí)交給的.工作任務(wù)。

  3、合理理財(cái),量入為出,精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,工作細(xì)致,踏實(shí),及時(shí)、到位,為學(xué)院后勤工作出謀劃策,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4、食堂工作人員要講究衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生制度,努力做到室內(nèi)“四無(wú)”,每天勤打掃、細(xì)擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。

  5、完善財(cái)物、采購(gòu)、使用、保管、維修等各項(xiàng)規(guī)章制度,按原則辦事。

學(xué)校后勤管理制度2

  第一條學(xué)校的水電設(shè)施包括水龍頭、高低水箱、閥門(mén)、管道、消防栓、燈泡、日光燈、插座、開(kāi)關(guān)、路燈等。是學(xué)校固定資產(chǎn)的一部分,由后勤管理處和使用部門(mén)共同管理,使用部門(mén)負(fù)責(zé)日常管理,后勤管理處負(fù)責(zé)維修和安全檢查,并遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償”的管理原則。

  第二條學(xué)校水電管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真抓好對(duì)全校供水供電設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)水電管理的規(guī)章制度,建立巡視制度,確保安全供水、供電,杜絕各類(lèi)事故發(fā)生。對(duì)于突發(fā)性故障,水電管理部門(mén)必須立即組織搶修,確保盡快恢復(fù)供水供電。

  第三條水電管理人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),明確為師生、員工服務(wù)的思想,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)禁以權(quán)謀私、違者從嚴(yán)處理。

  第四條水電管理人員有權(quán)到各部門(mén),各用戶(hù)檢查用水、用電情況,任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何理由干涉其正常工作,嚴(yán)禁以任何借口對(duì)水電管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),保障水電管理人員的合法權(quán)益。

  第五條水電設(shè)施維修管理,采用計(jì)劃維修,巡回檢修和用戶(hù)報(bào)修相結(jié)合的管理辦法。

  (一)自然損壞,必須有舊物存在,經(jīng)維修人員驗(yàn)證后,交舊領(lǐng)新,予以維修更換,沒(méi)有舊物存在,按人為損壞或丟失論處。

  (二)人為損壞,由責(zé)任人員負(fù)責(zé)修復(fù)或支付維修費(fèi)用,交費(fèi)后,方予維修。丟失的水電設(shè)施應(yīng)按市場(chǎng)價(jià)賠償,并支付安裝費(fèi)用,如損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù),按丟失論處。

  (三)公共場(chǎng)所、電設(shè)施自然損壞,由使用部門(mén)及時(shí)申報(bào),經(jīng)后勤管理處批準(zhǔn)后進(jìn)行維護(hù)或更換。人為損壞的.由負(fù)責(zé)人賠償,查不到負(fù)責(zé)人的,由使用人分?jǐn)倱p失。

  第六條任何部門(mén)或個(gè)人一律不準(zhǔn)使用電熱器具燒開(kāi)水(另有規(guī)定的除外)、做飯、取暖,違者沒(méi)收電熱設(shè)備,并給予0。1元/瓦罰款或紀(jì)律處分。因教學(xué)、科研工作需要或特殊行業(yè)(醫(yī)療)等使用電熱器具者,必須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤管理處備案,發(fā)給使用許可證。不辦理使用許可證者,按違規(guī)論處。

  (一)所有人員必須要水、電設(shè)施的設(shè)計(jì)功能正確使用,禁止私拉亂扯電線(xiàn)。因違章使用,導(dǎo)致設(shè)施損壞,由負(fù)責(zé)人所在單位追究其責(zé)任,拿出處理意見(jiàn),經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由后勤管理處維修。

  (二)各辦公室、教室、宿舍的照明用電設(shè)施,均由學(xué)校統(tǒng)一安排,禁止擅自加裝電燈或加大功率。未經(jīng)批準(zhǔn)者,沒(méi)收用電設(shè)施,并處50元罰金,造成損壞的,按違章使用論處。

  第七條各部門(mén)科研、創(chuàng)收和各承包戶(hù)基建施工單位用水、用電,均按表計(jì)量收取水電費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)偷用水、電,一次罰款500元,兩次兩倍,依次類(lèi)推。

  第八條用戶(hù)水、電表出現(xiàn)誤差或損壞,應(yīng)及時(shí)申報(bào)后勤管理處,由后勤管理處派人送去校驗(yàn)或更換新表,費(fèi)用由用戶(hù)自理,無(wú)故不報(bào)者,水、電按歷史最大用量2倍收取。不準(zhǔn)私自更換、改動(dòng)水電表,違者按偷用水電論處。

  第九條各部門(mén)辦公室、教室、宿舍要節(jié)約用電,節(jié)約用水,水電設(shè)施損壞,及時(shí)申報(bào)維修,杜絕長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水現(xiàn)象,做到人走燈滅,人走水停,杜絕“滴、漏、跑、冒”和長(zhǎng)流水現(xiàn)象,水電維修人員、宿管員等要加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真檢查,同時(shí)各部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)所屬人員進(jìn)行節(jié)水、節(jié)電教育,對(duì)于長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水現(xiàn)象,后勤管理處不定期進(jìn)行檢查,并進(jìn)行通報(bào),情節(jié)嚴(yán)重者,每次給予50元罰金。造成損壞的,按違章使用論處。

  第十條各處室、系部辦各種培訓(xùn)班,必須到后勤管理處核定用水、電量。辦理用水、用電手續(xù),否則不予供水、電。

  第十一條竊用水、電按下列計(jì)算確定:

  (一)在學(xué)校供水、供電設(shè)施上,擅自接管接線(xiàn)用水用電的,所竊水、電量按私接設(shè)備額定容量(千伏安視同千瓦)乘以實(shí)際竊用的時(shí)間計(jì)算確定。

  (二)以其他形式竊水、竊電的,所竊電量按計(jì)費(fèi)電能表所標(biāo)定電流值(對(duì)裝有限流器的,按限流器整定電流值)所指的容量(千伏安視同千瓦)乘以實(shí)際竊用的時(shí)間計(jì)算確定;所竊水量按相應(yīng)口徑水表單位時(shí)間最大流量乘以實(shí)際竊用時(shí)間計(jì)算確定。

  (三)竊用水、電時(shí)間無(wú)法查明時(shí),其竊用時(shí)間至少以一百八十天計(jì)算,對(duì)每日竊電時(shí)間:電力用戶(hù)按12小時(shí),照明用戶(hù)按6小時(shí)計(jì)算。

  第十二條竊用學(xué)校水、電者,除按上述規(guī)定補(bǔ)交水、電費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)交水、電費(fèi)三倍的違章使用水電費(fèi)。對(duì)拒絕承擔(dān)違章責(zé)任的,水電管理部門(mén)將依相應(yīng)管理規(guī)定予以處理。

  第十三條因違章用水用電或竊電或竊水、電造成水、電設(shè)施損壞的,責(zé)任者必須承擔(dān)水電設(shè)施的修復(fù)費(fèi)用或進(jìn)行賠償。因違章用水、電導(dǎo)致他人財(cái)產(chǎn)、人身安全受到侵害的,受害者有權(quán)要求違章者停止侵害、賠償損失。

  第十四條任何單位或個(gè)人均有權(quán)監(jiān)督水電用戶(hù)遵守學(xué)校水電管理的規(guī)章制度。對(duì)檢舉、查獲竊用水、電或違章用水、電的有關(guān)人員應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)辦法由學(xué)校相關(guān)部門(mén)另定。

  第十五條學(xué)生宿舍用電按《學(xué)生宿舍用電管理?xiàng)l理》執(zhí)行。

  第十六條水、電費(fèi)各種賠償和罰金,均按后勤管理處開(kāi)具的交費(fèi)通知單,到學(xué)校行財(cái)處交納。

學(xué)校后勤管理制度3

  一、各部門(mén)負(fù)責(zé)人是日常水電管理工作的第一責(zé)任人,其所在部門(mén)有違反本制度行為的,負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  二、各部門(mén)需要新增或更換水電設(shè)備,須向后勤中心書(shū)面申請(qǐng),由后勤中心報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更換或新增。

  三、干部、職工要愛(ài)護(hù)水電設(shè)備,養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,杜絕“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”的現(xiàn)象。

  四、各部門(mén)發(fā)現(xiàn)水電故障應(yīng)及時(shí)向后勤中心報(bào)修,由后勤中心安排專(zhuān)業(yè)人員維修。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自對(duì)水電管線(xiàn)進(jìn)行維修改造。

  五、嚴(yán)禁亂拉亂接水管和電線(xiàn)。外單位或個(gè)人使用本處水電,必須經(jīng)后勤中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定交納水電費(fèi)用。

  六、嚴(yán)禁使用電爐和自備大功率電器設(shè)備,違者處以100元罰款。

  七、因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂拉亂接水電發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。用水后沒(méi)有關(guān)閉水閥或無(wú)人在崗時(shí)未關(guān)閉電燈、電器,造成水電浪費(fèi)的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)事人或部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資20元。

  八、水電管理部門(mén)應(yīng)盡職盡責(zé),保障各部門(mén)水電正常供應(yīng),因責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善,造成斷水?dāng)嚯?,影響日常工作的,?yīng)追究水電管理責(zé)任人的.經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  九、后勤中心是水電管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)全校水電設(shè)備的安裝、維護(hù)、費(fèi)用收取、結(jié)算、日常管理及監(jiān)督檢查工作。

學(xué)校后勤管理制度4

  一、財(cái)務(wù)制度

  首先要做到精打細(xì)算,合理開(kāi)支,不得超支。

  學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由教辦主任“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)教代會(huì)審額。

  學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付原則不違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費(fèi),該買(mǎi)則買(mǎi)、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。

  二、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度

  1、開(kāi)學(xué)初向家長(zhǎng)公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)教辦決定,并在教代會(huì)上公開(kāi)。

  3、定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情況。

  三、財(cái)產(chǎn)管理制度

  1、物品登記驗(yàn)收制度

  學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類(lèi)帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè),凡購(gòu)進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入帳,并進(jìn)行分類(lèi)登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購(gòu),驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。

  2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度

  學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè)。采用分線(xiàn)負(fù)責(zé)制,各線(xiàn)都有確定主要負(fù)責(zé)人,將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線(xiàn)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應(yīng)有登記制度。

  學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由后勤安排分配,落實(shí)到人,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用。

  3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度

  后勤每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè),期未對(duì)照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的'責(zé)人,根據(jù)情況酌情賠償。

  每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀的責(zé)任人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問(wèn)題較多的責(zé)任人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度

  1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,學(xué)校應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。

  2、既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),教導(dǎo)處預(yù)先作好安排,后勤做好具體的征訂計(jì)劃。

  3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長(zhǎng)同意統(tǒng)一征訂,其他部門(mén)和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。

學(xué)校后勤管理制度5

  第一章作息時(shí)間管理

  第一條:公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表:

  公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

  第二章考勤管理

  第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案,否則,按曠工處理。

  第二條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時(shí)交行政部備案后方可離崗。

  第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報(bào)批評(píng),當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。

  第四條:公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。

  第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。

  第六條:公司對(duì)于曠工的處理:參照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。

  第三章假期管理

  第一條:休假及相關(guān)待遇

 ?。ㄒ唬┤。ㄤN(xiāo))假的一般程序如下:

  職員出示請(qǐng)假條,需部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

  一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報(bào)。

  (二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。

  第二條:婚假以及相關(guān)待遇

  依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

  第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

  直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺(jué)3天時(shí)間不能返回,須向公司另外請(qǐng)假。

  第四條:職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。

  注:第四章制度除請(qǐng)假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

  第四章職員個(gè)人通訊管理

  第一條:職員入職后,應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話(huà)號(hào)碼行政部備案。

  第二條:申報(bào)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)通訊費(fèi)的職員,必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

  第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

  第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。

  第五章圖書(shū)管理

  第一條:圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)

 ?。ㄒ唬┵?gòu)買(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。

 ?。ǘ┵?gòu)買(mǎi)圖書(shū)后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購(gòu)部門(mén)使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

 ?。ㄈ┪唇?jīng)公司總務(wù)處登記的圖書(shū),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)購(gòu)書(shū)費(fèi)用。

  第二條:圖書(shū)的登記

  (一)建立公司書(shū)庫(kù),由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書(shū)管理員,負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。

 ?。ǘ﹫D書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買(mǎi)日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門(mén)、

  保管人等六項(xiàng)。

  第三條:圖書(shū)的借閱

 ?。ㄒ唬┙栝唸D書(shū)者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。

 ?。ǘ┙钑?shū)者須妥善保管圖書(shū),如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。

  第六章辦公管理

  第一條:職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

  第二條:辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪(fǎng)者,使用敬語(yǔ),維護(hù)良好的公司形象。

  第三條:保持辦公臺(tái)面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。

  第四條:接電話(huà)時(shí)先說(shuō)“您好”,再報(bào)出公司名稱(chēng)。接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

  第五條:如部門(mén)同事不在辦公位,應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà),待同事返回時(shí)告之。

  第六條:接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室,避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)人員帶入。

  第七條:辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

  第九條:上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。

  第十條:職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

  第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門(mén)負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。

  第七章會(huì)議管理

  第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì);每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。

  第二條:會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。

  第三條:參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。

  第八章辦公用品管理

  第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。

  第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

  1、各部門(mén)需指定一人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;

  2、開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;

  3、如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

  第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。

  第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。

  第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

  第九章資產(chǎn)管理

  第一條:固定資產(chǎn)的管理

  總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類(lèi)資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

  第二條:資產(chǎn)登記的`要求:

  1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

  2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各部門(mén)統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

  第三條:資產(chǎn)管理指引:

  1、資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

  2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

  3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

  4、資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。

  第四條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:

  1、資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。

  2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

  第十章印章證照管理

  第一條:印章管理

  1、各類(lèi)公章必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

  2、需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫(xiě)《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。

  3、各部門(mén)新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。

  4、印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

  第二條:公司公章

  1、因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;

  2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題,將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;

  3、公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

  第三條:公司公章、部門(mén)印章使用審批規(guī)定

  1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋公司印章。

  2、以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋部門(mén)印章。

  3、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)部門(mén)印章進(jìn)行保管。

  第四條:各類(lèi)證照的管理

  1、各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí),應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

  2、如需使用各類(lèi)證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。

  第五條:印章使用審批規(guī)定

  印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并給予辭退處理。

  第十一章名片管理

  第一條:新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片,逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)后發(fā)至人事部門(mén),人事部門(mén)批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。

  第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門(mén)+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門(mén)+職位+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址。

  第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷(xiāo)的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了。

  第四條:學(xué)位、職稱(chēng)等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。

學(xué)校后勤管理制度6

  一、公物管理制度

  1、幼兒園的一切公共設(shè)施,都是公共財(cái)產(chǎn),全體職工都要自覺(jué)愛(ài)護(hù),并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的'教育陣地。

  2、教室、辦公室、食堂及各部門(mén)的一切公物,都做到責(zé)任到班、到人。

  3、要節(jié)約用電用水,愛(ài)護(hù)幼兒園的照明、取暖、供水設(shè)備,做到人走燈滅,鎖門(mén)關(guān)窗。

  4、幼兒園成立公物管理小組,對(duì)幼兒園的公物使用情況進(jìn)行監(jiān)督。每學(xué)期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價(jià)賠償。

  二、道具租用管理制度

  1、園內(nèi)活動(dòng)使用道具由班長(zhǎng)向管理人員借用并進(jìn)行詳細(xì)登記,用完后及時(shí)交還,檢查核對(duì)無(wú)誤后方可銷(xiāo)帳,對(duì)損壞丟失等現(xiàn)象追究其原因,并酌情處理。

  2、外單位借用道具須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細(xì)登記。歸還時(shí)核對(duì)驗(yàn)收簽字后,再到園領(lǐng)導(dǎo)處銷(xiāo)帳。對(duì)損壞丟失等現(xiàn)象,照價(jià)賠償。

  三、環(huán)境管理制度

  1、美化幼兒園環(huán)境人人有責(zé)。

  2、建立定點(diǎn)、包干責(zé)任到人的環(huán)境管理制度。

  3、建立班級(jí)衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。

  4、后勤人員建立包干制度,定人、定時(shí)、定點(diǎn)打掃。

  5、愛(ài)護(hù)幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應(yīng)自覺(jué)照價(jià)賠償。

  6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  7、進(jìn)入幼兒園必須做到八不:不騎車(chē)、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫(xiě)、不攀折花木、不高聲喊叫。

學(xué)校后勤管理制度7

  1、辦公室和實(shí)驗(yàn)樓的電開(kāi)水器每天定時(shí)開(kāi)放,由兩個(gè)負(fù)責(zé)寢室管理的教師負(fù)責(zé)。若不按時(shí)開(kāi)關(guān)的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現(xiàn)電開(kāi)水器不按時(shí)開(kāi)放的扣相關(guān)責(zé)任人1分。

 ?。ù憾┰缟希?:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈

  2、校園內(nèi)的.所有水龍頭必須隨手關(guān)閉,不得出現(xiàn)長(zhǎng)流水造成浪費(fèi)。責(zé)任老師:總務(wù)處水電工,責(zé)任班級(jí):衛(wèi)生區(qū)所在班級(jí)。發(fā)現(xiàn)一次因水管關(guān)閉不嚴(yán),造成長(zhǎng)流水的,扣班級(jí)考評(píng)分2分,屬于水龍頭壞的造成長(zhǎng)流水的,水電工不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理的,扣水電工績(jī)效考核分1分。

  3、班級(jí)超時(shí)用電一次,扣班級(jí)5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。

  4、辦公室超時(shí)用電一次(室內(nèi)無(wú)人用電或晴天亮燈)扣負(fù)責(zé)人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。

  5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動(dòng)車(chē)充電等),否則沒(méi)受用電器,并罰款20元。

  6、所用財(cái)產(chǎn)若有損壞,要照價(jià)賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級(jí)考評(píng)分2—10分。教室里的門(mén)窗玻璃黑板損壞的,2天內(nèi)賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內(nèi)賠償或修正到位,否則按天數(shù)扣除班級(jí)考評(píng)分,直到賠償或修正到位。

  7、按時(shí)足數(shù)到餐卡室領(lǐng)取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買(mǎi)一人次月票的扣考評(píng)分2分,一周內(nèi)餐費(fèi)請(qǐng)不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。

  8、不準(zhǔn)踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級(jí)考評(píng)分2分。

學(xué)校后勤管理制度8

  為了加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作。以管理來(lái)保護(hù)好學(xué)校財(cái)產(chǎn)。特制定如下規(guī)定:

  一、班主任要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物教育,原則上必須使學(xué)生對(duì)損害公物要有認(rèn)識(shí)過(guò)程,并能自覺(jué)做到照價(jià)賠償。各班對(duì)損害公物要有記錄,期末交總務(wù)處核對(duì)并留檔。

  二、教師使用公物要辦理出借或登記手續(xù)。調(diào)離本校后,總務(wù)處要逐一清點(diǎn)回收,丟失或損壞要照價(jià)賠償。

  三、節(jié)約用電。及時(shí)關(guān)燈,教室內(nèi)無(wú)人或白天光線(xiàn)正常不開(kāi)燈。

  四、對(duì)于教學(xué)使用電教器材的`管理,要確保用于教學(xué),盡可能發(fā)揮其作用。

  1、由教導(dǎo)處落實(shí)班級(jí),專(zhuān)人管理,學(xué)期初登記,學(xué)期末驗(yàn)收入柜。

  2、落實(shí)后非課堂教學(xué)不得提出教室,如有班級(jí)室外活動(dòng)需要或其它特殊情況,要報(bào)知教導(dǎo)處批準(zhǔn)后方可使用。

  3、使用過(guò)程中出現(xiàn)故障,需及時(shí)送交總務(wù)處檢查,總務(wù)處安排負(fù)責(zé)檢查。

  4、保管不善或丟失,非課堂使用損壞,違反操作規(guī)程損壞,要酌情賠償。

  五、班級(jí)公物管理、使用。開(kāi)學(xué)初,總務(wù)處與班主任辦理公物交接手續(xù),責(zé)任到班級(jí)管理,期末清點(diǎn)回收。屬于班級(jí)損壞的公物,原則上要及時(shí)維修。總務(wù)處不定時(shí)的對(duì)教室的門(mén)窗、桌椅、墻壁、電等進(jìn)行檢查,有問(wèn)題即使處理。

  六、食堂人員要持證上崗,搞好室內(nèi)衛(wèi)生,做到清潔整齊。餐具、飲具每天進(jìn)行消毒處理。堅(jiān)強(qiáng)食品管理,保證飲食安全。常對(duì)學(xué)生進(jìn)行飲食衛(wèi)生教育,杜絕買(mǎi)過(guò)期變質(zhì)食品。實(shí)驗(yàn)教師要時(shí)常檢查實(shí)驗(yàn)用物品、藥品,嚴(yán)格管理易燃易爆物品,嚴(yán)格試驗(yàn)要求和操作規(guī)范。

  七、定期對(duì)校舍的線(xiàn)路、電路、開(kāi)關(guān)、插座進(jìn)行安全排查,做到有防無(wú)患。

  八、定期對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)查,做到帳、卡、物相符。

學(xué)校后勤管理制度9

  為維護(hù)后勤管理處工作秩序,確保各項(xiàng)工作正常有序的進(jìn)行,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。

  1、辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金及其他貴重物品。

  2、保證辦公設(shè)備、設(shè)施的完好性,防止因不恰當(dāng)使用或錯(cuò)誤操作而造成設(shè)備的損壞。對(duì)確需存放的檔案資料、各種儀器設(shè)備或其它貴重物品的房間,必須采取完善的.安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

  3、后勤管理處內(nèi)要嚴(yán)格注意用電安全,不得私自使用大功率電器。

  4、每天最后離開(kāi)辦公室的員工,必須關(guān)好門(mén)窗、水電(含電源總閘)。

  5、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故要及時(shí)向保衛(wèi)處或消防部門(mén)報(bào)告,并協(xié)助其查明原因。

  6、強(qiáng)化信息安全意識(shí),重要文件資料棄用后的廢紙要及時(shí)用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。

  7、公共區(qū)域設(shè)施的安全及維護(hù)由值班人員負(fù)責(zé)。

  8、辦公室對(duì)處室安全工作負(fù)監(jiān)督、檢查責(zé)任,各部門(mén)安全由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

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